办公室常用公文格式标准

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办公室公文发文格式

办公室公文发文格式一、引言办公室公文是组织内部沟通和信息传递的重要工具，其发文格式的规范与统一对于提高工作效率和准确传达信息至关重要。

本文将介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、正文、附件等内容。

二、标题1. 标题应简明扼要地表达公文的主题，使用精炼的词语，突出重点。

2. 标题应居中书写，字体一般使用宋体，字号一般为小四号。

3. 标题的格式一般为：[公文种类] + [公文编号] + [发文单位] + [发文日期]。

三、发文单位1. 发文单位一般位于标题下方，左对齐书写。

2. 发文单位的格式为：[单位名称] + [单位地址] + [邮政编码] + [联系电话]。

四、发文日期1. 发文日期一般位于发文单位下方，左对齐书写。

2. 发文日期的格式为：[年] 年 [月] 月 [日] 日。

五、正文1. 正文应包括公文的主要内容，采用段落式书写，每段之间应空一行。

2. 正文的字体一般使用宋体，字号一般为小四号。

3. 正文的对齐方式一般为左对齐。

4. 正文的内容应简明扼要、清晰明了，语言要准确、规范。

六、附件1. 若公文有附件，应在正文之后单独列出。

2. 附件的格式为：附件：[附件名称]。

3. 若有多个附件，应依次列出。

七、落款1. 落款一般位于正文之后，右对齐书写。

2. 落款的格式为：[落款单位] + [落款日期]。

3. 落款单位一般为发文单位，落款日期一般为公文发出的日期。

八、签名1. 签名一般位于落款下方，左对齐书写。

2. 签名的格式为：[签名人姓名] + [职务]。

3. 若有多个签名人，应依次列出。

九、密级1. 若公文有密级要求，应在签名之后单独列出。

2. 密级的格式为：密级：[密级名称]。

十、页码1. 若公文有多页，应在每页的页脚中居中书写页码。

2. 页码的格式为：[当前页码] / [总页数]。

十一、纸张格式1. 公文一般使用A4纸张。

2. 页面设置为上下左右边距均为2.5厘米。

3. 页眉设置为发文单位名称，居中书写。

公文格式标准08981

公文格式标准一、总体要求1. 版心：统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；上下页边距分别为37mm、35mm，左右页边距为27mm，允许误差±1mm。

行间距用固定值28磅，为方便印制，行间距可视情调整，保持版心高度不变。

2. 页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字（Times New Roman），置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

二、版头部分3. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布。

发文机关标志推荐使用方正小标宋_GBK字，颜色为金光红色，字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

4.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”；发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

5.签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋_GBK字，签发人姓名用3号方正楷体_GBK字。

如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

6.版头中的分隔线：发文字号之下居中印一条与版心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为0.5mm~1mm。

现行公文格式标准

现行公文格式标准
一、标题
（一）正标题。

方正小标宋简体二号居中。

（二）副标题。

楷体GB2312三号居中。

二、正文
（一）用纸。

采用GB/T148中规定的A4型纸。

（二）字体字号。

仿宋GB2312三号。

（三）格式。

首行缩进两字，两端对齐。

（四）正文结构。

1.层次。

序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。

2.字体字号。

一般第一层用黑体字、第二层用楷体字GB2312、第三层和第四层用仿宋体字GB2312标注。

3.版面及行间距。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心；正文行间距28。

（五）成文日期与印章。

一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1
不编为01），日期居印章中心偏下位；印章端正、居中，印章用红色，不得出现空白印章。

（六）页码。

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。

一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文(格式字体符号)规范

公文规范一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）二、签发人（用3号xx仿宋GBK）领导姓名（3号xx楷体）三、标题（用2号xx小标xx）四、主送机关（用3号xx仿宋）五、正文（用3号xx仿宋）第一层（用3号xx黑体）第二层（用3号xx楷体）第三层（用3号xx仿宋）第四层（用3号xx仿宋）六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）七、落款日期（用3号xx仿宋）八、标识附注（用3号xx仿宋）九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。

发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。

发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。

如：苏教办（2004）5号（错误）苏教办［2004］5号（错误）苏教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。

