售后服务管理规范
售后服务管理规定(三篇)
售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程，保障用户合法权益，提升企业售后服务质量，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。
三、定义1. 售后服务：指产品销售后提供的各项服务，包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。
2. 用户：指购买公司产品的个人或机构。
3. 售后服务管理人员：指负责售后服务管理工作的人员。
四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。
客服部门收到投诉后，及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间，并及时转交给相关部门处理。
2. 投诉处理相关部门接到投诉后，应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。
如果投诉属实，应及时与用户沟通，协商解决方案并进行记录。
如果不能立即解决，应告知用户解决方案的时间表。
3. 投诉处理结果通知解决投诉后，相关部门应及时将解决结果通知客服部门，客服部门再将结果通知用户。
4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录，包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。
定期分析投诉记录，总结经验教训，提出改进建议。
五、售后服务宗旨1. 用户至上，以用户满意为核心。
2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。
3. 尽量减少用户的损失，确保用户权益不受损。
六、售后服务标准1. 响应时间：对于用户的投诉，相关部门应及时给予回应，最迟不超过24小时。
2. 解决时间：对于可解决的问题，应及时提供解决方案，并在最短时间内解决。
3. 解决方案：解决方案应合理、可行，符合产品质量标准和相关法律法规。
4. 退货政策：对于用户要求退货的情况，应遵循公司的退货政策，并尽量减少用户的损失。
七、售后服务考核1. 售后服务工作目标：根据公司的售后服务目标，制定相应的工作目标和指标。
2. 考核方式：根据售后服务目标和指标，定期对相关部门和人员进行考核，将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。
八、售后服务培训1. 新员工培训：新员工入职后，相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。
交付及售后服务管理规范
交付及售后服务管理规范一、概述二、交付管理流程1.需求确认：接受客户订单后，及时与客户进行确认，明确交付细节和要求，确保双方对产品规格、数量、价格、交付时间等达成一致。
2.采购及制造：根据客户需求和订单要求，进行采购原材料和生产制造，确保产品质量符合标准，并按时完成生产。
3.产品检验：在产品生产完成后，对产品进行全面检验，确保产品是否符合质量要求。
4.包装和标识：对合格产品进行合理包装，标识清晰明确，确保产品在运输过程中不受损坏。
5.物流安排：根据客户要求和产品特性，合理安排物流方式，确保产品按时准确送达客户指定地点。
三、售后服务管理流程2.接受投诉：对于客户的投诉及意见建议，及时进行记录，并指派专人负责处理。
4.客户回访：在问题解决后，及时进行客户回访，确认客户是否满意，如有意见加以改进。
5.客户培训：提供相关的产品使用培训和操作指导，确保客户正确使用产品，提高客户满意度。
四、服务标准和要求2.响应时间：对于客户的问题和投诉，需在24小时内进行响应，并提供初步解决方案。
3.服务态度：在与客户沟通和服务过程中，始终保持积极、耐心、礼貌的态度，尊重客户需求。
4.服务质量：对于售后服务过程中产生的记录和资料，要及时整理、归档，确保服务质量的可追溯和持续改进。
5.客户满意度调查：定期进行客户满意度调查，收集客户反馈和建议，及时改进和完善服务管理。
五、员工培训和考核1.员工培训：组织员工参加相关的产品知识培训和服务技能培训，提高员工综合素质和服务水平。
2.考核机制：建立售后服务考核机制，评估员工的工作绩效和服务质量，为员工提供成长和晋升的机会。
3.知识分享：鼓励员工之间的知识分享和经验交流，提高团队整体的服务能力。
六、持续改进1.定期召开交付及售后服务质量管理会议，总结经验，发现问题，并制定改进措施。
2.建立服务质量指标和评估体系，对服务过程进行监控和评估，确保服务质量和客户满意度的持续提升。
3.定期进行服务管理体系的内部审核和外部审核，确保规范的落实和有效运行。
售后服务管理规范
售后服务管理规范引言概述：售后服务是企业与客户之间的重要环节，对于提升客户满意度、增强企业竞争力具有重要意义。
为了规范售后服务管理，提高服务质量，本文将从五个方面详细阐述售后服务管理规范。
一、售后服务团队建设1.1 建立专业的售后服务团队：组建专业的售后服务团队，包括售后服务经理、售后工程师等，确保团队成员具备专业的技术和服务能力。
1.2 售后服务培训：定期组织售后服务培训，提升团队成员的技术水平和服务意识，使其能够及时解决客户问题，并提供专业的咨询和建议。
1.3 售后服务流程规范：建立完善的售后服务流程，明确各个环节的责任和流程，确保服务过程高效、规范。
二、售后服务响应与处理2.1 快速响应客户需求：建立快速响应机制，确保客户问题能够及时得到回应，提供解决方案或者安排售后工程师上门服务。
2.2 问题记录与分析：对每一个客户问题进行记录和分析，了解问题的原因和解决方案，以便在未来的服务中避免相同问题的发生。
2.3 客户反馈与满意度调查：定期向客户发送满意度调查问卷，了解客户对售后服务的满意度，并根据反馈意见进行改进，提高服务质量。
三、售后服务质量控制3.1 售后服务标准制定：制定售后服务标准，明确服务内容、服务时间、服务质量等方面的要求，确保服务质量的一致性。
3.2 售后服务监督与考核：建立售后服务监督与考核机制，对售后服务人员进行绩效评估，激励优秀人员，倒逼整体服务质量的提升。
3.3 客户投诉处理：建立客户投诉处理机制，及时处理客户投诉，解决问题，并向客户反馈处理结果，以维护客户关系和口碑。
