朝阳市青年志愿者协会组织架构
青年志愿者协会规章制度范本(2篇)
青年志愿者协会规章制度范本第一章总则第一条为了加强青年志愿者组织的管理,提高志愿者服务质量,促进社会公益事业的发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者协会的组织管理和志愿者的活动行为。
第三条青年志愿者协会是一个非政治性、非营利性的社会组织,旨在发展青年志愿者事业、服务社会,为青年志愿者的成长提供机会和平台。
第二章组织管理第四条青年志愿者协会设立理事会,由会员选举产生,理事会是协会的最高决策机构。
第五条青年志愿者协会设立秘书处,由秘书长领导,负责协会的日常工作和组织管理。
第六条青年志愿者协会实行会员制度,具备一定志愿服务经历和符合入会条件的青年可以申请成为协会会员。
第七条青年志愿者协会设立各项工作组,包括志愿者招募组、活动策划组、宣传推广组等,工作组有专门的组长负责具体事务的管理。
第三章志愿者招募和培训第八条青年志愿者协会根据社会实际需求,开展志愿者招募工作,鼓励广大青年积极参与志愿服务。
第九条志愿者招募通过宣传推广工作组进行,可以通过社交平台、宣传栏、学校广播等多种形式进行招募宣传。
第十条志愿者报名后由秘书处进行甄别和审核,通过审核的志愿者将成为协会的正式志愿者。
第十一条青年志愿者协会定期组织培训活动,包括知识培训、技能培训、心理辅导等,提高志愿者的服务能力和素质。
第四章志愿服务活动第十二条青年志愿者协会根据实际需要组织志愿服务活动,包括公益宣传、社区服务、环保活动等,旨在贡献青年力量,促进社会和谐。
第十三条志愿者活动由活动策划组进行具体的策划与组织,确保活动的顺利进行和达到预期效果。
第十四条志愿者活动前,协会应向志愿者提供详细的活动安排和注意事项,并进行安全教育,确保志愿者的安全和健康。
第五章纪律监督第十五条志愿者应自觉遵守协会的章程和规章制度,维护协会的形象和利益。
第十六条志愿者应尊重他人,不得进行辱骂、歧视、侵犯他人隐私等不当行为。
第十七条志愿者应遵守协会活动纪律,严格按照活动要求参与活动,不得旷工、旷课或擅自离队。
《关于青年志愿者协会组织机构的实施方案》(试行)
桂林电子科技大学海洋信息工程学院《关于青年志愿者协会组织机构的实施方案》(试行)本协会组织机构实行民主集中制原则,机构内设会长一名、副会长三名。
下设有秘书处、活动策划部、宣传部、财务部、外联部等职能部门,各部门部长一名、副部长两至三名。
一、常务理事会职责(一)会长职责:1.负责本协会的全面工作,确定协会的机构设置和人员安排,统筹全局,定期召开相关会议,安排下月工作,对外代表本协会。
2.督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系。
3.拥有协会的最高决策权,负责协会各项日常事务的管理和各项具体工作的开展。
总体上把握协会的发展方向,确定协会的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促进协会的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护协会的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对协会负责。
4.定期召开和主持理事会会议、会员大会,检查会员大会和理事会通过的重大决策的落实情况及安排下月工作,对外代表本协会。
5.接受院团委、社团管理部的指导和帮助,及时将学院团委、社团管理部的通知传达至各部门,及时向院团委、社团管理部请示及汇报工作,反馈本协会工作人员的意见,争取学校的支持。
6.围绕本协会的工作目标和任务,处理协会内外重大事宜,决策各项工作,组织每项活动的开展,领导协调协会下设各工作部门工作。
7.提名本协会负责人的人选。
8.对青年志愿者协会负责,接受本协会的监督。
(二)副会长职责1.协助会长做好本协会全局工作的决策和主持本协会日常工作,参与商讨活动的开展与否,组织各项活动的开展。
2.协助会长开展各项工作,做好分管部门工作任务。
并协调各部门的关系,对各部门工作进行指导,及时将各个部门动态向会长反映。
3.管理本会资料,做好建档工作,负责协会的日志制定、各种材料的拟定、整理和发布、认真做好纪律等工作。
4.深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作。
5.提名本协会负责人的人选。
青年志愿者联合会各部门职责范文
