采购管理方法89：杜绝采购回扣
采购管理防回扣的规定文件
采购管理防回扣的规定文件1. 引言为了确保采购活动的公正、透明和合规性，采购管理部门需要建立一套有效的防回扣规定文件。
本文档旨在规范采购活动中回扣行为的防范和管理，保护公司利益的同时促进供应商间的公平竞争。
2. 定义2.1 采购回扣采购回扣是指供应商向采购人员提供非法返利、佣金或其他形式的回报，以获取不正当竞争优势或影响采购决策的行为。
2.2 采购管理防回扣采购管理防回扣是指采购部门对于采购活动中可能出现的回扣行为进行预防、监管和打击的管理措施。
3. 防回扣的原则在制定采购管理防回扣规定文件时，应遵循以下原则：3.1 公正所有采购活动应以公正、公平的原则进行，不得接受或提供任何形式的回扣。
3.2 透明采购管理部门应建立透明的采购流程和决策机制，确保采购决策的透明度和可追溯性。
3.3 合规采购管理规定文件应符合相关法律法规和公司内部规章制度，确保采购活动的合规性。
4. 采购管理防回扣的措施4.1 建立回扣防范机制采购管理部门应制定回扣防范机制，包括但不限于：•建立回扣防范标准和程序，明确哪些行为构成回扣，以及如何防范和打击回扣行为；•加强对采购人员的培训和教育，提高他们对回扣行为的警惕性和辨识能力；•建立举报机制，鼓励员工对回扣行为进行举报，并对举报者提供保护和奖励。
4.2 加强供应商管理采购管理部门应加强对供应商的管理，包括但不限于：•通过供应商审查，筛选具备合规资质的供应商，避免与有回扣行为的供应商合作；•建立供应商合规性评估机制，定期对供应商进行风险评估，并对存在回扣行为的供应商采取相应的处罚措施。
4.3 加强内部监督和审计采购管理部门应加强内部监督和审计，包括但不限于：•建立内部审核机制，定期对采购活动进行内部审计，发现和纠正回扣行为；•加强与内部审计部门的合作，分享采购活动中的风险和发现的回扣行为，共同推动回扣行为的预防和打击。
5. 问责和处罚措施为保证采购管理防回扣有效执行，需要建立对违反规定的问责和处罚措施，包括但不限于：•对于违反回扣防范规定的采购人员，采取相应的处罚措施，如警告、扣减绩效奖金、停职甚至解聘；•对于供应商违反回扣规定的，采取相应的处罚措施，如暂停合作、合同解除、追究法律责任等。
商场采购回扣制度管理办法
商场采购回扣制度管理办法1. 背景和目的商场作为零售业主要的销售渠道，为了保证供应商和商场的合作愉快和公平，需要建立一套采购回扣制度管理办法。
该办法的目的是规范和管理商场与供应商之间的采购回扣事务，确保透明、公正和合规的操作，维护供应商和商场的利益关系。
2. 适用范围该管理办法适用于商场与供应商之间的采购回扣事务，包括但不限于商品采购、推广费用、市场开发费用等相关事宜。
3. 定义在本管理办法中，以下词语具有如下含义： - 采购回扣：指商场根据与供应商的约定，获得商品供应商在交易中给予商场的回扣、返利等形式的经济利益。
- 供应商：指商场所采购商品的提供方，可以是生产厂商、批发商等。
4. 原则•公正、透明：商场与供应商之间的采购回扣事务应当遵循公正、透明的原则，确保各方利益得到合理保障。
•真实、准确：商场与供应商之间的回扣信息应当真实、准确，确保各方能够准确了解回扣的发放和使用情况。
•合规、合法：商场与供应商之间的采购回扣事务应当符合相关法律法规和政策规定，确保操作合规、合法。
5. 回扣管理流程5.1 采购回扣申请•供应商应当按照商场的规定提交回扣申请，包括回扣的种类、金额、发放时间等详细信息。
•商场应当在收到回扣申请后，在规定时间内进行审核，确认回扣的合规和合法性。
5.2 回扣使用•商场应当根据供应商的回扣申请，在约定的时间内发放回扣款项。
•商场应当与供应商建立回扣使用台账，详细记录回扣的使用情况，包括金额、时间、用途等信息。
5.3 回扣报告•商场应当定期向相关部门提交回扣报告，包括回扣的发放情况、使用情况等详细信息。
•商场应当对回扣报告进行审查，确保回扣的合规性和准确性。
5.4 监督与检查•商场应当建立回扣管理的监督与检查机制，定期对回扣事务进行抽查和审计。
•如发现回扣管理违规行为，商场应当及时采取相应的纠正措施，并追究相关责任人的责任。
6. 处理违规行为的措施对于违反本办法的行为，商场将采取以下措施处理： - 给予口头警告或书面警告； - 暂停回扣的发放和使用权利； - 解除与供应商之间的合作关系； - 追究法律责任。
防止采购员吃回扣的方法
防止采购员吃回扣的方法
采购员是企业在采购过程中非常重要的角色，但是如果采购员存在贪污受贿等不正当行为，将会严重危害企业的利益。
防止采购员吃回扣是企业防范经济风险的重要措施之一。
下面是一些防止采购员吃回扣的方法：
一、制定严格的采购制度和流程
企业应该通过制定严格的采购流程和制度，规范采购员的行为，规定采购流程的每个环节，确保采购过程的透明度和安全性。
同时，企业应该制定严格的采购审批制度，对采购行为进行监督和管理。
二、严格落实采购制度和流程
企业应该对采购过程中各个环节和阶段严格落实制度和流程，从而防止采购员向供应商索取回扣等不当行为，对落实不力的采购员进行相关处罚。
三、完善供应商管理制度
企业应该建立完善的供应商管理制度，对供应商的资质、信誉等方面进行全面考核和评估，严格遵守合同约定，确保采购过程的合规性和
透明度。
四、加强对采购员的培训和教育
企业应该加强对采购员的培训和教育，提高其识别回扣的能力，加强对其职业道德的教育和监督，营造企业的健康文化。
五、通过信息化手段监控采购过程
