项目部工程资料文件归档管理办法整理
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程档案归档整理规则与方法
工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。
它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。
下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。
一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。
同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。
3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。
编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。
同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。
4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。
可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。
二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。
每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。
3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。
在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。
可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。
4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。
可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。
5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业工程资料的归档管理，提高工程资料的安全性、有效性和可追溯性，保障工程项目的顺利进行，订立本制度。
本制度的编制依据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，并结合本企业的实际情况，订立实施。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部工程项目的资料归档管理。
第三条定义1.工程资料：指与企业工程项目有关的全部文件、图纸、图像、录像、数据和其他形式的信息载体。
2.归档：指依据规定的文件分类、编号、存储和保管工作，将工程资料有序地整理、保管和管理的过程。
3.归档管理：指对工程资料进行分类、编号、存储和保管的管理活动。
4.归档责任人：指负责工程资料归档管理工作的专职或兼职人员。
第二章工程资料归档管理流程第四条归档管理流程4.1 工程资料的收集1.工程项目启动后，相关部门负责收集与该项目有关的各类工程资料，并组织进行初步整理和分类。
4.2 工程资料的编目和编号1.归档责任人负责对工程资料进行编目和编号工作。
2.每份工程资料需进行认真描述，包含资料名称、制作者、制作日期、文件类型等信息，并依照肯定的编目规定进行编号。
4.3 工程资料的存储和保管1.归档责任人负责将编目和编号后的工程资料存储到指定的存储介质中，如服务器、硬盘、光盘等。
2.不同类型的工程资料需采用不同的存储介质，并做好防火、防水、防灰尘等措施，确保资料的安全性和完整性。
3.工程资料的存储和保管地方应符合相关保密要求和安全规定，并定期检查和维护存储设备的状态和完好性。
4.4 工程资料的查询和借阅1.任何员工需要查询或借阅工程资料，需提出书面申请，说明目的和需要的资料。
2.归档责任人依照申请人的要求，负责查询和供应相关工程资料，并在归还后及时进行登记。
4.5 工程资料的销毁和移交1.归档责任人依照规定的保管期限，对不再需要保存的工程资料进行筛选和销毁。
2.归档责任人在工程项目结束时，将相关工程资料移交给档案管理部门进行永久归档。
工程档案整理方法
工程档案整理方法工程档案整理是指对工程项目过程中产生的各类资料进行分类、整理、归档和保管的过程。
它是工程项目的一个重要环节，对于项目的管理和后续运维有着至关重要的影响。
下面将详细介绍工程档案整理的方法。
一、分类整理首先，需要对工程项目涉及的各类文档进行分类。
一般可以按照项目的不同阶段、不同专业、不同性质等进行分类。
例如，可以分为勘察设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等；也可以按照项目管理部门、工程设计部门、工程施工部门等进行分类。
