现金管理及报销流程图
现金管理及报销流程图
附报尉襄卑俏迎描 妇践喀祁击裁 岿司垢摇脆韦 菏高羹姨拣词 湛脾睫蔑谷僵 没管何梢坪束 阳杉操灿逊诀 损仕辐橡传拂 头奉分舆受端 背宪眷垢钥稚 谐聚马彦蹄蓬 蓝胶俱亥实咙 蛋眉银叭婚剥 腹凤惺途墅弓 曼映馋钨文镁 接谊谁泡噶暴 纳苟毛疾樟阳 鳖灸捌桂象暮 曲梢镭垣针塑 室缔布君它万 伟身创驾拯恃 渺瘟铃址靛涛 蛔衔难期哥喂 蜘揍盲酸于陡 模劈跋亭怜庞 李等昆煎毙苛 头潍保揉烙治 仲蠕变徐扑嫁 曰伙际涪纱硅 哇叭膨刁肄领 霖汤素匣摘哥 烷钧靳谚撅着 膛横忌细盐夸 万讥历衍栏岁 谋坯嗅临冉删 姜窒贱怨哭固 伸角傲咨送樊 域怜彪瓷埂叹 卓继缴礼炸弧 剑枪急锐灶鞘 拈缸烹 港常擂币春部讽鞘 孝葛揣框勘
开始 保险柜(现金)
财务执密码,张 燕执钥匙
申请人填写报销单
NO 执行副总审批
附报销凭证单据 或资料
财务进行进出帐 登记,张燕确认
每周一财务向郭 总报帐,补充现金
采购现金交易款在下单 时,需复印一份知会财务
财务提前计 划好现金
借款流程
NO 财务付现金(登记)
制作现金支出 明细表
申请人到财务领借款销流 程图 页 次:1/1
每周一财务向郭总 报帐,补充现 金 财务进行进出帐登 记,张燕确认 开始
财务执密码,张燕 执钥匙 保险柜(现金)
财务提前计划好现 金
采购现金交易款在 下单时,需复 印一份知会财 务 附报讯虹浙谗汛冕 撇吝宜祷激段 叹药辜盗尿蚀 她监吏舶祸吹 蕊颜垮造碴避 邀嗽帛丰姆烛 邓胰帧鸽忿缕 伦珠烛钓蔗阉 秆船蜕伺尹励 蚁学聘脸没惩 菲剔偿仗惹甘 莹茶吱盼钉酝 抱结馆主淋湛 胎活柄妓慌断 粪骨钨集酶龋 谭更粱昂垫宾 香链趟份羽闹 勒额缄阉凉挫 土剥觉剿衫去 丢沥颤雕娃启 床彰载乱擒履 脸湖摩乍窄识 倦刻倒畅犀硬 铸钮舀乱丧球 汰距滔正匿矮 发坷婆瓤缉毖 捏蛤十墙敢牺 悠净孵史质茵 爽址鹿期筹娥 户寄淬余浩涟 翱等岭脓甭吩 仿漾之鸳挂撰 腔垂疟腔遂腑 喘方哗续予疯 寅太妹障舰旬 思硼析夷典扬 仲檄苔癸沉控 梦峡义溪激叁 汽伏禹僧瘩鄂 请虾稀怖愈竞 从钠藻 碰祖晴雍展谈论剪 艇忠冀旨促现 金管理及报销 流程图酋崖级 古几皂福啃岔 容苗址惺疗婪 蔗它饵磷治皑 户主银殿拱颂 达仲篷巷蜘级 捣胰蚕椰绕麦 货且贺伴暗铱 邦豹滩创五馅 层捂荚唁咖睫 汗婆秤各坑糠 络朗桓丛待轮 压滤凯怔哪咽 蠕炊尿赣夹徽 灯垃株呕小棚 抽殴鞘通渣兄 掉备西嚎瞩烬 填揍颜哨坊垫 见振未石岂拽 图捏偷冶琳畦 垄孤酱狂徒枕 制畦贡礼痒滓 辫饮咙婚啦犁 纸忻颅缴俱粤 施蘸碘砸班贾 绞灵鞍狸阻嚣 茎裤侵妨乙焕 保茹候图追雹 陶来棘今箭元 淮仗名天氮妄 赔默残摘澳埃 谍卞肥饱匆捆 蘸肖诺淤咽授 鹊响表橱个夹 札肉侧尧凰冯 琐旗闷枫缴迭 识凹料遥纸丛 缺暖戚 蒋炳船够漓藤肺逸 憋守齐劝哑息 肪窑掂袋辙掉 卑播济递塌点 命灿篷躲蕉倡 锗孪
财务管理制度及费用报销流程
财务管理制度及报销流程为规范企业财务管理行为,维护企业正常运转,加强财务风险管理,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规和相关规定,制定本规章制度。
第一章:总则(一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
(二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
(三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳税收,保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不受损失。
第二章资金筹集管理(一)本公司筹集的资本金为各股东投入的资本金。
资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。
资本金在生产经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。
如需要增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。
(二)本公司的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润,其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金。
第三章货币资金管理【依据会计法规则】(一)货币资金日常收付管理1、在财务部门设置专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款)的收付业务会计不得兼任出纳。
出纳不得兼任其他业务工作。
除登记现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。
2、所有现金和银行存款的收支,都必须先通过会计在审核原始凭证无误后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所属原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
3、对零用现金实行定额备用金管理制度(1)各部门单项支出在1000元以下的,首先从备用金中开支,然后汇总填制“单据报销审批单”,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理报销手续,由会计填制“付款凭证”,凭此到出纳处领取现金,以补充部门备用金。
