某项目视频会议系统招标书
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招标编号:
四川省广元军分区
视频会议系统建设项目招标书
申明
本招标文件专用于四川省广元军分区(简称“广元军分区”、“分区”)本次视频会议系统建设项目招标,招标文件内容解释权归四川
省广元军分区所有。参加投标单位即视为无条件同意本申明并保证对
本招标文件可能涉及的四川省广元军分区秘密予以保密,除经四川省广元军分区书面同意外,任何单位和个人不得为参与本项目投标以外的目的而出版、复制、传播、销售及使用本招标文件。
第一章招标项目要求
一、总体目标与说明
本次招标项目为四川省广元军分区信息化工程建设项目。总体目
标是:采购广元军分区项目所需产品及集成服务。
二、投标方基本要求
1.具有独立企业法人资格、合法名称、组织机构、固定办公场所;
2.具有良好的技术力量、商业信誉和售后服务体系的设备分销商
或厂商;
3.在信息化工程建设领域有提供广元军分区需要的全面解决方
案并付诸实施的能力;
4.最近两年有五个以上国内信息化建设项目的成功实施经验;
5.参与本项目建设的公司人员必须保证能够满足本项目要求,指派的项目经理必须包括有相关项目管理经验,参与过不少于三个信息化工程建设项目;
6.指派的技术负责人员必须在三个或以上信息化工程项目中担
任过系统架构师;
7.其他技术人员应至少有二年以上信息化建设经验,深入了解相关应用软件产品,具有熟练的应用软件开发能力,参与过不少于一个使用应用软件实施的信息化建设项目。
三、合同由广元军分区与中标单位签订。
第二章投标须知
一、概要
1.招标人:广元军分区
2.项目名称:广元军分区信息化建设项目
3.发放标书时间:XXXX年XX月XX日
4.投标截止时间:XXXX年XX月XX日
5.开标时间:XXXX年XX月XX日下午XX:XX
6.开标地点:XXXX
7.联系方式:XXX
联系人:XXX XXX
电话:XXXX
传真:XXXX
地址:XXX
邮编:XXX 邮箱:XXXX
二、招标文件说明
招标文件用于阐明所需招标项目的软件、硬件及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标方有约束力。
招标文件由下述部分组成:
(1)招标项目要求
(2)投标方须知
(3)系统需求
(4)投标文件格式
三、投标文件的编写
1.投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,否则,其投标可能被拒绝。
2.投标文件组成
投标文件应包括:
(1)投标函、价格一览表、简要说明,以及法定代表人授权委
托书(法定代表人参加投标,不用此委托书)。
(2)投标文件符合招标文件规定的证明文件,及投标方认为需
加以说明的其他内容。
(3)投标方应将投标文件装订成册,在封面上填写“投标文件
资料清单”。
3.投标文件格式
投标方应按照招标文件中提供的投标文件格式复制投标书、投标价格一览表、项目功能清单、简要说明以及法定代表人授权委托书。
并按照本招标文件要求进行投标。
4.投标报价
投标方应在投标文件上写明投标项目的各项明细报价以及投标
总价,以便于招标方评标。
5.投标方资格证明文件
资格预审时所报的所有资料均作为投标文件内容(不另报)。
6.投标有效期
投标文件从发标之日起,到开标之日止。
7.投标文件的签署及规定
(1)投标文件应准备一份正本和五份副本,一份电子文档,在
每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和
副本有差异,以正本为准。
(2)投标文件正本和副本可复制但均须由投标方法定代表人或
投标方法定代表人授权的委托人签字并加盖公章。
(3)除投标方对错处作必要的修改外(修改处加盖公章),投标文件中不许有加行、涂改或改写。
(4)电报、电话、传真形式的投标概不接受。
四、投标文件的递交
1.投标文件的密封和标记
(1)投标方应将投标文件正本和副本按要求装入招投标专用袋
内并密封(密封处贴封条并加盖单位公章),而且要标明招标编号、投标产品名称。
(2)投标文件袋上注明“于XXXX年XX月XX日前不得启封”字样。
(3)投标文件由投标方法定代表人或法定代表人授权的委托代
理人按规定时间送至开标现场。
2.递交投标文件的时间
所有投标文件都必须按招标方在投标文件中规定的投标时间内
送至招标方。
3.招标方拒收在投标截止时间后送达的投标文件。
五、开标和评标
1.评标内容
评标委员会对每一个投标条件及其内容进行比较,包括:
(1)投标方整体实力;
(2)成功案例分析;
(3)技术实力(研发人员、售后服务能力);
(4)现场模拟演示;
(5)投标者的资信情况和履约能力;
(6)投标者提供的其他优惠条件。
综合分析比较以上各项,评委将根据上述各项得出评标结论。
2.评标原则
广元军分区评标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有投标方。
3.评标方法
评标工作在评标委员会内独立进行。在投标、开标期间,投标人