资料室管理制度

资料室管理制度
资料室管理制度
为了更好地管理和保护公司的各类资料，确保资料的安全性和可查阅性，特制定《资料室管理制度》。

一、资料室的管理职责
1. 资料室管理员负责资料室的日常管理和维护工作，包括资料的整理、归档、借阅等，并负责对资料室的安全性进行监控和维护。

2. 资料室管理员负责管理和维护资料室的门禁系统，确保只有经过授权的员工可以进入资料室。

3. 资料室管理员负责编制资料室的使用规范，制定借阅流程和归还规定，并确保员工遵守相关规定。

二、资料室的使用规范
1. 员工在借阅资料前需要填写借阅单，注明借阅目的和预计归还时间，并经上级主管审批后方可借阅。

2. 借阅资料不得离开公司大楼，且不得随意更改、涂抹或私自复制。

3. 借阅资料的期限一般不超过七个工作日，如有特殊需要可以
向资料室管理员申请延期。

4. 借阅资料归还后需要填写归还单，并经上级主管确认后方可归还。

5. 对于重要的资料，不得借阅到其他部门或外部机构，除非经过特殊审批。

三、资料室的安全措施
1. 资料室需配备防火、防潮、防蛀等设备，并定期检查维护，确保资料的安全性和完整性。

2. 资料室管理员需对资料室进行定期巡检，发现问题及时处理，并上报相关部门。

3. 资料室需安装监控设备，对进出资料室的人员和行为进行监控，确保资料的安全。

4. 资料室管理员需要定期备份资料，确保资料的备份完整性和及时性。

四、违反规定的处理办法
1. 对于违反借阅规定的员工，首次给予警告，第二次违规将视情节轻重给予相应处罚，如扣减绩效考核分数、停止借阅资料等。

2. 对于严重侵犯资料安全的行为，将依法追究法律责任，并给予相应处罚，包括辞退、追究刑事责任等。

综上所述，《资料室管理制度》旨在提高资料室管理的规范性和效率，确保公司资料的安全性和可查阅性。

公司全体员工应严格遵守本制度，并定期进行培训和考核，以保证资料室管理工作的顺利进行。