出口汇票的填制
各种外贸单证填报要求
进口业务中,以下几种提单如何背书:1、有明确收货人,但要求报关时,报关单上抬头是另一个公司,如何背书;2、收货人 to order,将提单交代理报关时,如何背书;3、收货人 to order of (公司名),将提单交代理报关时,如何背书;4、收货人 to order of the shipper,将提单交代理报关时,如何背书;5、没有收货人,只有发货人和通知方。
要求:情况a、报关单上抬头为通知方情况b、报关单上抬头要求是另一个公司;1、提单上的收货人背书,将D/O单换出后,让给报关单上的另一个公司包管即可。
2、全套提单由报关单抬头公司背书即可。
3、由TO ORDER OF (公司名)的公司背书,换出D/O单后,由代理公司包管即可。
4、SHIPPER应该已经将全套海运提单背书,直接换单交代理公司报关即可。
、5、此种情况和第4种类似,发货人直接背书。
情况A通知方直接用此提单换单,报关。
情况B另外一家公司直接用此提单换单,报关。
因为发货人已经背书。
如果发货人没有背书,那么谁背书谁就有提货的权利了。
通知方(NOTIFY)是船到港后接收到货通知的一方(一般到货通知会按照通知方的联系方式送达),提单的CONSIGNEE一般为提单的背书方,不一定与NOTIFY相同。
比如代理进口业务,CONSIGNEE一般为代理公司(因为背书后直接报关,报关单上的进口方为代理公司的名字)NOTIFY一般为实际收货单位(被代理方)。
保险单的填制须知(一)发票号码(Invoice No.)填写投保货物商业发票的号码。
(二)保险单号次(Policy No.)填写保险单号码。
(三)被保险人(Insured)(1)如来证无特别规定,保险单的被保险人应是信用证上的受益人。
(2) 信用证要求保险单为to order of ××× Bank 或in favour of ××× Bank,可在被保险人处填写“出口公司名称+Held to order of ××× Bank (或in favour of ××× Bank )”。
各类外贸单据时间及填写大全
单据时间:发票最早,汇票最晚,次晚是提单,其他的在中间发票日期最早,一般是提单日期前7天,不可和提单日期相差过大,例如超过20天,汇票日期最晚,产地证等单据的日期都需早于提单日期时间顺序1.汇票:等于或晚于发票日期;2.商业发票:一般可以先于或等于提单日期,也可以迟于提单日期,但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。
3.海关发票:不应迟于提单日期。
4.形式发票:先于装运日期。
5.领事发票:不应迟于汇票和提单日期。
6.提单:不得超过信用证规定装运期,不能早于最早装运期。
7.保险单:投保日期除信用证有特殊规定外,应先于或等于提单日期,如果日期在提单日期后,则要有信用证特别许可,并写名保险责任及何时生效。
8.装箱单、重量单:与发票日期相同或略迟于发票日期,不应早于发票日期。
9.一般产地证书:可以迟于发票日期,但不能迟于提单日期。
10.普惠制产地证书:普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写,签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。
11.检验检疫证书:不能迟于提单日期,但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。
12.出口许可证:先于或早于提单日期。
13.受益人证明:晚于或等于提单日期。
14.电报、电传或传真抄本:等于或晚于提单日期3天内。
但信用证规定早的,要按信用证。
15.船长收据或证明:等于或晚于提单日期。
16.船公司船证明:早于或等于提单日期。
17.运费收据:早于或等于提单日期。
包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK)。
最新国际结算汇票填制及其答案
制单题1.美国洛杉矶一家公司(POWER CO.,LTD)向英国伦敦的一个出口商(STONE CO.,LTD)购买了价值100万美元的仪器设备,双方约定签约后一个月付款。
POWER公司的法人代表Mr. William Smith 与STONE公司的业务主管Mr. George Mason于2000年1 月28日签订了贸易合约。
(1)请据此开立一张用以结算的汇票。
开立日期为2000年2月2日(2)汇票出立后7天得到承兑;请据此写出票据的承兑式样。
ACCEPTEDFeb28,2000__⑧_ (Date)__POWER CO.,LTD_⑨___ (Company Name)BILL OF EXCHANGEFor___USD 1000000__①_ _Feb 28,2000__②____(amount in figure) (date of issue)At_30 days after S/C date__③____ bill of exchange (SECOND beingunpaid) Pay to ___STONE CO.,LTD_____④_or order the sum of__SAYUS Dollars _One Hundred Thousand Only__________⑤__(amount inwords).To: For and on behalf of____POWER CO.,LTD___⑥_ __STONE CO.,LTD_⑦2、根据以下条件制作单据China Camping Shanghai Import and Export Corporation与Sport and Camping Co.,Ltd.of New York签订合同,出口帐篷(tent)一批,计5 000顶t合同单价USD10.00/PC FOB Shanghai,不需要唛头,要求全部货物于2009年12月l0日前出运。
国际结算汇票填制及其答案