四、售后服务知识管理4.1 售后知识库建设：建立售后知识库，记录和整理常见问题及解决方案，方便售后服务人员查询和使用。
4.2 知识分享与培训：定期组织知识分享会和培训，促使售后服务人员之间的知识交流和学习，提高整体的服务水平。
4.3 售后服务文档管理：规范售后服务文档的管理，包括操作手册、维修记录等，确保文档的准确性和及时性。
售后服务管理规范
售后服务管理规范售后服务是企业赢得顾客信任和留住顾客的重要手段，售后服务管理规范是保证售后服务质量的关键。
本文将从售后服务管理规范的定义、制定流程、具体措施和重要性等方面进行详细介绍。
一、售后服务管理规范的定义售后服务管理规范是指企业针对顾客购买产品后所提供的一系列支持和服务的管理规范。
它包括从接收、处理客户服务请求，到安排维修、更换产品，以及解答客户疑问等整个过程。
二、售后服务管理规范的制定流程1.确定售后服务目标：明确提供高质量售后服务的目标，并与企业整体战略、市场需求相一致。
2.建立售后服务团队：组建专业的售后服务团队，并为其提供培训，使其具备良好的服务素养和专业知识。
3.制定售后服务流程：在降低成本的同时，确保提供及时、有效的售后服务，制定售后服务流程，并反复优化以适应市场需求。
4.建立完善的售后服务文件：建立售后服务操作手册和相关文件，记录服务流程、规范和经验，为售后服务提供标准依据。
5.建立客户反馈渠道：为顾客提供留言板、在线客服、电话咨询等多种渠道，主动了解顾客的需求和意见，并及时回复解决问题。
6.售后服务评估和改进：对售后服务进行定期评估，收集客户满意度调查和投诉反馈，针对问题及时进行改进和优化。
三、售后服务管理规范的具体措施1.快速响应：在客户提出售后服务请求后，尽快响应并给予解决方案，保证顾客的问题能够得到及时解决。
2.多渠道反馈：提供多种渠道供顾客反馈问题，例如在线客服、电话、邮件等，方便顾客及时反馈和沟通。
3.准确承诺：对于售后服务内容和时间，提供准确的承诺，并保证按时履行，不得随意更改或延误。
4.高效处理：售后服务团队应设定合理的工作流程，协作高效地处理顾客问题，确保顾客能够得到满意的解决方案。
5.持续关怀：在售后服务完成后，企业应保持与客户的联系，提供持续的关怀和跟进，确保顾客满意度的持续提升。
6.回访服务：售后服务团队应定期与顾客进行回访，了解产品使用情况和顾客满意度，并及时解决问题和收集建议。
售后服务管理制度(7篇)
售后服务管理制度（7篇）现如今，我们每个人都可能会接触到制度，制度是维护公正、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？读书破万卷下笔如有神，下面本店铺为您细心整理了7篇《售后服务管理制度》，希望伙伴们参阅后能够文思泉涌。
售后服务制度篇一一、售后部员工必需清晰客户对于公司的紧要性。
要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必需性。
二、售后员工都必需熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，只有这样，才能增添客户对公司的信任度。
公司才能在良性循环的道路上进展强大。
三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后，必需对每位客户的电话进行登记，需要维护和修理的，尽快布置服务。
四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，售后员工都不能用过激的言语对待客户，由于每位员工与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理，并上报总经理办公室，以便公司管理层清晰产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。
六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，做出是留厂察看或开除的决议。
并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施肯定数额的罚款。
七、售后服务部的电话不能无人值守，电话铃响三声必需有人接听。
否则，将是售后服务部员工的失职。
公司对此情况做出肯定惩罚。
放假期间必需将电话呼叫转移到移动电话上面。
八、售后服务部收到客户的售后机器，十台以内必需在一天内完成维护和修理，二十台内必需在二天完成维护和修理，三十台内必需在三天内完成维护和修理，以此类推。
我们必需以客户第一的原则来做好我们的售后服务。
九、在客户收到售后机器后，我们必需在三天内回访客户，借以提升服务品质。
十、填写《维护和修理记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。
售后服务管理规范三篇
一、目的确保服务的规范性，通过对顾客满意度的调查以测量质量管理体系的符合性。
二、合用范围合用于对服务的管理和顾客满意度的测量。
三、职责销售部1.负责与顾客联络，组织处理顾客投诉，负责保存相关服务记录：2.负责组织对顾客满意程度进行测量，确定顾客的需求和潜在需求。
3.负责分析顾客反馈信息，确定责任部门并监督实施。
四、程序1.建立客户档案销售部对订购本公司产品的主要用户建立档案，并详细记录其名称、地址、电话、联系人及订购的主要产品于《主要客户档案》。
2.与顾客的沟通2.1 在产品售出及销售过程中，销售部应通过多种渠道(如广告宣传、顾客定货会等)向顾客介绍产品，回答顾客的咨询，并予以记录。
2.2 根据需要，将合同的执行情况随合同的发展反馈给顾客，包括产品要求方面的更改，要与组织内部相关部门及顾客协调一致。
2.3 对顾客面谈、信函、电话、传真等方式的咨询，销售部由专人解答。
对暂时未能解答的，应详细记录并会同相关部门研究后予以答复。
3.顾容建议的采集、分析和处置3.1 销售部应负责对顾客的建议进行采集，并登记在《顾客服务登记表》上。
并组织相关部门进行解决。
3.2 其他各部门负责在各自的业务范围内采集顾客的满意或者不满意的信息，以书面或者口头形式报告到销售部。
3.3 销售部应将采集的顾客信息进行分析，并针对顾客提出的问题由责任部门制订纠正和预防措施，填写(纠正和预防措施处理单》，由销售部负责纠正预防措施的检查和落实。
3.4 销售部应主动回访顾客，了解本公司产品质量情况及顾客意见和建议等，并填写《顾客服务登记表》，并针对时常浮现的问题组织进行原因分析，视情况发出《纠正和预防措施处理单》，责成有关部仃采取相应措施。
