word WPS 使用技巧大全
(word完整版)使用wps表格的20个小技巧
使用wps表格的20个小技巧1、快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义"命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字,单击“确定”按钮即可.注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
3、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动.若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4、在WPS 表格中选择整个单元格范围在WPS 表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
WPS功能技巧大全
WPS功能技巧大全
1. 文本编辑技巧
* 使用快捷键 Ctrl+C 和 Ctrl+V 复制和粘贴文本。
* 使用快捷键 Ctrl+X 剪切文本。
* 使用快捷键 Ctrl+B、Ctrl+U 和 Ctrl+I 给文本加粗、下划线和斜体。
2. 段落格式化技巧
* 使用快捷键 Ctrl+回车键在文档中创建新的段落。
* 使用快捷键 Ctrl+L、Ctrl+E 和 Ctrl+R 将段落左对齐、居中对齐和右对齐。
* 使用快捷键 Ctrl+Alt+数字(1-9) 应用不同级别的标题样式。
3. 表格编辑技巧
* 使用快捷键 Ctrl+T 创建表格。
* 使用快捷键 Tab 和 Shift+Tab 在表格中移动焦点。
* 使用快捷键 Alt+Shift+箭头键选中整行或整列。
4. 图片插入和编辑技巧
* 使用插入图片功能将图片插入文档。
* 使用图片格式化功能调整图片大小和位置。
* 使用图片边框功能添加边框和样式。
5. 批注和修订技巧
* 使用批注功能在文档中添加注释。
* 使用修订功能跟踪文档的修改。
* 使用修订功能接受或拒绝修改。
6. 文件保存和共享技巧
* 使用快捷键 Ctrl+S 保存文档。
* 使用快捷键 Ctrl+Shift+S 另存为文档。
* 使用共享功能与他人协作编辑文档。
以上是WPS功能技巧的一些简单介绍,希望对您有所帮助。
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。
3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。
9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。
16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。
17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
wps文档使用技巧
wps文档使用技巧
在使用WPS文档时,我们可以采用以下几个技巧来提高工作效率: 1. 快捷键:WPS文档中有很多快捷键,比如“Ctrl+C”、“Ctrl+V”、“Ctrl+Z”等,熟练掌握这些快捷键可以省去很多时间。
2. 格式刷:如果有一段文本的格式很好,而你需要让其他文本
也保持相同的格式,可以使用格式刷功能,选中原始文本,然后单击格式刷按钮,在需要修改的文本上单击一下即可。
3. 自动编号:如果需要对文档进行编号,可以使用WPS文档中
的自动编号功能,在“开始”选项卡中找到“编号列表”选项,选择需要的编号格式即可。
4. 页眉页脚:在需要添加页眉页脚的文档中,可以使用WPS文
档中的“插入”选项卡中的“页眉/页脚”功能,选择需要的样式即可。
5. 段落样式:在文档中使用不同的段落样式可以让文档更加整洁,可以在“开始”选项卡中找到“样式”选项卡,选择需要的样式即可。
6. 表格:在需要制作表格的文档中,可以使用WPS文档中的表
格功能,选择需要的表格样式,然后填写内容即可。
以上就是WPS文档的一些使用技巧,可以帮助我们更加高效地完成工作。
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word使用技巧大全-WPS教程-WPS办公三剑客初级教程
如何使用“智能格式整理”进行排版? 邮件合并提示打不开数据源怎么办? 如何设置稿纸格式?
如何将段落首行缩进为空格/缩进2字 符?
如何将换行符批量转换成回车?
怎么在纵向的文档中插入横向纸张? 选择纸张大小 如何改变纸张方向?
如何批量删除空段、段首空格、空格、 如改段落行距?
如何调整页边距?
十二、邮件合并常见问题 如何使用邮件合并? 怎么更改数据源? 如何以邮件形式发出去?
如何设置页面边框? 如何添加空白页? 怎么将奇偶页页边距设置成书面装订格式? 显示或隐藏页面空白区域 WPS文字中A3纸怎么实现书籍折页?
wps文字中表格如何计算? 设置wps文字中表格的对齐方式 拆分wps文字中的单元格 拆分wps文字中的表格 如何自动调整表格大小?