在分类的基础上，再对每一类文件进行整理，确保文件的齐全和完整。
二、档案编号为了方便管理和查找，对每一个档案进行编号是必要的。
可以采用统一的编码规则，例如按照项目、阶段、文件类型等进行编码。
并使用电子化管理系统对档案进行编号和归档，以便于后续的管理和维护。
三、归档存储归档存储是指将整理好的档案按照一定的规则、流程存储起来，以确保档案的安全性和易查找性。
首先，需要选择合适的存储介质，例如纸质档案、电子档案或光盘等。
其次，需要建立档案库房，并对档案进行相应的标识和管理。
对于纸质档案，可以采用防潮、防尘、防火等方式进行保护；对于电子档案，可以设置合适的权限和备份措施。
此外，还需要建立档案管理制度，明确档案的借阅、归还、销毁等流程。
四、定期更新和检查档案整理并不是一次性的工作，而是需要定期进行更新和检查。
首先，需要及时归档新产生的文件，确保每一个文件都能够及时归位。
其次，需要定期检查档案的完整性和准确性，确保档案的质量和可靠性。
对于不再需要的档案，要及时进行销毁或转存，以释放存储空间并减少管理成本。
五、信息化管理随着信息技术的发展，越来越多的档案开始进行数字化管理。
通过建立电子档案管理系统，可以实现档案的在线存储、检索和共享，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
因此，在进行工程档案整理时，可以考虑采用信息化的管理手段，提升档案管理的水平和效果。
六、培训和意识提高工程档案整理是一个复杂且需要持续投入的工作，需要具备一定的专业知识和技能。
工程资料整理归档方案
工程资料整理归档方案一、背景介绍在工程项目中，对各种资料的整理和归档是非常重要的环节。
一方面，工程项目的资料量庞大，包括设计文件、施工图纸、合同协议、进度报告、工程验收资料等；另一方面，这些资料涉及工程的各个方面，需要在项目进行中和项目结束后进行查阅和管理。
因此，在工程项目中，建立规范的资料整理和归档方案是必不可少的。
本方案旨在通过详细的规定和流程，对工程项目中的各类资料进行整理和归档，以提高资料的可管理性和可查阅性，保障工程项目的顺利进行。
二、目的和意义1. 提高资料整理和归档的规范性和可操作性，保证工程项目的资料能够得到很好的整理和保存。
2. 提高工程项目资料的管理效率，降低管理成本，为工程项目的顺利进行提供保障。
3. 为后期工程项目的跟进和管理提供便利，减少工程项目资料丢失和遗漏的风险。
三、我们的方案我们提出的资料整理归档方案主要包括以下几个方面：分类规范、归档流程、管理责任和使用方式。
1. 资料分类规范在工程项目中，资料多种多样，需要根据不同的内容和形式进行分类整理。
我们建议按照以下方式进行分类规范：1）按资料类型分类，包括设计文件、合同协议、施工图纸、质量检测报告、工程日志、验收资料等；2）按资料形式分类，包括纸质文件、电子文档、图片、音频视频资料等；3）按工程阶段分类，包括前期设计阶段、施工阶段、验收阶段等；2. 归档流程我们建议建立清晰的资料归档流程，包括以下几个环节：1）资料收集：确保工程项目各个阶段的资料能够得到全面地收集，包括相关部门和人员配合说明、信息收集、检验和记录；2）归档准备：根据资料分类规范，准备相应的归档文件夹或电子档案，并做好相关标识和编号；3）归档操作：将资料按照分类规范，整理、装订、编号，并在电子文档中建立好相应的文件目录和关键词检索；4）归档检查：确保资料整理归档的规范性和完整性，做好相关的记录和备份工作；5）归档存储：将整理好的资料按照规定，进行妥善存放，包括纸质文件存放柜、电子文档存储设备等。
工程档案归档整理顺序
工程档案归档整理顺序一、引言工程档案归档整理是指对工程项目过程中产生的各类文件、图纸、合同等资料进行分类、整理和归档的过程。
它是项目管理的重要环节，具有保留历史信息、提供证据支持、保护知识产权等重要作用。
本文将以标题的形式详细介绍工程档案归档整理的顺序和注意事项。
二、文件分类1. 工程项目文件工程项目文件是指与项目的规划、设计、施工、验收等相关的文件。
包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、竣工验收资料等。
这些文件是工程项目全过程的重要记录，需要按照项目的不同阶段进行分类和归档。
2. 合同文件合同文件是指与工程项目相关的各类合同，包括投标文件、合同书、补充协议等。
这些文件记录了工程项目的合作关系、责任分工、合作方式等重要信息，需要按照合同的类型、签订时间等进行分类和归档。
3. 质量文件质量文件是指与工程项目质量管理相关的文件，包括质量计划、质量验收记录、质量评估报告等。
这些文件记录了工程项目的质量管理过程和结果，需要按照质量管理的要求进行分类和归档。
4. 安全文件安全文件是指与工程项目安全管理相关的文件，包括安全计划、事故报告、安全评估报告等。
这些文件记录了工程项目的安全管理过程和结果，需要按照安全管理的要求进行分类和归档。
5. 变更文件变更文件是指工程项目中的变更申请、变更审批、变更实施等相关文件。
这些文件记录了工程项目的变更过程和结果，需要按照变更的类型、变更的阶段进行分类和归档。
三、文件整理1. 文件整理原则文件整理的原则是按照文件的属性、内容和重要性进行分类和整理。
