酒店前台早中晚班接待工作流程

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酒店前台接待值班工作制度

酒店前台接待值班工作制度

酒店前台接待值班工作制度一、工作时间安排1. 前台接待部门负责酒店全天候接待工作,需要24小时值班。

2. 工作时间分为三个班次:早班、中班和晚班。

- 早班:从早上8点开始工作,到下午4点结束。

- 中班:从下午4点开始工作,到晚上12点结束。

- 晚班:从晚上12点开始工作,到早上8点结束。

3. 值班人员按照排班表进行轮流值班,确保全天候有人在前台接待。

二、值班人员职责1. 值班人员必须保持良好的形象,穿着整洁,仪态端庄。

2. 值班人员需掌握熟悉酒店的各项服务项目和规定,能够向客人提供准确的信息和帮助。

3. 接待客人办理入住手续,核对身份证件信息,确保登记资料的准确性。

4. 能够熟练操作酒店管理系统,包括登记客房预订、办理退房手续等。

5. 需及时向客人提供帮助,解答客人的问题或投诉,并积极处理。

6. 值班期间需注意客人安全,及时报告和处理特殊情况或紧急事件。

三、注意事项1. 值班人员需按时到岗,不得擅自请假或离岗,如果确有特殊情况需提前请假并得到主管的批准。

2. 值班人员需保持良好的沟通和协作能力,与其他部门保持密切联系,及时传递客人的需求和信息。

3. 值班人员需遵守酒店的各项规章制度,保守客人的隐私和信息。

4. 有工作任务时需按时完成,不得拖延或擅自安排其他事务。

5. 值班人员需保持工作场所整洁,定期整理前台接待区域的物品和设备,并及时报修故障设备。

6. 临时离岗时,在前台接待区域需留下一名值班人员,确保工作的连续性。

以上为酒店前台接待值班工作制度,值班人员需要严格遵守职责和规定,以确保酒店接待工作的高效运作和客户满意度的提升。

前台早中夜班工作流程

前台早中夜班工作流程

前台早中夜班工作流程前台工作是酒店管理中非常重要的一个环节。

前台工作人员在酒店的门面位置,是客人进入酒店的第一眼印象,也是客人对酒店服务品质的第一印象。

因此,前台工作人员的工作流程和服务质量直接关系到酒店的声誉和顾客的满意度。

本文将重点介绍前台早中夜班工作流程,分别从客人的到来和离开、客房预订和分配、客房清洁和维护、接待同行客人、处理客人投诉等方面,详细介绍前台工作人员在早、中、夜班的工作流程。

