行政文员述职报告
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行政文员述职报告
【导语】本文是热心本店铺收集的行政文员述职报告,供大家阅读。
你好!
我来到鑫科集团早已一个多星期,刚刚在上周向您汇报了工作进展。
入职后,我首先展开了内勤岗位的工作交接,主要分为日常工作和档案保管两部分。
一、日常工作层面:1.每月的第一天向人事部递交上月的考勤,包含考勤登记表、明细表、请假单和出门登记表,并得到领导签名。
2.每周五将部门周通告递交给总裁办秘书处。
3.每日对当日考勤进行登记,并核实外出登记,返回后请部门领导签字。
4.每月四日将部门职工上月的考核表及明细表报送人事部。
5.每月二十七日递交部门月度计划书给人事部。
6.解决文件汇报及下达事宜。
7.每周记录并传阅总办会纪要。
8.承担网站的后台管理。
二、档案保管工作层面:承担科林电气、万通机械、众诚建材、鸿泽包装、现代包装、北方通讯、雪雪印刷和华丹项目公司资料的电子档目录及纸质文件的整理;包含部门汇报文件、集团下达文件,及其总办会纪要的电子档与纸质版文件。
同时,对外签订合同与银行协议的纸质影印件也进行了认真核对,保证档案的完整性,编号和标题都与正文相符。
除了圆满完成工作交接,上周我还学了董事长在河北鑫科集团总结策划工作鼓励誓师大会上的讲话,及其七懂、五会、九务必、十不
准宣讲大会上的相关介绍,并撰写了心得体会。
截至这周,我已参与了三次董事长的晨会。
董事长强调:制度体系建设、KPI计划完善和绩效考评是当前的首要任务。
工作人员思想落后是最大的障碍,职责部门应明确定位、精简工作,以效益为核心解决问题,产生体系。
行政部门的工作务必高效,监管到位,并主动要求建设性提议。
请示时要抓住要点,防止一抓就死、一放就乱。
这周我学习了KPI制订,帮助部门主管健全广告牌设计及金融事业部年绩效考核办法。
同时做好文件的下发和汇报归档,会议记录的传阅与储存,办公物件的领到与派发,文件的打印复印,电话接听及其办公室卫生的整理。
每日我都要访问网站后台,查询招聘职位和留言,如有新情况会及时向领导报告。
对于新下发的考勤管理制度,我会用心审查并遵守,并做好本职工作。
以下是我对这一周多工作总结和体会:内勤工作是一项综合协调和服务的工作,具备横着融洽、上下沟通的作用。
内勤工作不仅包括事务管理、表格填写和临时任务,还需积极协助领导开展各项管理工作。
我觉得,合格的内勤人员需具备事业心、责任感和务实的工作心态。
接下来努力方向为:第一、增强学习意识,拓宽知识面,掌握本部门的发展规划。
第二、协调好大局与小局的关联,作为唯一的服务型岗位职工,要同时服务好领导和基层。
这份工作特性决定了我的被动性,但要出色完成服务工作,务必积极主动,不消极等待,而是提前做准备。
第三、持续学习,善于分析与研究问题,尤其在涉及职工切身利益的奖罚制度上,坚守原则,严格执行纪律和政策做事。
第四、
摆正工作心态,待人要礼貌,对同事要耐心热忱,力争实现开心工作、幸福生活。
对于我而言,行政内勤工作是一项新挑战。
在这几天中,根据领导的培养和引导,我在思想意识和工作能力上都有了显著提升。
感谢董事长及诸位领导,感谢鑫科集团给了我这个发展的平台!。