购销的变更程序
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购销的变更程序
购销合同是商业交易中常见的一种合同形式,它规定了买卖双方在商品交易中的权利和义务。
然而,由于市场环境的变动和合同方需求的变化,有时候需要对购销合同进行变更。
购销的变更程序是指双方当事人在购销合同履行过程中,对合同内容的修改和调整的程序和步骤。
下面将详细介绍购销的变更程序。
一、变更协商的原则
购销合同的变更应符合以下原则:自愿协商原则、诚实信用原则、公平原则和及时原则。
变更前,买卖双方应当自愿协商,以诚实和信用的态度对待对方,确保变更过程公平合理,且及时处理,以免拖延交易进程。
二、变更的要点
1. 提出变更申请:任何一方在购销合同执行过程中,如需变更合同内容,应书面向另一方提出变更申请,并明确变更事项和原因。
2. 变更议定:对于变更申请,双方应及时进行商讨和协商,就变更的具体内容、范围、方式、时间等进行详细议定,并以书面形式进行确认记录。
3. 变更协议的签订:在达成共识后,双方应当签订变更协议,并注明变更事项、生效日期和各方的签字。
4. 合同补充和修改:经变更协议签订后,相应的合同条款应进行补充和修改,确保合同的整体一致性。
三、变更程序的具体步骤
1. 提出变更申请:一方根据实际情况,书面向对方提出变更申请,并陈述变更的具体事由和理由。
2. 协商和讨论:双方进行充分的沟通和协商,就变更的内容和条件进行讨论,寻求最终达成的一致意见。
3. 确定变更事项和范围:在协商中,明确变更涉及的具体事项和范围,如商品数量、价格、交付时间等。
4. 修订合同文件:在确定变更事项和范围后,双方应当根据协商的结果,对原购销合同进行补充和修改。
修改后的合同文件应获得双方的签字确认。
5. 确定生效日期:变更程序完成后,双方应当明确生效日期,并在变更后的合同上进行注明。
6. 履行变更后的合同:根据变更后的合同内容,双方按照约定履行合同义务,并进行相关的结算和支付。
四、注意事项
1. 制定变更协议时,应确保变更事项清晰准确,避免存在歧义或模糊不清的情况。
2. 变更协议的签订应按照法定程序进行,确保合法有效。
3. 变更后的合同应及时保存并备案,以备日后争议解决或其他需要之用。
购销合同的变更程序是商业交易中普遍存在的一种情况,双方当事人应当本着诚信合作的原则,通过协商和沟通解决变更事项,确保合同变更的合法性和合理性。
在执行购销合同的过程中,理解和遵守购销合同的变更程序对于商业交易的顺利进行具有重要意义,也能够维护双方当事人的权益,实现合作的共赢目标。