公文基本格式要求
公文的基本格式
公文的基本格式公文的基本格式包括标题、签署部门、正文、附件等几个部分，下面将详细介绍每个部分的内容和格式要求。
一、标题部分：公文的标题应位于公文的首行中央，使用粗体字，字号稍大于正文，一般是18号字体。
标题中应包括公文的名称或主题、公文的编号（编号根据机关的规定进行填写）和发文日期（日期应写全称，如2022年1月1日）。
标题部分的格式要求如下：机关名称（或单位）（空一格）文件字号（空一格）年（四位）月（两位）日（两位）二、签署部门部分：签署部门应位于标题的下方，靠左对齐。
签署部门一般包括机关名称（或单位名称）、机关地址、邮编、联系电话等内容，格式要求如下：全国某某机关（单位名称）地址：×××街道×号楼×××室邮政编码：×××××联系电话：×××-××××××××三、正文部分：正文是公文的主要内容，应包含开头、中间和结尾三个部分。
1. 开头部分：开头部分包括鉴定、主题、层级和日期等内容。
鉴定是为了确定公文的真实性和合法性，一般写作：“鉴定：本文属真实文稿，系依法办理之文件。
”主题是公文的核心内容，应简明扼要地表达公文要传达的信息。
层级指明公文的文件性质，如：“密级：秘密”、“紧急”等。
日期是公文的签发日期，格式应为：“××年×月×日”。
2. 中间部分：中间部分是公文的详细内容，根据公文的具体类型和要求进行填写。
正文部分应统一使用宋体字体，字号一般为小四号，在每个自然段之间空一行。
段落之间的首行应缩进一个字距。
正文部分应言简意赅、明确表达，用词应准确、精练，避免使用含糊、模棱两可的词语。
3. 结尾部分：结尾部分包括署名、落款和盖章等内容。
公文格式要求
公文格式要求
公文格式要求文档模板范本
一、引言
公文是一种特殊的文书形式，具有严格的格式要求。
本文档旨
在提供最新、最全的公文格式要求范本，供各单位和个人参考使用。
以下是公文格式要求的详细说明：
二、公文头部
1. 公文标题：标题应简明扼要，准确表达文档内容，居中显示，字号为四号，黑体。
2. 发文单位：发文单位需在标题下一行，左对齐，字号为小四，黑体。
3. 发文日期：发文日期需在发文单位下一行，左对齐，字号为小四，宋体。
三、公文正文
1. 公文正文需环绕标题展开，段落之间需空一行。
2. 公文正文字号为小四，宋体，行距为1.5倍。
3. 公文正文需遵循逻辑结构，首段需简明扼要介绍正文内容，各章节内容需进行细化，确保层次清晰。
4. 公文正文应注意用词准确、简炼，避免使用口语化或者难以理解的词汇。
四、公文结尾
1. 签署人信息：发文单位负责人需在公文结尾处签署姓名、职务，并写明日期。
2. 公文编号：公文编号应位于签署人信息之下，左对齐，字号为小四，宋体。
3. 公文附件：在公文结尾处列出所涉及的附件清单，包括附件名称及相应编号。
4. 法律名词及注释：若公文中涉及法律名词，需在公文结尾处附上相应的注释，确保文档准确性。
本文档所涉及附件如下：
1. 附件1：xxxx
2. 附件2：xxxx
本文档所涉及的法律名词及注释：
1. 法律名词1：解释1
2. 法律名词2：解释2。
公文格式基本要求
公文格式基本要求公文是指由政府机关、企事业单位、团体组织等对外发布的正式公开文件，具有严肃、权威性和规范性的特点。
公文是组织内部、组织之间以及组织与个人之间进行信息传递的重要方式。
为了使公文能够达到预期的效果，公文必须符合一定的格式要求。
下面是公文格式基本要求：一、格式整齐、清晰公文必须使用电脑排版，字体清晰可辨，字号统一，行距适中。
公文的页面要求A4纸，上下左右边距均为2.5cm，页眉上方空两行，页脚下方空两行。
公文篇幅不宜过长，一般不超过一页。
二、统一的标题公文的标题应写在文档的上方中央，字号较大，加粗，使用黑体字体。
标题一般包括文种、主题以及编号。
三、齐头式公文的齐头式是指公文正文的开头要空一行，不写名字，直接写正文，即“正文一行一句，行首空两格，行尾加号”。
四、编号齐全、有序公文的编号是公文的重要组成部分，用于标识公文的属性、类别和先后顺序。
公文的编号一般置于标题下方第1行的左侧，并用阿拉伯数字表示，需要按照时间和属性书写，例如：“年号-文种号-公文号”。
五、公文格式严谨公文格式以书信格式为基础，正文一般包括称谓、正文、结束语和署名等部分。
公文中的称谓要求使用规范的称呼方式，例如“尊敬的先生／女士／部门／同志”等。
正文一般分段写，每段之间要有空行。
结束语一般以“特此呈交”、“附记”、“谨此转发”等方式表达。
公文的署名一般写在文末，署名人的姓名、职务及单位全称均应准确无误。
六、章、节、条格式清晰公文中的章、节、条格式要求清晰明确，使用阿拉伯数字加文字的方式进行标识，例如：“第一章、第一节、第一条”。
在内容上，章、节、条之间要有空行。
七、合理使用附件和印章以上是公文格式的基本要求，通过遵循这些要求，可以使公文更加规范、规格化，提高公文的工作效率和权威性。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
公文写作格式及范文大全(完整版)
