公司公车出车使用记录表
车队车辆管理表格
车队车辆管理表格
这个表格中包含了序号、车牌号、车辆类型、品牌、购买日期、里程数、保养记录、维修记录和保险到期日等字段。
根据实际需求,您可以添加或删除字段。
在表格中填写车辆信息时,可以根据实际情况填写相应的数据。
例如,序号可以按照车辆加入车队的顺序进行排序;车牌号需要填写车辆的真实车牌号码;车辆类型可以填写如小型客车、中型货车、大客车等;品牌可以选择填写车辆所属的品牌;购买日期需要填写车辆的购买时间;里程数需要填写车辆的总行驶里程数;保养记录和维修记录可以根据实际情况填写相应的保养和维修信息;保险到期日需要填写车辆保险的到期时间。
通过这个表格,可以对车队中的车辆进行全面的管理,包括车辆的基本信息、保养和维修情况以及保险信息等。
根据需要,还可以将表格导入到其他车辆管理软件中,以便更好地对车队进行管理。
公司公车管理使用规定(3篇)
公司公车管理使用规定1. 公车的使用范围:公车仅限于公务出行使用,不得用于私人用途。
2. 公车的使用条件:只有公司员工在公务出行需要时,才可向相关部门申请使用公车,申请需提前报备,并获得相关领导批准。
3. 公车的预订和分配:员工在需要使用公车时,应提前向相关部门预订,以确保车辆的可用性。
预订时需提供出行时间、地点和预计用车时间等信息。
4. 公车的驾驶要求:公司公车的驾驶人员必须持有有效驾驶执照,并具备良好的驾驶技术和驾驶习惯。
驾驶员应遵守交通规则,确保乘车人员的安全。
5. 公车的维修和保养:公司公车应按照规定的保养周期定期进行维修和保养,并保持车辆的良好状态。
驾驶员应对车辆进行日常的检查,如发现问题及时报告并进行修理。
6. 公车的用车记录:每辆公车应有相应的用车记录,包括出车时间、地点、游戏时间以及用车事由等信息。
驾驶员应及时填写用车记录,并上报相关部门。
7. 公车的禁止行为:禁止使用公车进行违法活动,包括但不限于超速行驶、无证驾驶、酒后驾驶等。
禁止将公车出租、借给他人使用,禁止私自改装或损坏公车。
8. 公车的违规处理:对于违反公车管理使用规定的行为,相关人员将被追究相应的责任,包括但不限于警告、罚款、停职等处理。
公司公车管理使用规定(2)一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:1)公司车辆,丰田凯美瑞;2)有油补的私家车。
在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。
4、权责:车辆由行政中心主管、用车部门或用车人监管。
二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政中心统一调配并做到及时出车。
如有出车任务应立即执行。
4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、吸烟、饮酒等;4)不得借故随意外出或无《派车单》时将车辆开出公司;5)手机要保持____小时畅通。
公司车辆管理制度及表格完整
公司车辆管理制度及表格(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1.2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。
2.2 公务车辆使用安排行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2.3 物流配送车辆使用管理公司物流配送部管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。
公务车辆管理制度(三篇)
公务车辆管理制度第一章总则第一条为规范公务车辆的使用和管理,提高财务的利用效益,树立廉洁节俭的风尚,制定本制度。
第二条本制度适用于全体单位公务车辆的有关使用和管理。
第三条公务车辆有必要使用时,应当根据工作需要申请,由主管领导批准使用。
第四条公务车辆的使用人员须遵守有关国家法律、法规的规定,维护公务车辆的安全。
第五条公务车辆的保养维护事宜,由车辆管理人员负责,每月定期进行车辆检查和保养,确保车辆的正常运行。
第六条公务车辆应当按照规定的路线进行行驶,不得超速行驶,不得违章作恶。
第七条公务车辆的投入使用应当按照程序进行审批,并办理相应的手续。
第八条公务车辆的使用人员应当爱护车辆,不得私自改装车辆,不得随意借用车辆。
第九条公务车辆使用期限应当根据工作需要予以确定,到期后应当按照规定程序退还。
第二章公务车辆使用程序第十条使用公务车辆应提前向主管领导提出申请,说明用车的事由、时间、地点等,领导批准后方可使用。
第十一条公务车辆的使用人员,应当事先填写《公务车辆使用申请表》,报经主管领导批准后方可使用车辆。
