《高校继续教育教学档案管理工作的几点思考》

《高校继续教育教学档案管理工作的几点
思考》
关键词：继续教育；档案管理；现状；解决措施
高校继续教育为我国社会栽培了非常多的专业化人才，这同样使低学历者得到了进一步提升自身素养的机会，推动了我国生产力的提升，为社会的进步做出了一定的贡献。

近年来我国的继续教育事业也发展得越发迅速，使得继续教育教学上档案工作也变得越加重要。

继续教育学生档案管理是衡量高校管理质量和水平的关键标准，为当今社会的用人单位以及发展研究提供信息的重要途径。

1继续教育档案管理的现状
1.1种类繁多，利用率低
“麻雀虽小，五脏俱全”，一个继续教育学院就是一个大社会，在这个大社会中，形成的材料种类非常多，它几乎囊括了所有种类的档案，即文书档案、教学档案、科技档案、科研档案、基建档案、财会档案、声像档案、实物档案等。

所以学校档案门类多，内容复杂。

但是继续教育工作主要是以教学为主，领导主要是抓教学，虽然档案工作也在开展，但是档案存在利用率低下、时效性差，并且领导不够重视，让档案的价值得不到充分的体现。

1.2管理工作被动，缺乏主动性
在当前市场经济条件下，学生的成绩和学校的升学率倍受“宠爱”，而档案工作不同于其他工作，它不能够马上产生经济效益，人们对档案工作也不重视，这种情况在整个档案界普遍存在。

况且在以
教学为主要活动的学校工作中，平时又要应付各种各样的检查和评估，档案的收集工作往往是被动的，材料不齐全，难以及时归档。

档案工作开展缓慢，缺乏积极主动性。

1.3管理人员专业性不强，缺乏经验
多年来，由于继续教育开设档案专业的班级较少，培养的档案专业人才与岗位需求失衡，这便让许多的用人单位招不到档案的专业人员，高校的相关部门也不重视，这样很多继续教育学院管理档案的人员大部分不是专业的，一大部分是教师转岗或兼职的，这样的现实使得继续教育档案管理人员专业性不强，缺乏必要的理论指导。

1.4档案收集不及时，材料不集中
因为工作性质等方面，高校继续教育的档案材料的初成、保管通常在教务处、学籍管理部门、教学处与学生处等多个部门，这样让学校档案材料的分散性问题变得更加明显。

2关于高校继续教育档案工作分散的解决措施
2.1严格规范学校档案安全管理制度
面对我国现在继续教育档案安全管理十分分散的状况，我们要根据各所学校办学性质的不同，严格划分不同类别的档案，严令禁止出现不规范的入档材料。

建立健全档案交接和存档等一系列环节的安全管理的工作制度，让档案工作科学、规范地健康发展。

通过《综合档案室管理人员职责》等一些管理制度的严格要求，把档案工作放到学校相关部门的实际工作，明确各部门相关确切职责，来保证继续教育档案的安全管理工作顺利有序地开展。

2.2继续教育领导要给予教学档案管理更多重视
学校的教学质量水平与教学档案紧密联系，教学档案的管理与高校继续教育教学的管理、改革、教学研究等有着密切的联系，所以，继续教育学校的相关领导需要深刻了解到档案管理工作的关键性，把档案管理信息化工作放到战略安排上来，定期对档案管理工作进行考核，而且需要把档案管理工作责任到人，此外，还需要进一步投入资金来支持学校继续教育教学档案管理实现信息化，进而保证档案管理工作的顺利进行。

2.3进一步提高继续教育教学档案管理标准化、规范化
当前我国继续教育教学档案管理的中间有着很多的问题，例如软件使用不规范，标准化滞后等一系列问题，很大地阻碍了各个高校档案管理工作水平的提升，所以我们需要在充分了解这一存在问题的基础上，提出切实、科学、有效的对策，笔者认为，高校继续教育教学档案管理的过程牵涉方面很多，环节繁杂，档案管理工作的顺利展开就需要建立健全严格的档案管理标准，而且要把标准落实到实际工作中。