公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。
本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。
一、格式要求公文写作有一定的格式要求，包括信头、字体、字号、行间距、段间距等，正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。
1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部，包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。
例如：xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字，字号要求一般为小四号字（12号字体）。
特殊情况下，可以根据需要进行调整。
3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为段前0.5行，段后1行。
这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。
二、范文示例1. 公告范文文号：xxx（年）xx号公告根据市政府的要求，为进一步规范市场秩序，现决定对市中心广场的商贩进行整顿。
具体安排如下：一、从即日起，在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品，违者将按照相关法规进行处罚。
二、商贩必须做到统一摆摊，不得占据市政公园及人行天桥的出口，否则将受到行政处罚。
........ （以下为后续具体措施）xxx市市政府年月日2. 通知范文文号：xxx（年）xx号通知各部门、各单位：根据最新的养老保险政策要求，我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。
具体内容如下：一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金＋个人账户养老金。
二、公务员退休后，可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。
........ （以下为后续具体措施）xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。
格式规范和语言简练是公文写作的重要原则，希望以上内容对您的公文写作有所帮助。
公文的基本格式
公文的基本格式
公文一般以正式书信格式撰写，其基本格式如下：
一、正文：
1.首部：包括文件字号、来文单位和发文日期。
2.主题：简要介绍出公文的主要内容。
3.正文：根据公文主题，将正文分句、小段或段落，逐一进行解释、描述、说明，并表达非正式的想法、意见，最后有结论。
4.尾注：用于标明附件及备注等内容。
二、首尾：
1.文首：公文文首处，用来标明发文方，常表示发文机关、部门等相关信息，显示发文方的立场和权威性。
2.结束语：应根据公文正文的内容和发文机关或个人形象，来选择比较礼貌、客气的结束语，并且要求简洁、精确。
三、签发：
1.征发：经公文下发前，必须经发文机关规定的体系签发批准，以确定发文机关的权力和责任。
2.签发：发文机关负责对公文进行审核和签发，以确保公文质量和内容的真实性及公文的有效性与权威性。
公文基本格式要求
公文基本格式要求
1. 公文标题要准确明了呀！就像给人起名字一样，得让人一下就知道说的是谁或什么事。
比如“关于加强校园安全的通知”，一看就知道是跟校园安全相关的啦！
2. 文号可不能乱编哟！这就好比每个人的身份证号，是独一无二的呀。
像“[2023]10 号”这样的文号，清楚又准确呢！
3. 主送机关一定要明确呀！可不能像无头苍蝇一样不知道发给谁。
比如“致全体员工”，就明确了接收对象嘛！
4. 正文内容要简洁有力呀！别啰啰嗦嗦一大堆，让人找不到重点。
比如说“请大家务必在明天前完成工作”，简单直接！
5. 用词得严谨规范呢！不能太随意啦，这可不是聊天。
像“予以批准”就比“同意一下”正式多了吧！
6. 格式排版要整齐美观呀！乱糟糟的谁愿意看呀。
就像整理房间一样，要干净整洁才有好心情嘛！
7. 附件不能随便附呀！得是真的有必要、有关联的。
像一份报告后面附上相关的数据表格，这就很合理呀！
8. 发文机关要写清楚呀！就像得让人知道这是谁家的孩子。
“XX 公司”这样清晰明了不好吗？
9. 日期也要准确无误呀！不能写错时间闹笑话哦。
“2023 年 10 月 10 日”，这样准确的日期多重要啊！
总之，公文的基本格式要求可太重要啦，就像盖房子要有坚实的基础一样，只有把这些都做好了，公文才能发挥它应有的作用呀！。
公文基本写作要求
公文基本写作要求公文是指政府机关、事业单位、企事业单位等在行政管理、工作安排、通知布告等方面所发布的正式文件。
公文具有严肃、权威、规范的特点，其写作要求较高，下面是公文基本写作要求的一些主要内容。
