信息科技术文档管理制度

信息科技术文档管理制度
一、技术文档范围
l、硬件设备技术文档内容：交换机、服务器、UPS等设备的文档资料。

2、系统软件技术文档内容：操作系统、数据库、网络管理、开发工具等系统级软件的采购合同、授权证书、原始安装介质(光盘和软盘)、序列号、安装手册、使用说明书、参考手册、升级包(光盘或软盘介质)，其它相关资料。

3、应用软件技术文档内容：为医院定制开发的各种应用系统(如HIS、LIS、PACS等)的采购合同、授权证书、原始安装介质(光盘和软盘)、序列号、安装手册、使用说明书、参考手册、实施文档、更改增补记录，其他有关资料。

4、系统配置文档内容：网络拓扑图、机房设备分布图、网络地址规划、IP 地址分配表、服务器交换机等核心设备配置文档、中心机房相关文档，其它有关文档。

5、终端设备技术文档内容：终端设备的安装手册、使用说明书、随机设备驱动软件、工具软件，其他有关附件。

二、技术文档管理机制
系统信息保护、系统开发和维护管理、用户数据保护需要相应的技术安全文档管理机制作保证。

l、保管制度：建立专人保管制度，使每项内容都有案可稽、查有实处；落实保管设施，配备必需的、可靠的设备，以保障各类技术文档的安全和完整；对评估后确认为过期的技术文档应定期淘汰，如有必要可移交档案室留存。

2、记录制度：做好各类技术文档的更改记录，做到每次、每个环节的变动都有记录，可回溯，便于分析可能产生的故障原因或进行技术更新、升级。

3、维护制度：对各种设备的配置更改情况及时更新，保证文档的可用性、完整性。

4．检查制度：定期检查以上各项制度落实情况，掌握各类技术文档的管理状况。