严格标准的建立健全同样是一个非常繁杂的大工程，所以在建立健全继续教育教学档案管理标准的过程中，需要我们及时发现并处理档案管理中所存有的问题，这样来实现档案管理标准的实际实用性。

搭建继续教育教学档案的管理平台，而且在此基础上建设继续教育教学档案管理数据库。

继续教育教学档案管理实现档案现代化的前提是办公的自动化。

所以我们需要进一步提高教学档案信息资源利用率和工作效率，通过这样的工作形式，档案信息管理才能实现全面现代化。

大家还要知道，继续教育教学档案的管理不能受限于档案管理内部，我们要做到从整体全局着眼，这样才能实现继续教育教学文档一体化的管理模式。

现如今我国高校继续教育大部分的教学档案信息管理仍在文件处理逐渐迈向信息管理系统的过渡阶段，高校继续教育要想实现高校文档一体化的管理模式，高校继续教育教学档案管理工作人员需要使用统一的计算机，需要渐渐的由文字材料开始着手档案管理，完成公文处理和此外档案管理的所有工作程序。

在这个基础上，高校相关部门还能以网络的方式分享档案信息资料。

社会的不断发展和进步对继续教育的学生档案管理工作同样提出了更高、更新、更严格的要求。

档案管理人员更要强化档案管理意识、开拓个人管理能力、严格按照制度规范流程、规范服务行为、进一步提高职工服务质量水平，推动继续教育学生档案管理工作逐步往规范化、现代化、重服务、高效率方面发展。

第二篇：关于高校教学档案管理的思考关于高校教学档案管理的思考
【摘要】
本文提出了在现阶段完善教学档案管理，为提高本科教学质量与服务好教学改革工程的思路和建议。

【关键词】
高校教育;教学档案;教学质量;教学改革
教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》，为当前高校高等教育改革与发展提出新的要求，培养优
秀人才是高校最根本的任务，教学质量是评价高等教育的关键因素。

教学档案是全面客观的反映高等教育教学工作状况的原始记录，直接揭示了高等学校本科教学质量与教学改革工程。

完善教学档案管理，为本科教学质量与教学改革工程服务。

１.高校教学档案的概念及主要内容
1.1高校教学档案特点
高校教学档案是指在高等教育的教学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的材料，它是教学管理、教学实践活动过程的原始记录。

它是高等学校教学管理水平、教学质量，办学成效的真实反映。

1.2高校教学档案的主要内容
1.2.1各种教学管理性文件，包括上级教育部门有关教学方面的指令性、指导性文件，各级教学管理部门下达的教学制度、办法、规定、条例，及教育改革、学科建设、实验室建设、培养目标。

1.2.2教学活动中形成的，教学计划、课程设置、教材建设及使用，课程安排，学生的实习及社会实践安排，教学检查及实施过程形成的原始记录和各种统计表。

课堂教学，听课记录。

考试试卷、教学质量分析、学生成绩、学生评教资料、招生、就业情况等。

1.2.3教师的优秀教案、教学成果、精品课程、优质专业等材料。

2.本科教学质量与教学改革工程的目标要求
2.1根据教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》的精神，要求各级高校要深化教学改革，加强本
科教学工作，全面提高本科教学质量，培育大学生实践能力、创造能力、就业能力和创业能力
2.2高校面临着高等教育改革与发展的要求
人才培养是学校的根本任务，提高教学质量作为学校生命线的重要内容。

