项目采购计划的制定38页PPT
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采购计划与预算编制课件.ppt
二、编制采购计划的依据 七大依据
1．年度销售计划 2．年度生产计划 3．用料清单 4．存量管制卡 5．物料标准成本的设定 6．生产效率 7．价格预期
三、采购计划的目的和内容
采购计划 的目的
采购计划 的内容
（1）预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响 产销活动 （2）避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空 间 （3）配合公司生产计划与资金调度 (4) 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料 (5) 确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成 本
开关剩余订单容量=9-7.7=1.3万个
（四）制定订单计划
1、对比需求与容量 2、综合平衡 3、确定余量认证计划 4、制定订单计划 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
第二节 采购预算
一、预算的含义 预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计划
订单计划的编制
订单计划的四个环节
（一）准备订单计划 （二）评估订单需求
（三）计算订单容量 （四）制定订单计划
（一）分析订单需求 1、接收市场需求 2、接收生产需求 3、准备订单背景资料 4、制定订单计划说明书 （二）评估订单需求 1、分析市场需求 2、分析生产需求 3、确定订单需求 （三）计算订单需求 1、分析物品（项目）供应资料 2、计算总体订单容量
某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达 到10万台，根据市场反应状况，预计今年的销量 会比去年增长30%（为生产10万台电视机，公司需 采购某零件40万件），公司供应某种零件的供应 商主要有两家，A的年生产能力是50万件，已有25 万件的订单，B的生产能力是40万件，已有20万件 的订单，求出认证过程。 解：第一步：分析认证需求 今年销售预测：10（1+30%）=13万件 该种零件的需求量是：13×（40÷10）=52万件
《采购计划与预算》幻灯片
2．评估订单需求
〔1〕分析市场需求。 〔2〕分析生产需求。 〔3〕确定订单需求。
3．计算订单容量
计算订单容量主要有以下四个方面的内容： 〔1〕分析供给资料。 〔2〕计算总体订单容量。 〔3〕计算承接订单容量。 〔4〕确定剩余订单容量。
4．制定订单方案
〔1〕比照需求与容量。 〔2〕综合平衡。 〔3〕确定余量方案。 〔4〕制定订单方案。
1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请 购单，提出每个单位自己下月的采购品种和 数量。然后采购部门对这些表进展统计汇总， 统计出下月总的采购任务表，再根据此表制 定下个月的采购方案。
优点
〔1〕操作简单。 〔2〕容易完成采购任务。 缺点 〔1〕市场响应不灵敏。 〔2〕库存负担重，风险大。
❖ ni——是一个主产品中包含第i个零部件的个 数
❖ P0i——是第i个零部件下月的外订货数量。
❖ 月采购方案制成表
零部件名 C E F
下月需要量 90×2＋50=230 90×6＋40=580 5kg×90=450kg
3.2 采购方案的编制
采购方案就是为了维持正常的产销 活动，对在某一特定的期间内应在何时 购人多少何种材料的一种预先安排
•生产用物品采购计划 •维修用物品采购计划 •基本建设用物品采购计划 •技术改造措施用物品采购计划 •科研用物品采购计划等
4.按采购层次分类
采购方案按采购层次可分为
•战略采购计划 •业务采购计划 •部门采购计划等
小思考：
❖ 采购方案与预测有何区别？
一、编制采购方案的根底资料 1．生产方案。 2．设备维修方案和技术改造方案 3．用料清单。 4．存量卡。
❖ 例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得 到某种物料需求的时间序列表，如下表所示。
采购管理教学ppt第10讲采购计划和预算
的顺利实施。
04
CATALOGUE
实际案例分析
某公司采购计划与预算的制定过程
制定采购计划
某公司根据市场需求、销售预测和库 存状况，制定出合理的采购计划，确 保生产线的正常运转和销售目标的实 现。
确定供应商
制定预算
某公司根据采购计划和历史数据，制 定出合理的采购预算，以确保采购活 动的顺利进行。
某公司通过市场调查和供应商评估， 选择符合采购需求的供应商，并与其 签订采购合同。
。
市场调查法
通过市场调查和分析，了解市 场供求状况和价格趋势，预测
未来的采购成本。
专家预测法
邀请行业专家或专业机构，对 未来的采购需求和成本进行预
