个人办公环境及办公室安全的管理
办公环境的管理办法(6篇)
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办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法(篇1)第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公环境管理办法(3篇)
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办公环境管理办法(3篇)办公环境管理办法(精选3篇)办公环境管理办法篇1一、个人办公区域的维护1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。
2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。
二、公共办公区域的维护1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。
三、部门负责人责任1、带头执行公司环境卫生管理制度。
2、监督提醒部门员工做好环境卫生。
3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。
四、监督及奖惩1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。
同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。
2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。
3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。
办公环境管理办法篇21、树立高度的责任心,关心商场的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证商场内外的清洁卫生,不留卫生死角。
办公室环境管理规定(2篇)
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办公室环境管理规定一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一)公共区域环境:1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
____个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
____人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
办公室安全措施
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办公室安全措施一、防火安全1. 严禁在办公室内吸烟,尤其不能乱扔烟蒂、火柴梗。
2. 办公室内严禁存放易燃易爆物品,如汽油、酒精、油漆等。
3. 办公室内电器设备应经常检查,防止短路、超负荷运行等。
4. 办公室内应配备灭火器材,并定期检查更换。
5. 办公室内应保持通风良好,防止煤气、一氧化碳等有害气体积累。
二、防盗安全1. 办公室门窗应加锁,并定期更换密码。
2. 办公室内贵重物品如电脑、手机等应妥善保管,防止被盗。
3. 办公室内应保持安静,非工作时间禁止逗留。
4. 离开办公室时应确认门窗是否上锁,并检查是否有异常声响。
三、用电安全1. 办公室内电器设备应定期检查,防止漏电、短路等。
2. 禁止私拉乱接电线,使用电源插座时要注意功率匹配。
3. 办公电脑应安装防病毒软件,定期杀毒。
4. 离开办公室时应关闭电脑、电灯等电器设备,以节约能源并防止漏电。
四、网络安全1. 禁止在办公室内访问非法或不良网站,防止电脑病毒感染。
2. 办公电脑应设置复杂密码,防止被未经授权的访问。
3. 禁止将办公电脑借给他人使用,防止病毒传播。
4. 定期更新杀毒软件和操作系统补丁,提高网络安全防护能力。
五、人身安全1. 办公室内应保持地面整洁,防止滑倒摔伤。
2. 办公桌椅等家具应摆放平稳,防止意外摔倒。
3. 在办公室内行走时应避免奔跑或追逐,防止跌倒或碰撞受伤。
4. 如发生意外伤害事故,应及时报告上级领导并采取相应措施。
六、卫生安全1. 办公室内应保持整洁的环境,及时清理垃圾杂物。
2. 办公桌椅、电脑等家具应定期清洁,防止细菌滋生。
3. 办公室内应禁止随地吐痰、扔烟蒂、垃圾等不文明行为。
4. 办公区域应设置垃圾桶等卫生设施,方便员工投放垃圾。
七、其他注意事项1. 禁止在办公室内大声喧哗、吹口哨等不文明行为。
2. 禁止在办公室内吃零食,防止食品残渣污染办公环境。
3. 禁止在办公区域摆放盆景等植物,防止植物枯萎滋生细菌。
4. 员工应遵守公司规章制度,保持办公环境的安静和整洁。
办公室环境卫生与安全管理制度(6篇)
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办公室环境卫生与安全管理制度为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