各个高校建立各种教学工作目标，各级党政一把手亲自抓教学质量，要进一步强化教学工作与教学质量的责任意识，高度重视教学工作。

2.3各个高校增加对教学的投入，保证本科教学经费的投人，切实保证生均教学经费、基本教学保障经费逐年增加；并且加大对实验实践教学、教学建设、教学改革、教学用图书资料等所需经费的投入，不断改善办学条件，保证学校教学工作的可持续发展能力
2.4要求教师要认真做好教学工作，树立教书育人的精神，在教学过程中，严格教学工作规范，通过教学改革的研究和实践不断提高教学水平；要求管理人员要把主要精力投人教学管理和服务工作中；要求学生把主要精力投入学习活动，珍惜时间，努力学习，掌握真才实学
2.5高等学校实施精品专业建设工程，根据国家经济发展及社会对人才的需求，调整和优化学科专业结构，集中精力建设优势专业、特色专业
3.教学档案与本科教学质量和教学改革工程的联系
3.1教学档案是实施本科教学质量与教学改革工程方案的一个重要依据
教学改革与提高教学质量，需要分析和总结过去教学工作的经验和教训，而教学档案就是完整记载了高等学校教学工作的过程和结果，教学实施的状况和效果，具体地指学校教学工作计划，学校规模与教学质量，发展目标与经费投入，它全面客观的反映了一个学校教学工作的状况。

是评估教学质量，考核教师，衡量学校管理水平的客观实在。

所以，它是实施教学改革工程，提高本科教学质量的重要依据。

3.2教学档案是实施本科教学质量与教学改革工程方案的一个重要基础，本科教学质量与教学改革工程的主要内容
一是进一步深化教学改革，学校各级党政领导高度重视，在加大教学工作的投入、师资队伍建设、以教学档案为基础，对过去的教学工作，做细致的研究和分析，针对本校在教学工作的不足，找到制约和影响本科教学质量的问题，从而制定出适合提高本校本科教学质量与教学改革工程方案的措施，而教学档案的内容就可以为这项工作提供重要基础。

3.3教学档案是评价、总结实施本科教学质量与教学改革工程方案成效的凭证，是确保实施本科教学质量与教学改革工程学校内部监控和评价体系的重要凭证
在实施本科教学质量与教学改革工程方案过程中，教学档案真实记载了从制度、计划到实施情况及结果的系统材料。

教学档案可以使我们分析评估实施本科教学质量与教学改革工程后的效果，如：通过学生成绩、学生就业情况、学生评教情况等，评估教师的课堂教学水
平、课程设置、专业结构、教材使用等方面的成果和不足，以便及时调整不断进步。

4.完善高校教学档案管理为提高本科教学质量与服务好教学改革工程思路和方法
当前高校档案工作的重要使命就是开发和利用档案信息资源，教学档案作为高校一类专门档案，有其特殊的地位和作用，充分发挥它应有的功能和作用，正是教学档案管理工作的根本目的。

完善教学档案工作积极主动地为高校高等教育改革与发展、本科教学质量与教学改革工程服务。

4.1认真做好教学档案的收集整理工作，是为教学质量与教学改革工程方案服务的基础
由于教学档案的内容丰富、形式复杂决定了教学档案收集工作的艰巨性，所以收集教学档案材料要做到真实、完整。

首先是档案基层单位、系、二级学院要及时收集、归档各项教学档案，学校专职档案工作者要积极主动下到基层单位、系、二级学院，针对现阶段高校本科教学质量与教学改革工程的重要任务，严格按照收集范围和归档要求，指导和协助教学档案的收集归档工作，确保教学档案高质量的收集。

4.2认真做好教学档案的整理、立卷、编目工作，将教学档案及时整理鉴定、立卷编目、制作检索工具
根据现阶段信息时代的特点，建立和完备各种检索体系，以便档案利用者按自己的要求，从不同角度，不同项目查找档案。

充分揭示
教学档案的信息，使教学档案最大限度的为教学质量与教学改革工程方案服务创造条件。

4.3高校档案部门、档案工作者增强服务意识，积极主动的为教学质量与教学改革工程方案服务
高校档案工作的主要目的就是利用档案为高校高等教育事业服务。

高校档案部门、档案工作者要把过去被动服务改变为主动服务，通过档案目录、索引、汇编等办法，多方位、深层次地开发教学档案资源，针对教学质量与教学改革工程有效的为不同层次的人员及不同级别的部门提供利用。

