投标checklist
投标流程指导手册
某互联网大厂投标流程指导手册—2022年最新版目录1概述 ................................................. - 1 -1.1目的 .................................................... - 1 -1.2适用范围................................................. - 1 -1.3涉及部门及人员........................................... - 1 -2投标流程总览 ......................................... - 2 -2.1总体说明................................................. - 2 -3投标流程阶段分解 ..................................... - 4 -3.1标前阶段................................................. - 4 -3.1.1投标前阶段工作流程图........................................ - 4 -3.1.2参与人员及其工作内容........................................ - 4 -3.2投标准备阶段............................................. - 5 -3.2.1投标准备阶段工作流程图...................................... - 5 -3.2.2参与人员及其工作内容........................................ - 6 -3.3投标过程阶段 (8)3.3.1标书制作工作流程图.......................................... - 9 -3.3.2参与人员及其工作内容........................................ - 9 -3.3.3标书审核工作流程图......................................... - 11 -3.3.4参与人员及其工作内容....................................... - 11 -3.3.5标书封装工作流程图......................................... - 12 -3.3.6参与人员及其工作内容....................................... - 13 -3.4项目收尾阶段............................................ - 14 -3.4.1投标结束收尾阶段工作流程图................................. - 14 -3.4.2参与人员及其工作内容....................................... - 14 -4附件模板 ............................................ - 16 -4.1附表1：《评分标准得失分表》模板.......................... - 16 -4.2附表2：《可行性分析会会议纪要》模板...................... - 17 -4.3附表3：《进度计划及分工任务表》模板...................... - 18 -4.4附表4：《采购询价表》模板 ............................... - 20 -4.5附表5：《check list》模板 ............................... - 21 -4.6附表6：《复盘总结》模板 ................................. - 24 -1概述1.1目的旨在指导和规范投标流程。
招投标检查表
5 项目编号与名称
□投标文件整篇项目编号与名称是否正确
6 人员名称
□授权委托人、投标人名称、
8 密封袋封面
□是否按照内封、外封要求填写信息
9 签字、盖章检查
□检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章
10 密封特殊要求检查 □检查招标文件对密封的特殊要求；
11 投标日期
□投标文件所载日期是否符合招标时限；
21
其他否决其投标条件 □没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容 □本投标文件有无涉及招标文件废标条款；
□投标书承诺与招标文件要求是否吻合；
22 投标文件承诺
□承诺内容与投标书其他有关内容是否一致； □招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺；
□承诺主要条款用词要确切；
二 分项检查
□按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页；
□特殊工程项目（季节性施工）是否有特殊安排；
□施工总平面布置；
4 技术部分
□实施进度计划；
□项目经理、实施团队及主要负责人与资审方案是否一致，职
□各岗位专业人员是否完善，符合标书要求；
□所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全；
□实施人员的类似项目业绩是否齐全，并满足招标文件要求；
□管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时
12 总工期
□总工期应符合招标文件要求
13 投标有效期
□投标有效期符合招标文件要求 □注意投标文件有效期和投标工期；避免混淆；
14 偏差表
□没有招标方不能接受的偏差内容
15 项目经理资格
□满足法律法规及招标文件的要求 □证书信息是否正确、附件齐全；
16 项目业绩
□企业近年来从事过的类似项目主要业绩是否满足招标文件要 □提供的业绩中标文件或合同等文件是否与业绩要求一致、正
招投标文件子项目检查表
招投标文件子项目检查表招投标文件子项目检查表1.项目基本信息1.1 项目名称：________1.2 项目编号：________1.3 项目委托单位：________1.4 项目负责人：________1.5 项目起止日期：________1.6 项目预算：________1.7 项目目的：________2.技术要求检查2.1 技术规范是否符合项目要求？2.2 是否满足法律法规的要求？2.3 是否满足相关标准的要求？2.4 是否满足质量控制要求？2.5 是否满足材料和设备的规格要求？2.6 是否满足工程施工的进度要求？3.材料验收3.1 材料清单是否齐全？3.2 材料是否满足质量要求？3.3 材料是否具备标识和追溯信息？3.4 材料是否按照要求存放保管？3.5 是否有材料质量检测报告？4.施工过程检查4.1 施工方案是否合理、可行？4.2 施工现场是否符合环保要求？4.3 施工进度是否按照计划进行？4.4 施工质量是否符合要求？4.5 施工安全是否得到有效保障？4.6 施工文档和记录是否齐全并符合要求？5.项目完工验收5.1 是否按照合同要求完成？5.2 是否符合技术规范和相关标准？5.3 是否满足质量控制和安全要求？5.4 是否按照合同约定交付？5.5 是否提供了相关验收报告和证明文件？5.6 是否完成了相关培训和交接工作？6.附件6.1 技术规范和标准文件6.2 合同文件和相关附件6.3 材料质量检测报告和验收报告7.法律名词及注释7.1 招投标法：________指中华人民共和国招标投标法。
7.2 合同法：________指中华人民共和国合同法。
7.3 施工现场：________指工程施工所在的具体地点。
7.4 技术规范：________指根据工程所需的技术要求而制定的规范。
7.5 相关标准：________指与工程相关的国家或行业标准。
7.6 质量控制：________指对工程施工过程中的质量进行控制和检验。
投标文件检查表(样表)
2、评审索引表评审内容与详细评审评分细则符合3、条款与指定章节、内容对应，页码对应。
二、投标文件内容检查2.1、诚信投标承诺书检查要点：1、诚信投标承诺书格式正确2、招标人名称填写正确3、项目名称填写正确4、法定代表人签字、盖章、日期正确5、放置位置有疑问2.2、投标函及投标函附录检查要点：内容、格式、项目名称、施工工期180个日历天、工程质量达到合格、投标保证金109万元、金额大小写、签字、盖章、日期。
要点：姓名、工期180个日历天、缺陷责任期12个月。
2.3、法定代表人身份证明检查要点：投标人名称、单位性质、地址、成立时间、经营期限，法定代表人姓名、性别、年龄、职务，时间、盖章、粘帖法定代表人有效期内身份证复印件。
2.4、法人授权委托证明书检查要点：内容、格式、项目名称、委托期限、公司名称、身份证号、签字、盖章、时间。
注：法人授权委托书必须由法定代表人亲笔签名并加盖私章和公章。
——签名+私章+公章2.5、投标人的主要企业简介检查要点：联合体投标的应提供联合体各方简介。
2.6、资格审查资料检查要点：1、内容、格式、经营范围、公司名称。
2、人员、证书、职称看是否对应3、《投标人基本情况表》（联合体双方均提供）4、公司名称变更证明、公司营业地址变更证明。
（中盟）5、营业执照副本（全本），并附全国企业信用信息公示系统中“行政处罚信息”、“经2.7、项目管理机构检查要点：1、提供表中所列相关执业/职业证书、近半年社保证明。
2、人员、证书、职称、证号、社保看是否对应3、证书号、社保号是否正确2.7.1、项目经理简历表检查要点：1、格式、内容正确2、附高级项目经理证书、身份证、职称证、学历证、社保复印件，管理过的项目业绩须附合同协议书关键页复印件。
注：项目经理参与过的类似项目业绩不要填在建项目。
2.8、投标保证金检查要点：1、附投标人基本账户开户证明书、投标确认函2、复印件2.9、承诺书检查2.9.1、安全防护、文明施工措施费用承诺书要点：格式、内容、项目名称、招标编号、安全文明施工措施费788587.44元、投标人名称、地址、联系电话、传真、日期、签字、盖章。
