XXX公司工资发放流程图1
工资流程图
工资流程图工资流程图是一种图形化展示工资发放流程的工具,它能够清晰明了地展示每一个环节的顺序和关联,帮助工资管理部门和员工更好地了解和掌握整个工资发放的流程。
下面是一份包含工资发放流程的工资流程图,以供参考:开始:部门A提交工资表单↓工资管理部门收到工资表单↓工资管理部门核实工资表单信息↓工资管理部门计算工资↓工资管理部门审核工资计算结果↓工资管理部门生成工资单↓工资管理部门将工资单发送至财务部门↓财务部门核实工资单信息↓财务部门将工资转账至员工银行账户↓财务部门将工资单归档↓结束这是一个简化的工资发放流程,具体流程根据各个组织的实际情况可能会有所变化。
以下是对每个环节的详细说明:1. 部门A提交工资表单:员工所在的部门填写并提交员工的工资表单,包括基础工资、绩效奖金、加班费等信息。
2. 工资管理部门收到工资表单:工资管理部门接收并确认收到部门A提交的工资表单。
3. 工资管理部门核实工资表单信息:工资管理部门核实工资表单中的信息是否完整和准确,包括确认员工的基础工资、绩效奖金、加班费等是否符合相关规定。
4. 工资管理部门计算工资:工资管理部门根据工资表单中的信息计算员工的工资,包括基础工资、绩效奖金、加班费等。
5. 工资管理部门审核工资计算结果:工资管理部门对工资计算结果进行审核,确保计算的正确性和合理性。
6. 工资管理部门生成工资单:工资管理部门根据审核通过的工资计算结果,生成每个员工的工资单。
7. 工资管理部门将工资单发送至财务部门:工资管理部门将生成的工资单发送给财务部门进行后续处理。
8. 财务部门核实工资单信息:财务部门收到工资单后核实其中的工资信息和员工银行账号等是否准确。
9. 财务部门将工资转账至员工银行账户:财务部门根据工资单中的信息,将工资转账至各个员工的银行账户。
10. 财务部门将工资单归档:财务部门将工资单进行归档,妥善保存以备查阅和报税等需要。
这个工资流程图可以帮助部门和员工更好地理解工资发放的过程和环节,提高工资发放的效率和准确性。
公司企业薪资管理流程图(最新完整版)(打印版)
流程
部门
操作指南
表单/文件
律师指引
制定薪资管理制度
行政部/人力资源部
用人单位制定完善的《薪资管理制度》
①《薪资管理制度》
①用人单位制定的《薪资管理制度》在内容和程序上合法、有效,对员工薪资管理进行流程化、规范化管理;
②入职前,要求员工签收《薪资管理制度》,留存备案。
确定员工基础薪资数额务部
财务部门应及时足额的将工资发放给员工
②《工资条》
③《工资确认单》
①以银行转账的方式支付员工工资(备注:XXX时间段的工资),并保留支付凭证;若以现金方式支付工资,建议让员工签署《工资确认单》,以确认员工收到相应数额的工资,避免涉诉风险;
②用人单位应按劳动合同约定的时间足额发放工资,不得拖欠或者克扣员工工资。
④用人单位可合理、明确的设定年终奖、绩效奖获得条件,并将其形成、固定于规章制度或者劳动合同中。
确定员工应发工资数额
财务部
根据统计情况确定应发工资数额
核对员工应发工资数额
行政部/人力资源部
对财务部门统计的工资数额进行核对
报请人力资源部经理进行审批
行政部/人力资源部
对工资薪资进行进行审批
报请总经理审批
总经理
行政部/人力资源部
根据签订的劳动合同、职级、入职年限和福利待遇,确定员工基础工资数额
①用人单位对其薪资结构的设计应合规,具体到每项薪资模块都应该符合法律相应规定;
②在整体的薪资结构合规的基础上,用人单位的薪资结构设计应尽量公平合理,使每项薪资模块的设定能切实符合用人单位的实际运营情况和切身需求;
③正确界定工资范围;
④根据用人单位所在地的不同情况,员工的基础工资不得低于当地的最低工资标准。
XXX公司工资发放流程图1
XXX公司工资发放流程图单位名称人事行政部流程名称薪资发放管理工作流程层次 2 任务概要员工工
资发放管理工作单位总经理财务部人事部各部门员工节点 A B C D E 员工打卡上班、 1 加班申请报部门领导审
核各部门制作考勤表、加班表、绩效
汇总表 2 (3日前提报人事部)经理审核
人事计算汇总业绩、计件数据(8日前
提报人品质部提供品质异 3 事部)常表(8日前提报拟定工资表(11人事部)
日前完成)经理审核薪资会计复核(13日前 4 完成)经理审核总经
理 5 审批 6 出纳发放工员工领取资(20
日前工资工资发放)XXX有限公司公司名称密级公开
共1页第1页人事行政部编制单位编制文件版本审核审批
签发日期。
工资制作及发放流程图
主管领导审核有问题以书面形式转交人事行政部修改
11-15日
总经理审核有问题,退回人事行政部进行修改;
15日
工资条由出纳负责,仅限于本人领取
要求:1、相关责任人严格按照流程操作;
2、工资报表、工资条管理有出纳负责,不得外泄他人;
3、审核人员应认真对各项目进行审核,发现问题,以书面的形式上报主管领导,经主管领导审批后,提交人事行政部进行核对。