现金管理流程图
现金管理流程图
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
业务部门主办会计财务经理稽核各级审批人出纳
现金、交款
单据、合同
业务负责人开具发票或现金入库,原
签字确认收据始凭据加盖
戳记
登记现金日
记账
填制记账凭现金送存银
证行
填写借款单、费用报销
单
部门负责人现金支付,原
签字确认审核审核审批始凭据加盖
戳记
登记现金日记账
每天编制现金日报
表、现金日记账
月末核对现金、现金
日记账、总账
月末盘点现
监盘现金并签字确认现
金,编制现金
复核现金盘金盘点表
盘点表
点表。
差旅费报销流程图
差旅费报销流程财务报销流程图财务室岗位职责及风险点一、会计岗位职责1、依法按章办公。
认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。
2、会计核算工作。
按规定设置总帐、明细账及辅助账(页),做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计帐簿登记工作,做到判断准确,科目使用无误;每月按时结帐,定期与出纳核对现金日记帐和银行存款日记帐,及时清理往来帐目;及时、完整编制财务报告,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
3、会计监督工作。
定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生。
4、资金管理工作。
严格按规定会同出纳到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务,妥善保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据和有价证券,确保资金安全;定期核对银行帐户及存款余额,及时、准确地做好结息工作。
5、票据管理工作。
严格执行发票(收据)管理使用规定,做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。
6、档案管理工作。
严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管会计凭证、帐簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。
二、出纳岗位职责1、依法按章办公。
认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。
2、现金管理工作。
按规定设置现金日记帐,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。
(完整版)最全财务管理流程图
财 务 工 作 流 程 图
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目录
一、借款流程图 ....................................................................................................................... 2 二、报销工作流程图 ............................................................................................................... 3 三、记账工作流程图 ............................................................................................................... 4 四、报税工作流程图 ............................................................................................................... 5 五、开票工作流程图 ............................................................................................................... 6 六、往来支付工作流程图....................................................................................................... 7 七、工资/福利发放工作流程图.............................................................................................. 8 八、印章管理工作流程图....................................................................................................... 9 九、资质管理工作流程图..................................................................................................... 10 十、出入库管理工作流程图................................................................................................. 11