青年志愿者联合会各部门职责范文一、组织部组织部负责青年志愿者联合会的组织建设和组织文化建设工作,其主要职责包括:1. 拟定青年志愿者联合会的组织发展规划、组织结构和人员编制,制定组织建设的相关制度和政策;2. 负责招募、培训、选拔和管理青年志愿者,制定青年志愿者的标准和要求;3. 组织开展各类志愿者活动,包括公益活动、社区服务、环保行动等,制定活动方案和组织实施;4. 开展志愿者团队的建设和培养工作,建立志愿者培训体系和评估机制;5. 加强与校内外相关组织和社团的合作,拓宽志愿者活动的组织渠道和资源;6. 开展志愿者工作的宣传推广和宣传材料的制作、发布工作;7. 组织开展志愿者队伍的互动交流和组织形式创新的活动,增进青年志愿者之间的交流和团结;8. 负责青年志愿者联合会的维权工作,保护青年志愿者的权益和合法权益。
二、宣传部宣传部负责青年志愿者联合会的宣传推广工作,其主要职责包括:1. 负责制定青年志愿者联合会的宣传策略和宣传计划,根据不同的活动和情况,科学有序地开展宣传工作;2. 设计和制作宣传资料,包括海报、宣传册、宣传视频等,用于各类展览和活动;3. 利用各种媒体渠道进行宣传工作,包括校园电视台、校园广播等,提高宣传效果;4. 组织开展宣传活动,包括宣传展览、宣传演讲、宣传招募等,提高青年志愿者联合会的知名度和影响力;5. 维护和管理青年志愿者联合会的社交媒体账号,及时发布宣传信息,引导和影响社会舆论;6. 负责组织开展宣传主题的培训和讲座,提高志愿者的宣传能力和影响力;7. 积极与校内外媒体进行合作,提高宣传的覆盖面和影响力;8. 协助其他部门的宣传工作,协调宣传资源的利用。
三、活动部活动部负责青年志愿者联合会的各类活动组织和活动策划工作,其主要职责包括:1. 负责制定青年志愿者联合会的活动策划和执行方案,包括活动目标、活动内容、活动时间和活动预算等;2. 组织策划和实施各类志愿者活动,包括公益活动、社区服务、环保行动等;3. 协调各部门的资源,确保活动的顺利进行,做好活动流程和人员调配;4. 提供活动培训和活动指导,指导和帮助志愿者组织和开展活动;5. 制定活动评估和反馈机制,对活动进行总结和评估,反馈给相关部门,提供改善和提升的建议;6. 加强与校内外相关组织和社团的合作,拓宽活动组织渠道和资源;7. 在活动期间维护活动秩序和安全,保障志愿者的安全和权益;8. 协助其他部门的活动工作,提供支持和协助。
青年志愿者协会各部门职能
青年志愿者协会各部门职能第一篇:青年志愿者协会各部门职能秘书处1.秘书处是协会的枢纽,协助会长开展日常管理工作;2.负责筹备协会工作例会,做好会议记录、签到工作;3.协调协会各部门、分会之间的关系;4.负责协会材料的整理、存档工作。
宣传部1.主要负责协会各项活动的宣传工作,对内推动活动的顺利进行,对外宣传协会的外部形象;2.制作活动的开展的海报、横幅,以及活动场地布置工作;3.撰写、发布活动新闻;4.负责协会网站的维护管理以及微博等建设工作;公共事务部1.负责协会公关外联工作,为活动争取经费赞助;2.负责管理财务工作,并定期公布公开财务使用情况;项目管理部1.全面负责协会各项大型活动的策划、组织工作,组织志愿者积极参与各项公益活动;2.审批分会、部门的活动投标书;3.监督、指导其他部门、分会开展相关活动。
注册认证中心1.培训干部、干事以及会员工作;2.负责会员招募、注册、注销,以及会员档案的建立与管理工作,并于换届时将档案交至校团委备案;3.对会员参加活动情况进行登记;4.负责协会干部换届组织工作;5.负责协会爱心储蓄银行注册工作。
文艺部全面协会的文艺活动的编排、策划、组织、开展工作。
第二篇:青年志愿者协会各部门职能关于安徽外国语学院青年志愿者协会下设各部职能的诠释人事部1、负责协会人力资源工作的规划,建立、执行招新、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;制定和完善协会岗位编制,协调协会各部门有效的开发和利用人力,满足协会的经营管理需要;2、负责人事档案的整理与管理;建立并及时更新会员档案,做好/月度人员异动统计(包括离会、入会、晋升、调动、降职等)3、制定评分评价政策,组织实施评分管理,并对各部门评分评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使评分评价体系能够落到实处,并不断完善评分管理体系;按照协会评分制度,做好会员考勤统计工作。
配合其他部门做好会员思想工作。
4、负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作;5、其他突发事件处理和领导交办的工作。
志愿服务组织架构
志愿服务组织架构引言志愿服务是一种重要的社会公益活动,可以促进社会和谐、发扬人道主义精神、增强社会凝聚力。
为了更好地组织、管理和开展志愿服务活动,建立一个科学合理的组织架构非常重要。
本文将探讨志愿服务组织架构的设计与实施,以及其中的挑战和应对策略。