制单题1.美国洛杉矶一家公司(POWER CO.,LTD)向英国伦敦的一个出口商(STONE CO.,LTD)购买了价值100万美元的仪器设备,双方约定签约后一个月付款。
POWER公司的法人代表Mr. William Smith 与STONE公司的业务主管Mr. George Mason于2000年1 月28日签订了贸易合约。
(1)请据此开立一张用以结算的汇票。
开立日期为2000年2月2日(2)汇票出立后7天得到承兑;请据此写出票据的承兑式样。
2、根据以下条件制作单据China Camping Shanghai Import and Export Corporation与Sport and Camping Co.,Ltd.of New York签订合同,出口帐篷(tent)一批,计5 000顶t合同单价USD10.00/PC FOB Shanghai,不需要唛头,要求全部货物于2009年12月l0日前出运。
11月25日,该公司收到一份以本公司为受益人,由Bank of New York于2009年11月23日开出的即期不可撤销信用证。
开证人为:Sport and Camping Co.,Ltd.of New York,信用证号为:A00920,信用证金额为USD50 000.00,信用证有效期至2009年12月23日。
该公司备妥货物后于12月5日(信用证规定的最迟装运期前)装船出运,该公司准备通过中国银行上海分行议付。
请根据上述有关信息,缮制出一份跟单汇票以及一份商业发票。
(1)跟单汇票:BILL OF EXCHANGEFor __USD50 000.00__ ①_ date _Feb 2,2000__②____At **** ③ sight of this FIRST BILL of exchange (Second of Exchange being unpaid) pay to China Camping Shanghai Import and Export Corporation /ourselvs or order the sum of ____⑤__SAY US Dollars _Fifty Thousand Only________Drawn under Bank of New York ⑥L/C No A00920⑦ dated 2009-11-23 ⑧To: Sport and Camping Co.,Ltd.of New York⑩China Camping Shanghai Import and Export Corporation ⑨(signature)(2)商业发票:依据以下说明制作汇票(7分)●(1)A bill is drawn by A Co.Ltd on Bank of Europe at London pay to Bank of China Shanghai branch the sum of six thousand pounds,●(2)Bills payable at 60 days after sight。
出口货物明细单及其填制说明
出口货物明细单填制说明
一、出货物明细单中有以下几点是必填项:
1、日期:填单日期。
2、经营单位:
3、提单托运人:与提单中的SHIPPER发货人保持一致,如国税有明确规定不能接受第三方提单将另行通知。
4、收货人、通知人:根据提单上的收货人和通知人填写。
5、运费:根据实际情况在“预付”或“到付”处打勾。
6、提单张数:按实际情况在“正本提单三份”或“电放”处打勾。
7、发票号:按照报关发票上的发票号填写。
8、金额:按报关金额填写。
9、收汇方式:按实际收汇方式填写(T/T、L/C、D/P)
10、货物性质:按实际情况在对应小括号内打勾。
11、贸易国别、出口口岸、目的港:按报关单和提单填写,与报关单和提单
保持一致。
12、装运期限:按实际填写,不早于提单出运日期。
13、标记唛码、货名规格及货号、箱数、体积、毛重、净重、价格:按提单、
报关发票、装箱单、报关单上的内容填写。
14、结汇单证:按提交给客人或银行(信用证方式下)的实际情况在各单证
名称下方的空格内打勾。
二、其它几点按实际填写,也可以不填写,根据具体情况由各代理公司自行决定。
汇票格式说明
远期付款一般有四种:
(1)见票后XX天付款,填上“at XX days after sight”,即以付款人见票承兑日为起算日,XX天后到期付款。
(2)出票后XX天付款,填上“at XX days after date”,即以汇票出票日为起算日,XX天后到期付款,将汇票上印就的“sight”划掉。
无条件的支付命令:因为是“支付命令”,所以必须用命令的语气,不能用商量或请求的语气。
付款期限(Tanor)一般可分为即期付款和远期付款两类。即期付款只需在汇票固定格式栏内打上“at sight”。若已印有at sight,可不填。若已印有at_______sight,应在横线上打“-------”。
出票人(Drawer):托收方式项下汇票出票人为托收的委托人。信用证方式项下必须与信用证受益人名称一致。只有可转让信用证的汇票出票人才与原证受益人不一致,即与第二受益人名称一致。出票人一栏可以填写出口公司全称并由公司经理签署,也可以盖上出口公司包括有经理草签字模的印章。无出票人签字盖章的汇票将被认为是无效的。
(3) 持票人或来票人抬头(Payable to bearer),例如,“付给来人”(Pay to bearer)。这种抬头的汇票无须持票人背书即可转让。
在我国对外贸易中,指示性抬头使用较多,在信用证业务中要按照信用证规定填写。若来证规定"由中国银行指定"或来证对汇票受款人未规定,汇票受款人栏应填上:“pay to the order of Bank of China”(由中国银行指定);若来证规定“由开证行指定”,汇票受款人栏应填上“Pay to the order of XX Bank”(开证行名称)。
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TMT-8出口单据缮制
商业发票、 商业发票、报关单缮制实验的步骤