11 文字排版常见问题 12 邮件合并常见问题
13 页面布局常见问题
14
批注常见问题
15 表格设置常见问题
16 水印常见问题
17 查找和替换常见问题
18 页眉页脚和页码常见问题 19 总结 20 结语
一、零基础快速入门 如何保存文档? 如何将文字转换成语音? 如何使用WPS快速截屏? 如何插入复杂计算公式? 如何取消自动设置超链接? 如何将字体加粗? 如何插入艺术字? 如何将文件另存为? 如何开启护眼模式? 复制-粘贴-剪切快捷键 如何快速设置字号大小? 如何快速设置字体样式? 如何查看文件位置? 如何添加加字体样式?
十一、文字排版常见问题 如何制作空心字? 如何在文档中插入地图? 如何在文档中插入几何图? 如何在文档中插入二维码? 如何在文档中插入条形码? 如何引用文档中的题注? 如何在文档中添加题注? 如何使用拼音指南?
wordWPS使用技巧大全
wordWPS使用技巧大全1. 使用快捷键:WPS提供了很多快捷键,可以帮助你快速完成一些操作。
比如,Ctrl+N新建文件,Ctrl+O打开文件,Ctrl+S保存文件等等。
熟练掌握这些快捷键可以显著提高你的工作效率。
2.自定义工具栏:你可以根据自己的需求,自定义工具栏,将经常使用的功能按钮放到工具栏上。
这样,你就可以更快捷地使用这些功能。
5.自动备份文档:在WPS的选项设置中,你可以开启自动备份功能。
这样,即使你忘记保存文件,也能够恢复到最近的修改版本。
6.使用批注功能:WPS提供了批注功能,可以在文档中添加批注,以便与他人进行讨论和修改。
在“插入”菜单中选择“批注”即可使用这个功能。
7.使用版本控制:WPS可以保存文档的历史版本,并允许你查看、恢复以及比较不同版本的差异。
这对于团队协作和文件修订非常有用。
8.使用格式刷功能:如果你想将一个文本样式应用到另一个位置,可以使用格式刷功能。
在“开始”菜单中选择“格式刷”按钮,然后点击要应用的文本即可。
12.使用幻灯片切换动画:在幻灯片制作中,你可以为每个幻灯片添加切换动画,使得演示更加生动有趣。
在“动画”菜单中选择合适的动画效果即可。
13.使用幻灯片放映模式:在幻灯片制作完成后,你可以进入幻灯片放映模式,全屏显示幻灯片,并通过键盘或鼠标控制切换和播放。
在“观看”菜单中选择“从头开始放映”。
15.使用云端存储和分享:WPS提供了与云端存储服务的集成,你可以将文件存储在云端,并与他人共享和协作。
在“文件”菜单中选择“保存到云端”可以打开云端存储的选项。
wps使用技巧大全
WPS使用技巧大全在默认情况下,我们用Word打开文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取文件呢其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。
在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装文件转换器,这样就可以打开文件了。
在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文FORDOS”和“中文97/2000FORWindows”选项即可。
这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“DOS导入”和“文件”两个选项,分别对应DOS版的文件和97/2000/Office文件,选中文件就可以在Word中打开。
Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。
方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。
方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。
在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。
WPSword常用操作技巧
二、插图1、WPS文字自己制作精明的封面封面其实就是一个比较特殊的图文组合。
一般而言制作封面需要有一些简单的前期准备工作(如果已经准备完成,可以跳过本段)[全文] (第8页)2WPS文字中给图片加上虚线边框效果在WPS 文字中插入了图片,想有点不一样的效果,专业的技术又不太懂,怎么处理呢?下面的这篇教程就主要告诉大家怎么快速给图片加上虚线边框。
①启动WPS文字,单击菜单栏--插入--图片。
②弹出本地对话框,选取一张图片打开。
③选中图片,右击,设置对象格[全文] 6页3、WPS中的画图工具在哪里?如何在WPS中画图?WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统,是金山公司推出的一款国内办公软件。
特点体积小,而且功能不比微软的Microsoft Office 差,基本都是差不多的!其实个人认为WPS在某些方面还是比微软要人性化,比如海量免费素材,在线问答等等都非常[全文] 6页4、运用WPS文字2013制作圆桌会议座位安排示意图现在越来越多的公司召开大型会议都是几个人围坐在一个圆桌周围,然后各自发表意见。
当然座位也不是随便做的,中国人就是喜欢讲辈分,哪里都不例外。
下面我教大家如何在WPS 文字2013中制作圆桌会议座位示意图。
①启动WPS文字2013,单击菜单栏--插入--形状,[全文] 4由[全文] (第八页)2、WPS文字帮你快速保存网页内容如果在网上看到一些比较好的资料想将其保存下来怎么办?将网页上的内容选中,然后复制到Word 里面来?等你粘贴到Word才发现,各种各样的格式全部都复制进来了,如果一个一个去清理,那太麻烦了。