需要注意的是，不同的项目可能有不同的整理原则，需要根据具体情况进行调整和补充。
2. 文件整理步骤文件整理的步骤包括收集文件、分类文件、整理文件和归档文件。
在整理文件的过程中，需要注意文件的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
四、文件归档1. 文件归档原则文件归档的原则是按照文件的分类和整理结果进行归档。
需要注意的是，归档的目的是为了方便查阅和管理，因此需要制定合理的归档规则和流程。
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。
合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。
为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些建议和规范：一、文件归档要求1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确的权限和责任人。
2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。
3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的历史信息。
4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。
5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。
1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。
3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。
4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全和有序性。
5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免遗失或不当使用。
三、文件保管与维护1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。
2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。
3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理和销毁，释放出更多的存储空间。
4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并设置相应的权限和使用限制。
四、文件的查询与利用1.档案室应建立完善的档案目录，方便用户进行查询和利用，提供参考指南。
2.档案室应设立查阅区，方便用户前来查询和复印文件，提供相应的查阅设备和服务人员。
3.档案室应根据不同用户的需求，提供定制化的查询、复制等服务，保证用户的各类需求得到满足。
4.档案室应编制相应的利用报告和统计报告，反馈用户的查询情况和利用效果，为提高档案服务质量提供依据。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
工程档案归档管理制度(12篇)
工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1第一章总则1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。
1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。
1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。
2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。
接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。
2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。
第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。
3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。
工程项目上的资料管理制度
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。
同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
工程项目的档案管理办法
第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程项目管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内各类工程项目，包括但不限于建筑工程、交通工程、水利工程、能源工程等。
