海运出口托运单
海运托运单、集装箱、海运提单等相关知识
一、国际海运的营运方式目前国际海运船舶有两种营运方式：班轮运输和租船运输（一）班轮运输（Liner Shipping）１.班轮运输的含义、特点班轮运输亦称定期船运输，是指班轮公司将船舶按事先制定的船期表（Liner Schedule），在特定航线的各挂靠港口之间，有既定操作规则为非特定的广大货主提供规范的、反复的货物运输服务（Transport Service），并按运价表（Tariff）或协议运价（Service Contract）来计收运费（Freight）的一种营运方式。
目前，集装箱班轮运输已取代传统的杂货班轮运输而成为最普遍采用的运输方式。
集装箱班轮运输的主要特点如下：1.固定的航线2.固定额挂靠港口3.固定的船舶班期4.相对固定的运价2.班轮船期表(1iner schedule)班轮船期表是由各班轮公司自定形式，自行颁布的关于航线名称、航行线路、船名、航次编号、始发港、中途港、终点港、到港时间、离港时间、载货量和其他有关事项等内容的公开信息。
托运人可在船公司网站、货代协会网站和其他运输期刊(如《中国航务周刊》、上海《船务讯息》)查阅班轮船期表。
3．班轮运费(1iner freight)运费是承运人根据运输契约完成货物运输后从托运人处收取的报酬。
运价是承运企业运输单位货物而付出的运输劳动的价格，是运输产品价值的货币表现。
班轮运费=班轮运价×运量+运输附加费其中，运输附加费是运费不可分割的一部分，因为运价是按照运价表和协议运价计收而存一定时期内相对稳定的，但是实际影响运价的因索在一定时期内是不稳定的。
如燃油涨价、码头拥挤、货币贬值等。
承运人为了应对航运市场的这些变化，不固定地公布并加收各种运输附加费。
如燃油附加费(BAF)、货币贬值附加费(CAF)、应急燃油附加费(EBS)、港El附加费(PSC)、港口拥挤费(PCS)、转船附加费(TSC)、超长附加费(LSC)、超重附加费(WSC)、旺季附加费(PSS)、空箱调运费(ERC)和整体费率上调附加费(GRI)等。
海运出口托运单范本
海运出口托运单范本海运出口托运单SHIPPING LETTER OF INSTRUCTION附中一年级托运单（BOOKING NOTE OF EXPORT CARGO/SHIPPING ORI 是出口商 经验 716（发货人/托运人）在报关前向船方或其代理人（承运人）申请租船订舱 的单据。
它是缮制提单的主要背景资料，是船公司制做提单的依据, 帖子数 353回复数 9注册时间 2008-10-23 名指示两种表达法。
指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址， 使单据可以转让。
在空白指示（不记名指示、空白指示）的情况下，单 据的持有人可以自由转单据。
在记名指示情况下，记名人有权控制和 转让单据。
指示收货人的方法补⑴、 地址。
托运人，即SHIPPER 一般情况下，填写出口公司的名称和金币 810如果托运单缮制有岔错、延误等，就会影响到其他单证的流转。
因此, 正确、快速制单，从而保证安全收汇 . 一、海运岀口托运单的缮制⑵、收货人，即CONSIGNEE 在信用证支付的条件下，对收货人 的规定常有二种表示方法： A 、记名收货人;B 、指示收货人。
A 、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示岀来。
这时，收货人即是合同买方。
但是记名收货人的单据不能直接转让， 这给单据的买卖流通设下了障碍。
故记名收货人的表示方法不常使用。
B 、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。
常用空白指示和记充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。
对此被通知人栏目作出补充。
⑶被通知人NOTIFY PART丫此栏填写信用证中规定的被通知人。
被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人，被通知人无权提货。
⑷、托运单编号(NUMBER，) 一般填写商业发票的号码。
⑸目的地(PL ACE OF DELIVERY，) 此栏目按信用证的目的港填写。
填写时注意重名港口的现象，一般将目的洪所在国家名称填写在这一栏目中。
托运单
9、托运人持收货单（M/R）到装货港的船舶 、托运人持收货单（ ） 代理人处付清运费（预付运费情况下） 代理人处付清运费（预付运费情况下）换取 正本已装船提单（ 正本已装船提单（B/L）。 ）。 10、装货港的船舶代理人审核无误后，留下 、装货港的船舶代理人审核无误后， 收货单（ ）、签发已装船提单 收货单（M/R）、签发已装船提单（B/L）给 ）、签发已装船提单（ ） 托运人。 托运人。
12、期满日 、期满日(Expiry date) 按信用证或合同的规定填写。 按信用证或合同的规定填写。 13、存货地点 、 内容用中文填写。 内容用中文填写。 14、转船 、转船(Transhipment) 只能在“允许” 不允许” 只能在“允许”和“不允许”中取一
