会计信息系统重点整理
会计信息系统 重点整理
题型:单选15*1 多选10*3 判断15*1 简答及数据流程图45重点章节第二章、第三章及第七章第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生和发展(无大题)1.数据和信息:数据是反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
数据是被加工的对象。
信息是经过加工的、具有一定含义的,对决策有价值的数据。
数据和信息密不可分,信息就是通过信息系统加工数据得到的产品。
信息必然是数据,而数据未必是信息,信息只是数据的一个子集。
在实际工作中,两者常常不加以区别。
2.信息的特征:共享性(多人多次使用)、可传递性(依附载体)、可编码性(标准意义的符号)、效益性(给组织带来价值,增加其他资源的价值)、可增值性(对其他资源及自身的增值作用)、可集成性(广泛联系、系统综合)、层次性(战略层决策、战术层决策、事物决策)。
3.系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
4.系统的特性:整体性(缺一不可)、目的性(主导,决定要素的组成与结构)、关联性(要素间密切联系)、层次性(子系统与更大的系统)、动态性、时序性、同行性。
5.系统的分类(自动化程度):人工系统(由人工完成)、自动系统(由机器完成)、基于计算机的系统(由计算机完成)。
产生和输出工具不同,加工过程相同。
6.信息系统的基本功能:数据的收集与输入、信息的储存、信息的传输、信息的加工、信息的检索和分析。
7.信息系统的分类:电子数据处理系统(结构化问题)、管理信息系统(结构化问题)、决策支持系统(处理半结构化问题)、专家系统、总裁信息系统、办公自动化系统、国际电子商贸系统。
8.会计信息系统的发展阶段:手工会计信息系统阶段(纸笔算盘等)、机械会计信息系统阶段(穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机)、基于计算机的会计信息系统阶段(计算机)。
9.基于计算机的会计信息系统阶段细分:电子数据处理阶段(模拟手工、核算),会计管理信息系统阶段(综合处理、总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会计等),基于互联网的会计信息系统阶段。
会计信息系统安全知识重点
会计信息系统安全知识重点一、简介在数字化时代,会计信息系统安全成为了企业重要的关注点。
本文将介绍会计信息系统安全的重点内容。
二、密码安全1. 密码的重要性:密码是保护会计信息系统的重要手段之一。
合理设置密码对保障系统安全至关重要。
2. 密码复杂性:密码应包括字母、数字及特殊字符,并定期更换,以提高系统的安全性。
3. 多因素认证:采用多因素认证机制,如指纹、虹膜识别、硬件令牌等,提升系统的身份验证安全性。
三、网络安全1. 防火墙:配置防火墙以控制进出系统的网络流量,保护系统免受未经授权的访问和攻击。
2. 更新补丁:及时更新系统和应用程序的补丁,修复已知漏洞,防止黑客利用漏洞进行攻击。
3. 入侵检测系统(IDS):安装入侵检测系统,及时发现并阻止未经授权的访问和攻击。
四、数据备份与恢复1. 定期备份:定期备份会计信息系统的数据,包括财务数据、日志等,以应对意外情况。
2. 离线存储:将备份数据存储在离线介质中,以防止被网络攻击者窃取或破坏。
3. 数据恢复测试:定期测试数据备份的完整性和恢复性,确保备份数据可以成功恢复。
五、员工教育与安全意识培养1. 培训教育:定期组织会计信息系统安全培训,提高员工对信息安全的认识和理解。
2. 安全政策:制定并宣传安全政策,明确规定员工在使用会计信息系统时应遵循的安全要求。
3. 安全意识培养:通过案例分析、模拟演练等方式培养员工的安全意识,防止人为失误导致的安全事故发生。
六、物理安全措施1. 服务器房间安全:保证服务器房间的物理安全,限制非授权人员的进入。
2. 资产标识和管理:对会计信息系统的相关设备进行标识和管理,防止设备丢失或被盗。
3. 网线安全:对管理网络线缆进行物理锁安装,防止被篡改或恶意连接。
七、安全审计与监控1. 安全审计:定期进行会计信息系统的安全审计,发现潜在的安全问题并及时解决。
2. 监控日志:开启系统日志监控功能,记录系统运行情况和异常操作,及时发现异常行为。
会计信息系统报告知识重点
会计信息系统报告知识重点一、引言会计信息系统作为企业内部管理决策的重要工具,具有提高信息处理效率、减少人力成本、提升决策质量等优势。
本报告旨在介绍会计信息系统的基本概念、功能和运作原理,以及在实际应用中需要关注的重点知识。
二、会计信息系统的定义和组成会计信息系统是指为了收集、处理、储存和发布会计信息而建立的一套有机的整体。
它由硬件、软件、数据和人员四个基本要素组成。
硬件包括计算机、服务器、打印机等设备;软件则是指会计软件、数据库管理系统等;数据则是会计信息的载体;人员则是系统的运维、操作和管理者。
三、会计信息系统的功能1. 会计信息的记录与处理:会计信息系统通过收集、分类、登记和汇总企业各项经济业务活动的会计数据,并根据会计准则进行核算和处理。
2. 决策支持:会计信息系统不仅能提供财务报表等日常会计信息,还能进行各种财务分析、预算编制、成本控制等,为企业管理者提供数据支持。