这里推荐大家使用WPS Office 2012文字进入下载,可以很轻松[全文] 7页四、表格制作1活用WPS文字中表格制作联合发文文件头在WPS文字2005中,表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。
活用表格,有时会收到意想不到的效果,完成一些特殊的任务。
(word完整版)WPS表格使用技巧集锦
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法1。
快速选中全部工作表2。
快速启动WPS表格3。
快速删除选定区域数据4. 给单元格重新命名5. 在WPS表格中选择整个单元格范围6. 快速移动/复制单元格7。
快速修改单元格式次序8. 彻底清除单元格内容9。
选择单元格10. 为工作表命名11. 一次性打开多个工作簿12. 快速切换工作簿13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)14. 快速查找15。
修改默认文件保存路径16. 指定打开的文件夹17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换18。
快速获取帮助719。
创建帮助文件的快捷方式20。
双击单元格某边移动选定单元格21. 双击单元格某边选取单元格区域22. 快速选定不连续单元格23. 根据条件选择单元格24。
复制或移动单元格25。
完全删除WPS表格中的单元格26。
快速删除空行27. 回车键的粘贴功能28. 快速关闭多个文件29. 选定多个工作表30。
对多个工作表快速编辑31. 移动和复制工作表32. 工作表的删除33。
快速选择单元格34. 快速选定WPS表格区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)35。
备份工件簿36. 自动打开工作簿37. 快速浏览长工作簿38。
快速删除工作表中的空行39. 绘制斜线表头40。
绘制斜线单元格41. 每次选定同一单元格42。
快速查找工作簿43。
禁止复制隐藏行或列中的数据44。
制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值2。
增加工作簿的页数3. 奇特的F4键4. 将格式化文本导入WPS表格5。
快速换行6. 巧变文本为数字7. 在单元格中输入0值8。
将数字设为文本格式9. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)10. 在同一单元格内连续输入多个测试值11. 输入数字、文字、日期或时间12. 快速输入欧元符号13。
将单元格区域从公式转换成数值14。
快速输入有序文本15。
wps技巧36个
wps技巧36个1.快捷键:熟练掌握常用快捷键,可大大提高工作效率。
2. 分栏:将文档分为两栏或多栏,适用于制作报纸、杂志等。
3. 页眉页脚:设置页眉页脚,可以在文档上方或下方添加标题、页码等信息。
4. 批注:在文档中添加批注,方便与他人协作编辑。
5. 自动更正:启用自动更正功能,可自动修正拼写错误、自动缩写等。
6. 插入图片:将图片插入文档中,可选用不同的布局方式。
7. 插入表格:插入表格,可对文本进行排版、对齐等处理。
8. 插入图表:插入图表,可将数据可视化,方便阅读。
9. 插入超链接:在文档中插入超链接,方便访问外部资源。
10. 批量替换:使用批量替换功能,可一次性替换多个单词或短语。
11. 格式刷:使用格式刷功能,可快速复制样式。
12. 快速格式:使用快速格式功能,可快速设置文本的颜色、字体、大小等格式。
13. 排序:使用排序功能,可按照字母、数字等排序。
14. 分页符:使用分页符功能,可将文档分页,方便打印。
15. 打印设置:设置打印参数,可调整纸张大小、方向、边距等。
16. 打印预览:使用打印预览功能,可在打印前查看文档效果。
17. 导入外部数据:将外部数据导入到文档中,方便数据处理。
18. 全文检索:使用全文检索功能,可快速定位文档中的关键词。
19. 套用样式:使用预设的样式,可快速改变文本的格式。
20. 自定义样式:自定义样式,可按照需求设置文本格式。
21. 文本框:插入文本框,可对文本进行排版、对齐等处理。
22. 制作目录:制作目录,可快速定位文档中的章节、段落等。
23. 制作封面:制作封面,可包括标题、作者、日期等信息。
24. 分享文档:使用分享功能,可与他人共享文档。
25. 文档保护:设置文档保护,可防止他人进行非法修改。
26. 转换格式:将文档转换为PDF、HTML等格式,方便共享、阅读。
27. 页码格式:设置页码格式,可选择不同的样式、位置等。
28. 段落处理:使用段落处理功能,可对文本进行排版、对齐等处理。
word使用技巧100例
word使用技巧100例Word 是一款功能强大的文字处理软件,能够提供多种实用的功能,帮助用户更高效地处理文档。
以下是一些常用的 Word 使用技巧,总共100例。
1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作,如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。
2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档,避免意外丢失数据。
3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。
4. 使用 Shift+箭头键来选择文本,可以快速选中一段文字。
5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗,Ctrl+I 斜体,Ctrl+U 下划线。
6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。