15、分批 、分批(Partial shipment) 只能在“允许” 不允许” 只能在“允许”和“不允许”中取一 注：如果合同或信用证对转船和分批有详细 的规定，应将这些说明填入“特别条款类” 的规定，应将这些说明填入“特别条款类” 栏目中 16、运费 、 一般不显示具体运费，只写“运费待付” 一般不显示具体运费，只写“运费待付”或 运费预付/已付 已付” “运费预付 已付” 17、托运单日期 、 填写开立发票的日期。 填写开立发票的日期。
二、集装箱货物托运单
（一）集装箱货物托运单的内容及缮制 （二）集装箱整箱货出口货运流程
（一）集装箱货物托运单的内容及缮 制
第1联 货主留底 联 早先托运单由货主缮制后将此联留存、 早先托运单由货主缮制后将此联留存、故列 第一联 第2联 船代留底 联 此联盖有货主的公章或订舱章， 此联盖有货主的公章或订舱章，船代据以缮 制载货清单， 制载货清单，船公司据以编制预配图
6、 托运人将经过检验验关的货物送至指定 、 的码头仓库准备装船。 的码头仓库准备装船。 7、货物装船后，理货长将装货单（S/O）交 、货物装船后，理货长将装货单（ ） 大副，大副核实无误后留下装货单（ 大副，大副核实无误后留下装货单（S/O） ） 并签发收货单（M/R）。 并签发收货单（ ）。 8、理货长将大副签发的收货单（M/R）转交 、理货长将大副签发的收货单（ ） 给托运人。 给托运人。
海运出口托运单
海运出口托运单范本海运出口托运单S H I P P I N G L E T T E R O F I N S T R U C T I O N 托运人：Shipper编号：船名：No：S/S：目的港：For:年级63539间2008-10-23托运单BOOKINGNOTEOFEXPORTCARGO/SHIPPINGORDER是出口商发货人/托运人在报关前向船方或其代承运人申请租船订舱的单据;它是缮制提单的主要背景资料,是船公司制做提单的依据,如果托运单有岔错、延误等,就会影响到其他单证的流转;因此,正确、快速制单,从而保证安全收汇.一、海运出口托运单的缮制⑴、托运人,即SHIPPER;一般情况下,填写出口公司的名称和地址;⑵、收货人,即CONSIGNEE;在信用证支付的条件下,对收货人的规定常有二种表示方法：A、记货人;B、指示收货人;A、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来;这时,收货人即是合同买方;但是名收货人的单据不能直接转让,这给单据的买卖流通设下了障碍;故记名收货人的表示方法不常使用B、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来;常用空白指示和记名指示两种表达法;指示收货饰了具体的收货人的名称和地址,使单据可以转让;在空白指示不记名指示、空白指示的情况下,单持有人可以自由转单据;在记名指示情况下,记名人有权控制和转让单据;指示收货人的方法补充了收货人方法的缺陷,但也给船方通知货方提货带来了麻烦;对此被通知人栏目作出补充;⑶被通知人NOTIFYPARTY,此栏填写信用证中规定的被通知人;被通知人的职责是及时接受船方的到货通知并将该通知转告真实收货人,被通知人无权提货;⑷、托运单编号NUMBER,一般填写商业发票的号码;⑸目的地PLACEOFDELIVERY,此栏目按信用目的港填写;填写时注意重名港口的现象,一般将目的洪所在国家名称填写在这一栏目中;如果目的一内陆城市,这一栏目填写卸下最后一艘海轮时的港口名称;在计算运费时,是根据托运单的本项内算航程的;⑹、运输标志SHIPPINGMARKS,此栏填写信用证或合同都规定的唛头,买卖合同或信用证有规定唛头,可填写N/M;⑺、数量QUANTITY托运单中的数量是指最大包装的件数;⑻、货物说明DESCRIPTIONOFGOODS对这一栏的内容允许只写大类名称或统称;⑼、重量GOSSWEIGHT/NETWEIGHT重量应分别计算毛重和净重;⑽、尺码MEASUREMENT,该栏目填写一批货的尺码总数,一般单位为立方米;⑾、装运日TIMEOFSHIPMENT;⑿、期满日EXPIRYDATE,该栏目的填写一般按信用证的规定填写;⒀、存货地,内容用中文填写;⒁、转船TRANSSHIPMENT,填要求与分批一致,只能在“允许”或“不允许”两者取一;⒂、分批PARTIALSHIPMENT,按照合同或信用证条款填写;只能限在“允许”或“不允许”两者一;⒃、运费FREIGHT,一般不显示具体运费,只填写“运费待付”或“运费预付/已付;⒄、托运单日期的填写与发票的日期一样的内容,即开立发票的日期;⒅、提单正本份数,一般一式三份,三份正本提单同时有效THREEORIGINALBILLOFLADING或者NALBILLOFLADINGINTHREE、FULLSETOFBILLOFLADING,指全套正本提单;按照习惯,一般是指二份以上本提单;⒆、提单副本的份数,一般是指出口企业留底份数+寄单所需份数+信用证对正本提单要2的份⒇、特别条款,根据信用证要求或合同要求中有关运输方面的特殊条款;21、签字,经办人签字,出口企业盖章;其他项目如船名、提单号码等由船方或其代理人填写;二、海运货物出口货运单