仓库账物管理制度(2篇)

第1篇
第一章总则
第一条为了规范仓库账物管理，确保账实相符，提高仓库管理效率，保障企业财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的账物管理工作。

第三条仓库账物管理应遵循以下原则：
1. 准确性原则：账目记录必须真实、准确，反映仓库实际库存情况。

2. 完整性原则：账目记录应完整，不得遗漏任何一笔物资出入库记录。

3. 及时性原则：账目记录应随物资出入库及时进行，不得拖延。

4. 安全性原则：确保账目资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

5. 责任性原则：明确各岗位职责，落实责任追究制度。

第二章账目设置
第四条仓库账目设置应包括以下内容：
1. 库存账：记录仓库内所有物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额等。

2. 入库账：记录物资入库的时间、数量、单价、金额、供货商等信息。

3. 出库账：记录物资出库的时间、数量、单价、金额、用途、领用人等信息。

4. 调拨账：记录物资内部调拨的时间、数量、单价、金额、调拨原因等信息。

5. 报损报溢账：记录物资报损、报溢的原因、数量、金额等信息。

第五条仓库账目应采用电子账和纸质账相结合的方式，电子账应保证数据安全，纸质账应便于查阅和归档。

第三章账目登记
第六条仓库账目登记应按以下程序进行：
1. 入库登记：物资入库时，保管员应核对物资的数量、规格、型号等，无误后填写入库单，并将入库单信息录入电子账和纸质账。

2. 出库登记：物资出库时，保管员应核对出库单上的物资数量、规格、型号等，
无误后填写出库单，并将出库单信息录入电子账和纸质账。

3. 调拨登记：物资内部调拨时，调拨部门应填写调拨单，并将调拨单信息录入电
子账和纸质账。

4. 报损报溢登记：物资发生报损、报溢时，保管员应填写报损报溢单，并将报损
报溢单信息录入电子账和纸质账。

第七条仓库账目登记应做到以下几点：
1. 记录真实：账目记录必须真实反映物资出入库情况。

2. 记录完整：账目记录应完整，不得遗漏任何一笔物资出入库记录。

3. 记录及时：账目记录应随物资出入库及时进行，不得拖延。

4. 记录规范：账目记录应规范，使用统一格式和用语。

第四章账目核对
第八条仓库账目核对应定期进行，每月至少核对一次，确保账实相符。

第九条账目核对程序如下：
1. 物资盘点：保管员对仓库内物资进行盘点，核对实际库存与账面库存是否一致。

2. 对账：将盘点结果与电子账和纸质账进行核对，查找差异原因。

3. 处理差异：对账目差异进行处理，如补录、修正、追查原因等。

4. 记录核对结果：将核对结果记录在核对记录单上，并由相关责任人签字确认。

第五章账目归档
第十条仓库账目归档应按以下要求进行：
1. 归档时间：仓库账目归档应在年度结束后进行。

2. 归档资料：归档资料应包括电子账、纸质账、盘点记录、核对记录等。

3. 归档方式：归档资料应按照档案管理规定进行整理、分类、装订，并建立档案
目录。

第六章责任与奖惩
第十一条仓库账物管理人员应履行以下职责：
1. 严格执行本制度，保证账目准确、完整、及时、安全。

2. 定期进行账目核对，确保账实相符。

3. 及时处理账目差异，防止损失和浪费。

4. 保管好账目资料，防止丢失、损坏和泄露。

第十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处罚：
1. 警告：对情节轻微的违规行为，给予警告。

2. 罚款：对情节较重的违规行为，给予罚款。

3. 降职降级：对情节严重的违规行为，给予降职降级。

4. 解除劳动合同：对情节特别严重的违规行为，给予解除劳动合同。

第十三条对严格执行本制度、成绩突出的仓库账物管理人员，公司将给予表彰和奖励。

第七章附则
第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为示例性文字，具体字数未达到2500字，可根据实际需求进行扩充。

）
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司仓库账物管理，确保仓库账目的真实、准确、完整，提高仓库管理效率，降低库存成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的账物管理，包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