一、早班工作流程早班前台工作人员的主要工作时间为早上6点至下午2点。

以下是早班工作流程的具体步骤。

1. 早上6点至7点早上6点,前台工作人员应该确认前一天的账单已经打印并装订好,准备今天需要印刷的账单。

这个时间段还需要将昨日计算的财务信息整理并录入系统。

在这个时间段内,早班工作人员还要检查酒店的设施和设备是否正常工作,比如餐厅、健身房、游泳池、电梯等。

2. 早上7点至8点在这个时间段内,前台工作人员需要检查前台所需要用到的设备是否都齐备。

比如电脑、打印机、复印机、传真机、电话、收银机等,还需要检查酒店的通讯设备是否正常。

早上7点也是客人退房的高峰时间之一,在这个时间段内,前台工作人员需要适当增加人手,以免客人等待时间过长。

3. 早上8点至12点在这个时间段内,前台工作人员应该协助客人入住。

客人到达前台后,前台工作人员需要核对客人的预订信息和入住要求,并将这些信息输入系统。

然后,前台工作人员需要为客人分配客房,并填写入住登记表,核对客人的身份证及其它信息,并告知客人需要缴纳的费用。

在这个时间段内,前台工作人员还要回答客人的各种问题,比如酒店设施的位置、附近的餐厅和商场等。

中午12点是客人退房的高峰时间之一,在这个时间段内,前台工作人员需要协助客人退房。

客人退房需要交回房卡和检查客房是否损坏,前台工作人员需要核实客房状态并记录相关信息,帮助客人确认账单,收取有关费用并为客人提供发票并送客人离开。

二、中班工作流程中班前台工作人员的主要工作时间为下午2点至晚上10点。

酒店前台接待员的日常工作流程

酒店前台接待员的日常工作流程

酒店前台接待员的日常工作流程一、工作准备1. 提前到达工作岗位,着装整齐,整理工作区域,确保前台环境整洁、有序。

2. 检查电脑、打印机等设备是否正常运行,确保各类表格、单据、名片等物品充足。

3. 了解当天酒店的入住、退房情况,掌握房间动态,以便为客人提供及时、准确的服务。

4. 了解酒店各项政策、活动,以便向客人推荐并提供相关信息。

二、接待客人1. 主动迎接客人,微笑问好,进行自我介绍。

2. 了解客人需求,如入住、退房、咨询等,及时为客人提供解决方案。

3. 办理入住手续:核对客人身份证件,录入信息,发放房卡,告知客人酒店设施及注意事项。

4. 办理退房手续:核对客人房卡,确认消费项目,结算费用,收回房卡。

三、解答咨询1. 耐心倾听客人咨询,了解客人需求,给予准确、及时的解答。

2. 如遇难题,及时请教同事或上级,共同为客人提供解决方案。

3. 掌握酒店周边交通、餐饮、旅游景点等信息,为客人提供便捷的服务。

四、客房管理1. 及时更新客房状态,确保房间整洁、设施完好。

2. 配合客房部门,确保客房用品充足,及时为客人提供客房服务。

3. 处理客人投诉,如房间设施损坏、服务质量等问题,及时与相关部门沟通,为客人解决问题。

五、营销推广1. 了解酒店促销活动,向客人推荐,提高酒店入住率。

2. 掌握酒店特色服务,如婚庆、会议、养生等,为客人提供个性化需求。

3. 建立与客人的良好关系,提升酒店口碑,吸引更多潜在客户。

六、突发事件处理1. 遇客人丢失物品,及时协助查找,如无法找回,向客人说明情况,尽量降低客人损失。

2. 遇客人突发疾病或其他紧急情况,立即联系相关部门,如医疗、公安等,确保客人安全。

3. 遇酒店设施损坏或火灾等突发事件,及时启动应急预案,组织疏散客人,确保客人生命财产安全。

七、工作交接1. 下班前检查工作区域,确保各项事宜已妥善处理。

2. 向同事交代当天的工作情况,如客人投诉、突发事件等。

3. 整理工作报表,提交上级,以便进行工作总结和分析。

酒店前台的工作流程

酒店前台的工作流程

酒店前台的工作流程一、工作概述酒店前台作为酒店与客人沟通的第一道窗口,主要负责接待来店客人、办理入住、退房手续,解答客人的咨询,处理客人的投诉等。

在这个过程中,要求前台员工具有良好的服务态度和专业的工作流程。

二、工作流程1. 接待客人- 迎接客人:当客人到达酒店时,前台员工应立即起身迎接,面带微笑,表示欢迎。

- 问询需求:向客人问询房间需求,如是否需要吸烟房、有无特殊要求等。

2. 办理入住- 收集证件:要求客人出示有效身份证件,进行实名登记。

- 核实预订:确认客人的预订信息,如预订的房型、价格等。

- 房间分配:根据酒店实际情况,为客人分配房间。

- 收取押金:按照酒店规定收取客人押金。

- 填写入住单:为客人填写入住单,并交给客人。

3. 提供服务- 解答咨询:客人可能会对酒店的服务、设施等方面有疑问,前台员工应耐心、准确地进行解答。

- 物品借用:如客人需要借用雨伞、充电器等物品,前台员工应尽快提供。

- 叫车服务:如需叫车,前台员工应帮助客人联系出租车或网约车。

4. 办理退房- 核对账单:向客人核对账单,确保无误。

- 退还押金:在确认无损坏后,退还客人押金。

- 收取房费:如客人未按时退房,应提醒客人并收取相应房费。

- 填写退房单:为客人填写退房单,并交给客人。

5. 处理投诉- 认真倾听:耐心倾听客人的投诉,不要打断客人的说话。

- 表示歉意:如酒店确实存在问题,应向客人表示歉意。

- 提出解决方案:根据实际情况,为客人提出解决方案,如调换房间、退款等。

- 跟进处理:确保客人的问题得到妥善解决。

三、工作规范- 仪容仪表:前台员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁、得体,保持微笑,态度热情。

