合同审批制度
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同是商业交易中的重要文书,对于维护各方的权益和合理规范企业运营具有重要意义。
为了确保合同的合法性、合规性和有效性,制定合同审批制度旨在规范合同的审批流程,提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内所有与外部单位、个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、审批流程1. 合同起草:合同起草由合同起草人负责,合同起草人应根据实际业务需求,编写合同草案,并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 内部审批:(1) 部门审批:合同起草人将合同草案提交所属部门负责人审批,部门负责人应对合同内容进行审查,包括但不限于合同条款、款项、履约义务等,确保合同符合公司政策和法律法规。
(2) 法务审批:经过部门负责人审批的合同草案将提交公司法务部门审批,法务部门应对合同条款、法律风险等进行评估和审查,确保合同合法、合规。
(3) 财务审批:经过法务审批的合同草案将提交公司财务部门审批,财务部门应对合同款项、支付条件等进行审查,确保合同财务安全。
3. 最终审批:(1) 高级管理层审批:经过财务审批的合同草案将提交公司高级管理层审批,高级管理层应对合同的商业利益、风险控制等进行综合评估,并做出最终决策。
(2) 签署授权:经过高级管理层审批的合同将由授权人签署,并确保签署人具备合同签署权限。
四、审批要求1. 审批时效:各级审批人员应在规定的时间内完成审批,确保审批流程的高效运行。
2. 审批记录:各级审批人员应及时记录审批意见和决策结果,并留存相关文件。
3. 审批权限:各级审批人员应根据公司授权制度,确保具备相应的合同审批权限。
五、异常情况处理1. 合同变更:如需对已审批的合同进行变更,应按照相应的变更流程进行审批,并及时通知相关部门。
2. 紧急情况:对于因业务紧急需要立即签订的合同,可以采取紧急审批流程,但必须确保合同内容符合公司政策和法律法规。
六、责任与追究1. 合同起草人负责确保合同内容准确、完整、合规。
合同审批管理制度
合同审批管理制度合同审批管理制度。
第一条目的与原则。
为规范公司内部合同审批流程,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本合同审批管理制度(以下简称“本制度”)。
本制度遵循合法合规、公平公正、便捷高效的原则,旨在明确合同审批的程序和责任,规范合同的签订和执行,保证公司合同管理工作的顺利进行。
第二条适用范围。
本制度适用于公司内部所有合同的审批管理,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等各类合同的审批流程。
第三条审批程序。
1. 合同申请,合同申请人应填写《合同申请表》,明确合同的基本信息、合同金额、履行期限等内容,并提交相关附件。
2. 部门审批,合同申请表应由申请人所在部门负责人审批签字,并注明审批意见。
3. 法务审核,经部门审批后,合同申请表及相关附件应提交公司法务部门进行法律审核,并出具书面法律意见。
4. 领导审批,法务审核通过后,合同申请表应提交公司领导审批签字,并注明审批意见。
5. 签订合同,经领导审批后,合同申请人可与对方签订合同,并办理合同备案手续。
第四条责任分工。
1. 合同申请人应真实填写合同申请表,提供真实、完整的合同信息,并对合同的履行负责。
2. 部门负责人应对合同申请进行审批,确保合同内容符合公司政策和规定。
3. 公司法务部门应对合同进行法律审核,确保合同的合法性和有效性。
4. 公司领导应审批合同申请,对合同的签订负最终责任。
第五条其他规定。
1. 公司内部应建立合同档案管理制度,对已签订的合同进行归档管理。
2. 对于特定类型的合同,如涉及金额较大或风险较高的合同,应按照公司相关规定进行特殊审批。
3. 公司应定期对合同审批管理制度进行评估和调整,确保其适应公司发展的需要。
第六条附则。
本制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改,须经公司领导审批并公告后方可生效。
本制度解释权归公司所有,如有疑问,请咨询公司法务部门。
公司合同审批制度
公司合同审批制度第一章总则第一条为了规范公司合同审批流程,确保合同的合法性、合规性,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审批工作。
第三条公司合同审批应遵循合法、合规、公平、公正、透明的原则。
第四条公司应建立健全合同审批制度,明确各部门的职责和权限,确保合同审批流程的顺畅和高效。
第二章合同起草与审查第五条合同起草部门应根据业务需求,拟定合同草案,明确合同双方的权利和义务。
第六条合同草案应包括合同双方的基本信息、合同标的、合同金额、合同期限、违约责任等内容。
第七条合同审查部门应对公司合同草案进行合法性、合规性审查,确保合同内容的合法性和合规性。
第三章合同审批流程第八条合同草案经审查合格后,由合同审查部门提交给相关负责人进行审批。
第九条合同审批应按照公司内部管理规定,由相关负责人进行逐级审批。
第十条合同审批过程中,相关部门和个人应对合同内容保密,不得泄露合同信息。
第四章合同签署与履行第十一条合同审批通过后,由合同审查部门负责与合同相对方进行谈判,达成一致后签署合同。
第十二条合同签署后,合同审查部门应将合同正本归档,副本送至相关部门留存。
第十三条合同履行过程中,合同审查部门应跟踪合同履行情况,确保合同条款的履行。
第五章合同变更与解除第十四条合同履行过程中,如发生变更或解除合同的情况,应按照原审批流程进行审批。
第十五条合同变更或解除应符合法律法规和合同约定,经相关负责人审批通过后方可实施。
第六章合同纠纷处理第十六条合同履行过程中发生纠纷,合同审查部门应依法及时处理,必要时可聘请专业律师协助。
第十七条合同纠纷处理应遵循和解、调解、仲裁或诉讼等途径,确保公司合法权益。
第七章监督与考核第十八条公司应建立健全合同审批的监督机制,对合同审批流程进行全程监控。
第十九条公司应定期对合同审批工作进行考核,对存在的问题进行整改和改进。
第二十条对违反本制度的单位和个人,公司应依法追究其法律责任,并按照公司内部管理规定进行处理。
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同作为商业交易的基础,对于保障各方利益具有重要意义。
为了规范和加强合同审批流程,确保合同的合法性和有效性,制定本合同审批制度。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内所有合同的审批流程。