一、志愿服务组织架构的设计原则1.适应性原则:志愿服务组织架构应适应不同志愿服务项目的特点和要求,确保能够提供全面的支持和服务。
2.合作性原则:志愿服务组织架构应促进各部门之间的合作和协调,实现资源共享和信息交流。
3.灵活性原则:志愿服务组织架构应具有一定的灵活性,能够适应不同阶段和规模的志愿服务活动。
4.科学性原则:志愿服务组织架构应根据科学管理原则设计,确保各项工作有序进行。
二、志愿服务组织架构的基本要素志愿服务组织架构的基本要素包括以下几个方面:1. 顶层管理层1.董事会:负责制定组织的发展战略和政策,并监督组织的运行。
董事会成员通常是业内知名人士和社会精英。
2.理事会:负责监督董事会决策的执行情况,提出意见和建议。
2. 组织部门1.行政部门:负责组织的日常行政管理工作,包括人事管理、财务管理、办公室运行等。
2.策划部门:负责制定志愿服务项目的策划方案、宣传和推广活动,并协调相关资源。
3.招募培训部门:负责招募志愿者、培训志愿者,并进行志愿者管理和考核。
4.项目部门:负责具体的志愿服务项目的实施和管理,包括项目策划、项目执行和项目评估等。
5.市场部门:负责与社会各界建立合作关系,争取赞助和捐赠,提供志愿服务项目所需的物资和经费。
3. 基层组织1.社区志愿者小组:在社区层面开展志愿服务,负责社区居民的日常生活支持和社区活动的组织。
2.学校志愿者团队:在学校内部组建志愿者团队,开展校内外的志愿服务活动,培养学生的社会责任感和公民意识。
4. 志愿者队伍1.主任:负责志愿者队伍的整体管理和组织工作。
2.团队负责人:负责具体志愿服务项目的分工和安排。
3.志愿者:参与志愿服务活动,为社会提供各种支持和服务。
青年志愿者协会部门设置
青年志愿者协会组织架构及各部门简介时间:2011-03-05 08:54:03 来源:青年志愿者协会作者:青年志愿者协会主席团:有权召开全体会员大会,审核协会的年度工作报告,提出协会的工作方针和任务,全权研究决定本协会重大事务,领导各部长进行部门事务管理.秘书处:1.对协会工作性文件、档案、材料、表格等制作记录负责。
2.定期向校团委汇报协会工作情况。
3.记录例会讨论内容,整理工作思路及出现问题,并做会后总结。
4.制作协会工作、活动所需各种文件、材料并整理归档。
5.维护协会各种历史活动记录并制作协会年工作汇总6.起草协会各项工作管理制度规定7.熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议8.对协会财产、办公用品、财务状况及人力资源等维护保管负责保护协会公有财产安全并对办公用品进行登录保存不得随意外借。
9.定期制作协会用品清单并统一进行购置。
10.维护协会办公室清洁卫生。
11.提供各活动所需帽子、工作证、校徽等物品12.专人负责协会财务报帐工作,整理活动发票、车票,并存根。
13.负责各部门人员联络协调工作,负责审批各部(队)上交的策划书,审批通过之后交由主席团审批;并参与协会校内(外)大型活动的策划,所包括的方面有活动详细策划书,人员安排,各部门任务分配等工作;积极配合协会其他部门的工作。
人力资源部:1.全面整理协会人事档案,对志愿者人力资源进行信息保存。
2.制定培训管理条例及培训工作守则。
3.对协会部门及成员进行学期考评,年度表彰。
4.负责志愿者招募事宜5.根据协会实际和同学要求对本协会会员进行统一志愿者培训。
6.面向学校学生组织、举办各项技能培训活动。
7.与其他部门积极合作,协助完成各部门培训工作宣传部:1.对协会海报制作、宣传等工作负责并参加其他志愿服务活动。
2.做好宣传工作队伍建设,发扬吃苦耐劳精神。
3.配合各部门活动宣传工作,保管宣传制作用品。
4.有一定书法、绘画功底,熟悉电子宣传材料制作。
5.能够在宣传阵地创新提出对外服务,开拓志愿者服务范围。
志愿者组织架构图
志愿者志工工作委委员会
主主任任委委员员11名名
常常务务副副主主任任委பைடு நூலகம்员员1名1名
各区县(各区市县)红红会会志志工委工委
副副主主任任委委员员若若干干名名
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队
青年志愿者协会部门职能
青年志愿者协会部门职能主席团主席团:社团主席副主席秘书处主席:总理整个社团的发展工作以及活动的审批工作,统筹决定社团的发展方向。
对协会负责。
主要的职责是全面负责本协会工作。
做好每年一度的工作计划,制定每学期的工作安排。
检查个部门工作情况,及时总结本协会的工作,定期主持召开协会全体干部、会员会议。
研究本协会的工作发展方向。
会长有事外出,由副会长行使职权,主持协会的全面工作。
副主席:1社团活动的策划,分工,财务预算;2社团活动的组织,协调,后勤工作;3协会常务处理;4具体项目的活动负责。