- 服务态度:对待客人要尊重、耐心、细致,确保提供优质的服务。

- 工作效率:在工作中,要保证高效率,确保客人的需求得到及时满足。

- 团队协作:与同事保持良好的沟通和协作,确保酒店的正常运营。

以上便是酒店前台的工作流程,希望对您有所帮助。

酒店前台早中夜班工作流程

酒店前台早中夜班工作流程

酒店前台早中夜班工作流程早班:7:00--15:301、换好工作服,自查仪表仪容,准时上岗。

2、与夜班进行交接备用金、通卡等,查看交班本,是否遗留未能解决之事。

3、核对夜班所做报表。

4、了解当天的可出租房数及类型。

5、认真做好当日预订工作,以及预定排房。

6、认真对客办理入住手续。

7、负责做好宾客结帐退房工作。

8、客人结账后服务员应确认此房的房态在电脑中是退房状态。

(退房本)9、客人来办续住、换房手续,按照规定程序操作。

10、及时录入其它消费的挂帐。

11、下午13:00左右检查当日应退未退房,对未办续住的房间要了解原因,并作好交班。

12、检查当天续住房账务情况,若有押金不够需及时跟催。

13、打印当天报表,当班收银员汇总报表、缴款等。

14、协助主管核对昨日中班、晚班及今日当班所有费用,做汇总表,整理发票使用情况,作废发票附后。

15、检查前台单据、发票等是否需要申领。

16、准备足够的备用金(零钱)。

17、与中班进行交班,将未处理事情重点指明。

中班:15:00--23:001、换好工作服,自查仪表仪容,准时上岗。

2、与早班进行交班,阅读交班本了解及处理早班未能完成之事。

3、清点现金、发票使用情况交接。

4、与楼层核对房态,检查是否漏退房、房态更改等。

5、处理应退未退房,对未办续住的要进行必要处理,如不能处理的报部门值班领导。

6、做好当班预订工作及预订排房,对于预订房根据在住情况进行跟催抵店时间和保留时间。

7、对客办理入住手续。

8、对客办理离店手续。

9、挂帐需总台人员录入,认真核实客人姓名、房号、金额等资料,对金额不足的客人需催补交押金。

(续住押金需催收)10、严格按照话务程序转接电话。

11、做当班收银报表。

12、与晚班进行交接。

夜班:23:00--7:001、换好工作服,自查仪表仪容,准时上岗。

2、与中班进行交班,阅读交班本,了解上一班未能解决之事并解决。

3、与楼层核对房态,确认叫醒服务。

4、把夜间入住的宾客登记单及时输入电脑。

酒店前台接待早中晚班工作流程

酒店前台接待早中晚班工作流程

酒店前台接待早中晚班工作流程1. 前言在酒店的运营中,前台接待是非常重要的一环。

无论是早班、中班还是晚班的前台接待,都需要做好各项工作,以提供优质的服务给到客人。

本文将详细介绍酒店前台接待早中晚班的工作流程。

2. 早班工作流程2.1 开始工作•早班接班前,前台接待人员需要提前到岗,按时准备好接待工作所需的工具和文件。

•将前一班次的接待工作交接记录进行查阅,了解前一班次的情况。

2.2 接待客人•在客人入住之前,前台接待需要核对客人的预订信息,并准备好相关的文件和钥匙等物品。

•当客人到来时,用友善的语言和微笑迎接客人,并提供帮助。

•核对客人的身份证明文件,并办理入住手续,包括登记客人的个人信息和房间分配等工作。

2.3 提供服务•向客人提供酒店相关的信息,包括房间设施、餐饮服务、停车场等。

•协助客人办理酒店内的各类事务,如叫醒服务、租车预订、洗衣服务等。

•协调客人与其他部门的沟通,确保客人得到及时、准确的服务。

2.4 结束工作•将当班所做的工作进行记录,包括客人数量、问题反馈等。

•将工作交接给中班的前台接待人员,并进行必要的沟通和说明。

3. 中班工作流程3.1 开始工作•中班接班前,前台接待人员需要准时到岗,与早班接待人员进行一定时间的工作交接。

•继续查阅早班接待人员留下的接待工作交接记录,了解客人的情况和需要注意的事项。

3.2 接待客人•按照早班接待人员的指示,继续为客人提供入住服务,包括核对客人的预订信息和办理入住手续。

•根据客人的需求,提供相应的服务和协助,如行李寄存、叫车等。

3.3 协调工作•与其他部门协作,解决客人在入住过程中遇到的问题,并确保问题得到妥善解决。

•协助客人进行退房手续,并核对客人是否有未结账的消费。

3.4 结束工作•将当班所做的工作进行记录,并与早班接待人员进行工作交接。

•将需要长时间处理的问题进行转交,并留下记录以备后续跟进。

4. 晚班工作流程4.1 开始工作•晚班接班前,前台接待人员需要提早到岗,准备好需要使用的工具和文件。

酒店前台各班次工作流程

酒店前台各班次工作流程

酒店前台各班次工作流程酒店前台是酒店服务的门面,是酒店管理中不可或缺的组成部分。

酒店前台由多个班次轮流工作完成24小时不间断服务。

下面将详细介绍酒店前台各班次的工作流程。

一、早班(7:00-15:00)1.1 开班准备早班前台员工应当在上班前15分钟到达酒店,认真检查前一晚存放的所有物品和文件是否有遗漏或者损坏,包括保险柜,酒店锁匙,电话,文件等。