三、审批流程1. 合同起草:合同起草由合同起草人完成,包括合同的基本信息、条款和附件等内容。
2. 部门审批:合同起草人将合同提交相关部门负责人审批。
部门负责人需审查合同内容,确保合同符合公司政策和法律法规要求。
3. 法务审查:经部门负责人审批后,合同将提交法务部门进行审查。
法务部门需对合同进行法律合规性审查,包括但不限于合同条款、责任约定和违约责任等。
4. 高级管理层审批:经过法务审查后,合同将提交高级管理层审批。
高级管理层需对合同内容和风险进行评估,并决定是否批准合同。
5. 相关方审批:根据合同的性质和金额,可能需要其他相关方的审批,如董事会、股东会等。
相关方需对合同进行审查,并提出意见或建议。
6. 最终审批:经过所有必要的审批后,合同将由最终审批人进行最终审批。
最终审批人需对合同内容和风险进行综合评估,并作出最终决定。
四、审批要求1. 审批时限:各级审批人员应在规定的时间内完成审批,确保合同能够及时生效。
2. 审批权限:各级审批人员应根据其职责和权限进行审批,确保合同审批的合法性和合规性。
3. 审批记录:各级审批人员应在审批过程中对合同进行记录,包括审批意见、审批时间等。
审批记录应保存备查。
4. 审批决策:各级审批人员应根据合同内容、公司政策和法律法规作出审批决策,并及时将决策结果通知相关人员。
五、风险控制1. 合同风险评估:各级审批人员应对合同的风险进行评估,包括但不限于合同条款、违约责任和争议解决等。
如发现重大风险,应及时报告高级管理层。
2. 合同变更:如需对已审批的合同进行变更,应按照相应的变更流程进行审批。
变更后的合同应重新提交相关审批人员进行审批。
六、责任和处罚1. 违反制度:对于违反本合同审批制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚,包括但不限于警告、记过、降职和解雇等。
合同审批制度
合同审批制度一、目的和范围本合同审批制度的目的是确保公司在签订合同前进行合理的审批流程,以降低风险并保护公司利益。
本制度适用于公司内所有合同的审批流程。
二、定义1. 合同:指公司与外部实体或个人之间达成的书面协议,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2. 合同审批:指公司内部对合同进行审查、评估和决策的过程。
三、合同审批流程1. 合同起草:合同起草人根据业务需求和公司政策编写合同草稿,并提交给相关部门负责人审阅。
2. 部门审批:合同草稿提交给相关部门负责人审批。
部门负责人应评估合同内容的合理性、风险和符合公司政策的程度,并在合同草稿上签字确认。
3. 法务审批:经过部门审批后,合同草稿提交给法务部门进行审查。
法务部门应核实合同的法律合规性、风险和条款是否符合公司利益,并在合同草稿上签字确认。
4. 高级管理层审批:法务部门完成审查后,将合同草稿提交给公司高级管理层审批。
高级管理层应对合同内容进行终审,确保合同符合公司战略目标和利益,并在合同草稿上签字确认。
5. 合同签订:经过高级管理层审批后,合同草稿转交给双方签订。
签订后的合同应归档并妥善保存。
四、特殊情况1. 紧急情况:在某些紧急情况下,为了保证业务的顺利进行,部门负责人可以在未经法务审批的情况下先行签订合同,但必须在签订后的24小时内将合同提交给法务部门进行审查,并在合同上注明紧急情况原因。
2. 金额超过规定额度:对于金额超过公司规定额度的合同,必须经过公司高级管理层特别审批。
五、责任和义务1. 合同起草人负责编写合同草稿,并确保合同内容准确、完整。
2. 部门负责人负责对合同草稿进行审批,并确保合同符合公司政策和利益。
3. 法务部门负责审查合同的法律合规性和风险,并提出修改建议。
4. 高级管理层负责最终审批合同,确保合同符合公司战略目标和利益。
5. 公司员工应遵守合同审批制度,并配合相关部门的审批工作。
六、违约和纠纷解决1. 对于未经合同审批程序签订的合同,公司有权采取相应的纠正措施,并追究相关责任人的责任。
合同审批制度与程序(详细版)
合同审批制度与程序(详细版)一、背景合同是商业交易中至关重要的法律文件,确保相关各方之间的权利和责任。
为了保证合同的有效性和合规性,有必要建立一个合同审批制度和程序。
二、目标合同审批制度和程序的主要目标如下:- 提高合同的合规性和法律效力;- 确保合同中的条款和条件得到全面审查,从而减少合同纠纷的可能性;- 明确合同的审批流程,确保审批程序的透明性和公正性;- 提高对合同风险的识别和管理能力;- 加强对合同的监督和管理,防止合同违规行为的发生;三、合同审批流程1. 合同起草在合同起草阶段,相关部门或人员应负责准备合同草案,确保草案中包含了所有必要的条款和条件。
2. 合同审查合同草案完成后,应提交给法律部门或合规部门进行审查。
审查的重点包括:- 合同的法律合规性;- 合同条款的合理性和公平性;- 合同对公司利益和风险的影响。
3. 合同审批审查通过的合同草案将交由相关主管部门或高层管理人员进行审批。
审批的目的是确保合同符合公司的战略和利益,并得到必要的支持和认可。
4. 合同签署审批通过的合同将由授权人员进行签署。
签署前,签署人员应仔细阅读合同条款,并理解其权利和责任。
签署后,合同即生效。
5. 合同归档签署完成的合同应按照公司的归档规定进行归档和管理。
归档的目的是方便日后合同的查阅和跟踪。
四、合同审批制度的要求- 审批制度应明确规定合同的审批流程和责任人;- 审批程序应确保审批过程的透明性和公正性;- 合同审批人员应具备相应的法律和商务知识,并接受相应的培训;- 审批人员应严格遵守公司的行为准则和合规要求;- 审批制度应定期评估和更新,以保持其适应性和有效性。
五、合同审批制度的好处- 降低合同违规风险;- 提高合同的可执行性和法律效力;- 保护公司利益和权益,减少合同纠纷的可能性;- 提高对合同风险的管理能力;- 建立良好的合同管理和监督体系。
结论建立一个合同审批制度和程序对于保证合同的合规性和有效性至关重要。
合同审批制度
合同审批制度一、背景介绍合同是企业日常运营中不可或缺的一部分,合同的签订和审批程序的规范化对于企业的合法权益和风险控制具有重要意义。
为了确保合同的合规性和有效性,制定本合同审批制度,明确各级审批权限和程序,规范合同审批流程。
二、审批权限1. 高级管理层:拥有最高审批权限,可以审批所有类型的合同,包括重大合同和高风险合同。
2. 部门主管:审批本部门范围内的合同,包括一般合同和小额合同。
3. 项目经理:审批与其负责项目相关的合同,包括项目合同和采购合同。
4. 员工:参与合同的起草和准备工作,但无审批权限。
三、合同审批流程1. 合同起草:由起草人根据实际需求撰写合同草案,并附上必要的附件和支持文件。
2. 内部审批:合同起草人将合同草案提交给所属部门主管审批,部门主管审查合同内容、条款和风险,并提出修改意见或批准合同。