一、办公室环境卫生1.具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。
每周一早晨进行一次集体大扫除;2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
2.责任分工1) 每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。
2) 值日内容包括:a) 地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;b) 公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
c) 垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;d) 无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。
4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工____元。
其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人____元/次。
办公环境职场安全管理制度
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第一章总则第一条为确保公司办公环境的安全,预防安全事故的发生,保障员工的生命财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第二章安全责任第三条公司实行安全工作责任制,各部门负责人为第一安全责任人,对本部门的安全工作全面负责。
第四条各部门应设立安全员,协助部门负责人开展安全管理工作。
第五条员工应自觉遵守本制度,加强安全意识,对自己和他人的安全负责。
第三章安全管理措施第六条办公环境安全管理(一)保持办公环境整洁,定期进行卫生打扫,消除火灾隐患。
(二)禁止在办公室内吸烟,确保消防设施完好,如灭火器、消防栓等。
(三)办公室内不得堆放易燃易爆物品,禁止私拉乱接电线,使用电器设备应遵守相关规定。
(四)办公室门窗应保持完好,下班或离开办公室时,应确保门窗关闭并上锁。
第七条用电安全管理(一)用电设备应严格按照操作规程使用,不得超负荷使用。
(二)禁止私拉乱接电线,如需临时接线,应报经相关部门批准。
(三)发现电线老化、破损等问题,应及时报修,不得擅自处理。
第八条防盗安全(一)加强办公室门禁管理,非工作人员不得随意进入。
(二)贵重物品应妥善保管,下班或离开办公室时,应确保办公室内无贵重物品遗落。
(三)发现可疑人员,应及时报告保安或相关部门。
第九条应急预案(一)制定应急预案,明确应急处理流程和措施。
(二)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
第四章奖励与处罚第十条对在安全管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度,造成安全事故的,将依法依规追究责任。
第五章附则第十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
办公区域安全管理制度范文(3篇)
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办公区域安全管理制度范文为保障办公区域安全,确保员工的人身安全和工作环境的顺利开展,制定本办公区域安全管理制度,以规范管理和限制安全隐患的发生。
一、办公区域出入管理1.1 严格控制办公区域的出入,非办公人员禁止进入。
1.2 所有员工和访客必须佩戴有效的工作证件或访客证件,并在进入办公区域时进行登记。
1.3 禁止将非办公相关物品带入办公区域,如易燃、易爆、有毒等危险物品。
1.4 特殊情况下,如需要进一步核实身份的员工或访客,可以进行身份验证或联系相关部门进行核实。
二、保密管理2.1 办公区域内禁止随意传阅或外泄公司的文件、资料和机密信息。
2.2 所有员工必须签署保密协议,并严格遵守公司的保密规定。
2.3 未经许可,禁止擅自拍照、录音或录像,禁止将办公区域内的内容传播到外部。
三、安全设施管理3.1 办公区域内应配备适当的安全设施,如监控摄像头、门禁系统等,并确保其正常运行。
3.2 定期检查和维护安全设施,保证其高效、可靠地工作。
四、紧急情况处置4.1 在发生火灾、爆炸、地震等紧急情况时,所有员工必须按照公司的应急预案进行疏散和避险。
4.2 每个员工应熟悉办公区域内的紧急出口、灭火器的位置及使用方法等相关安全设施。
4.3 如果遇到突发情况,需立即向相关部门负责人或安全人员报告,并采取必要的措施进行紧急处理。
五、违纪处理5.1 对于故意违反安全规定,影响办公区域安全的行为,将按照公司规定进行相应的纪律处分。
5.2 根据情节的严重性,违纪人员可能面临口头警告、书面警告、行政处罚、甚至解除劳动合同等处理。
六、其他事项6.1 领导层必须起到模范带头作用,严格遵守并落实办公区域安全管理制度。
6.2 所有员工必须参加相关的安全培训,并严格执行相关安全制度和规定。
6.3 尽快更新和完善本办公区域安全管理制度,并根据实际情况进行修订和改进。