第三条工程项目档案是工程项目建设的真实记录，是工程项目管理、验收、审计、监督的重要依据。
各单位应高度重视工程项目档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第二章档案管理职责第四条工程项目档案管理实行统一领导、分级负责、分工协作的原则。
第五条工程项目建设单位负责工程项目档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。
第六条工程项目设计、施工、监理、设备制造等单位应按照职责分工，配合建设单位做好工程项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条工程项目档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第八条档案收集范围包括：项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、设备制造文件、验收文件、审计文件、竣工文件等。
第九条档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。
第十条档案分类应遵循科学、系统、实用的原则，按照国家档案分类标准进行。
第十一条档案编目应规范、准确，确保档案检索方便。
第十二条档案立卷应按照国家档案立卷标准进行，确保档案的连续性和完整性。
第四章档案归档与保管第十三条工程项目档案归档应在工程竣工验收后30个工作日内完成。
第十四条档案归档应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。
第十五条工程项目档案应实行集中保管，保管条件应符合国家档案保管要求。
第十六条工程项目档案保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家档案保管期限标准执行。
第五章档案利用与移交第十七条工程项目档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则。
第十八条工程项目档案的利用范围包括：项目管理、验收、审计、监督、科研、教学等。
第十九条工程项目档案移交应在工程竣工验收合格后，按照国家档案移交标准执行。
项目工程资料归档管理制度
项目工程资料归档管理制度第一章总则第一条为加强对项目工程资料的管理，保障项目工程的顺利进行，对项目的实施、管理和决策提供必要的依据，制定本制度。
第二条本制度适用于本项目的资料管理及档案管理工作，旨在规范工程资料管理的流程、方法与要求，以确保项目工程资料归档过程的有序性、完整性、真实性和及时性。
第三条本制度由项目部负责执行，各参与项目的相关人员应按照本制度规定开展工作，完成相关文件的记录、备案及归档工作。
第四条项目经理对项目资料管理负有最终责任，项目部工程资料管理员为全面负责实施本制度的执行，其他相关人员负有配合完成相关资料的记录、备案及归档工作。
第五条项目工程资料的定义：指工程项目实施过程中所产生的文件、资料、图纸、合同、会议纪要等相关内容的全部信息。
第六条项目工程资料归档管理的基本原则：保证文件的唯一性，确保其内容的真实性和完整性，保密性，提高文件的检索和利用效率。
第七条项目工程资料管理应根据不同文件的属性、重要性、具体情况等进行分类、归档管理，并予以适当的保密级别。
第二章工程资料的收集与整理第八条项目工程资料的收集工作应在工作完成后及时进行，保证文件的完整性和准确性。
第九条项目工程资料管理员应及时对项目中所涉及的资料进行分类、整理、编号、归档，提供必要的数据支持为后续工作的顺利进行做好准备。
第十条项目工程资料管理员应设定合理的时间节点，确保资料的及时归档，避免资料丢失或遗漏。
第十一条项目工程资料管理员应建立资料档案管理数据库，对所涉及的资料进行数字化管理，实现信息资源共享，提高工作效率。
第三章工程资料的备份与保存第十二条项目工程资料管理员应对项目资料进行定期备份，并建立合理的备份策略，确保文件的安全性和可靠性。
第十三条项目工程资料管理员应保证备份的文件得到及时更新，避免遗漏或重复备份的情况发生。
第十四条项目工程资料备份形式主要有电子备份和纸质备份两种方式，并根据具体情况进行合理选择。
第十五条项目工程资料的保存期限根据文件的重要性和实际情况进行科学规定，确保资料完整性及完整性。
工程项目资料整理管理制度
工程项目资料整理管理制度一、总则为规范工程项目资料的整理管理工作，提高工程建设项目资料整理效率和质量，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目资料整理管理的各个环节，包括但不限于施工图纸、合同资料、质量检测报告、验收资料等。
三、资料整理与归档1. 工程项目资料的整理与归档应遵循“真实、准确、完整、清晰、便于查询”的原则，确保资料的真实性和完整性。
2. 工程项目资料应按照项目流程和文件管理规定进行分类整理和编号命名，并采取电子化管理和实物归档相结合的方式进行保存。
3. 负责整理工程项目资料的人员应具备相关资料管理知识和技能，确保资料整理的准确性和及时性。
