提高公文写作水平PPT
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公文写作培训会图文PPT课件
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
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03 写 作 解 决 方 案
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02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
《公文写作培训》PPT课件
● 例如：20XX2月12日
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
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空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
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● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
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排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
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部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
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部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
公文写作能力培训ppt
PART 02
公文写作的基本要素
REPORTING
明确的主题
01
02
03
主题明确
公文写作的主题是明确的 ，不模棱两可。
针对性强
公文写作的内容应具有针 对性和实用性，能够解决 实际问题。
目的明确
公文写作的目的明确，旨 在传递信息、解决问题或 提出建议。
清晰的思路
逻辑清晰
公文写作的思路应清晰， 结构合理，层次分明。
公文写作的常见问题及解决方案
格式问题及解决方案- 格式不规范
解决方案：学习公文格式规范，了解不同类型公文的格式要求。在写作过程中，要注重格式的规范性 ，确保公文格式准确无误。同时，多参考同类公文格式，提高对格式规范的掌握程度。
PART 04
公文写作技巧提升方法
REPORTING
多读多写，积累经验
落款：包括发文机关和日期。
请示实例展示：例如，某单位关于增 加人员编制的请示。
其他公文文种的写法及实例展示
01
其他公文文种包括通报、纪要、信函 等。
02
通报的定义和写作要点：通报是一种 用于表彰先进、批评错误或传达重要 事项的公文，要突出典型性、真实性 和引导性。正文要简明扼要地说明事 由、事实和评价，同时要提出要求或 希望。落款包括发文机关和日期。例 如，某单位关于表彰优秀员工的通报 。
解决方案：提高语言运用能力，多阅读公文写作范文和相关书籍，学习准确、简 练、专业的语言风格。同时，多进行写作练习，通过反复修改和打磨，提高语言 运用水平。
公文写作的常见问题及解决方案
逻辑问题及解决方案- 逻辑不严密
解决方案：加强逻辑训练，学习如何构建合理的逻辑框架和条理。在写作过程中，要注重因果关系和条理的合理性，确保公 文内容逻辑严密、条理清晰。
公文写作培训PPT(PPT40页)
(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位， 劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受 到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
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六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
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页边距及行距的设置
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公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
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七 会议记录
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会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、 经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
如何提高公文写作能力PPT(72张)
常教学； ⑶公费变自费，有些学校采取医药费包干，每人
每月发几元钱，除了几种大病，其余自己掏钱，叫自 费公助。结果一些身体弱的老教师，自己掏的钱比 “公费”还要多。
20
三看主题是否得到提炼
我市吃喝风得到有效控制 今年元旦、春节期间，我市认真贯彻中办发 〔2013〕1号文件精神，严禁用公款吃喝送礼，全市 各单位基本上刹住吃喝风。市交通局原打算春节前 请有关协作单位来局里座谈，中午吃一顿午饭，学 习文件后否定了原来的想法，改为局领导到有关部 门登门走访，征求意见。市服务公司破除了以往年 终总结大会中午午餐一顿的惯例，半天结束大会， 会议讨论回到各基层单位进行。
文章做到极处，无有他奇，只是恰好； 人品做到极处，无有他异，只是本然。
楚
把握词性色彩
对词的外延要作适当和明确的限制
5
• 伏法－服法 • 违反－违犯 • 喷溅－擦拭 • 同－伙同 • 到－光临 • 牟取－谋取
6
（1）泄密与泄秘——两词均有不为人知的意思。 但“秘”强调客观上不为人知，如秘史、揭秘、 秘书等。而“密”则强调主观上不想让人知道， 如密谈、机密等。
18
《关于请求增加培训经费的请示》：按照上级精神，我 园技工考核前的培训工作已经全面展开。经统计，全园职工 456人，技工278人，占总人数的61％。其中技术工人中共有 35个工种，主体工种7个。包括绿化花卉56人，电工36人， 营业员31人，餐厅客房服务员27人，厨师19人，司机8人， 电话员7人。按等级划分，全园高级工8人，中级工247人， 初级工23人。
17
一看主题是否突出
《××街道部分干部下海经商》：主旨是要表达街道干 部勇于开拓的精神。可是文章远远地从街道机构改革写 起，用了整整一页纸，叙述街道如何按照区里关于精简 机构的方案，拟定了街道改革方案；又如何实施方案， 将14个处室合并为8个处室，由此而精简下来14名干部， 成立了街道服务劳动公司“经起商来”。
每月发几元钱，除了几种大病，其余自己掏钱，叫自 费公助。结果一些身体弱的老教师，自己掏的钱比 “公费”还要多。