一、格式要求1.纸张尺寸一般为A4大小，字体以宋体为主，字号一般为小四号。
2.公文的页眉一般包括机关全称或机关代字、文件类型、文号和发文日期；如有副标题、签发人姓名等也要适当列出。
3.正文格式一般分为标题、正文主体、正文结尾、骑缝章、落款和注记等几个部分。
4.页脚格式一般包括附件和分送机关等信息。
二、内容要求1.标题要求简明扼要，能够准确概括公文内容。
2.正文主体根据具体的公文类别进行相应的内容填写，比如公告、通知、决定、报告等。
3.正文结尾要有合适的结束语，如“希望各单位要认真贯彻落实”,“请相关部门做好协调安排”等。
4.骑缝章是公文的主要格式特点之一，主要包括标题号、发文日期、机关名称等。
要求规范、准确，位置和大小要合适。
5.落款一般包括发文机关全称、主要负责人姓名、职务和署名日期等，要统一规范格式。
6.注记是对公文的特殊标识，包括机关章、印鉴、经办人签名和文件编号等。
三、语言要求1.公文要求语言简练、明确、准确。
句子结构要规范，不宜过长或过短，应避免夹杂生僻词汇和过多的修饰语。
2.公文不宜使用口语化的表达方式，要求用正式的书面语言，要求使用公文常用词汇和固定搭配。
3.公文要求符合逻辑、通顺，句与句之间要有连贯性。
要求使用正确的语法和标点符号，不误导歧义。
4.公文要求内容真实、客观，不可夸大事实或虚假。
四、文风要求1.公文要求庄重、正式，避免使用过多的感情色彩。
2.公文要求控制修辞手法的使用，不宜使用夸张或隐喻等修辞手法。
3.公文要求适应接收者的角色，要有针对不同接收方的写作风格。
以上是公文基本写作要求的一些主要内容，公文的写作要求严格而规范，需要注意格式、内容、语言和文风等方面的准确和规范。
写好公文需要一定的经验和技巧的积累，并且要不断学习和提高。
公文规范格式要求
公文规范格式要求
一、公文布局：
1.页面设置：一般使用A4纸张，纵向打印，页面边距一般设置为上下
2.5厘米，左右
3.17厘米。
3.标题：标题一般居中，字体要与正文内容区分开。
4.内容区域：正文内容一般为左对齐，每段落首行缩进，段落间距一般为6磅。
5. 缩进：段落开头一般缩进2个字号，可以通过Tab键或者段落格式设置中的首行缩进来实现。
二、字体字号：
1.字体：正文一般使用宋体、仿宋体或者黑体，标题一般使用黑体，页眉页脚一般使用宋体。
2.字号：正文一般为小四号字（12磅），标题一般为二号字（22磅），页眉页脚一般为五号字（10.5磅）。
三、行距：
1.正文行距一般为1.5倍或者多倍行距，可以通过“行距”设置来实现。
2.行距的选择应根据具体的公文类型和要求而定，一般要求公文正文行距要合适，不要过于紧密或者过于松散。
四、段前段后间距：
1.段前间距：段落开头一般留有空白，约为1～2个字号的高度。
2.段后间距：段落结尾一般留有空白，约为1个字号的高度。
以上是公文规范格式要求的基本内容，实际要求可能因不同单位、不同类型的公文而有所差异。
在编写公文时，需根据实际需要和单位规定进行适当调整，以确保公文符合规范并达到传达信息的目的。
2024年公文写作标准格式的最新设置方法
2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准，公文格式的基本要求如下：1.1 纸张尺寸：公文采用A4纸张（210mm×297mm），纵向排版。
1.2 页边距：上下页边距均为25mm，左右页边距均为20mm。
1.3 字体：公文正文采用宋体字体，小四号字，行间距为22磅。
1.4 段落：正文段落首行缩进2字符，段落之间不用空行。
2. 公文结构2.1 版头：包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。
2.2 标题：采用方正小标宋简体，字号不小于二号。
2.3 主送机关：使用全称或者规范化简称、统称。
2.4正文：公文正文应简洁明了，条理清晰。
2.5 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
2.6 成文时间：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
3. 公文写作规范3.1 语言要求：公文语言要简洁明了，准确规范，严谨客观。
3.2 词语使用：尽量使用规范的书面语，避免使用口语、方言和网络用语。
3.3 句子结构：句子应简洁明了，避免过长的句子结构。
3.4 标点符号：标点符号应遵循国家语言文字规范，使用正确的标点符号。
4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word，新建一个空白文档。
4.2 设置纸张尺寸为A4，纵向排版。
4.3 设置页边距：上下页边距均为25mm，左右页边距均为20mm。
4.4 设置字体：选择“宋体”，字号为小四号，行间距设置为22磅。
4.5 设置段落：正文段落首行缩进2字符，段落之间不用空行。
4.6 根据公文结构要求，依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。