最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023)
最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表（2023）认真研究招标文件，采取正确的投标策略，积极履约提升信任度是做好投标工作的关键。
认真研究招标文件是第一步，而标书制作到标书信息整理，再到资料的更新、归档，每一步都关乎着投标最后的结果。
因前期准备工作的失误，产生废标是最不经济的做法。
本文汇总招标文件所含内容，总结理解招标文件的“六看”，整理出一套检查投标文件的核查单，详细列举出易出错的115处投标文件“雷区”，希望可以帮助大家解决投标文件编制问题。
招标文件包含的内容招标人或其委托的招标代理机构，根据招标项目的特点和要求编制招标文件。
一般招标文件包括下列内容：招标文件“六看”一看资格审查资格审查是招标项目的必要程序，看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。
虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。
二看详细审查主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。
根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，客观分（比如业绩、财务情况、进度安排等）和主观分（比如方案等）怎样拿高分，根据这些制定投标策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。
三看投标人须知前附表细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款（实质性条款）。
四看合同部分结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。
五看技术规范书这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。
六看关键点关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金，投标开标地点，文件格式（比如关键页的签字盖章）等等。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
确保投标文件完整性投标文件包含的内容很多，如果整理杂乱无章，文件整理不全，很可能让辛苦制作的标书成为废标。
招投标服务质量检查表(2023版)
招投标服务质量检查表招投标服务质量检查表1.项目信息1.1 项目名称：1.2 项目编号：1.3 项目负责人：1.4 项目周期：1.5 服务范围：2.服务质量检查内容2.1 服务准时性检查2.1.1 检查服务提供商是否按时提交关键文档和报告2.1.2 检查服务提供商是否按时开展工作和完成任务2.1.3 检查服务提供商是否按时提供所需资源和设备2.2 服务专业性检查2.2.1 检查服务提供商提供的文件和报告是否规范、清晰、准确2.2.2 检查服务提供商的团队是否具备专业知识和经验2.2.3 检查服务提供商的工作流程和方法是否符合行业标准2.3 服务沟通与协调检查2.3.1 检查服务提供商与招标方之间的沟通是否及时和有效2.3.2 检查服务提供商与其他相关方之间的协调是否顺畅2.3.3 检查服务提供商是否能够积极回应招标方的需求和问题2.4 服务问题处理检查2.4.1 检查服务提供商是否及时解决招标方反馈的问题和意见2.4.2 检查服务提供商的问题处理机制是否规范和有效2.4.3 检查服务提供商是否能够对问题进行有效的跟踪和闭环处理2.5 服务成果评估检查2.5.1 检查服务成果是否符合招标方的预期和要求2.5.2 检查服务提供商是否按照约定提交成果报告2.5.3 检查服务成果是否具备高质量和可持续性3.附件本检查表所涉及的附件包括：●服务合同●服务细则●服务报告样本4.法律名词及注释4.1 招投标：指招标方通过公开、公平、公正的方式，向潜在供应商和承包商征集相关服务或产品，以便选择最佳供应商或承包商。
4.2 服务提供商：指被招标方选中的供应商或承包商，为招标方提供相应的服务。
4.3 问题闭环处理：指服务提供商及时解决问题，并对问题进行跟踪和反馈，确保问题不再重复出现。
PM术语表
第四部分术语表1.范围和例外本术语表包括以下术语：⏹专用于或基本专用于项目管理的术语(例如，范围说明、工作包、工作分解结构、关键路线法)。
⏹非专用于项目管理，但与一般日常用法不同或含义更为狭窄的术语(例如，最早开始日期、活动、任务)。
本术语表一般不包括：⏹专业应用领域术语(例如，项目作为法律文件的项目建议书)。
⏹在项目管理中与日常用法无实质性区别的术语(例如，合同)⏹含义可以通过组合成分的合成含义明确的复合术语。
⏹含义可以通过源术语含义明确的派生术语(例如，本术语表包括例外计划报告，但不包括编制例外计划报告)。
鉴于以上范围和例外，本术语表包括：⏹大量与项目范围管理和项目时间管理相关的术语，因为在这两个知识领域使用的很多术语是专用或基本专用于项目管理。
⏹许多在项目质量管理中使用的术语，因为这些术语比日常用法更狭义。
⏹少量与项目人力资源管理、项目风险管理和项目沟通管理有关的术语，因为应用于这些领域的大多数术语与日常用法没有重大差别。
⏹少量与项目成本管理和项目采购管理有关的术语，因为在这两个领域使用的术语多数含义狭窄，专用于特定应用领域。
2.缩写AC实际成本ACWP已完成工作实际成本AD活动描述ADM箭线图法AF实际完成日期AOA 双代号网络图(法)AON 单代号网络图(法)AS 实际开始日期BAC 完工预算BCWP 已完成工作预算成本BCWS 计划工作预算成本CAP 控制核算计划(以前被称为成本核算计划) OCB 变更控制委员会CPFF 成本加固定费(合同)CPIF 成本加奖励(合同)CPI 成本绩效指数CPM 关键路线法CV 成本偏差DD 数据日期DU 工期或工期EAC 完工估算EF 最早完成日期ES 最早开始日期ETC 剩余完工成本估算EV 挣值(法)EVM 挣值管理FF 自由时差或完成——完成(逻辑关系)FFP 完全固定总价(合同)FPIF 固定价加奖励(合同)FS 完成——开始(逻辑关系)GERT 图示评审技术IFB 投标邀请LP 最晚完成日期LOE 投入水平LS 最晚开始日期OBS 组织分解结构PC 完成百分比PDM 前导图法PERT 计划评审技术PF 计划完成日期PU 项目管理或项目经理PMBOK® 项目管理知识体系PMP® 项目管理专业人员PS 计划开始日期PV 计划值QA 质量保证QC 质量控制RAM 责任分配矩阵RDU 剩余工期或工期RFP 邀请提交建议书RFQ 邀请报价SF 计划完成日期或开始一完成SOW 工作说明SPI 进度绩效指数SS 计划开始时间或开始一开始SV 进度偏差TC 目标完成日期TF 总时差或目标完成日期TS 目标开始日期TOM 全面质量管理VE 价值工程WBS 工作分解结构3.定义这里定义的许多词汇在词典中具有更广泛、在有些情况下不同的含义。
项目checklist模板doc资料
量产前的天线测试报告，是否为开模样品 。否则不予确认。只给针对样品的报告数 据
客户ID是否完成评审、备案。有否和其他 客户冲突接近
客户MD是否完成评审
是否告知客户我司的单机下载工具 是否告知客户我司的多串口下载工具 客户 相关 客户的供应商是否审核完整，包括屏，摄 像头，天线，电池厂家，FPC厂家。目前 要求这5类。大客户的话，喇叭也要求
分类分类项情况最后更新操作时间原因备注项目信息表是否及时更新原理图和摆件评审原理图评审时注意核对功能需求包括哪些资源是复用的而导致有些功能只能两选一等layout评审后续gerber文件的更新变更是否描述清楚是否写明了板子的内存种类拼板大小在文件名中bom归档后的差异料跟踪生产资料核对钢网的制作安排
客户第一次小批量装机的跟踪需要，和聂浅进行沟通。
若前期评审有错，以最后一次改进时间为准 。如果客户没有把改进的MD发来，此处留 空并且跟催。完成标志是必改项为0 保存校准参数的方法等。
需要签署封样的，例如中宝的，留有签署封 样的文件
生产资料核对，钢网的制作安排。有否因 为特殊机型需求，区别钢网，堵住某些开 孔等
过程 PR1试产前，软件的安排准备
PR1试产前，外围料安排准备，LCD，摄像 头，按键板等供调试用
样品要求器件上带有规格型号。
第一次发布正式版本前，对软件共性问题 的提前预防和监督。使得V001对测试部而 言有意义。
PCBA的调试结论是否给出，作为量产投板 依据
XY项目备忘
分类
分类项
情况
最后更新/操作时间
原因备注
项目信息表是否及时更新 原理图和摆件评审
原理图评审时注意核对功能需 求，包括哪些资源是复用的而导 致有些功能只能两选一等
第八部分技术部分
第八部分技术部分2一、货物需求一览表注：投标人须对上述投标内容中完整的一包或几包进行投标，不完整的投标将视为非响应性投标予以拒绝。
二、技术规格一、总则1、投标要求1.1 投标人在准备投标书时，务必在所提供的商品的技术规格文件中，标明型号、商标名称、目录号。
1.2 投标人提供的货物须是成熟的全新的产品，其技术规格应符合招标文件的要求。
如与招标文件的技术规格有偏差，应提供技术规格偏差的量值或说明（偏离表）。
如投标人有意隐瞒对规格要求的偏差或在开标后提出新的偏差，买方有权扣留其投标保证金或/并拒绝其投标。
1.3 投标人提供的产品样本，必须是“原件”而非复印件，图表、简图、电路图以及印刷电路板图等都应清晰易读。
买方有权不付任何附加费用复制这些资料以供参考。
2、评标标准2.1 除招标文件中指定的附件和专用工具外，投标人应提供仪器设备的正常运行和常规保养所需的全套标准附件、专用工具和消耗品。
投标人在投标书中需列出这些附件和工具的数量和单价的清单，这些附件和工具的报价的总值需计入投标价中。
2.2 对于标书技术规范中已列出的作为查询选件的附件、零配件、专用工具和消耗品，投标书中应列明其数量、单价、总价供买方参考。
投标人也可推荐买方没有要求的附件或专用工具作为选件，并列明其数量、单价、总价供买方参考。
选件价格不计入评标价中。
选件一旦为用户接受，其费用将加入合同价中。
2.3 为便于用户进行接收仪器的准备工作，卖方应在合同生效后60天内向用户提供一套完整的使用说明书、操作手册、维修及安装说明等文件。
