公司管理现状调研分析报告

BB公司管理现状调研报告

BB公司从1999年划归AA油田分公司以来,在公司的管理上,从公司的组织机构到管理机制和体制都发生着巨大的变革,结果是成效卓著｡大到公司综合经济效益增长率的快速增长,小到每位员工收入的逐年递增;看得见的是我们的油城面貌发生着翻天覆地的变化,看不见的是我们的员工在各方面素质都在不断提升……｡所有的变化都得益于“改革”,我们BB公司的发展动力也源于“改革”｡

我们BB公司这几年与划归AA油田分公司之前相比,虽然在各方面都取得了卓越的成绩,但并不是在各方各面都做得尽善尽美了,甚至可以说,在有些方面做得还有待很大的改善提高甚至是改革｡下面根据对公司各方面的管理情况进行的初步调研,就公司目前的管理现状从4个大的方面作以分析｡

一、公司的组织机构设置

公司的组织结构设置简单来说就是指公司的组成结构框架｡我们BB公司是由10位公司领导,一个设有9个职能部室的公司机关,24个下属单位组成的人员重多,生产经营范围宽范的生产经营实体｡

10位公司领导根据职权分工,分别对各方面的各项重大问题进行控制指挥和协调把关,并集体对公司的发展规划计划等重大问题进行决策｡

公司机关的9个职能部室按照职能分工分管公司24个下属单位的各项管理工作,并起到承上起下联系作用｡从管理的模式上来说属于矩阵式结构,管理形式主要是横向和纵向的沟通协调｡这正适合于我公司复合型管理需要｡

24个所属单位在BB公司的领导管理下,各自进行相对独立又相互关联的生产经营活动｡

公司组织机构的设置并不是一成不变的,是要随着公司为适应外部环境,不断取得发展和管理主动权需要而相应调整和改革的｡对公司部门科室的重组,如计划财务部的重组;对生产辅助专业的重组,如成立设备工程公司､试验检测中心;对生产辅助专业单位的改制,如工商注册成立新海､昆仑两个有限责任公司;这些都是为了实现人才､资源共享,专业规范化､有效控制管理, 作强主业,搞活辅业所做出的具体调整和改革｡

究竟改革的成功与否,是应该由实践最终来证明的,但就目前国内国际企业发展方向

结合我公司目前的组织结构来看,改革势在必行｡据实际调查显示,我公司目前所做出的重组改制后的运作虽有不尽理想之处,但整体来说,基本达到了人才､资源共享,成本有效控制提高的目的｡

为了使我们BB公司有一个能够顺应发展,功能不断强大的管理组织,组织结构设置的改革还需更加深入的推行和开展｡

二、领导职权､部门､单位职能的行使状况

公司的10个领导职权分工､机关的9个职能部室及24个所属单位的职能分工整体上是根据我公司生产经营管理的程序功能控制要求来分的｡9个职能部室的科室设置及人员配置又是在部门分工的基础上,为完成部门功能而相应设置和配备的｡24个所属单位是根据经营范围和职能不同,分为主业､辅业､专业及费用单位,分别以以产､以效､以职能定编定员｡

为了进一步清理机关与基层､单位与单位､单位与部门､部门与部门､分管领导与单位､部门之间的工作界面､责任权限,也即是为规范领导职权､部门､单位职能的行使,公司特制定并下发了《BB勘探开发部门(单位)职责及领导岗位职权管理规范》,公司所属各单位也都相应编写了本单位管理规范分册｡这从制度上为各级领导和各部门及各单位明确各自职责权能,为更好地行使职权和履行职责提供依据和规范,使过去办事职责不清造成的推诿扯皮现象逐步得以扭转｡

各部门､各单位就各自相关的管理职能都已经制定了或正在制定､修订一系列的规章制度｡石化厂､供应公司等单位均已通过相关的标准体系认证,化肥厂目前正在积极准备体系认证工作｡这应该说是件大好事,说明在管理上,已经意识到制度化､标准化､规范化管理的重要性,并主动与国际标准化管理接轨｡公司机关在这方面还相对滞后,作为公司上级管理部门应该在此方面尽快达到标准体系认证标准｡一方面能够有利于提高系统标准化管理水平;另一方面能够有利于更好地理解标准化管理,更好地指导和管理下属单位的工作｡

从全局客观地来看,公司机关作为公司各项管理的职能部门却未能充分起到全局控制管理的职能｡原因有4方面:第一､部门本位主义太重以及管理水平有限造成公司全局控制的能力不足｡第二､各部门管理职能定位不准造成漏洞管理和交叉管理情况时有出现｡第三､在制度和部门工作意识上都不能促使部门之间的横向协作充分到位,以致应该

采取项目管理方式运作的项目,最终大多也只是模拟项目管理模式运行,这就使得一些项目的某些管理功能的缺失｡第四､就公司机关现在的部门职能划分而言,一些职能的分工还不尽合理,这也造成了一些管理职能不能行使到位｡

对机关各部门和部门各员工来说,公司部门在职能行使上除了要加强各部门的管理制度的建立健全及狠抓落实之外,关键还要靠各机关工作人员的工作方式和工作态度的转变,再加上管理水平和专业知识技能不断提高,这样才能使部门职能得到实质性和根本的提升｡这是一个紧迫但又不是一朝能完成的任务,需要从大处着眼,小处着手,常抓不懈｡公司机关管理职能的提升问题不仅关系到公司形象威信问题,更重要的是关系到公司发展的控制和推动问题｡

三、公司管理职能定位

公司管理职能定位在此特指公司机关的管理职能定位｡在《BB勘探开发公司部门(单位)职责及领导岗位职权管理规范》中明确指出:公司机关的职能定位是管理､监督､服务｡

《管理规范》中所明确的公司机关职能看似简单,但其内涵是很丰富的｡需要机关各级领导､各部门及其工作人员从各方面认真领会和贯彻其精神｡

据实际调查显示,公司机关定位职能履行情况今年与去年相比,已有很大程度的改善和提高｡但在一些方面定位职能履行还很不到位｡主要体现在3个方面:一是公司机关部门普遍存在规章制度和办事程序的不健全和系统性差,以及一些制度本身的可执行和可操作性差的问题,造成管理职能不能很好的履行｡二是一些监督只流于形式,对所属单位实际情况知之甚少或不够全面的不能积极沟通和了解,最终使得一些该控制的环节和项目未能充分有效地得到控制｡三是在对公司领导决策服务方面,能够较为努力的工作,但缺少探讨､思考和坚持的工作精神;在对公司所属单位的服务职能上,因各种原因导致做得不够尽心尽责｡

其实公司机关职能定位很简单,也很明确,但要真正理解并贯彻到具体工作中去,需要客观上提高业务技术素质水平,主观上认同自身职能定位,行动上落实才行｡

四、对几个重大问题的调研

第一､公司的经营管理控制问题的调研与分析｡

根据对BB公司目前的经营管理制度体系的调研,从两个层次作以分析｡