对主席负责。
主要的职责是分管本协会的一定部门,主动配合主席搞好各项工作。
当好主席决策参谋,并对主席做出的决策进行讨论通过。
指导各部门开展工作,为他们解决实际问题,并及时把各部门的有关情况反馈给主席。
认真协调好各部门之间的关系,并加强对分管干部的传、帮、带工作。
秘书处:以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好内部团结,促进协会各项工作的顺利开展。
秘书部将人员分为三个小组:部长负责会长团及策划部的文秘工作,副部负责与外联部、组织部紧密联系,随时反馈信息,其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,是协会走向合理化、高效化、统一化。
1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。
2 社团活动质量的监督,干部评优,会员评优以及加入中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。
3 对会员的会员费的上缴做监督,记录好新会员的档案,并督促会员参见各项活动,提高其积极性及对各种活动的热情。
对会员进行学期计分考核,以及学年“社团活动积极分子”评比工作。
4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。
维持协会秩序,培养会员良好的工作作风,监督会员的考勤情况,对会员负责,管理和做好各项会员制度。
5 协助主席、副主席调配人手,传达通知,撰写文件。
关于青年志愿者协会组织机构的实施方案(五篇材料)
关于青年志愿者协会组织机构的实施方案(五篇材料)第一篇:关于青年志愿者协会组织机构的实施方案关于青年志愿者协会组织机构的实施方案(试行)协会组织机构实行民主集中制原则。
机构内设主席一名,副主席两名,各部部长一名,同星语服务队及无偿献血志愿分队队长一名,实践交流中心主任一名。
一、协会设主席及副主席,各司其职,共同协作,为协会整体发展负责。
(一)主席职责1.负责协会自身建设改革,领导协会开展各项工作,对协会所有事宜负责,对湖北三峡职业技术学院全体青年志愿者负责,接受监督;2.代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神,负责从总体上协调指挥工作,并负责分配各部门工作任务;3.制定和修改本协会章程和各项规章制度;4.提名、选举和罢免各部门负责人及换届工作;5.负责对书记处汇报工作。
(二)副主席职责1.负责协会内部日常事物和培训活动的管理;2.领导人力资源部开展会员注册工作,做好志愿者的动员相关工作;3.负责组织落实各部门的工作安排;4.分管协会内部所有部门工作并相互协调;5.负责协助主席工作,并在主席不在时代处理协会事务。
二、协会设办公室、策划部、人力资源部、宣传部、对外实践部五个职能部门;在指导老师及主席的领导下自主、灵活的开展工作。
各部门职责如下:(一)办公室1.负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作(包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等)以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知,并提交给主席审批;2.负责召开例会及协会内部常规事宜;3.积极带动执行上级安排的各项工作;4.负责青协志愿者活动的工作分配及实施安排。
(二)策划部1.负责活动前期对活动场地的事先调查,活动期间对活动运行状况进行宏观把握;2.负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划;3.负责撰写各项活动方案、活动总结,并交与办公室存档;4.协调办公室开展各项工作。
(三)人力资源部1.负责开展招新及相关培训工作;2.协调副主席开展志愿者注册工作;3.负责活动和部长及全员例会的考勤;4.负责对协会工作进行相关评比,并对青协系统的集体及个人的评优表彰;(四)宣传部1.主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传;2.制作活动宣传海报,活动后及时撰写新闻稿并发到协会网站,定期制作一些关于青协活动的宣传工作展板;3.负责志愿者群的建设和维护;4.负责协会与其他志愿者协会以及社团的联系;5、负责对外收集同学意见及建议。
青年志愿者协会各部门职责范本(2篇)
