员工身份证鉴别管理程序

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员工身份证鉴别管理制度

员工身份证鉴别管理制度
员工身份证鉴别管理制度
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1.0目的:
1.1员工身份证代表员工身份,行政人资部负责新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。在假(借)证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定员工身份证鉴别管理制度。以防止雇佣童工、不法分子等其它借证人员。
5.2为此我们平时在招聘验证时,要遵循此规定并实行三级查证管理。
5.1.1 人事文员在招聘时要特别留意查对身份证:
A、首先使用身份证阅读器识别身份证真伪。
B、其次辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合;
C、辨别证件相片是否与其本人相同。
5.1.2 当证件模糊不清或一时辨认不清时,则应:
a、询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正;寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较;
2.0适用范围:
2.1本程序适用于新招聘的工人和已在职的工人身份审查。
3.0职责与权限:
3.1行政人资负责鉴别员工身份证真假。
4.0定义:无
5.0程序内容:
5.1考虑到借他人身份证应聘者有三方面未能熟记;
C)临时借用他人证件,不能长久持有;
b、在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的
距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;检查应聘者其它证

员工身份识别和通行管制程序

员工身份识别和通行管制程序

员工身份识别和通行管制程序1.目的1.1.为了对本公司员工身份进行有效识别,防止外来非授权人员的入侵,特制订本程序。

2.范围2.1.适用于本公司所有人员的通行控制。

3.程序3.1.所有员工都发有员工证,员工必须凭员工证才可以进入工厂并随时佩带以便识别,对非正常上下班时间进出工厂的员工使用《员工进出登记表》进行记录备查。

3.2.人事部要提供一份全厂人员名册给保安,如怀疑进入工厂人员是否为本公司员工时可以核对此名册,此名册应包括详细的家庭住址,发生有离职和新进人员要随时更新。

3.3.员工进入厂区严禁带一切违禁品,如(刀具、毒品、易燃、易爆品),由保安负责检查,一旦发现有违禁物品要立即报告工厂总经理,工厂总经理根据事态的轻重决定是否报警。

3.4.对员工外出所携带物品进行检查,若发现有公司产品或公物外出应将所携公物人员及物品扣下,并上报工厂总经理处理。

3.5.保安在大门口负责监督员工是否佩带好员工证进入或是否有未经允许的不法分子混进工厂,如有保安有权将其拒之门外,并将可疑分子上报工厂总经理处理。

3.6.限制未经授权人员接近包装区、成品存放区、装卸货区、空/满柜存放区、电脑及信息资料、CCTV中心及其它敏感性区域,工厂应在这些敏感区域张贴“限制区域,未经授权不得入内”和授权进入人员限制区域,未经授权不得入内限制区域名单。

3.7.进入工厂某一个敏感区域如包装、装货、储存、计算机室和数据室时,只允许该部门的工作人员或已获取行政部门授权人员才可进入,见《授权进出人员名单》。

3.8.生产部门人员未经允许不得相互窜部门及限制非包装/装运员工穿越该区域。

外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入,填写《限制区域人员进出登记表》。

3.9.若有辞退、开除的员工要领取工资则在保安室等候,由保安陪同到会计部,如须清交工具手续的也需保安陪同,不得四处走动,手续办清后给予离厂。

3.10.保安每周七天和每天24小时要对工厂周围进行巡逻,确认是否有身份不明人员或未佩戴工作证的员工,确认是本公司员工则要求其纠正,发现身份不明的人员要立即逮住及报警。

员工身份证鉴别管理制度

员工身份证鉴别管理制度

为加强公司员工管理,确保公司员工身份真实可靠,防止冒名顶替、伪造身份证等违法行为,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时工等。

三、职责
1. 人力资源部负责制定、实施和监督本制度;
2. 各部门负责人负责本部门员工的身份证鉴别工作;
3. 员工本人负责提供真实、有效的身份证件。

四、身份证鉴别要求
1. 员工入职时,须提供身份证原件,由人力资源部进行鉴别;
2. 人力资源部对身份证进行以下鉴别:
(1)核对身份证上的姓名、性别、民族、出生日期、住址、身份证号码等信息;
(2)检查身份证的有效期限;
(3)通过公安系统查询身份证的真实性;
3. 如发现身份证信息有误或身份证无效,人力资源部有权拒绝录用该员工;
4. 员工在任职期间,如身份证信息发生变化,应及时向人力资源部报告,并更换
新的身份证;
5. 人力资源部应定期对员工身份证进行抽查,确保身份证信息的真实性。

五、处罚措施
1. 如发现员工提供虚假身份证件,一经查实,公司有权解除与该员工之间的劳动
合同,并依法追究其法律责任;
2. 如发现员工在任职期间更换身份证未及时报告,公司有权对其进行警告或处罚;
3. 如发现员工协助他人冒名顶替、伪造身份证等违法行为,公司有权解除与该员
工之间的劳动合同,并依法追究其法律责任。

