公文写作格式及排版要求培训课件(PPT 46张)
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公文写作与格式PPT培训课件
公文培训
请示的写作范例
关于举办制度知识ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ赛的请示
请示原因
公司领导： 根据公司战略发展和组织机构改革要求，公司组织各部门在原制度基础上进行 了制度的修编与完善工作，已于5月8日完成内部、会签，于5月9日上报股东审批。为 使全体员工在短时间内对修订后的管理制度有深入的了解和认识，能在日常作中熟练 运用，拟待制度审批下发后举办公司制度知识竞赛（详细方案见附件）。本次活动需 试卷印刷费、奖金等经费约XXXXX元，拟从公司培训费用中列支。 请示事项 妥否？请领导批示。 附件：公司制度知识竞赛活动策划方案
的公文程式，拟制和处理用来向上呈报、向下布置或对外联 系事务的正式文书材料，以及收到由机关发来的公务文书材 料。
公文培训
行政公文特点及要求
2
在内容上具有明确的实用性
在形式上表现为有规定的程式性 在使用上有特定的阅读对像 观点正确、鲜明
特点
材料真实、得当
格式规范，结构合理 语言明确、平实、简约、得体
吴总，您公司什么时候去 验收这个项目呀
我们下周就去
公文培训
函的写作要点
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 一、标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于 **(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 二、正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和 要求，如：“请予接洽为荷"，敬请大力支持为盼"等。
广州市道路扩建工程办公室： 贵办《关于请尽快确认沿江高速双沙起点段建构筑物补偿问 题的函》（穗扩函[2012]693号）收悉，就贵办要求确认双沙社区宅 基地房屋供水管 网迁改补偿费用的问题，经我司审核，现回复如下： 同意贵办与双沙社区签订签订宅基地房屋供水管网迁改补偿协议， 补偿费用为XX万元。新的供水管网由双沙社区自行铺设，我司不再 就上述管网迁改补偿支付其他费用。 专此函复 广东广深沿江高速公路有限公司 2013年5月24日
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作规范通用培训内容PPT演示
1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件，指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件，指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件，指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。
公文写作规范(超全)PPT课件
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
此处的发 文机关可 以写，也 可省略。
24
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
公文写作与行文规范
1
公文概述
2
一、公文的含义 公务文书简称公文，它是各类国
家机关和社会组织（党政机关、人 民团体、企事业单位）在管理过程 中形成的具有法定效力和特定格式 的应用文体。
3
二、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》：“慎乃 出令，令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
此处的发 文机关可 以写，也 可省略。
24
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
公文写作与行文规范
1
公文概述
2
一、公文的含义 公务文书简称公文，它是各类国
家机关和社会组织（党政机关、人 民团体、企事业单位）在管理过程 中形成的具有法定效力和特定格式 的应用文体。
3
二、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》：“慎乃 出令，令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
公文写作格式PPT课件
是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成， 也可使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称。
-
25
5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 如鲁政发〔2013〕16号 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机 关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代 字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财 政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
-
2
具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
-
-
23
3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分 别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
-
24
4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
-
38
9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和 补充作用的文字材料，主要包括文件中的 报表、统计数字、人员名单等等。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称。
-
25
5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 如鲁政发〔2013〕16号 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机 关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代 字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财 政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
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2
具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
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23
3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分 别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
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24
4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
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38
9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和 补充作用的文字材料，主要包括文件中的 报表、统计数字、人员名单等等。
《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
2024公文培训的ppt课件完整版
11
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇，避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置，并用简洁的 语言进行表述，以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落，使 公文结构更加紧凑，易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项，进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项， 阐述理由依据，提出具体 请求，并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了，言简意赅， 避免冗长啰嗦，突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致，注重逻辑 性和条理性，避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出， 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强，能够 解决实际问题，提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理，
公文应双面印刷，页码套正，两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅，可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸，页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称，一般 位于正文右下方。
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
.