青年志愿者协会各部门职责范本(一)秘书部:1.负责协会会议____及记录工作;2.负责协会档案资料的归档工作;3.负责协会财务有关工作;4.负责协会义工的管理及关系维护工作;5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部:1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;(三)公关部:1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部:1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。
青年志愿者协会各部门职责范本(2)青年志愿者协会是一个组织,拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。
下面将详细介绍青年志愿者协会各个部门的职责范文。
一、组织部门组织部门是青年志愿者协会的核心部门,负责协会内部的组织管理工作。
主要职责包括:1. 组织管理:负责制定和实施协会的组织结构和管理制度,包括编制协会章程、规则和制度,管理会员名册,记录和更新会员信息,组织会员大会等。
2. 人员招募与培训:负责招募新的志愿者,制定并实施志愿者招募计划。
同时,组织部门还负责组织培训活动,提高志愿者的工作技能和专业素养。
3. 活动策划与组织:根据协会的宗旨和目标,制定并组织有关志愿服务的各项活动,包括主题活动、义工招募活动、公益讲座等。
4. 志愿者管理:负责管理协会的志愿者团队,包括志愿者名册的管理、任务分配、考勤记录、奖惩制度的执行等。
青年志愿者行动指导中心组织结构
青年志愿者行动指导中心组织结构主任(1名)(1)本中心主任拥有青年志愿者行动指导中心的最高决策权,负责志愿者各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握志愿者的运行方式和发展方向,确定中心的机构设置和人员安排,协调内部各干事的关系,促进志愿者的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护志愿者的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对志愿者负责。
(2)主任作为青年志愿者行动指导中心的核心,统筹和规划志愿者整体发展思路,组织和协调下属部门工作。
主要有以下职责:1、学习院团委相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体发展计划。
2、审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门活动方向,监督和协调各部门工作;3、定期召开例会,进行工作总结;4、向院团委汇报工作开展情况;5、负责对青年志愿者行动指导中心人员的任免;6、负责管理青年志愿者印章,监督使用情况,其余人不得私自使用;7、传达学院相关部门对青年志愿者的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点;8、主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见;9、加强青年志愿者自身的思想道德素质的建设,组织青年志愿者进行理论学习及实践指导;10、及时了解和关心青年志愿者各成员的思想、工作、学习和生活,调动其积极性、主动性,协调各方面关系;11、维护青年志愿者的集体利益;12、审批监督经费使用情况;13、组织完成上级下达的工作任务;14、负责志愿者活动的工作分配及实施安排。
副主任(2名)1、指导青年志愿者各部门日常事务,建立志愿者良好的环境;2、辅助主任管理好志愿者各项事务;3、当主任不能主持日常事务时,代理其主任的职务;4、完成主任以及其他上级交待的任务;5、协助主任开展工作;6、做好分管部门工作任务,指导监督各部门开展工作;7、讨论、制定学期工作计划和工作重点;8、熟悉青年志愿者内部工作,组织完成上级下达的工作任务。
办公室主任(1名)1、负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作(包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等)以及以主任名义发布例会通知以及其它重要通知,并提交给主任审批;2、负责召开例会及中心内部常规事宜;3、积极带动执行上级安排的各项工作;4、负责活动前期对活动场地的事先调查,活动期间对活动运行状况进行宏观把握,并做好活动后勤工作;5、负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划;6、负责撰写各项活动方案、活动总结(上交文件)7、负责开展招新及相关培训工作;8、协调部门开展志愿者注册工作;9、负责活动和部长及全员例会的考勤;10、传达主任的工作思想和活动方针,整理和发布中心内部工作动态。