市场部根据情况将实施结果反馈给顾客．五、顾客满意度的测量1. 工作程序1.1 顾客分类1.1.1 重点顾客a.根据公司战略及上一年度顾客的市场贡献度，由销售部提出，报公司主管领导，每年年初确定一次；b.上年度销售收入在 500 万元以上的顾客为重点顾客；c.符合公司产品与市场战略，具有较大的市场开辟潜力，并已建立业务关系的顾客可视为重点顾客。
售后服务管理规范
售后服务管理规范一、引言售后服务是企业与客户之间的重要环节，对于提高客户满意度、增强客户黏性具有重要意义。
为了规范和优化售后服务管理流程，提高售后服务质量，确保客户的权益得到保障，制定本售后服务管理规范。
二、服务范围1. 售后服务范围包括产品质量问题的处理、产品维修、产品退换货等。
2. 售后服务对象为购买本企业产品并享受售后服务的客户。
三、售后服务流程1. 客户反馈客户通过电话、邮件、在线客服等方式向售后服务部门提出问题或者需求。
2. 问题登记售后服务部门接收客户反馈后，及时登记客户信息、问题描述以及联系方式，并分配售后服务人员负责处理。
3. 问题分析售后服务人员对客户问题进行分析，确认是否属于产品质量问题，并进行初步定位。
4. 解决方案制定售后服务人员与相关部门（如技术部、生产部等）协同工作，制定解决方案，并与客户沟通确认。
5. 解决问题根据制定的解决方案，售后服务人员协助客户解决问题，确保客户满意度。
6. 问题跟踪售后服务人员对解决后的问题进行跟踪，确保问题再也不浮现，并及时反馈客户意见。
7. 服务评估客户问题解决后，售后服务部门进行客户满意度调查，采集客户反馈，以改进售后服务质量。
四、售后服务标准1. 响应时间售后服务部门应在接到客户反馈后的24小时内赋予回复，并告知处理进度。
2. 问题解决时间根据问题的不同性质和复杂程度，制定合理的解决时间目标，并在规定时间内解决问题。
3. 服务态度售后服务人员应以友善、耐心的态度与客户沟通，积极解决问题，确保客户满意。
4. 信息准确性售后服务人员在与客户沟通过程中，提供准确、完整的信息，避免误导客户或者给客户带来困扰。
5. 保密性售后服务人员应对客户提供的个人信息和问题描述进行保密，不得泄露给第三方。
6. 售后服务记录售后服务部门应对每一个客户问题进行记录，包括问题描述、解决方案、处理过程等，以便问题跟踪和服务评估。
五、服务改进售后服务部门应定期召开售后服务质量评审会议，总结客户反馈意见，分析问题原因，并制定改进措施，以提升售后服务质量。
售后服务管理规范
售后服务管理规范售后服务是企业与客户之间的重要环节，对于提高客户满意度和保持良好的企业形象具有重要意义。
为了规范售后服务管理，提高服务质量，本文将详细介绍售后服务管理规范。
一、售后服务管理的定义和目标售后服务管理是指企业在销售产品后，为客户提供的一系列服务，包括产品维修、退换货、投诉处理等。
售后服务管理的目标是满足客户需求，提供高质量的服务，增强客户忠诚度，促进企业可持续发展。
二、售后服务管理的原则1. 客户至上：将客户需求放在首位，以客户满意度为核心指标，提供个性化、差异化的服务。
2. 及时响应：对客户的请求和投诉要及时回应，确保问题能够及时得到解决。
3. 专业技能：售后服务人员要具备专业知识和技能，能够有效解决客户问题。
4. 诚信守约：恪守承诺，履行售后服务协议，确保客户权益得到保障。
5. 持续改进：通过不断改进售后服务流程和方法，提高服务质量和效率。
三、售后服务管理流程1. 售后服务申请：客户通过电话、邮件或者在线渠道提交售后服务申请，包括产品故障报修、退换货申请等。
2. 服务登记：售后服务人员收到申请后，及时登记客户信息和服务需求，生成售后服务工单。
3. 问题诊断：售后服务人员根据客户描述的问题，进行初步诊断和分析，确定解决方案。
4. 服务派单：将售后服务工单派发给具备相关技能的售后服务人员，确保问题能够得到专业解决。
5. 服务执行：售后服务人员按照派单要求，前往客户现场或者通过远程支持进行服务，修复产品故障或者处理退换货事宜。
6. 服务反馈：售后服务人员向客户提供解决方案，确认客户满意度，并记录服务过程和结果。
7. 服务评估：定期对售后服务进行评估和分析，采集客户反馈，发现问题并改进服务流程。
四、售后服务管理的关键指标1. 响应时间：客户提交售后服务申请后，售后服务人员的响应时间，通常应在24小时内。
2. 解决时间：售后服务人员解决客户问题所需的时间，根据具体情况而定，但应尽量缩短。
3. 服务满意度：客户对售后服务的满意程度，可以通过客户满意度调查等方式进行评估。
售后服务管理规范
售后服务管理规范一、背景介绍售后服务是企业与客户之间的重要环节，它直接关系到客户对产品的满意度和企业的声誉。
为了规范售后服务流程，提高售后服务质量，制定售后服务管理规范是必要的。
二、售后服务管理流程1. 售后服务申请客户在购买产品后，如遇到质量问题或者需要维修，可以通过电话、邮件或者在线平台提交售后服务申请。
申请时需要提供产品型号、购买日期、问题描述等相关信息，并留下联系方式。
2. 服务单登记售后服务部门收到客户的申请后，应及时登记服务单，并为每一个服务单分配惟一的编号。
服务单中应包括客户信息、产品信息、服务类型、问题描述等内容。
3. 问题分析与评估售后服务部门根据客户提供的问题描述，进行问题分析与评估。
对于可以远程解决的问题，应及时给出解决方案；对于需要上门维修的问题，应安排维修人员前往现场进行评估。
4. 解决方案与维修根据问题分析与评估的结果，售后服务部门给出解决方案。
对于可以远程解决的问题，可以通过电话、邮件或者在线平台指导客户操作；对于需要上门维修的问题，售后服务部门应及时安排维修人员前往现场进行维修。
5. 维修记录与报告维修人员在维修过程中应详细记录维修情况，包括维修时间、维修内容、更换零部件等。
维修完成后，应向客户提供维修报告，报告中应包括维修情况、维修费用等信息。
6. 客户满意度调查售后服务完成后，可以进行客户满意度调查，了解客户对售后服务的评价和建议。
可以通过电话、邮件或者在线调查表进行调查，采集客户反馈并进行统计分析。
7. 售后服务改进根据客户满意度调查的结果和售后服务过程中的问题反馈，售后服务部门应及时总结经验教训，进行售后服务流程的改进和优化，提升售后服务质量。
三、售后服务管理指标1. 响应时间：售后服务部门应在接到客户申请后的一定时间内赋予回复，确保客户的问题得到及时解决。
2. 解决率：售后服务部门应确保客户问题得到解决，提高解决率。