四、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

15种公文格式和模板

15种公文格式和模板1. 公文格式，通用公文格式。

通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容，通常以A4纸为标准，左右边距为3厘米，上下边距为2.5厘米。

2. 公文格式，请示报告格式。

请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向上级单位请示或报告事项。

3. 公文格式，会议纪要格式。

会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容，用于记录会议讨论的要点和决定事项。

4. 公文格式，公告格式。

公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布通知或公告事项。

5. 公文格式，函件格式。

函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于书信往来的格式规范。

6. 公文格式，通知格式。

通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向特定对象发布通知或通告事项。

7. 公文格式，报告格式。

报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或相关单位提交工作报告。

8. 公文格式，请示格式。

请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或上级单位请示特定事项。

9. 公文格式，批复格式。

批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。

10. 公文格式，决定格式。

决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导或单位对特定事项做出决定。

11. 公文格式，公函格式。

公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位间书信往来的格式规范。

12. 公文格式，公报格式。

公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布特定信息或报告。

13. 公文格式，备忘录格式。

备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位内部传达重要事项或通知。

14. 公文格式，通告格式。

公文格式及规范

公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。

以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。

2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。

3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。

4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。

一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。

5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。

6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。

段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。

二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。

以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。

应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。

2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。

应在公文标题或中明确标注文种。

3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。

要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。

4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。

应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。

5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。

应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。

6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。

，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。

只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。

办公室常用公文格式标准

办公室常用公文格式标准办公室常用公文格式标准一、前言办公室作为一个企事业单位的行政管理部门，日常工作中经常需要处理和发出各种公文。

为了确保公文的规范和统一，提高工作效率，制定办公室常用公文格式标准十分必要。

本文从公文的一般要素、特定要素和格式要求三个方面，详细介绍了办公室常用公文的标准格式。

二、一般要素1. 标题：标题应置于公文顶端，采用三号字宋体加粗居中，下空一行。

2. 标签：标签应置于标题下方，左空一行，并居左书写。

标签包括文号、机关名称、发文日期等。

其中，文号用四号宋体字，机关名称用小四号字，发文日期用小四号隶书。