1. 本制度由人力资源部负责解释;
2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,我们旨在确保公司员工身份的真实性,维护公司利益,同时保障员工的合法权益。

希望全体员工严格遵守本制度,共同营造一个公平、公正、诚信的工作环境。

038 员工身份证鉴别背景调查程序

038 员工身份证鉴别背景调查程序
身份证鉴别背景调查程序
页次:
4-1
总则
员工身份证代表员工身份,人事部日常的新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人的身份证来应聘,企图蒙混过关。在假(借)证的人员当中,少有不够法定年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特在招聘新员工时作员工背景调查,并制订员工背景调查制度。
①首先识别身份证上的年龄是否与其本人相符;
②证件相片是否与其本人相同。
3.1.3.2当证件模糊不清或一时辨认不清时,则应:
①询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正;
②寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较。
③在身份证或应聘者器官位置作比较,如:耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;
宁波市鑫晟工贸实业有限公司
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员工身份证鉴别背景调查程序
文件编号:XS/ZH-038
版本:第1版
拟案部门:人事部
制订:
审核:
核准:
发行日期:2008年11月24日
管理部门:人事部
宁波市鑫晟工贸实业有限公司
文件编号:
XS/ZH-038
5.4对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运)的人员人事部要通过公安机关协助查核身份、背景,经核实合格后方可上岗。
5.5由人事部组织对新员工进行培训,安排导师进行消防安全、反恐等培训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录.

公司员工识别证管理使用细则

公司员工识别证管理使用细则

公司员工识别证管理使用细则第一条为加强公司安全管理,防止闲杂人等擅自出入厂区,以利识别,制订本细则。

第二条本公司识别证区分如下:1 红色:管理部员工佩戴。

2 淡黄色:财务部员工佩戴。

3淡绿色:营业部员工佩戴。

4 淡蓝色:企划部员工佩戴。

5 灰绿色:营建部员工佩戴。

6 绿色:稽查室员工佩戴。

第三条上项识别证,工地所有人员一律佩戴,公司适用于经理级以下员工佩戴。

第四条新进人员办妥入厂手续后,由人事单位签发识别证。

第五条临时包工人员领用识别证规定如下:1 凡七天以内之短期包工由各单位主管书面通知保安室,并将包工的个人身份证放存保安室换取圆形识别证佩戴,出厂时并将识别证缴回换取身份证。

凡七天以上较长期的包工,由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证,离厂时由单位负责缴回,如有短少遗失按第十二条处理。

第六条识别证一律佩戴于外衣左胸上方,不得以其他外衣遮盖识别证,违者按未佩识别证处理,离职时应取下识别证。

第七条识别证的功用,在使显示系本公司同仁身份,故各级员工皆应佩戴,倘有不佩戴者,一经证实,第一次警告,第二次扣发当期应得利润奖金的10%金额,第三次扣发三分之二金额,第四次以后即扣发全部奖金,扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。

第八条识别证如有遗失,应由单位主管书面通知人事单位补发,并扣缴工本费10元。

因公损坏时,得报请单位主任级主管签证后,交人事单位换发新证。

第九条凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分,或解雇及移送法办。

1识别证借给非公司同仁而出入厂区者。

2本人利用识别证在外作不当之事情者。

3识别证借给他人在外肇事者。

第十条临时包工人员如不佩戴,应由保安或厂务管理组通知单位主管,禁止来厂工作,否则如有意外发生,概由该单位主管负全部责任。

第十一条公司员工在上班时间,亦应照规定佩戴识别证,办法亦同。

第十二条凡领用识别证人员于离职时,应将证缴回人事单位,否则赔偿50元。

第十三条本细则呈奉核定后实施,修订时亦同。

公司人员身份识别管理制度

公司人员身份识别管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员管理,确保公司各项业务的安全、有序进行,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度旨在明确公司人员身份识别的流程、方法和要求,确保人员身份的真实性和合法性。