3. 内部控制:会计信息系统在数据录入、处理和输出的各个环节都有相应的控制措施和审计功能,保障数据的准确性和安全性。
四、会计信息系统的运作原理会计信息系统的运作原理可以概括为:输入-处理-输出。
1. 输入:会计信息系统通过各种数据采集手段收集企业的经济业务活动数据,包括单证录入、电子数据导入等。
2. 处理:系统根据输入的数据进行分类、登记、核算和计算,生成相应的会计凭证、账簿和财务报表。
3. 输出:会计信息系统可以按照一定的格式和要求输出财务报表、决策分析报表等,供管理者、投资者和各利益相关方使用。
五、会计信息系统应用中的重点知识1. 信息安全与数据保护:会计信息系统中存储的是企业的核心数据,因此信息安全和数据保护至关重要。
企业需要加强系统的权限管理、备份与恢复措施、防护系统等。
2. 会计准则和法规遵循:会计信息系统应该遵循国家相关的会计准则和法规,确保财务报表的准确性和合规性。
3. 数据流程控制:会计信息系统中的数据流程应该建立健全的控制机制,包括数据录入的验证、数据处理的审计和数据输出的审查等。
会计信息系统培训知识重点
会计信息系统培训知识重点会计信息系统是现代会计工作中非常重要的一部分,它不仅可以提高会计工作的效率和准确性,还可以加强内部控制和决策支持。
对于从事会计工作的人来说,掌握会计信息系统的知识至关重要。
本文将介绍会计信息系统培训的重点知识。
一、会计信息系统概述会计信息系统是指通过信息技术手段,对会计核算、财务报告和决策提供支持的系统。
它包括数据的收集、处理、存储和输出等过程,并通过预算、成本控制、内部审计等模块来实现对企业的管理。
了解会计信息系统的概念和组成部分是培训的第一步。
二、企业资源计划系统(ERP)ERP系统是一种集成管理软件,它将企业的各个部门和业务流程进行整合,实现信息的共享和协调。
在会计信息系统中,ERP被广泛应用于财务核算、供应链管理、生产计划和人力资源管理等方面。
学员需要了解ERP系统的基本原理和应用。
三、数据库管理系统数据库管理系统是会计信息系统的核心组成部分,它用于存储和管理各类会计数据。
培训课程应包括数据库管理系统的基本概念、数据库的设计和维护、数据的导入和导出等内容。
学员需要了解各种数据库管理系统的特点以及它们在会计信息系统中的应用。
四、内部控制内部控制是保证会计信息系统运行有效性和准确性的重要环节。
学员需要学习内部控制的原理和方法,包括风险评估、流程设计、权限管理和审计追溯等。
了解内部控制的知识可以帮助学员建立完善的会计信息系统,防范各类风险和错误。
五、会计软件应用会计软件是会计信息系统的载体,学员需要学习各类会计软件的功能和操作方法。
培训课程应包括常用会计软件的介绍和操作演示,学员还需要学习如何根据企业的实际需求选择和定制适合的会计软件。
六、数据分析数据分析是会计信息系统培训的重点内容之一。
学员需要学习如何通过数据分析工具,对会计数据进行统计和分析,发现潜在问题和优化空间。
数据分析技能对于提升会计工作的效率和质量非常重要。
七、信息安全与风险管理信息安全是会计信息系统培训的另一个重要方面。
会计信息系统分析知识重点
会计信息系统分析知识重点会计信息系统是现代企业管理中不可或缺的一环,它能够帮助企业实现高效的财务管理和决策支持。
因此,了解会计信息系统的知识重点对于从事会计工作的人员来说至关重要。
本文将对会计信息系统的知识重点进行分析,并讨论其在企业管理中的应用。
一、会计信息系统概述会计信息系统是指通过应用信息技术,收集、处理、存储和传递财务会计信息的系统。
它包括数据的输入、处理、输出以及与其他系统之间的接口。
了解会计信息系统的概念和组成是理解其知识重点的基础。
二、会计信息系统的功能1. 会计信息的收集与记录功能会计信息系统通过收集和记录相关数据,确保会计信息的准确性和完整性。
它能够自动化地实现日常会计事务的处理,如凭证的录入和账务的生成。
2. 会计信息的处理与分析功能会计信息系统能够对输入的数据进行分类、聚合和计算,生成财务报表和报告。
同时,它还能够进行数据分析和比较,为管理者提供决策支持。
3. 会计信息的存储与检索功能会计信息系统将收集到的数据存储在数据库中,以便随时检索和查询。
它能够提供历史数据的追溯和分析,帮助企业进行长期经营规划和预测。
4. 会计信息系统与其他系统的集成功能会计信息系统与其他企业管理系统如人力资源管理系统、生产管理系统等进行集成,实现信息的共享和交互。
这样可以确保各部门之间的数据一致性和信息的流动性。
三、会计信息系统的设计与实施1. 系统需求分析在设计会计信息系统之前,需要对企业的需求进行全面的分析和调研。
这意味着需要了解企业的规模、业务流程、财务报表需求等,以便设计出适合企业的信息系统。
2. 数据库设计与建立会计信息系统的核心是其数据库,它包含了企业的财务数据和其他相关信息。
因此,在设计和实施会计信息系统时,需要进行数据库的设计和建立,并确保其安全性和稳定性。
3. 信息系统的软件选择与开发根据企业的需求,选择适合的会计信息系统软件。
这可以是市场上已有的成熟软件,也可以是自主开发的定制软件。
会计信息系统开发知识重点
会计信息系统开发知识重点一、概述会计信息系统是指为了满足企业会计信息处理和管理需求而开发的计算机化系统。
