面试试讲关于如何避免延时交车的方法(刘峰)
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如何避免延时交车的关键点解析
面试人:刘峰
目
延时交车现象和后果分析
录
延时交车成因及关键点分析
避免延时交车的对策和计划 避免延时交车对策优/劣势分析
关于4S店各发展阶段延时交车对策应用
实际操作误区提示
制作人:刘峰
延时交车现象与后果分析
延时交车现象 延时交车造成后果
预计交车时间内完不成维修任务 预计交车时间到了没有通知客户需 要延时 预计交车时间未到已完成客户维修 任务,并通知客户取车 预计交车时间过了很长一段却仍然 没有服务顾问找客户约谈,客户自 己到车间查看爱车维修进度被告知 该车已修完多时 预计交车时间过了很长一段时间却 没有服务顾问找客户说明原因,客 户自行到车间查询时被告知:该车 已申报加项还未得到服务顾问回复 预计交车时间到了客户询问服务顾 问该车进度,被告知:我给你问问 ,询问车间调度或主管被告知:该 车早已修完且工单在你的办公桌上
制作人:刘峰
延时交车的对策和规划
对策和规划
对策:
1、制定有针对性并且 与现行机制融合的监督 管控流程 2、全员配备对讲机( 含服务总监) 3、服务全流程演练和 评估 4、明确级别管控范围 和责任
计划: 完善流程和机制 优化资源配置
1、服务总监牵头开展优 化/完善流程的专项工作 。并按照设计流程和相 关表格进行统计分析 2、服务经理牵头开展全 服务流程演练和评估, 分析服务工作中的效率 不足并及时改善 3、由服务总监牵头合理 优化并划分职责和权限 ,展开监督与执行并行 的政策,并纳入绩效管 理
制作人:刘峰
实际操作中的误区提示
提醒要诀:三不要、三要!!! 不要为了提高效率而设置不切实际的目标 不要为了结果而硬性设置总的提高目标 不要怕麻烦就不去做相关流程并进行监督 要根据实际情况你定切实可行计划并监督 要层级分明、责权利明晰,监管持续有效 要做好每个过程而不是只要结果
制作人:刘峰
感谢各位老师的耐心评定!
优势
劣势
1、人员编制须齐备, 支出成本大 2、人为因素可能会导 致执行过程中出现偏差
制久的4S店建议采用由车间调度按照工单的 各个时间节点统计维修效率,由调度员作为流程总协调 人承上(服务顾问),启下(车间技师)并通过对讲机 等通讯方式通报和记录并由技术经理进行分析并定期通 报服务部相关人员 针对开业2年的4S店建议采用由检验员登记记录各时间 节点(北京一般4S店配置3名检验员),仍通过先进通 讯工具通报实时进度,由技术经理进行分析并定期通报 服务部相关人员 针对开业3年以上且日常维修台次超过60辆以上的4S店 建议采用以服务顾问为主导统计各时间节点的方法:一 名服务顾问带领4名维修人员,服务顾问负责管理和统 计维修效率并定期通报服务部相关人员。 注:上述情况是没有透明车间设置的独立4S店(透明车 间需投入很大的物质资源成本,但通过先进的整套设备 可监控各个时间节点进度情况)
客户认为维修能力差,质量不过关 服务衔接太差,内部管理机制太差, 执行力太差,不放心服务质量 客户产生怀疑:我的车是否检查到位i ,我的配件可能没有换或掉包了? 客户感知:这里的维修速度倒是还可 以,怎么完工后没人告诉我,内部管 理脱节,维修人员偷工减料或者有不 可告人的猫腻?! 客户感知:我的车根本未受到服务顾 问的重视,下次我要考虑换一家店或 者换一个服务顾问了,这里的管理太 差,他们的领导怎么当得,也不管管 客户感知:服务顾问根本就不了解我 的车维修进度,不重视服务,不懂业 务。内部管理太差,没有团结协作的 能力 制作人:刘峰
延时交车的成因及关键点分析
延时交车的 成因及关键 点分析
1、内部流程执行不到位 2、监督管控机制不到位 3、制度流程执行力差 4、服务/技术培训不到位, 未具体落实培训内容 成因 5、没有全流程演练和 评估 6、沟通机制和设备不到 位(对讲机及使用办法)
分析
1、缺乏监督管控机制 2、缺乏服务管理流程 3、缺乏综合执行力 4、缺乏员工激励机制
提高执行力
目标:及时准时交车!