采用信息化手段对采购过程进行实时监控和数据分析，及时发现采购过程中的异常情况，从而及时采取措施，保障企业的正常采购活动。
以上是一些防止采购员吃回扣的方法，企业应该根据自身情况进行制定和实施，并不断完善和优化，确保采购过程的合法性和透明度，保护企业的经济利益。
杜绝采购“回扣”的诀窍
杜绝采购“回扣”的诀窍【编者按】企业每降低一个百分点的成本，就相当於提高了一个百分点的利润率，因而通过降低采购成本、杜绝采购腐败来提高企业利润进而增强企业竞争力就显得更爲重要。
我明明知道采购员们收取“回扣”，可是我既没有办法查，也没法管。
因爲这一切都是在私下进行的，而且普遍存在。
很多企业管理者对因人爲所造成的采购中的腐败行爲痛恨而束手无策。
那些供应商们爲什麽要给采购员回扣？无非是想提高价格或在质量、效率方面打折扣，如果采购员叁与这些腐败行爲，也许具体情节不爲人知，但必然体现在它的业务绩效上。
如果对采购人员有绩效考核这个紧箍咒，采购腐败的机会成本就会大得多。
所以，绩效考核是减少采购腐败主观因素的法宝。
如何对采购人员进行绩效考核？跨国公司有许多很成熟的经验可以借鉴，其中的精髓是量化业务目标和等级评价。
在跨国公司，考核制度、企业文化和采购制度建设是限制采购人员腐败的主要手段，这些做法值得国内企业借鉴。
考核爲先好的绩效考核可以达到这样的效果：采购人员主观上必须爲公司的利益着想，客观上必须爲公司的利益服务，没有爲个人谋利的空间。
在考核中，跨国公司交替运用两套指标体系，即业务指标体系和个人素质指标体系。
业务指标体系主要包括：采购成本是否降低？卖方市场的条件下是否维持了原有的成本水平？采购质量是否提高？质量事故造成的损失是否得到有效地控制？供应商的服务是否增值？采购是否有效地支援了其他部门，尤其是生産部门？采购管理水平和技能是否得到提高？当然，这些指标还可以进一步细化，如采购成本可以细化爲：购买费用、运输成本、废弃成本、订货成本、期限成本、仓储成本等。
把这些指标一一量化，并同上一个半年的相同指标进行对比所得到的综合评价，就是业务绩效。
应该说，这些指标都是硬的，很难加以僞饰，所以这种评价有时显得很残酷，那些只会搞人际关系而没有业绩的采购人员这时就会原形毕露，评估的结果当然就不会如其所愿。
在评估完成之後，跨国公司会把员工划分成若干个等级，或给以晋升、奖励，或维持现状，或给以警告或辞退。
三招解决采购人员“吃回扣”的问题
三招解决采购人员“吃回扣”的问题采购员是在帮助公司做事情还是在帮助供应商做事情同时为自己谋利益，老板都心中有数。
那么怎么解决采购人员吃回扣的问题呢？许多公司采取的办法往往是事与愿违：一种办法老板一支笔审批。
就是有的公司规定每一笔采购申请都要经过老板亲自审批，这一招能不能保证采购不舞弊呢？答案是否定的。
因为这样的制度使得采购员的观念马上就变了，他就不会想办法搞定供应商搞定产品而是搞定老板就成了他的第一要务，不自觉地倒向了供应商那一边。
同时老板只能让自己忙死累死还得不偿失。
另一种办法是货比三家，那么货比三家行不行呢？实际情况是货比三家也很尴尬。
货比三家的困境：某公司采购员在全国设6个传真机，分别从6个不同的地方给公司发来报价单，实际上还是同一个供应商在报价，更何况现在网络更方便采购员做假。
邓鸿老师给出三招彻底解决采购人员吃回扣的问题，供大家参考借鉴：第一招要让供应商明白：给采购员回扣是在自取灭亡。
因为给采购员回扣一方面公司增加了成本负担，另一方面采购员拿了回扣对所采购商品的质量问题会睁一只眼闭一只眼，使得公司的产品品质得不到保证，这样公司不但增加了运营成本，还破坏了产品质量，久而久之公司的经营就会难以为继，公司就只有破产或者老板逃跑，供应商的货款就拿不回去，最终损失最大的还是供应商自己。
第二招把公司的供应商进行分类排队，挑出最重要的几家供应商，由老板把对方公司老板请过来采取点对点亲自谈判。
谈判前先做好准备工作，把相关产品的市场价格了解清楚，如果供应商报价存在明显偏高，就请他说明原因，为什么？是品质高还是工艺先进，还是有其他优势？如果不是这些正常因素那就要考虑是否与我方采购人员有内幕交易。
注意：点对点谈判事先不通知采购人员；并且向采购人员宣布，对其他供应商将随机采取该办法谈判，让采购员明白：公司是按照制度、模式、程序来管理的，大家要按照流程来做事情，不能搞人管人的人治办法来管理。
第三招要把公司的诚信问题当做公司利润的重要来源来经营。
如何控制采购拿回扣
企业的利益为重，这一直是企业管理中的一大难题。
两种治”表“不治”本“的常用方法通常企业会采取两种解决办法。
一种是加强审核，设置不同的管理层次逐级复核。
这种办法的难点在于管理层次的设置，如果复核和审定权设置在采购环节内部（比如部门经理），则不能起到防腐作用，仅仅是把腐败的层次提高了而已；如果设置在采购环节外部（比如采购部门的平级部门或副总一级分管领导），则又变成了外行管理内行，效率低下而且没有实际效果，采购人员也没有紧跟市场变化把握降价时机的积极性。
另一种办法是招标制，这种办法只适用于有竞争性的大宗采购，而且招标过程同样存在反腐问题。
有时招标往往只流于形式，在招标完成后对市场价格变动缺乏敏感，一旦遇到降价，采购环节同样缺乏适时反应的积极性。
根治的方法出自问题的根源这两种方法都不能有效解决腐败问题。
要彻底解决腐败问题，企业可以从腐败产生的根源来寻找解决方案。
腐败问题源于人性中的趋利特性，要解决这一问题也必须从趋利特性入手。
企业可以通过系统的奖惩制度设计，促使采购部门主动放弃索贿，并对市场价格的下降趋势作出积极反应，而对供方涨价要求极力抑制。