4.7 检查并调整格式，确保符合2024年公文写作标准格式要求。
5. 总结通过以上步骤，您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。
掌握公文格式规范，有助于提高公文写作质量，提升工作效率。
公文的正确格式和要求
公文的正确格式和要求公文是正式的书面文书，具有规范化的格式和要求。
以下是公文的正确格式和相关参考内容：一、标题公文的标题应简明扼要，能够准确概括要件，对于不同类型的公文可以使用不同的称谓，如《关于XXXX的通知》、《关于XXXX的请示》等。
二、发文单位和日期公文的发文单位应写在标题下方，紧接着是日期。
发文单位一般为单位名称全称，日期格式为YYYY年MM月DD日。
三、主送、抄送单位公文的主送单位是公文的主要接收对象，一般写在日期下方。
抄送单位是公文的副要接收对象，写在主送单位下方。
四、正文1. 公文的正文通常分为引言、正文和结尾三个部分。
引言应包括发送公文的目的、背景等，可以简单概括公文的内容。
2. 正文是公文的主要部分，要求遵循逻辑顺序，层次清晰。
可以根据公文的内容特点采用分点条列、段落分隔等方式进行写作，使读者易于理解。
3. 结尾部分可以包含致谢、期望回复等内容。
五、格式要求1. 字体和字号：一般采用宋体，字号为小四。
2. 行间距：行间距一般为1.5倍行距。
3. 页码：页码一般位于页面的右上角。
4. 段落格式：公文中一般采用首行缩进的格式。
每一段落之间留有空行，以便于阅读。
5. 对齐方式：正文的对齐方式一般为两端对齐。
六、语言要求1. 公文应使用规范、准确的语言表达，避免使用隐晦或模糊的词汇和概念。
2. 使用简练的语言，避免冗长和啰嗦的描述。
3. 公文中应使用正式语气，避免使用口语化的表达方式。
七、签发人和印章公文的签发人应是发文单位的负责人，签名应规范、清晰，位于正文结尾左下方。
公文需要加盖发文单位的印章。
以上是公文的正确格式和要求写出的相关参考内容。
在撰写公文时，需要遵守这些规定，以确保公文的格式正确、内容清晰，能够准确传达发文单位的意图和要求。
公文基本格式规范要求
公文基本格式规范要求
一、题目
字体一般为二号宋体或黑体，分一行或多行居中排布。
如题目较长，也可用小二号。
标题中一般不用标点符号。
二、正文
字体一般为三号仿宋，一级标题可加粗或用黑体字，其他层级标题一般不宜过多修饰。
正文行距、页边距编排要统一，一般采用默认格式，如编排要以清晰美观视觉舒适为宜。
正文中凡另起一行的文字都要空两格。
标题如独立成行，后边不加标点。
三、标题层次序数
第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
带（）的序号后不加标点。
公文格式要求
公文格式的基本要求
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为38mm，下37mm；公文用纸订口（左白边）为28mm，右边26mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
8．公文书写形式
从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）
标题（2号小标宋体）正文（3号仿宋体字）
第一行：文件标题（2号小标宋体）
第二行：单位名称、职务、姓名（3号楷体不加黑）
第三行：日期（不带括号3号楷体不加黑）
正文
一级标题：一、X X X黑体；
二级标题：（一）X X X楷体不加黑；
三级标题：1.X X X仿宋加黑，阿拉伯数字后用圆点，不用
顿号；
9.页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
—1—。
公文排版格式要求及字体
公文排版格式要求及字体
根据《国家行政机关公文格式》规定，公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。
以下是一些公文排版格式及字体要求：
标题：应当准确简要地概括公文的主要内容，一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。
主送机关：标题下空一行，左侧顶格用3号黑体字排布。
正文：主送机关下一行，每段首行空两格，回行顶格，用3号仿宋体字。
附件说明：如有附件，在正文下空一行，左空两格，用3号仿宋体字标明“附件”，后标全角冒号和名称。
发文机关署名：在正文或附件说明的右下方，右空二字。
成文日期：署名下一行，用阿拉伯数字标明成文日期，如“2023年5月10日”。
印章：公文应当加盖发文机关印章。
附注：用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件：在正文下空一行左空两格用3号仿宋体字标明“附件”，
后标全角冒号和名称。
以上是公文排版格式及字体要求，需要注意的是，公文中的数字和标点符号也要符合规范，如阿拉伯数字应使用半角符号等。