四 写作宝典
ü 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
• 请示VS报告 （都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
.
四 写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情 况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要 准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、 深刻的了解。
.
Chapter3 行文Style
.
三 行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
不断提升自我
不断深化学习
.
山外有山
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
.
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
公文格式及公文写作培训ppt课件
修订，应在颁布新的政策、规定 时对原有政策、规定予以废止。
编辑版pppt
7
四、公文的基本要求
文字表达
公文应情况属实，观点明确，结构 严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。
公文中人名、地名、数字、引文、 日期要准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用外文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
陈述基本工作情况、作法、存在问题； 报告动态、反映信息、提出建议； 检讨工作失误、总结经验教训； 报告紧急事故、突发情况、自然灾害； 答复上级机关专题询问事项等。
编辑版pppt
24
4、报告的写法
报告的内容(三段式）：
基本情况－作法、经验、现状 存在问题－原因分析、责任认定 下步工作－今后措施、处理意见、
公文写作： 通知、请示、报告、会议纪要
编辑版pppt
3
一、公文用纸主要技术指标
质量：60g－80g胶版印刷纸或复印纸 幅面：A4型纸（210mm×297mm） 天头：37mm（上下） 订口：28mm（左右） 版心：156mm×225mm
编辑版pppt
4
二、排版规格与印制要求
标题用2号小标或黑体字 正文用3号仿宋体字 每页排22行，每行排28字 双面印刷，左侧装订 订位在左侧上下各1／4处
公文格式及公文写作
沈阳分院综合办公室
编辑版pppt
1
加强公文处理工作的意义
适应改革开放形势的需要，更好 地与国际贯例接轨。
提高科学化规范化管理水平，适 应全院实施ARP系统管理的要求。
提升单位管理水平和对外形象， 提高工作效率，减少重复劳动。
编辑版pppt
2
主要内容
公文格式： 公文用纸、排版规格、 公文要素、不规范公文举例
编辑版pppt
7
四、公文的基本要求
文字表达
公文应情况属实，观点明确，结构 严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。
公文中人名、地名、数字、引文、 日期要准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用外文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
陈述基本工作情况、作法、存在问题； 报告动态、反映信息、提出建议； 检讨工作失误、总结经验教训； 报告紧急事故、突发情况、自然灾害； 答复上级机关专题询问事项等。
编辑版pppt
24
4、报告的写法
报告的内容(三段式）：
基本情况－作法、经验、现状 存在问题－原因分析、责任认定 下步工作－今后措施、处理意见、
公文写作： 通知、请示、报告、会议纪要
编辑版pppt
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一、公文用纸主要技术指标
质量：60g－80g胶版印刷纸或复印纸 幅面：A4型纸（210mm×297mm） 天头：37mm（上下） 订口：28mm（左右） 版心：156mm×225mm
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4
二、排版规格与印制要求
标题用2号小标或黑体字 正文用3号仿宋体字 每页排22行，每行排28字 双面印刷，左侧装订 订位在左侧上下各1／4处
公文格式及公文写作
沈阳分院综合办公室
编辑版pppt
1
加强公文处理工作的意义
适应改革开放形势的需要，更好 地与国际贯例接轨。
提高科学化规范化管理水平，适 应全院实施ARP系统管理的要求。
提升单位管理水平和对外形象， 提高工作效率，减少重复劳动。
编辑版pppt
2
主要内容
公文格式： 公文用纸、排版规格、 公文要素、不规范公文举例
《公文写作规范培训》课件
简练行文
