协同办公系统需求分析说明书
政务协同办公的实施与效果分析
政务协同办公的实施与效果分析政务协同办公是指政府机构间通过信息技术手段共享、协同处理行政事务，提高办公效率和服务质量的一种新型办公方式。
本文将从实施过程和效果两方面进行分析。
一、实施过程政务协同办公的实施包括以下几个关键步骤：1. 系统规划与资源整合：政府机构首先需要进行系统规划，明确协同办公的目标和规模，确定关键信息系统的建设方向。
同时需要整合现有的资源，包括人员、技术和设备等，为协同办公做好准备。
2. 系统建设与集成：在系统规划的基础上，政府机构需要建设和集成相关的信息系统，包括电子文档管理系统、电子协同办公平台等。
这些系统需要满足政府机构之间信息共享和协同处理的需求。
3. 人员培训与意识转变：政务协同办公需要相关人员具备一定的信息技术能力和知识储备。
政府机构需要为人员提供培训，提高其信息技术应用水平。
同时，相关人员还需要进行意识转变，从传统的办公方式转向协同办公的思维模式。
4. 测试与完善：政府机构在完成系统建设和培训后，需要进行测试和完善工作。
通过实际操作和用户反馈，不断调整和改进系统功能，提高用户体验和办公效率。
二、效果分析政务协同办公的实施可以带来以下几方面的效果：1. 提高工作效率：政务协同办公可以实现信息共享和协同处理，避免了信息孤岛和重复办事的问题。
相关人员可以通过协同办公平台进行在线协作，提高工作效率和办公速度。
2. 优化资源配置：政府机构可以通过协同办公实现资源的共享和优化配置，减少资源的浪费。
例如，不同部门之间可以共享办公设备和知识库，提高资源利用率。
3. 提升服务质量：政务协同办公可以提高政府机构的服务效能和服务质量。
相关部门可以通过协同办公平台及时跟进和处理公众的需求和反馈，提供更加高效和优质的服务。
4. 加强信息安全：政务协同办公对于信息安全的管理要求更高，政府机构需要对系统进行严格的权限控制和数据保护。
通过加强信息安全管理，可以有效防止信息泄露和不当使用。
5. 推动政府数字化转型：政务协同办公是政府数字化转型的重要组成部分，可以推动政府机构业务的数字化和智能化。
OA办公系统需求分析说明书
OA办公系统需求分析说明书编写：巫勇刘希张磊日期：2009-7-12审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0 日期：2009-7-12编号：2009071202变更记录签字确认目录1概述 (4)1.1目的 (4)1.2背景 (4)1.3范围 (5)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (5)1.6任务概述 (6)1.6.1目标 (6)1.6.2用户的特点 (6)1.6.3假定和约束 (7)1.7运行环境 (8)1.7.1软件环境 (8)1.7.2硬件环境 (8)1.7.3接口 (9)1.7.4控制 (9)1.8需求规定 (10)1.8.1对功能的需求 (10)1.8.2对非功能性的需求 (15)1概述1.1目的在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《协作工作平台》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能,性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户，业务或需求分析人员，测试人员，用户文档编写者，项目管理人员。
1.2背景1.待开发的软件系统的名称；OA办公系统。
2.本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络。
(1)项目任务提出者：中软国际。
(2)开发者：疯狂蜗牛团队。
(3)计算机中心：中软国际培训基地。
(4)计算机网络：万维网。
3.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
属于办公内部的人员之间进行交流的软件。
(1)领导分配工作给员工工作，一些安排，通知，注意事项等。
(2)员工和员工之间进行信息交换，信息查询，待办工作。
(3)部分领导者进行会议的安排，人员的安排，并要进行信息的发送。
(4)开会议就要有会议室管理，还有会议的管理等等。
协同办公系统需求模板
协同办公系统需求模板[注意：本文为协同办公系统需求模板示例，下述内容仅为展示用途，实际应根据具体需求进行修改和完善]一、引言协同办公系统是一种提高团队协作效率和管理方式的工具，通过集成多种功能，实现信息共享、任务分配、进度跟踪等功能，以便更好地达成项目目标。
本文将围绕协同办公系统的需求进行全面的描述和分析。
二、业务需求1. 我们的团队由多个部门组成，需要一个协同办公系统来加强部门间的合作与沟通。
该系统应具备以下功能：- 多部门协同：能够支持多个部门的协作，包括跨部门任务分配、文档共享等；- 实时通讯：提供即时通讯工具，方便团队成员之间的交流；- 日程管理：支持个人和团队的日程管理，包括任务提醒、会议安排等。
2. 我们希望协同办公系统能够帮助我们优化日常办公流程，提高工作效能。
因此，我们需要以下功能：- 任务管理：能够创建任务清单、分配任务、跟踪任务进度，并提供统计报表；- 文档管理：支持团队成员上传、编辑和共享文档，实现团队协同编辑，确保文档的准确与及时性；- 进度追踪：可视化展示项目进度，方便团队成员了解项目的当前状态；- 授权管理：能够灵活地设置不同成员的权限，保证信息安全和权限可控。
三、技术需求1. 我们希望协同办公系统能够具备良好的易用性和稳定性，在选择系统时需要考虑以下技术要求：- 跨平台兼容性：支持各种设备和操作系统，包括桌面、移动端等；- 可扩展性：能够根据团队的发展需求进行功能扩展和定制化开发；- 安全性：确保数据的机密性和传输的安全性，并提供安全审计功能；- 技术支持和维护：有稳定的技术团队提供技术支持和系统维护。
2. 我们希望协同办公系统能够与其他常用工具和系统进行集成，提升整体的工作效率。
因此，需要以下集成能力：- 邮件系统集成：实现与常用邮件系统的集成，方便邮件和系统之间的快速转化；- 日历系统集成：能够同步日历数据，方便日程管理和会议安排；- 文档系统集成：与常用的文档管理系统集成，如云盘、在线编辑等；- 第三方应用集成：提供API接口，方便第三方开发者进行二次开发和集成。
OA办公管理系统详细设计说明书