7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。
8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。
9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。
10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。
11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。
12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。
13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。
14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。
15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。
16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。
17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。
18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框,进行更详细的字体设置。
19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框,进行段落格式的设置。
20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。
21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。
22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。
23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符,进行多栏排版。
wps文字实用技巧
wps文字实用技巧WPS文字实用技巧WPS文字是一款功能强大的文字处理软件,它可以帮助我们高效地完成各种文字处理任务。
在使用WPS文字时,掌握一些实用技巧可以让我们更加高效地完成工作。
下面介绍几个常用的WPS文字实用技巧。
一、快捷键快捷键是提高工作效率的重要工具,WPS文字也提供了丰富的快捷键。
例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴的快捷键,Ctrl+B和Ctrl+I分别是加粗和斜体的快捷键。
掌握这些快捷键可以让我们更加高效地完成文字处理任务。
二、自动保存在使用WPS文字时,我们可能会遇到意外情况导致文件丢失的情况。
为了避免这种情况的发生,WPS文字提供了自动保存功能。
我们可以在“选项”中设置自动保存的时间间隔,这样即使发生意外情况,我们也可以找回之前的工作。
三、段落样式WPS文字提供了丰富的段落样式,我们可以根据需要选择不同的样式。
例如,我们可以选择标题样式来设置文章的标题,选择正文样式来设置文章的正文。
这样可以让文章的排版更加美观,也可以提高工作效率。
四、表格功能WPS文字的表格功能非常强大,我们可以使用表格来排版文章、制作数据报表等。
在制作表格时,我们可以设置表格的边框、背景色等属性,也可以对表格中的内容进行格式化。
这样可以让表格更加美观,也可以提高工作效率。
五、多人协作在团队协作中,多人同时编辑同一份文档是很常见的情况。
WPS文字提供了多人协作功能,可以让多人同时编辑同一份文档。
在使用多人协作功能时,我们可以设置不同的权限,例如只读、修改等。
这样可以保证文档的安全性,也可以提高团队协作效率。
总之,WPS文字是一款非常实用的文字处理软件,掌握一些实用技巧可以让我们更加高效地完成工作。
以上介绍的几个技巧只是冰山一角,希望大家在使用WPS文字时能够不断探索,发掘更多实用技巧。
word、wps使用技巧
1.word排版技巧一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。
二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。
从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。
方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
WPSOffice文字处理常用快捷键和格式设置技巧
WPSOffice文字处理常用快捷键和格式设置技巧在WPSOffice文字处理中,快捷键和格式设置是提高工作效率和文档排版美观程度的重要技巧。
以下是一些常用的快捷键和格式设置技巧,帮助您更好地使用WPSOffice文字处理。
一、常用快捷键1.新建文档:Ctrl + N2.打开文档:Ctrl + O3.保存当前文档:Ctrl + S4.另存为:F125.关闭当前文档:Ctrl + W6.撤销:Ctrl + Z7.重做:Ctrl + Y8.复制:Ctrl + C9.剪切:Ctrl + X10.粘贴:Ctrl + V11.选择全部:Ctrl + A12.查找:Ctrl + F13.替换:Ctrl + H14.插入当前的日期:Ctrl + Shift + D15.插入当前的时间:Ctrl + Shift + T二、段落格式设置技巧1.设定行距与段间距:选择“段落” → “对话框启动器” → “段落对话框” → “缩进和间距” → “行距”。