根据商业发票、报关单的填制要求,以操作十“业务反馈” 根据商业发票、报关单的填制要求,以操作十“业务反馈”中的 信用证修改书” 操作八“业务反馈”中的“信用证” “信用证修改书”、操作八“业务反馈”中的“信用证”、“会 签合同” 为依据,参看实验十一操作要求、提示,缮制商业发票、 签合同” 为依据,参看实验十一操作要求、提示,缮制商业发票、 报关单,商业发票出票日期为2003年5月9日,报关单出单日期为 报关单,商业发票出票日期为 年 月 日 2003年5月20日。 年 月 日 可参看“ 出口单据缮制 文件夹中的“商业发票、 出口单据缮制” 可参看“8出口单据缮制” 文件夹中的“商业发票、报关单的案 例和填制说明”文件、 出口单据缮制案例编制依据--信用证 信用证、 例和填制说明”文件、“出口单据缮制案例编制依据 信用证、 信用证修改书、合同、配舱回单”文件夹, 信用证修改书、合同、配舱回单”文件夹,掌握填制方法后再缮 制本公司的单据。 制本公司的单据。 文件名为“ 文件名为“13negodoc.exl”,工作表名为商业发票、报关单 ,工作表名为商业发票、 作业提交后从“实验知识准备”文件夹下载“实验报告6《 作业提交后从“实验知识准备”文件夹下载“实验报告 《出口 制单结汇》格式” 并下载下次实验的相关知识点“ 出口单据 制单结汇》格式”,并下载下次实验的相关知识点“9出口单据 审核” 做好预习。 审核”,做好预习。
第一联汇票、第二联汇票、国内汇票和出口汇票
第⼀联汇票[First of Exchange) 汇票上写明第⼀联的汇票。
在第⼀联汇票上应写明付⼀不付⼆。
如第⼆联汇票已付,则第⼀联汇票⾃动作废。
见“汇票的复本”。
第⼆联汇票[Second of Exchange)汇票上写明第⼆联汇票或副本字样的汇票。
在此汇票上应写明付⼆不付⼀,如第⼀联汇票已付,则第⼆联汇票⾃动作废。
见“汇票的复本”。
国内汇票[Domestic Bill} 出票地、付款地和流通地均在同⼀国家的汇票。
国外汇票[International Bill) 出票地或付款地在国外或双⽅都在国外,流通涉及两国以上的汇票。
直接汇票[Direct Bill) 承兑地点和付款地点相同的汇票。
在国际贸易中,汇票⼤部分属于直接汇票。
间接汇票[Indirect Bill] 承兑时须写明与其不同款地点的汇票。
出⼝汇票[Export Bill) 出⼝商(债权⼈)出具通过银⾏向国外进⼝商(债务⼈)收取⼀定⾦额的汇票。
这种汇票多为出⼝商开⽴,故称出⼝汇票。
出⼝汇票多为跟单汇票。
出⼝跟单托收项下或出⼝信⽤证项下的汇票均属这⼀类。
考试⼤编辑整理。
外贸单证填写
பைடு நூலகம்
汇票(bill of exchange, draft)
• 义义:发票人(drawer)签发一订金额委托付款 人(payer)于指定到期日无条件支付与受款人 或执票人的票据。 通常为出口商
发票人 (drawer) 即被发票人(drawee) 通常为信用状开状银行
签发汇票 提示汇票
付款人 受款人
付款
委托付款人付款给受款人的票据
以信用状付款时的各种金额
◦ ◦ ◦ ◦ 信用状金额:银行愿意付款的上限 汇票金额:跟银行请求付款多少钱 商业发票金额: 发了多少货,货物的金额 例如:发一万元的货,商业发票金额为一万,只请求八千块 的货款,汇票金额为八千,而信用状金额为八千,银行就 会付八千;若信用状金额不足八千块,银行也不会付超过 八千块的货款
包装单之意义
◦ 包装单(Packing List)或称装箱单。为商业发票之附属文件, 用以详述每一包装内所盛装货物之花色及数量,通常系不 可或缺之货运单证。 ◦ 「中性包装单」,或称「无抬头包装单」(Neutral Packing List)。
包装单的意义
◦ 包装单又称装箱单,出口商于货物装运后,开给进口 商有关货物包装明细的文件,且为商业发票的补充文 件 ◦ 商业发票只描述什么样的货物、多少数量;至于如何 包装,每箱装几件,重量多少都没有提。
依付款期限不同
◦ 即期汇票(Sight Draft):汇票付款人必须见票(at sight)、 提示(On Presentation)或要求(On Demand)时即付款的 汇票
At sight (见票即付)
◦ 远期汇票(Usance Draft):汇票付款人不须立即付款,而是 在汇票规定的未来某一期日才付款的汇票。
外贸单证操作实务教学资源-10.汇票
红色字体为必 备内容,否则
汇票无效
(8)出票日期;
(9)出票地点;
(10)出票人签字。
2020/4/26
二、汇票的填制
2020/4/26
(一)信用证项下汇票的制作
1、NO: 汇票号码;与商业发票号码相同。 一般填写商业发票号码(Invoice No. ),以便
于与发票核对相关内容及整套单证的查阅和引 用。
《UCP600》的规定,开证行即为付款人。
2020/4/26
3 、性质:通常由卖方签发,属商业汇票 4、份数:商业汇票通常签发一套,一式两份,
具 有 同 等 的 法 律 效 力 , 分 别 标 明 FIRST EXCHANGE(1), SECOND EXCHANGE (2),付款人仅凭其中一份付一次款,即 “付一不付二”或“付二不付一”,先到先付, 后到无效。
【答案4】该汇票的付款到期日是2019年10月11日。
ISBP681第43条f款规定,如果信用证要求汇票付款期限 为,例如,提单日之后60日或从提单日开始60日,而 一张汇票项下提交了多套提单,则使用最晚的装船日 计算汇票到期日。
2020/4/26
ISBP681第43条e款规定,如果信用证要求汇票付款期限为 提单日之后60日或从提单日开始60日,而提单上有多个 已装船批注,则将使用最早的装船日计算汇票到期日。
2020/4/26
【问题4】L/C规定汇票付款期限为at 60 days after B/L date,装运港为Chinese main port, 第一套提单上显示部分货物于2019年8月10日在 大连装上A船,第二套提单上显示部分货物于 2019年8月12日在上海装上B船,请问该汇票的付 款到期日是何时?