3. 跨部门审批:若合同涉及多个部门或项目,合同起草人需将合同草案和部门主管的批准意见提交给相关部门主管进行审批,相关部门主管应在规定时间内提出审批意见。
4. 高级管理层审批:若合同属于重大合同或高风险合同,合同起草人需将合同草案和各部门主管的审批意见提交给高级管理层审批,高级管理层审查合同的合规性和风险,并最终决定是否批准合同。
5. 合同签订:经过所有必要的审批程序后,合同起草人将合同草案转交给法务部门进行法律审核,并最终由双方签订合同。
四、审批时限1. 部门主管审批时限:部门主管应在收到合同草案后的3个工作日内提出审批意见。
2. 跨部门审批时限:相关部门主管应在收到合同草案和部门主管审批意见后的5个工作日内提出审批意见。
3. 高级管理层审批时限:高级管理层应在收到合同草案和各部门主管审批意见后的7个工作日内提出审批意见。
五、合同备案和管理1. 合同备案:所有经过审批的合同应及时进行备案,备案内容包括合同编号、合同主要条款、合同签订日期和合同有效期等。
2. 合同归档:合同备案后,应按照合同类型和日期进行分类归档,确保合同的安全保存和随时查阅。
合同审批管理制度
合同审批管理制度一、前言合同是企业运作中至关重要的一环,为了保障合同的合理性和有效性,公司特制定了合同审批管理制度,以规范合同审批的流程和要求。
二、适用范围该制度适用于公司内所有合同的审批管理工作,包括但不限于与供应商、客户、员工和合作伙伴等的合同。
三、审批程序1. 合同提出:合同的提出人应将合同详细信息填写在公司指定的合同审批表中,并递交给所在部门的主管。
2. 部门审核:部门主管对合同内容进行综合评估,包括合同必要性、合同条款是否符合公司政策和法律法规要求等。
3. 风险评估:对于金额较大或涉及重要业务的合同,部门应向风险管理部门进行风险评估,评估结果需记录在合同审批表中。
4. 资金预算:涉及资金的合同需要由财务部门进行预算,确保公司有足够的资金支持合同的履行。
5. 上级审批:经过部门审核和相关评估后,合同审批表将提交给上级主管进行审批。
6. 法务审核:公司法务部门将对法律条款进行审核,确保合同符合相关法律法规和公司政策。
7. 批准或否决:上级主管根据综合评估结果和法务部门的意见,决定批准或否决该合同。
8. 合同归档:经批准的合同将由合同提出人归档,并按照公司规定的存档要求保存。
四、权限规定1. 合同金额在一定范围内的,经部门主管审批后可以直接执行;2. 合同金额超过一定范围或涉及敏感业务的,需上级主管审批后方可执行;3. 合同金额较大或涉及重要业务的,除经上级主管审批外,还需风险管理部门和财务部门的参与。
五、补充规定1. 合同审批表应详细记录合同的起草人、审核人、评估结果、审批意见等信息,并加盖相应部门的公章;2. 所有合同必须在公司规定的合同模板上进行起草,并按照模板要求填写关键信息;3. 合同的修订、变更、续签等需按照同样的审批流程进行;4. 员工在未经合同审批程序完成之前,不得私自签署合同或承诺对公司产生法律责任。
六、责任追究任何违反合同审批管理制度的行为将受到公司相应纪律处分,并可能承担由此引发的法律责任。
公司合同审批管理制度
公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件,它直接关系到公司的经济利益和信誉。
为了规范合同审批工作,保证合同的合法性和有效性,特制定本制度。
二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。
2.审批权限分为初审权限和终审权限。
初审权限由各部门负责人拥有,终审权限由公司高层决策层拥有。
三、合同审批流程1.合同起草:合同起草由需求部门提供合同内容,并与法务部门合作起草合同草案。
2.初审环节:合同起草完成后,需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。
初审人员应确保合同内容完整、规范,并检查合同是否满足法律法规的要求。
3.终审环节:初审通过后,合同送交公司高层决策层进行终审。
终审人员应对合同风险进行综合评估,包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。
4.审批结果通知:审批结果应及时通知合同起草人和初审人员,并将审批结果记录在审批系统中。
5.相关部门配合:审批过程中,各部门要积极配合,提供必要的材料和信息,并在规定时间内完成相应的工作。
四、合同备案和归档1.合同备案:经过终审通过的合同需及时备案,包括公章盖章、法人签字等手续。
备案过程由法务部门负责,并将备案材料存档。
2.合同归档:备案完成后,合同需按照不同类别进行分类编号,并存档于公司档案库中。
同时,要建立相应的合同档案管理系统,便于查阅和管理。
五、合同变更和解除1.合同变更:如需对合同内容进行变更,需由合同发起人提出变更申请,并经过相应审核流程。
变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
2.合同解除:如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况,需由合同发起人提出解除申请,并经过相应审核流程。
解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于:私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等,一经发现,将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同是商务活动中不可或缺的一环,对于确保各方权益和维护组织利益至关重要。
为了规范合同的审批流程,提高合同审批效率和准确性,制定本合同审批制度。
二、适用范围本合同审批制度适用于所有涉及合同的部门和员工,包括但不限于销售、采购、法务和财务等部门。
三、审批流程1. 合同起草合同起草由合同起草人完成,根据业务需求和法律法规的要求编写合同草案。
2. 部门初审合同起草人将合同草案提交给相关部门初审人员,初审人员应仔细阅读合同内容,确保合同的合法性、合规性和合理性。
3. 部门审批初审人员将初审意见和合同草案一并提交给部门负责人审批。
部门负责人应对合同内容进行审查,并根据合同金额、风险程度和授权权限等因素做出审批决策。
4. 风险评估部门负责人在审批过程中,如有需要,可将合同提交给风险评估小组进行风险评估。
风险评估小组应根据公司的风险管理政策和程序,评估合同可能存在的风险,并提出相应的建议。
5. 跨部门协调如合同涉及多个部门或跨部门合作,部门负责人应与相关部门负责人进行协调,确保各方利益得到平衡,并达成一致意见。
6. 总经理审批部门负责人将经过初审、部门审批和风险评估的合同提交给总经理审批。