公文格式标准
公文格式标准公文是指用于机关、企事业单位内部或与外部进行沟通和交流的正式文书。
公文的格式标准是指公文在纸张大小、字体、布局、标题等方面的要求，以便于信息的传达和阅读。
一、纸张大小：公文通常采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，以方便携带和存档。
二、字体要求：公文一般使用宋体字体，字号一般为小四号。
标题可以使用黑体字体，字号一般为二号或三号。
三、布局：公文的布局应包括抬头、标题、正文、落款和附件等要素。
1. 抬头：公文的抬头一般包括机关或单位的名称、全称、地址、邮编、电话等内容，格式应统一使用规定的格式。
2. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括正文要求的内容。
标题一般位于正文上方中央，使用黑体字。
3. 正文：公文的正文内容应简明扼要，重点突出。
正文的行距一般为1.5倍行距，段落之间要留出适当的空行。
4. 落款：公文的落款应包括机关或单位的全称、名称、日期、签名等内容。
日期要写明年、月、日，签名一般应为单位负责人或具体负责该事项的负责人。
5. 附件：如果公文有附件，则应在正文结束后注明“附件”两个字，并按照附件的序号和名称进行标注。
四、页眉页脚：公文的页眉一般包括机关或单位的名称或缩写，页码一般位于页眉右侧；页脚一般包括日期、文号等内容，位于页脚中央。
五、标题层次：公文的标题应根据层次进行编号，以便于阅读和查找。
一般可以采用阿拉伯数字，如“一、”、“1．”等。
六、格式规范：公文的格式应符合文字书写规范，如格式符号使用规范、标点符号的使用规范等。
以上是公文格式标准的基本要求，不同单位和机关可能会根据具体情况进行一些微调。
为了保持公文的正式和规范，撰写公文时要注意格式的统一，确保公文的可读性、可理解性和可行性。
公文格式标准
公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。
一、公文格式的基本要求。
1. 纸张规格与装订要求。
公文一般采用A4规格的白色纸张，装订方式为左侧装订。
在使用A4纸张时，要求文字排版整齐，左右边距、上下边距要保持一致，装订线位置要在左侧。
2. 标题的设置。
公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。
主题一般位于公文的上方居中位置，发文单位和日期一般位于主题下方。
标题要求字体工整，字号适中，突出主题的重要性。
3. 文字的书写。
公文的文字要求工整、清晰，一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四或小五。
公文中的文字要求整齐排列，段落之间要有明显的分隔线，避免出现错别字和涂改痕迹。
4. 页眉、页脚的设置。
公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称，页脚位置标注页码。
页眉和页脚的字体要求与正文一致，位置要居中，格式要统一。
二、公文格式的具体要求。
1. 公文的密级和紧急程度。
公文在正文的上方要注明密级和紧急程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。
2. 公文的编号。
公文一般都要有编号，编号一般位于公文的右上角位置，编号格式一般为年号+文号，如“2023年01号”。
3. 公文的正文格式。
公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分，要求前言简洁明了，正文内容要求层次分明，结尾要求简洁明了。
4. 公文的签发和印章。
公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务，并盖上公章或者负责人的签章，以确保公文的真实性和合法性。
5. 公文的附件。
公文若有附件，要在正文结尾处注明“附件”二字，并在附件处注明附件的名称和数量，以方便阅读和归档。
三、公文格式的注意事项。
公文基本格式要求
公⽂基本格式要求公⽂基本格式要求结合⽇常公⽂处理实际，提出⼀些基本要求，请认真研读执⾏。
⼀、公⽂写作1.⽅向要正确。
撰写公⽂必须要符合党的路线、⽅针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。
2.主题要突出。
起草公⽂要开门见⼭，简明准确，要合理安排正⽂结构，做到层次、条理清楚，要确保请⽰件⼀事⼀⽂，不可⼀⽂多事。
3.表达要深⼊。
尤其请⽰件，⼀定要内容完整、有深度。
例，对于涉及到经费⽅⾯的请⽰项⽬，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理⽅案，或拟定⼏种⽅案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从⽽增强⽂件的前瞻性和批办效果。
4.⽂题要对应。