首先企业需要掌握价格基础。
可以把一段时期以来（比如半年、一年）基本稳定的价格或一段时期以来的平均价格或现行价格编撰成册（称为价格目录），作为对采购部门奖惩的基础。
然后设计奖惩制度。
以一年为期，在一年中凡是以低于价格目录采购的，其节约部分按一定比例奖励给采购员，一定比例奖励给采购部门经理（奖励比例要能充分刺激采购部门降价的积极性，进而抵制行贿，甚至可以全部100%奖励）；凡是以高于价格目录采购的，超支部分也要由采购员及其部门经理以一定比例承担。
最后是在全公司范围内招聘采购员及部门经理（现有采购员及经理优先，因为他们是内行），实施奖惩制度。
一年后又重复上述步骤，价格基础调整为一年后的执行价格，奖惩比例也可作适当调整，采购员分管品种必须调整。
这样实施下来，企业会发现，采购部门会想方设法压抑价格上升趋势，主动抓住一切降价机会，并主动引入供方竞争，腐败现象得到遏制，目录价格逐年稳步下调，企业采购成本得到有效控制。
杜绝回扣管理制度
杜绝回扣管理制度一、背景在商业社会中，存在着各种各样的不正当竞争行为，其中之一就是回扣。
回扣是指商业活动中的一种违法行为，即供应商或服务商向购买方提供金钱或其他物品，以谋取不正当利益的行为。
回扣通常是在双方商务合作的过程中进行的，一般以提高采购价格的方式实现。
虽然回扣在商业社会中十分普遍，但是回扣行为不仅违法违规，而且也会损害正常的市场秩序，甚至影响整个经济的健康发展，对企业经营和社会发展带来不良影响。
为了杜绝回扣行为，维护公平竞争和健康的市场秩序，保护广大消费者和企业的合法权益，制定并实施回扣管理制度是十分必要的。
二、回扣管理制度的意义1. 促进公平竞争回扣是一种不正当竞争行为，其存在会扭曲市场竞争秩序，阻碍企业的正常经营。
通过回扣管理制度的制定和实施，可以有效杜绝回扣，净化市场环境，促进公平竞争，激发企业的创新活力，提高商品和服务的质量。
2. 维护消费者和企业的合法权益回扣行为会导致商业活动的不公平和不透明，损害消费者和企业的合法权益。
通过回扣管理制度的实施，可以杜绝回扣，保障消费者和企业的合法权益，增强市场信心，促进消费和投资。
3. 促进企业诚信经营回扣是一种不法行为，不仅违反了商业道德，而且破坏了企业的信誉和形象。
通过回扣管理制度的推行，可以规范企业的经营行为，促进企业诚信经营，建立阳光透明的市场环境，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
4. 促进经济发展回扣行为会扭曲市场秩序，阻碍正常经济的发展。
通过回扣管理制度的建立和完善，可以促进经济的健康发展，增强市场活力，吸引更多的投资和资源，推动产业升级和结构调整，促进经济的可持续发展。
三、回扣管理制度的原则1. 法律合规原则回扣管理制度的制定和实施必须遵守国家相关法律法规，确保合法合规。
任何违反法律法规的行为都必须受到法律追究，以维护市场秩序和社会正义。
2. 诚实守信原则企业在商业活动中必须守法经营、诚实守信，不得利用回扣谋取不正当利益。
在商务合作中，应当讲真话、守信用、遵守承诺，树立良好的商业信誉。
怎样做才能避免采购人员收受回扣？（绝佳解决方案）
怎样做才能避免采购人员收受回扣？（绝佳解决方案）论起贪腐，恐怕要和人类的文明史一样悠久、绵延不绝，最早的史书《尚书》里就有“惟货”一罪，就是指官员收受贿赂。
收受贿赂是一种长期存在的社会风气，历史悠久且根深蒂固。
回扣是怎么来的？要想根治这一社会乱象，就得了解它，我们就从企业的角度来分析这个问题，去了解采购人员的猫腻。
回扣，顾名思义就是通过自己的权利及手段为业务公司提供一定的订单或者项目，从买方支付商品的款项中按一定的比例，返还给对方的采购人员。
而这种交易价款是一种非公平交易方式的支出。
市场竞争原则本应遵循公平、公证、公开、标准统一，比拼的也应该是质量、价款、服务、售后、货期等关键条款。
而回扣的产生就让这些关键因素显得不那么重要。
我们换个通俗点的说法就是，A给我的回扣高，我就不会选取B，不管B的售后质量服务等综合条件的优势。
在企业中，采购部门当然是所有人认为的肥缺，因为他们大量的掌握了公司的需求计划和订单决策，这个部门也成了一个很容易滋生“细菌”的地方，但回扣绝不止于采购。
2019年中国无人机巨头大疆的一封公开信轰动了全国，社会各界、网络更是一片哗然。
仅2018年一年时间，大疆供应链贪腐造成平均采购价格超合理水平的20%；保守估计，因内部腐败问题，大疆损失超过10亿元人民币。
其中采购回扣也被实锤，各大企业纷纷采取措施，清查采购与供应链系统。
这种腐化于思想、产生于需求、来源于管理疏忽、藏匿于报价之中的猫腻，是我们可以通过管理来避免的。
采购回扣的问题就像是虫子吃苹果，坏掉的不光是被吭下去的一块，损失的是一整个苹果。
为了高额的回扣可能在数量上有折扣，可能在质量标准上有折扣、可能在工期和售后上有折扣，这些都会伤害到公司的根本利益。
所以我一直认为采购管理中最重要的不光是成本与质量的管理，供应商的管理也是非常重要的。
我之前了解的一家公司，就“服务于”供应商了，因为供应商不光公关了采购人员、还有清点货物的仓储部门、提供验收的质检部门、还有掌握需求的使用部门，这一轮接触下来，坏掉的岂止是半个苹果，简直是芯都坏了，坏透了。
给采购回扣的技巧和方法
给采购回扣的技巧和方法采购回扣是指供应商向采购方支付一定比例的费用或以其他方式回报采购方的行为。
回扣在商业活动中并不合法，违反商业道德和法律法规，因此并不鼓励使用回扣的技巧和方法。