它将传统的手工会计工作转化为电子化、自动化的操作,在提高工作效率的同时也减少了错误率。
二、会计信息系统的基本原理1. 数据采集和处理:会计信息系统通过采集各种与财务相关的数据,包括销售额、采购额、应收款项、应付款项等,并对这些数据进行分类、汇总和处理。
2. 数据存储和管理:会计信息系统将采集到的数据存储在数据库中,通过建立不同的表和字段来管理不同类型的财务数据。
同时,系统还需要确保数据的安全性和完整性。
3. 信息生成和报表输出:会计信息系统可以根据已经处理过的数据生成各种财务报表,如资产负债表、利润表等。
这些报表可以帮助企业及时了解经营状况和财务状况。
4. 决策支持:会计信息系统还可以提供数据的分析和统计功能,为企业的决策提供支持。
例如,通过对销售额和成本的分析,可以帮助企业确定产品的定价策略。
三、会计信息系统开发的步骤和技术1. 需求分析:在开发会计信息系统之前,需要对企业的会计流程和需求进行详细的分析,包括数据的采集、处理、存储等方面,以确定系统的功能和性能需求。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,设计系统的逻辑结构和物理结构,包括数据库的设计、界面的设计等。
3. 系统实施:根据系统设计的结果,开始编码和测试系统,确保系统能够按照设计要求正常运行。
4. 系统运维:系统开发完成后,需要对系统进行运维,包括数据备份、系统维护、错误修复等。
在会计信息系统的开发过程中,还可以应用一些先进的技术,如人工智能、大数据分析等,以进一步提升系统的效能和功能。
四、会计信息系统的应用和意义1. 提高会计工作效率:会计信息系统的应用能够实现会计工作的自动化和电子化处理,大大提高了工作效率,避免了繁琐的手工操作。
2. 保证会计信息的真实性和准确性:会计信息系统能够对数据进行实时监控和审核,确保会计信息的真实性和准确性,减少了数据错误和作假的可能性。
会计信息系统期末复习重点
会计信息系统重点1、①数据的含义:数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
②信息的含义:在信息技术应用领域,一般认为,信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
信息的特征:共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性。
③系统的含义:系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
④B/S结构表示浏览器/服务器结构;C/S表示客户/服务器结构。
⑤用友外币两种记账汇率是什么?固定汇率和浮动汇率⑥什么叫会计科目级次?会计科按统驭关系可以分为总账科目和明细科目,总账目统驭明细科目,明细科目对总账科目起补充说明作用。
总账科目也就是一级科目,是由财政部统一制定。
明细科目可以跟据需要自己设定,明细科目越详细说明的越清楚。
因些,明细科目按昭需要可以设多级。
各个级就是级次。
⑦会计信息系统的基本构成:硬件资源:输入设备、数据处理设备、存储设备、输出设备和各种网络设备;软件资源:操作系统、数据库管理系统;信息资源:基础数据文件、经过会计信息系统加工后生成的文件和临时文件;会计人员。
2、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同点:书上第76页3、指定现金、银行存款总账科目的作用会计科目中将现金指定为现金总账科目,银行存款指定为银行总账科目的意义在于:指定后有以下好处。
(1)被指定现金/银行科目的会计科目可以查询现金日记账、银行日记账,供出纳管理使用;(2)便于设置出纳权限(3)便于自动生成现金流量表(4)如果需要出纳复核,系统会自动筛选包含现金与银行存款的凭证指定为现金科目可以进行出纳签字,又可以做日记帐;指定为银行存款科目的可以出纳签字,可以做银行对帐、日记帐。
4、“角色”和“用户”的关系:角色是会计工作岗位职责,一个角色拥有对应的权限集合。
角色是按照业务特点划分的,一种角色表示负责完成一定范围职责的工作内容的人的称谓;用户表示一个具体的系统操作者,不同的用户可以是同一种角色,比如客户经理是一种角色,张三、李四是用户,他们的角色都可以是客户经理。
会计信息系统重点汇总
1、总账系统的特点、功能、主要数据表结构、初始化流程、日常业务流程、错账处理特点:总长子系统是在IT环境下进行账务处理和报告的子系统,只有充分发挥计算机优势,才能设计出效率更高、处理流程更合理的总账系统,才能使账务处理更科学高效。
一般包括的目标:(特点)1.及时,准确采集和输入各种凭证,保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面。
2.高效、正确完成记账等数据处理过程。
3.随时输出任意业务、各种账表、为企业管理提供信息。
4.实现会计数据的及时传递和数据共享。
此外,还包含所有经济业务核算,如采购业务核算,销售业务核算,存货业务核算等。
功能:1.凭证编制:使用模式凭证自动生成与手工直接录入相结合方式编制凭证,使会计出帐变得更为规范、更容易控制和掌握。
销售、采购、支出、资金、往来通过凭证模板实现自动出账;只有很小一部分如计提、分摊等需会计直接录入。