2.设定缩进方式:选择“段落” → “对话框启动器” → “段落对话框” → “缩进和间距” → “缩进”。
3.设定段落格式:选择“段落” → “对话框启动器” → “段落对话框” → “首行缩进”、“对齐方式”、“特别格式”。
三、字体格式设置技巧1.改变字体:在字体下拉列表中选择字体。
2.改变字号:在字号下拉列表中选择字号。
3.加粗:选择“字体” → “加粗”。
4.倾斜:选择“字体” → “倾斜”。
5.下划线:选择“字体” → “下划线”。
6.字体颜色:选择“字体” → “字体颜色”。
7.背景色:选择“字体” → “高亮颜色”。
四、页面设置技巧1.设定页面大小:选择“页面布局” → “页面设置” → “纸张”。
2.设定页边距:选择“页面布局” → “页面设置” → “页边距”。
3.设定页面方向:选择“页面布局” → “页面设置” → “方向”。
总之,掌握WPSOffice文字处理的常用快捷键和格式设置技巧,可以帮助您更加高效地完成文档编辑和排版。
word使用大全
根式:1.按下ctrl+F9键2.在出现的花括号中依次输入eq \r(3,ab+bc)3.输完后按shift+F9键退出.注:输入时eq与\之间有一空格,3表示开3次根号,依次类推!平方或上下标:英文输入状态下, “CTRL”+“+变下标,“CTRL”+“SHIFT”+“+”。
变上标分数:1.按下ctrl+F9键2.在出现的花括号中依次输入eq \f(3,ab+bc)3.输完后按shift+F9键退出.注:输入时eq与\之间有一空格,","前为分子,后为分母!希腊字母:智能ABC输入法,按V2,翻七页的7、8、9、及八页的1、2、3、4、5、6。
一般打印这些都是用金山WPS来弄,那个简单多了,支持国产WORD可以选择插入,符号里面找,还要组合,挺麻烦的,平方好弄,打个2,然后在格式字体上面选上标就可以。
很多符号都可以用智能ABC输入法,按V1,V2,V3,V4,V5,V6,V7,V8,V9来输入。
(a) Αα alpha 阿尔法(b) Ββ beta 贝塔(c) Φχ chi 西(d) Γδ delta 德尔塔(e) Δε epsilon 爱普西龙(f) Φθ phi 佛爱(g) Γγ gamma 伽马Hijklmn hijklmn(h) Ζε eta 艾塔(i) Ηη iot 约塔(j)(k) Κθ kappa 卡帕(l) ∧ ι lambda 兰布达(m) Μκ mu 缪(n) Νλ nu 纽Opqrst opqrst(o) Ον omicron 奥密克戎(p) ∏ π pi 派(q) Θζ thet 西塔(r) Ρξ rho 肉(s) ∑ ζ sigma 西格马(t) Τη tau 套Uvwxyz uvwxyz(u) Υυ upsilon 宇普西龙(v)(w) Ψω omega 欧米伽(x) Ξμ xi 克西(y) Χψ psi 普西(z) Εδ zeta 截塔一、快速去除word超链接:答:默认快捷键Ctrl+Shift+F9,命令为“UnlinkFields解除域的链接”!二、清楚所选文字格式:答:没有快捷键,命令在“所有命令-ClearFormatting”,然后指定快捷键确定。
成为WPSOffice高手个使用技巧全攻略
成为WPSOffice高手个使用技巧全攻略成为WPS Office高手的使用技巧全攻略WPS Office是一款功能强大、使用广泛的办公软件套件,包括文字处理、表格编辑和幻灯片展示等多种功能。
无论是在学习、工作还是日常生活中,熟练掌握WPS Office的使用技巧都是非常重要的。
本文将为您介绍一些成为WPS Office高手的使用技巧,帮助您更加高效地使用这款办公软件。
一、文字处理篇1. 快捷键的运用使用快捷键可以极大地提高工作效率,例如:Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴、Ctrl + B加粗、Ctrl + I斜体等。
多熟悉快捷键,这将使您的操作事半功倍。
2. 标题样式的应用WPS Office提供了多种标题样式供用户选择,如一级标题、二级标题等。
在编辑文档时,合理使用标题样式,使得文档结构更加清晰,方便阅读和编辑。
3. 段落调整的技巧通过设置段落的缩进、行间距和对齐方式等调整,能够使文档的版式更加美观。
此外,使用“首行缩进”功能可以让段首进行缩进,提升段落的整齐度。
二、表格编辑篇1. 自动调整表格当表格中的数据内容过多,导致表格宽度无法全部显示时,可以使用WPS Office提供的自动调整表格功能,将表格根据内容自动调整到合适的大小,以便完整显示。
2. 数据排序和筛选在表格中,经常需要对数据进行排序和筛选。
在WPS Office中,您可以利用“数据”选项卡下的“排序”和“自动筛选”功能,轻松实现数据的排序和筛选,提高数据处理的效率。
3. 公式计算和图表制作WPS Office的表格编辑功能还包括强大的公式计算和图表制作。
通过学习和掌握公式计算和图表制作的技巧,您可以更加便捷地对数据进行计算和展示,为数据分析和报表制作提供有力支持。
三、幻灯片展示篇1. 运动路径和过渡效果幻灯片展示是一种生动且具有吸引力的展示方式。
在WPS Office中,可以为幻灯片设置不同的运动路径和过渡效果,使幻灯片在切换时更加顺畅、炫丽,给观众留下深刻的印象。
wps使用技巧大全
wps使用技巧大全wps使用技巧15例一、重新安装wps用过wps的人都晓得,如果在windows中已经加装过了wps,那么在不能装载的情况下重新安装将无法顺利(由于wps的安装程序在初始化时会检查注册表)。
许多人在不能小心将wps的文件夹删掉后,想要重新安装wps却无能为力了。