总经理应对合同内容进行综合评估,并根据公司战略和利益最大化原则做出最终审批决策。
7. 合同签署经总经理审批的合同应由授权人员进行签署,并确保签署人具备合同签署的授权权限。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司的文件管理规定进行归档,以便后续查阅和管理。
四、审批权限1. 合同金额和风险程度决定了审批权限的级别,不同级别的合同应由相应级别的审批人员进行审批。
2. 审批权限应根据岗位职责和工作需要进行设定,并由人力资源部门进行管理和维护。
五、审批时限1. 合同审批时限应根据合同金额、紧急程度和业务需要进行合理安排。
2. 合同审批时限的计算从合同提交到最终审批通过的时间开始计算,各级审批人员应尽量遵守审批时限,确保合同审批的及时性和效率性。
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同是商业活动中不可或者缺的一部份,它确保了各方之间的权益,并规定了各方的责任和义务。
为了确保公司在签订合同时的合规性和风险控制,制定合同审批制度是必要的。
本协议的目的是确立公司内部合同审批的流程和责任分工,以便保证合同的有效性和合规性。
二、适合范围本合同审批制度适合于公司内部所有合同的审批,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草合同起草由相关部门或者项目负责人完成,确保合同内容准确、完整、合规。
合同起草人应明确合同的主要条款和关键风险点,并在合同中注明相应的审批流程。
2. 内部审批(1)部门负责人审批合同起草完成后,由相关部门负责人进行审批。
部门负责人应对合同内容进行全面评估,包括但不限于合同的风险、合规性、商业利益等。
如有需要,部门负责人可要求合同起草人进行修改,并在审批意见中给出明确的建议。
(2)法务部门审批经过部门负责人审批后,合同应提交给法务部门进行审批。
法务部门应对合同进行法律合规性的评估,确保合同符合相关法律法规,并能够保护公司的权益。
如有需要,法务部门可要求合同起草人进行修改,并在审批意见中给出明确的法律建议。
(3)财务部门审批合同经过法务部门审批后,应提交给财务部门进行审批。
财务部门应对合同进行财务风险评估,确保合同符合公司的财务政策和预算要求。
如有需要,财务部门可要求合同起草人进行修改,并在审批意见中给出明确的财务建议。
3. 最终审批(1)高级管理层审批合同经过内部审批后,应提交给高级管理层进行最终审批。
高级管理层应对合同的商业利益进行评估,并对合同的签署负最终责任。
高级管理层审批意见应明确表达是否批准合同,以及是否需要额外的授权或者审批。
(2)董事会审批(如适合)对于特定的合同,如重大投资、合资合作等,应提交给董事会进行审批。
董事会应对合同进行全面评估,并对合同的签署负最终责任。
四、审批记录和归档1. 审批记录公司应建立完整的合同审批记录,包括但不限于合同起草、内部审批意见、最终审批意见等。
合同审批管理制度
合同审批管理制度第一章总则第一条为了规范公司合同的审批程序,保障公司合同的合法性和有效性,提高公司的风险管理能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在履行公司业务活动中签订的合同审批管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
第三条公司合同的审批流程应遵循快速、高效、便捷的原则,确保合同审批过程合规、规范。
第四条公司合同管理部门应当建立完善的合同审批管理制度,明确合同的审批权限和流程,确保合同的审批程序符合公司相关规定和法律法规。
第五条公司合同管理部门应当配备专业的合同管理人员,确保合同的审批流程顺利进行。
第二章合同审批流程第六条公司合同的审批流程应当包括以下环节:(一)合同起草:由申请签订合同的部门提出合同内容及相关要求,填写合同申请表,并附上所需的附件资料。
(二)合同初审:合同管理部门初审合同内容及相关资料,确保合同内容完整、准确、合法。
(三)合同审批:根据公司相关规定和合同金额确定合同的审批权限,并进行相应的审批流程。
(四)合同签订:经过审批的合同由公司授权的代表签署,并加盖公司公章。
第七条公司合同的审批流程应当按照合同金额的大小确定相应的审批权限,确保合同的审批效率和合规性。
第八条公司合同的审批流程应当明确责任人,确保合同审批的透明性和责任明确。
第九条公司合同的审批流程应当建立相应的审批记录和归档系统,确保审批过程留痕可查。
第三章合同审批权限第十条公司合同的审批权限分为以下几个等级:(一)总经理授权的特定人员:具有全权审批公司所有合同的权限。
(二)部门主管:负责审批本部门的合同,合同金额在一定范围内。
(三)项目经理:负责项目方面的合同审批,合同金额在一定范围内。
(四)普通员工:合同金额不超过公司规定金额的合同由普通员工审批。
第十一条公司合同的审批权限应当明确责任人,并经过公司相关部门的确认和授权。
第十二条公司合同的审批权限应当建立相应的报备制度,确保审批权限的合规性和有效性。
合同审批管理制度范本
合同审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同订立程序,降低法律风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同(含协议、合约、契约、意向书等规范性文件)的订立、审批及用印工作。
第三条合同审批管理制度遵循合法性、及时性、效益性原则。
合同订立应当明确合同主体、合同内容、合同标的、合同期限、违约责任等基本要素,确保合同条款的合法性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审批管理委员会,负责公司合同的审批工作。
合同审批管理委员会由公司法定代表人、财务部门、法务部门、业务部门等相关人员组成。
第二章合同订立第五条合同订立前,由业务部门进行市场调查和风险评估,明确合同标的、合同对方主体及履约能力。
第六条合同草案由法务部门或者指定专人起草,明确合同条款、履行期限、违约责任等。
第七条合同草案完成后,由业务部门、财务部门、法务部门等进行初步审查,确保合同内容的合法性、合理性和可行性。
第八条合同审批管理委员会对合同草案进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署合同。
第九条合同签署后,由法务部门负责合同的登记、备案和归档工作。
第三章合同履行与监督第十条合同履行过程中,业务部门应当密切关注合同履行情况,确保合同目标的实现。
第十一条合同履行过程中出现纠纷的,由法务部门负责处理,必要时可以聘请外部律师协助。