2.凭证处理功能:凭证有复核、取消复核、记录、取消记帐、自动结转损益、结账等一系列功能。
3.会计帐表的编制:系统提供了常用的会计总帐、明细表、科目余额表、往来余额表。
并通过报表项目和取数关系设置自动生成资产负债表、损益表及现金流量表等。
主要数据表结构:1)科目文件:1.设计科目文件的意义。
用于反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性,并为编制凭证、记账、账簿和报表查询提供支持。
2.结构设计方案一。
采用定长定位方式设计会计科目编码体系,则可以设计4个字段(科目编码、科目名称、科目类型和余额方向);3.方案二。
采用不定长方式设计,则可以设计7个字段(科目编码、科目名称、科目类型、科目级别、上级科目、是否末级科目和余额方向);4.方案三。
采用立体科目方法设计,则至少包括8个字段(科目编码、科目名称、科目类型、科目级别、上级科目、是否末级科目、辅助核算和余额方向)。
2)汇总文件:1.汇总文件的作用。
记账时系统自动按科目进行汇总,并将汇总结果存入该文件;输出账簿时,系统自动从该文件和历史凭证文件中提取数据,并进行加工,生成所需要的账簿;进行编制报表、财务分析、领导查询等工作时,仍然从该文件中提取数据,生成结果。
会计信息系统要点
会计信息系统要点简答题:1.简述会计信息化的基本概念会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。
2.试比较手工会计数据处理与计算机数据处理的区别和联系相同点:(1)系统目标一致。
(2)采用的基本会计理论与方法一致。
(3)都要遵守会计和财务制度。
(4)系统的基本功能相同。
(5)都要保存会计档案。
(6)编制会计报表的要求相同。
不同点:(1)系统初始化设置工作有差异。
(2)科目的设置和使用上存在差异。
(3)账务处理程序上存在差异。
(4)账簿格式存在差异。
3.系统开发的常用方法有哪几种?请分析其具体内容和有缺点。
生命周期法原型法面向对象法生命周期法就是从系统的整个生命周期考虑,严格地按阶段划分任务,并按照一定的规则和步骤,正确地、有效地进行系统开发的方法。
缺点:开发周期、长文档资料过多、开发工作量庞大、用户的参与程度不足原型法是通过对原型的反复构造、使用、评价和修改完善,给用户和开发人员提供了一个不断沟通和操作使用的参照平台,从而产生对系统新需求的认识与对系统功能不断完善的过程。
缺点:缺少系统生命周期法的统筹规划与周密安排。
面向对象的方法则是试图改变这种局面,通过引入对象、类、继承等概念和相应的处理方法,使人们从过去那种面向过程设计烦琐劳动中解脱出来,真正面向所要研究的问题,即面向对象进行设计。
缺点:比较难理解,不太容易掌握。
4.简述结构性系统开发方法的基本思想,并描述其生命周期用系统工程的思想和工程化的方法,按用户至上的原则,结构化,模块化,自顶向下地对系统进行分析与设计。
其生命周期分为五个阶段:系统规划阶段,系统分析阶段(做什么),系统设计阶段(怎么做),系统实施阶段,系统运行和维护阶段。
会计信息系统知识点归纳
会计信息系统知识点归纳1. 会计信息系统的定义和作用会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术手段,对会计信息的采集、加工、存储、传递和利用进行管理和控制的系统。
会计信息系统的作用包括提高会计工作的效率和准确性、加强内部控制、提供决策支持等。
2. 会计信息系统的组成会计信息系统由以下几个部分组成:- 数据输入:包括手工输入和计算机输入两种方式,用于将原始数据录入系统。
- 数据处理:通过对输入数据进行分类、加工、汇总等操作,生成会计信息。
- 数据存储:将处理后的会计信息存储在数据库或文件中,以便后续使用和查询。
- 数据输出:将存储的会计信息以报表、财务报告等形式输出,供内外部用户使用。
3. 会计信息系统的特点会计信息系统具有以下几个特点:- 自动化:采用计算机技术和信息技术手段,实现对会计信息的自动化处理。
- 集成化:将会计信息系统与其他管理信息系统相结合,实现信息的集成管理。
- 实时性:能够及时获取和处理会计信息,提供准确的财务数据。
- 安全性:采用安全措施,保护会计信息的机密性和完整性。
4. 会计信息系统的功能会计信息系统具有以下几个主要功能:- 会计数据的采集和记录:采集、记录原始会计数据,作为信息处理的基础。
- 会计数据的加工和处理:对原始数据进行分类、加工、汇总等处理,生成会计信息。
- 会计信息的存储和管理:将处理后的会计信息存储在数据库或文件中,进行管理和查询。
- 会计信息的输出和报告:将存储的会计信息以报表、财务报告等形式输出,供内外部用户使用。
- 内部控制和风险管理:通过会计信息系统建立内部控制机制,管理和控制风险。
5. 会计信息系统的发展趋势随着科技的不断进步和信息技术的发展,会计信息系统也在不断演进和完善。
未来的发展趋势包括:- 云计算和大数据技术的应用:将会计信息系统与云计算和大数据技术相结合,提高数据存储和处理能力。
- 移动化和移动支付的普及:将会计信息系统与移动设备相结合,实现随时随地的会计处理和查询。
会计信息系统设计知识重点
会计信息系统设计知识重点一、引言会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指为了提供会计信息而构建的、以基本的会计概念为基础的系统。