青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会各部门职责第一篇:青年志愿者联合会各部门职责青年志愿者联合会各部门职责一、会长(1名)主持全面工作,把握联合会的发展方向。
○决策联合会的重大事物,向上级领导汇报工作。
○代表联合会签署有关文件。
○审核,批准联合会财务开支情况。
○检查各部门例会决议和年度工作计划落实情况。
○维护会员合法权益,维护联合会整体良好形象。
○二、副会长(2名)分管联合会的其他部门,并协调其他部门工作。
○配合会长工作○三、秘书处对联合会工作性文件,档案,材料等制作记录负责。
○定期向校团委汇报联合会工作情况。
○代理会长开会,主持每周例会及签到等。
○制作联合会工作活动所需各种文件,材料并整理归档。
○负责各部门人员联络协调工作;负责审批各部门上交的策划书,审批通过之后交由会○长,副会长审批;参与联合会校内大型活动策划,所包括的方面有活动详细策划书,人员安排,各部门任务分配等工作;积极配合各部门的工作。
6维护联合会各种历史活动记录并制作联合会年度工作总结。
○四、人力资源部1负责联合会的纳新工作,志愿者招募事宜。
○2全面整理联合会人事档案,对志愿者人力资源进行信息保存。
○3根据联合会实际情况和同学要求,对联合会会员进行统一志愿培训。
并制定培训管理○条例及培训工作守则。
4对各系志愿者队伍进行管理。
○5对联合会财产,办公用品,财务状况及人力资源等维护保管,负责保护联合会公有财○产安全并对办公用品进行登记保存,不得随意外借。
6定期制作联合会用品清单并同意进行购买。
○7提供各活动所需帽子,服装,工作证等物品。
○8对联合会部门及成员进行学期考评,年度表彰。
○9与其他部门积极合作,协助完成各部门培训工作。
○五、宣传部1对联合会海报宣传等工作负责并参与其他志愿服务活动。
○2做好宣传工作队伍建设,发扬吃苦耐劳精神。
○3配合各部门活动宣传工作,保管宣传制作用品。
○4制作联合会会标,统一对外宣传形象。
○5加强联合会对外宣传工作。
○6对联合会新闻报道,事迹宣传等工作负责。
青年志愿者联合会各部门职责范文(三篇)
青年志愿者联合会各部门职责范文1.理事会。
由社团联合会常畻委会选畻举产生,由理事长和理事组成。
(1)负责主持社联的全面工作,在院团委的指导下参与学院有关学生社团事务的管理,维护学生权益。
(2)理事长召集社联各大会议,讨论并制定社联工作计划,决定,布置各项工作,召开各社团例会,更好地服务各社团。
(3)对内负责社联内部的思想,组织,作风和制度建设;对外完成dǎng,zhèng,团布置的各任务。
(4)按时做出社联学期工作计划,并督促检查社联各部门及各社团工作开展情况。
定期做好社联工作总结,及时把有关情况向上级汇报。
2.办公室。
办公室是社联内部的协调部门,负责社联的文件起cǎo,信息汇总等事物性工作,负责协调社联各部门的工作。
(1)负责日常办公事务,建立是联内部制度,协调并帮助落实社联各部门的工作。
(2)负责管理社联的固定资产,承担社联的常用物品的添置和维护。
(3)负责社联办公室的整理,值班安排,物品管理和出借。
(4)协助理事会做好各项工作的统筹协调,做好助手。
3.宣传管理部(1)负责海报,展板,张贴物的制作,发布和维护。
及社联橱窗的制作,管理和更新工作。
(2)负责对所有宣传人员进行定期培训的组织和管理。
(3)负责对整个社团的广播及传媒宣传。
(4)负责社联曰常新闻,消息等的采写及对校内外刊物的投稿。
4.财务审计部(1)为各社团建立帐目,统一管理各社团经费,明细经费收支。
(2)负责对社联财务的管理,帐目的制作。
5.社团活动部(1)协助理事会做好社联及各大社团的各类大活动的构想,策划书的拟定及安排。
(2)负责学期或学年社团活动的成立与策划,制定重大活动计划。
6.外联实践部(1)代表是联出访兄弟高校社团组织,联系校内外企事业单位或部门,建立个体公共关系网,扩大我院社联及社团的影响力。
(2)寻求企业及传媒的合作机会,为社团工作筹集资金;负责社团活动赞助的谈判及与赞助单位签定协议。
(3)组织,引导社团成员与义务服务,公益活动等活动,深入了解社会动态。
青年志愿者协会组织机构与部门设置
兰州理工大学新能源学院青年志愿者协会机构设置及部门职责第一章、协会简介兰州理工大学新能源学院大学生青年志愿者协会成立于2014年5月10日。
目前,协会在职志愿者有××人,一直以来,协会以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,秉承“爱心奉社会,真情暖人间”的宗旨,充分利用大学生的智力优势和课余时间,通过广大志愿者深入、持久、实事求是地开展志愿服务活动,来倡导互助友爱的校园文化风气,也为社会进步和发展作出了应有的贡献。