以上为办公区域安全管理制度的范文,具体内容可根据企业实际情况进行适当的调整和改动。
办公室卫生及安全管理制度范文(五篇)
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办公室卫生及安全管理制度范文一、办公室卫生标准(1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角;(2)办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐,无杂物堆积;(3)门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污物,无蜘蛛网;(4)室内电话线、网线和电线走线清晰,布局合理;(5)沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁;(6)纸篓、烟缸等盛有____设施要勤倒、勤整理;(7)实行垃圾袋装化、墙壁张贴要规范;(8)办公桌无人时,椅子要放入办公桌桌面下;二、卫生管理制度(1)每个办公室须建立健全卫生值日制度,设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。
下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作;(2)坚持工作日每天上午上班前____分钟清扫卫生,大扫除时间为每周五下午下班前____小时;(3)公众场合文明吸烟,注意影响,不乱扔烟头,烟灰缸摆放合理;(4)办公室内不允许嬉闹、体育运动,保持办公室办公气氛;(5)养成良好的卫生习惯,办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰;(6)建立奖惩制度,不定期检查各科室环境卫生,对于优秀者给予表扬,不足之处,限期整改;办公室卫生及安全管理制度范文(二)第一章总则为了保障办公室的卫生和安全,提高办公室工作环境的质量,确保员工的身体健康和工作安全,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本办公室卫生及安全管理制度。
第二章办公室卫生管理第一节卫生责任1. 办公室卫生管理工作由办公室卫生管理委员会负责,委员会成员包括办公室主任、卫生管理人员等。
2. 办公室主任负责卫生管理委员会的日常工作,督促各部门落实卫生管理责任。
3. 卫生管理人员负责制定具体的卫生管理制度和操作规程,组织卫生检查、清洁消毒等工作。
第二节卫生设施和器材1. 办公室卫生设施包括卫生间、洗手间、厨房等。
这些设施应保持清洁,定期检查、维修和更新。
2. 办公室卫生器材包括清洁工具、清洁剂、消毒剂等。
办公环境管理规范
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办公环境管理规范一、整体环境维护要求(一)办公室可摆放物品及卫生清洁1.办公区域可摆放的设备设施:办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、衣帽架、饮水机、沙发茶几、空调、绿色植物、加湿器、空气净化器等;不得摆放大污染、高噪音、强辐射或高功率的电器。
2.办公临时需要的设备或体积较大的资料、文件、报刊等,需摆放整齐,及时入库入柜。
3.卫生清洁要求:办公区域每天清扫保洁两次,上午上班和下午下班各一次。
地板、墙壁及办公桌、办公椅必须保持整洁,无积尘,无污渍,窗明几亮。
办公垃圾每日清走不过晚。
4.办公物品摆放要求(1)各种办公设备摆放整齐,办结的文件及时归档存放文件柜。
(2)书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐;报纸刊物摆放整齐有序。
(3)地面无堆积任何资料或杂物,如确有资料临时堆放时,应码放整齐。
(二)办公室空间管理要求1.墙面及公共区域布置由行政人力资源部统一布置,部门不得擅自张贴、悬挂物品、订钉、喷绘等。
2.办公桌、文件柜、门不得随意张贴,应由公司统一安排张贴内容。
3.办公电源、网线、电话线由行政人力资源部统一安装使用,部门和个人不得乱绕乱拉。
有特殊需要时,报行政人力资源部统一进行改造安装。
(三)其他要求1.多人(两人及两人以上)共同使用的办公室均为无烟办公室,任何人不得在多人办公室吸烟,吸烟只能在指定地点进行。
2.工作期间,手机音量尽可能调低,接听电话尽量不要影响到他人的工作;不得长时间拨打或接听私人电话。
二、员工个人区域办公环境维护要求(一)个人办公区域可摆放的办公用品1.桌面可摆放办公用品:电脑显示器、电话机、文件筐、办公用品(笔、记事本等)、整理整齐的少量资料、生活用品(水杯、台历等)。
2.员工桌面下可摆放办公用品:移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源插排、整理整齐的少量文件资料。
3.个人办公区域不允许摆放的物品:抹布、饰品、食品、化妆品、药品等与办公无关的生活用品;包、衣物、鞋等个人生活用品不得外置,需包装整齐放置于抽屉中。
办公室卫生及安全管理制度范文(四篇)