第二章身份识别原则第四条身份识别遵循真实性、合法性、统一性、便捷性原则。

第五条身份识别信息应真实、准确、完整,不得虚报、隐瞒或篡改。

第六条身份识别工作应按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。

第三章身份识别流程第七条新员工入职1. 人力资源部门负责对新员工进行背景调查,核实其身份信息。

2. 新员工需提供有效身份证件,如身份证、护照等,以证明其身份。

3. 人力资源部门审核新员工提供的身份信息,确认无误后,为其办理入职手续。

第八条员工信息变更1. 员工个人信息发生变更时,应及时向人力资源部门报告。

2. 人力资源部门审核变更信息,确认无误后,更新员工档案。

第九条员工离职1. 员工离职时,人力资源部门应收回其身份识别卡(如通行证、工作证等)。

2. 人力资源部门核实离职员工身份,确认无误后,办理离职手续。

第四章身份识别方法第十条公司采用以下身份识别方法:1. 身份证件核对:通过核对身份证、护照等证件,确认员工身份。

2. 身份识别卡:员工需佩戴公司统一发放的身份识别卡,以证明其身份。

3. 生物识别技术:如指纹、面部识别等,根据需要采用。

第五章身份识别要求第十一条员工需妥善保管身份识别卡,不得转借、转让或冒用他人身份识别卡。

第十二条员工应主动配合公司进行身份识别,不得拒绝或阻挠。

第十三条公司对员工身份信息保密,未经本人同意,不得向任何单位或个人泄露。

第六章违规处理第十四条员工有下列行为之一的,公司将予以处理:1. 虚报、隐瞒身份信息的;2. 使用他人身份识别卡的;3. 转借、转让或冒用他人身份识别卡的;4. 其他违反本制度规定的行为。

第十五条对违反本制度的员工,公司将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分。

CT-02 员工身份证鉴别背景调查程序

CT-02 员工身份证鉴别背景调查程序

标题:员工身份证鉴别背景调查程序页码共6页,第6页制订日期2014/6/1一、招聘政策1.本公司管理以人为本,唯才是用,严格选拔,择优录用。

2.公平招工,不因种族、肤色、宗教、性别、体能、国籍等理由进行歧视。

3.不使用未满十六周岁童工;慎用未成年工(16-18周岁)。

4.不收任何押金及介绍费;不扣押任何物品及证件。

5.不雇用任何强迫性或非志愿劳工;不雇用囚犯或在逃犯。

6.遵守C-TPAT反恐人员控制程序。

1.0 目的本程序的目的是明确人事部关于人力资源的招募、培训、考核和解雇,以规范我公司之人事管理制度。

使工厂招聘程序规范化,有章可循。

2.0 范围适用于全厂人员之招募、员工身份鉴别、背景调查、安全培训。

3.0 职责3.1 行政经理负责人事管理制度的建立,培训及人事考核的策划和实施;3.2人事负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理;3.3 行政部经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。

3.5 用人部门负责提出用人申请,并对应征人员进行各种测试,确定适用人选。

4.0 工作程序4.1员工身份证代表员工身份,人事部日常的新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人的身份证来应聘,企图蒙混过关。

在假(借)证的人员当中,少有不够法定年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特在招聘新员工时作员工背景调查,并制订员工背景调查制度。

4.2人事作业规范4.1.1招聘由人事部主管或专员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》《劳动合同法》务工年龄等条件的发给《员工入职登记表》。

4.1.2要求应聘人员在《员工入职登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

4.1.3人事部要通过公安机关协助查核身份、背景,经核实合格后方可上岗。

4.1.4培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,标题:员工身份证鉴别背景调查程序页码共6页,第6页制订日期2014/6/1厂规厂纪、消防、反恐、生产等安全知识,并作好记录。

员工身份识别管理制度范本

员工身份识别管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司员工管理,保障公司合法权益,维护公司正常工作秩序,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第二章身份识别制度第三条公司实行员工身份识别制度,员工需持有公司统一发放的员工证(以下称“员工证”)。

第四条员工证为员工在公司内部的身份证明,具有以下功能:(一)证明员工身份,便于公司内部管理;(二)作为员工在公司内部消费、借阅图书、参加活动等的凭证;(三)作为员工在规定范围内出入公司办公区域、宿舍等地的凭证。

第五条员工证样式、规格及内容由公司统一规定,包括但不限于以下信息:(一)员工姓名、性别、出生日期、照片;(二)员工所属部门、职位、入职日期;(三)员工证编号、有效期;(四)公司公章。

第六条员工证由公司统一制作、发放,员工需在规定时间内领取。

第七条员工证损坏、遗失或需更换的,应及时向人力资源部门申请办理。

第三章身份识别使用与管理第八条员工证仅限本人使用,不得转借、转让他人。

第九条员工在工作时间、规定范围内出入公司办公区域、宿舍等地,应主动出示员工证。

第十条员工证作为员工身份识别凭证,如有以下情形之一,公司有权收回:(一)员工离职;(二)员工被公司开除、辞退;(三)员工违反公司规章制度,造成严重后果。

第十一条员工证遗失、损坏或需更换的,应在规定时间内向人力资源部门申请办理。

在办理期间,员工需遵守以下规定:(一)办理期间,员工不得使用他人员工证;(二)办理期间,员工需按照公司要求,履行相关手续。

第十二条员工证有效期满后,需重新办理。

逾期未办理的,公司有权收回员工证。

第四章奖励与处罚第十三条员工遵守本制度,积极履行职责,为公司发展做出贡献的,公司给予表彰和奖励。

第十四条员工违反本制度,有以下情形之一的,公司给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚:(一)未按规定使用员工证;(二)转借、转让他人员工证;(三)伪造、变造员工证;(四)其他违反本制度的行为。