证的流转程序：①托运人填制单据-----提交----②外运公司填制船只和舱位-----③外运公司将一联配仓单交口公司,出口公司据以缮制报关单、投保等-----④出口公司企业将报关单随同所有报关单据交外运司办理货物装船前的报关-----⑤船方根据出口载货清单和装货清单,编制货物积载图交外轮代理公-----⑥外轮代理公司将积载图分送港区和理货公司-------⑦港区根据货物积载图,安排货物集港程和码头仓位,然后通知外运公司和出口企业-------⑧外运公司或出口企业根据港区通知,到外贸提货,并将货物送到港区指定仓库-------⑨外运公司或出口企业报关员持整套报关单据及装、收货向海关办理出口报关-----⑩海关验货后,在装货单上盖章放行,并将装、收货单退还外运公司或出业,由外运公司或出口企业将装、收货单及交纳出口货物港杂费申请书交理货公司⑾理货公司根据船只的到港时间以及外轮代理公司交来的单证编制装船计划,然后凭交纳出口货物港杂费申请书,通港区将货物发至船边-----⑿港区接到理货公司通知后,立即将有关货物发至船边-------⒀理货公货员负责监督装船,具体核对唛头、件数、包装方式、货名与装、收货单及有关单据描述是否一致在装货单上填入实际装船日期、时间、所装舱位和数量,并签名后将装、收货单交船方和外轮代理------⒁船方收到装、收货单后,留下装货单作为随船货运资料,由大副在收货单上签字或作适当批后退交托运人-----⒂托运人收到大副收据后,即可凭此及预制好的提单到外轮代理公司换取正本“装船提单”------⒃大副收货单上如无批注,外轮代理公司即可向托运人签发已装船清洁提单,并将单副本交船方留作货运资料------⒄外轮代理公司将实际的出口载货清单与签发的提单核对无误后别交船方作为货运资料,交沿途各港及目的港代理作为进口舱单报关------⒅托运人持提单还有其证到议付银行办理结汇手续;一次海运货物出口货运单证的流转宣告结束;三、集装箱货物托运单：集装箱货物托运单的缮制与海运出口托运单的缮制制基本相同;只是增加了托运货物的交接方如CY---CY、CFS---CFS等和集装箱货物的种类,如普通、冷藏、液体等;集装箱货物托运单的流转程序托运人填写托运单,留下货主贸存联-----②外轮代理公司加注编号和所配船名------③海关审认可后,加盖海关放行章--------④货代理安排将集装箱号/封箱号/件数填入托运单,在集装箱进入定的港区、场站完毕后,在24小时内交场站签收------⑤场站的业务员在集装箱进场后,加批实际数并签收;⑥场站业务员在装船前24小时分批送外轮理货员,理货员于装船时交大副;然后第一联收场站业务员交还托运人,作为向外轮代理公司换取收货待运提单的凭证,或装船后换取装船提单;。
海运出口托运单
海运出口托运单海运出口托运单海运出口托运单(Booking Note for Cargo)是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司订舱配载的依据。
海运出口托运单一式数份。
主要内容有：托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺码、可否转运、可否分批、配货要求等。
第一联由船务代理公司留存。
第二、三联是运输通知。
其中一联向出口单位收取运费，另一联外代(或外运)留底。
第四联装货单(Shipping Order S／O)亦称关单，须经船代理盖章有效。
海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方方能收货装船，并在收货后留存。
第五联收货单(Mate''''s Receipt)亦称大副收据。
在货运单证流转过程中，它与装货单内容相同，形影不离，直到装货完毕后才告分离。
收货单经船方大副签收后交货方，凭以向船代理换取装船提单。
如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项，这些批注将全部转移到提单上，使之成为不清洁提单。
不清洁提单将不被银行接受。
据此按惯例货方只能出具保函请船代理签发清洁提单而承担其可能产生一切争议的后果。
第六联外运留底。
第七联配舱回单。
外运公司订好舱，将船名、关单号填入后退回出口公司。
出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司。
一候货装上船，大副收据签发后，外代(外运)即签发正本提单，供结汇用。
第八联是缴纳出口货物港务费申请书。
在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即凭以收取港务费用。
此外再附空白格式的两联，由码头作桩脚标记和码头仓库存查之用。
以上共为一式十联。
海运出口托运单