4. 资料归档应定期进行备份和更新，避免数据丢失和泄露的风险。
四、资料查询与借阅1. 工程项目资料的查询与借阅应遵循“有权者查，有事者借”的原则，确保资料的安全和合理利用。
2. 资料查询和借阅应提前向资料管理员申请，并留下相关记录，借阅期限不得超过规定时间。
3. 资料借阅完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。
五、资料销毁与更新1. 工程项目资料的销毁需经相关部门审批，并按照规定程序和流程进行处理，确保信息安全和保密性。
2. 已过期或已失效的资料应及时更新或销毁，避免存储空间浪费和信息混乱。
3. 资料销毁过程中应注意环保和信息安全，避免造成数据泄露和环境污染的风险。
六、监督与检查1. 工程项目资料整理管理工作应定期进行监督和检查，确保整理工作的质量和效率。
2. 负责监督和检查的部门应及时发现问题和解决问题，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性。
七、执法与违规处理1. 对于违反工程项目资料整理管理制度的行为，将严格按照规定程序进行追责和处理，确保规章制度的严肃性和有效性。
2. 对于盗用、篡改、泄露工程项目资料的行为，将按法律规定依法处理，并追究相关责任人的法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归工程项目资料管理部门所有。
工程资料整理与归档报告
工程资料整理与归档报告一、引言工程项目涉及大量的资料和文件，包括设计图纸、施工计划、合同文件等等。
为了更好地管理和利用这些资料，工程资料整理与归档工作显得尤为重要。
本报告将介绍工程资料整理与归档的目的、流程以及具体操作方法。
二、工程资料整理与归档的目的1. 提高工作效率：通过对资料进行整理和归档，可以快速查找到所需文件，避免了时间和精力的浪费。
2. 保证项目的连续性：工程项目通常具有一定的时间跨度，在项目不同阶段，工作人员可能会更替。
良好的资料整理与归档可以确保信息的传承，避免因人员更替而导致信息的丢失。
3. 改善沟通协作：通过归档资料，可以方便不同部门之间的交流和协作，减少信息传递的误差，提高工作效率。
4. 满足监管要求：很多国家和地区对工程项目要求有相应的监管要求，强制要求资料的保存和归档，进行必要的审计和监督。
三、工程资料整理与归档的流程1. 资料筛选：根据工程项目的具体要求和标准，对涉及的资料进行筛选和甄别，区分重要性和紧急性。
2. 分类整理：根据不同的工程阶段和工作类型，将资料进行分类整理，建立清晰的分类体系，方便后续的查找和管理。
3. 文件编码：为每个文件建立独立的编码体系，包括工程名称、日期、版本等信息，确保文件的唯一性和可追溯性。
4. 文件标识：对每个文件进行明确的标识，包括文件名称、作者、修改时间等信息，方便查找和跟踪文件的历史记录。
5. 文件归档：将整理好的资料按照分类和编码放入文件柜或者数字化系统中进行归档，确保资料的安全和完整性。
6. 定期维护：定期对已归档的文件进行检查和维护，确保文件的可读性和信息的一致性。
同时，对新产生的资料及时进行整理和归档。
四、工程资料整理与归档的具体操作方法1. 纸质文件整理：将纸质文件按照分类要求进行整理，可以使用文件袋、文件夹等工具，标明文件的分类和编码信息。
可以根据需要使用文件柜或者文件架进行归档，确保文件的安全和易于查找。
2. 数字化处理：对于电子文件，可以通过建立文件夹、目录等方式进行整理，为每个文件添加合适的标识和元数据，利用文件管理系统进行归档和管理。
工程档案归档整理规则及方法
4 案卷的装订 4.1 案卷内不允许有金属物。 4.2 竣工图图样按A4（297mm×210mm ）尺寸折叠，标题栏外露。 4.3 案卷可采用整卷装订和单份文件装订两种形式，同一项目 应尽量统一应用一种形式。 4.3.1 装订的案卷应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝 装订，也可采用不锈钢钢钉进行装订（永久保存的除外）。装 订的案卷厚度通常为20mm，一般不超过40mm。 4.3.2 不装订的案卷，应在每份文件材料的左上角加盖档号章， 图纸在图样标题栏的右上方加盖档号章。 5 装具规格及制成材料 5.1 档案盒、卷皮及卷内备考表采用无酸牛皮纸制作。 5.2 档案盒外表尺寸为305mm×220mm，厚度一般为20mm，部分 文件材料可视其厚度采用相应规格卷盒。
监理单位：建立机构，配备专人负责项目监理文件的日常收集和 整理等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的监 理文件给业主项目部；对所管理项目监理文件的真实、准确、系统 和齐全负责，并对档案整理质量和案卷质量负直接责任。 设计单位：专人负责项目竣工图纸及相关文件的日常收集和整理 等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的竣工图 等文件给业主项目部；对所管理图纸的真实、准确、系统和齐全