3. 正文：正文采用小四号宋体字，行间距设置为1.5倍，句间距设置为0.5个汉字。

每段落首行缩进2个字符宽度，段落间空一行，顶行空4个字符。

4. 结尾：结尾空一行，写上公文起草人和审核人的姓名和职务，采用小四号隶书字体，居右书写。

5. 附件：如有附件，应罗列在正文结尾。

附件应附带编号，比如“附件1：xxx”，并在正文正文相应的位置说明。

6. 公章：公文正本要加盖公章。

公章的类型和使用规则由单位规定。

三、特定要素1. 名称：在公文的上方，应注明该公文的具体名称，比如通知、合同、请示等。

2. 发文单位：在公文的右上角，应注明发文单位的名称和地址。

3. 收文单位：在公文的左上角，应注明收文单位的名称和地址。

4. 抄送单位：在公文的左下角，如需要抄送其他单位，应注明抄送单位的名称和地址。

5. 主题词：在公文的标题下方，应注明主题词，用粗体字书写。

6. 主送人：在公文的左上角，应注明主送人的姓名和职务。

7. 抄送人：在公文的右上角，应注明抄送人的姓名和职务。

8. 日期：在公文标题下方，应注明发文日期。

四、格式要求1. 用纸：公文一般采用A4纸（210毫米×297毫米）。

2. 页边距：左边距为2.54厘米，右边距为2.54厘米，上边距为3.17厘米，下边距为2.54厘米。

3. 字体：公文一般采用宋体、隶书和黑体等常用字体。

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公室内部或与外部单位进行文件交流时所采用的标准格式。

正确的发文格式能够提高文件的正式性和规范性，确保信息的准确传达，提高工作效率。

本文将介绍办公室公文发文格式的基本要素和注意事项。

二、发文格式要素1. 信头信头是公文的首部，包括发文单位全称、发文日期、文号等信息。

发文单位全称应居中书写，字体一般为宋体，字号一般为小四号。

发文日期一般位于发文单位全称下方，左对齐书写，格式为“年月日”。

文号一般位于发文日期下方，左对齐书写，格式为“单位编号-年份-序号”。

2. 标题标题是公文的核心内容，要简明扼要地表达文件的主题。

标题应居中书写，字体一般为黑体，字号一般为二号。

标题之下应留出一定的行间距。

3. 正文正文是公文的主要内容，要求明确、简洁、准确。

正文一般采用宋体字体，字号一般为小四号。

正文的段落要求首行缩进两个字，段间距一般为1.5倍行距。

4. 正文结尾正文结尾应标明发文单位的全称，并署名发文人的职务和姓名。

发文单位全称应居右书写，字体一般为宋体，字号一般为小四号。

发文人的职务和姓名应位于发文单位全称下方，右对齐书写，字体一般为宋体，字号一般为小四号。

5. 附件如果公文有附件，应在正文结尾之后另起一行，注明附件的名称和数量。

6. 盖章公文发出后，需要加盖发文单位的公章，并在公章下方注明发文日期。

三、发文格式注意事项1. 格式统一办公室公文发文格式要求统一，包括字体、字号、行间距、段落缩进等。

在撰写公文前，应先确定好格式要求，并在整个过程中严格遵守。

2. 语言简练公文的语言应简练明了，避免使用过多的修饰词和长句子。

句子结构清晰，表达准确，确保信息的准确传达。

3. 条理清晰公文的内容应按照逻辑顺序进行组织，各个部分之间要有明确的标题和分段，以便读者能够快速理解文件的主旨。

4. 用词规范公文中的用词要规范、准确，避免使用口语化的词汇和俚语。

应尽量使用通用的词汇，避免使用行业术语或专有名词，以确保文件的可读性。

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公环境中，为了规范公文的撰写和传达，确保信息的准确性和规范性，制定的一套标准格式。

本文将详细介绍办公室公文发文格式的要求和注意事项。

二、公文发文格式要求1. 页眉在公文的每一页上方的页眉位置，应包括发文机关全称、文件字号和页码等信息。

其中，发文机关全称应居中显示，文件字号和页码应靠右对齐。

2. 标题公文的标题应简明扼要地概括公文的主要内容，字体普通为黑体，字号为小二号。

3. 发文日期公文的发文日期应位于标题下方，居中显示，普通格式为“年月日”。

4. 正文内容公文的正文内容应根据具体情况分为引言、主体和结尾三个部份，各部份之间应空一行。

(1) 引言引言部份主要包括公文的发文目的、背景和重要性等内容，普通不超过一段。

(2) 主体主体部份是公文的核心内容，应详细描述相关事项、要求或者决定等，可以分段进行，每段开头应空两格。

(3) 结尾结尾部份主要包括对相关人员的要求、感谢或者祝福等内容，普通不超过一段。

5. 公文格式要求(1) 字体和字号公文的正文内容普通使用宋体字体，字号为小四号。

(2) 段落格式公文的正文内容应采用首行缩进的方式，每段开头应空两格。

(3) 行距和段间距公文的行距普通为1.5倍行距，段间距为1倍行距。

(4) 对齐方式公文的正文内容应采用两端对齐的方式，使排版整齐美观。

6. 公文附件如有需要，公文可以附带相关的附件，附件应在正文结束后，以“附件”二字居中显示，之后按照“附件1：XXX”、“附件2：XXX”等格式进行编号。

7. 签发和印章公文的签发人应在正文结束后，留出足够的空白处，签名并注明职务。

公文的印章应在签发人签名下方，留出足够的空白处。

8. 抄送和备份如有需要，公文可以在签发人签名下方注明抄送单位和备份单位。

9. 公文页脚在公文的每一页下方的页脚位置，应包括发文机关全称和文件字号等信息。

其中，发文机关全称应居中显示，文件字号应靠右对齐。

常用13种公文模板

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。

请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。

【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。

批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。

批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。

办公室公文发文格式简版

办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文格式是办公室工作中非常重要的一部分，它直接关系到公文的规范性和专业性。