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办公室卫生及安全管理制度范文为保持办公环境卫生,保障公司财产及人身安全,特制定办公室卫生及安全管理制度如下:(一)办公室卫生1、员工负责自己在办公室(办公区域)的卫生工作(副总经理级别以上的办公室、会议室及公共区卫生由专人负责)。
2、员工必须保持办公区内卫生和物品摆放的整齐。
3、每天下班前,将书籍、文件、资料放入书柜或办公桌,保持桌面整洁,桌面只留下文件框、笔筒、电话等物品。
4、每天下午下班后作为办公室卫生清洁时间,垃圾袋放置到指定位置。
5、公司内办公室的卫生由综合管理部进行监督和不定期的检查,其检查结果作为部门绩效考核内容之一。
(二)办公室安全1、下班离开办公室的时候一定要关好门窗,放长假的时候要在门上贴上封条。
2、在建筑、设备、工作现场容易发生危险的场合,应采取防护措施。
3、下班时,关闭所有的电器,并且切断电源。
4、严禁在办公室内使用酒精炉、煤油炉等易燃、____物。
5、办公室定期对安全装置、消防设备、救生用具进行安全检查。
6、对员工应进行消防知识、救生方法等方面的培训。
办公室安全卫生管理制度大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
第二条员工不得携带____、危险品、____支、管制刀具等进第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条入办公场所。
工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁,室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按要求调整温度,下班后最后一位离开办公室的人要负责检查窗户是否关闭,所有设备是否已经切断电源。
未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
办公环境与安全管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为确保公司办公环境的整洁、安全,提高员工工作效率,保障员工身心健康,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、公共区域等。
第三条公司各部门应严格执行本规定,共同维护良好的办公环境。
第二章办公环境管理第一节办公区域第四条办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
第五条办公桌面上不得摆放与工作无关的物品,如零食、饮料等。
第六条办公桌上的文件、资料应分类整理,便于查找和使用。
第七条办公室内不得吸烟,保持空气清新。
第八条办公室内不得大声喧哗,保持安静的工作环境。
第二节公共区域第九条公共区域应保持整洁、卫生,如有垃圾应及时清理。
第十条公共区域的设施设备应爱护使用,不得随意损坏。
第十一条公共区域的照明、空调等设备应合理使用,节约能源。
第十二条公共区域的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第三章安全管理第一节人员安全第十三条员工应遵守公司安全规定,不得在办公区域进行危险活动。
第十四条员工应了解并掌握消防器材的使用方法,遇到火灾等紧急情况时,能迅速采取应急措施。
第十五条员工应爱护办公设备,不得随意拆卸、改装。
第二节物品安全第十六条办公室内的贵重物品应妥善保管,不得随意放置。
第十七条办公室内的易燃、易爆物品应妥善存放,不得随意堆放。
第十八条办公室内的电器设备应定期检查,确保安全。
第十九条办公室内的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第四章考核与奖惩第二十条公司将对各部门的办公环境与安全管理工作进行定期检查和考核。
第二十一条对在办公环境与安全管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本规定的部门和个人,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。
第二十四条本规定自发布之日起施行。
以下为详细内容:一、办公环境管理(一)办公区域1. 桌椅与办公设备:办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
办公室环境管理制度(五篇)
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办公室环境管理制度总则为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
第一章主要内容与适用范围第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。
第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
第二章定义第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、vip室、办公室走道每天由专职人员进行清扫;第四条个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。