OA协同办公系统详细设计说明书1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3基线 (3)1.4范围 (3)1.5定义 (3)1.6参考资料 (3)2总体设计 (4)2.1概述 (4)2.1.1功能描述 (4)2.2运行环境 (4)2.2.1软件环境 (4)2.2.2硬件环境 (4)2.3开发环境 (5)2.3.1服务器软件环境 (5)2.3.2服务器硬件环境 (5)2.3.3开发机器软件环境 (5)2.3.4开发机器硬件环境 (5)2.4设计思想 (6)2.4.1系统构思 (6)2.4.2关键技术与算法 (6)2.4.3关键数据结构......................................................................... 错误！未定义书签。
2.4.4人工处理过程 (7)3子系统模块设计 (7)3.1工作管理模块 (7)3.2在线信息子系统 (18)3.2.1模块1 (19)3.2.2模块2 (19)3.2.3模块3 (20)3.2.4模块4 (20)3.2.5模块5 (20)3.2.6模块6 (21)3.2.7模块7 (21)3.3公司通讯录子功能 (25)3.4扩展功能模块................................................................................. 错误！未定义书签。
3.5系统管理模块 (29)3.6名片夹管理模块 (36)3.7个人信息管理模块 (42)3.8会议室管理模块 (48)3.9会议管理 (58)1引言1.1 编写目的本说明书目的在于明确说明协同办公系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。
本说明书的预期读者为：项目组内成员、其他开发项目组成员、指导老师1.2 背景待开发软件系统的名称：协同办公系统此软件系统任务提出者：卢宝波此软件系统任务开发者：程之兴、姬广钊、钟晨、俞斐、施会华此软件系统任务用户：OA协同工作系统的用户1.3 基线OA协同办公系统需求说明1.4 范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理。
高校网络协同办公自动化系统的需求分析
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
OA协同办公系统解决方案
OA协同办公系统解决方案随着企业的不断发展，协同办公系统的需求也越来越迫切。
OA协同办公系统是一种通过计算机网络技术，将各种办公工作流程进行整合和协调的系统。
这种系统能够集成各种办公应用和工作流程，并提供统一的协同办公环境，方便企业内部各个部门之间的沟通和协作。
以下是一个基础的OA协同办公系统解决方案，包括系统需求分析、功能设计和实施方案。
1.系统需求分析在进行系统开发之前，首先需要进行系统需求分析。
这一步骤旨在了解企业内部各个部门的工作流程和需求，从而确定系统的功能和性能要求。
需求分析主要包括以下几个方面：-组织架构管理：包括部门管理、人员管理、角色管理等。
-工作流程管理：包括请假流程、报销流程、审批流程等。
-项目管理：包括项目进度管理、任务分配、团队协作等。
-日程管理：包括个人日程管理、会议安排等。
-资源管理：包括会议室管理、设备管理等。
-统计报表：包括工作流程统计、人员考勤统计等。
2.功能设计在进行系统功能设计时，需要根据需求分析的结果，确定系统的各个模块和功能。
以下是一个基本的功能设计：-登录与权限管理：系统应该支持不同用户的登录和权限管理，包括管理员、普通用户等。
-资源管理：用户可以预定会议室和设备，并查看预定情况和使用情况。
-统计报表：系统可以生成各种统计报表，包括工作流程统计、人员考勤统计等。
3.实施方案在实施OA协同办公系统时，需要考虑以下几个方面：- 技术选型：根据系统的需求和规模，选择适合的技术平台和开发语言，比如Java、Net等。
-系统架构设计：设计合理的系统架构，包括前端界面、后台逻辑、数据库设计等。
-数据迁移：将现有的各种文档和数据导入到新系统中，并进行适当的数据清洗和格式转换。
-系统开发：按照需求和功能设计，进行系统开发和测试，确保系统的稳定和可靠性。
-系统部署：将开发好的系统部署到服务器上，并进行上线前的功能测试和性能测试。
-培训和支持：对用户进行培训，以便他们能够熟练使用新系统，并提供及时的技术支持和维护服务。
协同办公系统建设方案
协同办公系统建设方案一、引言随着信息技术的不断发展，协同办公系统(OA)在企业中得到了广泛应用。
OA系统能够帮助企业实现信息共享、工作流程优化和资源协同利用。
本文将介绍一个完整的OA系统建设方案，包括系统需求分析、系统架构设计、系统开发与测试、系统上线与使用。
二、系统需求分析1.功能需求分析根据企业的实际情况，系统应包括但不限于以下功能：-电子邮件管理：实现内部和外部邮件的收发、撰写、归档等功能。
-日程管理：帮助员工安排和管理工作日程、会议和任务。
-决策支持：提供报表生成、统计分析等功能，为管理层决策提供支持。
-工作流程管理：可配置化的工作流程，帮助优化企业内部的审批和协作流程。
-知识管理：实现企业知识的存档、分享和检索功能。
2.性能需求分析系统应具备以下性能要求：-响应快速：用户在使用系统时应能够快速得到响应，提高工作效率。
-可扩展：系统应能够根据业务的增长和变化进行扩展，以满足企业的需求。
-安全稳定：系统应具备良好的安全性能和稳定性，保护企业数据的安全。
三、系统架构设计根据需求分析的结果，系统的架构设计应考虑以下几个方面：1.网络架构设计系统应采用客户端/服务器架构，客户端可以是PC端或移动端设备，服务器端应具备高可用和高性能的特点。
同时，应考虑到系统的扩展性，保证系统的稳定性和可靠性。
2.数据库设计企业的数据量较大，系统需要设计合理的数据库结构，以提高数据的检索和处理效率。
同时，应采用灾备机制，确保数据的安全和可靠性。
3.安全设计系统的安全设计应包括数据加密、权限管理和用户认证等方面，保证系统的安全性和可靠性。
同时，还需要考虑到防止恶意攻击和数据泄露的措施。
四、系统开发与测试系统开发过程中，应根据需求分析和架构设计进行系统开发，并进行相应的测试工作。
开发人员应使用合适的开发工具和编程语言进行开发，保证系统的稳定性和可靠性。
测试过程中，应包括功能测试、性能测试和安全测试等方面的考虑，确保系统在投入使用前能够满足各项需求和性能要求。
办公自动化系统需求说明书
• 系统应提供功能测试用例，以便测试人员进行功能测试
• 系统应提供功能测试结果评估，以便管理员对系统功能
• 系统应能够保证功能测试的全面性和准确性
进行评估
• 系统应能够保证功能评估的客观性和准确性
性能测试与评估
性能测试用例设计
• 系统应提供性能测试用例，以便测试人员进行性能测试
• 系统应能够保证性能测试的全面性和准确性
• 提供高效的文档检索功能
制
性能需求分析
系统响应时间
⌛️
• 系统响应时间应尽量短，
以提高用户使用体验
• 对于复杂的操作，系统
应能够给出及时的反馈
系统扩展性
• 系统应具有良好的扩展
系统并发处理能力
性，以便在未来能够支持