测。
物料需求计划法
根据生产计划和工艺路线，计 算出原材料和零部件的需求量
，从而编制采购预算。
采购预算的执行与控制
采购计划的制定
根据企业的生产经营计划和采 购预算，制定具体的采购计划
采购计划的调整往往会影响预算的编制，而预算的执行情况也会对 采购计划的实施产生影响。
采购计划与预算的区别
采购计划关注需求
采购计划主要关注企业所需物资的种 类、数量、质量、时间等需求，而预 算则更注重财务安排和成本控制。
预算关注财务控制
预算关注的是如何合理安排资金，控 制成本，以确保企业的经济利益最大 化，而采购计划则更注重物资的获取 和管理。
。
供应商选择与谈判
根据采购计划和采购预算，选 择合适的供应商并进行谈判， 确定采购价格、交货期、付款 方式等条款。
合同签订与执行
与供应商签订采购合同，并按 照合同约定执行采购计划，确 保采购的商品和服务符合质量 要求。
采购预算的控制
第七章 采购计划和预算 《采购管理》PPT课件
到哪家店买？花多少钱买？
根据库存进行需求分析
❖ 采购提前期 ❖ 订货点 ❖ 安全库存量 ❖ 订货批量 ❖ 订货周期
关于经济订货量/订货周期的计算公式要求会 用,并且会灵活运用
定量采购和定期采购
❖ 定量采购模式
If 库存量=最低库存点 then 订货量=EOQ
❖ 定期采购模式
If 订货间隔时间=固定周期 then 订货量=最大 库存容量 - 现有库存量
MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和 一般价格水平中的预期变化来调整。
资产预算
固定资产采购的预算不仅要包括初始成本， 还要根据包括维护、能源消耗以及备用部 件成本等的生命周期总成本。
由于这些支出的长期性质，通常用净现值算 法进行预算和作出决策。
（二）采购预算的注意事项
•改变绩效评估方式 -找到影响预算实现的关键因素
❖ 采购职能的战略目标
采购职能的战略目标就是很好地管理为组 织提供产品与服务的供应关系，以支持组织的 总体目标的实现。
❖ 制订战略采购计划需要考虑的因素
产品与服务是已有的还是新开发的 某项产品与服务的市场动态 某项产品与服务的供应商之间的竞争 产品与服务的可得性 在途库存成本（如果是产品） 可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意愿
定期采购原理
❖ 预先确定一个订货周期T和一个最高库存量 Qmax，周期性地检查库存，求出当时的实际 库存量Q，已订货而还没有到达的物资量以及 已经售出但还没有发货的物资数量比，然后发 出一个订货批量Qi。 Qi的大小，应使得订货 后的‘名义库存’升高到Qmax 。
❖ 整个订货方法要解决以下问题
订货周期T的确定 Qmax的确定
定量采购的作业程序
现有库存
根据库存进行需求分析
❖ 采购提前期 ❖ 订货点 ❖ 安全库存量 ❖ 订货批量 ❖ 订货周期
关于经济订货量/订货周期的计算公式要求会 用,并且会灵活运用
定量采购和定期采购
❖ 定量采购模式
If 库存量=最低库存点 then 订货量=EOQ
❖ 定期采购模式
If 订货间隔时间=固定周期 then 订货量=最大 库存容量 - 现有库存量
MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和 一般价格水平中的预期变化来调整。
资产预算
固定资产采购的预算不仅要包括初始成本， 还要根据包括维护、能源消耗以及备用部 件成本等的生命周期总成本。
由于这些支出的长期性质，通常用净现值算 法进行预算和作出决策。
（二）采购预算的注意事项
•改变绩效评估方式 -找到影响预算实现的关键因素
❖ 采购职能的战略目标
采购职能的战略目标就是很好地管理为组 织提供产品与服务的供应关系，以支持组织的 总体目标的实现。
❖ 制订战略采购计划需要考虑的因素
产品与服务是已有的还是新开发的 某项产品与服务的市场动态 某项产品与服务的供应商之间的竞争 产品与服务的可得性 在途库存成本（如果是产品） 可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意愿
定期采购原理
❖ 预先确定一个订货周期T和一个最高库存量 Qmax，周期性地检查库存，求出当时的实际 库存量Q，已订货而还没有到达的物资量以及 已经售出但还没有发货的物资数量比，然后发 出一个订货批量Qi。 Qi的大小，应使得订货 后的‘名义库存’升高到Qmax 。
❖ 整个订货方法要解决以下问题
订货周期T的确定 Qmax的确定
定量采购的作业程序
现有库存
采购计划和预算PPT课件
由加工周期 为2周得知 桌面提前期
为2周。
由采购提前 期为1周得 知桌腿提前 期为1周
35
二、不同订货方式下的需求确定
1、定量采购：确定一个订货点和订货批量，随 时监控货物库存，当库存下降到订货点时，就 发出订货单进行订货的一种控制技术。
（1）订货点：发出订货时仓库里该品种保有的实际 库存量，它是直接控制库存水平的关键。 （2）订货批量：每次订货的数量。 （3）订货提前期：从发出采购订单到收到货物为止的 一段等待时间。
.