A:按日计算应遵循的准则:算尾不算头。即 不包括所述日期,从该日的第二日起算 。
商业发票填制规范
商业发票是出口商开给进口商的出口货物清单,是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据,也是全套出口单据的核心。
现将其各项内容和制作方法介绍如下:1 发票的抬头——即在“Sold to Messrs”或“TO”之后,必须填开证申请人。
若开证人为ABC CO,但来证要求发票抬头改为他人也可照办,例如来证要求,INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF L.L.E.CO.或要求在ABC CO 之后加注“ON BEHALF OF L.L.CO.”或要求加注“FOR ACCOUNT OF L.L.E. CO”均可照办。
如为托收,发票抬头应填进口人。
2 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目——所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致,不能有任何省略或改动,即使证上有错字、漏字,也只能将错就错。
如来证的品名用的是法文或德文,而合同上用的是英文也应按来证的文字,但可在其后加括号注明英文。
如来证没有规定详细品质或规格,则不要加注,如必须加注时,可按合同上的规定加注某些内容,但不能与来证规定有所抵触。
如:来证为“70 PERCENT”而不能改为70%。
3 价格——应按信用证上的规定在发票上表现出来。
如来证价格为“CIF HAMBURG LINER TERMS”,则在发票上对价格的描述不能省去“LINER TERMS。
4 发票上的总金额——除非信用证另有规定,一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。
5 信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用者,或信用证金额虽不包括上述费用,但规定可在信用证项下支取者(MAY BE DRAWN UNDER THIS CREDIT 或ADDITIONAL INSURANCE PEREMIUM MAY DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT),则可连同贷款一并列在发票的总值内。
例如:锰铁PET M/T USD500 CIF NEW YORK TOTAL AMOUNT USD40000 PLUS ADDITIONAL FREIGHT USD1400 TOTAL PROCEEDS USD41400。
汇票填制规则及其范本图片
汇票的填制信用证结算方式下的汇票缮制,不仅要严格符合信用证的要求,还要符合汇票的规范制法。
出票依据(DRAWN UNDER)“出票依据”是表明汇票起源于交易是允许的。
一般内容有三项:即开证行名称、信用证号码和开证日期。
出票依据是说明开证行在一定的期限内对汇票的金额履行保证付款责任的法律根据,是信用证项下汇票不可缺少的重要内容之一。
利息(INTEREST)此栏填写合同或信用证规定的利息率。
若没有规定,此栏留空。
号码(NUMBER)一般填写商业发票的号码。
小写金额(AMOUNT IN FIGURES)一般填写确切的金额数目。
除非信用证另规定,汇票金额所使用的货币应与信用证和发票所使用的货币一致。
在通常的情况下,汇票金额为发票金额的100%,但不得超过信用证规定的最高金额为限。
如果信用证金额有“大约”等字样,则有10%的增减幅度。
付款期限(TENOR)汇票期限(TENOR)的填写应按照信用证的规定。
即期的汇票,要打上“AT SIGHT”。
在汇票“AT”与“SIGHT”之间的空白处用虚线连接,表示见票即付。
如远期汇票,应在“AT”后打上信用证规定的期限。
信用证中有关汇票期限的条款有以下几种:1、以交单期限起算日期。
如“This L/C is available with us by payment at 60 days after receipt of full set of documents at our counters”.此条款规定付款日期为对方柜台收到单据后的60天,因此在填写汇票时只须写:“At 60 days after receipt of full set of documents at your counters”。
注意,信用证中的“OUR COUNTER”(我们的柜台),系指开证行柜台,而在实际制单中,应改为“YOUR”(你们的)的柜台,指单据到达对方柜台起算的60天了。
2、有的汇票是以装船日期为起算日期的。
外贸出口单证操作中常见问题分析
外贸出口单证操作中常见问题分析外贸出口单证操作中常见问题分析在国际贸易实务中,单证贯穿于外贸公司的整个操作流程,外贸出口操作,涉及到商业、报关、运输、保险等多种单据。
在不同的条件下,单据的操作亦有所差别,所以须结合外贸公司的实际操作熟悉出口单证操作中的常见问题,以便于单证更好的服务于外贸公司。
一、单证中数量和单位填制的操作(一)数量和单位要符合合同或信用证规定数量和单位是单据中非常重要的内容,目前大多外贸公司在制单上分为两部分,一是制单系统,通过其主要制作提供给货运代理作为托运报关资料的单据;二是相对固定的单据模板,通过此制作提供给客户或者银行的单据。
无论在制单系统或者模板中在数量栏经常辅以常用单位,比如件、套、千克、公吨等。
但是不是每笔合同都使用常用单位,如果在制单时不加以注意,便会出现问题。