第十二条合同履行结束后,业务部门应当对合同履行情况进行总结,法务部门应当对合同纠纷处理情况进行汇总,为公司今后的合同管理提供借鉴。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更或者解除应当符合原合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同变更或者解除前,由业务部门进行评估,提交书面报告至合同审批管理委员会审批。
第十五条合同审批管理委员会对合同变更或者解除申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署变更或者解除协议。
第十六条合同变更或者解除协议签署后,由法务部门负责登记、备案和归档工作。
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同是商务活动中不可或缺的一环,它规定了各方的权利和义务,保障了各方的合法权益。
为确保合同的合法性、合规性以及减少风险,制定合同审批制度是必要的。
本协议旨在确立合同审批的流程和责任,以保证合同的有效性和合规性。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内所有合同的审批,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草合同起草由相关部门或项目组负责,起草人应详细了解合同的内容和要求,并确保合同符合法律法规和公司政策。
2. 内部审批(1)合同审批申请合同起草完成后,起草人应向上级主管或合同审批部门提交合同审批申请。
申请应包括合同起草人的联系信息、合同摘要、合同金额、合同期限、合同附件清单等必要信息。
(2)内部审批流程内部审批流程应根据合同金额和合同的重要性确定。
一般情况下,内部审批流程包括以下环节:a. 合同主管审批:由合同起草人的上级主管负责审批合同的合法性、合规性和商务合理性。
b. 部门负责人审批:由合同主管的上级部门负责人审批合同的合法性、合规性和业务需求。
c. 法务审批:由公司法务部门负责审查合同的法律合规性和风险。
d. 财务审批:由公司财务部门负责审查合同的财务合规性和风险。
e. 高级管理层审批:对于重要合同或金额较大的合同,需要公司高级管理层审批。
3. 外部审批(1)合同送审经过内部审批后,合同送审给对方合同相关负责人或法务部门进行审查。
(2)对方审批对方合同相关负责人或法务部门应审查合同的合法性、合规性和商务合理性,并提出修改意见或批准合同。
4. 签订与归档(1)签订合同经过内部和外部审批后,合同由双方授权的代表签署。
签署应符合公司授权规定,并确保签署人的合法身份和授权范围。
(2)合同归档签订后的合同应归档保存,确保合同的安全性和可追溯性。
归档应包括电子档案和纸质档案,电子档案应进行备份和加密存储。
四、责任和权限1. 合同起草人责任合同起草人应确保合同内容的准确性和完整性,遵守法律法规和公司政策。
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同是企业间进行商业交易的重要工具,通过明确双方权益和责任,保障交易的合法性和可靠性。
为了规范和加强合同审批流程,确保合同的合规性和有效性,制定本合同审批制度。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内部所有部门和员工,包括但不限于合同的起草、审批、签署、执行和管理。
三、责任与权限1. 合同起草责任各部门负责人或授权人员负责合同的起草工作,确保合同内容准确、完整、合规。
2. 合同审批权限a. 部门负责人或授权人员拥有合同审批权限,负责审批合同的有效性和合规性。
b. 合同金额在一定范围内的审批权限由公司领导层确定,并定期进行审批权限的调整和更新。
3. 合同签署权限a. 公司法定代表人或授权人员负责对合同进行签署,并确保签署合同的有效性和合规性。
b. 部门负责人或授权人员可以委托特定员工代为签署合同,但必须经过书面授权,并确保代签人员具备相应的知识和能力。
四、合同审批流程1. 合同起草合同起草人员根据实际业务需求,编写合同草稿,并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 合同审批a. 合同起草人员将合同草稿提交给所属部门负责人或授权人员进行审批。
b. 部门负责人或授权人员对合同进行审查,包括但不限于合同条款、金额、风险控制等方面的审查。
c. 审批人员根据合同的重要性和金额,决定是否需要上级领导审批,并在审批意见中进行说明。
d. 审批人员对合同进行审批决策,并在合同审批表中记录审批意见和决策结果。
3. 合同签署a. 合同审批通过后,合同起草人员将合同草稿发送给签署人员。
b. 签署人员核对合同内容和审批意见,确保合同的有效性和合规性。
c. 签署人员进行合同的签署,并在合同上注明签署日期和签署人员的姓名。
4. 合同存档和管理a. 合同签署后,合同起草人员将合同存档,并建立合同管理系统进行管理。
b. 合同管理系统应包括合同的归档、查询、跟踪、提醒等功能,确保合同的有效管理和使用。
五、合同变更和解释1. 合同变更a. 任何合同变更必须经过合同起草人员和审批人员的共同协商和确认,并进行相应的合同变更手续。
合同审批管理制度
合同审批管理制度第一部分,总则。
1.1 本合同审批管理制度的制定目的是规范和统一公司内部合同审批流程,确保合同的合法性和有效性,保护公司的合法权益。
1.2 本合同审批管理制度适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分,审批权限。
2.1 公司设立合同审批委员会,负责制定合同审批流程和审批权限的规定。
2.2 合同审批委员会根据合同金额、性质等因素,划分不同的审批权限,明确各级管理人员的审批权限范围。
2.3 合同审批委员会定期对审批权限进行评估和调整,确保合同审批流程的高效运转。
第三部分,审批流程。
3.1 合同的审批流程分为申请、审批和备案三个环节。
3.2 合同申请人应填写合同申请表,明确合同的基本信息、金额、内容等,并提交相关附件。
3.3 合同审批人根据合同金额和审批权限进行审批,审批意见应及时、准确,并在规定的时间内完成审批。
3.4 审批通过的合同应及时备案,备案材料应完整、准确,确保合同的有效性和可查性。
第四部分,责任和义务。
4.1 合同申请人应对合同申请表和相关附件的真实性和完整性负责,确保合同内容的准确性。
4.2 合同审批人应严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性和有效性。
4.3 合同备案人应对备案材料的完整性和准确性负责,确保备案工作的及时性和规范性。
第五部分,附则。
5.1 本合同审批管理制度由合同审批委员会负责解释和修改。