第三章制度内容第五条公共区域环境卫生应做到以下几点:(一)保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(二)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(三)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(四)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(五)办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
(六)办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
(七)办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
(八)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
(九)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点:(一)办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品要及时清理掉。
(二)办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
(三)办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
(四)传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。
(五)传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
(六)垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。
第八条个人卫生应注意以下几点:(一)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
办公室环境管理制度
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办公室环境管理制度办公室是员工工作的地方,一个良好的办公室环境对员工的工作效率和工作状态都有着重要的影响。
为了营造一个舒适、健康、安全的办公环境,公司需要制定一套完善的办公室环境管理制度。
以下是一套可能的办公室环境管理制度:1. 办公室整洁管理:(1)每天清晨开展环境整理活动,确保办公桌、办公椅、地板等物品的清洁;(2)要求员工保持个人工作区域的整洁,禁止将非工作相关物品堆放在办公桌上;(3)每周组织一次办公室大扫除,清洁办公用品和设备。
2. 室温、湿度和通风管理:(1)确保办公室的室内温度和湿度在舒适的范围内,可以通过中央空调、加湿器等设备进行调节;(2)保持良好的室内通风,进行定期通风活动,避免办公室空气污染;(3)要求员工适时增减衣物,根据室内温度调节自己的穿着。
3. 光照管理:(1)充分利用自然光线,适时开启窗帘等,避免过度依赖人工光源;(2)光线应适中,不过亮也不过暗,可以通过调节灯具的亮度和灯泡的颜色来实现。
4. 噪音管理:(1)办公室要设置静音区和非静音区,避免噪音干扰员工工作;(2)禁止使用产生噪音的办公设备,如大功率音响等;(3)促使员工互相尊重,保持安静的工作态度。
5. 办公室物品摆放管理:(1)办公室家具和设备摆放要合理,不拥挤,保证员工的通行和工作区域;(2)要有指定的存放区域,将物品归类存放,方便员工使用和管理。
6. 环境保护管理:(1)禁止在办公室内吸烟,确保室内空气的清新;(2)提倡员工节约用电、用水,减少废纸和其他废弃物的产生;(3)设置废品回收站,将可回收垃圾分类处理。
7. 安全管理:(1)安装监控设备,确保办公室的安全;(2)布置安全出口和避难通道,以防发生火灾或其他意外事故时,员工能够迅速有序地撤离;(3)加强办公室安全意识培训,教育员工如何正确使用和维护办公设备。
除了上述的办公室环境管理制度,公司还应该建立一个办公室环境管理委员会,由相关部门的负责人和员工代表组成,定期审查和评估办公室环境管理制度的执行情况,并根据需要进行调整和改进。
办公室卫生及安全管理制度
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办公室卫生及安全管理制度一、概述办公室卫生及安全管理制度是企业为确保员工的工作环境的安全、卫生和健康而制定的一系列规章制度。
本制度的实施旨在营造一个整洁、安全、舒适的办公环境,提高员工的工作效率和职业满意度,减少事故和职业病的发生。
二、办公室卫生管理1.卫生责任所有员工都有责任维护办公室的卫生。
每个工位的使用者应保持自己的工位整洁,不得擅自移动或调整办公设备以免造成风险。
管理人员有责任监督和检查卫生状况,并及时采取措施改善。
2.定期清扫办公室将定期安排专业清洁人员清扫各区域的地面、墙壁和垃圾桶等,保持卫生。
3.垃圾处理办公室将设置垃圾桶,并定期清理和处理垃圾。
员工在离开办公区域时应将垃圾清理干净,不得私自丢弃危险品或有害物质。
4.饮食管理办公室将设定饮食区域,员工在此区域用餐时应注意卫生,及时清理碗筷和餐具,并妥善处理食物残渣。