比如固体类农化产品通常以KG(千克)为单位,但是液体类农化产品常用单位为LT(升),而在制单系统中的数量单位为KG,所以在出口液体农化产品时要注意更改数量单位,以免出现单单不符,单证不符的状况。
(二)数量栏填制因单据而异----以发票和保单为例发票的主体部分通常包括唛头、货物描述、数量、单据和总价,其数量栏通常填制的为货物本身的数量,如合同中规定,“QUANTITY:6000LTS,;UNIT PRICE:USD19.20/LT;PACKING:600CTNS”,那么在发票上QUANTITY栏,填制为:6000LTS.在出口业务中,以CIF成交的货物,需提供保险单。
保险单上亦有QUANTITY栏,虽然代表的也是数量,但是其填制的为货物的包装数量。
比如合同中规定“QUANTITY:8000KGS;PACKING:40KGS IN ONE PLASTIC BAG”,根据此条款,保险单上的QUANTITY栏填制为200 PLASTIC BAGS。
通过以上两个例子可以看出,不同单据对数量栏的填制要求亦有所不同,同样为QUANTITY,发票上代表的是货物本身的数量,而保险单代表的是货物的包装数量,在实践操作中要注意这些区别,否则便会导致单据填制错误。
国际贸易汇票填写案例及答案
国际贸易汇票填写案例及答案案例1、我方向新加坡A公司以CIF250美元、吨的价格出口香料15吨,装运期为10月份,集装箱运输。
我方于10月17日将货物存放与湛江港货运码头仓库,不料当晚发生火灾,货物全部烧毁。
试想由谁来承担货物灭失的损失?2、We offer to ell T-hirt No。
8160 2000 dozen US$10 per dozen,EW30 u Zhou Road,tianjin,Delivery during July。
公司按EW条件出口一批电缆,但在交货时,买方以电缆的包装不适宜出口运输为由,拒绝提货和付款,问:买方的行为是否合理?答:根据《2000年国际贸易术语解释通则》的规定:在EW术语中,除非合同中有相反规定,卖方一般无义务提供出口包装,如果签约时已明确该货物是供出口的,并对包装的要求作出了规定,卖方则应按规定提供符合出口需要的包装。
3、公司按照FCA条件出口一批商品,合同规定4月份装运。
但到了4月30日,仍未见买方关于承运人名称及有关事项的通知。
在此期间,备作出口的货物,因火灾而焚毁。
问此项货物应由谁负担?答:买方承担。
买方没按时给出关于承运人名称及有关事项的通知。
4、我公司按照FCA条件进口一批化工原料,我方委托卖方办理运输事项。
结果在装运期满时,国外卖方来函通知无法租到船,不能按期交货。
因此,我公司向国内生产厂家支付了10万元延期交货违约金。
问对我公司的10万元损,可否向国外卖方索回?答:我公司的10万元延期交货违约金不能向国外卖方索偿,应由自己的承担。
因为,按照《2000年通则》的解释,FCA条件下,买方负责订立运输契约,指定承运人到装运地点接货。
买方可以委托卖方代办运输事项,但此项活动的风险和费用均由买方负担。
所以,本案例卖方未租到船的风险要由我公司承担,因此而导致的违约也应由我公司自己承担。
5、我公司按照FAS条件进口一批木材,在装运完成后,国外卖方来电要求我方支付货款,并要求支付装船时的驳船费,对卖方的要求我方应如何处理?答:不我方对于卖方支付装船时的驳船费的要求可以拒绝。
几种外贸出口单据的制作
提单日期和签发地点。除备运提单外,提单日期均为装货完毕日期,不能迟于信用证规定的装运期。提单签发地点按装运地填列。如果船期晚于规定装运期,要求船方同意以担保函换取较早日期提单,这就是“倒签提单”(Anti dated B∕L);货未装上船就要 求船方出具已装船提单,这就是“预借提单”(Advanced B∕L),这种做法系国际航运界陋习,一旦暴露,可能造成对方索赔以至拒收而导致巨大损失。
船名及航次(Name of Vessel ;Voy No)。填列所装船舶及航次。如中途转船,只填写第一程船名航次。
装运港(Port of Loading)和卸货港(Port of Discharge)。应填写具体港口名称。卸货港如不同国家有重名,则应加注国名。卸货港如采取选择港方式,应全部列明。如伦敦∕鹿特丹∕汉堡选卸,则在卸货港栏中填上“option London∕Rotterdam∕Hamburg”,收 货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港,否则船方可在其中任意一港卸货。选择港最多不得超过三个,且应在同一航线上,运费按最高者计收 ? 如中途转船,卸货港即填写转船港名称,而目的港应填入“最终目的地”(Final Destination)栏内。也可在卸货港内填上目的港,同时注明在XX港转船”(W∕Tat XX)。
赔付地点和赔付代理人。一般为保险公司在目的地或就近地区的代理人。
保险单签发日期和地点。保险单的出单日期不迟于提单或其它货运单据签发日期,以表示货物在装运前已办理保险。
汇票的填制及汇票中的英语
汇票的填制及汇票中的英语汇票(BILL OF EXCHANGE OR DRAFT)是一种债权人(CREDETOR,即出票人或出口人)开给债务人(DEBTOR,即受票人或进口人)的有以任何条件为关提的收面支付命令。
汇票属于资金单据,经过付款人承兑的汇票是一种有价证券,可以代替货币转让或流通。
为了防止丢失,商业汇票一般一式二联,即FIRST LR EXCHANGE(第一正本联)和SECOND OF EXCGANGE(第二正本联)。