更多的功能和用户
• 系统应能够方便地进行
功能扩展和升级
• 系统应能够支持较多的
系统响应时间设计
系统响应时间优化
• 于复杂的操作，系统应能够给出及时的反馈
系统负载均衡
• 系统应支持负载均衡，以保证在高峰时段的稳定运行
• 系统应能够对用户请求进行智能分配和处理
系统并发处理能力设计
系统并发处理能力优化
系统资源管理
• 系统应进行并发处理能力优化，以支持较多的用户同时
• 系统使用不够便捷，用户适应性较差
• 系统安全性不足，数据安全隐患较大
当前，办公自动化系统已经广泛应用于各类组织
• 帮助组织实现规范化、电子化的办公环境
• 提高办公效率，降低办公成本
OA系统的应用效果显著
• 提高了组织内部的信息传递效率
• 降低了办公成本，提高了管理水平
02
办公自动化系统需求分析
办公系统需求分析说明书
办公系统需求分析说明书1. 引言本文档旨在对办公系统进行需求分析，明确用户需求，为系统设计和开发提供指导。
本文档包括对办公系统的背景介绍、需求分析目的、范围和约束、功能需求、非功能需求等内容。
2. 背景介绍办公系统是为了满足企业组织内部办公需求，提高工作效率和信息协同能力而开发的软件系统。
传统的办公系统通常包括文档管理、协作办公、日程安排、通讯录管理等模块。
随着互联网技术和移动设备的发展，现代办公系统还会融合更多的功能，如在线协作、移动办公、电子邮件集成等。
3. 需求分析目的本需求分析旨在明确用户在使用办公系统时的具体需求和期望，为后续的系统设计和开发提供基础。
通过需求分析，可以确保开发出符合用户期望、易用且功能完备的办公系统。
4. 需求分析范围本次需求分析的范围主要包括以下几个方面：4.1 用户管理办公系统需具备用户管理功能，包括用户注册、登录、权限管理等。
用户可以根据权限不同，访问和管理系统中的不同模块和功能。
4.2 文档管理办公系统需要提供文档管理功能，包括文档的上传、下载、编辑、共享等操作。
用户可以根据权限将文档进行分类管理，并进行版本控制和权限设置。
4.3 日程管理办公系统需要提供日程管理功能，包括个人和团队的日程安排、会议预约、提醒等。
用户可以便捷地查看和管理自己和他人的日程。
4.4 协作办公办公系统需要提供协作办公功能，包括在线编辑、评论、审批、任务分配等。
用户可以实时协作，提高工作效率和协同能力。
4.5 通讯录管理办公系统需要提供通讯录管理功能，用户可以方便地查找和管理企业内部的联系人信息。
同时，系统还需支持通讯录导入和导出。
5. 功能需求根据需求分析的范围，整理出以下的功能需求：•用户注册与登录•用户权限管理•文档上传和下载•文档编辑和版本控制•文档共享和权限设置•个人和团队的日程安排•会议预约与提醒•在线编辑和评论•任务分配与进度跟踪•通讯录的查找和管理•通讯录导入和导出6. 非功能需求除了功能需求，办公系统还需要满足一些非功能需求，包括：•用户界面友好，操作简单易懂•系统安全性，保护用户隐私和数据安全•系统稳定性，能够支持大量用户并发访问•响应速度快，减少用户等待时间•可扩展性，能够根据业务发展和用户需求进行系统升级和扩展7. 总结本文档对办公系统进行了需求分析，明确了用户需求、功能需求、非功能需求等内容。
办公OA系统需求分析
OA协同办公自动化用户需求说明书机构公开信息版本历史目录1. 引言 (4)1.1. 文档目的 (4)1.2. 文档范围 (4)1.3. 读者对象 (4)1.4. 参考文档 (4)1.5. 术语与缩写解释 (4)2. 工程概述 (5)2.1. 工程介绍 (5)2.2. 用户群体 (5)3. 功能性需求 (6)3.1. 功能性需求整体介绍 (6)3.2. XXX模块 (7)3.2.1. 业务概述 (7)3.2.2. 业务流程 (7)3.2.3. 输入输出 (13)3.2.4. 输入输出值说明 (13).5. 字段说明 (13)4. 非功能性需求 (70)4.1. 技术需求 (70)4.2. 性能需求 (70)4.3. 质量需求 (71)4.4. 安然保密需求 (71)1.引言1.1. 文档目的本文档主要针对XXX工程系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的尺度和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产物设计与开发的重要参考依据。
1.2. 文档范围本文档包含以下几局部：1. 产物介绍2. 产物面向的用户群体3. 产物应当遵循的尺度或尺度4. 产物的功能性需求5. 产物的非功能性需求6. 用户需求确认1.3. 读者对象本文档的读者范围包罗：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的工程经理、系统阐发设计人员、测试人员。
1.4. 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献〔可以长短正式出书物〕，格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出书单元〔或归属单元〕，日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发尺度，机构名称，日期1.5. 术语与缩写解释定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包罗词头和缩写。
例如：2.工程概述2.1. 工程介绍XXX工程软件是一款通用性极强的商业企业XXX领域的办理系统，软件囊括了商业企业日常经营XXX领域办理的全过程。
软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、扮装品等商业领域的企业。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析引言在当今信息化的社会环境下，办公系统成为了企业管理不可或缺的一部分。
OA（Office Automation）办公系统作为企业内部管理的重要工具，能够提供高效的办公流程和信息管理，帮助企业提高办公效率和管理水平。
本文将对OA办公系统的需求进行分析，旨在为开发人员提供明确和清晰的开发方向。
功能需求分析用户管理•系统应该支持不同角色的用户登录，包括普通员工、管理人员和管理员。
•普通员工应该具备查看个人信息、修改个人信息等基本功能。
•管理人员应该具备管理团队成员、审批流程等功能。
•管理员应该具备管理用户、权限分配等功能。
流程管理•系统应该支持审批流程的定义和管理，包括请假流程、报销流程等。
•管理人员应该能够自定义审批流程，并能够根据实际需要进行调整。
•系统应该提供流程的审批状态跟踪，方便人员了解流程进展情况。
协同办公•系统应该支持团队成员之间的协同办公，包括项目管理、任务分配等功能。