5.2 本合同审批管理制度自发布之日起正式实施,公司内部所有合同审批流程均按照本制度执行。
5.3 公司内部其他相关制度和规定与本合同审批管理制度不一致的,以本制度为准。
合同审批委员会。
日期,年月日。
以上是一个合同审批管理制度的范本,希望对您有所帮助。
如果您需要进一步的定制或解释,欢迎随时联系我。
合同审批制度
合同审批制度1、合同审批流程本公司合同审批流程分为五个环节,分别是经办人填写合同审批表、部门负责人审核、副总经理审核、法律顾问审核、财务部审核、印章管理员盖章、董事长审批、总经理审批。
执行人必须按照流程执行,确保合同的合法性和风险控制。
2、合同审批权限合同的审批实行分级管理、逐级审批。
经办人填写合同审批表后,部门负责人应在两小时内签署意见,副总经理应在四小时内签署意见,法律顾问、财务部、印章管理员、董事长、总经理分别进行审核和审批。
对于单笔合同和单项合同,各级别的审批权限不同,具体权限请参照合同审批表。
3、合同类型本公司对外签订的各类合同、协议均适用本制度,包括但不限于销售、采购、租赁、经销商代理、战略合作、财务类合同、委托代理合同、服务类合同、人力资源类合同、建设工程合同及其它无名合同等。
4、释义单笔合同指单份或一次性签完的合同,单项合同指在一日与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
本公司制定此合同审批程序及权限规定,旨在加强合同管理,规范合同的签订和审批流程,控制合同风险,确保公司合同行为合法有效。
各部门和执行人员必须认真遵守,不得擅自修改合同审批流程和权限,如有违反,将严格追究责任。
After receiving the contract approval form。
the General Manager XXX 8 hours。
The Chairman signs and archives the contract。
The original contract is handed over to the contract management XXX after the other party has stamped it。
The XXXthe contract text before affixing the seal。
合同审批制度
合同审批制度(试行)
一、目的
为了规范合同审批管理, 提高效率, 明确责任, 特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司签署的所有经济类合同的管理(不含劳动合同等其他类合同的管理)
三、合同签订及审批流程
1.评估确定合作方: 签订合同之前, 经办人需将项目的多个合作方的报价及合作条件上报财务, 财务应对其费用成本及风险防范进行评估并提出合理建议, 再呈报总经理及董事长评估审批。
2.合同签订:经办人将合同文本及合作方的营业执照、资质证明复印件报送公司财务部及公司聘请的法律顾问复核, 合同文本中应注明付款方式、发票的开具日期、发票类型及合作条件等;财务部及公司聘请的法律顾问应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失, 规避风险;财务部及公司聘请的法律顾问复核后再报送总经理及董事长审批。
非重大合同由董事长授权总经理或经办人签署。
3、合同的履行: 合同经双方签名盖章生效后,应由经办人或总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1)收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
2)合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向总经理汇报,并研究决定应对措施。
四、合同存档部门: 根据合同的类型, 存放财务部或是人力行政部。
本制度解释权和修订权归人力行政部所有, 根据实际情况, 人力行政部将定期对本制度进行修订。
今后若有未尽事宜, 由人力行政部另行发文通知。
本制度自 2018 年01月01日起试行。
如有疑问, 请及人力行政部联系, 谢谢!。
合同审批制度
合同审批制度一、目的和范围本合同审批制度的目的是确保公司内部合同审批流程的规范化和高效化,以保证合同的合法性、合规性和风险控制。
本制度适用于公司内部所有合同的审批流程。
二、定义1. 合同:指公司与外部实体或个人之间签订的、具有法律效力的协议或合约。
2. 合同审批:指对公司内部合同进行审核、评估、决策和授权的过程。
三、审批流程1. 合同起草:合同起草由相关部门或人员负责,包括明确合同的目的、内容、条款和附件等。
2. 风险评估:合同起草完成后,由风险管理部门进行风险评估,包括法律合规性、商业风险和财务风险等方面的评估。
3. 内部审批:合同经过风险评估后,提交给相关部门负责人进行内部审批。
审批人员应对合同内容进行仔细审查,确保合同符合公司政策和流程要求。
4. 高级审批:对于金额较大或风险较高的合同,还需经过高级管理层的审批。
高级审批人员应对合同进行全面评估,并确保合同符合公司战略和风险管理要求。
5. 法律审查:根据需要,合同可能需要经过公司法务部门的法律审查。
法务部门应确保合同条款合法、合规,并提供法律意见和建议。
6. 签署和公章盖章:合同经过所有审批程序后,由合同起草人与对方签署,并在合同上盖上公司公章。
同时,应将合同存档并备案。
四、审批权限1. 普通合同:普通合同指金额较小或风险较低的合同。
普通合同的审批权限由各部门负责人自行设定,但应遵守公司规定的内部审批流程。
2. 重要合同:重要合同指金额较大或风险较高的合同。
重要合同的审批权限由高级管理层统一设定,审批权限应明确并授权给特定人员。
五、责任和义务1. 合同起草人应确保合同内容准确、完整,并符合公司政策和法律法规要求。
2. 风险管理部门应对合同进行风险评估,并提供风险评估报告和建议。
3. 内部审批人员应仔细审查合同内容,确保合同符合公司政策和流程要求。
4. 高级审批人员应对合同进行全面评估,并确保合同符合公司战略和风险管理要求。
5. 法务部门应对合同进行法律审查,并提供法律意见和建议。
合同审批管理制度
合同审批管理制度合同审批管理制度第一条目的和依据为规范和加强合同审批管理,提高合同审批效率和工作质量,促进公司正常经营活动,特制定本制度。
本制度以《公司法》、《合同法》为依据,结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和全体员工。
第三条总则1. 合同审批是指对公司签署的各类合同进行审核和审批的行为。
2. 合同审批应遵循公开、公平、公正的原则,坚决防止以权谋私、徇私舞弊等违法违纪行为。
3. 合同审批应严格按照流程和要求进行,确保操作规范和文件完整。