正确的公文发文格式能够提高公文的可读性和专业性，有助于传达信息和沟通。

本文将从五个大点来阐述办公室公文发文格式的重要性和具体要求。

正文内容：一、文档排版1.1 页边距：公文发文格式要求页面上、下、左、右的边距均匀，通常为2.5厘米。

1.2 字体和字号：公文发文格式要求使用宋体、黑体等常用字体，并指定字号为小四号或五号，以保证文字清晰可读。

1.3 行间距和字间距：公文发文格式要求行间距为1.5倍行距或2倍行距，字间距适中，以便于阅读和修改。

二、标题和编号2.1 标题：公文发文格式要求标题居中，使用三号或四号字体，加粗以突出重点。

2.2 编号：公文发文格式要求编号应按照一定规则进行，如按年份、月份、序号等方式进行编制，以方便查找和归档。

三、正文内容3.1 标题序号：公文发文格式要求正文内容的标题应按照一定的层次进行编号，如1、1.1、1.1.1等，以便于读者理解和查找。

3.2 段落格式：公文发文格式要求正文内容应分段落进行编写，每段落的首行应缩进两个字符，以增加可读性。

3.3 表格和图表：公文发文格式要求表格和图表应清晰明了，表头应加粗，表格边框要精细，以便于读者理解和分析。

四、附件和签名4.1 附件：公文发文格式要求附件应在正文内容之后，按照一定的顺序进行排列，每个附件应有明确的标题和编号。

4.2 签名：公文发文格式要求签名应在附件之后，签名人应注明姓名、职务和日期，并加盖单位公章，以确保公文的合法性和真实性。

五、格式要求5.1 文件命名：公文发文格式要求文件命名应简洁明了，能够准确反映公文的内容和性质。

5.2 文件保存：公文发文格式要求文件保存应按照一定的规则进行，如按照年份、月份、文件类型等进行分类和归档，以方便查找和管理。

5.3 文件传递：公文发文格式要求文件传递时应采用正式渠道，如邮件、传真、快递等，并保留传递记录，以确保文件的安全和准确传递。

常用公文格式标准

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

公文格式规范(通用版)

标题：格式居中，2号方正小标宋_GBK，不加粗正文内容,使用仿宋GB_2312，字号3号，首行缩进2字符。

一、一级标题：3号黑体不加粗,序号与标题内容间使用“、”隔开，首行缩进2字符（一）二级标题：3号加粗仿宋GB_2312，序号与标题内容间无符号间隔1. 三级标题：三号仿宋_GB2312，阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。

（1）四级标题（1）使用3号仿宋_GB2312，括号后不加标点符号。

正文内容,使用仿宋GB_2312，字号3号，首行缩进2字符。

正文中如需着重强调，则使用3号楷体_GB2312字体加粗显示二、一级标题：3号黑体不加粗,序号与标题内容间使用“、”隔开，首行缩进2字符）—1 —（一）二级标题：3号加粗仿宋GB_2312，序号与标题内容间无符号间隔1. 三级标题：三号仿宋_GB2312，阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。

2. 三级标题：三号仿宋_GB2312，阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。

正文内容,使用仿宋GB_2312，字号3号，首行缩进2字符。

正文中如需着重强调，则使用3号楷体_GB2312字体加粗显示（二）二级标题：3号加粗仿宋GB_2312，序号与标题内容间无符号间隔（空一行）附件：1. 附件名称后不加标点2.《发展计划表》（空一行）单位落款2023年4月25日—2 —例：公文格式规范根据国家《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，现整理公文格式规范要点如下：一、公文标题格式居中，2号方正小标宋_GBK，不加粗，标题行距使用“固定值35磅”。

标题长度较长，需要两行或多行写完时，回行时词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

二、公文正文含附件说明、发文机关署名、行文日期。

（一）正文格式规范在正文中，一级标题用“一、”，3号黑体字，不加粗；二级标题用“（一）”，3号楷体GB-2312字，加粗；三级标题用“1.”，而不是“1、”，3号仿宋GB-2312字，不加粗；四级标题用“（1）”，3号仿宋GB-2312字，不加粗；正文用3—3 —号仿宋GB-2312字，不加粗，正文行距使用“固定值35磅”。