工资制作及发放流程
日期
流程
涉及部门及人员
1-5日
财务部出具各部门绩效汇总
1-5日
考勤审核()、绩效分配(部门)、质检()、安全检查(工程安保)
5-8日Hale Waihona Puke 人员入职、人事变动()社保()
8-10日
上报集团月度审批表、累计发放审批表。
11-15日
人事行政部签字完毕,报表转交财务(经理)审核。
11-15日
财务审核有问题,以书面的形式提交主管领导签字确认后转交人事行政部修改。
4、如有违反操作流程,按照《员工手册》进行处理。
工资支付流程图
版次
页次
1/1
1.0目的
为了指导财务部安全、准确地发放工资,特制定以下程序。
2.0适用范围
适用于财务部发放工资的全过程。
3.0相关流程
附件:《工資支付流程圖》
4.0关键词定议
无
5.0内容
5.1财务部每月指定专人定期收集行政部考勤表、生产报表、工价表、、计件工资表、其它扣款数据,并审核。
5.2财务部按照工号计算每一位职工的应发工资、实发工资,并编制公司月度工资表。采用银行转账方式发放工资,财务部开具转账支票。采用现金发放工资,财务部开具现金支票。
5.3工资表先由工厂财务主管审核签名。
5.4财务主管签名后,再交给工厂总经理审核并签名。财务部将工资表连同支票一同寄往惠州办事处。
5.5惠州办事处收到资料,由高经财务主管及公司总经理审核签名。惠州办事处经办人员在支票上加盖授权人预留银行印鉴章。并寄往泰州。
5.6泰州财务部收到工资表及支票,并将转账支票送存银行,发放转账方式的工资,将现金支票送存银行提取现金回厂,发放工资。
附件:工資支付流程圖
行政部
財務部
管理層
工资发放流程图
6.1流程图
6.2
活动编号及名称:M01提交相关资料
主导角色:薪酬管理员
输入:
员工薪酬变动情况
活动描述:
薪酬管理员提交本月员工薪资变动情况 明细表及全体员工薪资明细表。
输出:
本月员工薪资变动情 况明细表及全体员工 薪资明细表
标准、方法、工具使用说明:
・无
时间要求:
•每月15日前
上游编号及名称:
标准、方法、工具使用说明:
•无
时间要求:
・每月15日前
上游编号及名称:
M01提交相关资料
注意事项:
•)
下游编号及名称:
M04打印明细并盖章
活动编号及名称:M03打印明细并盖章
主导角色:薪酬管理员
输入:
本月员工薪资变动 情况明细表及全体 员工薪资明细表
活动描述:
由薪ห้องสมุดไป่ตู้管理员将本月员工薪资变动情况 明细表,及全体员工薪资明细表加盖人力处 部门章。
注意事项:
•上
下游编号及名称:
M03打印明细并盖章
活动编号及名称:M02提交相关资料
主导角色:员工管理员
输入:
本月员工状态变动 情况
活动描述:
由办公室员工管理员提交本月员工住房 公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等 变动情况明细表及员工汇总明细表。
输出:
本月员工住房公积金、 住宿管理费、代扣餐 费、水电费等变动情况 明细表及员工汇总明 细表
输出:
加盖人力处部门章的 本月员工薪资变动情 况明细表,及全体员工 薪资明细表
标准、方法、工具使用说明:
•)
3
无。
4
输入:本月员工薪资情况表和本月员工住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、 水电费等情况表。
工资发放流程(总)
文件编 号 节 点 1 主责部门 流程图
上报考勤表、考勤汇总表
人力资源部
流程涉及部门 流程说明 责任人 各部门 / 项 目部负责 人 工资核算 人员 人力资源 部负责人 子公司/运 营中心负 责人 运营管理 部总监&人 资部总监 工资核算 人员/财务 人员 工资核算 人员 时限 每月 27 日前 每月 30/31 日前 每月 30/31 日前 每月 30/31 日前 次月 1 日前 次月 1 日前 次月 9 日前 次月 20 日前 节点作业内容 考勤统计时间为上月 26 日-本月 25 日, 需员工 签字确认,并编制考勤汇总表。 根据考勤汇总表、薪资核定表等编制工资明细 表,并汇总。 对工资明细表、工资汇总表经行复核。 输出/子流程 《员工考勤表》 、 《考 勤汇总表》 《工资明细表》 、 《工 资汇总表》 《工资明细表》 、 《工 资汇总表》 《工资明细表》 、 《工 资汇总表》
报
编制工资明细表、汇总表
2
3
工资明细表、汇总表审核
4
工资明细表、汇总表审批
5
汇总表审批
《工资汇总表》 将汇总表纸质原件交财务, 由财务复核、 备款、 《工资汇总表》 拨款。 确保员工工资在 10 日到账。 员工在工资发放后进行查询,如对工资有疑问 由工资核算人员解释, 20 日前对错误数据进行 核实并记录,下月补退。 工资表电子版加密存档,复印已签批纸质资料 备档。同时电子版报送人资部备案。 《工资明细表》
