员工宿舍物业协调会议流程

员工宿舍物业协调会议流程
一、会议前。

1. 确定参会人员。

咱得先搞清楚都谁来参加这个会呢。

员工代表肯定得有呀，他们住在宿舍，最清楚宿舍的情况啦。

物业那边呢，像物业经理、负责宿舍管理的工作人员也都要来。

这就像一场聚会，得把主角们都请齐喽。

2. 通知参会人员。

知道谁来之后，就得赶紧通知大家啦。

可以发个微信或者短信，就说：“宝子们，咱们有个员工宿舍物业协调会要开哦，具体时间是啥啥啥，地点在哪哪哪，可别迟到呀，这事儿和咱们的宿舍生活息息相关呢。

”通知的时候呢，把会议的大概内容也透露一点，让大家心里有个底。

3. 收集问题。

在会议前，还得向员工们收集一下宿舍存在的问题。

这就好比是在做战前情报收集。

可以在员工群里发个小问卷，或者让各部门的小领导收集一下。

问题可能五花八门的，像宿舍的卫生打扫不及时呀，楼道的灯坏了没人修呀，或者是隔壁太吵影响休息之类的。

把这些问题整理好，到时候在会上就能有的放矢啦。

4. 准备会议资料。

物业这边呢，也要准备一些资料。

比如说宿舍的管理规定啦，近期宿舍维修的记录呀，还有一些关于费用收支的情况。

员工代表这边呢，可以把收集到的问题整理成一个小清单，还可以带上一些照片，有图有真相嘛，这样在会上一说，大家就更清楚啦。

二、会议中。

1. 开场。

大家都到齐之后，就可以开场啦。

不用搞得太严肃，就轻松一点说：“各位咱们今天聚在一起呢，就是为了让咱们的员工宿舍住得更舒心。

大家有啥想法都可以敞开了说哦。

”
2. 员工代表发言。

这时候员工代表就可以上场啦。

拿着之前整理好的问题清单，一个一个地说。

比如说：“咱们宿舍那个洗衣机呀，总是出故障，每次洗衣服都提心吊胆的，就怕洗一半停了。

还有啊，宿舍楼下的门禁有时候不太灵，感觉有点不安全呢。

”一边说还可以一边展示照片，这样更有说服力。

而且说话的时候可以带点小幽默，像“那洗衣机就跟个小脾气鬼似的，时不时就闹别扭。

”
3. 物业回应。

员工代表说完之后，物业就要开始回应啦。

物业经理可以这样说：“宝子们，你们说的这些问题我们都记下啦。

关于洗衣机的事儿呢，我们会尽快联系维修人员来检查一下，看看是哪里出了毛病。

门禁的问题我们也会重视，可能是最近天气潮湿影响了电路，我们会马上安排人去检修的。

”物业回应的时候态度要诚恳，就像跟朋友解释一样。

4. 双方讨论。

然后呢，就进入双方讨论的环节啦。

大家可以针对一些问题的解决方案进行讨论。

比如说，关于宿舍卫生的问题，员工觉得物业打扫得不够干净，物业就可以说：“咱们可能是在一些细节上没做到位，那咱们可以商量一下，看看是增加打扫的频率呢，还是改进一下打扫的方法。

”大家你一言我一语的，气氛热热闹闹的，就像朋友在聊天一样。

5. 制定解决方案。

经过讨论之后，就可以制定解决方案啦。

比如说，对于宿舍设施维修的问题，确定由物业在24小时内响应，48小时内解决。

对于卫生问题，物业会增加一些清洁的
工具，员工也要自觉保持卫生，不能乱扔垃圾。

把这些解决方案一条一条地写下来，这样大家都清楚自己要做什么啦。

6. 确定跟进人员。

方案定好了，还得确定谁来跟进这些事情呀。

物业这边可以指定一个专门的工作人员负责与员工沟通宿舍的情况，员工这边也可以选一个代表，定期检查宿舍的改善情况。

就像给每个任务都找个小管家一样。

三、会议后。

1. 发布会议纪要。

会议结束之后，要尽快发布会议纪要。

可以把会议的主要内容、讨论的问题、制定的解决方案以及跟进人员都写清楚。

然后发到员工群里，让大家都能看到。

就像给大家发一个小总结一样，这样大家心里都踏实。

2. 跟进执行情况。

跟进人员要按照会议上确定的任务去执行啦。

物业要及时维修设施、打扫卫生，员工也要遵守宿舍的规定。

每隔一段时间，大家可以再聚在一起，看看宿舍的情况有没有改善，如果还有问题，就再开个会商量商量。

就像大家一起照顾一个小花园一样，时不时地看看哪里需要浇水、施肥啦。