大数据成就审计大作为——来自服装辅料供应链的管理审计案例
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大数据成就审计大作为——来自服饰辅料供给链的管理审计事例
内部审计可以利用大数据及互联网思想提高解析能力及交流能力,透过现象看实质,
坚持创新观点,实现数字化、信息化审计,采纳科学有效的技术手段,用流程梳理问题,用
大数据概括问题,用激励体制解决问题。
本事例以海澜公司审计部2014年展开裤服口袋布采买项目为例,介绍运用大数据思想优化供给链流程和构造、防止巨额成本支出的过程,了
解大数据怎样助力审计成就大作为。
一案件背景
海澜公司有限公司(以下简称公司)是国内以男装为主业的大型公司公司,财产规模
500亿元,职工6万余名,年销售收入600亿元、利税60亿元。
跟着公司的迅速发展,内
部审计的重要作用日趋彰显,审计部在履职履责方面拥有特别受权,审计范围波及公司全部
部门和领域,并享有直接向董事长报告的“绿色通道”。
董事长对内部审计工作的直接指导
表此刻意识到位、精力到位、指导到位、激励到位。
2014年7月,公司旗下某品牌裤服开发部忽然申请提高休闲裤口袋布质量,与此前向来采
用的规格有较大差别,其申请原因是市场反应休闲裤口袋布存在扯破现象。
面对裤服开发部
提出的要求,审计部从服饰专业角度仔细解析与调研后,敏锐发现存在的问题,且该品牌休
闲裤口袋布年需求量达1000万米、采买额约6400万元。
基于该项目采买量大、波及金额
多,依照慎重、客观、公正的原则,审计部将其归入专项管理审计范围,并确定审计目标:
1
是运用大数据技术
进一步优化公司供给链流程与构造,针对服饰行业的大数据应用现状,完美内部审计大数据
平台。
2
是经过梳理口袋布价钱形成系统
激活公司内外优化供给链的共同效益,为公司供给最优解决方案。
3
是以该项目为切入点
深度发掘某品牌技术、研发、生产、采买等各部门管理环节中的缺漏,突显审计效益,使企
业效益最大化。
二审计过程及方法
1
审计思路
审计部经过对该项目的解析论证,形成以下疑点:
1).某品牌裤服开发部决定提高休闲裤口袋布质量的决议能否真实?其申请依照可否经过以事实和数据支持的大数据来证明?
(2).依据大数据丈量解析,提高口袋布成分及密度与减少扯破问题
能否存在线性关系?能杏有效解决扯破的问题?该标准能否还有优化的空间?
(3).从服饰成本效益角度考虑,经过大数据测算,假如提高口袋布质量,由此将
带来的成本增添是多少?能否切合某品牌对性价比的要求?
2
审计资源配置
审计部由审计总监牵头,抽调对该类产品拥有丰富经验的审计人员成立专项审计小组,并邀请公司其余有关部门专业人士作为外面专家资源,同步参加该项目的展开。
3
审计技术与打破方法
★
向技术标准要效益——借力大数据解析客户诉
讨状况。
2014
年7月尾,审计部从
某品牌门店系统中抽查了对于休闲裤口袋布的客
户诉讨状况。
经数据解析:在随机抽取的样
本
1000条中,真实波及口袋布质量问题
的
21条。
相对
于
3000多万条休闲裤的整体数
据,
口袋布真实存在的扯破问题属于小概率事件。
★
向研发要效益——展开质量解析,优化袋布标准。
审计部组织研发中心、质控中心、
检测中心、采买部及公司口袋布合格供方代表就口袋布质量改良问题进
行专题商讨,经过大
量的解析论证,最后确定优化的休闲裤口袋布标准。
★
向采买、规模生产要效益——以口袋布招标为契机
梳理供给链。
审计部对公司公司口袋布采买大数据及合格供方报价信息进行分类
若依照原方案将口袋布质量提
及多维度解析,
高,采买成本将超出2元/米以上,整年增添成本约2000万元,且这一成本的提高与改良
扯破问题的初衷没有有关性。
董事长收到报告后立即批改:按审计部提出的标准组织口袋布
大数据成就审计大作为——来自服装辅料供应链的管理审计案例
招标。
★向精益生产、供给商评估要效益——展开供给商查核评估。
审计部成立完好、详尽、
合理的供给商评估准则建立“评估目的、评估对象、评估依照、起评条件、评估分级”
5个
维度,主要查核供给商的生产能力和设计能力(见表1)。
别的审计部还深人工厂实地观察,
以进行正确合理的打分和排名,最后的评选结果获得公司上下的一致认同与好评。
三审计成就及收效1
防止净收益流失
审计部经过大数据思想,进行口袋布供给链顶层设计,系统梳理管理流程,从产品研发、技
术标准拟订、商情评估、规模采买、精益生产、成本核算、绩效查核等方面投入审计资源,
不只防止了公司2000多万元净收益的不妥流失,并且建立了“管理得人心”的公司文化,
公司的管理层对高质量的审计服务需求日趋增添。
2
规范流程与制度
富裕建设性的审计建议获得落实,某品牌内部控制中心、质控中心、研发中心及开发部结合
拟订开发审查流程,优化产质量量追踪制度,做到管理制度化、制度流程化、流程信息化。
四思虑与启迪
1
内部审计职能的加强是助力公司增值的必定趋向
在由审计部主导组织的口袋布招标中,审计部到位不越位,成为部门的战略伙伴,激活了管
理的共同效益,实现了审计和被审计单位的“多赢”。
2
优秀的审计环境是内部审计发挥才华的舞台
内部审计的成功受益于公司高层对审计资源的战略支持,拥有直接向董事长报告的“绿色通
道”,正是这一制度保证,审计的独立与威望方能贯串一直。
3
内部审计地位的再提高是内部审计工作者的新起点
内部审计有为才有位,在高质量达成口袋布的专项审计以后,公司高层及董事长对审计职能
的提高——肩负主导某品牌外面成衣供给商的查核评估,为打造优秀的学习型审计团队注
入新动力。
4
供给链的顶层设计是建立风险框架的基石
审计部踊跃探究新的商务审计模式,在供给链顶层设计中优化价钱构成的构造和功能。
审计
波及研发、规模采买、技术标准、成本核算、信息商情、精益生产、绩效评论等多个领域,
在管理的接口部位成立刮风险防线。
5
大数据运用是内部审计有为才有位的利器
内部审计利用大数据及互联网思想提高解析能力及交流能力,透过现象看实质,坚持创新观
念,实现数字化、信息化审计,采纳科学有效的技术手段,用流程梳理问题,用大数据概括
问题,用激励体制解决问题。