在当今数字化时代,会计信息系统的设计变得愈发重要。
本文将介绍会计信息系统设计中的重点知识。
二、内部控制与风险管理1. 内部控制概述内部控制是指组织为了达到经营目标而制定和实施的一套政策、程序和措施。
在会计信息系统设计中,合理的内部控制是确保数据准确性和保护机密性的关键。
合理的内部控制包括风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等要素。
2. 风险管理风险管理是指识别、评估和应对可能对会计信息系统造成威胁的风险。
在设计会计信息系统时,需要充分考虑各种风险因素,并采取相应的防范和控制措施。
常见的风险包括网络安全风险、数据灾备风险、信息泄露风险等。
三、数据库管理与数据建模1. 数据库管理系统数据库管理系统(Database Management System,简称DBMS)是指对数据库进行管理和操作的软件系统。
在会计信息系统设计中,选择合适的数据库管理系统至关重要,例如Oracle、MySQL等。
合理的数据库管理系统可以提高数据的存储效率、可靠性和安全性。
2. 数据建模数据建模是指将现实世界中的实体、关系等抽象化为概念模型,并在数据库中进行表达的过程。
常见的数据建模方法有实体关系模型(Entity-Relationship Model)和统一建模语言(Unified Modeling Language)。
良好的数据建模可以清晰地描述会计信息系统中的各种数据元素、实体和关系。
四、软件开发生命周期1. 软件开发生命周期概述软件开发生命周期(Software Development Life Cycle,简称SDLC)是指软件开发的各个阶段,包括需求分析、设计、编码、测试和维护等。
在会计信息系统设计中,遵循完整的软件开发生命周期能够提高系统开发的质量和效率。
会计信息系统知识点整合复习
课本复习:第一章:1、数据、信息、知识定义及相关关系(7)数据是反映客观事物的性态、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
信息是经过加工的,具有一定含义的、对决策有价值的数据。
知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结数据、信息和知识相互联系、相互作用:数据是信息的原料,信息又是知识的原料;而信息是数据的加工产品,知识又是信息更高一级的抽象。
在信息社会,越来越多的组织在经营和决策过程中利用信息系统,将数据加工成信息,将信息转化成知识,并用知识指导行动,努力实现其经营目标。
2、会计信息系统的定义(17)会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。
3、会计信息系统的基本构成(18)1)硬件资源:是指会计信息系统进行会计数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备。
包括输入设备、数据处理设备存储设备、输出设备、各种网络设备。
2)软件资源:是保证会计信息系统能够正常运行的核心和灵魂。
软件资源又分为系统软件和会计软件。
3)信息资源:包括数据文件、会计规范4)会计人员4、会计信息系统(24)图1—6由三部分组成,财务系统(总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统)、购销存系统(采购子系统、存货核算系统、销售子系统)、管理与决策系统(管理报告子系统、财务分析子系统、预算管理子系统、业绩评价子系统)5、总账系统与子系统的数据交换关系(29~30)图1-96、什么是企业集团会计信息的功能结构设计(31~33)7、ERP(34)1)ERP是一种管理思想2)ERP是软件产品3)ERP系统8、会计信息系统与ERP的关系(34)从功能上看,会计信息系统的主要功能都集成到ERP系统中,会计信息系统是ERP系统的重要组成部分。
会计信息系统期末重点
1、会计信息:是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。
2、报表系统:是会计信息系统中,编制对外报送与经营管理自用的资产负债表等常用报表与自定义报表的子系统。
3、期末业务处理:(1)工资系统实验期末业务处理包括:工资分摊、工资报表管理、汇总工资类别、期末结转(2)固定资产系统实验期末业务处理包括:对账、结账、反结账4、会计信息系统:是企业资源规划系统的子系统,它是由系统人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行制度等构成的人机系统,专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据,输出会计信息的信息系统。
5、财务函数QC(“2001”,月“贷”)表示某一会计科目某月的期初余额。
6、会计软件:是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。
7、自动转账凭证:在设置里输入你要对应结转的科目,然后确定之后就生成自动转账凭证了,像每个会计期间期末的损益结转就可以设置自动转帐凭证。