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公室工作中，为了保证公文的规范性、统一性和专业性，需要按照一定的标准格式进行撰写和发文。

本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、日期、发文单位、收文单位、正文、附件等内容。

二、标题1. 标题应简明扼要地概括公文的主题，使用宋体字体，居中对齐，字号为小二（16磅），加粗。

2. 标题的格式为：公文类型+公文编号+公文主题。

例如：通知（2021）001号关于举办年会的通知。

三、日期1. 日期应写明公文起草的日期，使用宋体字体，居右对齐，字号为小四（12磅）。

2. 日期的格式为：年月日。

例如：2021年1月1日。

四、发文单位1. 发文单位应写明公文的发出单位，使用宋体字体，居左对齐，字号为小四（12磅）。

2. 发文单位的格式为：全称或简称。

例如：XXX公司、人力资源部。

五、收文单位1. 收文单位应写明公文的接收单位，使用宋体字体，居左对齐，字号为小四（12磅）。

2. 收文单位的格式为：全称或简称。

例如：XXX部门、XXX公司。

六、正文1. 正文应使用宋体字体，字号为小四（12磅），行距为1.5倍。

2. 正文的内容应围绕公文的主题进行阐述，逻辑清晰，表达准确。

3. 正文的开头应简要介绍公文的目的、背景和重要性，接着详细说明具体事项，并提出相应的要求或建议。

4. 正文的结尾应进行总结和致谢，并表示期待对方的回复或配合。

七、附件1. 如果公文需要附带相关材料或文件，应在正文之后列明附件的名称和数量。

2. 附件的格式为：附件1：XXX；附件2：XXX。

例如：附件1：年会议程；附件2：参会名单。

八、落款1. 落款应写明公文的起草人、审核人和签发人，使用宋体字体，居右对齐，字号为小四（12磅）。

2. 落款的格式为：起草人+审核人+签发人。

例如：起草人：XXX；审核人：XXX；签发人：XXX。

九、页码1. 页码应标明公文的页数，使用宋体字体，居中对齐，字号为小五（10磅）。

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式一、引言办公室公文是组织内部或与外部单位交流沟通的重要载体，它承载着组织的决策、指示、通知、报告等信息，并起到规范、记录和传达的作用。

为了确保公文的规范性和统一性，制定了一系列的公文发文格式标准。

二、公文发文格式标准1. 文件标题文件标题应简明扼要地概括文件内容，字数不宜过长，一般不超过20个字。

标题应居中书写，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。

2. 文件编号文件编号是对文件进行唯一标识和管理的重要依据。

编号应按照一定的规则进行编排，一般采用年份+编号的形式，如2022-001。

编号应位于文件标题下方，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。

3. 正文格式（1）公文正文应采用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。

（2）公文正文的行距一般为1.5倍或2倍行距，以保证阅读的清晰度。

（3）公文正文的段落首行缩进一般为2个字符，段落之间应空一行。

（4）公文正文的对齐方式一般为两端对齐，以保证文本的整齐美观。

（5）公文正文中的特殊格式，如标题、副标题、引用、强调等，可以使用加粗、斜体、下划线等方式进行标注。

4. 文件页眉文件页眉是指出现在每一页顶部的信息，一般包括文件标题、页码和日期。

页眉应位于页面上方的中间位置，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小五号（10.5磅）。

5. 文件页脚文件页脚是指出现在每一页底部的信息，一般包括单位名称、地址和联系方式等。

页脚应位于页面底部的中间位置，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小五号（10.5磅）。

6. 文件附件如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文结束后标注附件。

附件应按照一定的顺序进行编号，并在正文中进行引用。

附件编号一般采用阿拉伯数字，如附件1、附件2等。

7. 文件签署文件签署是公文发文的最后一步，应由主要起草人或领导人签署。

签署人应在文件正文结束的位置留出足够的空间，签署人的姓名应位于签署位置的下方，并注明职务。

常用公文格式(上行、下行、平行文等)