5
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标 经营计划
资源需求计 划
产品与销售计划
战略计划与 目标
生产计划
经销需求计 划
需求管理
生产安排表
资源产能计 划
物料需求计划
产能需求计 划
生产活动控制
采购计划与
产能控
控. 制
制
6
1、编制采购计划的目的
（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断； （2）避免材料储存过多，影响资金周转； （3）配合企业的生产计划及资金统筹安排； （4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材 料； （5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
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8
3、采购计划的编 制程序
生产什么,生产多少,需求时间
✓准备订单计划
主生产计划 MPS
✓评估订单需求； 需要什么?
有什么?
✓计算订单容量 ✓制定订单计划
物料清单
MRP
库存信息
BOM 物料需求计划展开
采购计划 每项物料的采购建议计划
.
9
采购计划举例
.
10
实例：电子公司采购计划表
.
为2周。
由采购提前 期为1周得 知桌腿提前 期为1周
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二、不同订货方式下的需求确定
1、定量采购：确定一个订货点和订货批量，随 时监控货物库存，当库存下降到订货点时，就 发出订货单进行订货的一种控制技术。
（1）订货点：发出订货时仓库里该品种保有的实际 库存量，它是直接控制库存水平的关键。 （2）订货批量：每次订货的数量。 （3）订货提前期：从发出采购订单到收到货物为止的 一段等待时间。
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经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标 经营计划
资源需求计 划
产品与销售计划
战略计划与 目标
生产计划
经销需求计 划
需求管理
生产安排表
资源产能计 划
物料需求计划
产能需求计 划
生产活动控制
采购计划与
产能控
控. 制
制
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1、编制采购计划的目的
（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断； （2）避免材料储存过多，影响资金周转； （3）配合企业的生产计划及资金统筹安排； （4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材 料； （5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
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3、采购计划的编 制程序
生产什么,生产多少,需求时间
✓准备订单计划
主生产计划 MPS
✓评估订单需求； 需要什么?
有什么?
✓计算订单容量 ✓制定订单计划
物料清单
MRP
库存信息
BOM 物料需求计划展开
采购计划 每项物料的采购建议计划
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采购计划举例
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10
实例：电子公司采购计划表
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采购工作计划pptXX_1
采购工作计划pptXX脚步已在收获与经验中迈过，回顾自已三个月来的工作，回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。
在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。
树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。
坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。
然而，面对着20xx年，我思绪万千，我这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱，尤为重要，以下是我展开的20xx年采购工作计划。
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
1、完善制度，职责明确，按章办事。
2、工作要公开公正透明。
3、采购效益全线凸现。
4、监督机制基本形成。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作三、进一步加强对供应商的管理协调四、加强对材料价格信息的管理20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理，每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、以备随时查阅、对比。
五、提高自已的素质和责任感六、20xx年将具体从以下几方面予以改进：1、细化采购管理流程2、改进供应商的选择。
3、货比三家，择优选商。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。