3. 服务质量：售后服务部门应确保维修质量，减少二次上门维修的次数。
售后服务管理规定范文(4篇)
售后服务管理规定范文第一章总则第一条为规范公司售后服务管理，提高客户满意度，制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司售后服务部门及相关人员，包括售后服务人员、客服人员等。
第三条公司售后服务管理以客户满意度为核心目标，遵循诚实守信、快速响应、高效解决问题的原则。
第四条售后服务部门应建立健全售后服务管理制度和流程，并监督执行，及时总结经验教训，不断改进工作。
第五条售后服务人员应具备专业的技术和服务能力，严守工作纪律，保持良好的工作态度。
第六条客户有权利要求售后服务人员提供准确、真实、有效的售后服务，并对售后服务人员的工作进行评价。
第七条售后服务部门应定期向公司汇报售后服务工作情况，及时反馈客户意见和建议。
第八条公司对表现优秀的售后服务人员进行表彰奖励，对违反规定的售后服务人员进行惩戒处理。
第二章售后服务流程第九条售后服务流程应包括接听客户服务需求、登记客户信息、问题分析和解答、问题处理、客户反馈等环节。
第十条售后服务人员应在接听客户服务需求时，礼貌、耐心地倾听客户的问题描述，并记录客户信息。
第十一条售后服务人员应及时进行问题分析和解答，帮助客户理解和解决问题。
第十二条对于需要上门服务的客户，售后服务人员应及时安排工程师上门，遵守约定时间，确保问题得到解决。
第十三条客户反馈应及时跟进，对客户提出的问题和建议进行记录，并在解决问题后向客户进行回访。
第十四条售后服务人员应做好服务记录，包括客户问题描述、解决方案、服务时间等，以备对工作进行评估和总结。
第三章客户满意度评价第十五条公司应建立客户满意度评价机制，及时了解客户对售后服务的满意度和意见建议。
第十六条客户满意度评价可以通过电话调查、问卷调查、在线评价等形式进行。
第十七条售后服务人员应主动向客户索取满意度评价，并根据评价结果进行总结和改进。
第十八条公司应定期分析客户满意度评价结果，对满意度较低的问题进行分析，并采取措施加以改进。
第四章奖励和惩戒第十九条公司应建立售后服务人员奖励制度，对表现优秀的人员进行奖励和表彰。
售后服务管理规范
售后服务管理规范引言概述：售后服务是企业与客户之间的重要环节，对于提高客户满意度、增强企业竞争力具有重要意义。
为了确保售后服务的质量和效率，企业需要建立一套科学、规范的售后服务管理制度。
本文将从五个方面介绍售后服务管理规范。
一、服务流程规范1.1 售后服务接待：- 建立专门的售后服务接待岗位，负责接收客户的售后服务需求。
- 设立统一的服务接待电话和邮箱，方便客户随时联系。
- 培训售后服务接待人员，使其具备良好的沟通技巧和解决问题的能力。
1.2 问题诊断与解决：- 售后服务人员应根据客户的问题进行准确的诊断，确保问题的解决方案与客户需求相匹配。
- 建立问题解决的标准流程，包括问题记录、分析、解决和反馈，确保问题能够得到及时有效的解决。
- 配备必要的技术设备和工具，提高问题解决的效率和准确性。
1.3 服务记录与归档：- 建立客户档案，记录客户的基本信息、售后服务需求和解决方案等。
- 对每一个售后服务案例进行详细记录，包括服务时间、服务内容和服务人员等。
- 建立归档制度，对售后服务记录进行分类和整理，方便后续查询和分析。
二、人员管理规范2.1 售后服务人员培训：- 提供必要的售后服务技能培训，包括沟通技巧、问题解决能力和客户关系管理等。
- 定期组织售后服务人员进行专业知识的培训和学习，提高其综合素质和专业水平。
- 鼓励售后服务人员参加相关的行业培训和认证考试，提升其专业认可度。
2.2 售后服务人员绩效考核：- 建立合理的绩效考核制度，将客户满意度作为重要指标之一。
- 根据售后服务人员的工作质量和效率进行绩效评估，及时发现问题并采取相应措施加以改进。
- 赋予优秀售后服务人员适当的奖励和激励，提高其工作积极性和服务质量。
2.3 售后服务人员队伍建设：- 根据售后服务需求，合理规划和配置售后服务人员的数量和结构。
- 建立售后服务人员的交流和学习平台，促进知识和经验的分享与传承。
- 关注售后服务人员的职业发展，提供晋升和培训机会，增强其工作稳定性和归属感。
售后服务管理规范
售后服务管理规范引言概述：售后服务是企业与客户之间的重要环节，它直接关系到企业形象和客户满意度。
为了提高售后服务质量，让客户获得更好的体验，企业需要建立一套完善的售后服务管理规范。
本文将从五个方面详细阐述售后服务管理规范的内容。
一、服务流程规范1.1 售后服务接待流程- 建立统一的售后服务接待流程，包括客户报修、服务登记、服务评估等环节，确保每一个环节的顺利进行。
- 设立专门的售后服务接待区域，提供舒适的环境给客户，确保客户能够得到及时的服务。
1.2 售后服务处理流程- 建立标准的售后服务处理流程，包括故障诊断、维修方案制定、维修执行等环节，确保服务的高效率和质量。
- 设立专门的维修团队，确保技术人员具备专业的知识和技能，能够及时解决客户的问题。
1.3 售后服务反馈流程- 建立售后服务反馈流程，包括客户满意度调查、服务质量评估等环节，及时了解客户对服务的评价和建议，以便不断改进和提升服务质量。
二、服务标准规范2.1 响应时间标准- 确定售后服务的响应时间标准，例如在客户报修后，要在24小时内做出响应，并及时安排维修人员上门服务。
- 对于紧急情况，要有相应的应急措施和响应时间标准，确保客户问题能够得到及时解决。
2.2 服务态度规范- 培训售后服务人员，使其具备良好的服务态度和沟通能力，能够耐心倾听客户问题，并提供专业的解决方案。
- 建立客户满意度评价体系，对售后服务人员的服务态度进行评估和考核，激励其提供更好的服务。
2.3 服务质量规范- 建立服务质量标准，包括维修质量、维修时间等方面的要求，确保服务质量的稳定和可靠。
- 对维修过程进行监控和检查，及时发现和纠正问题，确保服务质量的持续改进。
三、信息管理规范3.1 客户信息管理- 建立客户信息管理系统，包括客户基本信息、服务记录等内容，确保客户信息的准确和安全。
- 根据客户信息，制定个性化的服务方案，提供更好的服务体验。
3.2 维修记录管理- 建立维修记录管理系统，记录每次维修的细节和结果，便于后续的服务跟踪和分析。
售后服务管理规定（5篇）
售后服务管理规定总则(一)本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。