另一套完整上述资料应在交货时随货包装提供给用户，这些费用应计入投标价中。
2.4 关于设备的安装调试，如果有必要的安装准备条件，卖方应在合同生效后一个月内向买方提出详细的要求或计划。
安装调试的费用应计入投标价中，并应单独列出，供评标使用。
2.5 制造厂家提供的培训指的是涉及货物的基本原理、操作使用和保养维修等有关内容的培训。
招投标基础知识(入门)
评标办法
在资质性（硬性）条件满足的情况下，评标办法主要分为以下两个方面：
（一）经评审的最低投标价法，是指投标人技术标编制符合招标文件项目技术要求，其投标报价经评标委员会评审后认可为合理最低，确认为经评审的最低投标报价，并将其确定为中标人或第一中标候选人。 （二）综合评估法，是指投标人技术标、商务标和综合素质最大限度地满足招标文件的规定，经评标委员会综合街量似计分，得分最高者为中标人或第一中标候选人。
还有两种特殊形式
单一来源采购 单一来源采购也称直接采购，是指达到了限额标准和公开招标数额标准，但所购商品的来源渠道单一，或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。询价 询价是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商一种采购方式 。
招标形式：自行招标：采购单位自行组织委托招标：招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织 。
程序性公开性一次性公平性
招标的特点
项目招标的分类
公开招标 公开招标也称无限竞争性招标，是一种由招标人按照法定程序，在公开出版物上发布招标公告，所有符合条件的供应商或承包商都可以平等参加投标竞争，从中择优选择中标者的招标方式。 邀请招标 邀请招标也称选择性招标，由采购人根据供应商或承包商的资信和业绩，选择一定数目的法人或其他组织（不能少于三家），向其发出招标邀请书，邀请他们参加投标竞争，从中选定中标的供应商。 竞争性谈判 竞争性谈判指采购人或代理机构通过与多家供应商（不少于三家）进行谈判，最后从中确定中标供应商。
第二部分：招投标工作人员的角色
01 在一家企业或公司：根据公司的主营业务，从事标书撰写工作。
投标全流程和标书逐项检查表
投标全流程和标书逐项检查表投标是一场竞争，所有参与者都会尽其所能，但只有一个人能获胜。
在这个明争暗斗的江湖中，每一个小细节都可能让整个团队的努力付诸东流。
因此，对于投标人来说，检查投标文件是至关重要的。
以下是投标文件检查表：一、封面1.检查封面格式是否符合招标文件要求，文字是否正确。
2.确认封面标段和里程是否与所投标段和里程一致。
3.检查企业法人或委托代理人是否按规定签字或盖章，单位名称是否与资格审查时的名称一致。
4.确认投标日期是否正确。
二、目录5.确认目录内容是否按照招标文件要求排列。
6.确认目录编号、页码和标题是否与内容编号、页码和标题一致。
三、投标书及投标书附录7.确认投标书格式、标段和里程是否符合招标文件规定，建设单位名称是否正确。
8.确认报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9.确认投标书所示工期是否符合招标文件要求。
10.确认投标书是否已按要求盖公章。
11.确认法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12.确认投标书日期是否正确，是否与封面所示日期一致。
四、修改报价的声明书（或降价函）13.确认修改报价的声明书内容是否与投标书相同。
14.确认降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15.确认授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16.确认上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17.确认委托代理人是否正确签字或盖章。
18.确认委托书日期是否正确。
19.确认委托权限是否符合招标文件要求，单位公章是否完善。
20.确认信贷证明中的信贷数额是否符合野猪明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21.确认报价编制说明是否符合招标文件要求，繁简得当。
22.确认报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
41、检查工程竣工日期是否符合招标文件中的工期安排和规定，包括分项工程的阶段工期和节点工期是否满足要求。
投标书检查表简版
投标书检查表投标书检查表1. 项目信息- 项目名称：[填写项目名称]- 投标单位：[填写投标单位名称]- 投标日期：[填写投标日期]- 项目经理：[填写项目经理姓名]- [填写项目经理]2. 技术方案评估2.1 技术可行性- 技术方案是否能满足项目需求？- 方案是否使用了合适的技术？- 方案是否考虑到了系统的可扩展性和可维护性？- 方案是否有明确的实施计划？2.2 技术人员评估- 技术团队是否有足够的经验和专业知识？- 技术团队是否具备解决可能出现的问题的能力？- 技术团队是否有相应的认证或资质？3. 商业方案评估3.1 价格评估- 投标价格是否合理？- 价格是否与项目的质量和价值相匹配？- 是否考虑到了项目实施过程中的风险和变更？3.2 商业合作评估- 投标单位是否具备良好的商业信誉和声誉？- 投标单位是否能够按时交付项目？- 投标单位是否有可靠的售后服务？4. 文件评估4.1 投标书准备- 投标书是否完整、准确地反映了投标单位的能力和意向？- 投标书是否根据招标文件的要求进行了准备？4.2 文件清单- 是否提供了所有要求的文件和资料？- 文件是否完整、准确地反映了项目要求和投标单位的承诺与能力？5. 决策与建议5.1 技术方案决策根据技术方案评估的结果，综合考虑技术可行性、技术人员评估等因素，对技术方案做出评价和决策。
5.2 商业方案决策根据商业方案评估的结果，综合考虑价格评估、商业合作评估等因素，对商业方案做出评价和决策。
5.3 投标决策综合考虑技术方案决策和商业方案决策的结果，对是否接受本次投标做出决策，并给出相应的建议。
以上是针对投标书进行的评估和决策过程，根据评估结果，可以对投标单位的能力和意向进行全面的了解，并做出明智的决策。
希望本投标书检查表能够帮助您有效地评估和选择最合适的投标单位。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
感谢您对本项目的关注和支持！附注：本投标书检查表仅供参考，具体评估标准和决策应根据实际情况进行调整。
工程管理专业词汇英汉对照
工程项目管理常用词汇英汉对照“戴明环”“戴明环”Plan - Do - Check - Action, PDCA “交钥匙”承包“交钥匙”承包Turn - key Contract “三时”估计法“三时”估计法Three - Time - Estimate S 曲线曲线S - Curve 按费用设计按费用设计Design - to - Cost 保留金保留金 Retention Money 保险保险Insurance 保证金保证金 Retainage 报表报表Statement 报告关系报告关系Reporting Relationship 报价邀请报价邀请Requestfor Quotation, RFQ 变更指令变更指令Variation Order, Change Order 标前会议标前会议Pre - Bid Meeting 补充资料表补充资料表Schedule of Supplementary lnformation 不可接受风险不可接受风险Unacceptable Risk 不可抗力不可抗力Force Majeure 不可预见不可预见Unforeseeable 不平等条款不平等条款Unequal Term 平衡报价法平衡报价法Unbalanced Bids 材料材料Materials 材料费材料费 Material Cost 财产风险财产风险Probable Risk 留风险留风险 Residual Risk 层次分析法层次分析法Analytic Hierarchy Process 产品产品Product 超前超前Lead 成本预算成本预算Cost Budgeting 承包方承包方 Contractor 承包商代表承包商代表Contractor's Representative 承包商人员承包商人员Contractor's Personnel 承包商设备承包商设备Contracto Contracto’’s Equipment 承包商文件承包商文件Contractor's Documents 承发包方式承发包方式Contract Approach 承诺 Acceptance 承诺诚实信用原则 In Good Faith 诚实信用原则触发器 Triggers 触发器纯粹风险 Pare Risk 纯粹风险次关键路线 Near - Critical Path 次关键路线大型项目 Program 大型项目代理型CM, 非代理型CM CM／Agency, CM／Non Agency 单代号搭接网络图 Multi - Dependency Network 单代号搭接网络图单代号网络图 Activity - on - Network, AON 单代号网络图单价合同 Unit Price Contract 单价合同单时估计法 Single - Time - Estimate 单时估计法担保 Guarantee 担保当地货币 Local Currency 当地货币当事方(一方) Party 到岸价格 Cost lnsurance and Freight, CIF 到岸价格道义索赔 Ex - Gratia Claims 道义索赔德尔裴法 Delphi 德尔裴法调整 Updating, Adjustment 调整定额 Quota 定额动员预付款 Pre - Payment 动员预付款二次风险 Secondary Risk 二次风险法律 Laws 法律反义居先原则 Contra Preferential 反义居先原则返工 Rework 返工方差 V ariance 方差非工作时间 Idle Time 非工作时间费用计划 Cost Planning 费用计划费用索赔 