海运出口托运单托运人Shipper编号：船名No. S/S目的港SHIPPING ORDER托运人Shipper编号：船名No. S/S目的港For兹将下列完好状况之货物装船后希签署收货单Receive on board the undermentioned goods apparent in good order and condition and sign the日期：时间Date Time装人何舱Stowed实收Received理货员签名经办员Tallied By Approved ByMATE′S RECEIPT托运人Shipper编号：船名No. S/S目的港For下开完好状况之货物业已收妥无损日期：时间Date Time装人何舱Stowed实收Received理货员签名大副Tallied By Chief officer装货清单船名页数Loading list of s.s./m.v. “”Page No.出口载货清单EXPORT MANIFEST船名航次船长从到m.v. V oy. Captain From to 开航日期页数Sheet No.DAMAGE CARGO LIST船名：航次：泊位：国籍：Vessel: Voy. Berth: Nationality:开工日期：年月日制单日期：年月日货物溢短单Array DAMAGE CARGO LIST 船名：航次：泊位：国籍：Vessel: Voy. Berth: Nationality:开工日期：年月日制单日期：年月日进口货物⎪⎪⎭⎫⎝⎛出库现提凭单货物现提记录20 年 月 日至 月 日栈费已付装卸区签单章 仓库长章 收货人章 ·不按时到达提货造成等工损失货主应负责任·中华人民共和国海关出口货物报关单海运出口（散货）托运人SHANGHAI JINXIN KNITWARE IMPORT& EXPORT CORP.Shipper 10DAGU ROAD，HEXI DISTRICT SHANGHAI CHIA编号：船名No. S/S EVER BRIGHT（V130-7W）目的港。
海运出口托运单的填制
海运出口托运单的填制海洋运输有两种方式：传统散货运输、现代集装箱运输。
两种运输方式分别使用不同格式的托运单。
1．散货运输托运单散货运输托运单是在装货单和收货单（大副收据）基础上发展而成的一种多功能单据，其内容及填制方法如下：（1）SHIPPER（托运人）。
此处一般填写出口合同的卖方，信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。
（2）NO S/S（编号、船名）。
此为托运单的顺序编号，船名可留给船方安排船只舱位后填写。
（3）FOR（目的港）。
按合同/信用证规定填写目的港具体名称，遇世界重名港口时，应在港口名称后面加注国名。
（4）MARKS & NOS （标记及号码）。
本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口商自己编制，没有唛头则填“N/M”。
（5）QUANTITY（件数）。
按最大包装实际件数填写，应与唛头中的件数一致。
（6）DESCRIPTION OF GOODS（货名）：本栏填写货物大类名称或统称，与发票（信用证）中的货名一致。
运费到付（FREIGHT TO COLLECT）或运费预付（FREIGHT PREPAID）也可借用此栏加以注明。
（7）WEIGHT（重量）。
本栏内容是计算船只受载吨位和运费的基础资料，以千克为单位，须分别填写整批货物的毛重和净重。
（8）MEASUREMENT（尺码）。
本栏填写整批货物的体积实数，以立方米为单位，是计算运费的主要依据之一，计算应务求准确。
（9）PARTIAL SHIPMENT ， TRANSSHIPMENT （分批转船）。
本栏应严格按合同或信用证填写“允许”或“不允许”。
(10) DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY （装运期、有效期）。
本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。
(11) CONSIGNEE （收货人）。
本栏一般根据信用证要求填写“TO ORDER/TO ORDER OF SHIPPER ”。
海运业务单证
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海运业务单证
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❖ （10）体积 填报实际货物的体积（measurement），以立方 米为计量单位。
❖ （11）运费的支付 运费是由托运人对承运人安全运送和交付货物而对 承运人支付的一种酬劳，也是合同成立的对价条件。
❖ （12）要求签发的提单份数 ❖ （13）要求签发的提单日期和地点 ❖ （14）托运人签字、盖章
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海运业务单证
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二、海运提单
（一）提单的定义
❖提单也称为海运提单（ocean bill of lading）， 是用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接 收或装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。