以下将探讨如何避免和应对采购回扣的问题。
1.遵守法律法规：在进行商业活动时，必须遵守相关的法律法规。
不同国家和地区对回扣的立法有所不同，有些国家甚至严禁回扣。
因此，在进行采购活动时，应该了解并遵守当地的法律法规，避免触犯相关法律。
2.透明公正的采购过程：为了避免采购回扣的问题，采购过程应该是透明公正的。
制定明确的采购程序和流程，确保所有供应商都能平等竞争和参与招标，采用公正的评审标准来选择供应商。
3.建立合规的采购制度：企业应该建立一套合规的采购制度和规范，明确禁止采购回扣的行为，并建立相应的监督和审查机制，对采购过程进行监控和审查，确保所有采购活动都符合规定。
4.讲求商业道德：在商业活动中，应该讲求商业道德，不参与不正当的行为，包括回扣。
企业应该建立诚信的企业文化，加强员工道德教育和监督，提高员工的商业道德意识。
5.强化供应商评估：对供应商的评估和筛选是避免采购回扣的重要环节。
企业应该建立供应商评估的制度和流程，对供应商进行综合评估，包括质量、服务和价格等方面，选择合适的供应商，降低回扣的风险。
6.加强内部控制：企业应该加强内部控制，设立合理的审批制度和授权机制，确保采购行为符合规定，防止职员利用职权进行违规采购和接受回扣的行为。
7.加强监督和审查：企业应该建立监督和审查机制，对采购过程进行监控和审查，及时发现和处理可能存在的回扣问题。
定期对采购活动进行审计，确保采购活动的合规性。
总之，为了避免和应对采购回扣的问题，企业必须遵守法律法规，建立透明公正的采购过程，加强内部控制和监督机制，讲求商业道德，强化供应商评估，建立合规的采购制度和规范。
只有以上方面综合考虑和落实，企业才能够有效地避免和应对采购回扣的问题，并建立健康的商业环境。
公司采购回扣管理制度
一、总则为规范公司采购活动，维护公司利益，防止采购过程中出现回扣行为，确保采购工作的公平、公正、公开，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
三、采购回扣的定义采购回扣是指供应商或其代理人、采购人员、相关管理人员在采购过程中，为获取不正当利益，给予采购人员或其他相关人员财物、利益或其他好处的行为。
四、禁止行为1. 严禁采购人员接受供应商提供的任何形式的回扣；2. 严禁供应商通过任何途径向采购人员或其他相关人员提供回扣；3. 严禁采购人员与供应商协商或默许回扣行为；4. 严禁相关管理人员明知存在回扣行为而不予制止。
五、采购回扣的举报与处理1. 公司设立举报电话和举报邮箱，鼓励员工举报采购回扣行为；2. 任何单位和个人对采购回扣行为均有权举报；3. 对举报人信息严格保密，确保举报人安全；4. 对举报属实的行为，公司将按照以下规定进行处理：（1）对供应商，取消其公司供应商资格，并追究其法律责任；（2）对采购人员，视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分；（3）对相关管理人员，视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。
六、采购回扣的预防措施1. 完善采购制度，明确采购流程和审批权限；2. 加强采购人员的职业道德教育，提高廉洁自律意识；3. 严格执行询价、比价、招标等采购程序，确保采购价格合理；4. 定期对采购人员进行考核，确保采购人员具备相应的业务能力和道德品质；5. 建立健全内部审计制度，加强对采购活动的监督。
七、附则1. 本制度由公司采购部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施，旨在加强公司采购回扣管理，规范采购行为，提高采购效率，为公司创造良好的经济效益。
防止采购收回扣保证书
防止采购收回扣保证书尊敬的公司领导和同事们：我深知作为一名采购人员，手中握有重要的采购权力，同时面临着各种诱惑和压力。
为了保证公司的利益和形象，也为了我自己的职业生涯和声誉，我郑重地写下这篇防止采购收回扣的保证书。
一、坚守诚信原则，严格遵守法律法规和公司制度作为一名采购人员，我将始终坚持诚信原则，严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不利用职务之便谋取个人私利。
我将自觉接受公司的监督和管理，主动汇报工作情况和采购过程中的问题，确保采购活动的公开、公平和公正。
二、不接受任何形式的贿赂和回扣我明确声明，我不会接受任何形式的贿赂和回扣。
在采购过程中，我不会以任何理由向供应商索取财物、好处费或其他不正当利益。
同时，对于供应商提供的一切礼物和待遇，我都将婉言谢绝，确保自己的行为符合职业道德和公司要求。
三、加强供应商管理和评估为了降低回扣风险，我将加强与供应商的沟通和合作，建立长期稳定的合作关系。
同时，我将加强对供应商的评估和监督，选择具有良好商业道德和诚信记录的供应商进行合作。
在采购过程中，我将认真审核供应商的资质和报价，确保采购的物料质量和价格合理。
四、提高个人职业道德素养作为一名采购人员，我将不断提高自己的职业道德素养，加强自我约束和自我修养。
我将时刻保持清醒的头脑，自觉抵制各种诱惑，不让自己陷入利益冲突和道德困境。
同时，我将积极参加公司组织的培训和学习活动，提升自己的业务能力和综合素质。
五、积极预防和报告回扣问题我将积极预防和报告回扣问题。
如果发现有同事或供应商存在回扣行为，我将及时向公司领导汇报，并与他们共同采取措施解决问题。