这时运转注册表编辑器,页面“编辑”\“搜寻”,输出“wps”,将注册表中的关于wps的登记注册信息全部删掉即可正常加装wps。
二、创建和编辑公式wps提供更多了多种公式可供用户采用,只要在“填入”菜单中的“数学公式”或“化学公式”中挑选适当公式即可。
若就是无法满足用户您的建议,您还可以利用现有公式,通过女团编辑,制作出来自己所需的公式。
三、设置摘要信息wps也提供更多了设置全文信息的功能,您只需继续执行“文件”菜单的“文件全文信息”命令,在发生的对话框中输出文档标题、作者、附注等信息,择机确认即可。
四、修改自动保存时间间隔为了增加不确认因素影响增添的损失,设置自动留存就是非常必要的。
但您若就是指出系统预设的时间间隔不太适宜自己,可以通过如下步骤展开修正:键入“工具”菜单的“综合设置”命令,在其对话框中决选“自动留存”项,随后在“自动留存时间间隔”项中输出自己普遍认可的时间(系统预设为5分钟)。
五、插入特殊符号在文档处置时,如果须要使用特殊符号,您可以通过“填入”菜单中“符号”子菜单中的适度命令,关上适当的符号填入窗口,在其中挑选所需的符号。
若仍然没你所须要的,可以采用“查阅”菜单的“工具条”子菜单,挑选其中的“图文符号库”,坚信的定能够如愿以偿。
六、快速输入标点在wps中,您只需在握住alt键的同时按适当的标点符号,就可以轻易输出中文标点。
这一技巧的最小用处就是并使您能在非中文的环境下轻易输出中文标点,以免回去反反复复转换输入法的麻烦。
七、设置自动校对wps嵌入了中文校订系统,您可以通过“文字”中的“文字校订”命令,亦或是单击“文字校订”按钮或按f4键,在插入的“文字校订”对话框中展开具体内容设置。
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word WPS 使用技巧大全1. 一在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word 文档,选择“文件”菜单中“页面设置”“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和命令,打开眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。
要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。
从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
五、解决Word页码设置问题我们通常在装订打印的文件或材料时,要求封面不显示页码,而页码“1”要从第二页开始显示,也就是正文开始页。
很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决,但这样毕竟不太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢,嘿嘿,回答是“能”,现在俺就把这种方法告诉你,大家可要看好了。
第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行“插入?分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮。
图1 “分隔符”对话框第二步,删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行“插入?页码”命令,在随后出现的“页”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码码”。
图2 “页码”对话框第三步,按两次[确定]按钮后,退出“页码对话框”,,把光标返回到首页,再次进这时会看到封面和第二页的页码均为“1”入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。
图3 设置起始页码如此一来,我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”,而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了,大家还等什么,快去试试吧。
写毕业论文的注意了:六、怎样自动生成目录微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。
今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。
这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
)1(在[格式]中选[样式与格式]2(出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1例如:文中的“制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3(当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4(用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5(当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]6(选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录7(当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]8(当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
就OK了。