（二）海运提单性质
❖ 实际业务中，海运提单的性质和作用表现在以下三 个方面。
❖ 1）它是承运人应托运人的要求所签发的货物收据， 表明承运人已按提单所列内容收到了货物。
❖ 2）它是承运人与托运人之间订立运输合同的证明。
❖ 3）它是物权凭证。
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海运业务单证
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（三）提单内容 ❖ 1）承运人名称（carrier）。提单是承运人签发的，因此
packages，description of goods）。 ❖ 13）毛重（gross weight）和体积（measurement）。
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海运业务单证
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（四）提单的使用 ❖ 1．提单的确认 ❖ 2．提单的背书 ❖ 3．提单的更正 ❖ 4．倒签提单 ❖ 5．过期提单 ❖ 6．预借提单 ❖ 7．电子提单 ❖ 8．电放提单 ❖ 9．提单的签发和流转
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海运业务单证
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❖ （7）箱数与件数 箱数与件数（No. of containers or packages）栏 填制装入集装箱内货物的外包装件数或集装箱件数。
海运出口托运单范本
海运出口托运单范本海运出口托运单SHIPPING LETTER OF INSTRUCTION附中一年级经验716金币810帖子数353回复数9注册时间2008-10-23托运单(BOOKING NOTE OF EXPORT CARGO/SHIPPING ORDER)是出口商(发货人/托运人)在报关前向船方或其代理人(承运人)申请租船订舱的单据。
它是缮制提单的主要背景资料，是船公司制做提单的依据，如果托运单缮制有岔错、延误等，就会影响到其他单证的流转。
因此，正确、快速制单，从而保证安全收汇. 一、海运出口托运单的缮制⑴、托运人，即SHIPPER。
一般情况下，填写出口公司的名称和地址。
⑵、收货人，即CONSIGNEE。
在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法：A、记名收货人;B、指示收货人。
A、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。
这时，收货人即是合同买方。
但是记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下了障碍。
故记名收货人的表示方法不常使用。
B、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。
常用空白指示和记名指示两种表达法。
指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。
在空白指示(不记名指示、空白指示)的情况下，单据的持有人可以自由转单据。
在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。
指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。
对此被通知人栏目作出补充。
⑶被通知人NOTIFY PARTY，此栏填写信用证中规定的被通知人。
被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人，被通知人无权提货。
⑷、托运单编号(NUMBER)，一般填写商业发票的号码。
⑸目的地(PLACE OF DELIVERY)，此栏目按信用证的目的港填写。
填写时注意重名港口的现象，一般将目的洪所在国家名称填写在这一栏目中。
如果目的地是一内陆城市，这一栏目填写卸下最后一艘海轮时的港口名称。
外贸单证5出口托运单据
案例二
总结词
疏忽、错误、修正
详细描述
在实际操作中，由于疏忽或对单据要求理解不足，可能导致出口托运单据填写错误。例如，收货人信 息不准确、货物描述模糊、运输方式和路线不明确等。一旦发现错误，应及时采取修正措施，如联系 货代或相关部门进行更正，以确保单据的准确性和有效性。
案例三：审核要点在实际操作中的应用
货物描述与数量填写规范
货物描述
详细描述货物的名称、规格、型号等信息，确保与合同或发票上的描述一致。
数量
填写货物的数量，确保与合同或发票上的数量一致。
保险与运费填写规范
保险
根据合同或客户要求选择是否购买保险，并填写保险金额和保险公司名称。
运费
根据合同或客户要求填写运费金额和支付方式，如预付或到付。
详细描述
托运人信息包括公司名称、地址、联系方式等，这些信息应准确无误，以便货物能够顺 利清关和运输。如果发现托运人信息不完整或错误，应及时更正，并通知相关人员重新