Claims for Lossand Expense 费用索赔分包商 Sub - Contractor 分包商分项工程 Section 分项工程分支网络 Fragnet 分支网络风险 Risk 风险风险定量分析 Quantitative Risk Analysis 风险定量分析风险定性分析 Qualitative Risk Analysis 风险定性分析风险规避 Risk Avoidance 风险规避风险监控 Risk Monitoring and Control 风险监控风险减轻 Risk Mitigation 风险减轻风险接受 Risk Acceptance 风险接受风险类别 Risk Category 风险类别风险评审技术 Venture Evaluation and Review Technique, VERT 风险评审技术风险识别 Risk Identification 风险识别风险应对 Risk期Response 风险应对风险转移 Risk Transference 风险转移付款证书 Payment Certificate 付款证书概率与影响矩阵 Probability and Impact Matrix 概率与影响矩阵赶工 Crashing 赶工个人间的联系 Interpersonal Interfaces 个人间的联系工程变更 Variation, Change 工程变更工程量表 Bill of Quantities 工程量表工程师 The Engineer, Consultant 工程师工程现场勘测 Site Visit 工程现场勘测工程项目采购 Proiect Procurement 工程项目采购工程项目分解 Project Decomposition 工程项目分解工程项目沟通管理 Project Communication Management 工程项目沟通管理工程项目简介 Project Brief 工程项目简介工程项目建设模式 Proiect Construction Approach 工程项目建设模式工程项目决策 Decision to Project 工程项目决策工程项目人力资源管理 Project Human Resource Management 工程项目人力资源管理工程项目审计 Project Audit 工程项目审计工程项目收尾阶段 Project Closure 工程项目收尾阶段工程项目投产准备 Preparation for Proiect Operation 工程项目投产准备工程项目团队 Project Team 工程项目团队工程项目质量 Projectoualitv 工程项目质量工程项目质量控制 Proiect Quality Control 工程项目质量控制工程项目组织方式 Project Organization Approach 工程项目组织方式工期 Proiect Duration 工期工期压缩 Duration Compression 工期压缩工艺关系 Process Relation 工艺关系工作规范 Specification of Work 工作规范工作说明 Statement of Work, SOW 工作说明公开招标 Open Tenderine／Public Invitation 公开招标沟通 Communications 沟通购买—建设—经营经营 Buy - Build - Operate, BBO 顾客 Customer顾客雇主 Employer 雇主雇主人员 Employer's Personnel 雇主人员雇主设备 Employer's Equipment 雇主设备关键活动 Critical Activity 关键活动关键路线 Critical Path 关键路线关键线路法 Critical Path Method, CPM 关键线路法国际标准化组织 International Standard Organization, ISO 国际标准化组织国际项目管理协会 International Project Management Association, IPMA 国际项目管理协会国际咨询工程师联合会 Federation Internationate Des Ingenieurs-Conseils, FIDIC 国际咨询工程师联合会国家私人合作模式 Public - Private Partnership, PPP 国家私人合作模式合同 Contract 合同合同工期 Duration of Contract 合同工期合同管理 Contract Administration 合同管理合同价格 Contract Price 合同价格合同内索赔 Contractual Claims 合同内索赔合同条件 Conditions of Contract 合同条件合同外索赔 Non - Contractual Claims 合同外索赔合同协议书 Contract Agreement 合同协议书合资公司 Joint Enterprise 合资公司横道图 Gantt Charts 横道图环境管理体系 Environmental Management System, EMS 环境管理体系环境绩效 Environmental Performance 环境绩效环境指标 Environmental Target 环境指标回路 Logical Loop 回路混合型合同 Mixed Contract 混合型合同活动持续时间估计 Activity Duration Estimation 活动持续时间估计活动范围 Scope 活动范围活动逻辑关系 Activity Logical Relations 活动逻辑关系活动描述 Activity Description, AD 活动描述活动排序 Activity Sequencing 活动排序活动清单 Activity List 活动清单伙伴模式 Partnering 伙伴模式货物采购 Goods Procurement 货物采购基准计划 Baseline 基准计划基准日期 Base Date 基准日期绩效评估与激励 Performance Appraisaland Reward 绩效评估与激励计划工期 Planned Project Duration 计划工期计划评审技术 Program Evaluation Review Technique, PERT 计划评审技术计日工作计划 Daywork Schedule 计日工作计划计算工期 Calculated Project Duration 计算工期技术规范 Technical Specifications 技术规范技术联系 Technical Interfaces 技术联系价值工程 Value Engineering, VE 价值工程间接费 Indirect Cost 间接费监理工程师 The Engineer, Supervision Engineer 监理工程师监视 Monitoring 监视检查表 Checklist 检查表建设工期 Durationof Project Construction 建设工期建设—经营—拥有—转让 Build - Operate - Own - Transfer, BOOT 建设—经营—拥有—转让建设—经营—转让 Build - Operate - Transfer, BOT 建设—经营—转让建设实施 Construction 建设实施建设—拥有—经营 Build - Own - Operate, BOO 建设—拥有—经营建设—转让—运营 Build - Transfer - Operate, BTO 建设—转让—运营建设准备 Construction Preparation 建设准备建议书邀请 Request for Proposal, RFP 建议书邀请建筑师 Architect 建筑师接收证书 Taking - Over Certificate 接收证书节点 Node 节点节点编号 Node Number 节点编号结束到结束 Finishto Finish, FTF 结束到结束结束到开始 Finishto Start, FTS 结束到开始截止日期 As - of Date 截止日期紧后活动 Back Closely Activity 紧后活动紧前活动 Front Closely Activity 紧前活动进度报告 Progress Reports 进度报告进度偏差 Schedule Variance, SV 进度偏差纠正措施 Corrective Action 纠正措施矩阵型组织结构 Matrix Organization 矩阵型组织结构决策树分析 Decision Tree Analysis 决策树分析决策网络计划法 Decision Network, DN 决策网络计划法竣工时间 Time for Completion 竣工时间竣工试验 Tests on Completion 竣工试验竣工验收 Project Acceptance 竣工验收开工日期 Commencement Date 开工日期开始到结束 Start to Finish, STF 开始到结束开始到开始 Start to Start, STS 开始到开始可交付成果 Deliverable 可交付成果可接受风险 Acceptable Risk 可接受风险可原谅的延误 Excusable Delay 可原谅的延误控制 Control 控制控制图 Control Charts 控制图快速路径法 Fast Track 快速路径法类比估计 Analogous Estimating 类比估计离岸价格 Free on Board, FOB 离岸价格里程碑 Milestone 里程碑历史数据 Historical Results 历史数据利润 Profit 利润例外计划报告 Exception Report 例外计划报告联合集团 Consortium 联合集团联营体 Joint V enture 联营体临时工程 Temporm. Works 临时工程流程图 Flow Diagram 流程图路径会聚 Path Convergence 路径会聚履约保函 Performance Guarantee 履约保函履约保证 Performance Security 履约保证履约证书 Performance Certificate 履约证书卖方 Seller 卖方蒙特卡罗分析 Monte Carlo Analysis 