账簿的设置与登记(基础会计精品实训)PPT课件

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二、账簿的登记
（一）账簿的启用
账簿启用的条件
新创立的企业及其他经济单位，应依法建账，并 启用账簿。
持续经营的单位，在每个新的会计年度开始时， 除固定资产明细账等少数明细分类账簿和备查账簿 可以连续使用旧账外，其他的分类账簿和日记账均 要在新年度开始时启用新账，不能跨年度使用。
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掌握三栏式总账的设置与登记； 掌握三栏式、多栏式、数量金额式明细账 的设置与登记； 掌握更正错账的方法； 账簿的月结和年结。
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一、账簿的设置
一般情况下，每个会计单位都应设置 日记账、总分类账、明细分类账和备查账。
日记账是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐 日逐笔顺序登记的账簿。 总分类账是按总分类账户进行分类登记的账簿。 明细分类账是按明细分类账户进行分类登记的账 簿。 备查簿是对某些在日记账和分类账中未能记载或 记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
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3.多栏式明细账
适用于成本类、费用类和收入类的明细核算。如“生产成本明细账”、 “制造费用明细账”、“管理费用明细账”、“销售费用明细账”、 “主营业务收入明细账”、“本年利润明细账”。
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会计科目：生产成本
总
账
领用材料
领用材料
千百十万千百十元角分千百十万千
10 0 0 000
书写正确 (占行高二 分之一)
1 0 0 0 00 0
书写错误 (书写占满格)
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4.正常记账使用蓝黑或黑色墨水，特殊记账 使用红墨水。
按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数；
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（一)现金日记账 订本式账簿,常用收、付、余三栏式账页。
第页
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（二）银行存款日记账 订本式账簿,常用收、付、余三栏式账页。
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在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向 的，在余额栏内登记负数余额；
按照国家统一会计制度的规定可以用红字登记 的其他会计记录，如结账、划线。
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例如：在三栏式账户的余额栏前，如未印明余 额方向的，在余额栏内登记负数余额
总
账
会计科目：本年利 润
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实践教学目的
通过本部分的实践，使学生掌握日记账的设置 与登记方法，明细账的设置与登记方法，总账的设 置与登记方法以及结账的方法。
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实践教学要求
掌握三栏式日记账的设置与登记；
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账户目录（科目索引）
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（二）登记账簿的基本要求
1.准确完整
根据审核无误的会计凭证登记账簿 。
应将会计凭证的日期、凭证种类、编号、业务内 容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
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20╳╳年 凭 证
摘
要
月 日 种类 号数
2 28 转 19 转入主营收入
转 21 转入主营业务成本
转 22 转入营业费用
借方 贷方 余额
100 000 25 000
120 000 120 000 20 000 5 000
表示企业的亏损 。
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1.三栏式明细账
应收账款——大华公司
只登记金额，适用于应收账款明细账、应付 账款明细账等一般的明细账。
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2.数量金额式明细账
原材料——甲材料
既要反映金额，又要反映实物数量，适用于财产物资的明细 核算。如“原材料明细账”、“库存商品明细账”。
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7.3会计账簿的登记
5.顺序连续登记
记账时，必须按账户页次顺序逐页、逐行连续 登记，不得跳行、隔页。
如果不慎出现跳行、隔页，不得任意涂改，应 在空行、空页处用红色墨水划对角线注销，或者 注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记 账人员签名或者盖章，以示证明。
对订本式账簿，不得任意撕毁账页，对活页式 账簿也不得任意抽换账页。
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（三）总分类账 订本式账簿,常用借、贷、余三栏式账页。
原材料
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（四）明细分类账
活页式账簿：大多数的明细账
卡片式账簿
：固定资产明细账
卡片箱
根据经济业务特点具有多种账页格式
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会计科目：原材料
20 ╳╳ 年 月日
凭证 种类 号数
21
7
转 30
会计科目：原材料
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2.注明记账符号
记账人员要在记账凭证上签名或盖章，并在记账 凭证的“账页”栏内注明所记账簿的页数，或划 “√”符号，表示已经登记入账。
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7.3会计账簿的登记
3.书写留空
文字数字下方紧靠底线，一般应占格距的二分之 一。没有角分的整数，小数点以下的两个“0”不 得省略不写。
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（一）账簿的启用
账簿启用规则
在账簿封面上写明单位名称和账簿名称； 在扉页填列“账簿启用及交接表” 、总账还应 填列“科目索引”。
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账簿启用及交接表
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