大数据成就审计大作为——来自服装辅料供应链的管理审计案例

大数据成就审计大作为——来自服饰辅料供给链的管理审计事例
内部审计可以利用大数据及互联网思想提高解析能力及交流能力，透过现象看实质，
坚持创新观点，实现数字化、信息化审计，采纳科学有效的技术手段，用流程梳理问题，用
大数据概括问题，用激励体制解决问题。

本事例以海澜公司审计部2014年展开裤服口袋布采买项目为例，介绍运用大数据思想优化供给链流程和构造、防止巨额成本支出的过程，了
解大数据怎样助力审计成就大作为。

一案件背景
海澜公司有限公司（以下简称公司）是国内以男装为主业的大型公司公司，财产规模
500亿元，职工6万余名，年销售收入600亿元、利税60亿元。

跟着公司的迅速发展，内
部审计的重要作用日趋彰显，审计部在履职履责方面拥有特别受权，审计范围波及公司全部
部门和领域，并享有直接向董事长报告的“绿色通道”。

董事长对内部审计工作的直接指导
表此刻意识到位、精力到位、指导到位、激励到位。

2014年7月，公司旗下某品牌裤服开发部忽然申请提高休闲裤口袋布质量，与此前向来采
用的规格有较大差别，其申请原因是市场反应休闲裤口袋布存在扯破现象。

面对裤服开发部
提出的要求，审计部从服饰专业角度仔细解析与调研后，敏锐发现存在的问题，且该品牌休
闲裤口袋布年需求量达1000万米、采买额约6400万元。

基于该项目采买量大、波及金额
多，依照慎重、客观、公正的原则，审计部将其归入专项管理审计范围，并确定审计目标：
1
是运用大数据技术
进一步优化公司供给链流程与构造，针对服饰行业的大数据应用现状，完美内部审计大数据
平台。

2
是经过梳理口袋布价钱形成系统
激活公司内外优化供给链的共同效益，为公司供给最优解决方案。

3
是以该项目为切入点
深度发掘某品牌技术、研发、生产、采买等各部门管理环节中的缺漏，突显审计效益，使企
业效益最大化。

二审计过程及方法
1
审计思路
审计部经过对该项目的解析论证，形成以下疑点：
1）．某品牌裤服开发部决定提高休闲裤口袋布质量的决议能否真实？其申请依照可否经过以事实和数据支持的大数据来证明？
（2）．依据大数据丈量解析，提高口袋布成分及密度与减少扯破问题
能否存在线性关系？能杏有效解决扯破的问题？该标准能否还有优化的空间？
（3）．从服饰成本效益角度考虑，经过大数据测算，假如提高口袋布质量，由此将
带来的成本增添是多少？能否切合某品牌对性价比的要求？
2
审计资源配置
审计部由审计总监牵头，抽调对该类产品拥有丰富经验的审计人员成立专项审计小组，并邀请公司其余有关部门专业人士作为外面专家资源，同步参加该项目的展开。

3
审计技术与打破方法
★
向技术标准要效益——借力大数据解析客户诉
讨状况。

2014
年7月尾，审计部从
某品牌门店系统中抽查了对于休闲裤口袋布的客
户诉讨状况。

经数据解析：在随机抽取的样
本
1000条中，真实波及口袋布质量问题
的
21条。

相对
于
3000多万条休闲裤的整体数
据，
口袋布真实存在的扯破问题属于小概率事件。

★
向研发要效益——展开质量解析，优化袋布标准。

审计部组织研发中心、质控中心、
检测中心、采买部及公司口袋布合格供方代表就口袋布质量改良问题进
行专题商讨，经过大
量的解析论证，最后确定优化的休闲裤口袋布标准。

★
向采买、规模生产要效益——以口袋布招标为契机
梳理供给链。

审计部对公司公司口袋布采买大数据及合格供方报价信息进行分类
若依照原方案将口袋布质量提
及多维度解析，
高，采买成本将超出2元／米以上，整年增添成本约2000万元，且这一成本的提高与改良
扯破问题的初衷没有有关性。

董事长收到报告后立即批改：按审计部提出的标准组织口袋布
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招标。

★向精益生产、供给商评估要效益——展开供给商查核评估。

审计部成立完好、详尽、
合理的供给商评估准则建立“评估目的、评估对象、评估依照、起评条件、评估分级”
5个
维度，主要查核供给商的生产能力和设计能力（见表1）。

别的审计部还深人工厂实地观察，
以进行正确合理的打分和排名，最后的评选结果获得公司上下的一致认同与好评。

三审计成就及收效1
防止净收益流失
审计部经过大数据思想，进行口袋布供给链顶层设计，系统梳理管理流程，从产品研发、技
术标准拟订、商情评估、规模采买、精益生产、成本核算、绩效查核等方面投入审计资源，
不只防止了公司2000多万元净收益的不妥流失，并且建立了“管理得人心”的公司文化，
公司的管理层对高质量的审计服务需求日趋增添。

2
规范流程与制度
富裕建设性的审计建议获得落实，某品牌内部控制中心、质控中心、研发中心及开发部结合
拟订开发审查流程，优化产质量量追踪制度，做到管理制度化、制度流程化、流程信息化。

四思虑与启迪
1
内部审计职能的加强是助力公司增值的必定趋向
在由审计部主导组织的口袋布招标中，审计部到位不越位，成为部门的战略伙伴，激活了管
理的共同效益，实现了审计和被审计单位的“多赢”。

2
优秀的审计环境是内部审计发挥才华的舞台
内部审计的成功受益于公司高层对审计资源的战略支持，拥有直接向董事长报告的“绿色通
道”，正是这一制度保证，审计的独立与威望方能贯串一直。

3
内部审计地位的再提高是内部审计工作者的新起点
内部审计有为才有位，在高质量达成口袋布的专项审计以后，公司高层及董事长对审计职能
的提高——肩负主导某品牌外面成衣供给商的查核评估，为打造优秀的学习型审计团队注
入新动力。

4
供给链的顶层设计是建立风险框架的基石
审计部踊跃探究新的商务审计模式，在供给链顶层设计中优化价钱构成的构造和功能。

审计
波及研发、规模采买、技术标准、成本核算、信息商情、精益生产、绩效评论等多个领域，
在管理的接口部位成立刮风险防线。

5
大数据运用是内部审计有为才有位的利器
内部审计利用大数据及互联网思想提高解析能力及交流能力，透过现象看实质，坚持创新观
念，实现数字化、信息化审计，采纳科学有效的技术手段，用流程梳理问题，用大数据概括
问题，用激励体制解决问题。