WORD2007使用技巧【IT168 实用技巧】编辑Word 2007文档过程中经常会遇到一些关于表格的操作,掌握一些常用的技巧,会使我们的操作事半而功倍,大大提高工作效率。
一、调整表格列宽我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽,但这种方法会影响右侧单元格的列宽。
除此之外,我们还可以这样来调整列宽: 按下“Ctrl”后再用鼠标调整列边线:结果是在不改变整体表格宽度的情况下,调整当前列宽。
当前列以后的其它各列,依次向后进行压缩,但表格的右边线是不变的,除非当前列以后的各列已经压缩至极限。
按下“Shift”后再用鼠标调整列边线:效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变,表格整体宽度会因此增加或减少。
而按下“Ctrl,Shift”后再用鼠标调整边线:效果是在不改变表格宽的情况下,调整当前列宽,并将当前列之后的所有列宽调整为相同。
但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时,表格会向右延。
二、快速添加单元格编号有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号。
逐个添加显然很麻烦。
比较好的办法是:选中要添加编号的各单元格(如果单元格不连续,可以按下“Ctrl”键进行选取),然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮,在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了,如图1所示。
图1 也许您已经从图1中看到了。
新添加的编号即使我们点击“居中”按钮后也很难在单元格中水平居中。
不过不要紧。
选中这些单元格,点击“段落”功能组右下角的对话框启动器,打开“段落”对话框。
单击对话框左下角“制表位”按钮,在打开的“制表位”对话框中点击“全部清除”按钮,再将右上角“默认制表位”的数字调整为最小,确定后就可以轻松地将编号水平居中了,如图2所示。
图2三、调整单元格内字符与边框距离单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离,这会增加表格的美感。
但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字,尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下。
要想调整字符与边框的距离,只要如此这般:选中要调整的单元格,点击右键,在弹出菜单中选择“表格属性”命令,在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡,然后点击右下方的“选项”按钮,打开“单元格选项”对话框。
先取消选择“与整张表格相同”复选项,然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调整相应的数值,确定后就可以了,如图3所示。
图3但如果我们要整张表格都调小这个距离的话那就简单多了。
先将鼠标定位于任一单元格,然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮,在打开的对话框中调整相应数值就可以了。
四、删除表格后空白页如果表格占去了页面的最后一行,那么Word会自动在表格后添加一个空白页。
如果感觉这个空白页碍眼的话,那么我们可以选中空白页上的段落标记,然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组的对话框启动器,打开“段落”对话框。
点击“缩进和间距”选项卡,在“行距”下拉列表中选择“固定值”,并设置其后的数值为“1磅”,如图4所示。
好了,现在那个空白页就看不见了。
图4注意,此时表格的最下边线和页面正文的下边线之间的距离要大于1磅。
五、表格数据的简单计算表格中总少不了对数据的一些计算。
其实一些简单的运算比如求和、求平均值等,在Word中就可以完成。
比如我们要对某行数据求和,那么只要点击该行数据右侧的空单元格,然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮,打开“公式”对话框。
然后就可以在“公式”输入栏中看到相应的公式了。
如图5所示。
图5我们还可以在对话框的“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数并编辑公式,以满足我们的计算需要。
以上几个小小招式虽不太起眼,但是工作中能够加以运用的话,那一定会使我们的表格操作得心应手的。
WPS2005高手技巧随心所欲玩模板【IT168 实用技巧】模板是我们平时接触最多的,不论是Word还是WPS,只要双击图标打开的就是一个默认的(空白)模板。
模板又分为软件自带的模板和网上模板,软件自带的模板又分为默认模板(也就是空白模板)和各类专业模板(办公、法律、经济类等等),网上模板有的是网站提供,也有网友上传的模板供客户下载使用。
在工作中通过采用模板的形式,无需进行重新设置,就能对某一格式进行完整的复制,不仅能减少我们的工作量,还能大大提高我们的工作效率。
一、本机模板省时省力不论是Word还是WPS都提供了随机模板,在打开的WPS2005后,只要点击“文件—本机上的模板”,即可打开“模板窗口”,本机上的模板又分为“常用、日常生活、科技、办公、法律、经济等几大类(如图01)。
图1 比如说我们想写份“会议纪要”,又不知怎么写合适,这时就可以在“办公”标签下点击“标准公文”,在打开的“标准公文”文件夹中包含有“报告、公告、函、会议纪要”等模板,只要在“会议纪要”上轻点鼠标,就可以在。