⽬前上报的请⽰中，⽂不对题的现象依然存在。
例，某已开⼯⼯程需申请费⽤，标题却写“关于××⼯程的请⽰”。
5.⽤语要得体、规范。
具体应注意以下⼏点：（1）⽂句严谨，周密、准确，不⽣歧义，没有漏洞、失当之处。
（2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。
（3）⽂理通顺，符合语法、逻辑规律。
（4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加⼯，体现公⽂的权威性。
（5）平实⾃然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥⽤辞格。
（6）要使⽤规范化公⽂书⾯词语，现重点例举以下⼏种常⽤词进⾏说明。
称谓词，第⼀⼈称⽤“我”、“本”，第⼆⼈称⽤“贵”、“你”，第三⼈称⽤“该”。
领叙词，⼀般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。
作为下⽂依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。
表⽰⽬的的词有“为”、“为了”。
表⽰理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。
承转词常⽤的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总⽽⾔之”。
时态词不能⽤“明年”、“后年”等不准确的词，⽽应使⽤具体化的年、⽉、⽇。
此外常⽤的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、⽴即、当即、先期、逾期、⽚刻、曾经、暂、暂⾏等。
公文写作格式要求及常见错误
网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观,尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1）文中结构（标题）层次序数应依次用“一、”“（一）"“1．”“(1）"。
（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
（3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号.（4)全文加粗,并点击字体中的Times New Roman字体,使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二)页面设置1．公文一般每页排22行,每行排28个字.设置方法为，页边距设上3.7cm，下3.5cm，左2。
8cm,右2.6cm;行间距设固定值、28.95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调.（三）落款排布1．盖章的公文(如对外发便函)，在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布,发文机关以日期为准居中排布。
例：＊＊＊＊**＊＊**＊2016年XX月XX日2．不盖章的公文(如签报)，在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期,并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布。
例：*＊**＊***＊＊2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
(二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示";汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的,用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。
公文写作的格式基本要求
公文写作的格式基本要求
1. 标题，公文的标题应当简明扼要地概括文件的主题，通常置
于文件首行居中位置，使用小二号或者小三号的宋体或者黑体字体。
2. 发文单位和日期，发文单位一般位于纸张的上方，包括单位
全称或者简称，日期一般位于发文单位的下方，格式为“年月日”
顺序，如2023年1月1日。
3. 收文单位和称呼，在公文正文的左上方应注明收文单位的名称，一般使用“收文单位，”字样，称呼一般使用“尊敬的”、
“敬爱的”、“各位”等。
4. 正文，公文的正文是公文的核心内容，应当言简意赅、重点
突出、逻辑清晰、表述准确。
正文一般采用宋体或者仿宋体字体，
字号一般为小四或者小五。
5. 签署，公文的签署是公文的正式结尾部分，应当注明文件的
起草单位、起草人、联系电话等信息，签署人应当在签名后注明职务，并盖上单位公章。
6. 附件，如果有需要，公文可以在结尾部分注明附件的名称和数量。