20
三看主题是否得到提炼
我市吃喝风得到有效控制 今年元旦、春节期间，我市认真贯彻中办发 〔2013〕1号文件精神，严禁用公款吃喝送礼，全市 各单位基本上刹住吃喝风。市交通局原打算春节前 请有关协作单位来局里座谈，中午吃一顿午饭，学 习文件后否定了原来的想法，改为局领导到有关部 门登门走访，征求意见。市服务公司破除了以往年 终总结大会中午午餐一顿的惯例，半天结束大会， 会议讨论回到各基层单位进行。
文章做到极处，无有他奇，只是恰好； 人品做到极处，无有他异，只是本然。
楚
把握词性色彩
对词的外延要作适当和明确的限制
5
• 伏法－服法 • 违反－违犯 • 喷溅－擦拭 • 同－伙同 • 到－光临 • 牟取－谋取
6
（1）泄密与泄秘——两词均有不为人知的意思。 但“秘”强调客观上不为人知，如秘史、揭秘、 秘书等。而“密”则强调主观上不想让人知道， 如密谈、机密等。
18
《关于请求增加培训经费的请示》：按照上级精神，我 园技工考核前的培训工作已经全面展开。经统计，全园职工 456人，技工278人，占总人数的61％。其中技术工人中共有 35个工种，主体工种7个。包括绿化花卉56人，电工36人， 营业员31人，餐厅客房服务员27人，厨师19人，司机8人， 电话员7人。按等级划分，全园高级工8人，中级工247人， 初级工23人。
17
一看主题是否突出
《××街道部分干部下海经商》：主旨是要表达街道干 部勇于开拓的精神。可是文章远远地从街道机构改革写 起，用了整整一页纸，叙述街道如何按照区里关于精简 机构的方案，拟定了街道改革方案；又如何实施方案， 将14个处室合并为8个处室，由此而精简下来14名干部， 成立了街道服务劳动公司“经起商来”。
公文写作规范与技巧 PPT
如何谋篇布局·突出主旨
※ 基本方法 全篇:主旨段、小标题、主旨句 一段：段旨句
※ 常见位置(“片言居要”) 全篇：开门见山、篇中标题、卒章显志 一段：段首抛出、段尾点睛
总结类公文
文章搭建框架、提升高度得 思路与技巧
小标题常见提炼角度
• 围绕“措施”,提炼小标题 • 围绕“措施+目得”提炼小标题 [例] (一)全面调查摸清底数，确保重点工作对象。 (二)认真开展学习教育，奠定政治思想基础。 (三)全面组织考察验收，确保评议党员质量。
素,删除主题词格式要素，并对公文格式各要 素的编排进行较大调整； f）进一步细化特定格式公文的编排要求； g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首 页、命令(令）格式首页版式等式样。
2、格式
纸张要求 印制要求 公文各要素排列:版头、主体、版记
3号黑体字
发文字号:3号仿宋字
标题:2号小标宋体字
公文内容 行文目得 发文机关职权 收发文机关的关系
公文格式规范
1、两个依据 《党政机关公文处理工作条例》
(2012年7月1日生效) 《党政机关公文格式》
(GB/T 9704—2012)
新国标主要作如下修订
a)标准名称改为《党政机关公文格式》; b）适用范围扩展到各级党政机关制发得公文 c）对标准结构进行适当调整； d）对公文装订要求进行适当调整； e）增加发文机关署名与页码两个公文格式要
• 围绕“成效”提炼小标题 [例]
一、齐抓共管,统筹解决人口问题实现新突破。 二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。 三、规范执法，依法治育实现新突破。 四、注重特色，生育文化建设实现新突破。 五、强基固本，基层基础工作实现新突破。 六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。 七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。 八、创新载体，计生协会工作实现新突破。
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比较 鉴赏法
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理论与 案例的 比较与
鉴赏
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（三）设计情景多练笔
1 写给谁（受体） 2 谁在写（主体） 3 为办何事写（客体） 4 用何文种写（载体）
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设计的办文情景举例
❖广东省公安厅、交通厅关于亚运期间 加强铁路安检的通告
❖广东省写作学会关于开展全省大学生 公文写作竞赛的通知
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❖(2)关于适用范围的归纳： ❖可用于表彰的公文有：命令、决定、通
报、函、感谢信 ❖可用于请求批准的公文：议案、请示、
函、申请书 ❖可用于回复的公文：批复、意见、通知、
函
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（3）关于行文形式的归纳
不独立行走的形式
文件形式
张贴形式
行文形式
非文件格式
函的形式
•
5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.8.27 20.8.27 06:12:5 906:12: 59Aug ust 27, 2020
•
6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 8月27 日星期 四上午6 时12分 59秒06 :12:592 0.8.27
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。06:1 2:5906: 12:5906 :128/2 7/2020 6:12:59 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.8.27 06:12:5 906:12 Aug-20 27-Aug-20
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 06:12:5 906:12: 5906:1 2Thursday, August 27, 2020
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（4）关于行文关系的归纳：
1
上下级 关系
2
平级关系
3
非隶属 关系
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（5）关于行文规则的归纳：
注重效用的规则（1条） 依据行文关系的规则（1条） 部门行文规则（7条）
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.协商一致的规则 联合行文规则 抄送规则
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❖公共管理学院关于召开本科评建工作 会议的通知
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❖公共管理学院院长在2009年迎新大 会上的讲话
❖华南师范大学关于× ×的表彰通报/ 处分决定
❖公共管理学院关于在本科开设公文写 作必修课的请示
