4.办公秩序规范实施细则
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办公秩序规范实施细则
为加强公司管理,规范办公秩序,创建良好的公司形象和规范的办公行为,特制定本细则。
一、员工在工作时间内应穿着职业装,配戴胸卡。
二、工作时间内员工不得无故离岗、串岗,在工作区域内不得闲聊、干私活、吃零食、大声喧哗。
不得进行上网玩游戏,炒股,看电影(视频)、听音乐、网络购物,网络聊天(与工作有关的联系除外)等娱乐行为。
以确保办公环境的安静有序。
三、办公区域内禁止吸烟,员工要确保工作环境整洁。
四、每位员工都应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室清洁美观,要求:
1、报纸杂志阅完及时归位,公用物品使用后及时放回存放处,确保他人可以及时取用;
2、及时清洁工作站,要求工作区域内无杂物、地上无纸屑等。
工作台上的电脑、打印机等设备每天擦拭;
3、工作台保持整洁。
笔、尺子、胶水等办公物品归入笔筒内。
文件资料归入文件夹,并整齐的摆放有文件栏中,文件栏统一归放。
部分废弃的重要资料需及时用碎纸机进行处理。
茶具保持清洁不得随意放置,应摆放在桌面的角落。
包等私人物品放入抽屉中;
4、每日上班前做好工作区域内的清洁,下班前整理好自已的工作站卫生,关闭电脑、打印机及工作区域内空调等办公设备,椅子移至桌下,整理完毕方可下班。
五、员工下班前应检查办公区域内门窗、办公设施电源是否关闭,确保安全。
六、各部门、个人专用的设备由各部门、专人定期清洁保养,公司公共设施则由值日人员负责清洁维护工作。
发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,
员工应立即报修,以便及时解决问题。
七、员工不得无故不参加每周的公司大扫除,以保证办公环境卫生、洁净、整齐。
八、此细则由行政部负责解释,并监督执行,如有违反,一项予以罚款10--50元处理。