第四条合同审批流程1. 合同发起人根据需要编制合同草案,并提交至合同审批部门。
2. 合同审批部门负责审核合同内容和格式,确保合同的合法性和完整性。
如存在问题应及时反馈给合同发起人。
3. 合同审批部门在审核通过后,将合同送至相关部门进行审定。
审定部门应及时处理,并在规定的时间内提交审定意见。
4. 审定意见包含但不限于以下内容:合同是否符合法律法规,是否符合公司政策和流程,各部门是否有签字意见等。
5. 合同审定部门在审定完毕后将合同送至合同批准部门。
6. 合同批准部门负责核准合同是否符合公司授权和管理规定,并最终决定是否签署合同。
7. 合同批准部门在批准合同后,将合同送至合同签署部门。
8. 合同签署部门负责最终签署合同,并通过公司印章盖章。
第五条审批要求1. 合同发起人应提供合同草案、相关资料和审定意见等必要文件。
2. 合同审批部门应认真审核合同内容和格式,及时反馈意见。
3. 审定部门应准确、及时地提供审定意见,并确保意见准确无误。
4. 合同批准部门应按照合同授权和管理规定进行判断和决策。
5. 合同签署部门应确保合同的准确性和完整性,并加盖公司印章。
第六条合同备案和存档1. 完成审批的合同应进行备案,并存档备查。
2. 合同备案应包括合同原件、审批意见、签署文件等相关材料。
3. 合同存档由合同审批部门负责,确保合同的安全性和机密性。
第七条监督和整改1. 审批部门应定期进行审批工作的监督和检查,确保工作的规范性和廉洁性。
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合同管理制度与流程图一、合同审批制度第1章总则第1条为明确公司合同审批权限,规范公司合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给公司带来的风险,特制定本制度。
第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于公司所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称合同管理部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条公司对外签订合同均由总经理或授权代表公司行使职权。
第9条总经理职责。
1.审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责公司对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表公司签订合同。
第10条合同管理部(行政办)审核公司格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本2.协助合同专管员拟定公司主营业务格式合同。
3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条合同专管员(法律顾问)职责。
1.草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。
第14条合同专管员(法律顾问)草拟的格式合同应经部门主管和总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
第15条各部门草拟的合同文本应经合同专管员(法律顾问)审查、部门主管审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、合同专管员(法律顾问)审查后正式订立合同,变更程序亦同。
第17条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、合同专管员(法律顾问)审查、行政办主管审核、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
二、合同会审制度第1章总则第1条为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定行为,制定本制度。
第2条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第3条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、工程等相关部门)会同公司行政办、合同专管员对合同文本进行审核。
第2章合同的会审内容及要点第4条合同拟定。
1.合同专管管员(法律顾问)会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由合同专管员(法律顾问)、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2.合同拟定者(经办人)须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3.合同拟定者(经办人)负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第5条合同会审主体及内容。
1.合同管理部门主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、安全、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。
3.财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付、税金等的审查。
4.合同管理部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第6条合同会审要点。
1.合法性:包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。
2.经济性:主要指合同内容是否符合公司的经济利益。
3.可行性:包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。
4.严密性;包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。
第3章合同会审管理规定第7条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第8条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。
第9条会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟定部门修改或重拟,直至确认无误。
第10条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过个工作日。