word格式-可编辑-感谢下载支持（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

公文格式及公文字号标准

公文格式及公文字号标准一、公文格式。

公文是国家机关和其他单位用来处理公共事务的文件。

公文格式的规范性和统一性对于保证公文的规范化、标准化具有非常重要的意义。

下面将介绍公文格式的一般要求。

1. 纸张规格。

我国规定的公文纸张规格为A4，即210mm×297mm。

2. 页边距。

公文的上下左右边距分别为25mm，左侧边距为30mm，右侧边距为20mm。

3. 字体要求。

公文一般采用宋体、黑体、仿宋等字体，字号一般为小四（12磅）或小三（10.5磅）。

4. 书写方式。

公文一般采用横排书写，每行字数不宜过多，以免影响阅读。

5. 抬头。

公文抬头一般包括文件字号、文件标题、发文单位名称、发文日期等内容。

6. 正文。

公文的正文一般包括序言、正文、结尾语等部分，要求语言简练、明确、条理清晰。

7. 签署。

公文签署一般包括签发人、印章、日期等内容，要求规范、清晰。

二、公文字号标准。

公文字号是公文的重要组成部分，是公文的编号方式，具有唯一性和连续性。

公文字号的规范使用对于公文的管理和查阅具有重要意义。

1. 公文字号的组成。

公文字号一般由发文单位的代号、年份、文号组成，如“机关代号-年份-文号”。

2. 公文字号的编制。

公文字号的编制一般按照年度和文号的顺序进行，每个年度从“001”开始编制，文号按照顺序递增。

3. 公文字号的使用。

公文字号应当在公文的抬头部分标注清晰，以便于查阅和管理。

4. 公文字号的管理。

公文字号的管理应当严格执行，不得随意更改或重复使用，确保公文字号的唯一性和连续性。

5. 公文字号的规范化。

公文字号的规范使用对于公文的管理和归档具有重要意义，应当严格按照规定使用，不得私自更改或随意编制。

结语。

公文格式及公文字号标准是公文管理工作中的重要内容，严格遵守公文格式和公文字号标准，有利于提高公文的规范化、标准化水平，保证公文的质量和效率。

希望各单位能够重视公文格式及公文字号标准的规范使用，做好公文管理工作，提高工作效率，为各项工作的顺利开展提供有力支持。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式一、概述办公室公文是组织内部沟通和文件传递的重要工具，具有规范、准确、简明的特点。

本文将介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、发文单位、日期、主题、正文、附件等要素。

二、标准格式1. 标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，字体一般为黑体，字号为小二号，居中排列。

例如：“关于XXX事项的通知”。

2. 发文单位发文单位指明了公文的具体发出机构，一般位于标题下方，字体为宋体，字号为小四号，居中排列。

例如：“XXX公司办公室”。

3. 日期日期指明了公文的发文日期，一般位于发文单位下方，字体为宋体，字号为小四号，居中排列。

例如：“2022年1月1日”。

4. 主题主题部分包括公文的发文编号和主题内容，发文编号应具有唯一性，方便查阅和归档。

主题内容应简明扼要地概括公文的核心内容，字体为宋体，字号为小四号，居左排列。

例如：“发文编号：XXX-2022-001；主题：关于XXX事项的通知”。

5. 正文正文是公文的核心部分，内容应准确、简明、条理清晰。

正文一般分为引言、正文段落和结尾三个部分。

- 引言部分：引言部分用于引出公文的目的和背景，可以包括相关的背景信息和重要的前提条件。

- 正文段落：正文段落是公文的主体部分，每段应围绕一个主题展开，段落之间应有适当的过渡和连接词语。

- 结尾部分：结尾部分用于总结和提出具体要求，可以包括对相关人员的行动要求或进一步的建议。

6. 附件附件是公文中附带的相关文件或资料，附件一般位于正文之后，应有明确的标识和编号。

例如：“附件：1. XXX报告；2. XXX数据”。

三、样例以下是一个办公室公文发文格式的样例：标题：关于XXX事项的通知发文单位：XXX公司办公室日期：2022年1月1日发文编号：XXX-2022-001主题：关于XXX事项的通知引言：根据公司XXX决策，通知如下事项：正文：一、XXX事项的背景和目的根据公司战略发展规划，XXX事项被确定为重要的战略举措之一，旨在提升公司的竞争力和市场份额。