1.2 接待客人客人在入住酒店后,前台员工应当对其进行问候并协助进行入住登记。

在登记过程中,前台员工需询问客人需求与服务,如提供房间清洁,洗衣服等服务。

同时,前台员工需进行身份识别、房间分配、入住金额结算、发放房卡等工作。

如有客人提出服务需求或有投诉与建议,也需做好记录并及时反馈给酒店相关部门。

1.3 房间管理早班负责检查所有房间的清洁程度、设施功能以及现场环境,如果有任何问题需及时处理或者报告给相关部门。

同时,还需要根据酒店房间状况实际情况及其他客人要求安排适当的房间,以确保所有客人得到满足的住宿体验。

1.4 配合餐厅、会议室等部门前台还应当与餐厅、会议室等部门保持良好的沟通和协调,及时安排客人的需求和服务。

1.5 预订管理前台还要处理电话网络预约的客户,需要核对客户信息和房间类型,根据情况判断是否需要纪录档案信息,并安排房间。

1.6 班末总结在交接班前,前台员工应当准备好交班班报,确保前一班事项清晰明了,后班员工可以继续任务。

交接班前,还要认真核对保险箱内现金及文件并进行记录,确保资料无误。

二、中班(15:00-23:00)2.1 同上述内容中班的工作内容和早班基本相同,主要是在前台的工作流程中加入一些特别安排和事项的处理2.2 接管早班的工作中班会接手早班员工的工作,包括记录酒店房间清洁和餐饮等服务的情况,并督促相关部门执行客人们的要求。