•系统应该提供团队成员之间的沟通工具，如即时通讯、讨论区等。
•系统应该能够实时更新团队成员的工作状态，方便协调和安排任务。
日程管理•系统应该支持个人和团队日程的管理。
•用户应该能够添加和修改个人日程，并能够给他人设置日程。
•团队日程应该能够共享给团队成员，并能够进行查看和调整。
文件管理•系统应该提供文件上传和下载功能，方便用户分享和存储文件。
•系统应该对文件进行版本管理，确保用户能够找到最新版本的文件。
•系统应该支持文件的共享和权限管理，保护企业敏感信息的安全性。
非功能需求分析可靠性•系统应具备高可用性，确保系统能够24小时稳定运行。
•系统应具备备份和恢复功能，保护数据的安全性。
性能•系统应具备较高的响应速度，保证用户操作的流畅性。
•系统应支持大量用户的并发访问，确保在高负载情况下的正常运行。
安全性•系统应使用身份验证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统。
•系统应具备数据加密和防止恶意攻击的能力，保护用户信息的安全。
办公业务协同系统建设方案
办公业务协同系统建设方案一、引言办公室是组织管理工作的核心部门，其运行效率和协同能力对于整个机构的运作效果至关重要。
传统的办公模式已经难以适应现代信息技术发展所带来的挑战和需求。
为了提高工作效率，降低沟通成本，建立起一个高效的工作协同平台，办公业务协同系统应运而生。
本文将就办公业务协同系统的建设方案进行探讨和阐述。
二、背景分析1. 工作协同瓶颈传统的办公环境中，跨部门或跨团队间的协作常常受限于时间、空间和信息交流等方面的局限。
文件传递不及时，沟通效率低下，信息流通迟缓等问题制约了工作的顺利进行。
2. 数字化时代的要求随着信息技术的飞速发展，数字化时代对于协同办公提出了更高的要求。
高效的协同工作需要一个统一、安全、便捷的系统平台来实现各部门、各岗位之间的流程协同和信息共享。
三、系统功能需求分析基于以上背景和目标，下面将对办公业务协同系统的功能需求进行详细分析。
1. 组织管理功能协同系统需要提供完善的组织管理功能，包括人员管理、权限管理和部门管理等。
通过该功能可以实现对组织结构的灵活调整和人员的有效管理，确保系统的安全性和稳定性。
2. 工作协同功能协同系统应提供一个集成化的工作协同平台，支持文件共享、任务分配、日程安排、会议管理等功能。
用户可以根据工作需要进行任务划分和分配，实时跟踪任务进度，并可以通过系统共享文件和信息，实现全员协同工作。
3. 客户管理功能协同系统还需要具备客户管理功能，以支持客户信息记录、跟进任务管理、服务质量评估等。
这将帮助企业更好地服务客户，提高客户满意度和忠诚度。
4. 绩效考核功能协同系统可以通过制定合理的绩效考核指标，对各部门和个人的工作成效进行评估。
通过系统化的考核流程和数据分析，可以促进工作透明化和绩效激励。
5. 数据分析与报表功能协同系统应具备丰富的数据分析和报表功能，可以根据用户需求生成各类工作报表和统计图表，提供数据支持和决策依据。
四、系统构建方案基于以上功能需求，可以采取以下步骤进行办公业务协同系统的构建：1. 系统需求规划与各部门进行深入沟通，明确各部门的需求和期望，制定系统的详细需求规划，并确立系统建设的目标和优先级。
OA协同办公管理系统开发文档
OA协同办公管理系统开发文档目录第一章引言 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.1编写目旳 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.2 背景及其范围 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3名词解释 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
第二章项目概述 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.1 系统功能概述 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.2 重要外部接口 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
OA办公系统需求分析说明书
OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。
OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。
本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。
2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附加功能，以及系统的性能要求。
通过对需求的分析，可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。
3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持用户角色权限管理。
2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、电话、邮箱等。
3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以设置权限和职务。
4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评论和收藏。
5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以查看他人共享的日程。
6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文件夹的创建和管理。
7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请他人参加。
8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可以管理和追踪工作流的进度。
3.2 附加功能需求1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外部邮件的同步。
2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。
3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件的实时消息提醒。
4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报表。