审核。
收货人信息不完整或错误
总结词
收货人信息是出口单证中的重要内容，如果信息不完 整或错误，可能导致货物无法正常到达目的地。
详细描述
收货人信息包括公司名称、地址、联系方式等，这些 信息应准确无误，以便货物能够顺利清关和交付。如 果发现收货人信息不完整或错误，应及时更正，并通 知相关人员重新审核。
详细描述
保险与运费应准确无误地标注在出口 单证上，并与实际支付情况一致。如 果发现保险与运费遗漏或错误，应及 时更正，并通知相关人员重新审核。
05 出口托运单据的案例分析
案例一：完整的出口托运单据示例
总结词
详细、准确、完整
详细描述
一份完整的出口托运单据应包括发货人信息、收货人信息、货物描述、数量、价值、运输方式和路线、保险信息 等，各项信息应准确、完整，符合外贸单证的标准和规范。
集装箱运输操作—海运出口托运单
的 是 收 货 人 与 卖 方
如何判定某票货物适用服务合同中filing的不同运价组？
01
（可能是发货人或中
间人）签定贸易合同确定贸易条款、交货地点、交货日期等各项信息。
05
提货凭证。
提取重箱。海关放行后，收货人
货损理赔。收货人在接收货物时，
06 凭提货单提货，双方签署交货记录。
对于发生货损的，及时向有关责任方（发货人、承运人保险公司等）提出索赔，并提供有效单据和证明。
国外的货代或发货人
通知人
(2-2) TO ORDER OF BANK OF CHINA
13.签发提货单（审核提单非常重要，常见以下三种情况）
(1) ABC INT’L FREIGHT CO., LTD.
集装箱进出口货运(总体)流程
出口
Forwarder 整箱货(FCL)出口流程
集装箱进出口货运(总体)流程
5.发放空箱
船公司
船公司
堆场
堆场
港口码头
港口码头
1.航线规划与布局
2.航线调度
3.定价与销售
4.接受客户订舱
6.接收货物
出口报关
7.装船出运
海 运
8.制作装船单证
9.卸船准备
进口报关
10.建立航次档案
11.寄送单证
12.卸船
13.签发提货单
14.归档
货代或发货人
货代或收货人
(2-1) TO ORDER
美线目的港的特殊操作和服务
清单。
回收空箱。收货人或其指定的通知人提取重箱后，根据合同约定的还箱条款，将集装箱空箱还空至港口码头堆场，码头办理设备交接单手续，回收集装箱空箱。
托运概述及主要运输单据样表及填写说明
托运及运输单据（托运单、海运提单）托运是指出口方委托货运服务机构向船公司办理出口货物的租船订舱的过程。
出口方是委托人，货运服务机构是受托人，出口方要填制托运单，向货运服务机构发出明确、详细、准确的托运指示。
一旦信用证收妥无误、货物备妥，即应办理托运手续。
货运服务机构包括：国际储运公司、国际货运代理公司、国际货运联盟。
1、办理托运时应该准备提供那些单据1)托运单：主要内容包括发货人、收货人、通知人、装运港、卸货港、运输标志或集装箱编号及封印号码、品名、数量；2)出仓单：即出口单位的提货单，可凭以向指定仓库或生产厂家提取货物；3)出口发票及装箱单或重量单；4)出口货物报关单（如属法定检验商品，应由商检局加盖商检合格章，或附上检验合格证书）；5)出口收汇核销单；6)出口许可证（如属国家出口管理商品或有配额管制的商品）。
2、海运出口运输工作，在由卖方安排运输时，工作程序如下：1)审核信用证中的装运条款：收到信用证后，必须审核信用证有关装运条款，确认与贸易合同是否相符，审核内容包括装运期、结汇期、装运港、目的港、是否能转运或分批装运以及是否制定承运人、船名、船籍和船级等；以及是否对来证中的某些要求提供各种证明的条款是否接受。
2)备货报验：按照出口成交合同及信用证中对货物的要求，按时、按质、按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作，取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作，货证齐全后，办理托运工作。
3)托运订舱：填写出口托运单，向国家货运代理公司办理委托订舱手续。
国际货运代理公司根据货主的具体要求，及时向承运人或其代理订舱。
一般情况下送货通知包含了所有货物的数量（件数或箱数）、货仓所在位置和联系方式以及最晚送货时间。
4)保险：确定货物舱位订妥后，由卖方投保的，卖方即可办理货物运输险的投保手续（保险金额通常是以发票的CIF价加成投保）；由卖方投保的，应及时通知买方。
一般情况下，为确保数量准确，减少因实际送货数量比货物订舱时有出入，也可以在货物集港后再投保。
《外贸单证》10托运单
附页：港务费缴纳申请书其中，装货单（SHIPPING ORDER，S/O） 收货单（大副收据）、场站收据（DOCK RECEIPT，D/R）为核心。
二、托运单的填制
托运单
托运单（S/O）是指由托运人根据买卖合同和信 用证的相关内容向承运人或他的代理人办理货物 运输的书面凭证。经承运人或其他代理人对该单 的签认，即表示已接受这一托运，承运人与托运 人之间对货物运输的相互关系即告建立。
尺码Measurement
可否转船 Tansshipm ent
装运期 Time of Shipment
金额
银行编号 Bank No.