同时，我会与公司领导和同事们共同努力，建立健全的采购管理体系，加强内部监控和审计，确保公司的采购活动合法合规。
总之，我深知防止采购收回扣的重要性，将始终保持警惕和自律，坚守诚信原则和职业道德，为公司的发展和利益贡献自己的力量。
我坚信，只有做到清清白白做人，兢兢业业做事，才能赢得同事们的信任和尊重，也才能实现自己的职业价值和人生目标。
材料采购拿回扣管理办法
材料采购拿回扣管理办法1. 引言为了规范和监督材料采购过程中的拿回扣行为，提高采购透明度和诚信度，本公司制定了本《材料采购拿回扣管理办法》（以下简称“本办法”）。
2. 定义•材料采购：指公司为实施项目或正常运营需要而进行的各项物资和设备采购。
•拿回扣：指供应商在向公司提供材料采购服务时，以非正当手段获取的回扣，如贿赂、回扣等。
•供应商：指与公司签订材料采购合同或提供材料采购服务的个体商户、公司等。
3. 条款3.1 拿回扣行为的禁止1.所有参与公司材料采购业务的员工、供应商及其代表，严禁以任何方式参与或从事拿回扣行为。
2.任何员工不得索取、接受或答应供应商支付拿回扣。
3.供应商不得向公司员工提供或承诺支付拿回扣。
4.任何员工如发现供应商涉嫌拿回扣行为，应立即向公司内部举报。
3.2 材料采购透明度1.公司将建立材料采购管理系统，对材料采购过程进行全程监控和记录。
2.材料采购合同应明确列明材料的具体规格、数量、价格及支付方式等内容，确保透明度。
3.公司将公开在材料采购过程中收到的所有投标，并按照评标结果进行公示。
3.3 惩罚措施1.若公司员工涉嫌拿回扣行为经核实，将立即采取纪律处分，包括但不限于警告、停职、解雇等。
2.若供应商涉嫌拿回扣行为经核实，公司将立即停止与其合作，并追究其法律责任。
3.公司将建立举报奖励制度，对积极揭发拿回扣行为的员工予以奖励和保护。
3.4 培训与宣传1.公司将定期组织材料采购管理培训，加强员工对拿回扣行为的警示教育和合规意识。
2.公司将通过内部通知、企业文化宣传等方式宣传和强调材料采购拿回扣行为的禁止。
4. 监督与管理1.公司将设立材料采购拿回扣管理专职部门，负责制定具体实施细则和监督执行情况。
2.公司员工在材料采购过程中，应积极协助监督部门的工作，配合提供相关材料和信息。
5.附则本办法的制定和修订，应经公司高层批准，并在全公司范围内予以公示和实施。
本办法自发布之日起生效。
以上是《材料采购拿回扣管理办法》的内容，公司将严格按照该办法的规定进行管理和执行，以保证材料采购的诚信和公平性。
如何防止采购回扣
如何防⽌采购回扣
⼀、采购物料，安排两个⼈共同采购；⼆、⼤宗采购或者重要的部件采购，集体决策；三、对于采购的关键岗位，实⾏定期换岗，定期调整⼯作岗位和⼯作内容；四、对于发现采购吃回扣的情况，除了扣罚⼯资外，还可以处以严厉的罚款；五、对采购⼈员的采购⼯作进⾏适当监督；六、采购中要求货⽐三家，综合⽐较价格和质量；七、制定严格的适合的采购程序，分散采购的决策权限，这样也可以降低采购吃回扣的⼏率；⼋、对那些愿意给回扣的单位，可以要求采购⼈员如实上交回扣，冲抵采购成本；九、和采购⼈员签订协议，对吃回扣现象和其他违规现象进⾏明确约定，如发⽣违规⾏为，将计⼊个⼈诚信记录。
采购管理防回扣制度范本
采购管理防回扣制度范本第一章总则第一条为了加强采购管理，规范采购行为，防止回扣现象的发生，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括原材料、辅料、设备、服务等的采购。
第三条公司采购部门应建立健全内部控制制度，明确职责分工，加强采购活动的监督和管理，确保采购活动的公开、公平、公正。
第二章采购管理防回扣措施第四条采购部门应建立供应商评估和选择制度，对供应商的资质、实力、信誉等进行全面评估，选择合格的供应商进行合作。
第五条采购部门应建立采购价格管理制度，通过市场调查、询价、比价等方式，确定合理的采购价格，防止高价采购和低价供应商的回扣行为。
第六条采购部门应建立采购合同管理制度，明确合同条款，约定违约责任，确保供应商按照合同约定提供合格的货物或服务。
第七条采购部门应建立验收和付款制度，对采购的货物或服务进行认真验收，按照合同约定及时付款，防止供应商因延迟付款而给予回扣。
第八条采购部门应加强对采购人员的管理和培训，提高采购人员的职业道德和业务素质，防止采购人员接受供应商的回扣。
第九条公司应建立举报和奖励制度，鼓励员工积极举报回扣行为，对举报属实的，给予举报人一定的奖励。
第十条公司应建立审计制度，定期对采购活动进行审计，发现问题及时处理，防止回扣现象的发生。
第三章违规处理第十一条对于接受供应商回扣的采购人员，一经查实，公司将依法解除劳动合同，并移交司法机关处理。
第十二条对于给予采购人员回扣的供应商，一经查实，公司将立即终止与该供应商的合作关系，并依法追究其法律责任。
第十三条对于违反本制度的采购管理人员，公司将依法依规给予相应的纪律处分，构成犯罪的，移交司法机关处理。
第四章附则第十四条本制度由公司采购部门负责解释和执行。
第十五条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十六条公司可根据法律法规的变化和公司内部管理需要，对本制度进行修订。
防止采购员工拿回扣的六种方法，有效减少此类现象的出现
防止采购员工拿回扣的六种方法，有效减少此类现象的出现拿回扣会一直伴随着采购人员而存在，企业虽然不可能完全杜绝这种现象的发生，但是可以采取措施减少此类现象的出现。
一、三统一分原则“三统”是指所有外购材料要统一采购验收，统一审核结算，统一转账付款;“一分”则是指费用要分开控制。