CT-015身份证鉴别管理程序

CT-015身份证鉴别管理程序

1.目的:在员工招聘过程中,确保所招募之新员工不是童工,且身份真实。

2.范围:本公司所招之员工均实用。

3.反恐身份证真假鉴别相关程序3.1所面试之员工,人事部负责将身份证照片与本人面貌核对,确认属本人身份证;3.2辨别应聘者身份证的真伪:3.2.1看手感:真身份证较有弹性,折弯后迅速还原;假身份证较软或较厚、易折断、没有弹性;3.2.2看字体:真身份证的“姓名、性别、出生、民族、编号”的字体是公安部的加密字体,体形扁长;假身份证则字体较宽或比较模糊(因是复制)。

3.2.3看打印效果:真身份证是采用针式样打印,墨色较淡;假身份证常采用喷墨打印,墨色较重;3.2.4看透旋光性能:真身份证正面背对光源,可清晰看背面的国徽;假身份证则比较模糊;3.2.5身份证背面右上角第四条网格为椭圆大格(假证是小格);3.2.6身份证背面国徽中天安门城门为拱形(假证是方形);3.2.7身份证头像的黑色头发上没有蓝色网格(假证则有);3.2.8身份证公章颜色为橙色(假证为红色);3.2.9身份证公章字体,真证的正面的公安局的印章清晰,“公”字上面的八字中间有一横相连,“安”字中间的一横是一直线,“局”字的左侧是平的(下面的句字并没伸出上面的尸字外)。

假证则没有上述特征;3.2.10身份证防伪暗印“中国及长城”及身份证字样同方向(假证为反方向);3.2.11身份证号码与性别辨识:2000年前颁发的身份证号码为15位,最后一位数为男单女双,2000年颁发的身份证号码为18位,最后倒数第二位是男单女双。

如身份证号码不符合上述规律则为假证;3.2.12从身份证有效期辨识真伪:20周岁以下颁发的身份证有效期为10年,20-45周岁之间颁发的身份证有效期为20年,45周岁以后颁发的身份证有效期为永久有效。

3.2.13第二代身份证的肉眼识别:A、在一般的光线下,平视第二代身份证表面时,表面上的物理防伪腊是无色透明的;B、适当上下倾斜第二代身份证,便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色;C、用左眼和右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色是不同颜色;D、将身份证旋转90度,垂直方向,观察到的长城图案呈蓝紫色;E、底文为彩虹印刷的扭文;F、正面背面均有“JMSFZ”微缩文字,呈环形;G、“日”字下面的“花”图案蹭有“JMSFZ”微缩文字(身份证最中间位置);H、照片的脸部无网文,背景衣领均有网文覆盖;I、直视下看不到光变色“长城”“中国CHINA”图案;J、正面下半部有大幅荧光长城图案(紫光灯下)。

员工身份证鉴别程序

员工身份证鉴别程序
一直线,局字的右侧是平的(下面的句字并没有伸出上面的尸字外)。
3、可登陆/idcard.aspx.查验。
4、人事部根据应聘人员所提供身份证上的内容,提出相关问题,如姓名、
出生年月、民族、地址、身份证号、所办辖公安局名称、所属生肖等
要求应聘者能较流利回答。
⑵、字体:真实身份证字体是公安部的加密字体,体形扁长。
⑶、打印效果:真实身份证采用针式打印,墨色较淡。
⑷、透光效果:真实身份证正面背对光源,可清晰看到背面的国徽。
⑸、防伪标签:真实身份证背面右上角第三行或第四行有一长弧形平行的
波浪纹;头像头发经过处理看不到青色纲纹(94年左右的身份证除外)
公安局印章清晰公字上面的八字中间有一横相连,安字中间的一横是
DT
制度名称:
员工身份证鉴别程序
文件编号
DT/SOP-41
版本/修订
A/0
生效日期
2007.
制定
审核
批准
日期
日期
日期
修改记录
修改日期
修改条款
修改状态
修改内容
修改人
审批/日期
发放
范围
□总经理办公室□财务部□技术部
□行政部□业务部□采购部
□品管部□生产部□各车间
DT
制度名称:
员工身份证鉴别程序
文件编号
DT/SOP-41
版本/修订
A/0
生效日期
2007.
页次
第1页共2页
一、目的:防止员工为了隐瞒真实年龄而借用他人身份证或使用伪造身份证。
二、适用范围:应聘人员。
三、程序人,看是否相符。
2、人事部根据颜色,防伪标签等检验其身份证是否真实。
⑴、手感:真实身份证有弹性、折弯后可以迅速还原。