制作人:刘峰
避免延时交车的对策/计划优劣势分析
优/劣势分析
1、精确控制各个流程 环节的衔接 2、各岗位各司其职相 互制约、相互监督, 保证流程日常工作的 得到有效执行 3、全员配置对讲机 便于所有部门人员的 横向/纵向沟通 4、演练并观察可使 员工意识到自身工作 与流程要求的差距
面试人:刘峰
目
延时交车现象和后果分析
录
延时交车成因及关键点分析
避免延时交车的对策和计划 避免延时交车对策优/劣势分析
关于4S店各发展阶段延时交车对策应用
实际操作误区提示
制作人:刘峰
延时交车现象与后果分析
延时交车现象 延时交车造成后果
预计交车时间内完不成维修任务 预计交车时间到了没有通知客户需 要延时 预计交车时间未到已完成客户维修 任务,并通知客户取车 预计交车时间过了很长一段却仍然 没有服务顾问找客户约谈,客户自 己到车间查看爱车维修进度被告知 该车已修完多时 预计交车时间过了很长一段时间却 没有服务顾问找客户说明原因,客 户自行到车间查询时被告知:该车 已申报加项还未得到服务顾问回复 预计交车时间到了客户询问服务顾 问该车进度,被告知:我给你问问 ,询问车间调度或主管被告知:该 车早已修完且工单在你的办公桌上
制作人:刘峰
延时交车的对策和规划
对策和规划
对策:
1、制定有针对性并且 与现行机制融合的监督 管控流程 2、全员配备对讲机( 含服务总监) 3、服务全流程演练和 评估 4、明确级别管控范围 和责任
计划: 完善流程和机制 优化资源配置
1、服务总监牵头开展优 化/完善流程的专项工作 。并按照设计流程和相 关表格进行统计分析 2、服务经理牵头开展全 服务流程演练和评估, 分析服务工作中的效率 不足并及时改善 3、由服务总监牵头合理 优化并划分职责和权限 ,展开监督与执行并行 的政策,并纳入绩效管 理
制作人:刘峰
实际操作中的误区提示
提醒要诀:三不要、三要!!! 不要为了提高效率而设置不切实际的目标 不要为了结果而硬性设置总的提高目标 不要怕麻烦就不去做相关流程并进行监督 要根据实际情况你定切实可行计划并监督 要层级分明、责权利明晰,监管持续有效 要做好每个过程而不是只要结果
制作人:刘峰
感谢各位老师的耐心评定!
优势
劣势
1、人员编制须齐备, 支出成本大 2、人为因素可能会导 致执行过程中出现偏差
制久的4S店建议采用由车间调度按照工单的 各个时间节点统计维修效率,由调度员作为流程总协调 人承上(服务顾问),启下(车间技师)并通过对讲机 等通讯方式通报和记录并由技术经理进行分析并定期通 报服务部相关人员 针对开业2年的4S店建议采用由检验员登记记录各时间 节点(北京一般4S店配置3名检验员),仍通过先进通 讯工具通报实时进度,由技术经理进行分析并定期通报 服务部相关人员 针对开业3年以上且日常维修台次超过60辆以上的4S店 建议采用以服务顾问为主导统计各时间节点的方法:一 名服务顾问带领4名维修人员,服务顾问负责管理和统 计维修效率并定期通报服务部相关人员。 注:上述情况是没有透明车间设置的独立4S店(透明车 间需投入很大的物质资源成本,但通过先进的整套设备 可监控各个时间节点进度情况)
客户认为维修能力差,质量不过关 服务衔接太差,内部管理机制太差, 执行力太差,不放心服务质量 客户产生怀疑:我的车是否检查到位i ,我的配件可能没有换或掉包了? 客户感知:这里的维修速度倒是还可 以,怎么完工后没人告诉我,内部管 理脱节,维修人员偷工减料或者有不 可告人的猫腻?! 客户感知:我的车根本未受到服务顾 问的重视,下次我要考虑换一家店或 者换一个服务顾问了,这里的管理太 差,他们的领导怎么当得,也不管管 客户感知:服务顾问根本就不了解我 的车维修进度,不重视服务,不懂业 务。内部管理太差,没有团结协作的 能力 制作人:刘峰
延时交车的成因及关键点分析
延时交车的 成因及关键 点分析
1、内部流程执行不到位 2、监督管控机制不到位 3、制度流程执行力差 4、服务/技术培训不到位, 未具体落实培训内容 成因 5、没有全流程演练和 评估 6、沟通机制和设备不到 位(对讲机及使用办法)
分析
1、缺乏监督管控机制 2、缺乏服务管理流程 3、缺乏综合执行力 4、缺乏员工激励机制
提高执行力
目标:及时准时交车!
制作人:刘峰
避免延时交车的对策/计划优劣势分析
优/劣势分析
1、精确控制各个流程 环节的衔接 2、各岗位各司其职相 互制约、相互监督, 保证流程日常工作的 得到有效执行 3、全员配置对讲机 便于所有部门人员的 横向/纵向沟通 4、演练并观察可使 员工意识到自身工作 与流程要求的差距