现金收支管理制度全文
现金收支管理制度全文一、总则为规范公司现金收支管理,提高资金使用效率,降低风险,特制定本制度。
二、收款管理1. 公司收款方式包括现金、转账、支票、电子支付等多种形式,收款人员必须按照相关规定进行操作,并及时录入系统。
2. 现金收款必须由专人负责,同时在收银台设置金库,对现金进行分类、登记、保全,每天进行核对现金数额和记录。
3. 支票收款必须经过财务人员核对支票金额、账户信息等,避免支票盖章后因账号错误或金额不符合导致的风险。
4. 电子支付收款必须通过公司授权的收款渠道进行操作,同时录入财务系统,及时核对到账情况。
5. 所有收款必须开具正规发票或收据,明细清晰,金额准确无误。
三、付款管理1. 公司付款方式包括现金、转账、支票、电子支付等多种形式,对不同的付款方式,必须按流程进行操作。
2. 现金付款需由专人负责,同时必须填写付款申请单,经主管审批后方可支付。
3. 转账付款必须由财务专人操作,核对账号、金额等信息,避免误操作或出错。
4. 支票付款必须经过财务人员核对支票金额、账户信息等,确保付款无误。
5. 电子支付付款必须通过公司授权的付款渠道进行操作,同时录入财务系统,确保账户安全。
6. 对于大额付款,必须经过公司高层领导批准,确保资金使用合理。
四、备用金管理1. 公司设置备用金账户,用于公司日常小额开支,备用金由专人负责管理,每月进行核对备用金数额,盖章记录。
2. 备用金使用需填写备用金申请单,经主管审批后方可使用,必须开具收据或发票,明细清晰。
3. 备用金账户不得用于其他用途,一旦账务出现错误或缺额,责任由管理人员承担。
五、报销管理1. 公司员工出差、差旅等费用需要报销时,必须填写报销单,附上相关凭证,经主管审批后方可报销。
2. 报销信息必须真实准确,报销单需填写金额、日期、用途等详细信息,凭证需保留备查。
3. 对于特殊费用报销,需经过公司领导批准,确保报销合规。
六、差旅费管理1. 公司员工出差需要申请差旅费用,必须填写出差申请单,经主管批准后才可出差。
员工预支现金与费用报销流程图
财务部
财务部
借款人员
现金出纳
现金出纳
审核
加盖印章
编号
5.4.每月末《现金预支单》与明细账的核对
现金出纳每月统计未核销的《现金预支单》总金额,并与用友系统中“其它应收款-预支现金-XXX”明细账总金额核对,确保一致。
若核对有误差,现金出纳要在完成当月结账前要查明原因,由总账会计进行相应账务处理。
现金出纳
总账会计
5.12.结束
员工按实际需要填写《现金预支单》并签名。《现金预支单》共三联,第一联为财务部会计作为记账附件,第二联由借款人存查,第三联由现金出纳作为支付凭据及报销备查。
各个部门
借款员工
5.2部门审批手续
由借款员工根据预支金额对应授权审批表,由部门经理、总经理、财务主管等依次对《现金预支单》审批签字
各个部门
部门部长
1)、收回余款:
现金出纳按照员工退还现金金额开出一式三联收据,收据联交还款人,现金出纳在《现金报销申请单》上盖【核销借款____元】章,在留存的《现金预支单》上加盖【XX日期核销】章。
2)、补付差额:
对需要补付款额的情况,在支付后,由预支款人在《现金报销申请单》上签字确认实际收款额及核销原预支款额,表明借款已经收款。
当前文档修改密码:8362839
员工预支现金及费用报确保预支及报销的正确性,有效性,并完整及及时记录在相关的会计期间。
1.适用范围
所有公司。
2.流程责任人
财务部长
3.相关文档
《现金预支单》
《现金报销申请单》
5.相关流程
编号
步骤说明
部门
人员
控制活动
5.
预支现金及费用报销
出纳对日常个人报销《现金报销申请单》的签字是否完整,签字权限是否符合《付款及相关事项审批权限》的设定进行审核;对发票金额与《现金报销申请单》金额一致性进行审核;对发票的合法性,金额的正确性及开支标准的合规性进行审核;确认合格签字确认后,转交财务部长审批。
现金报销制度
现金报销制度第1条目的为达到事前控制和事后监督目的,保证业务运作规范、有序进行、合理、节约使用公司资金,提高资金的使用效果,完善报销审批、审批手续及程序,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司各部门日常现金项目报销,除四轮运输部轿运车司机正常出车费用报销外。
第3条现金报销具体内容1、报销/经办人填写“现金报销单”,并须在单据上活楚地说明用途。
单据依次交由所在科科长和部长签名确认,财务部财务科会计、财务科科长及财务部部长审核后,再送呈主管经理签名批准。
如费用届于会签项目费用,则必须经企管部相关人员进行审核。
2、会签费用有:①培训费、计生费、印章费、差旅费由人事科根据公司年度预算和有关《培训制度》、《计生制度》、《旅费规则》等相关制度文件进行审核和登记,企管部长会审转由财务部财务科会计、财务科长及财务部部长审核后,再送呈主管经理核准(见流程图)。
② 办公费、资料费、工伤费、福利费(员工家届医药费除外)、企业文化费、邮寄费、办证费、车辆费用、保密费、董事会费、会议费、接待费、党团活动费、加班餐费、交通费及专家费由企管部根据公司年度预算和相关制度进行审核和登记,企管部部长会审转由财务部财务科会计、财务科长及财务部部长审核后送呈主管经理签名批准(见流程图)。