蒙特卡罗分析敏感性分析 Sensitive Analysis 敏感性分析模糊数学法 Fuzzy Set 模糊数学法拟完工程计划费用 Budgeted Cost of Work Scheduled, BCWS 拟完工程计划费用逆推法 Backward Pass 逆推法欧洲发展基金会 European Development Fund, EDF 欧洲发展基金会巴雷托图 Pareto Diagrams 排列图, 巴雷托图偏差变量 Cost V ariance, CV 偏差变量评标 Bid Evaluation 评标期望值 Expectation 期望值期中付款证书 Interim Payment Certificate 期中付款证书启动 Initiation 启动起始节点 Start Node 起始节点潜在的损失值 Risk Event V alue 潜在的损失值赢得值法 Earned V alue 曲线法, 赢得值法全面质量控制 Total Quality Control, TQC 全面质量控制权变措施 Workoround 权变措施缺陷通知期限 Defects Notification Period 缺陷通知期限确凿证据优先 Prima Facie 确凿证据优先人工费 Labor Cost 人工费人工量 Effort 人工量人力资源 Human Resource 人力资源人身风险 Life Risk 人身风险人为风险 Personal Risk 人为风险人员配备要求 Staffing Requirements 人员配备要求任务 Task 任务上控制线 Upper Control Limit, UCL 上控制线设计方 Designer 设计方设计一建造方式 Design - Build, DB 设计一建造方式设计图纸 Drawings 设计图纸生产设备 Plant 生产设备生命周期成本计算 Life - circle Costing 生命周期成本计算剩余工期 Remaining Duration 剩余工期施工合同 Construction Contract 施工合同施工合同分包 Subcontract 施工合同分包施工合同转让 Assignment 施工合同转让施工机械使用费 Expensesof Using Construction Machinery 施工机械使用费施工进度计划 Construction Schedule 施工进度计划施工组织设计 Construction Planning 施工组织设计时距 Time Difference 时距实际成本 Actual Cost 实际成本实际成本加百分比合同 Cost Plus Percentage - of - Cost Contract 实际成本加百分比合同实际成本加固定费用合同 Cost Plus Fixed - Fee (CPFF) Contract 实际成本加固定费用合同实际成本加奖金合同 Cost Plus Incentive - Fee (CPIF) Contract 实际成本加奖金合同实际开始日期 Actual Start Date, AS 实际开始日期实际完成日期 Actual Finish Date, AF 实际完成日期世界银行 The World Bank 世界银行事件 Event 事件受资源约束的进度计划 Resource - Limited Schedule 受资源约束的进度计划授予合同 Award of Contract 授予合同书面文字优先原则 Written Word Prevail 书面文字优先原则数据日期 Data Date 数据日期双代号时标网络法 Time - Coordinate Network, Time Scale Network 双代号时标网络法双代号网络图 Activity - on - Arrow Network, AOA 双代号网络图税金 Tax 税金私人主动融资 Project Finance Initiative, PFI 私人主动融资松弛时间 Slack 松弛时间索赔 Claims 索赔条形图 Bar Chart 条形图通货膨胀 Currency Inflation 通货膨胀统计和概率法 Statistics 统计和概率法投标 Bidding 投标投标保证 Bid Security 投标保证投标报价 Bid Price 投标报价投标函 Letter of Tender 投标函投标决策 Decision to Bid 投标决策投标人 Bidder 投标人投标人须知 Instruction to Bidders 投标人须知投标书 Tender 投标书投标书附录 Appendix to Tender 投标书附录投标文件的递送 Submission of Bids 投标文件的递送投标邀请书 Initiation to Bids 投标邀请书投标有效期 Bid V alidity 投标有效期投机风险 Speculative Risk 投机风险投资方 Investor 投资方投资估算 Cost Estimating 投资估算投资回报期 Investment Recovery Period 投资回报期图示评审技术 Graphical Evaluation Review Technique, GERT 图示评审技术团队成员 Team Member 团队成员退却计划 Fallback Plan 退却计划外币 Foreign Currency 外币完成百分比 Percent Complete (PC) 完成百分比完工估算 Estimate at Completion, EAC 完工估算完工尚需估算 Estimate to Complete, ETC 完工尚需估算完工预算 Budget at Completion, BAC 完工预算五条件 Unconditional, no Demand 五条件无限竞争性招标 Unlimited Competitive Tendering 无限竞争性招标下控制线 Lower Control Limit, LCL 下控制线现场 Site 现场线路 Path 线路限定性估算 Definitive Estimate 限定性估算项目 Project 项目项目报告 Project Report, PR 项目报告项目档案 Project Files 项目档案项目的执行与监督 Project Executionand Supervision 项目的执行与监督项目定义 Project Defining 项目定义项目风险 Project Risk 项目风险项目干系人 Stakeholder 项目干系人项目管理班子 Project Management Team 项目管理班子项目管理班子的偏好 Preferences of the Project Management Team 项目管理班子的偏好项目管理承包型 Project Management Contract, PMC 项目管理承包型项目管理模式 Project Management Approach 项目管理模式项目管理软件 Project Management Software 项目管理软件项目管理协会 Project Management Institute, PMI 项目管理协会项目管理知识体系 Project Management Body of Knowledge, PMBOK 项目管理知识体系项目管理咨询型 Project Management, PM 项目管理咨询型项目后评价 Project Post - evaluation 项目后评价项目计划 Project Planning 项目计划项目结构分解 Project Breakdown Structure 项目结构分解项目结束 project Closing 项目结束项目内在联系 Project Interfaces 项目界面, 项目内在联系项目进度计划 Project Schedule 项目进度计划项目负责人 Project Manager 项目经理, 项目负责人项目可行性研究 Project Feasibility Study 项目可行性研究项目控制 Project Controlling 项目控制项目评估 Project Appraisal 项目评估项目设计 Project Design 项目设计项目谈判 project Negotiation 项目谈判项目型组织 Projectized Organization 项目型组织项目选定 Project Identification 项目选定项目业主 Owner 项目业主项目预评估 Project Pre - Appraisal 项目预评估项目章程 Project Charter 项目章程项目执行 Project Executing 项目执行项目周期 Project Cycle 项目周期项目准备 Project Preparation 项目准备项目综合管 Project Integration Management 项目综合管信息技术 Information Technology, IT 信息技术虚活动 Dummy Activity 虚活动询价 Solicitation 询价亚洲开发银行 Asian Development Bank, ADB 亚洲开发银行延长工期索赔 Claims for Extensionof Time, Claims for EOT 延长工期索赔邀请招标 SelectiveTenderin6／InvitedBidding 邀请招标要约 Offer 要约已完工程计划费用 Budgeted Costof Work Performed, BCWP 已完工程计划费用已完工程实际费用 Actual Cost of Work Performed, ACWP 已完工程实际费用因果分析图 Cause - and - Effect Diagram 因果分析图银行保函 Bank Guarantee 银行保函应急储备 Contingency Reserve 应急储备应急费 Contingency Allowance 应急费英国土木工程师学会 Institute of Civil Engineer, ICE 英国土木工程师学会营运 Operation 营运影响图 Influence Diagram 影响图永久工程 Permanent works 永久工程优化 Optimization 优化有条件 Conditional 有条件有限竞争性招标 Limited Competitive Tendering 