识别身份证真假程序

识别身份证真假程序
(3)身份证底纹颜色衔接处相互融合自然过度,颜色变化处没有接口。
3.2伪造第一代身份证
和第一代身份证三点特征都有明显的差距。
3.3第二代身份证
(1)第二代身份证是IC非接触式智能身份证,由视读和机读两部分组成。视读是用肉眼可以识别真假,机读则需要用机器来识别;
(2)在一般的光线下,平视第二代身份证表面时,表面上的物理防伪膜是无色透明的。适当上下倾斜“二代身份证”,便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色;
1Байду номын сангаас目的
为了使办公室在招聘新员工中有效识别应聘人员持有的身份证的真假,确保所招聘的新员工符合要求。
2、范围
适用于办公室在招聘新员工时识别应聘人员所持有的身份证真假。
3、识别主要内容
3.1第一代身份证
(1)第一代身份证的厚度是1毫米,由9层组成。最外面两层是打印上去的,记载着持证人的个人信息;
(2)背面的一层叫配平层,防止静电。在这一层上可以看到长城烽火台图案和“中国CHAINA”防伪图案。有橘黄色的、绿色的防伪标志。“中国CHAIN”字样字符串周围有渐变花纹,外观呈椭圆形;
(3)用左眼和用右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色;
(4)将身份证旋转90度(垂直方向),观察到的长城图案呈蓝紫色。
3.4伪造第二代身份证
和第二代身份证四点特征都有明显的差距。
4、相关记录
4.1身份证复印件

员工身份证管理制度

员工身份证管理制度

员工身份证管理制度1. 引言员工身份证是公司对员工身份确定和管理的重要证件,为了规范员工身份证的使用和管理,提高信息安全等级,制定本制度。

2. 目的本制度的目的是确保员工身份证的合法、安全、有效使用,防止信息泄露和身份冒用等风险,保障公司和员工的利益。

3. 适用范围本制度适用于公司所有员工的身份证管理。

4. 身份证使用和保管原则4.1 员工在入职之初需提供有效的身份证明材料,由公司进行核实和登记。

4.2 员工须妥善保管自己的身份证,不得将身份证交给他人使用或丢失。

4.3 员工应遵守国家有关身份证的法律法规,不得买卖、伪造、涂改、盗用他人身份证。

4.4 员工身份证过期或损坏时,应及时办理相应的换领和补办手续。

5. 身份证信息保密原则5.1 员工身份证信息仅限用于工作需要,不得擅自泄露给第三方。

5.2 员工在电子文件或纸质文件中存储或处理身份证信息时,应保证信息安全,避免被非授权人员获取。

5.3 员工离职后,应及时归还所持有的公司身份证信息,不得私自保留。

6. 违规处理措施6.1 对于违反本制度的行为,公司将按照公司规定采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、处分、解聘等。