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(四)公文基本结构模式
1 逻辑式
2Байду номын сангаас
总分式
3
并列式
4 起承转合式
• 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异 纸上画饼充饥，无补于事。Thursday, August 27, 202027
公文格式》 ❖ （4）《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关
公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》
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2.做知识归纳
❖(1)关于使用权限的归纳：
❖一般机关不能使用的文种有：命令、议案、 公告、批复
❖部门不能使用的文种有：命令、议案、决 定、公告、批复
❖部门经常使用的文种有：意见、通告、通 知、通报、报告、请示、函
人与人交往处理事务的方式很多，其中 经常使用并且往往具有不可替代性的方式， 就是以文字为中介的公文。
人们已自觉并习惯地把公文视为人类交 往、处理事务、治理社会，乃至管理国家 的重要工具。
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二、提高公文写作的基本途径
❖（一）掌握公文的基础知识 ❖ 1.写好公文，必读的文件：
❖ （1）《国家行政机关公文处理办法》 ❖ （2）《中国共产党机关处理条例》 ❖ （3）《中华人民共和国国际标准·国际行政机关
怎样提高公文 写作水平
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一、公文写作的实用价值 和社会意义。
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❖ 作为具有社会性特征的人，无论是 个体还是群体，在日常生活工作中， 相互之间会形成各种关系，会产生各 种交往；或是为了交流信息，或是为 了合作办事，或是为了探讨问题，或 是为了解决矛盾，等等。
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年8 月上午6 时12分 20.8.27 06:12A ugust 27, 2020
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年8 月27日 星期四6 时12分 59秒06 :12:592 7 August 2020
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9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 6时12 分59秒 上午6时 12分06 :12:592 0.8.27
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（二）多读并鉴赏公文的范文
❖通过阅读范文学习写作，是一条已被证实 确有成效的途经。
❖多读公文的范文，可以增加对公文的感性 认识。通过阅读熟悉公文，对公文文体熟 悉了，写起来就容易多了。
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阅读鉴赏方法
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精读 鉴赏法
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• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。8/27/2
020 6:12:59 AM06:12:592020/8/27
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。8/27/2
谢 谢 大 家 020 6:12 AM8/27/2020 6:12 AM20.8.2720.8.27
• 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。27-Aug-2027 August 202020.8.27
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（五）公文语感的培养
❖1. 整句 ❖2. 排比句与对偶句 ❖3. 古典诗词曲+成语句 ❖4. 比兴句+名言名句/高频词句 ❖5. 同义手段 ❖ 6. 叠音词
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.8. 2720.8. 27Thur sday, August 27, 2020
Title 请示规则
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Title
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（6）关于公文格式的归纳
事务文格式
上行公文格式
专用文书格式
公文格式
下行公文格式
特殊公文格式
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（7）关于党政公文文种归纳：
党政机关公文共有的文种（决定、通知、 通报、报告、请示、批复、意见、函、会 议纪要） ❖党的机关公文特有的文种（决议、指示、 公报、条例、规定） ❖行政机关公文特有的文种（命令、公告、 通告、议案）
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理论与 案例的 比较与
鉴赏
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（三）设计情景多练笔
1 写给谁（受体） 2 谁在写（主体） 3 为办何事写（客体） 4 用何文种写（载体）
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设计的办文情景举例
❖广东省公安厅、交通厅关于亚运期间 加强铁路安检的通告
❖广东省写作学会关于开展全省大学生 公文写作竞赛的通知
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❖(2)关于适用范围的归纳： ❖可用于表彰的公文有：命令、决定、通
报、函、感谢信 ❖可用于请求批准的公文：议案、请示、
函、申请书 ❖可用于回复的公文：批复、意见、通知、
函
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（3）关于行文形式的归纳
不独立行走的形式
文件形式
张贴形式
行文形式
非文件格式
函的形式
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.8.27 20.8.27 06:12:5 906:12: 59Aug ust 27, 2020
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 8月27 日星期 四上午6 时12分 59秒06 :12:592 0.8.27