1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以保证用户的良好体验。
2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不出现明显卡顿和延迟。
3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检索，以满足用户的操作速度要求。
4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。
5. 界面设计界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着科技的不断发展和进步，办公自动化已经成为现代企业的必备工具。
OA（Office Automation）即办公自动化系统，包括了办公各个方面的业务流程的自动化和信息化。
一、OA办公系统的定义和功能1.办公协同：通过OA办公系统，可以实现不同部门之间的信息共享和协同办公，提高部门之间的合作效率。
2.工作流程管理：通过OA办公系统，可以实现各个业务流程的规范管理和监控，提高工作流程的效率和透明度。
3.文件管理：通过OA办公系统，可以实现文件的电子化存储和管理，借助和分类功能，快速定位和检索文件，提高文件管理的效率和准确性。
4.日程管理：通过OA办公系统，可以实现员工的日程安排和任务分配，提高工作的组织性和协调性。
5.绩效考核：通过OA办公系统，可以实现对员工绩效的考核和评估，提供相应的数据支持和分析，为企业决策提供参考依据。
二、OA办公系统的需求分析1.工作流程管理需求：OA办公系统需要能够根据企业的实际情况，实现对各个业务流程的定制化管理，包括流程设计、流程审批和流程监控等功能。
2.信息共享和协同办公需求：OA办公系统需要具备信息共享和协同办公的功能，可以实现部门之间的实时沟通和数据共享。
3.文件管理需求：OA办公系统需要提供文件的电子化存储和管理功能，并具备和分类功能，方便员工快速定位和检索文件。
4.日程管理需求：OA办公系统需要具备员工日程安排和任务分配的功能，可以方便员工进行日常工作的组织和协调。
5.绩效考核需求：OA办公系统需要能够对员工绩效进行考核和评估，提供相应的数据支持和分析功能。
三、OA办公系统的优势和应用场景1.提高工作效率：OA办公系统可以实现办公流程的自动化和信息化，减少了人工干预的环节，提高了工作效率和准确性。
2.降低成本：OA办公系统可以替代传统的纸质办公方式，减少了纸张和人力资源的消耗，降低了办公成本。
3.提高管理水平：OA办公系统可以对各个业务流程进行规范化管理和监控，提高了企业管理的水平和效果。
系统需求分析系统说明书(模板)
系统需求分析系统说明书（模板）1 引言1。
1 系统概述说明系统的名称,并简明扼要地阐述系统的功能。
1。
2 编写目的说明编写这份报告的目的,指出预期的读者.1.3 开发背景指出待开发的软件系统的原因；行业情况；本项目的任务提出者、开发者、用户；该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
1。
4 参考文献列出编写本需求时参考的文件(如经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文等)、资料、技术标准，以及他们的作者、标题、编号、发布日期和出版单位。
1.5 术语定义列出本需求中用到的专门术语或缩略语的定义。
2 系统说明2。
1 网络结构整个系统网络结构图和必要说明。
例如：图2.12.2 功能结构以图表的方式对整个系统的模块构成和功能进行描述。
例如:图2。
23 功能需求以模块 + 功能为单位分别加以说明。
3。
1 ［XXXX功能名称] 例如：用户登录3。
1。
1 功能描述【按下列表格形式对该功能需求做详细的描述】3。
1.2 页面流程描述【描述页面之间跳转流程及页面原型】3.1。
3 页面定义【描述页面的元素定义】3.2 ［XXXX功能名称］例如:成绩查询3。
2。
1 功能描述3.2.2 页面流程描述3.2.3 页面定义••••••4 非功能需求4。
1 性能需求对页面访问响应时间、查询统计响应时间、并发用户数、在线用户数等进行说明。
4。
2 网络需求对网络的类型和带宽的要求进行描述。
4.3 存储需求硬盘剩余空间容量与单位个数和每年的项目数大小相关，推荐的指标为:剩余空间容量>基础数据表300M+单位个数×100M+项目数×100M×24。
4 安全需求项目所采取的数据安全保护措施，下列举例说明，具体以各自的实际项目为准.5 运行环境5.1 硬件对硬件的最低要求和推荐标准进行说明，分为服务器和客户端.5.2 软件对服务器和客户机的OS以及相关软件的版本等进行说明.5.3 接口[具体以实际的项目设备为准，下面只是举例表示描述格式]系统需要对接的软件系统主要有:XXX财务系统和XXX物资管理系统、XXX 营销系统、XXX的人力资源系统、XXX的协同办公系统.对接的方式有两种：一种是通过数据采集功能模块将对接系统的数据采集到本系统，这种方式需要对接系统所属部门提供对接系统的数据库接口及相关数据对象。
九江学院协同办公系统需求说明书
密级：机密 文档编号：XQ-JJU-OA分册名称：九江学院协同办公系统需求规格说明书九江学院协同办公系统需求说明书第1 册/共1 册总 页 数：22页正文页数：20页目录第一部分...................................................................................................................................... - 1 -文档说明...................................................................................................................................... - 1 -1规格概要.............................................................................................................................. - 2 -1.1规格背景.............................................................................................................. - 2 -1.2规格目的.............................................................................................................. - 