第十二条公务车辆使用人员在使用车辆前应当经过车辆管理人员的检查验收,填写《公务车辆使用登记表》。
第十三条公务车辆的使用人员在使用车辆期间,应当按照规定的路线行驶,不得私自改变行驶方向。
第十四条公务车辆的使用人员在使用车辆期间,应当注意驾驶安全,严禁超速行驶、违章作恶。
第十五条公务车辆使用人员在使用车辆期间,应当妥善保管车辆,保持车辆的整洁卫生,如发现车辆有任何问题,应及时向车辆管理人员报告。
第十六条公务车辆使用人员在使用车辆期间,应当按照规定的用车时间、路线使用车辆,不得私自外借、挂靠他人。
第十七条公务车辆使用人员在使用车辆期间,应当注意节约用车,确保车辆的燃料经济,避免浪费。
第三章公务车辆管理制度第十八条公务车辆的管理由车辆管理人员负责,主要包括车辆的维护保养、定期检查等工作。
第十九条车辆管理人员应当对车辆进行定期检查和保养,确保车辆的安全和正常运行。
某某集团有限公司公务出行保障和公务用车管理办法
某某集团有限公司公务出行保障和公务用车管理办法第一章总则第一条为严明公务用车使用纪律,规范公务用车管理,提高公务用车使用效率,确保行车安全,减少经费支出,根据集团公司有关规定及《某集团公务用车改革实施方案》,制订本办法。
第二条本办法适用于某集团有限公司(以下简称“集团公司”)。
第三条公务用车是指经泰安市公用事业管理局审批同意,公司保留一定数量的经营和业务保障用车。
公司公务用车实行集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。
第四条集团公司综合办公室是公务用车归口管理部门,负责集团公司权属公务用车运行的监督管理等工作。
第二章公务用车配置第五条公司公务用车数量、配置标准及更新严格按照《泰安市市属企业公务用车制度改革实施意见》执行。
第六条公务用车调派不足时,集团公司综合办公室可采购一定数量公共交通出行卡作为保障公务出行的补充。
集团公司公共交通出行卡要严格做好使用登记手续。
第三章公务用车监督管理第七条集团公司综合办公室安排专人负责公务用车费用的预算、结算、开票、报销及日常运行的监督管理等工作。
第八条享受公务交通补贴人员日常上下班和在泰山区(全境)、岱岳区(是指在粥店办事处、天平办事处和青春创业园区)、泰山景区、高新技术开发区、泰山工业园区、旅游经济开发区和高铁新区的日常工作外出不得使用公务用车、不得报销市内交通费;应急公务及集团公司安排的泰城范围外专项检查、应急事件处置或到泰城以外控股子公司检查督导工作可使用通勤车辆,但严格履行用车审批程序。
第九条建立“一车一档”的公务用车档案。
车辆一律实行IC 加油卡、ETC高速公路通行卡费用统一管理,一车一卡,非特殊情况严禁现金结算。
公务车辆的行驶证、保险卡、Ie加油卡、高速公路ETC卡及车载用具随车携带,驾驶员应妥善保管。
第十条公务用车的出行统一由综合办公室调度,驾驶员须严格遵守《中华人民共和国公司法道路交通法》及本办法有关规定,确保安全行车。
第十一条无出车任务或八小时之外、双休日、节假日等非工作时间,车辆必须全部停放于本单位专用停车场,钥匙、加油卡、行车证统保存。
公司公车使用管理规定
公司公车使用管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】公司车辆使用管理制度为使公司车辆管理合理化、规范化,最大限度的节约成本,最真实的反映车辆实际情况,做到有效的管理公司车辆,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。
一、适用范围1、本制度适用公司所使用的车辆。
2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。
二、用车责权1、公司车辆由行政部调度,主管人员管理。
业务用车应向领导申请,填写用车申请表,领取钥匙,出差用车需报总经理批准。
2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。
三、驾驶人责权1、驾驶人必须自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,做到谨慎驾驶,安全驾车。
2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件,出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全,并且要熟知交通相关法规和云南省道路及市区路况,根据目的地选择最佳的行车路线,降低车辆的费用。
3、驾驶人应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁),禁止在车内吸烟,吃零食,乱扔垃圾。