如：某个教师为提高自己的教学水平查找档案，某个系、二级学院总结或分析教学质量与教学改革工程的某个指标，学校教学管理部门对教学质量与教学改革工程的监控和评估等。

所以，在高校教学质量与教学改革工程的事业中高校档案部门、档案工作者要力争大有作为。

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第三篇：关于加强高校党员档案管理的思考讲解关于加强高校党员档案管理的思考
作者：曹济群
编辑：studa20
[摘要]加强高校党员档案管理，是学校基层党员管理水平，适应新时期高校基层党组织建设的需要。

本文从分析高校党员档案管理中的问题入手，针对问题，提出切实可行的相应对策和措施。

[关键词]高校党员档案管理
一、高校党员档案管理存在的问题
1.党员档案管理意识薄弱
部分高校基层党组织对党员档案管理工作重视不够，存在“重教学、轻党建”的思想，党组织负责人认为档案管理是党务工作者或分工干部份内之事，与己无关，不想去抓，也不愿去抓。

有的党组织认为党员档案可有可无，在管理方面投入不划算，没有效益，处于不被重视的环境。

从而使得高校党员档案管理工作处于被动落后局面，严重影响党员档案管理工作的开展，甚至影响到高校其他工作的顺利开展。

2.党员档案管理设备落后
目前高校党员档案管理工作基本处于“看庙守摊”的被动局面，普遍存在设备简陋、陈旧的情况。

有些高校的党员档案放在没有加锁的木制文件柜中，没有档案袋，没有专用柜，更没有防虫防腐设备，也没有防火设施，更没有先进的档案信息管理系统。

3.党员档案管理工作人员业务素质偏低
目前，由于岗位性质，高校基层党建工作由辅导员负责，但其存在流动性大，任职周期短，专职人员缺乏，对学生党员指导力度不够的状况。

新上岗的党务人员没有经过必要的岗位培训，过于简单的看待组织管理工作，在日常的操作中时常会出现因工作人员欠缺党的基本理论知识，忽视细节，导致工作出现疏漏。

4.党员的信息库建设不够完善
高校管理党员档案信息，建立党员信息库是必不可少的。

目前许多高校组织部门都在使用xx年由中组部下发的“中国共产党本信息
管理系统”，该系统可以有效地整合有关党的建设信息资源，便于各组织机构掌握范围内的党员信息。

但是，在使用中发现很多高校对党员档案相关资料信息掌握不够充分，并且部分信息出现空白和错误。

尤其在“中国共产党本信息管理系统”的日常维护中，不重视党员信息的更新，不重视新转入党员信息的采集，不重视已转出党员信息的转移，不重视“中国共产党本信息管理系统”软件的升级等工作，此外该系统还欠缺一些必要的管理功能，有待进一步完善。

5.党员材料目录不够完整
目前，档案归档工作中学生党员材料归档缺少目录，或者学生党员材料没有目录问题严重，没有材料目录或目录不全造成了高校学生党员档案管理中存在了诸多问题。

在学生党员材料装档过程中，各高校学生党员材料目录不一致，有的高校将思想汇报、自传、党校学习成绩等材料装入档案，有的高校将部分党员材料不装入档案，导致学生党员材料在转接过程中出现缺少相关材料的现象。

党员材料目录的不完整也容易造成在党员材料转接过程中遗失的现象，给高校党员档案管理造成了严重的不良后果。

作者：曹济群
编辑：studa20
二、高校党员档案管理相关思考及建议
1.加强领导，增强党员档案管理意识
高校党员档案管理工作是高校工作的一个方面，同样具有专门性和机要性的特点。

各级党组织要认识到加强党员档案管理工作的重要
性，高度重视党员档案管理工作，增强党员档案管理意识，把规范党员档案的管理工作纳入学校党建工作的重要内容，切实加强领导，落实领导工作责任。