材料和备品配件的采购要实行“三统一分”的管理机制。
统一采购，统一管理，既保证需要，又避免漏洞;既保证质量，又降低价格;既维护企业信誉，又不至于上当受骗。
各部门和分厂要对费用的超支负责并有权享受节约所带来的收益，有权决定采购计划和采购项目。
这样，物资采购管理部门和使用单位自然形成了一种以减少支出为基础的相互制约的机制。
二、三分一统“三分”是指三个分开，即市场采购权、价格控制权、质量验收权要做到三权分离，各自负责，互不越位。
“一统”，即合同的签约特别是结算付款一律统一管理。
物料管理人员、化验人员和财务人员都不能够与客户见面，实行严格的封闭式管理。
财务部依据合同规定的质量标准，对照化验单和数量测量结果，认真核算后付款。
这样就可以形成一个以财务管理为核心，最终以降低成本为目的的制约机制。
三、三公开两必须“三公开”是指采购品种、数量和质量指标公开，参与供货的客户和价格竞争程序公开，采购完成后的结果公开;“两必须”是指必须在货比三家后采购，必须按程序、按法规要求签订采购合同。
四、五到位、一到底所谓“五到位”是指所采购的每一笔物资都必须由五方的签字，即只有采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字，才被视为手续齐全，才能报销入账。
“一到底”就是负责到底，谁采购谁负责并且要一包到底，包括价格、质量、使用效果等都要记录在案，什么时候发现问题什么时候处罚。
五、全过程、全方位的监督制度全过程监督是指采购前、采购过程中和采购完成后都要有监督。
从采购计划的制订开始，到采购物资使用的结束，共有九个需要进行监督的环节，它们是计划、审批、询价、招标、签合同、验收、核算、付款、领用。
工装采购回扣管理办法规定
工装采购回扣管理办法规定一、背景工装采购是企业日常运营中的一项重要工作。
为了规范企业内部工装采购的管理，防止不正当的回扣行为的发生，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业所有工装采购及供应商。
三、定义1.工装采购回扣：指供应商在工装采购过程中，以货款外的额外支付或提供的优惠、折扣、返利等方式向采购人员索取的费用。
四、原则1.公平公正原则：采购过程中，供应商与采购人员之间应保持公平、公正的交易关系，禁止非法回扣行为。
2.诚信原则：企业与供应商应保持诚信，遵守法律法规，共同维护市场秩序。
五、规定1.采购人员禁止收受回扣：采购人员在采购过程中严禁收受任何形式的回扣，包括现金、礼品、旅游和其他经济利益。
2.供应商禁止向采购人员支付回扣：供应商在工装采购过程中严禁向采购人员支付回扣或提供其他非法利益，确保交易的公平性、公正性。
3.监督检查：企业应建立监督检查机制，定期对工装采购过程进行审核，防止回扣行为的发生。
4.处罚措施：对于违反本办法规定的采购人员和供应商，企业将采取相应的处罚措施，包括警告、罚款、解除合作关系等。
六、培训和宣传1.企业应定期组织工装采购管理培训，加强对相关人员的法律法规、道德操守的教育，提高员工的风险意识和规范意识。
2.企业应定期通过内部通知、会议、宣传栏等方式宣传工装采购回扣管理办法，增强员工对规定的理解和重视程度。
七、监督机制1.企业应设立监督机构，负责对工装采购管理办法的执行情况进行监督，并接受相关部门的监督和检查。
2.员工可以通过举报信箱、电话等途径向监督机构举报违反工装采购回扣管理办法的行为，企业将对举报人的个人信息进行保密，并对举报行为进行调查和处理。
八、附则1.本办法自颁布之日起生效。
2.企业可根据需要对本办法进行调整和修改，并经相关部门批准后实施。
3.如本办法与其他企业规定相冲突，以本办法为准。
九、结束语本办法的制定旨在规范企业工装采购管理，保障采购交易的公平、公正性，促进企业健康发展。
采购管理制度回扣
采购管理制度回扣一、制度的目的和原则（一）目的1.规范企业内部采购行为，提高采购透明度；2.杜绝采购回扣现象的发生，保护企业利益；3.规范供应商的行为，提高供应商的诚信度。
（二）制度原则1.合法合规：采购行为必须符合国家法律法规和公司相关规定；2.公开透明：采购过程必须公开透明，保证供应商的公平竞争；3.严格审核：对供应商进行严格的审核，确保其合规合规；4.职业操守：对采购人员加强职业操守教育，杜绝不正当行为。
二、采购程序（一）需求确认1.相关部门提出采购需求，明确采购物品名称、规格、数量、质量要求等；2.采购部门确认采购需求，并制定采购计划。
（二）供应商选择1.采购部门根据采购需求，对市场上的供应商进行调研，选择合适的供应商；2.对供应商进行资质审核，排除不合格的供应商。
（三）询价比价1.采购部门向已确定的供应商发出询价，了解市场行情；2.比较多家供应商的报价，选择性价比最优的供应商。
（四）合同谈判1.与选定的供应商进行合同谈判，明确双方责任和权利；2.签订正式采购合同，明确交付时间、付款方式、质量标准等。
（五）履约管理1.采购部门对供应商的交付情况进行监督和管理；2.确保供应商按照合同规定的时间和质量要求交付货物或提供服务。
（六）验收结算1.采购部门对供应商的货物进行核对，确保质量符合要求；2.对供应商的货物或服务进行结算，及时付款。
三、内部控制（一）职责分工1.明确采购人员的职责和权限，严格限制采购人员的权力范围；2.建立内部审批制度，确保采购行为得到上级领导的审批。
（二）信息披露1.采购过程需及时向公司内部相关部门披露，确保公开透明；2.对采购行为进行备案，防止后期纠纷和风险。