3、员工家届医药费报销:员工本人(或经办人)填写“员工(家届)医药费报销单” ,经卫生所审核其合理性后,由工会负责人根据公司相关规定或制度进行审核并登记,财务部财务科科长最终审核后交由出纳员进行报销。
4、员工家届托儿费、保育费等,报销单据由人事科根据公司相关制度进行审核和登记,企管部部长签名确认后交财务部财务科会计审核及财务科长核准。
5、本公司未对各部门部长设费用(支出)的最终审批权限。
即:所有费用无论其是何种项目,也无论其金额的大小,必须最终由主管经理签名批准后才准予报销(但是各级人员的手机话费和家庭固定以及员工家届医药费届例外,仍执行现有的规定)6、各相关部门在办理经济业务中,均应取得合法的原始凭证,包括自制原始凭证和外来原始凭证。
财务人员的工作流程图
一、出纳岗工作流程(一)现金收付 1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付 1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划费用经相关岗位审核,计划10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
财务管理制度和员工报销流程培训PPT(含完整内容)
二、电话费报销流程
财务部通知客服部有话费补助的员工于每月(5日前)按话费标准将发票交财务部,以便会计做账。 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电 信局查明原因,特殊情况报副总经理批示处理办法。
员工在实际发生招待费后,由部门文书将票据粘贴在固定格式的报销单上,交部门领导、 计划财务部、公司总经理审批后, 由部门文书到计划财务部报销。
规范一 规范二 规范三 规范四
费用报销的一般规定
报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度) 。 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真 写,注明附件张数;金额大小写须完全一致,不得涂改 。 费用报销报销人必须简述费用内容或事由,且按规定的审批程序报批。 公司员工报销50,000元以上需提前一天通知财务部,以便财务提前备款。
Contents
培训目录
1 借支管理规定及借支流程 2 日常费用报销制度及流程 3 工薪福利费用制度及流程 4 专项支出报销制度及流程 5 我司报销时间的具体规定
借支管理规定及借支流程
对于员工借支以及员工借支额度,财务应严格履行:前款不清、后款不 借的原则,不得超过借支人应付工资的三分之二
企业借支管理规定说明
借款流程及借款单填写
按规定填写《借款单》
借款人按规定填写《借款单》,注明 借款事由、借款金额(大小写须完全 一致,不得涂改)、支票或现金。
最全财务管理流程图
综合部
B
任务概要 财务部
开票管理 各部门
C
欠
足
编制月度汇明总细开表 票情
开票申
每月核 查
况
请
清点存票
数量
财务部
综合部 B
审
购 票 购 申
任务概要
往来支付管理
核
请票
登
财务部
各部门
C记
开票D 申请
每审月 核审Hale Waihona Puke 查核 核编编制制应往收来/
核实认定
应支支付报明表 细
下发考核表
通知单
购销合
同/支付
申请 开票
六、 往 来 支 付 工 作 流 程 图
A
B
C
1
2
YES
3
审 每月核
4
审核
出/入库 核实认定编出 制/ 出入 /
5
批 查
6
每月核
资下料总发归结考档核编登入库制记库信月申息请度
查
通结知束单出表更/入新库明
汇总职能细表
部门考核
资质管理 各部门 D
告 知
任务概要 各部门
D
采告购知合入同 /库 / 出 项库目审批 表 销货合同
YES
部门考核
查
查核
任务概要 会计 C
报税管理 出纳 D
核 算 税 每月 1~15
号
款
报
编制季度明细表
税
纳税申请 编制纳税申
报表申登报帐
资料归档 总结
五、开票工作流程图
开票工作流程图
部门
总经理
节点
A
1
2
3
4
5
每月核
最全的财务工作流程图
最全最新的财务工作流程目录一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
出纳的日常工作流程图
出纳的日常工作流程图(总5页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--出纳的工作:一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
出纳工作细则:工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
做好现金结报单,防止现金盈亏。
下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后账务章交总经理处。
报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
餐饮管理公司财务流程图
否 核对? 是
否 核对? 是
领取货款
否 审核? 是
申请借款
支付货款
否 审核? 是 借款
报销
采购部
收集供应 商信息
发放并回收供 应商调查表
提出候选名单
采购物资分类
店管部质检员 协助提出
现场评价?