2.3 晚班的准备中班员工必须在离职前做好晚班值班员工的接手准备,准确记忆相关事宜,并替晚班祝福客人度过愉快的住宿时间。

前台早中夜班操作程序

前台早中夜班操作程序

前台接待操作程序早班1、与夜班接待员交接班,了解需要处理的问题,以及当日的住房率,预抵房间数,特别是VIP的相关接待细节。

2、检查夜班接待员完成各项工作的情况。

3、协助前台收银员进行退房。

4、根据夜班排房的资料,填写相应的统计表格,根据排房情况将房号打印给礼宾部及房务中心。

5、按订单的要求合理安排尚未排房的预到房间,如有特殊要求的订单,合理安排房间,根据订单内容将相关信息传达给具体执行部门,并有该部门负责人签字确认。

6、负责台面及柜台内卫生,保持工作区域干净整洁。

7、办理本班次中入住的散客、团队、会议,并将客人的详细资料按要求及时录入电脑。

8、将所收客人/团队的押金及信用卡连同其资料转至收银处核查并保存。

9、在当班过程中,如有未处理完成的工作,必须记录在交班本中,让下一班的人员进行跟进。

10、如遇到处理不了的事。

第一时间联系AM解决。

11、与中班接待员进行交接班。

1、参加班前会,交代相关事宜。

2、与早班接待员交接班,了解需要处理的问题,以及当日的住房率,预抵房间数,特别是VIP的相关接待细节。

3、核查客人资料及钥匙,特别是电脑中房态,进行必要的换房及房号、钥匙的更改,并及时通知HSKP。

4、办理本班次中入住的散客、团队、会议,并将客人的详细资料按要求及时录入电脑。

5、将所收客人/团队的押金及信用卡连同其资料转至收银处核查并保存。

6、如有临时用房事宜,第一时间联系相关部门或相关人员7、在当班过程中,如有未处理完成的工作,必须记录在交班本中,让下一班的人员进行跟进。

8、清理工作区域的卫生。

9、如果遇到处理不了的事,第一时间联系AM解决。

10、交班前与订房人核对预到未到的房间,确认是否取消或最后保留时间,通知HSKP并做好记录,交接给下一班次跟进。

11、与夜班接待员进行接班。

1、与中班接待员交接班,了解需要处理的问题,以及当天住房率、预到未到的房间,特别是VIP的相关接待细节。

2、检查预到未到的房间,根据相关要求进行调整,在夜审前将NO-SHOW的房间取消,以免产生房费,并将处理结果知会HSKP。

酒店前台接待流程完整

酒店前台接待流程完整

酒店前台接待流程完整
1. 预抵客人接待
- 客人到达前准备工作
- 提前确认预订信息:核对客人姓名、联系方式、房型及房间
数等预订细节。

- 准备房间卡:确保每个预订房间都有配备一张有效的房间卡。

- 安排房间准备工作:保证客房在客人预计到达时间之前完全
准备好。

- 客人到达时的接待工作
- 热情欢迎:对客人微笑并友好地致以问候,以营造良好的第
一印象。

- 核对预订信息:再次确认客人的姓名和预订细节,确保一切
准确无误。

- 办理入住手续:向客人提供入住登记表,要求客人填写必要
的个人信息并提供有效的身份证明文件。

- 提供房间卡:将相应的房间卡交给客人,并说明如何使用。

2. 客人入住期间
- 安排行李服务:协助客人将行李送至房间,并介绍相关设施
和服务。

- 提供信息和帮助:根据客人需求提供酒店设施、周边交通、
餐饮等信息,并提供必要的帮助和支持。

- 解决问题和投诉:及时处理客人的问题和投诉,并确保客人
在入住期间享受愉快的体验。

- 提供服务扩展:推荐酒店的其他服务项目,如酒店餐厅、SPA、健身中心等,提升客人满意度。

3. 客人退房
- 收集房卡:在客人退房时收回房间卡,确保客人已不再使用。

- 结算费用:核对客人的消费清单,确保费用准确无误。

- 提供:根据客人的要求,提供相应的和结算凭证。

- 道别及关怀:感谢客人的光临并表达关怀之意,祝愿客人有
一个愉快的旅程。

以上是酒店前台接待流程的完整步骤,通过专业、高效的接待服务,可以提升客人的满意度和忠诚度。

酒店前台工作制度及流程

酒店前台工作制度及流程

酒店前台工作制度及流程一、前言酒店前台作为酒店与客人沟通的重要窗口,其工作质量和效率直接影响到酒店的形象和利益。

为了规范前台服务工作,提高服务质量,确保客人满意度,制定一套完善的前台工作制度及流程至关重要。

本文从酒店前台工作的实际出发,详细介绍了前台工作的各项制度及流程,以期为酒店前台工作人员提供参考。

二、工作制度1. 工作纪律(1)前台工作人员应按时到岗,着装整齐,保持良好的职业形象。

(2)前台工作人员应遵守酒店的各项规章制度,服从上级领导的管理。

(3)前台工作人员应保持良好的工作态度,积极主动地为客人提供服务。

(4)前台工作人员应严守客人隐私,不得泄露客人的个人信息。

2. 服务流程(1)接待客人①主动向客人问候,微笑服务,表示热情欢迎。

②询问客人的需求,引导客人办理入住手续。

③为客人办理入住手续,包括登记身份证信息、收取押金等。

④发放房卡,向客人介绍酒店设施及服务项目。

(2)预定房间①了解客人的预定需求,包括人数、房间类型、入住时间等。

②查询房间情况,确认预定房源。

③为客人办理预定手续,收取预定金。

④将预定信息录入电脑系统,并及时通知相关部门。

(3)退房结账①核实客人住宿时间,确认房费。

②为客人办理退房手续,退还押金。

③与收银员核对房费,确保无误。

④礼貌送别客人,询问客人满意度,征求改进意见。

三、工作流程1. 早班工作流程(1)提前10分钟到岗,整理妆容及工作服。

(2)检查夜班工作质量,阅读交班本,了解特殊事项。

(3)检查当天预订情况及订单,发现问题及时与相关部门沟通修改。

(4)与客房部门核对房态,确保房间信息准确。

(5)补充前台工作所需物品,如表格、文具等。

(6)热情接待到店客人,协助主管做好催收等其他工作。

(7)办理客人入住、换房、换价等手续,并做好登记。

(8)与销售人员密切联系,关注VIP客人和团队客人。

(9)协助主管接待贵宾,灵活推荐,尽量留住每一位客人。

(10)与收银员核对当天中午的退房情况。

酒店前台早中夜班工作流程

酒店前台早中夜班工作流程

酒店前台早中夜班工作流程早班:7:00--15:301、换好工作服,自查仪表仪容,准时上岗。

2、与夜班进行交接备用金、通卡等,查看交班本,是否遗留未能解决之事。

3、核对夜班所做报表。

4、了解当天的可出租房数及类型。

5、认真做好当日预订工作,以及预定排房。

6、认真对客办理入住手续。

7、负责做好宾客结帐退房工作。

8、客人结账后服务员应确认此房的房态在电脑中是退房状态。

(退房本)9、客人来办续住、换房手续,按照规定程序操作。

10、及时录入其它消费的挂帐。

11、下午13:00左右检查当日应退未退房,对未办续住的房间要了解原因,并作好交班。

12、检查当天续住房账务情况,若有押金不够需及时跟催。

13、打印当天报表,当班收银员汇总报表、缴款等。

14、协助主管核对昨日中班、晚班及今日当班所有费用,做汇总表,整理发票使用情况,作废发票附后。

15、检查前台单据、发票等是否需要申领。

16、准备足够的备用金(零钱)。

17、与中班进行交班,将未处理事情重点指明。

中班:15:00--23:001、换好工作服,自查仪表仪容,准时上岗。

2、与早班进行交班,阅读交班本了解及处理早班未能完成之事。

3、清点现金、发票使用情况交接。

4、与楼层核对房态,检查是否漏退房、房态更改等。

5、处理应退未退房,对未办续住的要进行必要处理,如不能处理的报部门值班领导。

6、做好当班预订工作及预订排房,对于预订房根据在住情况进行跟催抵店时间和保留时间。

7、对客办理入住手续。

8、对客办理离店手续。

9、挂帐需总台人员录入,认真核实客人姓名、房号、金额等资料,对金额不足的客人需催补交押金。

(续住押金需催收)10、严格按照话务程序转接电话。

11、做当班收银报表。

12、与晚班进行交接。

夜班:23:00--7:001、换好工作服,自查仪表仪容,准时上岗。

2、与中班进行交班,阅读交班本,了解上一班未能解决之事并解决。

3、与楼层核对房态,确认叫醒服务。

4、把夜间入住的宾客登记单及时输入电脑。

酒店前台各班次工作流程

酒店前台各班次工作流程

关键词:
夜班
跟进未完事项
夜班
♪ 核对房态
到岗后及时了解当天的房态:预订情况、预退情况、可用房 间状况等,未完事项要继续跟进
♪ 夜审
系统夜审主要由值班经理进行,前台人员需要配合,并对团队 资料(如叫醒时间等)进行复核、制作各类表格
♪ 次日预订排房
夜审后进行次日预订的排房,根据到店时间、房间数量等情况 合理统筹安排,以方便次日前厅客房两个部门的工作安排
了解房态