有限竞争性招标预可行性研究 Pre - Feasibility Study 预可行性研究运费在内价 Cost and Freight, CFR 运费在内价暂定金 Provisional Sum 暂定金责任风险 Liability Risk 责任风险招标 Bid Invitation／Tendering 招标招标人拒绝投标书的权利 Right to Reiiect Any or All Bids 招标人拒绝投标书的权利招标准备 Tendering Preparation 招标准备争端裁决委员会 Dispute Adiudication Board, DAB 争端裁决委员会正推法 Forward Pass 正推法直方图 Histogram 直方图直线型组织结构 Line Organization 直线型组织结构直线一职能型组织结构 Line - Functional Organization 直线一职能型组织结构职能型组织 Functional Organization 职能型组织职业健康安全 Occupational Healthand Safety, OHS 职业健康安全制约和限制 Constraintsand Limitations 制约和限制质量 Ouality 质量质量保证 Quality Assurance 质量保证质量成本 Cost of Quality 质量成本质量环 Quality Loop 质量环滞后 Lag 滞后中标函 Letter of Acceptance 中标函中标合同金额 Accepted Contract Amount 中标合同金额中介人 Intermediary 中介人中心线 Center Limit, CL 中心线终止节点 End Node 终止节点重叠 Overlap 重叠主导语言 Ruling Language 主导语言专家谈判估计 Expert Judgement 专家谈判估计咨询方 Consulter 咨询方资料表 Schedules 资料表资源计划 Resource Planning 资源计划资源配置 Resource Requirements 资源配置资源平衡 Resource Leveling 资源平衡资源效果 Resource Capabilities 资源效果子网络 Subnetwork 子网络子项目 Subproject 子项目自然风险 Natural Risk 自然风险自由时差 Free Float, FF 自由时差总承包商 General Contractor 总承包商总价合同 Lump Sum Contract 总价合同总时差 Total Float, TF 总时差租赁一建设一经营 Lease - Build - Operate, LBO 租赁一建设一经营组织关系 Organizational Relation 组织关系组织规划设计 Organizational Planning 组织规划设计组织机构 Organization Structure 组织机构组织结构分解 Organizational Breakdown Structure, OBS 组织结构分解组织联系 Organizational Interfaces 组织联系最悲观时间 Most Pessimistic Time 最悲观时间最迟结束时间 Latest Finish Date, LP 最迟结束时间最迟开始时间 Latest Start Date, I5 最迟开始时间最可能时间 Most Probable Time 最可能时间最乐观时间 Most Optimistic Time 最乐观时间最早结束时间 Earliest Finish Date, EF 最早结束时间最早开始时间 Earliest Start Date, ES 最早开始时间最终报表 Final Statement 最终报表最终付款证书 Pinsl Payment Certificate 最终付款证书。
投标文件CHECKLIST-初版
4
投标文件的完整性 对照目录进行逐项检查
按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页；
5
投标函格式
投标保证金是否打入正确账号、保证金递交函；投标金额检查；
投标保证金、基本户开户许可证复印件检查；
按照商务部分格式要求逐页检查是否响应、漏页；
6
商务部分格式
设备清单报价表（分项报价表）；投标总金额大小写检查；单价与总价金额是否正确；
10
证明材料
确 检； 查证明材料是否齐全；
二、 投标文件装订检查
1
投标文件编制顺序 严格按照招标文件要求检查
2
资质文件检查
顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜
3
页码
有无重页、缺页以及空白页
4
签字、盖章检查
检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章
三、 投标文件封装和签字、盖章
1 法定代表人签字和授权代 每页检查有无签字和盖章、签字是否正确，是否和授权人相符 2 封装表方签式字及(盖密章封)纸检张查检查 检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求
其他：
按照技术部分格式要求逐页检查是否响应、漏页；是否需要目录、页码；
7
技术部分格式
检查内容部分是否按招标文件要求编辑；
其他：
按照资信部分格式要求逐页检查是否响应、漏页；
8
资信格式
检查企业资质齐全、有无过期；检查投标人员信息、证件对应；
9
电子U盘或光盘
按照招标文件要求检查所需导入文件（电子报价、电子版本、演示视频等）；表面信息是否正
项目名称:
投标文件检查表（初版）
日期:
序号
检验内容
检验方法
确认 自检人 校对人
标书质量检查表
□正确 □错误 第 页
页
标准
11 投标文件的内容
参考招标文件 规定及评分要 □正确 □错误 第 页 求
12 报价：货币单位
□正确 □错误 第 页
13 报价：是否超过限价
□正确 □错误 第 页
sum公式必须包 14 报价：分项报价的汇总是否正确 含所有分项报 □正确 □错误 第 页
价
15
资质文件检查：标题与附图是否 一致
16
21
行贿犯罪档案查询结果告知涵是 否过期
□正确 □错误 第 页
22 保证金是否符合要求
已招标文件要 求为准
□正确
□错误 第
页
23 签字、盖章是否有遗漏
□正确 □错误 第 页
24
封装方式及密封要求是否符合要 求
□正确 □错误 第 页
25 投标文件份数是否符合要求
□正确 □错误 第 页
26
电子件是否需要U盘或刻录光盘 要求
资质文件检查：附图显示是否清 晰、完整
□正确 □错误 第 页 □正确 □错误 第 页
17 资质文件检查：是否在有效期内
18
资质文件检查：要求提供的资质 是否全部提供
□正确 □错误 第 页
19 项目经理资格是否符合招标要求
□正确 □错误 第 页
20
类似项目业绩是否与投标项目匹 配
□正确 □错误 第 页
项目名称： 项目编号： 包号： 检查人：
标书质量检查checklist
序号
检查项
参考依据
检查结果 错误页面 错误内容
1 项目名称
招标文件 □正确 □错误 第 页
2 项目编号
招标文件 □正确 □错误 第 页
投标须知英文作文
投标须知英文作文Tender InstructionsTendering is a crucial process in the procurement of goods, services, or construction projects. It involves a formal invitation for suppliers, contractors, or service providers to submit bids or proposals for a specific requirement. The tender instructions serve as a comprehensive guide for the participants, outlining the necessary information, requirements, and procedures to be followed during the tendering process.The purpose of tender instructions is to ensure a fair, transparent, and competitive bidding process. They provide a clear framework for the submission, evaluation, and selection of the most suitable offer that meets the client's needs. Effective tender instructions can help maximize the value for money, reduce risks, and foster trust between the client and the potential suppliers or contractors.The content of tender instructions typically includes the following key elements:1. Introduction and Background:- Provide a brief overview of the client organization, the project or requirement, and the purpose of the tender.- Outline the scope of work, deliverables, and any relevant context or constraints.2. Eligibility Criteria:- Specify the minimum requirements for the participants to be eligible to submit a bid or proposal.