这两张汇票具有同等效力,付款人只需付其中一张,先到先付,后到无效。
同时,银行在寄送单据时一般将两张正本汇票分两个连续的邮次往国外,以防在一个邮次中全部丢失。
1.汇票必要项目每一张有效的汇票必须具备以下8个项目:P(1)须写明汇票(BILL OF EXCHANGE OF DRAFT)字样;(2)须有小写与大写的货币名称和金额;(3)必须有出票日期和地点;(4)必须有适当的文句表明为无条件的支付的命令;(5)必须有付款期限;(6)必须有收款人的名称和地址;(7)必须有付款人的名称和地址;(8)必须出票人的名称和负责人的签字或印章。
除以上8个必要项目外,汇票上还可以加注其他项目,如信用证支付方式下,汇票还应写明出票根据(DRAWN UNDER…)、信用证号码、开证日期及发票号码、合约号码和商品数量等。
2.汇票的各项内容及缮制信用证项下的汇票的填制应完全按照信用证内的汇票条款来制作:(1)出票根据(DRAWN UNDER)。
这一栏内要求填写开证银行的名称和地址。
此栏中的名称应填写全称,除非信用证内汇票条款中允许写开证行的缩写,如信用证中规定DRAFT KRAWN UNDER HK BAND NY。
但在特殊情况下,为了某种原因如开证行有保护自己或为避免国家管制的缘故,而在此栏中填上另一家银行的名称和地址,一般情况下,出口公司会接受这一要求,按照信用证中规定的银行名称和地址正确填写此栏目。
出口汇票填写方法
一、汇票1.出票条款,又称出票根据,只有信用证汇票,必须标有说明与某银行某日期开出的某号信用证有关的出票条款,包含三个内容:开证行完整名称、信用证号和开证日期。
一般为:Drawn under (填开证行名称)、L/C No.(填信用证号)、 dated (填开证日期)。
——例如:Drawn under Bank of China,Singapore L/C No.12345 dated June 10TH,2002.◆托收项下,一般只列明对价条款,内容包括发运货物的名称、数量和合同号或发票号。
例如:DRAWN UNDER shipment of 1 000 cartons of garments as per Contract No.1234.2.出票地点及出票日期。
出票地点一般应是出口商所在地,出票日期一般填交单日,该日期不能早于运输单据,例如发票的制单日;信用证项下的,同时不得迟于信用证或《UCP600》规定的交单限期,无论如何,不得迟于信用证的有效期。
日期需用英文,不能全用阿拉伯数字。
一般由议付银行议付时代填。
出票地点通常已印好,为议付地点。
托收方式时,汇票出票日期可填写装运日与交单给银行日期之间的任意一天。
3、汇票号码(No.)——由出票人编写,一般填写发票号码。
4、汇票金额。
汇票的金额和币值,必须准确无误,金额不得模棱两可,并应注意以下几点:(1)当用托收方法时,汇票金额和发票金额一般均应一致。
信用证项下,如没有特别规定,其金额应与发票金额一致。
(2)如信用证规定汇票金额为发票金额的百分之几,例如97%,那么发票金额应为100%,汇票金额为97%,其差额3%,一般为应付的佣金。
(3)如信用证规定部分信用证付款,部分托收,应分做两套汇票:信用证下支款的按信用证允许的金额支取,以银行为付款人;托收部分的以客户为付款人,发票金额是两套汇票相加的和。
(4)汇票的金额小写和大写必须一致。
汇票金额不得涂改,不允许加盖校正章。
汇票、箱单和提单的填制
包装单据的种类:
装箱单 (Packing List ) 样单 详细装箱单(Detailed Packing List ) 包装明细单 (Packing Specification) 包装提要 ( Packing Summary) 重量单 (Weight list ) 重量证书 ( Certificate of Weight ) 磅码单 ( Weight Memo ) 尺码单 ( Measurement List ) 花色搭配单 ( Assortment List )
外贸业务中单据的缮制
四川省商务职业学院国际商务系
信用证项下单据的种类:
– 汇票 – 发票 – 检验证书 – 原产地证明 – 受益人证明/声明
– 装箱单/重量单
– 运输单据
– 其他单据 (保函、验
收证书、通知)
– 保险单据
一、汇票(Bill of Exchange)
1、
汇票的概述
2、 汇票的内容 3、 汇票的填制
信用证汇票条款举例:
Drafts to be drawn at 30 day’s sight on us for 100% of
invoice value. You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAD120, 000. Drafts in duplicate at sight bearing the clause “Drawn under DBS Bank Singapore Documentary Credit No. 748236 dated January 15th, 2003 ” We open this Irrevocable Documentary Credit favoring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us. This credit is available with any bank by negotiation of Beneficiary’s Drafts at 60 days after B/L date drawn on Issuing bank.