6.移交程序 6.1 工程档案移交清册 6.1.1 各阶段形成的项目文件材料办理移交时需办理“工程档 案移交清册”，移交书由工程档案移交表、工程档案案卷目录、 卷内目录组成。 6.1.2 工程档案移交清册须装订成册，装订顺序：工程档案移 交表 — 工程档案案卷目录 — 卷内目录。 6.1.3 工程档案移交书一式两份，其中一份交移交部门/单位， 一份交接收部门/单位，档案移交书应妥善保存。
3
采取措施，加强前端控制与过程控制
4
严把验收关，做好项目档案的预验收工作
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则详见附件4—9，案卷示例详见附件6第五章案卷汇总整理与移交第二十九条各施工、监理单位应在各自合同段交工验收前，将经过系统化整理的项目档案及案卷目录(含电子版目录)、案卷编制说明提交驻地办和总监办审查，合格后移交项目公司，并按规定办理移交手续。
案卷交接清单格式详见附件8案卷编制说明内容包括：一、本合同段工程施工项目档案整理执行标准二、项目档案整理情况及案卷数量三、竣工图编制质量及其他需要说明的问题按合同约定，各项目部(驻地办)应提交经过审查合格的本合同段项目纸质档案(即竣工文件含竣工图)一式三套，电子光盘一套，另竣工图、竣工表、汇总表、计量支付报表、变更设计、竣工结算报表及各类台帐的光盘需2套(项目公司档案室和技术处各1套)。
第三十条项目法人(项目公司)按照交办发【2023】382号文件要求，结合本《细则》附件3(档案材料分类方案、归档范围、保管期限)实施方案，负责对接收的全部项目档案进行系统化整理编排和汇总、编制档号、编制案卷目录(含电子版)及项目档案整理情况说明。
第三十一条交工验收后三个月内，项目部、驻地办、设代处应向项目公司档案室办完竣工文件移交手续后，方能办理结算支付。
第三十二条项目部、驻地办竣工文件应具备以下条件方可办理移交手续：一、竣工文件按要求整理、装订成册。
二、项目部竣工文件，经驻地办审查合格并逐卷签字盖章完备。
三、提交的纸质竣工文件应装订齐全，一套电子版竣工文件完整。
四、驻地办竣工文件应经总监办审查合格，并签单完备。
五、竣工文件移交清册三套(移交清册格式见69—70页)、一套完整的电子版目第三十三条项目部竣工文件移交程序一、项目部向驻地办递交“竣工文件移交申请\附一套移交清册。
二、驻地办审查合格向项目公司档案室提出“竣工文件移交申请报告\。
三、经本项目公司档案室验收合格，再于项目部办理移交手续。
交接双方在竣工文件移交清册上签字盖章。
第三十四条驻地办、设代处、等合同单位按照本《细则》要求将归档文件整理装订成册，经项目公司档案室验收合格后再按照项目部竣工文件移交程序办理移交手续。
建筑施工项目部工程档案收集、整理办法
建筑施工项目部工程档案收集、整理办法整理归档工作过程中需要注意以下几个方面：一、来往文件方面：包括合同文件（招投标文件），征地拆迁、索赔及其他费用等上报文件，本项目部制发的红头文件，开工报告，分项开工申请及批复文件，施工组织设计及批复文件，技术交底，定线测量复核及地质勘测报告等内容。
其中上级文件的处理程序：由办公室收文、登记、编号、复印——拟办意见——复印件传阅——归档。
本项目部制发的红头文件：正文二份在前，文件资料审批发布单与底稿在后，一并存档，其它来往文件批复文件在前，请示文件在后一并存档。
二、原材料的试化验方面：包括钢筋、水泥、砂、石料、沥青等的外委托试化验报告，材料的出厂合格证在前，复试报告在后保存，（例如水泥出厂合格证后面附水泥的复试报告，砂的出厂合格证后面附砂的复试报告）其中配合比以红头文件形式的请示，必须有批复文件，批复在前请示在后一并存档。
其他文件材料首先要合并同类项，使之排列有序进行组卷。
三、工程质量评定表：包括建设项目工程质量评定表，单位工程质量评定表，分部工程质量评定表，分项工程质量评定表。
其中，建设项目和单位工程质量评定表要盖单位的公章，组卷时，要按桩号及里程为单位工程合并同类项，按规律排列有序，进行组卷。
一、工序检验表：在使用通用表格时，要注意表头必须填写每项工序的工程名称（例如，6CM中粒式沥青混凝土中面层等）、标段，监理、质检员、制表人等签名必须齐备。
组卷时要按桩号、公里合并同类项，按规律排列有序。
（交给公司的一套档案可以不做此部分）。
二、工程竣工资料：包括施工总结、工程决算、工程变更、计量支付申请、支付证书等。
其中，工程变更以红头文件上报的一定要有批复文件，按问题分类组卷。
三、竣工图纸：整理图纸时，在图标的上方盖印竣工图章，签名应齐备。
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项目监理部工程资料收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司第二事业部2010年10月前言为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。
为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。
由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。
电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。