（三）监督检查1.建立采购监督检查机制，对采购行为进行定期检查和复核；2.对违法违规行为进行严肃处理，严惩不贷。
四、风险防范（一）教育培训1.对采购人员进行规范培训，加强采购伦理道德教育；2.加强对供应商的诚信度评估，确保供应商的合法合规运营。
如何防止采购部吃回扣？分享5种办法，做到其中3点，老板安心睡觉
如何防止采购部吃回扣？分享5种办法，做到其中3点，老板安心睡觉如何防止外部采购的漏洞出现？很多老板说，我们采购有很多漏洞，总是担心买的东西价格比较高，我很能理解老板的心情，买东西老板巴不得亲自去采购，或自己非常信任的人去买，我觉得要防止采购的漏洞，要从很多方面去入手，不能只在一个方面去做，哪怕是你的亲弟弟去做采购，他一样会拿回扣的，拿好处费。
所以最保险的做法就是从机制解决这个问题。
第一，要调查主购品的价格变动，比如你购买量比较大的一些产品，一定要去做市调，经常保持市场调查，市场调查肯定是第三方或者非采购岗位的人去做，做完了之后对价格有一个基本的掌控。
第二，做预算，拟定预算值的标准，比如这个事情多少钱，就像我们去定一个酒店，要招待客户，还有我们要吃饭，你要做预算，客房标准是多少？什么星级？吃饭人均标准等等，预算要做到位，货比三家。
第三，成本考核列入岗位的KSF/PPV，比如行政有行政费用率，采购的就要做公司的产品成本率等等。
第四，回访，特别是量大的采购要回访客户，保持多渠道，回访不是由采购本人去回访，而是由第三方去回访。
第五，监控，监控是什么意思？多人参与分工执行，比如上次有个学员给我讲一个概念，他说分公司经理出差订机票，原来交给分公司经理订机票，他们总喜欢定时间好的贵的，然后选择大的航空公司，上午十一点起飞定下来，这个机票费一千五，但是下午四五点钟，只要三五百，本来可以省一千块钱对吧。
再比如说你给客户送礼，逢年过节给客户送个花篮，如果是小张一个员工去送礼，你知道这个礼送到客户那去呢？你只有两个方法来做，第一个方法，拍个照监控，拍个合影到客户那里拍个合影。
还有请吃饭，业务员请客户吃饭，吃饭过程当中有没有漏洞？也有漏洞，他可能吃完饭拿两条烟回去，你可以两个人以上去同时签名，能够共同确认，这叫多人执行，所以防止外部采购的漏洞，是要从很多维度针对不同的情况，制定规则和方法，要有预算，要有标准去操作。
最后再讲讲双向驱动，我经常问孙悟空为什么能大闹天宫，却打不过路上的妖怪？道理很简单孙悟空为自己做的时候能大闹天宫，彰显自己的需求，取经路上是为唐僧去，他不知道意义是什么，就是为别人干。
如何预防回扣
如何预防回扣回扣是指在商业领域中，买卖双方通过违规手段实施的非合法性交易行为。
回扣不仅违背商业伦理，还损害商业信誉和公平竞争环境。
因此，为了维护良好的商业秩序和正常的市场竞争，每个企业都应该重视预防回扣的工作。
本文将介绍一些预防回扣的有效方法。
1. 建立合规制度企业应建立完善的合规制度来规范和约束员工的行为。
这些制度应该明确介绍回扣的定义和后果，并指导员工如何遵守法律、规章和企业内部规定。
制度对违反回扣规定的处罚机制也应进行明确规定，以增加违规行为的成本。
此外，企业还应定期进行合规培训，提高员工对回扣的认识和理解。
2. 加强内部控制内部控制是预防回扣的重要手段之一。
企业应该建立健全的财务管理制度，确保资金流向清晰可查。
具体措施包括建立有效的采购和付款流程，严格审批制度，强化对供应商的审查和评估。
此外，企业还可以引入第三方审计机构，对内部控制进行定期和不定期的审计，及时发现和纠正问题。
3. 加强风险识别和评估企业应该有意识地加强对回扣风险的识别和评估。
这包括对供应链的调查和了解，对供应商的信用评估和背景调查，以及制定风险防范措施。
企业还可以通过建立举报机制和激励制度，鼓励员工发现回扣行为并积极配合调查。
4. 加强合作伙伴管理企业与供应商、分销商等合作伙伴建立的关系是预防回扣的关键。
企业应该选择合规、诚信的合作伙伴，签订合同明确双方的权责，并对合作伙伴进行定期的绩效评估。
与供应商建立良好的沟通机制，及时沟通和解决问题，并主动发现和防范回扣的可能性。
5. 建立道德信用体系企业可以积极参与行业协会和商会的活动，倡导诚信经营和反回扣的理念。
企业还可以与其他企业合作，共同制定行业内的自律规范，并通过建立道德信用体系，对行业内的回扣行为进行曝光和打击。
道德信用体系不仅可以提升企业形象，还可以为整个行业的发展提供良好的环境。
6. 加强法律意识和监管合规企业应加强法律意识和监管合规，确保企业在日常经营中遵守相关法律法规。
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采购管理方法89：杜绝采购回扣
回扣有两方面的含义，一是指供应商非法支付给采购方或采购人员的贿赂金，二是采购方向供应商或供应商员工支付回扣以期取得供应商员工的欺诈性合作，借以提高利润，而这一切是以采购方的损失为代价的。
采购中的回扣问题一直是一个不容易杜绝的现象，很多企业管理者对因人为所造成的采购中的腐败行为痛恨而束手无策。
本方法就是要讨论一下如何束杜绝采购回扣的出现。
一、明了产生回扣的原因
供应商支付回扣给采购人员进行串通欺诈时，通常意在获取以下两种利益：
1．非法提高利润率。
提高利润率是供应商支付回扣的目的所在。
供应商通过支付回扣给采购人员，使其同意不正当的订单变动、价格上涨；买通采购方的检验和质量控制部门，使低于标准的材料和不符合规格要求的产品得以使用，并设法避开其他采购方职能部门对质量和价格的抱怨。