可否分批 Partial Shipment
有效期 提单张数 Expiry Copies of B/L Date
信用证号 L/C No.
其他托运单的缮制
集装箱货物托运单的缮制 航空运输托运书
名称或统称 7、重量（Weight）：包括毛重与净重
海运出口托运单示例
海运出口托运单的缮制
8、运费付款方式（Mode of Freight Payment）： 不显示具体运费，只填写“运费预付/已付”
9、尺码（Measurement）：填写一批货的尺码总 数，单位是立方米
10、收货人（Consignee）：记名收货人、指示收 货人
海运出口托运单的缮制
1、托运人（shipper）:填写出口公司的名称和地址 2、托运单编号（No.）：填写商业发票的号码 3、目的港（For）：按照信用证目的港填写 4、唛头（Marks & Nos）：要求与信用证和合同一
致 5、件数（Quantity）：最大包装件数 6、货名（Description of Goods）：填写商品大类
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海运出口托运单范本海运出口托运单SHIPPINGLETTEROFINSTRUCTION
托运人：Shipper编号：船名：No：S/S：目的港：For:
?附中一年级
??经验?716
??金币?810
??帖子数?353
??回复数?9
??注册时间?2008-10-23托运单(BOOKINGNOTEOFEXPORTCARGO/SHIPPINGORDER)是出口商(发货人/托运人)在报关前
向船方或其代理人(承运人)申请租船订舱的单据。
它是缮制提单的主要背景资料，是船公司制做提单的依据，如果托运单缮制有岔错、延误等，就会影响到其他单证的流转。
因此，正确、快速制单，从而保证安全收汇.
一、海运出口托运单的缮制
⑴、托运人，即SHIPPER。
一般情况下，填写出口公司的名称和地址。
⑵、收货人，即CONSIGNEE。
在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法：A、记名收货人;B、指示收货人。
A、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。
这时，收货人即是合同买方。
但是记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下了障碍。
故记名收货人的表示方法不常使用。
B、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。
常用空白指示和记名指示两种表达法。
指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。
在空白指示(不记名指示、空白指示)的情况下，单据的持有人可以自由转单据。
在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。
指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。
对此被通知人栏目作出补充。
⑶被通知人NOTIFYPARTY，此栏填写信用证中规定的被通知人。
被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人，被通知人无权提货。
⑷、托运单编号(NUMBER)，一般填写商业发票的号码。
⑸目的地(PLACEOFDELIVERY)，此栏目按信用证的目的港填写。
填写时注意重名港口的现象，一般将目的洪所在国家名称填写在这一栏目中。
如果目的地是一内陆城市，这一栏目填写卸下最后一艘海轮时的港口名称。
在计算运费时，是根据托运单的本项内容计算航程的。
⑹、运输标志(SHIPPINGMARK
S)，此栏填写信用证或合同都规定的唛头，买卖合同或信用证中没有规定唛头，可填写N/ M。
⑺、数量(QUANTITY)托运单中的数量是指最大包装的件数。
⑻、货物说明(DESCRIPTIONOFGOODS)对这一栏的内容允许只写大类名称或统称。
⑼、重量(GOSSWEIGHT/NETWEIGHT)重量应分别计算毛重和净重。