公文语言要简练明快，避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用 最少的语言表达最准确的意思，突出重点，去掉多余的修饰 和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合，选用恰当得体的词汇和表达方式。 在正式场合要用正式、庄重的语言；在非正式场合则可使用 较为随和的语言。同时要注意尊重收文者，使用礼貌用语， 体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰，层次分 明，逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和 表述方式，避免使用口语化或 过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性 和简洁性，避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文 种类的不同，选择合 适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正 文相呼应，确保整体 的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具，能够准确及 时地传递机关、团体、企事业单位的决策 、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段，能够加强机 关、团体、企事业单位之间的联系和协作 ，促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体，能够保存重 要的历史资料和证据，为后续工作提供参 考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的 ，主体部分应具体阐述相关内容或要求， 结尾应强调执行的重要性。在语言上，通 知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建 议的公文，具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的， 主体部分应详细反映工作内容、进展或情况 ，结尾可提出建议或请求。在语言上，报告 应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速，及时 传达信息，反映情况，避免延
公文写作培训教材PPT(共 51张)
公文写作
第一节 公文格式
第一节 公文格式
2012年7月1日
新版《党政机 关公文格式》
一、公文格式的范畴
第一节 公文格式
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
2.承载公文的介质，包括纸张的开本、规格、 印刷、装订等要求；
3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、 外文字符、计量单位和标点符号等的使用 规范。
伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空1字，
与最后一个签发人姓名处在同一 行。
版头中的分割线，在发文字号 4mm处，高度为0.35-0.5mm。 红色。
签发人
第一节 公文格式
签发人由“签发人”3字 加全角冒号和签发人姓名 组成，居右空1字，编排在 发文机关标志下空2行位置。 签发人3字用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字。
二、公文格式的种类
根据公文载 体的不同， 分为文件 格式、信 函格式、 电报格式、 命令格式、 纪要格式 等。
第一节 公文格式
第一节 公文格式
第一节 公文格式
三、公文格式的基本要求
第一节 公文格式
（一）公用纸规格。国际标准A4型，成品尺寸为 297mm×210mm，采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复 印纸，纸张白度在80-90%。
附件
第一节 公文格式
××××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× × × × × × × × × × × × × × ×。
附件：1.× × × × × × × × × × × × × × × × ××
2.× × × × × × ×
××××× 2012年×月×日
阿拉伯数字将年、月、日标全，年 份应标全称，月、日不编虚位（即 1不编为01）。印章用红色，不得 出现空白印章。
第一节 公文格式
第一节 公文格式
2012年7月1日
新版《党政机 关公文格式》
一、公文格式的范畴
第一节 公文格式
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
2.承载公文的介质，包括纸张的开本、规格、 印刷、装订等要求；
3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、 外文字符、计量单位和标点符号等的使用 规范。
伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空1字，