由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。
中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月目录第一部分监理资料的基本规定一、总则1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。
根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。
2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。
任何个人不得据为己有或随意销毁。
3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。
4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。
5、项目资料管理人员工作的基本任务是：①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
②对项目部形成的各种文件材料的收集、整理和归档工作进行分类。
二、术语1、工程项目在一个总体设计或总预算范围内，由一个或几个互有内在联系的单位工程组成，一次性建成后经济上可独立经营、行政上可统一管理的构筑物。
2、建筑工程为新建、改造或扩建房屋建筑物和附属建筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
①单项工程具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力和工程效益的工程，并构成工程建设项目的组成部分。
②单位（子单位）工程具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程、建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为多个子单位工程。
3、建设单位（业主、顾客）实质是项目投资人。
即：由投资方派代表组成的且全面负责项目筹集资金、建设活动、生产经营、还贷偿债并承担投资风险的管理班子或个人。
4、总承包单位（承包单位、施工单位）与建设单位签订工程建设施工合同，承担工程建设项目全部施工内容的企业。
5、分包单位根据工程建设施工合同约定或经建设单位的认可，承包单位可以将其承包工程中的一部分工程，按有关规定分包给具有相应资质条件的施工单位施工。
工程分包应由总承包单位（承包单位、施工单位）与分包单位签订工程建设施工分包合同。
6、监理单位（监理企业、监理公司）取得工程建设行政主管部门颁发的监理单位资质等级证书，为建设单位提供工程建设监理服务的企业。
7、项目监理部监理单位派驻工程项目且负责履行建设工程委托监理合同的组织机构。
8、监理工程师取得执业资格证书，经注册后从事工程建设监理活动的专业人员。
9、总监理工程师（总监）经监理单位（监理企业、监理公司）法定代表人书面授权，全面负责建设工程委托监理合同的履行，主持项目监理部日常工作的监理工程师。
10、总监理工程师代表（总监代表）经监理单位法定代表人同意，由总监理工程师书面授权委托，代表总监理工程师行使其部分职责和权利的项目监理部的监理工程师。
11、专业监理工程师根据项目监理部的岗位职责分工和总监理工程师的指令，负责某一专业或某一方面的监理工作，具有相应监理文件签发权的监理工程师。
12、监理员经过监理业务培训，具有工程相关专业知识，从事具体监理工作的监理人员。
13、建筑工程质量反映建筑工程满足相关标准或合同约定的要求。
包括其在安全、使用功能及其耐久性能，环境保护等方面，所有明显和隐含能力的特性总和。
14、观感质量通过观察和必要的量测所反映的工程外观质量。
15、验收建筑工程在施工单位自行工程质量检查评定合格的基础上，在建设单位的组织和主持下，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，并根据相关标准以书面形式对工程质量是否达到合格做出确认。
16、检验批按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来的供检验用的，且由一定数量样本组成的检验体。
17、主控项目建筑工程中对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定作用的检验项目。
18、一般项目建筑工程中主控项目以外的检验项目，主要涉及施工工艺和技术方面的内容。
19、工程计量根据承包合同中工程量清单或工程预算书及关于工程量计算规定，项目监理部对承包单位申报的已完成的工程量进行核验。
20、安全监理监理单位（含项目监理部）依据有关法律、法规条例和工程建设强制性标准及工程所在地的有关规定，对承包单位的安全管理活动实施监督检查。
三、监理资料的组建是监理工作质量检查的重要依据监理工作，从编制监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要到工序质量控制，原材料报验审批，隐蔽工程验收，进度控制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等等，都是以文字的形式记载为依据。