⑽、尺码(MEASUREMENT)，该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。
⑾、装运日(TIMEOFSHIPMENT)。
⑿、期满日(EXPIRYDATE)，该栏目的填写一般按信用证的规定填写。
⒀、存货地，内容用中文填写。
⒁、转船(TRANSSHIPMENT)，填要求与分批一致，只能在“允许”或“不允许”两者取一。
⒂、分批(PARTIALSHIPMENT)，按照合同或信用证条款填写。
只能限在“允许”或“不允许”两者中取一。
⒃、运费(FREIGHT)，一般不显示具体运费，只填写“运费待付”或“运费预付/已付。
⒄、托运单日期的填写与发票的日期一样的内容，即开立发票的日期。
⒅、提单正本份数，一般一式三份，三份正本提单同时有效(THREEORIGINALBILLOFLAD ING或者ORIGINALBILLOFLADINGINTHREE、FULLSETOFBILLOFLADING，指全套正本提单。
按照习惯，一般是指二份以上正本提单。
⒆、提单副本的份数，一般是指出口企业留底份数+寄单所需份数+信用证对正本提单要2的份数。
⒇、特别条款，根据信用证要求或合同要求中有关运输方面的特殊条款。
21、签字，经办人签字，出口企业盖章。
其他项目如船名、提单号码等由船方或其代理人填写。
二、海运货物出口货运单证的流转程序：
①托运人填制单据-----提交----②外运公司填制船只和舱位-----③外运公司将一联配仓单交出口公司，出口公司据以缮制报关单、投保等-----④出口公司企业将报关单随同所有报关单据交外运公司办理货物装船前的报关-----⑤船方根据出口载货清单和装货清单，编制货物积载图交外轮代理公司------⑥外轮代理公司将积载图分送港区和理货公司-------⑦港区根据货物积载图，安排货物集港的日程和码头仓位，然后通知外运公司和出口企业-------⑧外运公司或出口企业根据港区通知，到外贸仓库提货，并将货物送到港区指定仓库-------⑨外运公司或出口企业报关员持整套报关单据及装、收货单向海关办理出口报关-----⑩海关验货后，在装货单上盖章放行，并将装、收货单退还外运公司或出口企业，由外运公司或出口企业将装、收货单及交纳出口货物港杂费申请书交理货公司⑾理货公司根据载货船只的到港时间以及外轮代理公司交来的单证编制装船计划，然后凭交纳出口货物港杂费申请书，通知港区将货物发至船边-----⑿港区接到理货公司通知后，立即将有关货物发至船边-------⒀理货公司理货员负责监督装船，具体核对唛头、件数、包装方式、货名与装、收货单及有关单据描述是否一致，并在装货单上填入实际装船日期、时间、所装舱位和数量，并签名后将装、收货单交船方和外轮代理公司------⒁船方收到装、收货单后，留下装货单作为随船货运资料，由大副在收货单上签字或作适当批注后退交托运人-----⒂托运人收到大副收据后，即可凭此及预制好的提单到外轮代理公司换取正本“已装船提单”------⒃大副收货单上如无批注，外轮代理公司即可向托运人签发已装船清洁提单，并将提单副本交船方留作货运资料------⒄外轮代理公司将实际的出口载货清单与签发的提单核对无误后，分别交船方作为货运资料，交沿途各港及目的港代理作为进口舱单报关------⒅托运人持提单(还有其他单证)到议付银行办理结汇手续。
一次海运货物出
口货运单证的流转宣告结束。
三、集装箱货物托运单：
集装箱货物托运单的缮制与海运出口托运单的缮制制基本相同。
只是增加了托运货物的交接方式，如CY---CY、CFS---CFS等和集装箱货物的种类，如普通、冷藏、液体等。
集装箱货物托运单的流转程序
托运人填写托运单，留下货主贸存联-----②外轮代理公司加注编号和所配船名------③海关审核认可后，加盖海关放行章--------④货代理安排将集装箱号/封箱号/件数填入托运单，在集装箱进入指定的港区、场站完毕后，在24小时内交场站签收------⑤场站的业务员在集装箱进场后，加批实际收箱数并签收。
⑥场站业务员在装船前24小时分批送外轮理货员，理货员于装船时交大副。
然后第一联收据由场站业务员交还托运人，作为向外轮代理公司换取收货待运提单的凭证，或装船后换取装船提单。