2．非法争取业务。
一些企业运用回扣，先于竞争对手获得有关买方企业计划和战略方案信息以及采购方估价小组所使用的未公开的投标估价准则，偷看竞争对手的密封投标，向竞争对手提供误导性信息从中破坏，使其不具备资格，笼络采购方有影响的要员否决其他竞争对手，或者使标的设计要求只有支付了回扣的供应商才能达到，以此来达到自己企业的目的。
二、杜绝采购回扣的措施
在跨国公司，考核制度、企业文化和采购制度建设是限制采购人员腐败的主要手段，这些做法值得同内企业借鉴。
1．考核为先。
好的绩效考核可以达到这样的效果：采购人员主观上必须为公司的利益着想，客观上必须为公司的利益服务。
没有为个人谋利的空间。
在考核中，跨国公司交替运用两套指标体系，即业务指标体系和个人素质指标体系。
这些指标都是硬的，很难加以伪饰，所以这种评价有时显得很残酷，那些只会搞人际关系而没有业绩的采购人员这时就会原形毕露，评估的结果当然就不会如其所愿。
在评估完成之后，跨国公司会把员工划分成若干个等级，或给以晋升、奖励，或维持现状，或给以警告或辞退。
可以说，这半年一次的绩效考核与员工的切身利益是紧密联系在一起的。
在绩效评估结束之后，安排的是职业规划设计。
职业规划设计包含下一个半年的主要业务指标和为完成这些指标所需要的行动计划。
当前，国内企业也进行绩效考核，但是，这些考核有些流于形式。
其缺陷就是没有量化的指标和能力评价，考核时也不够严肃，同时缺乏培训安排。
2．采购制度建设。
控制采购人员拿回扣的现象主要应从建立一套严格的完善的管理监控奖惩机制人手，使得采购人员拿回扣更加困难，更加容易被发现，受大的惩罚更大，从而大大增加采购人员拿回扣的风险成本。
当采购人员发现拿问扣的风险代价大于拿回扣可获得的经济利益时，其一般就不会去做这种得不偿失的事了。
为了规范跨国采购行为，适应在不同文化背景下开展业务，那些最好的跨国公司编写了诸如《对外业务开展手册》、《全球采购人员手册》等制度和政策说明，每个不同国家的采购人员人手一份。
这些手册并不是单纯地宣告公司对于腐败行为的处理规定，还具体地运用案例和情境告诉采购人员该做什么不该做仆么。
比如，有些跨国公司规定，只有存在回请机会的前提下，才可以㈩席供应商的宴会；在出差的发票上必须注明费用发生的时间、地点等。
另外跨国加强监督建设的方法也是值得借鉴和思考的。
规模较小的公司由总经理本人定期抽杏采购价格。
与来自其他非供货商的价格相比较，从中可分析出是否存在问题。
规模较人的公司则建立正式的监察系统，对一些大宗物资或价值较大物资的采购进行监视。
3．让回扣合法化。
安徽古井贡酒独树一帜地打出了让回扣合法化，允许采购人员要回扣，但同时又给他规定一定的份额。
为什么这样做?一方面，要不要回扣这个问题不能作机械的规定。
有些情况下是可以要的，比如你买别人的茶杯，人家定的价格是一块钱一个，中间有一毛饯的回扣，卖十个就回扣一块钱，如果你不要问扣，他仍然按一块钱一个与你结算，那就便宜了他了。
如果把回扣一概视为非法，严格禁止，反而会刺激一些采购人员拿回扣的欲望，因为人家时刻都在诱导他。
另一方面，不加限制的允许拿回扣，必然会给企业带来巨大的损失，该压的价格不压，采购的成本就会涨高。
基于以上认识，古井酒厂成立价格管理委员会，拥有对所有合同的定价权和审定权，根据定价、采购、质检、财务四权分开的原则，制定了一系列规章制度，使有定价权的不管采购不管钱，有采购权
的不管定价不能付款，采购的商品又要受到质检部门的严格检查，从而形成了人人都有权人人都无权的相互制约机制，这样既在宏观上把握了对价格的控制，又能促使采购人员尽职尽责地去压低价格，这是减少采购环节浪费的一个成功的做法。
除了中外企业的现实中一些具体做法町以借鉴之外，有关专家认为开放采购、提高采购人员的工资、加强监督系统建设、轮换采购人员亦可以最大限度的杜绝采购中的回扣问题。
4．开放采购渠道。
公司要定期招标，做到货比三家，择优择廉选购。
在招标中，有的供应商未能中标，可由监察部门定期与其联系或请来座淡，责成供应部门定期向供应商发出公开信，要求供应商对产品的质量、价格经常与公司联系、通气，以此打破供应渠道的封闭性，了解对方的供货质量和价格情况，再与已中标的供应商的产品的质量和价格进行综合比较，以确定招标结果是否合理。
5．提高采购人员的工资。
许多企业认为采购工作比推销工作容易得多，因而往往会派一些资值平平的人从事采购工作．显然其工资待遇电会比较低。
殊不知采购工作对降低公司运营成本的作用十分重要。
因而，应选派最优秀的人才承担采购任务，并从利益分配上对其予以激励。
提高采购人员的工资待遇可以使得采购工作的吸引力增加，进而增进采购人员对企业的忠诚度，同时高工资待遇也使得采购回扣对其的诱惑也大大减小。
在制订内部分配方案时，可适当向采购人员倾斜或基本工资．或岗位工资，或奖金，可适当提高一个幅度，以便使其体会到公司的关心和照顾，安守本分地为公司工作。
6．轮换采购人员。
一般来说，公司每年都要进行一次机构调整，可借机构调整之机，对采购员进行调整，避免“轻车熟路”，“老朋友好办事”的现象出现。
常言道“常在河边走那能不湿鞋”，对于企业的敏感性岗位应当经常进行轮换才能避免出现大的问题。
经常对采购人员进行轮换。
有以卜几点好处：(1)推销员知道采购人员要经常轮换从而无法建立长期的关系将使得他大大减少付出回扣的积极性；(2)采购员经常轮换使得他不容易与供应商建立密切的关系；(3)对采购员进行轮换的同时必然要对他的前一段工作情况进行总结考核，也使得采购员拿回扣风险更大。