6.2 员工因违反身份证管理制度给公司造成损失的,应承担相应的法律责任。

7. 相关责任7.1 公司部门负责人应组织实施本制度,并监督员工身份证的合法使用和管理。

7.2 人力资源部门负责对员工身份证的审核、登记和管理。

7.3 员工个人有义务遵守本制度并妥善保管个人身份证。

8. 审批和修改8.1 本制度的审批权属于公司高层领导,由人力资源部门负责起草和修改。

8.2 修改不宜过频,如需修改应征得公司高层领导的同意并及时将修改通知全体员工。

以上所列原则和规定是对公司员工身份证管理的要求,请各位员工严格遵守。

如有违反,将按照相应规定进行处理。

以上是《员工身份证管理制度》的初稿,请根据实际情况进行适当修改和完善。

身份确认管理制度及流程

身份确认管理制度及流程

身份确认管理制度及流程1. 引言本文档旨在制定一份身份确认管理制度及流程,以确保组织内部对员工和访客身份进行准确确认,维护安全和保护个人信息的需求。

2. 身份确认管理制度2.1 员工身份确认组织内部对员工身份的确认将依据以下几个步骤进行:1. 新员工入职时,要求其提供身份证明文件(如身份证、护照等)。

2. 人力资源部门将核实并记录员工的身份信息,并将其存档备查。

3. 每位员工将被分配一个唯一的员工编号,用于在组织内部识别和确认其身份。

4. 针对不同级别的员工,可以采取更严格的身份确认措施,如指纹识别、虹膜扫描等技术手段。

2.2 访客身份确认对访客身份进行确认旨在确保组织内部的安全性和保护敏感信息,以下是访客身份确认的步骤:1. 所有访客须提前预约,并在到达时向前台登记。

2. 前台将要求访客出示有效的身份证明文件,并将记录访客的身份信息。

3. 前台将颁发一张访客通行证,并在通行证上标注访客的访问时间和目的。

4. 访客通行证须佩戴在可见位置,并在访问期间随身携带。

3. 身份确认流程3.1 员工身份确认流程1. 员工加入组织时提供身份证明文件。

2. 人力资源部门核实身份信息并存档备查。

3. 分配唯一的员工编号。

4. 身份确认信息与员工档案关联,供组织内其他部门使用。

3.2 访客身份确认流程1. 访客提前预约访问。

2. 到达时向前台登记。

3. 出示有效身份证明文件进行确认。

4. 前台颁发访客通行证。

5. 访客通行证须佩戴在可见位置。

6. 在离开时,访客归还通行证。

4. 总结本文档制定了员工和访客身份确认的管理制度及流程,以确保组织内部的安全和信息保护。

通过这些措施,我们能够准确确认每位员工和访客的身份,为组织提供一份安全可靠的工作环境。

以上为身份确认管理制度及流程的文档内容。

*注:本文档内容仅供参考,具体实施细节需根据实际情况进行调整。

*。

人员身份识别管理制度

人员身份识别管理制度

一、总则为加强我单位人员管理,确保单位安全与秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有在职人员、临时工、实习生及外来访客。

三、身份识别原则1. 人员身份识别必须坚持真实、准确、完整、有效的原则。

2. 人员身份识别应采用多种方式,包括但不限于:身份证、工作证、人脸识别、指纹识别等。

3. 人员身份识别信息应保密,不得泄露给无关人员。

四、身份识别程序1. 新员工入职时,人力资源部门负责收集其身份证明材料,进行身份审核,并发放工作证。

2. 临时工、实习生等外来人员,需提供有效身份证明,由相关部门进行身份审核,并发放临时工作证。

3. 人脸识别、指纹识别等生物识别技术,应在确保人员隐私的前提下,按照规定程序进行采集和比对。

4. 人员身份识别信息变更时,应及时更新相关资料,并通知相关部门。

五、身份识别管理职责1. 人力资源部门负责人员入职、离职、调动、信息变更等身份识别工作的组织实施。

2. 安全保卫部门负责门禁系统、访客管理、车辆管理等与人员身份识别相关的安全管理工作。

3. 各部门负责人负责本部门人员身份识别工作的监督管理,确保人员身份信息真实、准确、完整。

六、违规处理1. 伪造、变造、买卖、使用假身份证明的,一经查实,将依法予以处理,并追究相关责任。

2. 未按规定进行人员身份识别,导致安全事故发生的,将依法予以处理,并追究相关责任。

3. 泄露人员身份信息的,将依法予以处理,并追究相关责任。

七、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他要求1. 各部门应加强人员身份识别工作的宣传教育,提高全体员工的安全意识。

2. 人员身份识别工作应与其他安全管理制度相结合,形成完整的防控体系。

3. 人员身份识别工作应遵循国家相关法律法规,确保信息安全。

医院员工身份识别管理制度

医院员工身份识别管理制度

为了加强医院内部管理,确保医疗安全,维护患者权益,保障医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于医院全体员工,包括但不限于医生、护士、医技人员、行政管理人员等。

三、身份识别要求
1. 医院员工必须佩戴统一的医院工作证,工作证应包含姓名、照片、科室、职务、工号等信息。

2. 医院员工进入工作区域时,应主动出示工作证,接受身份识别。

3. 医院员工在工作过程中,应保持工作证清晰可见,不得擅自更换、伪造或变造。

四、身份识别流程
1. 新员工入职后,由人力资源部门为其办理工作证,并组织身份识别培训。

2. 员工在工作证遗失或损坏时,应及时向人力资源部门报告,办理补办手续。

3. 医院各科室负责人负责监督本科室员工遵守身份识别制度。

4. 医院保安部门负责对进入医院工作区域的人员进行身份识别检查。

五、身份识别注意事项
1. 医院员工应爱护工作证,不得擅自涂改、损坏或转借他人。

2. 医院员工不得利用工作证从事与职务无关的活动。

3. 医院员工在工作过程中,如发现他人冒用工作证,应立即报告科室负责人或保
安部门。

六、违规处理
1. 对未佩戴工作证或冒用他人工作证的员工,一经发现,给予警告或通报批评。

2. 对伪造、变造工作证的员工,给予解聘或依法处理。

3. 对违反本制度,造成严重后果的员工,将依法依规追究其责任。

1. 本制度由医院人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度,医院将有效加强对员工身份的管理,提高医院整体管理水平,确保医疗安全,为患者提供更加优质、高效的服务。