2.加大投入，改善党员档案管理条件
各高校基层党组织要努力加大对党员档案管理的经费投入，划拨专项资金，为党员档案管理工作提供强有力的资金保障，改善党员档案管理的软硬件条件。

在硬件方面，档案管理机构需更新管理设备，按照“勤俭节约与适应需要”原则，配备必要的党员档案及党务工作档案专柜、档案盒、档案袋及装订、保管工具等;同时配备防盗、防火等保安设施，确保档案的安全;引进新进的管理系统，实现管理信息化。

在软件方面，一是要加大对管理人员的培训力度，提高档案管理人员的素质和实践技能;二是要更新档案管理理念，发挥档案的有效功能。

3.建立党员档案管理的长效机制
要建立健全党员档案管理的有关制度和办法，明确责任，强化措施，不断提高管理水平。

完善党员档案管理机制，逐步实现党员档案制度化、规范化管理。

按照党员档案管理的有关规定，结合本校、本单位的实际，建立健全档案收集登记制度、鉴别归档制度、档案管理人员工作制度等一系列制度。

在档案工作中严格坚持按制度、按程序办事，实行“五不查阅”和“三不转递”，档案无特殊情况不离开办公室。

强化党员档案管理的基础工作，保证党员档案材料收集全面、整理保存及时规范、查阅使用严格有序。

4.加强党员档案的信息网络化管理
传统的手工管理已经无法适应新形势下的党员档案管理要求，因此，在网络环境下党员档案推行网络化、信息化管理是必由之路。

为此，高校应将党员档案管理的重心从实体管理转移到网络信息化管理上来，购买研制开发党员档案信息管理系统，实现高校党员档案的计算机信息化管理。

同时党员档案管理人员也必须提高业务素质和技能知识，把握现代化管理手段，充分利用计算机建立党员档案数据库，实现计算机对党员档案的完整、准确和动态管理，促进高校党员档案管理工作的顺利实施，同时全面服务于学校的整体建设和发展。

5.积极挖掘和发挥党员档案的整体功能
档案建设的价值就是在于提高其利用率，发展备查、参观等作用。

因此，要研究和探索发挥党员档案作用的新途径和新机制，重点要在两个结合上下功夫：一要将党员档案建设与规范党员组织关系接转、加强党员队伍管理结合起来。

二要将党员档案建设与关爱学生党员、发挥党员作用结合起来。

建设党员档案，本身就是对党员的一种关爱。

各地各单位要抓住建设党员档案的有利契机，通过核对、集中补录资料等形式，实实在在地摸清党员的基本情况、家庭情况、平常流动情况等等，建立和完善党员信息库，定期对党员的思想状况进行分析。

高校党员档案管理工作人员在档案管理工作中起到关键作用，工作人员素质的高低直接影响档案管理工作的顺利完成。

因此要加大对业务工作人的培训力度，努力提高档案管理人员的综合素质和实践技能。

档案管理人员不仅要注重理论知识的学习，还应加强实践操作技
能的练习，同时掌握现代管理和信息化管理的技能，使他们业务素质上过硬，同时要做好“传、帮、带”工作，增强管理工作的责任心，为党员档案管理工作向规范化、制度化、科学化的方向发展奠定基础。

第四篇：浅谈高校教学档案的管理浅谈高校教学档案的管理
【摘要】
随着高校教育教学工作的蓬勃发展，高校档案管理特别是教学档案的科学管理显得尤为重要。

本文就高校教学档案的重要作用及存在问题进行了分析，提出了解决这些问题的可行的措施。

【关键词】
教学档案归档范围档案意识数字化建设
高校教学档案是高校在教育教学实践与研究和管理活动中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机软件等不同载体的文件材料的总和，全方位反映了学校的办学实力和办学水平。

教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是影响高校评估结果的一个重要因素。

提高高校教学档案的管理，才能发挥其对教学的参考、指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。

一、教学档案的特点及重要作用
教学档案不同与其它类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。

这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。