(四)服务部为本公司商品售后的策划单位，其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时同。
维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项：1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属予此类。
2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品，在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下：(八)服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或文件时，该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等，登记于"叫修登记簿"上，并在该客户资料袋内，将该商品型号的"服务凭证"抽出，送请主任派工。
(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销，并将服务凭证归档。
(十)凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向户收费，将款交于会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票，以便另行前往收费。
售后服务管理制度（4篇）
售后服务管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1 为了规范公司的售后服务管理，提高售后服务质量，满足客户的需求和期望，制定本制度。
1.2 本制度依据公司的相关管理制度、法律法规和国家标准。
第二条适用范围2.1 本制度适用于公司的所有售后服务活动。
2.2 公司的售后服务部门是本制度的执行机构。
第三条基本原则3.1 客户至上，以客户需求为导向，提供全方位的售后服务。
3.2 科学规范，遵循国家标准和行业规范，确保售后服务的质量和效益。
3.3 高效落地，及时处理客户的问题，确保问题能够得到及时解决。
3.4 持续改进，不断完善售后服务管理制度，提升售后服务水平。
第二章售后服务流程第四条售后服务流程4.1 客户报修客户通过电话、邮件、在线平台等方式向公司报修，并提供相关的信息和材料。
4.2 问题确认售后服务部门对客户报修信息进行确认，核实报修的问题和需求。
4.3 问题解决根据客户的需求和问题，售后服务部门进行问题解决，并及时与客户沟通。
4.4 效果评估售后服务部门对解决问题的效果进行评估，确认客户的满意度。
4.5 售后跟踪对于特殊问题或重要客户，售后服务部门进行售后跟踪，确保客户的问题得到彻底解决。
第三章售后服务标准第五条服务态度5.1 所有售后服务人员应具有良好的服务态度，礼貌待客，尊重客户。
5.2 售后服务人员应及时回应客户的需求，并根据实际情况给予回应。
第六条服务质量6.1 售后服务人员应具有相关业务知识和技能，能够快速准确地解决客户的问题。
6.2 售后服务人员应严格遵守公司的相关操作规范，按照标准流程进行工作。
6.3 售后服务人员应按照国家标准和客户需求，提供高质量的服务。
第四章售后服务管理第七条售后服务人员管理7.1 售后服务人员应经过培训并持有相关证书，能够胜任所负责的售后服务工作。
7.2 售后服务人员应定期接受考核和培训，提升自身的业务水平和综合能力。
第八条售后服务设施管理8.1 公司应提供符合要求的售后服务设施，包括工作场所、设备和工具等。
售后服务管理规范
售后服务管理规范一、背景介绍售后服务是企业与客户之间的重要环节，对于提升客户满意度、增强企业竞争力具有重要意义。
为了规范售后服务管理，提高服务质量，本文将详细介绍售后服务管理规范的内容和要求。
二、售后服务管理规范的目的售后服务管理规范的目的是确保企业在售后服务过程中能够及时、准确地响应客户需求，提供高质量的售后服务，并建立良好的客户关系，以满足客户的期望和要求。
三、售后服务管理规范的内容1. 售后服务流程- 客户反馈：建立客户反馈渠道，接收客户的投诉、建议和意见。
- 问题诊断：对客户反馈的问题进行诊断和分析，确保准确理解问题的本质。
- 解决方案提供：根据问题的性质和客户需求，提供合适的解决方案。
- 问题解决：及时处理客户问题，确保问题得到有效解决。
- 跟进服务：在问题解决后，进行后续的跟进服务，确认客户满意度。
2. 售后服务标准- 响应时间：对于客户的问题反馈，要在24小时内给予初步回复，并在合理的时间内解决问题。
- 服务态度：对客户要保持礼貌、耐心和友好的态度，尊重客户的意见和需求。
- 问题解决率：要确保高问题解决率，避免问题反复出现，提高客户满意度。
- 服务效率：在解决问题的过程中，要高效利用资源，提高服务效率。
- 服务质量：提供高质量的售后服务，确保客户问题得到彻底解决。
3. 售后服务人员素质要求- 专业知识：售后服务人员要具备丰富的产品知识和解决问题的能力，能够给客户提供准确的解决方案。
- 沟通能力：良好的沟通能力是售后服务人员的基本素质，能够与客户进行有效的沟通，理解客户需求。
- 团队合作：售后服务人员要具备团队合作精神，与其他部门密切合作，共同解决客户问题。
- 服务意识：售后服务人员要具备高度的服务意识，关注客户需求，为客户提供优质的售后服务。
四、售后服务管理规范的实施1. 建立售后服务管理体系：制定售后服务管理制度和相关流程，明确责任和权限，确保售后服务的顺利进行。
2. 培训售后服务人员：对售后服务人员进行培训，提升其专业知识和服务技能，提高服务质量。
交付及售后服务管理规范
交付及售后服务管理规范引言概述：交付及售后服务是企业与客户之间的重要环节，对于提升客户满意度和企业形象至关重要。
为了规范交付及售后服务管理，确保服务质量和效率，本文将从五个方面详细阐述交付及售后服务管理规范。
一、交付服务管理规范：1.1 准备充分：在交付产品或者服务之前，要确保所有相关资源和材料的准备充分。
包括产品的检验和测试，交付所需的文档和资料的准备，以及交付过程中所需的人力和物力资源的安排。
1.2 交付流程规范：制定明确的交付流程，确保每一个环节的责任和任务清晰明确。
包括交付前的准备工作、交付过程中的监控和控制，以及交付后的验收和确认。
1.3 交付质量控制：建立交付质量控制机制，对交付产品或者服务进行全面的质量检查和评估。