与最后一个签发人姓名处在同一 行。
版头中的分割线，在发文字号 4mm处，高度为0.35-0.5mm。 红色。
签发人
第一节 公文格式
签发人由“签发人”3字 加全角冒号和签发人姓名 组成，居右空1字，编排在 发文机关标志下空2行位置。 签发人3字用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字。
二、公文格式的种类
根据公文载 体的不同， 分为文件 格式、信 函格式、 电报格式、 命令格式、 纪要格式 等。
第一节 公文格式
第一节 公文格式
第一节 公文格式
三、公文格式的基本要求
第一节 公文格式
（一）公用纸规格。国际标准A4型，成品尺寸为 297mm×210mm，采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复 印纸，纸张白度在80-90%。
附件
第一节 公文格式
××××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× × × × × × × × × × × × × × ×。
附件：1.× × × × × × × × × × × × × × × × ××
2.× × × × × × ×
××××× 2012年×月×日
阿拉伯数字将年、月、日标全，年 份应标全称，月、日不编虚位（即 1不编为01）。印章用红色，不得 出现空白印章。
公文写作培训教学PPT课件
促进合作。
答复询问事项
针对下级机关或群众的 询问，给予明确、及时
的答复。
遵循原则与规范要求
法定性原则
公文必须依法行文，符合相关 法律法规和规章制度的规定。
时效性原则
公文应当及时撰写、传递和处 理，确保信息的及时性和有效 性。
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的 路线、方针、政策，维护国家 利益和人民利益。
规范格式和用语
遵循函的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达清晰、准 确。
其他类型公文写作指导
明确议案主题
针对某一重要问题或事项提出议案，明确议案的主题和目的。
提供充分依据
为议案提供充分的背景资料和相关依据，增强议案的说服力。
规范格式和用语
遵循议案的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达严谨、准确。
05
04
各类公文写作要点与范例 分析
通知类公文写作要点及范例
明确通知对象
根据通知内容确定接收通知的对象， 确保信息准确传达。
阐述通知事项
清晰、简洁地阐述通知的具体事项， 包括时间、地点、人物、事件等要素 。
通知类公文写作要点及范例
• 规范格式和用语：遵循通知类公文的格式要求，使用规范 的用语和措辞。
准确性原则
公文内容必须真实、准确，反 映实际情况，不得虚构或夸大 事实。
规范性原则
公文格式应当规范、统一，符 合公文处理的标准和要求。
02
公文格式与排版技巧
标题、正文、结尾等格式要素
01
02
03
标题
居中排列，使用黑体或加 粗字体，简明扼要地概括 公文主题。
正文
首行缩进两个字符，段落 间空一行，使用仿宋或楷 体等易读字体。
答复询问事项
针对下级机关或群众的 询问，给予明确、及时
的答复。
遵循原则与规范要求
法定性原则
公文必须依法行文，符合相关 法律法规和规章制度的规定。
时效性原则
公文应当及时撰写、传递和处 理，确保信息的及时性和有效 性。
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的 路线、方针、政策，维护国家 利益和人民利益。
规范格式和用语
遵循函的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达清晰、准 确。
其他类型公文写作指导
明确议案主题
针对某一重要问题或事项提出议案，明确议案的主题和目的。
提供充分依据
为议案提供充分的背景资料和相关依据，增强议案的说服力。
规范格式和用语
遵循议案的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达严谨、准确。
05
04
各类公文写作要点与范例 分析
通知类公文写作要点及范例
明确通知对象
根据通知内容确定接收通知的对象， 确保信息准确传达。
阐述通知事项
清晰、简洁地阐述通知的具体事项， 包括时间、地点、人物、事件等要素 。
通知类公文写作要点及范例
• 规范格式和用语：遵循通知类公文的格式要求，使用规范 的用语和措辞。
准确性原则
公文内容必须真实、准确，反 映实际情况，不得虚构或夸大 事实。
规范性原则
公文格式应当规范、统一，符 合公文处理的标准和要求。
02
公文格式与排版技巧
标题、正文、结尾等格式要素
01
02
03
标题
居中排列，使用黑体或加 粗字体，简明扼要地概括 公文主题。
正文
首行缩进两个字符，段落 间空一行，使用仿宋或楷 体等易读字体。
公文写作培训ppt课件
。
凭证依据作用
公文是组织决策、执行和监督 的重要依据和凭证。
遵循原则与规范要求
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的路线、方针、 政策，体现社会主义核心价值观。