3出口商务单证之汇票
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 汇 票
四、汇票的缮制
3.小写金额(Amount in Figures) 位于Exchange for 之后,由货币名称缩写及金额数字两部分组成, 先打币制,紧接着是以阿拉伯数字表示的金额,小数点后保留两位, 第三位小数四舍五入,应端正地打在虚线内,不得涂改。一般按发 票金额的100%开立汇票,也有按发票金额的一定百分比开立的。在 填写汇票金额是要注意金额的大小写应一致,而且汇票的货币名称 也应与商业发票和合同规定相一致。 4.付款期限(At Sight) 这一栏是汇票表示方法十分灵活的一个栏目,表示方法很多,应按照 合同规定填写。即期汇票的付款期限这一栏填写较简单,只需在“at sight”中间使用“×××”、“———”、“***”等符号或“at sight” 字样填在这一栏目中。远期汇票则根据不同的远期时间分别填写“60 days after B/L date”、“60 days after date”。采用托收方式时,最 好将D/A或D/P注在At之后。
青岛滨海学院
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 汇 票
(五)信用证举例
要求学生熟悉信用证中关于汇票
的一些规定方法,熟悉英文的举
例,从而为填单打好基础
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信用证中汇票条款举例
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 汇 票
THIS CREDIT IS AVAILABLE WITH ANY
银行汇票:多用于票汇(D/D)业务,
一般为光票,结汇方式为顺汇。
商业汇票:多用于托收和信用证
一般为跟单汇票,结汇方式为逆汇。
青岛滨海学院
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出口汇票的填制---信用证项下汇票的填制BILL OF EXCHANGEInvvoice NO:EXPORT060618 Date: 18 June, 2006 EXCHANGE FOR USD75,792.00AT 90 DAYS FROM THE B/L DATE SIGHT OF THIS SECOND OF EXCHANGE (FIRST OF THE SAME TENOR AND DATE UNPAID),PAY TO BANK OF CHINA OR ORDER THE SUM OF U.S.DOLLARS SEVENTY FIVE THOUSAND SEVEN HUNDRED AND NINETY TWO ONLYVALUE RECEIVED AND CHARGE THE SAME TO ACCOUNT OFDRAW UNDER STANDARD CHARTERED BANK, UK L/C NO.LC51G001234 DATED MAY 18,2006TO STANDARD CHARTERED BANK, CHINA EXPORT CO., LTDNO.221, WEALTHY ROAD, LANDON,UKDRAWN UNDER 后面接的是开证行及其地址,可以参考信用证的50B条款或者信用证附件条款的规定。
汇票左下角TO后面接的是受票人也就是汇票的付款人,填的是信用证中42A或42D*后面的银行或者其指定的payee,但是根据UCP500,此处只能填写付款银行.其中, BANK OF CHINA是该汇票的收款人, STANDARD CHARTERED BANK, UK是付款人,也就是信用证中的ISSUING BANK--开证行; CHINA EXPORT CO., LTD 是收款人,也就是这张汇票的制定人或者叫出票人.*42A和42D的区别:这两个代码表示的内容一样,都是信用证汇票的付款人,但具体表现的形式不一样。
42A是用银行的SWIFT代码来表示这个付款人,42D是用银行的名称地址来表示这个付款人,前者对于银行来说比较方便,后者对于受益人来说比较直观.接下来,我们来详细分析汇票的填制。
汇票(BILL OF EXCHANGE OR DRAFT)是一种债权人(CREDETOR,即出票人或出口人)开给债务人(DEBTOR,即受票人或进口人)的有以任何条件为关提的收面支付命令。
汇票属于资金单据,经过付款人承兑的汇票是一种有价证券,可以代替货币转让或流通。
为了防止丢失,商业汇票一般一式二联,即FIRST LR EXCHANGE(第一正本联)和SECOND OF EXCGANGE(第二正本联)。
这两张汇票具有同等效力,付款人只需付其中一张,先到先付,后到无效。
同时,银行在寄送单据时一般将两张正本汇票分两个连续的邮次往国外,以防在一个邮次中全部丢失。
1.汇票必要项目每一张有效的汇票必须具备以下8个项目:P(1)须写明汇票(BILL OF EXCHANGE OF DRAFT)字样;(2)须有小写与大写的货币名称和金额;(3)必须有出票日期和地点;(4)必须有适当的文句表明为无条件的支付的命令;(5)必须有付款期限;(6)必须有收款人的名称和地址;(7)必须有付款人的名称和地址;(8)必须出票人的名称和负责人的签字或印章。
除以上8个必要项目外,汇票上还可以加注其他项目,如信用证支付方式下,汇票还应写明出票根据(DRAWN UNDER…)、信用证号码、开证日期及发票号码、合约号码和商品数量等。
2.汇票的各项内容及缮制信用证项下的汇票的填制应完全按照信用证内的汇票条款来制作:(1)出票根据(DRAWN UNDER)。
这一栏内要求填写开证银行的名称和地址。
此栏中的名称应填写全称,除非信用证内汇票条款中允许写开证行的缩写,如信用证中规定DRAFT KRAWN UNDER HK BAND NY。
但在特殊情况下,为了某种原因如开证行有保护自己或为避免国家管制的缘故,而在此栏中填上另一家银行的名称和地址,一般情况下,出口公司会接受这一要求,按照信用证中规定的银行名称和地址正确填写此栏目。
(2)信用证号码(L/C NO.)。
此栏正确填上信用证的号码。
但有时也可按受来证不要求填上此栏的要求。
(3)开证日期(DATE OF ISSUANCE)。
此栏应正确填上信用证开立的日期。