- This may include factors such as experience, financial stability, technical capabilities, certifications, or geographic location.3. Tender Timeline and Submission:- Clearly define the deadlines for various stages of the tendering process, such as the deadline for submitting inquiries, the deadline for bid or proposal submission, and the expected timeline for the evaluation and award.- Provide instructions on the submission format, including the number of copies, the use of specific templates or forms, and the method of delivery (e.g., hard copy, electronic, or both).4. Tender Documents and Information:- List all the documents and information that the participants need to review and consider when preparing their bids or proposals.- This may include technical specifications, drawings, scope of work, contract terms and conditions, and any other relevant documentation.5. Bid or Proposal Requirements:- Outline the specific information and content that the participants must include in their bids or proposals.- This may cover aspects such as the proposed approach, methodology, timeline, pricing, qualifications of the team, and any other relevant details.6. Evaluation Criteria and Process:- Clearly define the criteria that will be used to evaluate the bids or proposals, such as technical merit, financial viability, past performance, and alignment with the client's requirements.- Explain the evaluation process, including the scoring methodology, the role of the evaluation committee, and the decision-making process for the selection of the successful bidder.7. Clarifications and Inquiries:- Provide instructions on how the participants can submit inquiries or request clarifications during the tendering process.- Specify the deadlines and the channels for submitting such requests, as well as the client's commitment to responding to the inquiries in a timely manner.8. Reservations and Rights:- Outline the client's reservations and rights, such as the right to reject any or all bids, the right to modify the tender requirements, and the right to negotiate with the successful bidder.- Clearly communicate any limitations or restrictions that the participants should be aware of.9. Confidentiality and Conflicts of Interest:- Emphasize the importance of maintaining the confidentiality of the tender information and the participants' proposals.- Provide guidelines on how to handle potential conflicts of interest that may arise during the tendering process.10. Submission Checklist and Attachments:- Include a comprehensive checklist to ensure that the participants have included all the required documents and information in their bids or proposals.- Provide a list of any attachments or supporting documents that the participants need to submit along with their bids or proposals.Effective tender instructions are crucial for the success of the tendering process. They help create a level playing field, foster competition, and ensure that the client receives the best value for their investment. By clearly communicating the requirements,expectations, and procedures, the tender instructions enable the participants to prepare comprehensive and responsive bids or proposals, ultimately leading to a more successful procurement outcome.It is important for the client to invest time and effort in drafting comprehensive and well-structured tender instructions. This can involve consulting with relevant stakeholders, seeking legal or technical advice, and incorporating feedback from previous tendering experiences. Regular review and updates to the tender instructions can also help ensure that they remain relevant and effective in addressing the client's evolving needs and market conditions.In conclusion, tender instructions play a crucial role in the procurement process. By providing clear and comprehensive guidance, they facilitate a fair, transparent, and competitive bidding environment, ultimately leading to the selection of the most suitable supplier or contractor to meet the client's requirements. Careful attention to the content and structure of the tender instructions can contribute to the overall success and effectiveness of the tendering process.。
招标文件评审checklist
招标文件评审checklist一、招标公告1、项目名称、编号和项目概况是否清晰准确，包括项目的背景、目标、范围和主要内容。
2、招标方式（公开招标、邀请招标等）是否明确，并符合相关法律法规和政策要求。
3、投标人资格要求是否合理、明确，有无排斥潜在投标人的条款。
4、报名时间、地点、方式及所需提供的资料是否详细、准确。
5、招标文件的获取方式、时间和费用是否清晰明确。
二、投标人须知1、投标文件的编制要求，包括格式、内容、份数、装订和密封要求等是否明确。
2、投标截止时间和开标时间、地点是否准确无误。
3、投标保证金的金额、缴纳方式、退还时间和条件是否清晰合理。
4、评标方法和标准是否明确、公正，是否符合法律法规和项目特点。