6Байду номын сангаас
汇总表送达财务
7
工资明细送银行发放工资
8
员工工资查询
所有员工 工资核算 人员/人资 部
《工资出错反馈表》
9
工资表、汇总表存档
工资核算、发放流程图.ppt
• 5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己,这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 202看 12、Treat other people as you hope they will treat you.你希望别人如何对待你,你就如何对待别人。11时3分11时3分5-Aug-208.5.2020
13、To do whatever needs to be done to preserve this last and greatest bastion of freedom. (Ronald Reagan , American President ) 为了保住这最后的、最伟大的自由堡垒,我们必须尽我们所能。
建议今后集团除法定 节假日以外,取消加 班考勤。
下属单位的加班控制 由下属单位自行制订 相关制度。
存档
存档
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
• 6、Almost any situation---good or bad---is affected by the attitude we bring to. ----Lucius Annaus Seneca差不多任何一种处境---无论是好是坏---都受到我们对待处境态度的影响。11时3分11时3分5Aug-208.5.2020
工资发放工作标准工作流程图制作标准
工资发放工作流程图
流程名称 工 资 发 放 共 页,第 页
层级
2级
任务概要
<XXXXX 工作流程图
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
部门2B
部门3C
部门4D
部门5E
部门1A
开始
工作分析
工作准备
工作报告
审核审批信息来源
名确责职沟通配合
具体操作办
法
审核
具体执行
具体执行1
存档或抄送
结果汇总
结束
公司名称
密级
流程编号 编制单位
签发人
签发日期
工资发放工作标准
任务名称关键
节点
任务程序、重点及标准完成时限相关资料
工资发放C2
每月由各部门或职能管理员提供员工绩效
考核、考勤、人员调动、保险缴费及相关工
资变动数据,汇总,若有变动,交由相关部
门的分管领导审核批准;
工资发放结束前D2
由煤业公司生产技术部提供生产数据和安
全数据;
C3 汇总本月各种变动事项;
C4
人力资源部根据各部门提供的相关资料,编
制工资表、计算费税;
2个工作日
A4
报人力资源部部长审核,最后交主管财务副
经理审批,通过转至C5,不通过返回C3;
C5 核对员工工资账号;半个工作日
B6
财务管理部严格按照人力资源部提供工资
表发放工资;
C6 由人力资源部储存工资数据及文档;
C7 制作并发放工资条;
C8 发放结束并受理员工薪酬咨询。
工资发放结束后重点
发放工资
标准
及时准确。
工资发放流程图
加 班 条 , 事 假 单 , 收 齐制 作 考勤 表 、汇 总表 (2 日)
汇总审核各种 表格 1:社保明 细表 2:本月转 正晋升表 3:调 薪调级表等
3
审 批 财务经理 复核(11 日前完成)
拟定工资表 (8 日)
综合部经理复核 5 日前
4财务总监审批归档源自资 发放记录5 6出纳发放工 资并出具发 工资凭证 员工领取 工资
工资发放流程图
单位 节点 总经理 A 财务部 B 人事主管 C 审核汇总 3 日 前 行政主管 D 文员 E 收各绩效 考核表 (1 日)
1
和安,阿勒泰提 成数据 3 日前
社保明细表 会计审核 5 日 前
扣分表格(卫生检 查扣分汇总,日志 工作计划扣分汇 总,驾驶员考核表 等 1 日)
2
财务经理审核 签字 8 日前
编制单位 审 核
综合部人事
编 审
制 批
文件版本 签发日期
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品质部提供品质异常表(8日前提报人事部)
4
经理审核
5
6
公司名称
XXX有限公司
密级
公开
共1页第1页
编制单位
人事行政部
签发日期
XXX公司工资发放流程图
单位名称
人事行政部
流程名称
薪资发放管理工作流程
层次
2
任务概要
员工工资发放管理工作
单位
总经理
财务部
人事部
各部门
员工
节点
A
B
C
D
E
1
员工打卡上班、加班申请报部门领导审核
2
各部门制作考勤表、加班表、绩效汇总表(3日前提报人事部)
经理审核
3
业绩、计件数据(8日前提报人事部)
拟定工资表(11日前完成)