法定性原则
公文必须依法制定，符合相关法律法规和规章 制度的要求。
准确性原则
公文内容必须真实、准确、完整，不得虚构、夸 大或隐通告的目的和受众，确 保内容具有针对性和实
效性。
规范格式和用语
遵循通知或通告的规范 格式，使用正式、简洁
、明确的语言表达。
突出重点信息
将重要信息放在显眼位 置，如标题、正文开头 等，方便读者快速了解
核心内容。
注意语气和措辞
根据公文性质和受众特 点，选择合适的语气和 措辞，体现公文的权威
案例二
格式不规范，缺少必要元素
点评
以上案例存在明显的错误和不足，需要加以 改进和避免。
学员现场模拟练习及点评
练习一
练习二
撰写一份《关于开展安全生产大检查的通 知》
撰写一份《关于表彰优秀员工的通报》
练习三
点评
撰写一份《关于申请增加办公经费的报告 》
学员们在现场模拟练习中表现出了较高的 写作水平和能力，但在一些细节方面还需 要进一步加强和完善。
公文写作培训ppt课件
目录
• 公文写作基本概念与原则 • 公文格式与排版技巧 • 公文内容构思与表达方法 • 常见公文类型写作指导 • 公文审核、修改及完善流程 • 公文写作实践案例分析
01
公文写作基本概念与原 则
公文定义及分类
公文定义
公文是国家机关、企事业单位、 社会团体等组织在处理公务活动 中形成的具有法定效力和规范格 式的文书。
THANKS
凭证依据作用
公文是组织决策、执行和监督 的重要依据和凭证。
遵循原则与规范要求
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的路线、方针、 政策，体现社会主义核心价值观。
法定性原则
公文必须依法制定，符合相关法律法规和规章 制度的要求。
准确性原则
公文内容必须真实、准确、完整，不得虚构、夸 大或隐通告的目的和受众，确 保内容具有针对性和实
效性。
规范格式和用语
遵循通知或通告的规范 格式，使用正式、简洁
、明确的语言表达。
突出重点信息
将重要信息放在显眼位 置，如标题、正文开头 等，方便读者快速了解
核心内容。
注意语气和措辞
根据公文性质和受众特 点，选择合适的语气和 措辞，体现公文的权威
案例二
格式不规范，缺少必要元素
点评
以上案例存在明显的错误和不足，需要加以 改进和避免。
学员现场模拟练习及点评
练习一
练习二
撰写一份《关于开展安全生产大检查的通 知》
撰写一份《关于表彰优秀员工的通报》
练习三
点评
撰写一份《关于申请增加办公经费的报告 》
学员们在现场模拟练习中表现出了较高的 写作水平和能力，但在一些细节方面还需 要进一步加强和完善。
公文写作培训ppt课件
目录
• 公文写作基本概念与原则 • 公文格式与排版技巧 • 公文内容构思与表达方法 • 常见公文类型写作指导 • 公文审核、修改及完善流程 • 公文写作实践案例分析
01
公文写作基本概念与原 则
公文定义及分类
公文定义
公文是国家机关、企事业单位、 社会团体等组织在处理公务活动 中形成的具有法定效力和规范格 式的文书。
THANKS
相关主题
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工作计划：标题
标题：单位 + 时间段 + 计划内容 + 文种
例：江西师范大学2014-2015年度团学工作计划
工作计划：正文
正文：前言+三要素 1．前言：为什么（做计划） 2．三要素 （1）做什么（目标） （2）怎么做（措施） （3）要做得如何（要达到的具体效果）
看一下： 江西师范大学2013年教学工作计划
特别注意：关于页码
页码，一般用四号半角 宋体阿拉伯数字编排在公文版心下 边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边 缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。如： — 30 — — 31 —
培训内容
一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书 六、红头文件
培训前：公文的行文关系
下行文：上级向下级行文，如命令、批复、指示等 行文方式：逐级行文、多级行文。
上行文：下级向上级行文，如请示、报告等。 行文方式：逐级行文、不得越级行文。 平行文：不相隶属的同级机关或部门之间的行文，如函等。
培训前：公文写作需准备的软件及字体
基பைடு நூலகம்软件：Word2003、Word2007 Word2010、Word2013 WPS2013 Excel、Powerpoint 字体管家 基本字体：方正小标宋简体、仿宋GB2312 楷体GB2312、黑体、宋体
活动总结：定义和结构
1．定义。是对前一段的实践活动进行回顾、检查、 分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识， 以指导今后活动而写的应用文书。 2．内容框架。 （1）已经做了什么； （2）如何做的； （3）做到了什么程度； （4）有什么经验和不足； （5）今后要怎么做。
其他：关于四级公文标题
公文的标题的四个层级 一级标题 二级标题 三级标题 四级标题 一、二、三、四、 （一）（二）（三）（四） 1． 2． 3． 4． （1）（2）（3）（4）