员工身份鉴别管理制度

员工身份鉴别管理制度

第一章总则第一条为确保公司员工身份的真实性,维护公司合法权益,规范员工管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工身份鉴别工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工身份信息的真实、准确。

第二章身份鉴别内容第四条员工身份鉴别内容包括但不限于以下方面:1. 人员基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码等;2. 教育背景:学历、专业、毕业院校等;3. 工作经历:历任职位、工作单位、工作时间等;4. 职业资格证书:相关职业资格证书、专业技术职称等;5. 其他与员工身份相关的证明材料。

第三章身份鉴别程序第五条新员工入职时,人力资源部门负责审核以下材料:1. 身份证原件及复印件;2. 毕业证书原件及复印件;3. 职业资格证书原件及复印件;4. 工作经历证明材料。

第六条人力资源部门对以上材料进行审核,确认无误后,为新员工办理入职手续。

第七条在职员工身份变更时,员工应向人力资源部门提供相关证明材料,人力资源部门审核后,办理变更手续。

第八条员工离职时,人力资源部门应收回其工作证件、胸卡等物品,并对其身份信息进行核实。

第四章身份鉴别责任第九条人力资源部门负责员工身份鉴别的组织实施,确保员工身份信息的真实、准确。

第十条各部门负责人应积极配合人力资源部门做好员工身份鉴别工作,确保员工身份信息的真实性。

第十一条员工有义务配合人力资源部门进行身份鉴别,如实提供相关证明材料。

第五章法律责任第十二条对伪造、篡改、隐瞒员工身份信息的,公司有权解除劳动合同,并依法追究其法律责任。

第十三条对泄露员工身份信息,造成不良后果的,公司有权解除劳动合同,并依法追究其法律责任。

第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注:本制度旨在规范公司员工身份鉴别工作,确保公司合法权益,如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整。

重要部门的身份鉴定方式和核验流程

重要部门的身份鉴定方式和核验流程

重要部门的身份鉴定方式和核验流程背景为确保重要部门的安全和保密性,身份鉴定方式和核验流程至关重要。

本文档旨在提供有关重要部门身份鉴定的相关信息和核验流程,以确保只有经过授权的人员才能进入和操作这些部门。

身份鉴定方式1. 识别卡每位重要部门员工都将被分配一张识别卡。

该卡具备唯一标识符和员工的个人信息。

员工需要随身携带该卡,以便在进入和离开重要部门时进行身份验证。

2. 生物识别技术生物识别技术,如指纹识别、视网膜扫描等,将用于加强身份验证。

员工将被要求注册其生物特征信息,并通过该技术进行身份确认。

3. 口令和密码为进一步加强身份鉴定,员工将被要求设置独特和安全的口令和密码。

这些口令和密码将定期更新,并且应保密不与他人分享。

核验流程1. 身份验证在员工进入重要部门时,他们需将识别卡放置在身份验证读卡器上,通过验证员工的身份。

身份验证成功后,员工将被授权进入重要部门。

2. 定期核验为确保持续的安全性,定期核验是必要的。

核验包括重新验证员工的身份信息和更新生物特征信息。

此外,员工还需要改变口令和密码,并进行相应的安全培训。

3. 临时核验当重要部门需要授权他人进入时,临时核验将进行。

核验人员将对授权人员进行身份验证,并颁发临时访问权限。

在临时访问权限到期后,该权限将被撤销。

结论重要部门的身份鉴定方式和核验流程是确保部门安全和保密性的关键措施。

通过使用识别卡、生物识别技术和安全口令,以及定期和临时核验流程,可有效控制重要部门的访问权限,并防止未经授权人员进入。

以上是重要部门的身份鉴定方式和核验流程的相关信息,希望能对相关人员了解和遵守相关规定提供帮助。

员工身份确认之管理规定

员工身份确认之管理规定

为了保证员工档案资料的真实准确,杜绝一些人员利用他人身份证件入厂,我们有必要从各个环节来加强对员工身份的确认。

因此,特制定本规定:
一.新进普通员工,由人事部指定人员或人事部主管给予面试,新进职员由人事经理室指定人员或人事经理亲自面试。

面试时必须认真核对身份证及其他有效证件,并通过面谈了解其相应的背景资料。

二.对有疑问身份证及其他有效证件,可通过网络查询,在疑问排除前,不能为该员工办理入职手续。

三.对新进人员所填写的工作经历,人事部或人事经理室应给予核对和确认,有弄虚作假者,不能办理入职手续。

四.在人事部与各部门之间,就员工身份确认建立互动机制,一有疑问,必须给予查实,对于来自曾有东突分子活动区域的人员尤其需要查实,必要时可请求其户籍所在地的公安机构帮忙查实。