5.环境卫生检查办公室将定期进行环境卫生检查,管理人员将按照标准评估办公室的卫生状况,并采取措施改善不良情况。
三、办公室安全管理1.安全责任每个员工都有责任维护办公室的安全。
员工应按照规定使用办公设备,不得私自拆卸或进行维修。
同时,员工还应参与安全培训,提高自身的安全意识和能力。
2.电气安全员工应按照规定使用电气设备,不得私拉乱接电线以及擅自更改电源开关。
定期检查电线表面是否破损或老化,发现问题及时报告并维修。
3.消防安全办公室将配备适量的灭火器,并定期进行消防设施的检查和维修,确保其完好有效。
员工应熟悉灭火器的使用方法,并知道紧急疏散通道的位置。
4.紧急疏散办公室将明确标示紧急疏散通道,并定期组织紧急疏散演练。
员工在发生紧急情况时应迅速冷静地进行疏散,不得慌乱或阻碍他人疏散。
5.安全巡检办公室将定期进行安全巡检,管理人员将检查和评估办公室的安全状况,并采取措施改善不足之处。
四、办公室安全教育1.新员工培训每位新员工入职时,都将接受办公室卫生及安全管理制度的培训,包括卫生规章制度的内容、卫生责任和安全意识等。
私人办公室安全管理制度
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一、总则为了保障本办公室内部人员的人身安全和财产安全,预防事故发生,确保办公环境的稳定与和谐,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本办公室所有工作人员,以及进入本办公室的其他人员。
三、安全责任1. 办公室负责人对本办公室的安全工作全面负责,定期组织开展安全检查,及时消除安全隐患。
2. 所有工作人员应自觉遵守本制度,履行安全职责,共同维护办公室的安全。
3. 任何进入本办公室的人员均应遵守本制度,不得擅自改动或破坏办公室的安全设施。
四、安全管理措施1. 办公室入口管理(1)设立门卫,负责登记进出人员信息,确保办公室安全。
(2)实行门禁制度,非办公时间禁止无关人员进入。
2. 用电安全(1)办公室内电器设备应严格按照说明书操作,不得私拉乱接电线。
(2)定期检查电线、插座、开关等电器设备,确保其安全可靠。
(3)禁止在办公室内使用大功率电器,如电炉、电热毯等。
3. 消防安全(1)办公室内配备足够的消防器材,并定期检查其有效性。
(2)禁止在办公室内吸烟、使用明火,严禁将易燃易爆物品带入办公室。
(3)定期开展消防安全培训和演练,提高员工消防安全意识。
4. 防盗安全(1)办公室内设置防盗报警系统,确保24小时监控。
(2)员工离岗时应关闭门窗,保管好个人贵重物品。
(3)加强夜间巡逻,确保办公室安全。
5. 交通安全(1)员工上下班途中应遵守交通规则,确保自身安全。
(2)办公室内车辆应有序停放,不得占用消防通道。
6. 网络安全(1)办公室内计算机、手机等设备应安装杀毒软件,定期更新病毒库。
(2)禁止在办公室内进行非法下载、传播有害信息。
(3)加强网络安全意识,不轻易泄露个人信息。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、积极维护办公室安全的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的工作人员,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
六、附则1. 本制度由办公室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
办公环境安全管理制度
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办公环境安全管理制度一、概述二、办公环境安全管理的原则1.安全第一、办公环境安全是公司的首要任务,任何政策或措施都应以安全为前提。
2.预防为主。
通过定期的安全检查和隐患排查,及时采取预防措施,避免事故发生,确保员工的人身安全和财产安全。
3.高标准要求。
办公环境安全管理应按照国家法律法规和相关标准要求执行,确保符合法律法规和行业规范。
4.全员参与。
办公环境的安全管理是全员的责任,每位员工都应积极参与,并提出改进建议。
5.持续改进。
根据实际情况,不断总结经验,完善和优化办公环境安全管理制度,提高管理水平和员工的安全感。
三、办公环境安全管理的职责1.公司领导(1)确立并优化办公环境安全管理制度,并监督其执行情况。
(2)提供必要的预算和资源,支持和保障办公环境安全管理工作。
(3)定期召开会议,听取办公环境安全管理工作的报告和意见,提出改进建议。
2.安全管理人员(1)负责制定并执行办公环境安全管理计划和工作方案。
(2)进行安全培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力。
(3)定期进行办公环境安全检查,及时发现隐患并采取措施予以消除。
(4)负责应急演练和事故调查处理工作,总结经验教训。
3.员工(1)遵守办公环境安全管理制度和规定,服从管理人员的工作安排,主动配合安全工作。
(2)发现安全隐患应及时报告,不得隐瞒、谎报或擅自处理。
(3)参加相关安全培训和教育,提升自身的安全素质和应对能力。
四、办公环境安全管理的措施1.火灾防范措施(1)安装火灾报警器和灭火设备,并定期检查和维护,保证其正常使用。