8、红字凭证:把原来错的凭证用红笔重新做一遍,抵消原来的凭证,然后再做一份正确的凭证。
9、会计数据:是用以描述会计事项,反映会计业务发生和完成情况,作为会计加工处理对象的数据。
10映集团企业在一个会计期间内实现的利润或亏损总额。
11、报表文件:是指综合反映企业某一特定日期资产、负债和所有者权益及其结构情况、某一特定时期经营成果的实现及分配情况和某一特定时期现金流入、现金流出及净增加情况的书面文件。
它由主表及相关附表组成,其中主表包括资产负债表、利润表和现金流量表,附表包括资产减值准备明细表、利润分配表等。
12、工资系统基础信息设置包括:设置部门、设置人员类别、设置人员附加信息、设置工资项目、设置银行名称和账号长度、设置人员档案、设置工资计算公式。
13、会计信息系统的构成要素:(1)人员要素——会计信息系统的主体(2)计算机硬件要素——会计信息系统的核算硬环境(3)计算机软件要素——会计信息系统的核算软环境(4)制度要素——会计信息系统运行环境保障(5)会计数据与会计信息——会计信息系统的客体14、系统管理的主要功能:(1)对帐套进行包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)的统一管理(2)对操作员及其功能权限进行包括用户、角色和权限设置的统一管理,设立统一的安全机制(3)通过设置自动备份计划,实现帐套的自动备份(4)对年度帐进行包括建立、引入、输出年度帐,结转上年数据,清空年度数据管理15:报表系统中单元公式与审核公式的不同(举例说明):16、管理型会计信息系统的目标:通过核算、分析、决策处理过程的现代化转变、提高工作效率、管理水平,使企业达到降低经营成本与资本成本、提高资金周转速度、实现企业价值与利润最大化等财务管理目标。
会计信息系统知识重点
会计信息系统知识重点会计信息系统是指利用计算机技术和会计学原理相结合,对企业的会计信息进行收集、处理、储存和传输的系统。
它在现代会计中起着至关重要的作用。
本文将重点介绍会计信息系统的定义、功能和应用。
一、会计信息系统的定义会计信息系统是指将会计工作与信息技术相结合,通过计算机网络等技术手段实现会计数据的处理和信息化管理的系统。
它包括财务会计系统、成本会计系统和管理会计系统。
财务会计系统主要用于编制财务报表和计算企业的财务指标,成本会计系统主要用于成本控制和成本核算,管理会计系统主要用于帮助管理者决策和控制。
二、会计信息系统的功能1. 数据采集功能:会计信息系统能够自动采集企业的财务和管理数据,包括原始凭证、销售数据、库存数据等,减少了手工录入的错误和工作量。
2. 数据处理功能:会计信息系统能够自动处理数据,进行分类、计算、汇总和调整,提高了数据的准确性和及时性。
3. 数据储存功能:会计信息系统能够将处理后的数据储存起来,形成数据库,方便后续的查询和分析。
4. 数据传输功能:会计信息系统能够将数据通过网络等方式传输给相关人员,实现远程办公和合作。
5. 决策支持功能:会计信息系统能够提供各种财务报表和分析报告,帮助管理者做出正确的决策。
三、会计信息系统的应用1. 财务会计:会计信息系统能够自动生成财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,提供给内外部用户参考。
2. 成本会计:会计信息系统能够进行成本核算和成本控制,帮助企业掌握产品成本和生产效益,以提高企业的经济效益。
3. 管理会计:会计信息系统能够为管理者提供各种财务分析报告,帮助他们了解企业的经营状况和做出正确的管理决策。
4. 预算管理:会计信息系统能够制定和执行预算,帮助企业控制成本、增加收入和提高利润。
5. 内部控制:会计信息系统能够对企业的内部控制进行监督和评估,提高企业的风险防范和运营管理水平。
总结:会计信息系统是现代企业不可或缺的一部分,它通过信息技术的应用,有效地管理和处理企业的会计数据,提供准确、及时的财务信息和决策支持。
会计信息系统组织知识重点
会计信息系统组织知识重点会计信息系统是指在企业的会计管理过程中,通过利用计算机技术和信息技术手段,对企业的财务数据进行采集、处理、存储和分析,以提供给决策者进行科学决策的一种管理工具。
会计信息系统的建立和运行对于企业的经营管理具有重要意义。
在本文中,将重点介绍会计信息系统的组织知识,包括目标、结构和应用。
一、会计信息系统的目标会计信息系统的主要目标是为决策者提供真实可靠、准确及时的财务信息,帮助他们进行科学决策。
具体而言,会计信息系统的目标包括以下几个方面:1. 提供决策依据:会计信息系统通过对企业财务数据的采集、处理和分析,提供给决策者有关企业经营状况、盈利能力和财务稳定性等方面的信息,使决策者能够做出科学的经营决策。
2. 支持内部控制:会计信息系统通过内部控制功能,确保企业财务数据的准确性和可靠性,防止财务欺诈和错误。
3. 促进经济效益:会计信息系统能够提供给管理者有关生产成本、销售效益和经营效益等方面的信息,帮助他们进行经济效益分析,从而推动企业的经济效益提升。
二、会计信息系统的结构会计信息系统的结构通常包括数据源、数据处理、数据储存和数据输出四个模块。
下面将详细介绍每个模块的功能。
1. 数据源:数据源是会计信息系统的输入端,主要包括企业的原始凭证、票据和报表等。
通过对这些数据的采集和录入,建立起会计信息系统的数据基础。