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。06:1 2:5906: 12:5906 :128/2 7/2020 6:12:59 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.8.27 06:12:5 906:12 Aug-20 27-Aug-20
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 06:12:5 906:12: 5906:1 2Thursday, August 27, 2020
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（4）关于行文关系的归纳：
1
上下级 关系
2
平级关系
3
非隶属 关系
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（5）关于行文规则的归纳：
注重效用的规则（1条） 依据行文关系的规则（1条） 部门行文规则（7条）
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.协商一致的规则 联合行文规则 抄送规则
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❖公共管理学院关于召开本科评建工作 会议的通知
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❖公共管理学院院长在2009年迎新大 会上的讲话
❖华南师范大学关于× ×的表彰通报/ 处分决定
❖公共管理学院关于在本科开设公文写 作必修课的请示
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(四)公文基本结构模式
1 逻辑式
2Байду номын сангаас
总分式
3
并列式
4 起承转合式
• 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异 纸上画饼充饥，无补于事。Thursday, August 27, 202027
公文格式》 ❖ （4）《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关
公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》
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2.做知识归纳
❖(1)关于使用权限的归纳：
❖一般机关不能使用的文种有：命令、议案、 公告、批复
❖部门不能使用的文种有：命令、议案、决 定、公告、批复
❖部门经常使用的文种有：意见、通告、通 知、通报、报告、请示、函
人与人交往处理事务的方式很多，其中 经常使用并且往往具有不可替代性的方式， 就是以文字为中介的公文。
人们已自觉并习惯地把公文视为人类交 往、处理事务、治理社会，乃至管理国家 的重要工具。
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二、提高公文写作的基本途径
❖（一）掌握公文的基础知识 ❖ 1.写好公文，必读的文件：
❖ （1）《国家行政机关公文处理办法》 ❖ （2）《中国共产党机关处理条例》 ❖ （3）《中华人民共和国国际标准·国际行政机关
怎样提高公文 写作水平
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一、公文写作的实用价值 和社会意义。
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❖ 作为具有社会性特征的人，无论是 个体还是群体，在日常生活工作中， 相互之间会形成各种关系，会产生各 种交往；或是为了交流信息，或是为 了合作办事，或是为了探讨问题，或 是为了解决矛盾，等等。
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年8 月上午6 时12分 20.8.27 06:12A ugust 27, 2020
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年8 月27日 星期四6 时12分 59秒06 :12:592 7 August 2020
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9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 6时12 分59秒 上午6时 12分06 :12:592 0.8.27
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（二）多读并鉴赏公文的范文
❖通过阅读范文学习写作，是一条已被证实 确有成效的途经。
❖多读公文的范文，可以增加对公文的感性 认识。通过阅读熟悉公文，对公文文体熟 悉了，写起来就容易多了。
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阅读鉴赏方法
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精读 鉴赏法
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• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。8/27/2
020 6:12:59 AM06:12:592020/8/27
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。8/27/2
谢 谢 大 家 020 6:12 AM8/27/2020 6:12 AM20.8.2720.8.27
• 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。27-Aug-2027 August 202020.8.27
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（五）公文语感的培养
❖1. 整句 ❖2. 排比句与对偶句 ❖3. 古典诗词曲+成语句 ❖4. 比兴句+名言名句/高频词句 ❖5. 同义手段 ❖ 6. 叠音词
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.8. 2720.8. 27Thur sday, August 27, 2020
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（6）关于公文格式的归纳
事务文格式
上行公文格式
专用文书格式
公文格式
下行公文格式
特殊公文格式
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（7）关于党政公文文种归纳：
党政机关公文共有的文种（决定、通知、 通报、报告、请示、批复、意见、函、会 议纪要） ❖党的机关公文特有的文种（决议、指示、 公报、条例、规定） ❖行政机关公文特有的文种（命令、公告、 通告、议案）