总的来说，公文的格式要求严谨规范，体现了公文的正式性和权威性，符合一定的书写规范和格式要求可以提高公文的可阅读性和专业性。
公文格式基本要求
公文格式基本要求
一、页面设置：
1.页边距：上3.6厘米，下3.6厘米，左
2.7厘米，右2.7厘米。
2.纸张大小：A4。
3.版式：页眉2厘米；页脚2.8厘米。
二、格式规范：
1.红头部分：套用“公文模板”。
2.文号：仿宋三号。
3.标题用方正小标宋简体二号，两行以上时选择合适词语间换行，行距为固定值28磅。
4.正文用仿宋三号，正文内小标题字号与正文同，第一层次用黑体，第二层次用楷体（或仿宋加粗）。
5.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
6.落款：日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
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结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。
一、公文写作
1.方向要正确。
撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。
2.主题要突出。
起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。
3.表达要深入。
尤其请示件，一定要内容完整、有深度。
例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。
4.文题要对应。
目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。
例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。
5.用语要得体、规范。
具体应注意以下几点：
（1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。
（2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。
（3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。
（4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。
（5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。
（6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。
称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。
领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。
作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。
表示目的的词有“为”、“为了”。
表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。
承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。
时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。
此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。
结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、为盼、为要。
还有致意性结尾词，如谢谢合作，谨致谢意，顺致诚挚问候等。
公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下行文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。
“请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含糊，如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否，请上级酌定”就含糊其词，而应当明确请求批示，例如，“妥否，请批示。
”等就比较明确。
6.字句要正确。
避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少语句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表达上的错误。
7.引文要准确。