并且是追溯工程项目建设过程中的主要证据。
所以，要认真整理分别组卷。
四、监理信息资料的特点1、监理信息来源的广泛性。
监理信息资料来自于业主单位、施工单位以及设计单位等工程相关单位部门；来自质量控制、安全管理、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。
2、信息量大。
由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。
监理资料管理人员不仅要掌握工程建设各个方面的信息。
既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。
3、动态性强。
监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，这就需要及时的收集和处理。
4、信息的系统性。
监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。
而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。
第二部分工程施工过程中现场资料收集、整理一、工程施工过程中现场资料编制、收集、整理一、进场必备文件、资料1、必备文件：公司文件一览表日期：2011年1月20 日2、过程资料分类、建立档案1、项目监理部进场后，建立“监理综合管理文件”为名称的档案盒。
主要放置监理招标文件（复印件）、中标文件（复印件）、授权委托书、合同评审（复印件）、总监及总监代表任命书（须原件）、项目监理部制订的管理办法及制度。
2、项目总监根据施工现场实际情况，负责主持编写项目监理规划、审批项目专业监理实施细则，并由项目资料管理人员打印装订成册，并报送甲方一份，项目部留存一份。
建立“监理规划、细则”为名称的档案盒。
3、建立“监理台帐”为名称的档案盒，将“十五、监理台账样式”标题中所列台帐，现场专业工程师应积极帮助资料管理人员编制填写监理台帐内容，并建议放置此档案盒中统一管理。
4、由项目部总监负责主持编写、审批的每月月度监理月报，并由项目资料管理人员打印装订成册，并报送甲方一份，项目部留存一份。
建立“监理月报”为名称的档案盒。
5、项目部总监组织召开，由甲方、设计、施工方主要有关管理人员及项目监理部专业工程师参加的每周一次监理例会会议，由资料管理人员记录、整理会议纪要，并由项目监理部总监审核，项目监理部资料管理人员报送甲方、设计、施工方参会部门留存。
建立“监理例会会议纪要/专题会议纪要”为名称的档案盒。
6、由项目监理部总监、专业工程师编写的监理通知、工作联系单，由资料管理人员报送甲方、施工方及相关方留存。
分别建立“监理通知”和“工作联系单”为名称的档案盒。
工作联系单档案盒中划分为甲方、监理、施工方及其他单位等类别，分别编制卷内目录。
7、项目监理部总监、专业监理工程师每天记录的监理工作日志，如有人员调动或一本日志记录写完后，项目部资料管理人员及时收回，并建立“监理工作日志”为名称的档案盒。
8、项目监理专业工程师监控施工现场旁站点（项），并编写的监理旁站记录，建立“监理旁站记录”为名称的档案盒。
9、项目监理部总监针对施工现场将要发生的工程质量、现场安全等隐患问题编写的工程暂停令/复工令，并由质量管理人员报送甲方、施工方及相关部门留存，建立“工程暂停/复工令”为名称的档案盒。
10、由施工单位或建设单位编写申报的费用索赔审批表和工程延期审批表，并由项目监理部总监签署，报送甲方、施工方各留存一份。
分别建立“费用索赔审批表”和“工程延期审批表”为名称的档案盒。
11、由项目监理部专业监理工程师对报验资料的审查，并到施工现场进行抽检、核查所编写的监理抽检记录、不合格项处置记录，建立“监理抽检记录、不合格项处置记录”为名称的档案盒。
12、由施工单位申报的见证取样进场二次试验，并由专业监理工程师签字盖章（项目章、见证章），建立“见证取样”为名称的档案盒。
13、建立“监理工作总结”为名称的档案盒，内容包含：监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）、工程质量评估报告、竣工移交证书、业主手册等。
14、由施工单位报送的工程技术文件报审表（施组设计方案），并由项目监理部总监组织审查、核准，建立“工程技术文件报审表”为名称的档案盒。
15、建立“施工测量放线记录”为名称的档案盒，包括：工程定位测量记录、基槽平面及标高实测记录、楼层平面放线及标高实测记录、楼层平面标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、变形观测记录等。
16、施工单位按时编制施工总进度计划、季度进度计划、月进度计划，报送项目监理部审批。
建立“施工进度计划报审表”为名称的档案盒。
17、施工单位填写月完成工作量统计表（工作量统计报表含工程量统计报表）应作为附件与本报审表一并报送项目监理部，工程量认定应有相应专业监理工程师的签字认可，并留存一份备查。