Office办公软件基础功能使用(完全版)【精编】

设置函数参数
工资总额
13
插入图表
步骤一：将光标移至A3单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键， 将光标移至D3单元格上，向下拖动，选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键，如图一所示。 步骤二：点击“插入”标签下图表区域内的柱状图图标，在下拉菜单中选择“二维柱状图”，得到图三。
通过添加条件来 进行多重排序
关键字
依据
次序
快速排序
16
排序和筛选
自动筛选时一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速的访问大量数据，并从中选出满足条
件的记录并显示出来。
wk.baidu.com
数据标签
单击小箭头，打开下拉列表
逻辑选择
搜索条件 选择条件
快速排序
17
数据透视表
数据透视表是一种让用户可以根据不同的分类、不同的汇总方式、快速查看各种形式 的数据汇总报表。简单来说，就是快速分类汇总数据，在处理数据方面非常强大。 注意事项
状态栏
工作表
显示模式
4
新建电子表单
“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含 多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕 上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
下面将以建立一张员工工资表的操作来说明Excel的一些基本操作：
名称框 步骤一：参见右图，单击A1单元 格。工作表提供了一系列的单元格 ，各单元格也各有一个名称，将光 标移至单元格内后，其状态将变成 一个十字形。
5
新建电子表单
步骤二：输入“姓名”，参见下图。按一下键盘上的右方向键，然后输入“年 龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”
使用键盘上的左、右、 上、下方向键可以将 光标移至各单元格上， 这就选定了当前单元 格，从而让您在各单 元格中输入文字信息。
OFFICE 2010 基本功能介绍
1
EXCEL
PART 1
2
简介
Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完 成许多复杂的数据运算，能够进行数据的分析，具有强大的制作图表的功能。
3
工作界面
快速访问工具栏
文件菜单
列标
标题栏
功能区
编辑栏
工作表区
行号
滚动条
显示比例
15
排序和筛选
在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法就是对进行排序。 排序分为升序和降序。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 如果排序的数据是中文，则依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。
数据标签
下面的操作将结合“工资表”的特点来进行说明。
快速访问工具栏
8
单元格设置
一、左键选中A2-D2单元格，使用CTRL+1
二、选择字体标签
三、选择字体
四、选择字形 五、选择字号
六、确定
9
单元格设置
一、左键选中D2单元格，使用CTRL+1
三、选择分类
二、选择数字标签 四、货币符号
五、选择负数格式
六、确定
相对引用与绝对引用
相对引用：复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1 ，当将公式复制到C2单元 格时变为：=A2+B2。 绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1，当将公式复制 到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1。 相对引用和绝对引用也可以混合使用，如：=$C1 或 =C$1
图表标题 图例
图一
图二
图三 14
引用
引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的 位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同 一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、 甚至其它应用程序中的数据。 单元格引用与区域引用
单元格引用：用字母标志列（从 A 到 XFD，共 17576 列），用数字标志行（从 1到 1048576）。 如：A1、B2、BC24、CDA10223。 区域引用：用两个单元格名称中间加冒号来表示一个区块，其中第一个单元格名称为区块的左上角、 后一个单元格名称为区块的右下角。 如：（A1：B2），代表了A1/A2/B1/B2这4个单元格组成的区块。
6
新建电子表单
步骤三：A2输入AAA，在B2输入20，在C2输入保安，在D2输入1500。并依次输入
使用键盘上的左、右、 上、下方向键可以将光 标移至各单元格上，这 就选定了当前单元格， 从而让您在各单元格中 输入文字信息。
7
单元格设置
我们可以通过右键点选需要进行设置的单元格，在出现的菜单中选择“设置单元格项”， 也可以通过使用“CTRL+1”的快捷键调出单元格设置对话框。
10
单元格设置
一、左键选中A2-D2单元格
二、双击“格式刷“图标
三、按住左键，拖曳填充红框区块
11
单元格设置
步骤一： 右键点击 行号1，再 出现的下拉菜单中选 择插入。 步骤二： 选定A1-D1，使 用”CTRL+1”调出 单元格设置对话框。 步骤三：按右图进行 设置。 步骤四：在合并后的 单元格内输入“工资 条”。
选择“对齐”标签 选择“对齐方式” 勾选“合并单元格”
12
插入函数
步骤一：左键选定D9单元格，单击“公式”功能栏下的“插入函数”图表，出现插入函数对话框。
选择“插入函数”
选择“SUM”
步骤二：选择常用函数下，的SUM函数（求和），出现函数参数对话框。 步骤三：在Number1单元格内，输入D3：D8，点击确定，D9单元格即为六位员工的工资总额。
以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作 表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数 据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没 有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也 是如此。 第三，各列只包含一种类型数据。 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。 第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据 清单。