订 早班 中班
单 据

使

循环



、 退
夜班
补 充

其它事项
工作间隙
★ 严格遵守规章制度 ★ 服从随机人员调配 ★ 熟悉系统,多加练习 ★ 熟悉酒店产品知识 ★ 积极学习、自我提升
前厅部班次划分
➢ 早班 (A):07:30——19:30 ➢ 中班 (B):9:30——06:00 ➢ 夜班 (C):19:30——07:30 ➢
关键词:
早班
补充备用金和发票
早班
♪ 了解房态
所有前台人员到岗后的第一件工作,一定是了解当天的房态: 预订情况、预退情况、可用房间状况等
♪ 退房
提前熟悉和准备退房资料,提前清点并准备足够的退房备用金, 注意维持退房的秩序,懂得区分轻重缓急
夜班
♪ 制作房卡和早餐券
检排房完毕后,提前准备好房卡和早餐券,并和团队订单资 料对应摆放,方便第二天的入住办理
♪ 补充单据、卫生清洁
及时检查各类单据、印刷制品的使用情况,并做好补充 进行前台区域的卫生清洁工作
♪ 跟踪未完事项
及时查看交班本,了解需要关注的内容,对于上个班次的未完 事项及时跟进,无法正常完成的工作也应通过交班本交接给下个班次 的同事继续进行

前台接待收银早、中、晚班工作流程

前台接待收银早、中、晚班工作流程

前台接待收银早、中、晚班工作流程早班:1、提前10分钟到岗,检查自己的仪容仪表;2、与上班同事交班,阅读重点交接班本.3、查看钥匙交接;4、整理参观、维修、保养的房间;5、做台面卫生,保持舒适的工作环境;整理相关使用的文具,保证其充足;6、打印预离客人名单,做好退房的记录;7、登记在住客人名单,查看所有住房帐目,督促办理各类帐目问题;8、整理预订单,准备工作.整理可售房;9、核实房态.10、帮助客人办理离店退房的手续,保证快节、准确无误;做好客人的意见表,确保反馈;11、12:00打印当日离店,整理已离店客人的留言;12、打印预离客人名单,与客人确认离店或续住的时间;13、记录当班过程中重要通知或有待下班解决的问题;收银员扎账,记录交接备用金情况;14、核查钥匙领用记录本;15、接待客人的有关问讯工作中班:1、提前10分钟到岗,检查自己的仪容仪表;2、与上班同事交班,阅读重点交接班本,了解当日活动情况;3、查看钥匙交接情况;4、核实房态,掌握适时消费房情况;5、保持环境卫生,检查文具、登记单等相关文具是否充足;6、阅读预订单,掌握预住信息,核对电脑;7、打印在消费客人名单,核对所有消费房手工帐目与电脑中是否一致.8、打印预离客人名单,办理客人的续钟手续;9、整理可售房,确保有效率的接待客人消费.10、处理客人的问讯、留言、投诉、转房等工作;11、准备值班经理查房表及值班经理房;12、记录当班过程中重要通知或有待下班解决的问题;记录待催收客人的房号,相关帐目信息与夜班详细交班;收银员扎账,记录备用金情况;14、核查钥匙派送的记录;15、检查当日登记单是否填全补齐。

晚班:1、前10分到岗,检查自己的仪容仪表;2、与上班同事交接,阅读重点交接班本,了解当日值班经理.3、关注中班查出的有帐目问题的房间,跟办催收工作;4、查看钥匙交接;5、夜班预抵房间的安排情况:查看预抵时间、最晚保留时间、有无客人的联系方式及付款方式;6、检查客人登记单(要求正确、完整、齐全)并按要求存档;7、检查文具、房卡、登记单及各种报表、单据是否充足;8、打印在住客人名单.9、打印报表(详细表格附后);制作报表(详细说明附后);复印整理派送.11、做好当日预订.取消记录工作;12、整理待下班跟办事宜,详细记录;收银员扎账,做好备用金记录;13、钥匙交班,注明未归还钥匙,交班。

酒店前台接待岗位职责及工作流程

酒店前台接待岗位职责及工作流程

酒店前台接待岗位职责及工作流程酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(一)1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离情况,核对房态,做好分房工作。