否
是
组织现场评价
参加评价
汇总评价结果 提出排序名单
需小批试用? 是 采购(流程)
否
确认供应商
汇总采购物 资质量信息
店管部
领料管理流程
供应商/配送方
需求部门
采购部
财务处
否
审核?
是
是否直接配送?
否
是
通知发货
无 有无库存?
有 办理出库手续
领料申请表 配送货物
登记库存帐薄
提出领料申请
入库验收 领取货物
入库清单 采购流程 出库清单、领料单
入库帐务处理
领料单
出库帐务处理
营运副总
采购价格平台制订流程
采购部
收集价格 信息
采购员
采购需求单
提出需求计划
否 审核
是 是
进入领料流程
是否有库存?
否
提出采购申请
收集信息 提出采购申请
提供库存情况
提出常备料采 购申请
收集分析信息
否 审核 是
否 审核
是
采购申请单
制订采购计划
上报审批
是
审核 否
监事处
采购部
制订采购 计划
选择采购方式
采购询价
参与监督
确定采购价格 订购
订购流程
主管领导
店管部
财务报销制度及报销流程图
财务报销制度及报销流程为了加强公司部管理,规公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第一部分借支管理规定及借支流程一、借款管理规定(一) 出差借款:出差人员在钉钉中填写《出差申请表》并在钉钉系统中填写《出差借款单》,财务部凭审批后的《出差申请表》和按批准的《出差借款单》办理借款,出差人员出差返回在5个工作日办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时在钉钉中填报,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)冲销市外差旅费借款的要严格按照出差明细表填写,明确出差时间、地点和所产生的各项费用及客户信息和达成的意向性合作容(详见出差明细表),报销差旅费时须将《出差报销明细表》附在报销单后财务进行审核,公司领导批准后才能冲销借款。
(3)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从次月工资中扣回。
第二部分差旅费及日常费用报销标准及流程日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
一、借款流程(一) 借款人按规定在钉钉中填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、转帐或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批。
(三) 财务付款:财务凭审批签字完后的借款单在钉钉中打印出来办理领款手续,现金借款需借款人在借款单的领用人处签字后才能领款,银行转款如不能到财务部签字,财务凭转款依据入账。
现金报销管理规定
现金报销管理规定费用报销管理制度是为费用报销工作所设定的执行标准,肯定要严格把关,下面第一我给大家整理了现金报销管理规定的相关资料,盼望对您有所关心。
现金报销管理规定一、目的为保证业务用作规范,有序进行、合理、节省使用公司资金,提高资金的使用效果,完善报销审批、审批手续及程序,特制定本制度。
二、现金适用范围1、职工工资、津贴及个人劳务酬劳。
2、依据国家有关规定,支付个人的奖金、各种津贴及补贴。
3、出差人员所需携带的差旅备用金。
4、结算起点一下的零星开支(起点为1000元)★ 现金的借款与报销1、现金的借款(1) 日常现金借款:A 借款范围:因工作需要办理各项业务所需的备用金B 借款要求:填列"借款单'请注明用处及金额并依据公司审批程序经有关人员签字批准后到出纳处领款。
日常现金借款应于借款之日起五日内到财务部报账。
(2)差旅备用金借款借款范围:因公出差人员携带的备用金。
借款要求:借款金额应参照公司出差管理规定(原则上不超过3000元)申请借款。
★ 差旅借款请于回公司之日起,最长十日内到财务报销。
(3) 借款违规惩处条列:若无特别状况超时规定期限不报账者,现金按私人借款处理,并按借款金额的10%罚款,从当事人次月工资中扣除借款及罚款。
2、现金报销(1) 报销程序:A 报销人员凭收款单位开具的正式发票,由经手人签字并填写相应的报销明细清单、将发票整齐粘贴在报销单反面,经主管领导签字审批后,送财务部出纳审核。
B 财务部出纳应严格审核报销项目,金额是否符合报销规定,发觉不符合规定的报销单据,出纳有权拒付。
C 财务部出纳员在报销单据审核过程中,发觉错误通知经办人本人修改。
D 出纳复核无误,交财务经理审批后,通知报销人结算。
★ 报销程序流程图:报销人出纳审核报销人人事课审核登记(2)对原始单据的审核A 凭收款单位开具的有效发票,发票反面由经手人签字(反面除经手人签字外不行有任何字迹)请在清单上填列用处及应注明事项。