2. 数据处理:数据处理是会计信息系统的核心环节,包括数据分类、处理和分析。
在这个环节中,系统会根据事先设定的会计原则和规则,对原始数据进行分类、计算和统计,生成相应的财务报表和分析报告。
3. 数据储存:数据储存是会计信息系统的重要组成部分,用于存储和管理企业的财务数据。
通常会计信息系统会采用数据库等技术手段,将数据进行结构化储存,以便后续的查询和分析。
4. 数据输出:数据输出是会计信息系统向决策者提供信息的方式,通常是通过财务报表、经营分析报告和决策支持系统等形式。
这些输出结果应当准确、清晰,能够帮助决策者理解企业的财务状况。
会计信息系统识别知识重点
会计信息系统识别知识重点会计信息系统是指对组织内、外的会计信息进行采集、处理、储存和传递的一系列活动和技术手段的集合。
对于会计专业的学生来说,了解和掌握会计信息系统的识别知识非常重要。
本文将重点介绍会计信息系统的相关概念、构成要素以及识别知识的重点。
一、会计信息系统概述会计信息系统是一个庞大而复杂的系统,它涉及到会计信息的采集、处理、储存和传递等多个环节。
一个完整的会计信息系统应该包括以下几个方面内容:1. 数据输入:将原始的交易数据转化为会计信息的过程,包括凭证的录入、发票的登记等。
2. 数据处理:对输入的数据进行分类、汇总和归纳,生成会计报表和财务报告。
3. 数据存储:将处理后的数据进行存档,以备将来查询和分析使用。
4. 决策支持:会计信息系统通过提供财务报告和分析报告来为管理层的决策提供依据。
5. 内部控制:会计信息系统应保证内部控制的有效性,防止欺诈和错误的发生。
二、会计信息系统的构成要素一个完整的会计信息系统由多个构成要素组成,下面是几个重要的构成要素:1. 人员:包括会计部门的员工、管理层和其他相关人员,他们共同构成了会计信息系统的关键组成部分。
他们的专业素养和操作水平直接影响着会计信息系统的质量。
2. 技术设备:包括硬件设备和软件系统,如电脑、数据库和会计软件等。
技术设备的先进性和稳定性对会计信息系统的正常运行起着重要作用。
3. 信息资源:会计信息系统需要依赖各种各样的信息资源,包括原始交易数据、财务报表、法规规章等。
这些信息资源为会计信息系统的运行和决策支持提供了必要的依据。
4. 内部控制:内部控制是会计信息系统的安全防线,包括授权制度、审计制度和安全控制等。
良好的内部控制可以保证会计信息系统的准确性和可靠性。
三、会计信息系统的识别知识重点在掌握了会计信息系统的概念和构成要素后,下面是一些识别知识的重点,有助于学生对会计信息系统进行进一步深入的认识:1. 了解各种常见的会计信息系统软件,如SAP、Oracle等,掌握其基本功能和使用方法。
会计信息系统重点
1、2 对信息的再认识(数据) 计算机:反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
(信息) 信息:经过加工的具有一定意义的、对决策有价值的数据。
(知识) 以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。
信息系统:以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行收集、传递、存储、加工、辅助组织进行各项决策的人机结合的系统,即基于计算机的系统。
会计信息系统:面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反应和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。
1、5、3企业集团会计信息系统的功能结构设计投资型企业集团:投资为目的,关心企业的业绩评价和前景预测,分权管理型企业集团总部体现管理,成员单位体现经营,所以只将业务核算从集团中删去产业型投资集团对内的产销一体化要求企业集团与集团单位涵盖所有的系统,高度集权3、1账务处理概述数据采集:(1)获取/支付流程的数据采购、现有存货(2)转换流程的数据原材料加工成产品花费的成本(3)销售/收款流程的数据销售业务核算数据加工与存储:编制记账凭证、审核记账凭证,并将结果保存在各类账簿中报告信息:以账簿、记账凭证为依据编制内外报表。
3、2、4 IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同1、数据处理的起点与终点不同手工环境:起点为原始会计凭证;终点为会计人员编制会计报表。
IT环境:起点为一般为记账凭证、原始凭证外部实体(固定资产中先登记固定资产卡片再自动生成凭证)、机制凭证(自定义结转);终点:自动输出账簿和固定报表2、数据处理方式不同(手工环境:会计人员按照会计核算组织程序登记账簿;IT环境:会计人员没有核算组织程序大部分工作由计算机完成)3、数据存储方式不同(手工环境:数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中;IT环境:数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文件中,需要时输出。
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会计信息系统重点整理
内部资料严禁外传!