平时用车要注意洗车保养,检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得再出车时才临时去加油。
5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立即报告主管负责人,并提出具体的维修意见,车辆去修理厂维修前,驾驶人应提前咨询维修价格。
维修时,必须要有公司人员在场,换零部件时,可自己购买,维修完毕,方可继续用车。
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶人离开车辆时,要仔细检查是否锁好门窗,防止车辆被盗。
公司公车管理制度范例(2篇)
公司公车管理制度范例为切实加强公司公车管理制度,确保有序安全运行,特制定本制度。
一、公司车辆由公司领导实行统一调度。
二、公司车辆指定由专人驾驶和管理。
驾驶员要保证使用车辆的正常运行,如出现交通违章和交通事故,按照公司交通事故处罚规定执行。
三、公司车辆不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情况私人用车,必须经公司领导批准,未经批准,擅自私人用车的,按每公里____元罚款,罚款从当月工资中扣除。
四、公司车辆因公出车,驾驶员在出车前和出车后,要如实填写车辆使用登记表,未如实填写的,发现一次罚款____元,罚款从当月工资中扣除。
五、驾驶员月底要将车辆行驶公里数、油料数量等如实填写车辆行驶和用油登记表,经公司领导批准后,方可报销。
六、凡公司车辆年审、维修、保养、更换车辆零部件等,均需提前写出书面报告,经公司领导批准后,方可实施。
私自修理的,费用自行承担。
此规定自____年____月____日起执行公司公车管理制度范例(2)第一章总则第一条根据公司的实际情况和需求,为了规范公司公车的使用和管理,提高公车使用效率和节约成本,制定本制度。
第二条公司公车是指公司为了开展日常工作需要而购置用于出差、接待和公务活动的车辆。
第三条全体公司员工在公车使用中必须遵守本制度的规定,确保公车的正常使用和保养。
第四条公车管理由公司行政部门负责,具体实施和执行由各部门负责人负责。
第二章公车购置与管理第五条公车的购置必须符合国家法律法规和公司的相关规定,由公司行政部门按照程序进行申请、审批和购置。
第六条公车的保险、年检、维修等事项由公司行政部门负责安排和协调,确保公车的安全和正常使用。
第七条公车的日常保养和维修费用由公司财务部门负责支付,各部门负责定期检查和维护公车的工作。
第八条公车的使用范围必须限于公务需要,不得进行私人使用或租借给外部单位或个人。
第三章公车使用和管理第九条公车使用需向公司行政部门提出申请,并填写《公司公车使用申请表》,经相关部门负责人签字后方可使用。
关于公车使用管理规定通知
关于公车使用管理规定通知公车使用管理规定通知为提高公车管理的规范性和透明度,确保公务出行的合理性和节约性,经研究决定,自即日起,公司将实施公车使用管理规定,具体内容如下:一、范围本通知适用于公司所有使用公车进行公务出行的人员。
二、公车使用权限1. 公车使用权限仅限于公司内部职能部门相关人员,使用人员须经过严格的资格审核和授权。
2. 使用公车的人员须向所在部门提出使用公车申请,并由所在部门经理签字批准。
三、公车使用申请1. 公车使用申请必须提前三个工作日提交至所在部门,包括出差目的地、日期、时间、具体行程等信息。
2. 预算紧张或其他特殊情况下,公车使用申请需提供充足的理由和证明材料。
四、公车出车手续1. 公车使用人员在出行前应填写《公车使用登记表》,并由所在部门负责人签字确认。
2. 所在部门应对每辆公车进行定期检查和维护,确保车况良好。
3. 公车出车前应进行油量、里程数等的检查记录,并由使用人员签字确认。
五、公车使用注意事项1. 公车使用人员应遵守交通法规,确保驾驶安全。
2. 在驾驶过程中,不得使用手机或其他电子设备,以免分散注意力。
3. 不得私自更改行程、超员、擅自上下车、擅自借用、改变车况等行为。
4. 公车使用人员应保持公车清洁,并及时向所在部门报告任何车辆故障和违章记录。
六、公车使用费用1. 公车使用人员应确保公车使用合理、节约。
未经批准的公车使用费用将由使用人员承担。
2. 公车使用费用应按照公司规定的预算报销流程进行申请报销。
七、违规处理1. 对违反公车使用管理规定的人员,将按照公司相关管理规定进行纪律处罚。
2. 对造成公车损坏、违章等行为的人员,将按照公司相关管理规定进行相应经济处罚。
请各位员工严格遵守上述公车使用管理规定,确保公车使用合理、规范,发挥公车在工作中的正面作用。