2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人、白金卡客人和会议客人的入住登记。

3、接受和处理预定信息。

4、负责为客人结账,收取以现金或转账、信用卡等支付方式的住宿费用。

5、将客人住宿账单分类并及时输入电脑,妥善保管。

6、了解并熟悉酒店各类促销活动,对客做好促销工作。

酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(二)1. 负责客人接待、入住手续办理、散客及团体预订;2. 负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;3. 确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;4. 掌握酒店各项优惠政策和房价政策,了解客房状况和出租率,有销售意识;5. 检查预订资料及VIP通知单,合理安排宾客的入住;6. 确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;7. 完成上级主管交办的其它工作。

酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(三)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作。

酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(四)1.服从店长工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常。

4.掌握房态和客房情况,积极热情地服务客户,了解当天预定预离客人,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

宾馆酒店前台早班日工作流程

宾馆酒店前台早班日工作流程

千里之行,始于足下。

宾馆酒店前台早班日工作流程早班日工作流程是指在宾馆酒店前台担当早班工作的一系列流程和任务。

下面是一个典型的宾馆酒店前台早班日工作流程的范例,仅供参考。

一、早班日工作流程支配1. 工作时间:早晨7点到下午3点,包括早班打卡和预备工作。

2. 工作地点:宾馆酒店前台办公区、接待区、大堂等。

3. 职责分工:包括前台接待员、值班经理、电话接线员等。

二、早班日工作流程1. 打卡签到早晨7点正式上班,打卡签到后,进行工作交接和班次支配。

2. 预备工作a. 检查并整理接待区和大堂的洁净、洁净、有序。

b. 检查物品摆放是否齐全,如传真机、打印机、电话设备等。

c. 检查电脑网络是否正常、前台系统是否运行正常。

3. 接待签到客人a. 当客人入住时,在接待区的前台接待员迎接客人。

b. 依据客人的要求和酒店政策,记录客人基本信息,如姓名、证件号码、联系方式等。

c. 供应房卡和行李票,并向客人介绍酒店设施、服务和旅游景点等。

d. 依据客人的需求,支配房间和调整房型等。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

4. 处理客人需求和投诉a. 客人在入住过程中有任何需求或问题,前台接待员需要准时解答和处理。

b. 假如客人有投诉或意见,需要认真倾听、赔礼并准时解决问题。

5. 登记客房状态a. 前台接待员需要在系统中登记客房状态,包括房间空置和清扫状况等。

b. 对于预备供应应客人的房间,需要检查房间设施和卫生是否完好,并做好相应记录。

6. 帮忙客人办理离店手续a. 当客人办理退房手续时,前台接待员需要核对客房状况、结算费用和退还押金等。

b. 挂念客人处理行李和其他需求,如叫车、送行等。

7. 接听来电和预定管理a. 前台接待员需要接听来电,并为客人供应有关酒店预定、房型、价格等信息。

b. 挂念客人处理预定和修改预定,包括一些特殊需求和要求。

8. 维护前台秩序a. 维护前台的秩序和纪律,确保工作区域的平安和洁净。

b. 保持前台的专业礼仪和服务态度,给客人留下良好印象。

前台早班及夜班工作规程

前台早班及夜班工作规程

1目的统一标准,规范操作。

2适用范围适用于公寓文体服务部。

3职责与权限负责公寓前台所有事项。

4前台早班及夜班工作流程及标准4.1早班1.1.1 1.1上班前到岗位上查看交班本内容,与上一班次同事交班,转交物品及重点事项务必交代清楚。

1.1.2查数备用金、收款袋、餐券数量及交接的专、普票号码。

1.1.3点开今日预退房间查看房费超过支付金额的房间避免退房时漏收。

1.1.4客人退房时询问客人是否需要账单、普/专票,发票上是否需要备注信息。

1.1.5开完发票后在系统里的收银备注专/普票己开(如:CNY188No.27175858)o4.1.6贴好的账单发票要在日记账中做标记。

4.1.7正常退房时间为14:00之前,14:00之后要加收半天房费,18:00之后要加收全天房费。

4.1.8下午下班前将当日的账单及应交现金拿到财务办公室交账,回来后在日记账中备注清楚交财务XX元,财务退备用金XX元。

4.1.9保持前台电脑桌面台面的卫生。

4.1.10在日记账中登记完整本班次所有收款及退款记录。

4.1.11在日记账汇总表当中登记本班次所有收款总和。

4.1.12保证系统pos机与日记账各项目收款总和一致。

4.1.13根据当天实际情况办理入住及退房手续。

4.2晚班4.2.1上班前到岗位上查看交班本内容,与上一班次同事交班,转交物品及重点事项务必交代清楚。

4.2.2查数备用金、收款袋、餐券数量及交接的专、普票号码。

4.2.3在餐券购买明细中登记当日购买餐券数量、金额及退餐券数量、金额。

4.2.4在日记账汇总表当中登记本班次所有收款总和。

4.2.5比对PoS机、日记账及系统数据的微信,支付宝,刷卡的收款是否一致,如不一致通过筛选日记账并点开系统报表里不一样的第三方项目每笔核对。

4.2.6查租:查看系统里每个在住房间的账户明细与其RC夹里的收款单数目是否一致,避免入错账漏入账。

4.2.7将当日的系统工作账结账退房。

4.2.8夜审之前将未到的预订,入住日期延一天,并在客人姓名后加输“#",以便第二天同事区分,然后开始过夜审。

酒店前台各班次工作流程

酒店前台各班次工作流程

酒店前台各班次工作流程第一篇:酒店前台各班次工作流程酒店前台接待工作流程早班工作内容检查仪容仪表,规范上岗A)仔细查看每日活动报表B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住C)了解会议信息,核对会议用房数D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办E)查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况G)核对房态,确保房态正确H)查当天预离店客人,并知会收银员I)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。

收回钥匙及开出换房通知单L)客人要求的叫醒时间是否已通知总机M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系中班工作内容检查仪容仪表,规范上岗A)仔细查看每日活动报表B)了解会议信息,核对会议用房数C)口头与书面交接D)查看各部门钥匙记录情况E)整理预订,并估计当天售房状况F)核对房态,确保房态正确G)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单H)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑I)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。

收回钥匙及开出换房通知单J)客人要求的叫醒时间是否已通知总机K)交接下一班未完成事项跟办L)随时与下一班同事联系夜班工作内容检查仪容仪表,规范上岗A)仔细查看每日活动报表B)了解会议信息,核对会议用房数C)口头与书面交接D)查看各部门钥匙记录情况E)整理预订,并估计当天售房状况F)检查未开餐券房间,并补开G)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑H)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。