(2)加强用电安全管理,不乱拉乱接电线,不乱插乱拔插头。
(3)停电后要及时关闭电器设备、灯具等,禁止使用明火照明。
2.通风安全措施(1)定期检查通风设备和空调系统的运行情况,确保通风通畅、清洁卫生。
(2)对有毒有害气体的泄漏要迅速切断气源、疏散人员,并进行及时处置。
3.办公设备安全措施(1)定期对办公设备进行检查和维护,确保设备正常运行。
办公室环境卫生与安全管理制度
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办公室环境卫生与安全管理制度引言办公室是工作场所之一,对于员工的工作效率和身体健康有着重要影响。
一个良好的办公室环境卫生与安全管理制度对于保障员工的身体健康和防止工作事故具有重要的作用。
环境卫生管理办公室的环境卫生管理是管理制度的重要内容之一。
良好的环境卫生可以创造适宜的工作环境,有利于提高工作效率和员工身体健康,同时也能体现公司的形象。
办公室环境卫生标准公司应制定相应的环境卫生标准,包括但不限于以下内容:•室内空气质量:保持空气清新,控制湿度和温度,以确保员工的身体健康和舒适感。
•垃圾处理:保持室内的垃圾桶的清洁和及时清理垃圾,避免产生异味和细菌。
•地面清洁:保持室内地面的清洁和干燥,防止滑倒和细菌滋生。
•厕所卫生:定期清洁和消毒厕所,保持卫生,减少细菌和病毒的传播。
•公共区域:保持公共区域的整洁和清洁,如休息区、茶水间等。
个人卫生管理公司管理人员应该向员工普及个人卫生知识,提高员工个人卫生意识,鼓励员工养成良好的个人卫生习惯。
公司可以通过以下途径来推广个人卫生意识:•张贴宣传海报;•发放宣传资料;•进行培训和讲座。
安全管理办公室的安全管理是公司的重要工作之一。
安全工作的做法和方法的关键在于系统、规范和有计划地开展安全管理。
安全管理目标公司应设立安全管理的目标,明确办公室安全管理的职责、要求和目标:•保障员工的人身安全和财产安全;•防范意外事故的发生;•提高员工安全意识和安全素质。
安全管理制度制定一套完整的安全管理制度是保障安全生产工作顺利实施的前提。
公司应制定下列制度:•安全生产责任制;•安全管理制度;•应急预案。
安全管理措施•火灾防范:公司应制定火灾防范制度,严禁在办公室存在违禁火源,定期检查消防设施和器材。
•电器安全:严禁使用不合格的电器设备,工作人员应当定期检查电器设备的工作状态,及时更换损坏或老化的电器设备。
•防盗防抢:公司应提高员工防范危害的能力,加强门禁管理,确保办公区的安全和保密。
办公室环境、安全运行控制
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办公室环境、安全运行控制办公室环境与安全运行控制是保障员工健康、提高工作效率的重要因素之一。
办公室环境要求舒适、清洁、安全,而安全运行控制则是确保办公室各项设施的正常使用和员工的安全。
本文将从办公室环境管理、清洁管理、设备设施维护和员工安全四个方面,详细介绍办公室环境与安全运行控制的重要性和相关管理措施。
一、办公室环境管理1.温度调控办公室的温度是员工工作的重要因素之一。
过高或过低的温度都会影响员工的工作效率和健康状况。
因此,办公室应配备恰当的空调设备,并保持室温在适宜的范围内,一般为22℃至25℃。
2.通风管理办公室内的空气质量直接关系到员工的健康和工作效率。
为了保证办公室的通风效果,应定期清洗空调和通风设备,确保其正常运作。
另外,在办公室内设置绿植可起到增加氧气含量、吸附有害物质等作用。
3.光线管理充足的自然光线有助于改善员工的情绪和工作效率。
在办公室的设计中应尽量采用大窗户、透光材料等,提高自然光的利用率。
另外,在办公室内应合理布置灯具,确保光线的均匀分布。
二、清洁管理1.日常清洁办公室的日常清洁不仅可以维持环境的整洁,还有助于预防疾病传播。
办公室内的地板、桌面、玻璃等应每天进行清洁,保持干净整洁的工作环境。
2.定期清理除了日常清洁,办公室还需要定期进行彻底的清洁工作。
包括地板打蜡、布置花卉等。
定期清理办公室的隐患和脏乱现象,保持整洁环境,有助于员工的身心健康。
3.垃圾处理办公室内垃圾的处理应当定期进行。
清理人员应将垃圾分类处理,并定期清理垃圾桶。
垃圾处理的规范可以有效避免异味传播、病菌滋生等问题。
三、设备设施维护1.设备维修办公室内的设备设施是员工工作的基本工具,它们的正常运行对于工作效率至关重要。
因此,办公室应设立设备维护管理制度,定期对设备设施进行检修、维护,确保其正常工作。
2.电气安全办公室内的电气安全问题不能忽视。
定期检查插座、电线等,确保其安全可靠。
同时,员工也应接受电气安全知识的培训,增强安全意识,避免电气事故的发生。
办公室卫生及安全管理制度(6篇)
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办公室卫生及安全管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
主要内容与适用范围本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。
办公室卫生制度公共区域:办公室走道、会议室、卫生间、仓库等,每天由清洁阿姨打扫。
