XX集团授权管理制度

天山集团授权管理制度

1 总则

1.1目的

为了加强集团公司授权管理工作，确保集团公司规范化运作，维护集团公司的合法权益，加强内部控制和风险管理，优化资源配置。根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规以及集团公司章程的规定，结合集团公司实际情况，特制定本制度。

1.2本制度适用于天山集团公司各部门、各公司及所属分公司。

1.3释义

1.3.1本制度所称授权是指：董事会为使下级或部署工作得以顺利开展或完成某项任务，在一定时间赋予其特定的职责和权力的过程。

2 授权管理的原则

在保证集团公司合法权益的前提下，提高生产经营管理工作效率，集团公司授权按照权责一致、合理适度的原则。

2.1统一指挥原则。在授权的过程中，要坚持一人只对一人负责、一人向一人授权工作的原则，不能多头授权。

2.2逐级授权的原则。集团公司的内部授权，应从最高层组织开始，自上而下的逐级授权，不能越级授权。

2.3职权与职责相对称的原则。职权是执行任务的权力，职责是完成任务的义务，两者必须相称，行使职权的同时就应当负有相应的职责，把职责交给下级的同时要给予下级履行职责的相应职权。

2.4可控原则。授权不仅要适当，还要可控。正确的授权，不能放任、撒手不管，要在授权的范围、时间、人员等方面保留某种控制权。

2.5例外管理原则。在一般情况下，依据已有的规定由各级组织行使自己的权力并履行自己的职责。但在特殊情况下，可由上级来处理意外出现的问题。既能保证正常管理工作的稳定性，又能应付特殊性的例外管理工作。

2.6考绩原则。权力授出后，定期对下属进行考核，对下属的用权情况做出恰如其分的评价，并与下属的利益结合起来。

2.7职权绝对性原则。集团公司内部的上级组织授权给下级之后，对下级人员的权力使用情况仍负有责任。

3 授权者管理职权及职责

3.1董事长为集团公司法定代表人（以下简称授权人）。

3.2集团公司总裁班子、集团各部门、各公司及所属分公司为生产经营管理执行单位，必须依照集团董事长授权范围开展相应工作。

3.3根据被授权人的职位职责及个人综合素质，按照职权与职责相对称的原则，合理适度的对被授权人授权。

3.4授权是直接上级将权力授予下属的一种行为，授权的范围、时间、人员等内容必须界定清楚，并具有不可逾越性。

3.5授权人授权不是权力的放弃或转让，而是为了使下属能在替自己分担的工作中更好地掌握进程，促进工作效率的提高而将部分权力让渡。

3.6发生下列情况之一，授权人有权力随时调整或撤销原授权：

1.被授权人发生重大越权行为；

2.被授权人的行为失当造成重大生产、经营风险或法律责任；

3.生产、经营环境发生重大变化；

4.内部机构和管理体制发生重大变化；

5.授权人认为需调整或撤销授权的其他情况。

4 被授权人职权及职责

4.1被授权人在被授权后，所具有的职权和职责仅限于授权者授予的范围，超出了该范围做出的决策将不具有合法性，不予认可。

4.2被授权人在被授权后，对所授权范围内工作应切实负责办理，不可借词推诿，实施时，如遇困难或特殊事件发生需向授权者请示后处理。

4.3被授权人在被授权后，对所授权范围内所涉及到的公司经营战略、商业信息等机密必须予以保密。

4.4被授权人在被授权时应做出授权承诺，保证严格履行被授予的职权及职责，

5授权的种类和方式

5.1职务授权。

5.1.1法人职务授权，是授权人对公司总裁班子、集团各部门副经理以上、各公司总经理助理以上、分公司副总经理以上、挂职锻炼或经领导批准委派给平台人员（以下简称被授权人）职务行为的授权。

5.1.2一般职务授权，是指集团公司副总裁（总监）、各公司总经理在其被授予的权限范围内对本部门一般员工（以下简称被授权人）职务行为的授权。

5.2职位授权。职位授权是根据组织架构的设计完成，通过对部门和员工的职权及职责的界定，在授责的同时授予相应权力的一种授权方式。职位授权采取下发《职位说明书》的形式。

5.3指令授权，指令授权是授权者向被授权者下达指令，在要求完成一项工作的同时伴有权力的授予。即在被授权者常规职责和权力之外，再临时授予责任和权力去完成一项工作。

5.4临时授权，临时授权是由于授权者因为出差、请假等情况需将权力暂时授予接替自己工作人的一种授权。

5.5授权方式，由授权人向被授权人授权，使用统一格式的《天山集团职务授权书》、《授权书》，签发一式三份，授权人留存一份，被授权人留存一份，集团公司人力资源部一份备案（各公司人力资源部一份备案）。同时由授权人以行政公告形式在OA 上公开发布。

6授权程序和工作管理

6.1职务授权

6.1.1法人职务授权，由集团公司人力资源部拟定被授权人权限后，经董事长（授权人）审批，并签发《职务授权书》即为授权，具体授权手续由集团人力资源部办理。

6.1.2一般职务授权，集团公司各部门由各部门经理拟定被授权人的权限，经主管副总裁审批；集团各公司由本公司人力资源部拟定被授权人的权限，经总经理审批，并签发《职务授权书》即为授权，具体办理授权手续由由集团人力资源部（各公司人力资源部）办理。

6.2职位授权，根据组织架构设计编制的部门及岗位，制定部门及职位说明书，经董事长审批即为授权给在岗员工。由于组织机构、人员变更后，被授权人将不再行使原岗位职责说明书职能。

6.3指令授权，根据授权者意见，被授权者填写授权书，经董事长审批方可生效，待授权时限到期后自动解除授权。被授权者因某种原因离开原职，授权立即自行撤销，并对接替职位人重新予以授权。

6.4临时授权，临时授权需先经董事长同意，然后被授权人将授权时间、授权内容于OA公告上发布。所授职权自授权者回集团公司后自动取消。

6.5集团公司人力资源部负责授权的具体管理工作。《授权书》、《天山集团职务授权书》、《职位说明书》文本统一由集团公司人力资源部制作。

6.6授权人在被授权人的任期内可根据具体情况对所授权限进行调整。