word WPS 使用技巧大全

word WPS 使用技巧大全

1. 一在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。打开需要设置页眉格式的Word 文档，选择“文件”菜单中“页面设置”

“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和命令，打开

眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结

束设置。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页

页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。

要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图

方式。

选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”

域。

单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。

单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名

称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动

出现了该页所在章的章编号及章标题内容。

五、解决Word页码设置问题

我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢,嘿嘿，回答是“能”，现在俺就把这种方

法告诉你，大家可要看好了。

第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码)，执行“插入?分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。

图1 “分隔符”对话框第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入?页码”命令，在随后出现的“页

”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码

码”。

图2 “页码”对话框第三步，按两次[确定]按钮后，退出“页码对话框”，，把光标返回到首页，再次进这时会看到封面和第二页的页码均为“1”

入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。

图3 设置起始页码如此一来，我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”，而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了，大家

还等什么，快去试试吧。

写毕业论文的注意了:

六、怎样自动生成目录

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。

这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。

优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，

最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤:(以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但

大同小异。)

1(在[格式]中选[样式与格式]

2(出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1例如:文中的“

制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3(当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4(用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了;同样方法用标题2，3定义1.1;1.1.1;依此类推，第二章，

第三章也这样定义，直到全文节尾。

5(当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6(选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

上图就是自动生成的目录

7(当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是:在目录区域内，点右键，选[更新域]

8(当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点

确定。就OK了。

WORD2007使用技巧

【IT168 实用技巧】编辑Word 2007文档过程中经常会遇到一些关于表格的操作，掌握一些常用的技巧，会使我们的操作事半而功倍，大大提高工作效率。

一、调整表格列宽

我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可以这样来调整列宽: 按下“Ctrl”后再用鼠标调整列边线:结果是在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。当前列以后的其它各列，依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。

按下“Shift”后再用鼠标调整列边线:效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。

而按下“Ctrl，Shift”后再用鼠标调整边线:效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。