第二章、组织机构第三章、理事会职责1、掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。
2、召开青协会议,向各部门部署工作,听取各部门工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。
3、积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。
第四章、职能部门一、秘书处秘书处主要负责日常工作、资料档案管理、文书起草、调研与内勤等工作。
视情况可将人员分成若干活动组,根据具体情况实施该组职能。
(一)、文秘组:日常文秘事物1、对于理事会或其他重要会议,秘书处负责会场的秩序维护,指定专人、使用专用记录本做好会议记录;2、对本协会开展的主要活动,以“大事记”形式记录;3、协会开展日常活动时涉及到的文字材料,做好对日常资料的整理和积累。
(二)、档案组:资料档案管理资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。
资料档案主要分为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。
1、日常资料档案包括协会简介、会员档案、入党积极分子档案、服务队成员档案、会议记录、收发资料、交流资料等;2、活动资料档案包括活动记录表(与节日相对应)、活动计划书、活动人员名单、赞助单位名单、活动总结、活动感想、感谢信、照片及影像资料等;3、与协会相关资料,如社刊、简报等及其他志愿者组织的活动情况的收集和记录。
青年志愿者服务队部门设置及其职能
青年志愿者服务队部门设置及其职能秘书处设立一个常务副秘书长,两个副秘书长部门职能1、文书工作起草和撰写相关文件及规章制度;例会记录;新闻稿拟写;五四评优及芙蓉学子的文字材料准备。
2、资料保管1)、服务队成员个人资料保管,资料包括文字资料和个人风采展示。
2)、活动资料(包括前期策划,新闻稿,照片,活动总结)所有活动开展时必须向秘书处提交策划和总结以便存档,以及服务队所有日常文件(重大会议记录、起草和撰写相关文件、制度保存)的整理和保管,电子资料保管方式应该多样化(刻盘,网盘多人保管)防止因客观原因导致资料丢失。
3、通讯及照片采集加强协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的氛围,及时传达主席团相关决定,另外关注先锋家园及信息门户上面的相关信息。
活动所有照片的采集工作。
4.活动室申请与管理鉴于我院四大组织共用活动室的现状,应该在我们需要活动室使用权时进行事先调剂,以防与其他组织“撞车”从而影响会议进展。
5、关于队史的编写1)保存各项大小活动的资料,按编年体制编写。
2)每一学年结束后有一总结环节,可以记录当年主席团及各位部长们对今年工作的总结和对来年的工作的期望。
还可以以“一人一言”的形式,做一个留言版,寄托自己的希望。
3)每一学年纳新结束后应有特殊板块记录各部部员的详细资料和风采展示。
会展培训部设立一个部长,两个副部长部门职能1、承担活动前期的各种志愿者招募及面试工作。
2、对招募的志愿者进行统一培训。
3、定期组织校内校外优秀志愿者进行活动经验交流,邀请志愿服务专家为广大志愿者同学进行讲座。
4、在服务队纳新结束后,对全组织进行甄选招募,组建一支礼仪队和一支文艺队,礼仪队主要进行礼仪的培训和调度,文艺队包括才艺表演人才的招纳和主持人的培养。
两支小队直属会展培训部,人员来自不同的部门,由会展培训部管理。
活动创意部设立一个部长,两个副部长部门职能1、主要负责学校内部活动的开展,实施,并尝试新的活动计划、方式以及宣传方法等等,为以后的活动创造新的活动思路。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责第一篇:青年志愿者协会各部门职责青年志愿者协会各部门职责办公室1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案;2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格;3、负责协会协会公共物品的保管工作,领取购置及外借登记工作;4、建立志愿者备忘录,记录各部门工作进展和活动情况;5、负责活动总结及相关文件的起草、审批;6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调;7、负责会议安排和记录。
外联部1主持外联部的全面工作。