(4)年息(PAYALBE WITH INTEREST@…%)这一栏目应由结汇银行填写,用以清算企业与银行间利息费用。
(5)小写金额(AMOUNT IN FIGURES)。
此栏填写小写的金额,由货币名称缩写及阿拉的数字组成。
例如,CAN$1278.00或US$598.00。
金额数要求保留小数点后两位,货币名称应与信用证规定和发票上的货币的上样,汇票金额的多少应根据信用证中具体规定而出。
如:①如信用证中:DRAFT…FOR100% OF INVOICE VALUE或DRAFT AT SIGHT……FOR FULL INVOICE COST /VALUE,或者当实际装运的数量少于规定的数量,在信用证允许分批时,每一批出货的发票金额是实际应收金额。
此时,汇票金额=发票金额。
②当发票金额含佣金或折扣时,信用证表示发票含佣金或折扣,议付时佣金或折扣须在汇票上予以扣除,即汇票上应填制实际所能收回的除去佣金或折扣的金额,如:INVOICE SHOWING CIF VALUE INCLUDING 3% COMMISSION,AT THE TIME OF NEGOTIATION 3% COMMISSION MUST BE DEDUCTED FROM DRAWINGS UNDER THISCREDIT.此时,汇票金额小于发票金额。
另外当来证要两张汇票分别支付一笔交易额,如CAN$16760.00 PAYABLE AGAINST SIGHT DRAFT ACCOMPANYING ABOVE DOCUMENTS,CAN$4850.00 PAYABLE AGAINST SIGHT DRAFT AND PRESENTATIOM OF INDEPENDENT SURVEYORS REPORT……这两张汇票上的各自的金额数也小于发票金额。
(6)汇票大写金额(AMOUNT IN WORDS)。
大写金额应由小写金额翻译而成,一般顶格打印,货币名称全称写在数额前,大写金额后加ONLY。
如:USD23978.55:SAY UNITED STATES DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND NINE HUNDRED SEVENTY EIGHT AND CENTS FIFTY -FIVE ONLY其中小数点后数字0.55的表达方法有以下几种,如:①CENTS FIFTY-FIVE;②POINT FIFTY-FIVE;③55%OR55/100。
(7)号码(NO.)。
此栏目有三种填制方法①填发票号码,说明该汇票是某发票项下的,以核对发票与汇票中相同相关内容;②按本身汇票的顺序编号;③空白此栏。
我国出口贸易多采用①在的方法。
(8)付款期限(AT…SIGHT)。
常见的汇票付款期限根据汇票本身性质有两种,即妈期付款和远期付款。
即期汇票(SIGHT DRAFT):即在汇票的出票人按要求向银行提交单据和汇票时,银行应立即付款,一般在AT和SIGHT之间的横线上打上“…”或“***”等。
远期汇票(TIME KRAFT):表示在将来的某个时间付款。
具体付款时间应按照信用证在规定的“远期”起算日算起的几天内,不同的起算日,付款的日期也不同。
如:①DRAFT AT30DAYS SIGHT:这是以见票日为“远期”起算日,即为见票日后30天付款,填写时,在付款期限一栏内所上30DAYS即可。
②DRAFT AT 30DAYSFROM THE DATE OF INVOICE:这是以发票日期为“远期”起算日,即发票日期后30天付款。
在填写汇票时应打上“30DAYS FROM THE DATE OF INVOICE”。
对于此类来证,发票制作时应尽量提前日期以便卖方尽早收汇。
③DRAFT AT 30DAYS FROM THE DATE OF B/L:这是以提单日期作为“远期”起算日,即提单签发日后的30天付款。
填写时,只要打上“30DAYS AFTER B/L DATE”。
④THIS L/C IS AVAILABLE WITH US BY PAYMENT AT 90DAYS AFTER RECEIPT OF FULL SET OF DOCUMENTS AT OUR COUNTERS:这是一张以付款银行收到全套单据为“远期”起算日的远期算付款信用证。
在填制时,应打上“90DAYS AFTER RECEIPT OF FULL SET OF DOCUMENTS AT YOUR COUNTERS”。
注意:信用证内容填写OUR XOUNTERS─我方柜台,在汇票上应作相应调整:“YOUR COUNTERS”,作为受益人对付款银行的称呼。
(9)受款人(PAY TO THE ORDER OF…)。
此栏目应根据信用证内容填写。
如信用证无规定,则填制议付银行的名称和地址,如也无明确哪家银行为议付行,则填制BANK OF CHINA。
如:CREDIT AVAILABLE WITH THE ADVISING BANK NEGOTIATION AGAINST PRESENTATION OF YOUR DRAFTS AT SIGHT DRAWN ON US FOR FULL INVOICE VALUE,此文显示议付必须在ADVISING BANK (通知行)进行,即,议付行就是通知行,故在此栏中填制通知行的名称和地址。
①汇票的受款人通常有以下3种填方法:A.限制性抬头:如PAY╳╳╳ONLY(仅付给╳╳╳)或再加上NOT NEGOTIABLE或NOT TRANSFERABLE(不准流通),这种汇票不能流通,只有指定的爱受款人╳╳╳才能接受票款。
B.指示抬头:如:PAY TO THE ORDER OF╳╳╳(由╳╳╳指定),这种汇票可经受款人╳╳╳背书转让。
C.持票人或来人抬头:如“PAY BEARER”(给来人),这种汇票转让时无须背书,仅将汇票交给受让人即可。
②汇票的背书方法:在指示抬头的条件下,汇票只有经过背书才能转让,背书方法一般有以下3种:A.限定性背书:即背书人(受款人)在汇票背面签字,写明“仅付╳╳╳(被背书人名称)”或“付给╳╳╳(被背书人名称)不得转让”。
B.记名背书:即背书人在汇票背面签字,写明“付给╳╳╳(被背书人的名称)的指定人”。
汇票背书后,经过交付,由背书人(转让人)转让给被背书人(受让人),被背书人再作记名背书转让给他人,这样就有了第二、第三等背书人,这样背书的汇票可以连续背书而多次转让。