作业组织运行(方案1)

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作业组织运行(方案1)

一、分拣分发

1、7:00《朔州日报》到达,按电动车段及二类节点总分数分发,汽车段接收并投递到一类节点,其余份数按对应格口分发;

2、17:30大同邮车、22:30大同——太原邮车及0:30太原——大同邮车分发人员在次日6:00分发完毕;

3、6:30分发人员把报刊、平常函件按机动车段、电动车段及二类节点全部封装入包,给据邮件、特快全部封装入总包袋;

4、8:30大同——太原当日进口《山西日报》,9:20分发完毕,10:50大同——朔州当日进口京报、10:50太原——朔州当日进口京报,14:00全部分发完毕;

5、14:20按机动车段、电动车段及二类节点的投递点全部封装入包。

6、给据邮件14:30全部封装入总包袋。

二、内部投递领取

1、投递系统维护人员(投递二次分发员)6:30到岗,接收转运交接的给据邮件,上机扫描总包,录入后按投递点打印投递清单;

2、电商小包当天上午8:30大同——太原邮车,机动车段下午14:00领取,下午17:30大同邮车,机动车段次日早上6:40领取;

3、机动车段7:00领取朔州日报;

4、机动车段7:10各自领取投递线路上封装好的报刊、平常函件,邮包装车;

5、机动车段7:20各自领取投递线路上的给据邮件并与投递清单勾挑、核对,如有道段差错邮件及时和投递二次分发人员交接;

6、14:00-15:00机动车段领取所有当日进口报刊、平常函件、电商小包、帐单、给据邮件按各自投递线路装车出班;

7、电动车段及二类节点7:30-8:00及15:00-15:30领取机动车段投递下的各类邮件、报刊并进行分发。

三、外部投递

1、机动车段上午7:30-11:00、下午15:00-17:30按自己规定投递线路与一类节点接收人员进行各类邮件、报刊的交接并投递大客户;

2、电动车段和二类节点上午8:30、下午16:30按自己投递路线投递。

四、投递归班

1、电动车段及二类节点当日下午14:30、次日上午7:10归班后处理转、退邮件,填写各自原始统计报表,按各种报刊增减数据及时做好记录,处理后上交电车段;

2、电动车段按归班时间作业处理各类邮件,对二类节点上交各类邮件清单审核,整理并与机动车段交接;

3、汽车段每日上午11:00、下午17:30归班后统一把各投递线路上的邮件清单与投递二次分拣人员交接;

4、投递分拣人员整理各类邮件清单,其中有转、退邮件上机录入处理,退回各类邮件上机录入封装总包袋,并与营业前台进行交接。

五、投递信息

1、机动车、电动车、二类节点(投递人员)各自按投递给据邮件详情单及时在智能手机上反馈;

2、一类节点投递系统维护人员每天下午18:00上机对各类邮件录入实行审核,对再投、转、退邮件做好班次调整,然后进行平横合拢;

3、电商小包录入人员每日上午9:00、下午18:00对各道段电商小包详情单和帐单上机做好录入,并且对转、退小包帐单上机录入处理,封装总包袋,与营业前台进行交接。

六、班组

1、一类节点信息维护人员每天把所有投递人员(机动车段、电动车段及二类节点)给据邮件清单、电商小包详情单、帐单审核整理后统一装订,每月1日交由投递局检查人员;

2、检查人员接收后做好统计、审核,整理后每月3日统一上交档案室。

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