包括产品的功能和性能测试，服务的满意度调查，以及交付过程中的问题记录和整改措施。
二、售后服务管理规范：2.1 售后服务流程规范：建立标准的售后服务流程，确保每一个环节的责任和任务得到明确分工。
包括客户问题的接收和记录，问题的分析和解决，以及问题的跟踪和反馈。
2.2 售后服务响应时间：设定合理的售后服务响应时间，确保客户问题能够及时得到解决。
包括设立售后服务热线或者在线客服平台，以及制定相应的服务级别协议。
2.3 售后服务质量评估：建立售后服务质量评估机制，定期对售后服务进行评估和改进。
包括客户满意度调查，客户反馈的整理和分析，以及售后服务人员的培训和提升计划。
三、客户关系管理规范：3.1 客户需求分析：在交付和售后服务过程中，要充分了解客户的需求和期望。
包括与客户的沟通和交流，以及客户需求的记录和分析。
3.2 客户关系维护：建立良好的客户关系维护机制，保持与客户的密切联系。
包括定期的客户回访和沟通，客户关系管理系统的建立和维护，以及客户满意度的监测和改进。
3.3 客户投诉处理：建立客户投诉处理机制，确保客户投诉能够及时得到解决。
包括客户投诉的接收和记录，问题的调查和解决，以及问题的整改和预防措施。
售后服务管理规则
售后服务管理规则售后服务管理规则一、售后服务概述售后服务是指在公司售出产品后，为客户提供对产品的保修、维修、退换货等相关服务的一系列措施和规定。
公司通过售后服务的专业化管理，提高了客户的满意度，增加了公司的竞争力。
二、售后服务流程1. 报修客户在产品出现问题时，需要向公司进行报修。
客户可以通过多种渠道进行报修，包括方式、邮件、在线客服等。
2. 问题确认公司售后服务人员接到客户的报修后，将与客户进行沟通，了解问题的具体情况，并对问题进行初步确认。
如果问题需要现场解决，公司将安排售后服务人员赴客户现场进行查看和处理。
3. 维修/更换根据问题的性质和情况，公司将采取维修或更换产品的方式进行处理。
公司将严格按照产品保修政策和相关规定进行操作，确保客户的权益得到保护。
公司将在解决问题后，向客户进行售后服务反馈。
客户可以对售后服务进行评价和建议，以便公司进一步改进和提升售后服务质量。
三、售后服务原则1. 及时响应公司对客户的报修需及时响应，确保客户在第一时间得到解决方案和答复。
2. 专业技术公司将派遣专业的售后服务人员，为客户提供专业的技术支持和解决方案，确保问题能够得到有效解决。
3. 保修政策公司将严格按照产品的保修政策进行操作，确保客户的权益得到保障。
4. 客户满意度公司将以客户满意度为中心，努力提供更好的售后服务，不断改进和提升服务质量。
四、售后服务管理公司将建立专门的售后服务团队，负责售后服务流程的管理和执行。
售后服务团队将定期进行培训和学习，以不断提升团队的专业水平和服务能力。
2. 服务记录公司将建立完善的服务记录系统，记录客户的报修信息、处理过程和结果等相关信息。
通过服务记录的分析和统计，可以及时发现问题，并采取相应的改进措施。
3. 售后服务评价公司将定期向客户发送售后服务评价调查，以了解客户对售后服务的满意度和意见建议。
公司将根据客户的评价结果进行改进和提升。
五、通过规范的售后服务管理规则，公司能够提供高品质的售后服务，增强客户的满意度和忠诚度。
售后服务管理制度11篇
售后服务管理制度11篇售后服务管理制度1售后服务人员管理制度第一章安装服务公约言谈文明，举止得体；着装规范，仪表整洁；精神饱满，专注热情；亲切自然，真诚服务。
第二章服务规范十条1、穿工衣、佩工卡，按时上门讲礼貌；2、换鞋套、摆垫片；家具物品大盖布；3、安装前，问用户，安装位置齐确认；4、搬空调，动作轻，打孔施工要小心；5、不喝水、不抽烟，动用物品要协商；6、照国标，精安装，管路电线要美观；7、装内机、洗净手，完工之后用抹布；8、补墙孔、再试机，排水接头需认真；9、安装卡、保修卡、记住服务联系卡；10、清垃圾、搞卫生，金龙安装好名声。
第三章上门服务规范第1条服务人员凭派工单及时与用户事先联系，落实用户详细地址，是否增加材料或准备其它配件和工具，并按用户预约时间及时为用户上门服务；第2条服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件准备好，避免二次上门；第3条由于特殊情况无法在预约时间上门时必须再主动与用户协商另约时间，上门前未能联系上用户，按用户原约定时间上门；第4条服务人员不允许蓬头垢面、酒后上岗；要仪表大方，衣冠整洁，体现良好的精神面貌；第5条到用户家应先敲门，得到许可方可入内，用礼貌用语主动自我介绍，并出示相对应品牌的服务卡或公司工作卡；第6条进门时视情况穿鞋套，避免踩脏用户地板；家具要用盖布，避免灰尘弄脏家具；工具必须放在专用垫布上；第7条搬运空调时，不准在地板上推拉，以免划伤地板；第8条高空作业（墙外离地2.5米以上的作业）要使用安全带，做好安全防范方能出外墙施工；第9条空调安装位置必须征得用户同意。
花园小区必须按照管理处规定地方安装。
如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等，应在施工前耐心向用户解释；第10条服务期间，使用用户设施应征得用户同意，损坏用户的东西要向用户致歉，照价赔偿；第11条服务期间，不喝用户家的水，不在用户家吸烟，不得拿用户任何物品（包括小费），更不允许在用户家吃饭。
对用户的礼貌（友好）行为如递水、递烟等应说：“谢谢，我们不喝（不抽），请谅解，这是我们的规定”；第12条不准以任何理由和用户发生争吵；第13条服务过程中，服务人员之间不说污言秽语，（以为用户听不懂用方言讲粗话），不讲不做损害个人及企业形象的话和事；第14条服务过程中注意宣传产品的特点、优势，讲解使用方法和日常维护、保养常识；第15条服务完毕后试机，用抹布擦净机器，贴上公司服务联系卡，并把现场打扫干净，搬动物品应归位；第16条试机完毕无问题，填写保修卡，请用户签名，填写意见，并请用户妥善保存保修卡。
交付及售后服务管理规范
交付及售后服务管理规范一、引言交付及售后服务是企业与客户之间重要的环节，对于客户满意度、企业形象以及长期合作关系的维护具有重要意义。
为了规范交付及售后服务流程，提高服务质量，本文将介绍交付及售后服务管理的规范要求。
二、交付服务管理规范1. 交付前准备在交付产品之前，企业应做好以下准备工作：- 确认产品的质量和数量符合合同要求；- 确保产品包装完好，并进行必要的防护措施；- 准备交付所需的文件和资料，如合同、发票、保修卡等；- 安排交付人员，并确保其具备相关产品知识和交付技巧。