2 -1.3使用对象.............................................................................................................. - 2 -2规格使用流程图符号说明.................................................................................................. - 2 -2.1业务流程图.......................................................................................................... - 2 -第二部分...................................................................................................................................... - 4 -分模块功能需求分析.................................................................................................................. - 4 -1操作桌面.............................................................................................................................. - 4 -2信息发布模块...................................................................................................................... - 5 -2.1信息发布总体业务需求...................................................................................... - 5 -2.1.1校内公文...................................................................................................... - 6 -3公文处理模块...................................................................................................................... - 7 -3.1九江学院公文制发.............................................................................................. - 7 -3.1.1业务流程图.................................................................................................. - 7 -3.1.2对应的稿纸.................................................................................................. - 8 -3.1.3特殊需求.................................................................................................... - 11 -3.2校内请示报告.................................................................................................... - 12 -3.2.1业务流程图................................................................................................ - 12 -3.2.2对应的稿纸................................................................................................ - 13 -3.2.1特殊需求.................................................................................................... - 14 -3.3校外来文............................................................................................................ - 15 -3.3.1业务流程图................................................................................................ - 15 -3.3.2对应的稿纸................................................................................................ - 16 -3.3.3特殊需求.................................................................................................... - 17 -4会议管理............................................................................................................................ - 18 -4.1会议室管理........................................................................................................ - 18 -4.2会议管理............................................................................................................ - 18 -4.2.1总体业务描述............................................................................................ - 18 -5档案管理............................................................................................................................ - 18 -5.1文件归档............................................................................................................ - 18 -5.2请示报告归档.................................................................................................... - 19 -6日常办公............................................................................................................................ - 19 -6.1工作便笺............................................................................................................ - 19 -6.2个人日程安排.................................................................................................... - 19 -第一部分文档说明1规格概要1.1 规格背景九江学院协同办公系统需求调研分析分两步：第一步进行初步调研，初步调研形成《九江学院协同办公系统需求规格说明书》（初稿），第二步经过负责部门相关领导需求认证后形成《九江学院协同办公系统需求规格说明书V1.0》，经学校签字确认后的《九江学院协同办公系统需求规格说明书V1.0》作为希尔公司开发的依据。
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协同办公平台系统需求分析说明书编写：向攀日期：2011-6-16审核：日期：批准：日期：受控状态是目录1. 概述 (3)1.1目的 (3)1.2背景 (3)1.3范围 (3)1.4术语定义 (3)1.5参考资料 (4)1.6任务概述 (4)目标 (5)用户的特点 (5)假定和约束 (6)1.7运行环境 (6)软件环境 (6)硬件环境 (6)接口 (7)控制 (7)1.8需求规定 (7)对功能的需求 (7)模块分析 (8)1.9对非功能性的需求 (12)1. 概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：客户，小组设计人员。
1.2背景a)待开发的软件系统的名称：协同办公平台系统b)本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；任务提出者：中软老师开发者：**设计小组用户：无1.3范围系统包括的范围：用于公司办公管理的平台，有个人信息录入功能、在线消息，会议、会议室、设备的管理，角色管理，权限管理1.4术语定义协同办公：协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。
协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。
协同办公平台必须具备以下的三个基础功能：首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。
这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。
其次，协同办公平台是管理和协作的平台。
协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。
这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。
再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。
人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。
从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。
同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。
用户：系统的使用者。
我们把角色赋给用户，然后让用户拥有权限。
角色：我们把几个权限归并在一起成为一组，然后我们给这个组起个名字，这个名字就是角色名。
这里角色，和语文书中提到的角色不同。
他不是一个人，仅仅几个权限集合的总称。
和人没关系。
权限：对资源的增加、删除、查看、修改的权利。
1.5参考资料a)本文引用开发标准：软件需求说明书（GB856T——88）1.6任务概述目标通过该软件系统的开发，熟悉软件开发中各种工具的使用，学习软件开发的流程，熟悉J2EE的设计方法，开发框架，熟悉面向对象的设计思想。
本次开发的软件系统旨在为公司协同办公提供便捷的服务。
实现对个人办公、会议管理、系统管理的一体性。
通过个人办公模块，用户可以修改个人资料；通过会议管理模块，方便系统用户对会议室状况的了解以及申请，同时方便了会议室管理员对会议室资源的最大化利用；另外系统管理模块，使系统管理员对每个用户的角色、权限有了更好的控制，便于对整个系统的安全化管理。
用户的特点列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。
这些是软件设计工作的重要约束组织结构图及用户角色。
初始角色包括系统管理员，会议室管理员，普通用户三种。
图表 0-1 协同办公系统组织架构图表 0-1是协同办公管理系统的主要组织架构。
假定和约束本次实训考勤记录通过打卡设备实现，以后在规定的时间，通过确定每个成员的出勤时间。