如有任何问题或疑问,请及时向所在部门负责人咨询。
谢谢大家的配合!公司领导日期为进一步加强公车使用的规范管理,公司特制定了一系列措施,保证公车的合理使用和管理。
公司公车管理使用规定(四篇)
公司公车管理使用规定一、公车管理的目的和意义:公司公车是一种重要的资产,使用合理和按规定使用可以提高工作效率,减少资源浪费,维护公司形象,加强管理。
因此,为确保公司公车的合理、规范使用,制定本规定。
二、使用范围和车辆配备:公司公车主要用于公司内部工作需要,包括员工接送、外出开会、公务出差等。
车辆种类和数量根据公司实际情况配备,具体由行政部门负责统筹安排。
三、车辆的保养和维修:公司公车的保养和维修由专门的保养维修部门负责。
员工使用公车时要注意车况,如发现异常及时报修。
保养和维修费用由公司负责承担。
四、公车的使用权限和申请手续:1. 公车的使用权限:(1) 公司员工: 具备公司电子门禁卡的员工可申请使用公车。
(2) 部门领导: 部门领导可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。
(3) 公司高层管理人员: 公司高层管理人员可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。
2. 申请手续:(1) 员工申请使用公车需提前一天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。
(2) 部门领导申请使用公车需提前两天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。
(3) 公司高层管理人员直接向行政部门提出申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。
五、公车的使用规定:1. 使用地点:公车只能在公司内部使用,严禁私自使用公车进入个人住所及私人场所。
2. 使用时间:公车的使用时间限制在工作时间范围内,非工作时间不得随意使用公车。
3. 使用用途:公车的使用必须符合公司工作需要,如接送员工、外出开会、公务出差等。
严禁将公车用于个人私事。
4. 车辆驾驶:(1) 公车的驾驶必须符合法律法规和安全规定,持有相应驾驶证,并定期参加安全驾驶培训。
(2) 非司机员工使用公车时需遵守交通规则,禁止超速、疲劳驾驶等危险行为。
5. 公车使用记录:(1) 每辆公车配备车辆使用记录簿,员工在使用公车前需仔细填写相关信息,包括使用时间、用途、里程数等。
车辆使用管理制度(含各类表格)
公务车辆及驾驶员管理办法(2019年修订版初稿)第一章总则第一条为加强公司车辆使用和管理,提高车辆使用效益,确保公司业务运转有序,节省车辆使用开支,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所指的车辆是指公司出资购买、用于从事公司(项目部)活动所用的车。
第三条本办法适用于分公司及下属各公司、项目部。
第四条公司车辆管理坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。
第二章工作职责第五条办公室是公司车辆管理的主要职能部门,工作职责如下:(一)负责结合公司(项目部)实际,拟定、修正和完善车辆管理、行车安全等方面的制度、流程。
(二)负责车辆的正常调度、管理,规范车辆的使用。
(三)负责安排车辆的年检(年审)、牌证、保险等工作。
(四)负责对车辆的维修费用、油耗、里程等进行统计,建立台账。
第六条驾驶员职责:(一)负责根据公司领导或办公室领导的要求完成出车任务,满足公司的用车需求。
(二)参与客户、上级领导接待(包括会议、餐饮、住宿安排、接待方案的拟定和跟进等)、迎送、陪同。
(三)熟悉车辆的保险、年审、验车、保养、维修等工作流程。
负责做好所开车辆年检(年审)和日常维护,保证车辆状况良好,按时出车,确保车辆正常使用和安全。
(四)控制车辆的维修、使用等费用,确保关键数据(如行驶里程、油耗记录等)清晰,符合公司的相关规定。
(五)负责协助本部门日常管理工作,并能及时完成领导安排的其他任务。
第三章驾驶员管理第七条驾驶员应保持通讯畅通,离开办公室时应确保手机等通讯工具在开机状态,做到命行车动,按时出车。
第八条除指派用车外,驾驶员必须按时上班(特殊情况另行申请),保证在岗在位,不脱岗,不串岗,自觉服从调度,未经批准不准擅自出车。
第九条加强安全法律法规、知识和安全技能的学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
第十条不开情绪车、不开冒险车、不开急躁车,做到不超速超载、不疲劳驾驶、开车时不抽烟、不吃东西、不与他人闲谈。