5、对投标文件的澄清和修改规定是否合理，是否给予投标人足够的时间做出响应。
三、合同条款1、合同类型（固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同等）是否明确，并适合项目特点。
2、合同价款的支付方式、时间和条件是否清晰合理，是否有保障业主权益的条款。
3、双方的权利和义务是否明确、对等，有无不合理加重一方责任的条款。
4、违约责任的约定是否清晰、合理，是否具有可操作性。
5、合同变更、解除和终止的条件和程序是否明确。
四、技术规格和要求1、技术规格和要求是否明确、详细，是否能够满足项目的实际需求。
2、技术标准和规范是否采用国家或行业的现行有效标准，如有特殊要求，是否合理并经过充分论证。
3、设备、材料的品牌、型号、规格等要求是否明确，有无指定品牌或倾向某一供应商的条款。
4、技术服务和培训要求是否明确，包括服务内容、方式、时间和人员要求等。
五、商务条款1、交货期或工期要求是否合理，是否考虑了项目的实际情况和进度安排。
2、质量保证期和售后服务要求是否明确，是否能够满足项目的需要。
3、验收标准和方法是否清晰、合理，是否具有可操作性。
4、保险要求是否明确，包括保险种类、保额和投保方等。
六、评标办法1、评标因素的设置是否合理、全面，是否涵盖了价格、技术、商务等方面。
资质入围招标考察流程
资质入围招标考察流程(中英文实用版)**Qualification Shortlisting and Bidding Examination Process**In the competitive landscape of business and procurement, the qualification shortlisting and bidding examination process is a pivotal step.It serves as a filter to identify potential candidates who meet the basic criteria and possess the necessary capabilities to execute a project.在商业和采购的竞争环境中，资质入围招标考察流程是一个关键步骤。
它像一个过滤器，筛选出符合基本条件并具备必要能力执行项目的潜在候选人。
The process typically begins with a call for tenders, where interested parties are invited to submit their proposals.This is followed by a thorough review of the submissions to ensure they comply with the specified requirements.该过程通常从发布招标通知开始，感兴趣的各方被邀请提交他们的提案。
之后，对提交的材料进行彻底审查，以确保它们符合特定的要求。
Once the submissions are shortlisted, the next step is to evaluate the qualifications of the candidates.This involves assessing their financial stability, technical expertise, past performance, and compliance with relevant regulations.一旦提交的材料被筛选出来，下一步就是评估候选人的资质。
投标工作质量及技巧提升
投标工作质量及技巧提升时间:X X年X X 月目录C O N T E S T S01投标策略分析Bidding Strategy Analysis02投标技巧提升03法律风险防范Promotion of bidding skills Legal Risk Prevention投标策略分析u项目跟踪策略u招标文件的解读策略u投标文件编制策略一、项目跟踪&客户关系维护投其所好命中要害建立客户关系获取线索机会分析云电投控大集体企业性质项目信息成立小组根据公司实际情况对项目进行机会分析， “投”与“不投”招标公告、招标邀请函投标人须知（前附表）对整个招投标须知的重点条款的强调与补充评分标准及评分办法评标专家评审依据采购需求（技术规范书）采购项目所依据的经费预算标准、资产配置标准和技术、服务标准等。
合同条款及格式结算方式，付款条件等等投标文件格式规范投标文件格式（一）招标文件的组成项目概况、资格要求、售价、获取方式、投标递交时间、联系方式等第一步 看资格审查第二步 看投标人须知前附表第三步 看评分办法第四步 看技术规范书第五步 看合同部分第六步 看关键点（二）招标文件解读“六步法”第一步 看资格审查具有独立承担民事责任的能力；1具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；5法律、行政法规规定的其他条件。
6某扩建项目设备招标采购，变电所二次设备继电保护装置标段要求投标人采用XX企业的继保设备；并要求投标人在当地有办公场所。
通用资格一般包含以下几点：第二步 看投标人须知前附表投标人须知前附表，是对整个招标文件重点内容进行强调与补充，里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款（实质性条款）。
而有的投标企业并没有响应，在投标文件中却明确自己的投标有效期为 60 天。
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检查所有标书是否已加盖骑缝章
是□否□
检查封箱后的封箱条上是否已盖章
是□否□
是□否□
1
申请USB外拷权限
是□否□
预定文印室、购买U盘
是□否□
制作标书封面、封箱条、并仔细检查项目名称、投标人信息、交标时间等内容是否正确
是□否□
标书打印、复印、签字、盖章、封装
是□否□
检查标书打印件是否有缺失或不清晰
是□否□
检查标书打印件与电子件是否一致
是□否□
检查标书需签字、盖章的内容是否已OK
是□否□
其他投标相关流程申请
是□否□
答标文件准备
商务答标文件准备
是□否□
3
技术答标文件准备
是□否□
服务答标文件准备
是□否□
审核投资人资质文件是否符合标书要求（渠道项目重点关注代理商的资质）
是□否□
标书评审
商务答标文件初稿评审（第一轮）
是□否□
商务答标文件初稿评审（第二轮）『可选』
是□否□
技术答标文件初稿评审（第一轮）
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
标书总成
根据开工会评审结果，优先完成标书框架
是□否□
2
收集、催促、合入所有项目组成员提交的、评审通过的答标文件
是□否□
修改页面页脚、编制目录
是□否□
调整标书的字体、风格、统一排版
是□否□
标书打印封装
申请借用投标专用章
是□否□
划分投标任务
是□否□
制定总体投标计划
是□否□
输出投标分工表
是□否□
开工会
召集并组织开工会
是□否□
0.5
分配投标任务，指定答标责任人
是□否□
与项目组成员澄清任务项中是否有缺失，任务分配是否正确
是□否□
投标项目计划及时间点的澄清
是□否□
评审并确定标书的框架结构
是□否□
确定投标模式及投标主体
是□否□
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技术答标文件初稿评审（第二轮）
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技术答标文件初稿评审（第三轮）『可选』
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服务答标文件初稿评审（第一轮）
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序号
投标步骤
确认check点
确认结果
时间（天）
服务答标文件初稿评审（第二轮）『可选』
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2
投标书终稿评审（第一轮）
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投标书终稿评审（第二轮）『可选』
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标书中重要点评审的内容
标书中关于封装、打印件数、电子件要求、交标时间、地点等细节信息。要和项目组成员一一过一下
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启动投标项目申请流程
准备盖章件、提交印章申请流程
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0.5
（渠道投标）在PRM提交制造商授权函与售后服务承诺函业务审批
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（直投直签）填写中国区销售业务审批电子流，在PRM中启动招标书客户化合同文本评审、售后服务承诺函评审、提交投标保证金申请、对外付款电子流等
序号
投标步骤
确认check点
确认结果
时间（天）
接到投标任务，与客户经理沟通了解项目细节，获取标书
项目类型、规模
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0.5
投Байду номын сангаас周期
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明确项目组人员配置状况
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联系秘书，预定投标作战室
根据项目情况，计划好会议室大约预定周期并预定
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阅读标书，分配投标任务
阅读标书
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0.5
提取标书关键信息