第11条根据法律规定及公司需要,会审通过后的合同文本应及时报合同管理部门备案。
第12条会审通过的合同报总经理审批后,应统一进行分类连续编号,并由合同档案管理人员专人保管。
三、合同专用章管理制度第1章总则第1条为加强对公司合同的专用章管理,规范公司合同专用章的使用及保管,制定本制度。
第2条本制度适用于公司合同专用章的使用、保管等。
第2章合同专用章的使用第3条合同专用章由公司行政办统一印制,并指定专人保管。
第4条公司因业务发展需要对外签订合同由公司总经理或其授权的人签章,加盖合同专用章和骑缝章。
第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经行政办核准,不得在其他文件上使用。
第6条业务经办人代表公司与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章。
1.未经编号的合同。
2.缺少审核及报签文件的合同。
3.属于代签但缺少授权委托书的合同。
第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。
确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。
第3章合同专用章的保管第9条合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。
第10条未经公司经理批准,不得将合同专用章交给他人保管。
印章管理人员因故临时请假,应经总经理批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。
第11条合同专用章存放在安全位置(保险柜或配锁的办公抽屉里)。
第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合部予以封存或销毁。
第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告公司经理予以处理,同时,登报挂失作废。
第14条废止封存的合同专用章保存十年。
第15条对于违反本规定,给公司造成损失的,应当依法追究其法律责任。
四、合同违约及纠纷处理制度第1章总则第1条为监督合同的有效履行,及早发现违约情况,避免或减少因违约或纠纷给企业带来的损失,保障本企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及企业相关规定,制定本制度。
第2条本制度适用于企业所有合同违约及纠纷情况的处理。
第2章合同违约处理第3条合同签订后进入执行阶段,业务经办人员应随时跟踪合同的履行情况,发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的,或公司自身可能无法履行或延迟履行合同的,应及时报告公司总经理处理。
第4条针对合同对方违约的情形,可采取以下措施处理。
1.要求合同对方继续履行合同。
继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务,也是本公司享有的法定权利。
不论违约对方是否情愿,只要存在继续履行的可能性,本公司就有权要求违约对方继续履行原合同约定的义务。
2.要求合同对方支付违约金。
合同对方违约的,本公司可按照合同约定要求违约对方支付违约金。
3.要求定金担保。
合同对方违约,本公司可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向对方收取定金作为债权的担保。
违约对方履行债务后,可将定金抵作价款或者收回,违约对方不履行约定债务的,无权要求返还定金。
4.要求赔偿损失。
合同对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给本公司造成损失的,本公司有权提出索赔,具体赔偿金额可由业务经办部门会同合同专管员(法律顾问)与合同对方协商确定。
第5条公司自身违约的,业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法,将解决办法以书面形式上报总经理,经批准后承担相应责任、履行有关义务。
第3章合同纠纷处理第6条合同履行过程中发生纠纷的,业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判,并及时报告主管领导。
第7条经双方协商达成一致意见的,双方签订书面补充协议,由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。
第8条合同纠纷经协商无法解决的,应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
第9条公司专管员(法律顾问)会同相关部门研究仲裁或诉讼方案,报总经理批准后实施。
第10条纠纷处理过程中,公司任何部门或个人未经授权,不得向合同对方做出实质性答复或承诺。
五、合同统一编号及归档管理规定第1章合同编号规定第1条工程承包合同:JWLYGCHT-12(年份)-(001~00ⅹ)第2条物资采购合同(1)设备采购合同:JWLYSBHT-12(年份)-(001~00ⅹ)(2) 材料采购合同:JWLYCLHT-12(年份)-(001~00ⅹ)第3条设计服务合同:JWLYSJHT-12(年份)-(001~00ⅹ)第4条其它在公司经营范围内签订的合同:JWLYQTHT-12(年份)-(001~00ⅹ)第2章归档管理第1条合同正式签订生效后将合同正本交公司档案(资料)管理人员归档,此份合同原则上不对公司部门借阅。
第2条公司财务部、合同管理专员各保留一份合同副本或复印件。
第3条确需借阅合同的经主管批准并办理借阅手续后方可在公司合同管理专员处借阅,不得携带离开公司,借阅时间不得超过一个工作日,借阅完后及时返还。
第4条确因工作需要,经公司经理批准后项目经办人员可以使用合同副本或复印件,用后需将合同返还公司合同专管员。
六、合同签订的风险防范(1)、经济合同税务风险防范适合对象:对外签订合同、审核合同、批准合同的岗位↓↓↓↓(2)、工期风险防范主要是针对新建项目配套的环保项目,因新建项目存在试生产和生产工艺线的磨合,在配套的环保设施建成后,将出现较长时间不能提供符合技术要求需要处理的废水的情况,因此在签订合同时要注明如何处理此类事件:原则上明确环保设施建成联动试车(用清水)合格后三个月内必须提供符合技术要求需要处理的废水。
否则按如下方式处理:①、进行实物移交;②、进行竣工验收;③、如不能进行竣工验收则按月增加调试费用;(3)技术风险防范因环保项目的特殊性,尤其是一些新建项目的环保实施建设时,其污染排放物的排放量和排放浓度均是参照类似项目经验参数确定的,存在一定的变动性(有的出入很大)。