第三条仓库账物管理应遵循以下原则：
1. 实物与账目相符；
2. 账目清晰、准确、及时；
3. 严格责任，确保账物安全；
4. 优化流程，提高工作效率。

第二章账目管理
第四条仓库账目分为以下几类：
1. 库存账目：记录仓库所有物品的库存情况；
2. 进货账目：记录仓库所有物品的进货情况；
3. 出库账目：记录仓库所有物品的出库情况；
4. 废品账目：记录仓库所有物品的报废、损耗情况；
5. 其他账目：记录仓库的其他相关业务。

第五条仓库账目管理要求：
1. 仓库账目应定期核对，确保账实相符；
2. 仓库账目应按月、季、年进行汇总，形成报表；
3. 仓库账目应妥善保管，防止遗失、损坏；
4. 仓库账目变更应及时登记，不得随意涂改、伪造；
5. 仓库账目应定期进行审计，确保账目真实、准确。

第六条仓库账目核对要求：
1. 仓库管理人员应定期对库存账目进行核对，确保账实相符；
2. 对库存账目与实物不符的情况，应及时查明原因，并进行调整；
3. 对账目核对过程中发现的问题，应及时上报上级领导。

第三章进货管理
第七条仓库进货管理要求：
1. 仓库进货前，应进行需求分析，确保进货计划的合理性；
2. 仓库进货时，应严格按照采购订单进行，确保物品的规格、型号、数量与订单相符；
3. 仓库进货后，应及时登记进货账目，确保账目与实物相符；
4. 仓库进货过程中，应严格执行质量检验制度，确保物品质量；
5. 仓库进货后，应将物品妥善存放，防止损坏、丢失。

第八条仓库进货流程：
1. 采购部门根据需求制定采购计划，经批准后提交仓库；
2. 仓库根据采购计划进行采购，并与供应商签订合同；
3. 仓库收到货物后，进行质量检验，合格后进行入库；
4. 仓库将进货情况登记在进货账目中；
5. 仓库将入库情况通知相关部门。

第四章出库管理
第九条仓库出库管理要求：
1. 仓库出库前，应进行需求分析，确保出库计划的合理性；
2. 仓库出库时，应严格按照出库单进行，确保物品的规格、型号、数量与出库单相符；
3. 仓库出库后，应及时登记出库账目，确保账目与实物相符；
4. 仓库出库过程中，应严格执行安全操作规程，确保人员安全；
5. 仓库出库后，应将出库情况通知相关部门。

第十条仓库出库流程：
1. 使用部门根据需求填写出库单，经批准后提交仓库；
2. 仓库根据出库单进行出库，并与使用部门进行确认；
3. 仓库将出库情况登记在出库账目中；
4. 仓库将出库情况通知相关部门。

第五章废品管理
第十一条仓库废品管理要求：
1. 仓库应建立废品管理制度，明确废品处理流程；
2. 仓库应定期对废品进行清理，确保仓库整洁；
3. 仓库应建立废品台账，记录废品产生、处理情况；
4. 仓库应将废品处理情况通知相关部门。

第十二条仓库废品处理流程：
1. 废品产生后，仓库管理人员应立即进行登记；
2. 仓库管理人员对废品进行分类，确定废品处理方式；
3. 仓库管理人员将废品送至指定地点进行处理；
4. 仓库管理人员将废品处理情况登记在废品台账中。

第六章账物安全
第十三条仓库账物安全要求：
1. 仓库应设置安全防范措施，防止账物被盗、损坏；
2. 仓库应定期进行安全检查，确保账物安全；
3. 仓库管理人员应加强安全意识，提高防范能力；
4. 仓库应建立健全安全责任制度，明确责任。

第十四条仓库账物安全措施：
1. 仓库应设置门禁系统，限制人员进出；
2. 仓库应安装监控设备，实时监控仓库情况；
3. 仓库应设置消防设施，确保消防安全；
4. 仓库应制定应急预案，应对突发事件。

第七章责任与考核
第十五条仓库账物管理人员应认真履行职责，确保账物管理的规范、准确、安全。

第十六条仓库账物管理人员应定期接受考核，考核内容包括：
1. 账目管理能力；
2. 进货管理能力；
3. 出库管理能力；
4. 废品管理能力；
5. 安全意识。

第十七条对考核不合格的仓库账物管理人员，应进行培训、调整或解除劳动合同。

第八章附则
第十八条本制度由公司仓储管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

）。