个人区域:个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域坏镜卫生应做到以下几点:保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
办公用品卫生管理制度办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。
办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时试用,要从哪取试用后放回原位。
以免丢失或引起工作不便。
电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。
饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。
办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。
新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。
个人卫生应注意以下几点:不随地吐痰,乱扔垃圾。
下班员工自已整理个自各办公区域,办公桌上用品摆放整齐。
禁止在办公室抽烟。
(尤其是仓库管理室)日常卫生清扫工作按排每天由行政部不定期检查办公区域的环境,如有不符合以上要求的,一次罚款____元或扣该同事所在队____分,请各位家人注意。
每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,一次罚款____元,请大家做好自律。
(惩罚只是手段,创造良好办公环境才是我们真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作环境卫生)玛娃行政部示办公室卫生及安全管理制度(2)是为了保障办公室内员工的健康和安全而制定的一系列规章制度。
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的椅子上举放物品。 6.工作中疏忽大意造成泄密的隐患,如复印时将保
密原件忘在复印
放物品等。
天地公司新成立研发部,把市场部秘书钟苗调去当秘 书。她仍一如既往地每周都对研发部办公室及其所有 设备进行一次安全检查,把事故的苗头遏制住,对发 现的隐患立即采取补救措施或报告上司。平时她发现 谁操作设备有不当之处或发现哪些地方有不安全因素, 也都指出或跟进处理。一个月后,钟苗检查并处理了 下述4条有碍健康和安全的隐患,为研发部保持良好
息网上传达机密事项。 10.不携带机密材料游览、参观\探亲、访友和出
入公共场所。
的工作环境尽到了职责。钟苗发现并当场指出或处理 的隐患是:
案例
2002年11月4日,请有关人员将交叉拖曳在办公桌 之间的电话线、电脑线整理并埋在地毯下,防止绊人。
2002年11月11日,发现本楼层“安全出口”的标识 掉落,她立即重新安好。
2002年11月18日,发现新来的小李在复印资料时出 现机器卡纸,小李便用手拽卡住的纸,钟苗制止小李 的做法,告诉他如何处理卡纸。
商业秘密
《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条规定, 本条所称的商业秘密,是指不为公众所知悉的,能 为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采 取保密措施的技术信息和经营信息。
主要包括:商业工作规划、计划,重要商品的储 备计划、库存数量、购销平衡数字,票据的防伪措 施,财务会计报表;军用商品的库存量、供应量、 调拨数量、流向;商品进出口意向、计划、报价方 案,标底资料,外汇额度,疫病检验数据;特殊商 品的生产配方、工艺技术诀窍、科技攻关项目和秘 密获取的技术及其来源,通信保密保障等。
个人办公环境及办公室安全 的管理
办公环境维护的基本原则
1.整洁舒适。 2.和谐统一。 3.合理实用。 4.环保安全。
1.地、墙、天花板、门窗中的隐患,离开办公室不 锁门。
2.室内光线、温度、通风、噪音、通道等方面的隐 患,如光线不足或者光线刺眼。
3.办公家具方面的隐患,如电脑键盘桌面过高,难 以用正确的姿势操作。
2002年11月27,研发部新订的一批计算机到货,送 货方准备将货堆在楼道拐角消火栓窗口前,钟苗发现, 指引他们放在别处。
(一) 做好信息保密工作
1.文件保密 2.会议保密 3.科技保密
国家秘密密级
《保密法》将国家秘密的密级分为绝 密、机密、秘密三级。 “绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使 国家的安全和利益遭受特别严重的损害; “机密”是重要的国家秘密,泄露会使国 家的安全和利益遭受严重的损害; “秘密”是一般的国家秘密,泄露会使 国家的安全和利益遭受损害。
《党和国家工作人员保密守则》
1.不该说的机密,绝对不说。 2.不该问的机密,绝对不问。 3.不该看的机密,绝对不看。 4.不该记录的机密,绝对不记录。 5.不在非保密本上记录机密。 6.不在私人通信中涉及机密。 7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机
密。 8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。 9.不在普通电话、明码电报、普通邮局、普通信