采购应急预案及措施

一、目的
为了有效确保原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际，特制定本预案。

二、适用范围
本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。

三、组织机构及职责
1. 成立采购供应应急处理小组，由采购部、物管部、质量部等相关部门负责人组成。

2. 应急处理小组职责：
（1）根据公司主要原辅材料的采购供应情况，决定是否实施应急预案；
（2）统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作；
（3）协调各部门，确保应急物资的供应和调配；
（4）对应急处理过程中的各项工作进行监督、检查和总结。

四、主要问题及应急措施
1. 主要原辅材料供应不及时
（1）采购部根据原辅材料的重要程度和产品生产周期及供应商的运输方式，建立合理的安全库存量；
（2）物管部应对低于最低库存的产品及时报缺；
（3）要求供应商建立安全库存，防止突发事件发生；
（4）积极寻找替代供应商，确保原辅材料供应。

2. 品质问题
（1）质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况，防止因质量不合格造成的停线；
（2）对主要原辅材料必须开发2家及以上的后备供应商，并纳入公司合格供方名录；
（3）对供应商进行质量培训，提高其质量意识；
（4）建立不合格品处理机制，确保产品质量。

3. 供应商风险
（1）建立供应商风险评估机制，对供应商进行定期评估；
（2）与优质供应商建立长期合作关系，降低采购风险；
（3）关注供应商的经营状况，及时发现潜在风险；
（4）对供应商进行信用调查，确保其履约能力。

五、应急物资储备
1. 建立应急物资储备库，储备必要的原辅材料、备品备件等；
2. 定期检查应急物资储备情况，确保物资质量；
3. 对应急物资进行定期维护和保养，确保其可用性。

六、应急演练
1. 定期组织应急演练，提高应急处理能力；
2. 演练内容包括：应急响应、物资调配、现场处置等；
3. 对演练过程中发现的问题进行总结和改进。

七、预案修订
1. 根据公司实际情况和外部环境变化，及时修订本预案；
2. 修订后的预案需经应急处理小组审议通过，并报公司领导批准。

八、附则
1. 本预案由采购供应应急处理小组负责解释；
2. 本预案自发布之日起实施。