常见的错误有：引用某个相关文件名称时，公文文号置前，标题置后，或者引文文号中的六角号“〔〕”用“［］”代替，正确格式应为“《标题》（文号）”；引用会议纪要内容时，专门强调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。
正确的表达应该是会议强调某某事项，不出现个人姓名；专业术语、计量单位和数字用法不符合相关规定等错误。
二、文种使用
公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
1.不能漏写文种。
例：“关于××的方案”、“关于××的办法”，为不完整正式公文，“方案”、“办法”不能作为文种，应为“关于印发××方案的通知”。
2.不能自编文种，行文时必须在上述13个文种中选择适当的文种，避免出现“说明”、“建议”、“要求”等自编文种的现象。
3.正确选择文种。
要依据发文机关的职权选择，上行文多采用“请示”或“报告”，必要时也可使用“意见”；平行文用“函”，指在同一系统内部平级单位之间或不相隶属的任何级别的单位之间；下行文使用的文种有“通知”、“通报”和“批复”等。
要注意几个易出错文种的正确使用：
“请示”和“报告”，“请示”需上级批复，而“报告”则是向上级汇报，不须批复。
“请示”必须是一文一事。
“通知”和“通报”，“通知”具有执行性，主要用于批转下级机关行文，转发公文，印发本机关公文；通报具有教育性，如批评、表扬及情况通报等。
“决定”和“决议”，这两个文种都属于下行文，具有决策性，但决议是党的机关文种之一，而且是会议通过的，在题注中要注明是哪次什么会议什么时间通过的。
三、公文格式
规范的公文包括眉首，正文和版记三个部分。
1.眉首。
一般包括公文份数序号、秘密等级与期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人6个部分。
上行文必须要注明签发人姓名。
2.正文。
一般包括公文标题、主送机关、正文及成文时间，有时还有附件。
（1）标题。
准确简要地概括公文的主要内容，要文字简明。
文种中已表达过的内容标题不再重复，如，不能说“关于申请××的请示”，“申请”二字是多余的。
标题中除必要时使用书名号外，一般不用标点符号。
要正确使用介词，要么用“关于”，要么用“对”，不能出现“关于对”。
标题的排列要均称，不能将一个词拆分成两行。
转发的公文，如通知的通知的通知，可省略中间层次，但在正文中须叙述完整。
（2）主送机关。
“请示”不能多头主送。
（3）成文时间。
成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
3.版记。
版记部分包括主题词、印发机关、印刷份数和发文时间。
（1）主题词：主题词应主要选择名词、动名词和名词性词组，有些公文标注的主题词是将标题简单割裂，有的甚至出现介词“关于”、动词“调整”等等，对于揭示公文主题内容、便于检索毫无意义，选词数量应不多于6个，排列顺序为类别词、类属词，最后必须加上文种。
（2）版记最后要标注印发机关、成文时间和打印份数。
4.其他格式
遵循“参照标准，力求美观”的原则，对常出现的格式及其他细节方面的问题作如下统一规范:
（1）文号、正文（除标题外）、版记（除主题词、词素外）及上行文中的“签发人”3个字都采用仿宋GB2312三号字，页码采用仿体四号阿拉伯数字；上行文的签发人姓名为楷体三号；标题用宋体小二加粗；“主题词”3个字为黑体三号，主题词词素为宋体小三，各词之间空一全角汉字。
（2）正文统一用1.5倍行距。
（3）一般标题上与红色反线空两行三号字距离，下与正文空一行。
（4）附件与正文空一行，附件名称不加标点符号，如需回行，则回行后第一字与名称首字对齐。
正确格式为：
附件: 1.××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××
（5）有附件的文件，正文中一定要按以上格式标明，并与后附标题一致。
（6）成文日期中的“○”从特殊符号里引用，并与正文字体相同。
（7）正文层次序号依次为：“一、（一）1.（1）”或“一、1.（1）”
（8）单独发文落款处只写日期，不写发文单位。
（9）用印要求横向居成文日期中间，纵向上不压正文，下压日期，骑年盖月。
印章所在页必须有正文，不能在空白页上打上“此页无正文”之后再加盖印章，必要时可调整行间距或标题与红色反线距离。
（10）版记应置于文件最后一页，亦即偶数页。
（11）要双面打印纸质文件，以备归档。
在OA系统电子版公文制作时，要按纸质文件要求排版。
（12)“妥否，请批示”并不是请示中必用的固定格式，如以“请公司批复”收尾，再加“妥否，请批示”，则属多余。
（13）请示文件应在成文日期下隔一行标明联系人及电话，报告因不必署联系人。
（14)在转发、印发某项内容的行文处理时，被转发的内容是公文的正文，而不能作为附件处理，故无需标注“附件”一词。
（15）公文中的数字除成文日期、结构层次序号、特指名词以及定型的词、词组、成语、常用语或具有修辞色彩的词语外，原则上都使用阿拉伯数字。
（16）上行文必须由本单位主要负责人或主持工作的负责人签发。