2、负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。
3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度。
4、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调。
5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
6、协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带。
宣传部1、负责协会在不同时期的宣传工作,加强宣传的规范性、全面性;2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议,传达校青年志愿者协会的工作指导思想;3、定期总结宣传部工作经验,并根据青年志愿者协会在今后的工作设想,制定出宣传部工作初步计划并征求意见;4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督,定期总结,交流学习心得,并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察,主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作。
组织部1、负责活动计划的起草;2、负责具体活动的组织和实施;3、负责将青年志愿者工作落实到基层;4、负责年度的迎新等相关工作;5、负责新会员入会的业务培训工作;6、协助外联部做好相关工作;7、负责推荐“优秀会员”;8、负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动9、协助宣传部做好相关工作;活动部1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则,及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作;2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作出相应的报告;文艺部本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门,丰富大学生课余生活为目的、在全院及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。
青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会各部门职责一、会长(1名)○1主持全面工作,把握联合会的发展方向。
○2决策联合会的重大事物,向上级领导汇报工作。
○3代表联合会签署有关文件。
○4审核,批准联合会财务开支情况。
○5检查各部门例会决议和年度工作计划落实情况。
○6维护会员合法权益,维护联合会整体良好形象。
二、副会长(2名)○1分管联合会的其他部门,并协调其他部门工作。
○2配合会长工作三、秘书处○1对联合会工作性文件,档案,材料等制作记录负责。
○2定期向校团委汇报联合会工作情况。
○3代理会长开会,主持每周例会及签到等。
○4制作联合会工作活动所需各种文件,材料并整理归档。
○5负责各部门人员联络协调工作;负责审批各部门上交的策划书,审批通过之后交由会长,副会长审批;参与联合会校内大型活动策划,所包括的方面有活动详细策划书,人员安排,各部门任务分配等工作;积极配合各部门的工作。
○6维护联合会各种历史活动记录并制作联合会年度工作总结。
四、人力资源部○1负责联合会的纳新工作,志愿者招募事宜。
○2全面整理联合会人事档案,对志愿者人力资源进行信息保存。
○3根据联合会实际情况和同学要求,对联合会会员进行统一志愿培训。
并制定培训管理条例及培训工作守则。
○4对各系志愿者队伍进行管理。
○5对联合会财产,办公用品,财务状况及人力资源等维护保管,负责保护联合会公有财产安全并对办公用品进行登记保存,不得随意外借。
○6定期制作联合会用品清单并同意进行购买。
○7提供各活动所需帽子,服装,工作证等物品。
○8对联合会部门及成员进行学期考评,年度表彰。
○9与其他部门积极合作,协助完成各部门培训工作。
五、宣传部○1对联合会海报宣传等工作负责并参与其他志愿服务活动。
○2做好宣传工作队伍建设,发扬吃苦耐劳精神。
○3配合各部门活动宣传工作,保管宣传制作用品。
○4制作联合会会标,统一对外宣传形象。
○5加强联合会对外宣传工作。
○6对联合会新闻报道,事迹宣传等工作负责。
○7及时报道联合会活动新闻,并与校团委宣传工作配合。