收回钥匙及开出换房通知单I)客人要求的叫醒时间是否已通知总机J)整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况第二篇:前台接待各班次工作内容前台接待员各个班次工作流程早班7:00——15:001、6:50前整理好仪容仪表,化淡妆,着工作服上岗,并检查工作区域卫生。

酒店前台接待及客房服务员岗位流程

酒店前台接待及客房服务员岗位流程

酒店前台接待及客房服务员岗位流程前台接待岗位流程:一、电话接听、咨询接待1、电话响3声必须接听,电话接通应说“您好,XXX酒店”2、一接来电,敬语当先,比如“您好”“请讲”“感谢您的来电”“再见”等礼貌用语,特别注意的是:任何时候都不得先于客人挂断电话。

3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为5、客人对酒店服务质量等有意见来电投诉时,要以虚心的态度聆听,答应客人将此事转告相关领导,切不可拒绝或中断通话。

二、负责预定销售客房6、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

7询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)8、、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)9、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)10、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。

11、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。

(感谢订房人来电)12、如非常重要的订房信息,需写交班本向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。

三、办理客人入住、退房流程:1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。

2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。

4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,复印并录入电脑存档。

5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金或是房租,确定支付方式。

6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。

7、OTA客源入住后,及时登记好财务提供的网站住客登记表。

7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,注意房客的代办事项、请勿打扰、查无此人……等事项。

酒店前台工作流程

酒店前台工作流程

前台接待工作流程早班:1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,佩戴好工号牌,女员工束发,化淡妆;2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房3、与客房部枋对最新房态4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作中班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与早班交班3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况夜班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与中班交班3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误5、制作当天营业收入报表6、检查前台当班用品的情况7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写11、与早班准确无误进行交接班。

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工作行为规范系列
酒店前台早中晚班接待工
作流程
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-28074酒店前台早中晚班接待工作流程Hotel front desk morning, middle and evening shift reception workflow 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

酒店前台接待早中晚班工作流程
酒店前台接待早班工作内容
※检查仪容仪表,规范上岗
A)仔细查看每日活动报表
B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住
C)了解会议信息,核对会议用房数
D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办
E)查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置
F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况
G)核对房态,确保房态正确
H)查当天预离店客人,并知会收银员
I)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券
J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。

收回钥匙及开出换房通知单
L)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系
交班人:接班人:
酒店前台接待中班工作内容
※检查仪容仪表,规范上岗
A)仔细查看每日活动报表
B)了解会议信息,核对会议用房数
C)口头与书面交接
D)查看各部门钥匙记录情况
E)整理预订,并估计当天售房状况
F)核对房态,确保房态正确
G)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下
订餐单
H)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
I)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。

收回钥匙及开出换房通知单
J)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
K)交接下一班未完成事项跟办
L)随时与下一班同事联系
交班人:接班人:
酒店前台接待夜班工作内容
※检查仪容仪表,规范上岗
A)仔细查看每日活动报表
B)了解会议信息,核对会议用房数
C)口头与书面交接
D)查看各部门钥匙记录情况
E)整理预订,并估计当天售房状况
F)检查未开餐券房间,并补开
G)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
H)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。

收回钥匙及开出换房通知单
I)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
J)整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况
请输入您公司的名字
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