五.积极配合东莞市公安人员对外来人员身份的各种查证活动,每年办理暂住证时,要求新进人员(尤其是男性人员)必须全部办理暂住证。

以其从另一侧面了解其身份的真实性。

六.人事部应定期(一般每三个月一次)再次查阅员工档案,结合日常从员工中所得到的信息,对员工身份资料的真实性给予再次确认,有疑问者必须予以核实。

七.在我公司从事保安及财务工作的人员将严格按市公安部门的要求将其身份资料上交备查。

对于职位即将提升的人员,人事部必须要求其再次交身份证原件予以确认。

八.员工离职后,将其相应的档案资料保留3—6个月,以备查询。

九.本规定自2004年9月1日起实行。

身份证验证管理制度

身份证验证管理制度
日期﹕
审核﹕
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批准﹕
日期﹕
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1。0目的
为使公司招聘的人员符合国家《劳动法》,为使公司人事系统更完善,为使公司人事管理更加适应公司需求,特制订本制度.
2。0适用范围
全体求职者。
3。0职责
3.1员工提供本人真实有效身份证原件;
3.2招聘专员负责验证身份证的真实性、有效性;
3。3人事文员(录人事资料者)负责验证身份证录入系统的有效性,负责将人事资料录入公安人口查询系统。
4。2.2人事文员在招聘专员递交人事资料后,录入人事资料核对身份证的有效性与真实性,并且核对身份证有无在工厂使用记录;
4.2.3人事文员在录入人事系统后,将相关资料录入公安人口查询系统;
4。2。4人事文员在确定身份证录入公安人口查询系统可用后,将身份证退还给员工本人。
5。0附件
5.1《求职申请表》
拟订﹕
4。0程序
4。1验证原则
4.1。1招聘专员必须坚持“具有中华人民共和国居民身份证,身份证必须真实有效,年满18周岁以上,不得有民族,性别歧视”。
4。1.2人事文员必须坚持“求职者身份证不得在公司使用过且离职不超过6个月,求职者不可在国家公安机构有犯罪或拘留记录”。
4。2验证步骤
4.2.1招聘专员在求职者求职时当场验明身份真假,验明身份证有效性;
身份证验证制度
文件编号:
版本:A/0
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流程名称
外部招聘流程
执行部门:人力资源部
相关部门:人力资源部、公安机构
名称
公安人口查询系统
人事文员
招聘专员ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员工
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员工身份证鉴别管理程序
一、目的
员工身份证代表员工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。

在假(借)证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定本制度。

二、适用范围
适用于人事部门。

三、内容
1.人事招聘作业规范
1)招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证
件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《人事基本资料表》。

2)要求应聘者在《人事基本资料表》中据实填写个人履历、学历、政治背景
及详细地址。

3)对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过公安部
门协助查核其身份、背景,经核实合格后方可上岗。

4)培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统
及政策,厂规、厂纪等,派发《新员工上岗前消防卫生消防守则》,作
好记录,存盘于人事部。

2.身份证件真假鉴别
一、外观观察识别法。

真“二代证”正、反两面的花纹清晰,表面有摩擦力;而假证花纹模糊,表面光滑。

真“二代证”的尺寸为85.6mm×54.0mm×1.0mm,虽由9层构成,但层次不清晰,且四边光滑;而假证由于制作工艺粗糙,尺寸大小不一,层次清晰、四边刺手。

此外,从质地来看,真证比较硬;而假证一般用的是纸板材料,所以质地较软,较易折叠。

二、颜色识别法。

真“二代证”正、反两面的花纹颜色从左至右应为浅蓝色至浅粉色再至浅蓝色,衔接处相互融合、自然过渡,颜色变化部分没有接口;而假证的花纹颜色或深或浅,颜色不自然,能够找到较为明显的颜色变化接口。

此外,真证正面的国徽清晰,呈鲜红色;而假证正面的国徽模糊,颜色或深或浅,呈暗红色
三、防伪膜识别法。

真“二代证”防伪膜是由机器压制上去的,薄而不易脱落,且文字与底纹自然衔接,用肉眼观察具有连成一体的感觉;而假证的防伪膜是人工粘贴上去的,厚而极易被分开,在阳光照射下一般较为刺眼,甚至用肉眼可以观察到文字居于底纹之上
四、荧光图案识别法。

真“二代证”具有定向光变色膜等技术,因此在相同视角的不同方向观察反面性别位置的“长城烽火台”图案时,颜色可呈橘红色、绿色和紫色;同时,其下方的“中国CHINA”图案具有“亮字暗底”和“暗字亮底”的正负镶嵌效果。

上述两个图案在同一观察角度所呈现的颜色是不同的。

而假证的“长城烽火台”图案不具备呈现三种颜色的技术,“中国CHINA”字样。

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