附件
公文包含附件的。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标 全角冒号和附件名称；附件顺序号用阿拉伯数字，后标一个全角点；附 件名称后不加标点符号，如名称较长需回行时，应与上一行附件名称的 首字对齐。 附件应与公文正文一起装订。 附件标题居中编排在版心第3行。
江西师范大学 2013年11月8日
培训内容
一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书
活动策划：定义和结构
1．定义。是在活动开展前，为了明确任务、提高 质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 2．结构。 （1）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统，点清文种。 （2）正文 基本工整排列，需详细展开 （3）落款与日期 左进4个字；用2012版国标 （4）附件 先落款，后附件
为加强我校素质队伍建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的教 学任务，做好学生培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借 鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我校的实际情况，经与市人事局录用培训 处多次协商，对2013年的教学、工作提出如下计划： 一、工作目标 为更好做好我校……。 1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(一段话，略) 2．公务员任职资格培训班。 (一段话，略) 二、工作措施 为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： 1． (略 ) 2． (略 ) 三、工作效果（要求）
活动策划：实例重温
见word文档
活动策划：关于落款、附件及其他
附件说明在落款前，附件正文在落款后； 附件标题排列（怎么放？怎么断？） 附件内容（黑体三号左上角，标题方正居中小二号） 落款和时间方式（左进4个字，阿拉伯数字标注，times字体） 用章注意（垫，正，中） 页码布置（页脚外侧，置于版心外，当场演示） 附件中的word表格注意事项 全角和半角 点和顿号;分号、冒号和句号 四级标题怎么用
活动策划：关于标题
1．写出活动的具体名称，置于页面中央； 2．有时候正标题后，可以有副标题紧附； 3．方正小标宋简体二号字（校级），居中不加粗； 4．合理断标题； 5．下标题断后一行（美观）。
活动策划：关于正文
1．活动背景（为什么要举办这个活动？） 2．活动目的（能学到什么？要达到什么目的？有什么意义？） 3．活动名称（突出品牌，便于汇报工作和进一步推广） 4．活动主题（能代表活动精髓） 5．时间地点（具体到年份，看实例） 6．活动对象（为谁服务？可以是人、集体单位） 7．组织单位（主办、承办、协办、媒体，捐赠等，要负责任） 8．活动内容（简单排列，一目了然，详细附后） 9．活动流程（活动的大致方向和流线概况，按时间顺序依次安排） 10．宣传方式（是否要做宣传，怎样做宣传？线上线下分开布置） 11．经费预算（列表展开，越具体越好，活动大的时候，经费预算可另附） 12．注意事项（会出那些意外？对应措施是什么？） 注：有些时候，也会看到可行性分析，任务分配。
培训前：公文写作的基本要求
1．主题明确 2．内容真实 3．结构清晰 4．写作规范 5．语言精炼
美观，规范，简洁
培训内容
一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书
培训内容
一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书
工作计划：定义和结构
1．定义：是反映学生组织一定时期、一定工作 安排的公文。 2．结构： （1）标题 （2）前言 （3）目标（经常和前言并在一起） （4）措施 （5）效果 （6）落款
格式及排版要求培训
培训前：什么是公文
公文，“公”：公务、公事；“文”：文书，即公务文书。
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、 政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机 关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下 情上报和信息沟通的重要作用。
培训前：公文的分类
1．规范性公文。有命令、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类 。 2．非规范性通用公文。有调查报告、工作计划、工作总 结类、讲话稿、简报信息、书信、启事、大事记等等。 3．常见学生干部公文包括策划书、工作计划、工作总结、 工作方案、新闻稿、通知、讲话稿，会议记录，会议议程等。 4．其他类。借条、公务短信通知和公务微博博文。