2. 交付过程管理在产品交付过程中，企业应遵循以下管理规范：- 交付人员应准时到达客户现场，并与客户确认产品型号、数量等信息；- 交付人员应仔细检查产品，确保产品完好无损；- 交付人员应向客户提供产品的使用说明和注意事项，并解答客户的疑问；- 交付人员应填写交付记录，并让客户签字确认。
3. 交付后服务交付后服务是为了解决客户在产品使用过程中遇到的问题和提供技术支持。
以下是交付后服务的管理规范：- 企业应建立完善的客户服务热线或在线支持平台，及时响应客户的咨询和投诉；- 企业应派遣专业的服务人员进行现场服务，解决客户的问题；- 企业应建立客户服务记录，及时跟进解决方案，并向客户反馈处理结果；- 企业应定期进行客户满意度调查，以改进服务质量。
三、售后服务管理规范1. 售后服务流程企业应建立健全的售后服务流程，包括以下环节：- 客户反馈：客户向企业反馈产品使用过程中的问题和需求；- 问题确认：企业对客户反馈的问题进行确认，并与客户沟通；- 解决方案制定：企业根据问题的性质和客户需求制定解决方案；- 问题解决：企业派遣专业人员或团队进行问题解决；- 客户满意度调查：企业向客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的评价。
2. 售后服务质量管理为提高售后服务质量，企业应制定以下管理规范：- 售后服务人员应具备专业的技术知识和良好的沟通能力；- 售后服务人员应按照标准化的服务流程进行操作，确保服务质量的一致性；- 企业应建立售后服务质量评估体系，定期对售后服务进行评估和改进；- 企业应建立客户投诉处理机制，及时处理客户的投诉，并采取措施防止类似问题再次发生。
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售后服务管理制度售后服务管理办法□总则(一)本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。
(四)服务部为本公司商品售后的策划单位，其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时同。
□维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项：1.有费服务(A)－凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属予此类。
2.合同服务(B)－凡为客户保养或修护本公司出售的商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务(C)－凡为客户保养或维护本公司出售的商品，在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)－凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下：(八)服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或文件时，该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等，登记于"叫修登记簿"上，并在该客户资料袋内，将该商品型号的"服务凭证"抽出，送请主任派工。
(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销，并将服务凭证归档。
(十)凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向户收费，将款交于会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票，以便另行前往收费。
(十一)凡一项服务现场不能处理妥善者，应由技术员将商品携回修护，除由技术员开立"客户商品领取收据"交与客户外，并要求客户于其"服务凭证"上签认，后将商品携回交与业务员，登录"客户商品进出登记簿"上，并填具"修护卡"以凭施工修护。
(十二)每一填妥的'修护卡'应挂于该一商品上，技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上，商品修妥经主任验讫后在"客户商品进出登记簿"上注明还商品日期，然后将该商品同"服务凭证"，送请客户签章，同时取回技术员原交客户的收据并予以作废，并将"服务凭证"归档。
(十三)上项携回修护的商品，如系有费修护，技术员应于还商品当天凭"服务凭证"，至会计员处开具发票，以便收费。
(十四)凡待修商品，不能按原定时间修妥者，技术员应即报请服务主任予以协助。
(十五)技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填"技术员工作日报表"送请服务主任核阅存查。
(十六)服务主任应逐日依据技术人员日报表，将当天所属人员服务的类别及所耗时间，填"服务主任日报表"。
(十七)分公司的服务主任日报表，应先送请经理核阅签章后，转送服务部。
(十八)服务中心及分公司业务员，应根据"叫修登记簿"核对"服务凭证"后，将当天未派修工作，于次日送请主任优先派工。
(十九)所有服务作业，市区采用六小时，郊区采用七小时派工制，即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。
(二十)保养合同期满前一个月，服务中心及分公司，应填具保养到期通知书寄与客户，并派员前往争取续约。
(二十一)维护与保养作业流程图附后。
(从略)□客户意见调查(二十二)本公司为加强对客户的服务，并培养服务人员"顾客第一"的观念，特举办客户意见调查，将所得结果，作为改进服务措施的依据。
(二十三)客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外，对客户的建议或抱怨，服务部应特别加以重视，认真处理，以精益求精，建立本公司售后服务的良好信誉。
(二十四)服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部，以凭填寄客户意见调查卡。
调查卡填寄的数量，以当天全部叫修数为原则，不采抽查方式。
(二十五)对技术员的品评，分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项，每项均按客户的满意状况分为四个程度，以便客户勾填。
