文件服务器搭建规划

文件服务器搭建规划 
一．现状分析。 
公司目前各部门、 同事之间如需资源共享基本上都通过 U 盘传输，
或者采取局域网共享方式实现，以上两种资源共享方式不但繁琐，且 对于一些机要文件来说，还存在一定的安全隐患。 技术人员编制的技术资料均存储于本地磁盘， 一旦本地磁盘发生 故障，将浪费大量的人力物力进行重新编制，再者公司个人办公电脑 缺乏相应的安全防护措施，一些技术资料、科研成果一旦泄露出去， 将对公司带来巨大的损失。 二．需求分析。 1.取缔现有的 U 盘、网络共享等文件传输方式，整合需要共享的 信息资源。 2.将共享文件按部门、类别进行分类整理归档。 3.根据访问人员的部门、职位情况设定对应权限。 三．目的。 1.使各类信息资源得到最大化合理利用，提高工作效率。 2.提高各类信息资源文件的安全性。 四．规划。 1.根据目前公司架构，搭建文件服务器的简易拓扑图如下：

OA 服务器 病毒服务器 财务服务器 文件服务器
注释： 
1> 现有的 OA 服务器，为实现公司无 纸化办公需求； 2> 公司病毒服务器，作为各服务器及 公司网络内 PC 端提供病毒库更新 源，为公司网络安全保驾护航； 3> 财务服务器，存放财务数据，现有 用友 U8 系统服务器端；
UPS 
服务器
 
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4> 新架设的公司文件服务器，存放公
司各类文件，提供良好的共享支持 服务。 
PC
2．文件服务器文件夹设定及权限分配。 根据公司组织架构，分别设置总经理、财务总监、总工程师文件 夹各一个，部门文件夹 7 个，部门文件下设部门临时文件夹及员工文 件夹，另设公司共享资源文件夹。各文件夹权限分配如下： 1> 总经理文件夹只允许总经理完全控制，其他任何人包括系统 管理员都无权进入，拒绝访问。另总经理对各子部门所有文 件夹具有读取，目录查看的权限。 2> 财务总监文件夹只允许财务总监完全控制，除总经理外，其 他任何人包括管理员都无权进入，拒绝访问。另财务总监对 财务部、IT 部所有文件夹具有读取，目录查看的权限。

3> 总工程师文件夹只允许总工程师完全控制，除总经理外，其 他任何人包括管理员都无权进入，拒绝访问。另总工程师对 技术中心、质保部、销售部所有文件夹具有读取，目录查看 的权限。 4> 财务部文件夹只允许财务内部进行分配读写权限，除总经理 和财务总监外，公司其他任何人没有访问权限。 5> 技术中心文件夹只允许技术中心内部进行分配读写权限，除 总经理和总工程师外，公司其他任何人没有访问权限。 6> 综合管理办公室主任除了不可以访问总经理、总工程师、财 务总监及财务部文件夹，其他都具有读取、目录查看的权限； 综合管理办公室主任助理除了不可以访问总经理、 总工程师、 财务总监、财务部及综合管理办公室主任的文件夹外，其他 都具有访问权限 7> 各部门设立部门主管文件夹，部门临时文件夹和部门成员文 件夹三类文件夹。其中部门主管文件夹，部门主管、部门副 职对其具有读取，目录查看，目录创建，目录删除的权利， 部门成员无权进入，拒绝访问；部门临时文件夹，部门主管 及其成员对其都具有读取，目录查看，目录创建，目录删除 的权利；部门成员文件夹，对应的部门成员对其有读取，目 录查看，目录创建，目录删除的权利，部门内其他成员和部 门主管及副职只有读取，目录查看的权利。 8> 公司共享资源文件夹，其中学习资料和共享软件公司内部所

有成员都有读取权限，管理员有修改权限；公司临时共享文 件夹，公司内部所有成员都具有读取，目录查看，目录创建， 目录删除的权利，方便全公司成员之间的交流。 9> 公司成员如需新开权限或者调整权限，须按照权限申请流程 来办理；假如需设立特殊文件夹，比如股改办公室,只允股改 办公室内部进行分配读写权限，部分重要文档只设定员工查 看的权限。如股改办公室以外成员需要查看，需申请查看权 限。