这种方法科学有效的记录了每个实训成员的出勤状况。
为期一个月的开发期限，包括了需求设计、原型设计、系统设计、数据库设计、UML建模、代码实现、项目测试、项目提交等步骤。
本次设计由多名实训成员结组完成，需求组内成员默契配合才能把项目最终实现。
为了减少个人错误对整体进度的影响，本次分工最大化区分每个成员的工作。
由于采用J2EE开发，安全性也有了一定保证，人员验证采用密码方式，使用MyEclipse开发，采用MVC架构。
数据库使用Oracle，数据保密性和安全性也有了保障。
1.7运行环境简要说明本产品的运行环境（包括硬件环境和支持环境）的规定。
软件环境列出支持软件，包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。
硬件环境列出运行该软件所需要的硬设备。
说明其中的新型设备及其专门功能，包括：接口说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。
个人信息，设备信息，可以和其他软件通过数据库共享。
控制运行方式为基于WEB的办公，采用B/S架构，响应浏览器信息，都是从浏览器中发送控制信息。
1.8需求规定对功能的需求用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。
系统功能层次模块图模块分析该模块分为两个小模块，包括登陆系统模块和权限分配模块。
下边分别说明：一、系统管理（1）登录系统模块：首先判断用户角色类型，然后对用户名和密码的正确性进行判断，如果正确登陆进入相应的界面，否则给出错误提示。
（2）权限分配模块：内容：管理各个角色的权限角色：网络管理员、个人、受限管理员（实现对局部模块的特殊）、受限个人。
权限：员工信息、会议批准、设备管理、会议室管理。
功能：由网管理员赋予权限。
并由网络管理员对权限实现增删改查。
（3）用户管理模块：内容：管理各个用户的信息功能：由网管理员赋予用户内容。
并由网络管理员对权限实现增删改查。
二．个人办公管理该模块分为两个小模块，包括个人信息的管理和在线信息平台。
下边分别说明：（1）个人信息的管理内容：显示个人的基本信息，包括ID、姓名、年龄、性别、职位、部门、工资、照片、备注等信息。
功能：管理员可以查询、更改、删除所有个人的基本信息（添加功能在新员录入功能中实现）。
（2）在线信息平台内容：收件人、发件人、发送内容、附件、发送日期。
功能：管理员：可以查看、删除所有信息（修改原信息）、以管理员身份发送信息。
可以查看收发信箱。
进行重发。
转发。
个人：发送信息、发送附件、查看收到信息、存为草稿信息。
可以查看收发信箱。
进行重发。
转发。
其他：提示阅读。
可以修改已读和未读信息。
三．会议管理模块该模块分为5个小模块，包括会议室管理、设备管理、会议申请、会议审批、会议记录。
下边分别说明（1）会议申请内容：会议发起人、会议主持、主要发言人、会议名称、主要议题。
与会人数、会议内容、开会时间、地点（刚申请到的）、设备名称（刚申请的）、是否通过、备注。
功能：个人：作为会议发起人，填写会议列表、和会议总结。
可以对会议列表进行添加、删除、修改。
注意：如果要修改需要对删除及修改的原因进行描述。
个人：作为与会者之一。
会收到会议通知、及主要议题。
并要求回信。
如不去：说明原因。
管理员：查看、修改、删除、添加所有个人提交的会议申请，及并回复允许或拒绝。
（2）会议审批内容：会议发起人、会议主持、主要发言人、会议名称、主要议题。
与会人数、会议内容、开会时间、地点（刚申请到的）、设备名称（刚申请的）、是否通过、备注。
功能：个人：与会者查看所有会议。
受限管理员：对会议的删除、修改。
（3）会议室管理：内容：地点，名称，容纳人数，会议室的当天状况（如空闲，占用）功能：个人：查看会议室（状态：空闲、占用、损坏、其他描述）。
管理员：查看、添加、删除、设置会议室（状态：空闲、占用、损坏、其他描述）。
（4）设备管理：内容：编号、名称、当前可用数量/总数量。
用途。
详细描述。
厂家。
出厂日期。
功能：个人：查看、设置设备的状态。
管理员：可以添加、删除、查看、修改设备。
（5）会议记录内容：所有已开会议和未开的会议。
包括会议名称，开会日期，会议申请人，主要议题。
功能：个人：列出一个会议列表，里面有所有的会议内容，需要进行分页。
有总页数、上一页和下一页。
通过会议名察看已开完的会议的总结。
有逐项的排序功能。
关键字查询。
个人添加。
管理员：还应该有有增删该查的功能。
（6）会议总结：内容：逐项的关键字有：会议申请人、会议名称，会议主持，参会人员，主要议题，功能：会议申请人：可以进行会议总结提交。
会议名称下拉框管理员：可以对会议进行增删改查。
增（是对应会议申请人预管理员一致的问题的）1.9对非功能性的需求对性能的规定1.9.1.1.1精度时间格式为YYYY-MM-DD，员工ID等关于编号的数据精确到个位。
其他文本类型没有精确度的规定。
1.9.1.1.2天气和时间特性要求系统内容完成对天气和时间的实时更新。
1.9.1.1.3灵活性由于采用平台无关的系统，所以运行环境的变化不会影响系统运行，当需求发生变化是，可以通过升级相关模块重新发布网站实现功能升级，操作比较快，而且一切在服务器上实现即可，客户端不用做任何操作。
操作方式没有变化。
输人输出要求输入输出数据规定：会议室ID等ID型数据：全部为整型，输入到数据库更改为char型。
对位数做出明确规定。
对联系方式等数据做格式分析，之后存入数据库，范围为小于50字符。
对备注等字段使用char类型，范围为小于5000字符。
时间字段使用时间格式。
对上传的文件做限制，只允许上传图片格式，对扩展名做过滤操作。
对文件大小做限制，不得大于1000k。
故障处理要求列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
可能的软件故障包括服务器软件的数据丢失造成系统功能受损，可以通过备份一份系统文件来快速恢复；还包括客户端浏览器故障，可以通过重新安装浏览器快速解决。
硬件问题包括服务器硬盘的损坏，导致数据的丢失，所以需要考虑设置备份数据服务器，做到及时备份数据，把损失降到最低。
这样可以及时的通过数据备份服务器迅速恢复数据。
其他专门要求如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
特殊要求：使用方便，对操作者要求不高，文化程度较低者也可以顺利操作。
数据安全，不会造成数据的丢失。
使用基于角色的权限管理，对于用户来说,他只能对应某个角色,比如系统管理员,会议管理员,普通用户等,而这些角色才具备某些权限,如增、删、改、查等等...只有系统管理员才可以进行权限的分配，可以对角色分配权限，可以建立新的角色，会议管理员可以对会议室状态进行更新，分配会议室，对会议室申请进行审批和拒绝。