(二十六)对客户的建议或抱怨，其情节重大者，服务部应即提呈副总经理核阅或核转，提前加以处理，并将处理情况函告该客户；其属一般性质者，服务部自行酌情处理之，惟应将处理结果，以书面或电话通知该客户。
(二十七)凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项，服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系，随时予以催办，并协助其解决所有困难问题。
(二十八)服务中心及分公司对抱怨的客户，无论其情节大小，均应由服务主任亲自或专门派员前往处理，以示慎重。
客户投诉管理制度□客户投诉管理办法(一)目的为求迅速处理客护投诉案件，维护公司信誉，促进质量改善与售后服务，制定本办法。
(二)范围包括客户投诉表单编号原则，客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限，核决权限及处理逾期反应等项目。
(三)适用时机凡本公司PCB产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称"客户投诉")时，依本施行办法的规定办理。
(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时，应填报"异常处理单"反应有关单位改善)。
(四)处理程序客户投诉处理流程，如表14.6.2。
(五)客户投诉分类客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为：1.非质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成)。
(七)处理职责各部门客户投诉案件的处理职责1.业务部门(1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。
(2)了解客户客户投诉要求及客户投诉理由的确认。
(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
(4)迅速传达处理结果。
2.质量管理部(1)综理客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。
(2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促、防之提报。
(3)客户投诉质量的检验确认。
3.总经理室生产管理组(1)客户投诉案件的登记，处理时效管理及逾期反应。
(2)客户投诉内容的审核、调查、提报。
(3)客户投诉立会的联系。
(4)处理方式的拟定及责任归属的判定。
(5)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认(6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。
(7)客户投诉处理中客户投诉反应的意见提报有关部门追踪改善。
4.制造部门(1)针对客户投诉内容详细调查，并拟定处理对策及执行检查(2)提报生产单位、机班别、生产人员，及生产日期。
(八)客户投诉处理表编号原则1.客户投诉处理的编号原则年度(××)月份(××)流水编号(××)2.编号周期以年度月份为原则。
(九)客户反应调查及处理1.业务部人员于接到客户反应产品异常时，应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求，并即填具"客户抱怨处理表"(表14.6.3)连同异常样品签注意见后送总经理室办理。
若客户要求退(换)货数量因客户尚在加工中而无法确定时应于"客户要求" 栏注明："客户加工中未确定"2.客户投诉案件若需会勘者，业务部门在未填立"客户抱怨处理单"前为应客户需求及确保处理时效：业务人员应立即反应质量管理部人员(或制造部品保组) 会同制造部门人员共同前往处理，若质量管理部人员无法及时前往时由总经理指派有关人员前往处理，并于处理后向总经理报告。
3.为及时了解客户反应异常内容及处理情况，由质量管理部或有关人员于调查处理后三天内提出报告呈总经理批示。
4.总经理室生产管理组接到业务部门的"客户抱怨处理表"后即编列客户投诉编号并登记于"客户抱怨案件登记追踪表"后送质量管理部追查分析原因及判定责任归属部门后，送生产单位分析异常原因并拟定处理对策，并送经理室批示意见，另依异常状况送研发部提示意见，再送回总经理室查核后送回业务部门拟定处理意见，再送总经理室综合意见后，依核决权限呈核再送回业务部依批示处理。
5.业务人员收到总经理室送回的"客户抱怨处理表"时，应立即向客户说明、交涉，并将处理结果填入表中，呈主管核阅后送回总经理室。
6.总经理室生产管理组接到业务部填具交涉结果的"客户抱怨处理表"后，应于一日内就业务与工厂的意见加以分析作成综合意见，依据核决权限分送业务部经理、副总经理或总经理核决。
7.判定发生单位，若属我方质量问题应另拟定处理方式，改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判定，并依"客户投诉损失金额核算基准"及"客户投诉罚扣判定基准"拟定责任部门损失金额，个人惩处种类呈主管批示后，依罚扣标准办理，若涉及行政处分则依"客户投诉行政处理原则"办理。
8.经核签结案的"客户抱怨处理表"第一联质量管理部存，第二联制造部门存，第三联送业务部门依批示办理，第四联送会计科存，第五联总经理室存。
9."客户抱怨处理表"会决后的结论，若客户未能接受时业务部门应再填一份新的"客户抱怨处理表"附原抱怨表一并呈报处理。
10.总经理室生产管理组每月10日前汇总上月份结案的案件于"客户投诉案件统计表"会同制造部、质量管理部、研发部及有关部门主管判定责任归属确认及比率并检查各客户投诉项目进行检查改善对策及处理结果。
11.业务部门不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承认。
对" 客户抱怨处理表"的批示事项据以书信或电话转答客户(不得将"客户抱怨处理表"影印送客户)。
12.各部门对客户投诉处理决议有异议时得以"签呈"专案呈报处理。
13.客户投诉内容若涉及其他公司，原物料供应商等的责任时由总经理室会同有关单位共同处理。
14.客户投诉不成立时，业务员于接获"客户抱怨处理表"时，以规定收款期收回应收帐款，如客户有异议时，再以"签呈"呈报上级处理。