P9 会计信息基本定义
P10 数据信息,知识之间的关系,结合信息定义介绍会计数据定义
(凡是在纸介质,磁性介质上)
P13 管理信息系统,会计信息系统,决策支持系统。
(掌握DSS,EIS,OA的基本含义)
P17 会计信息系统的定义,目标
P18 会计信息系统的目标应服从的三个目标
P18 信息系统的基本构成 4个要素
P20 F/S 文件/服务器 C/S 客户/服务器 B/S 浏览器服务器
P24 图1-6 基本功能结构图(通用型会计信息系统)
P25 财务系统的子系统购销存系统管理决策报告系统
P30 图1-9 工业企业会计信息系统的应用方案
P33 ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划
P34 ERP三个层次的定义
P38 图2-1系统开发生命周期 3个阶段
P39 系统分析阶段,系统设计阶段的主要工作任务
P45 四种开发方式比较优缺点
P52 数据流程图定义
P55 数据字典定义
(注意区分数据流程图和数据字典,掌握两者的逻辑模型以及主要工具)
P58 系统分析报告的主要内容
P60 结构图(模块结构图,系统功能结构图)
结构图的划分原则,结构图使用的目的
P65 编码原则,代码设计,编码方式,掌握顺序码,组码,群码的定义及特征P82 银行对账业务流程图,图3-4
注:银行对账单的形式,2种;企业提供日记账文件,注意外部实体的来源于去向。
业务功能子系统:1)业务流程→业务流程图;2)数据流程→数据流程图;3)系统功能结构→系统功能结构图;4)文件结构→数据来源。
系统结构规划:(1级)初始化,日常业务,期末处理;(2级,额外补充)帐表,输出和查询子系统,系统帮助;(3级,具体业务)根据不同子系统功能进行选择。
P85 总账子系统功能机构,构造不同,软件构成体系不同
P86 单一性质财务软件的总账功能结构
P89 会计科目编码体系的设计:定长,不定长,立体
P90 立体科目的编码方式,什么时候适合采用立体编码;事务联系的三种方式以及拓展。
注意:表3-5以及图3-8的编码方式。
掌握立体科目的主要原理以及其优势
P92-93 数据文件设计
P96 文件结构的定义及数据结构;凭证文件确定——字段类型、长度、字段说明;字段范围。
P102 科目设置,包含的主要功能:增加,删除,修改,存盘,退出。
应注意限制的条件:2个增加限制,3个删除限制
P104 凭证录入与控制机制(主要掌握控制机制),7大检查。
P107 凭证的修改,有痕迹修改与无痕迹修改的异同
P108 图3-11记账业务流程哪些情况下可以记账,哪些情况下不能
P110 出纳管理基本功能,数据流程(再次强调银行对账单的文件结构)
P130 案例分析题,结合立体编码讨论
P224 存货子系统和其他子系统的数据联系(三级账)
P234 存货档案文件重点掌握存货属性
P261 人力资源管理系统、工资管理系统的主要功能及其描述
P262 工资子系统与其他子系统的关系及联系,变动数据与不变数据的定义
P263-264 图7-2 相对独立的工资系统处理流程
P266 主要数据文件
P268 图7-4 工资系统功能
P275 图7-5 固定资产业务流程
P277 表7-9 固定资产卡片文件结构
P279 图7-6 固定资产系统功能结构
P290-292 ERP 充分理解图7-12 人力资源、资产、生产业务与财务一体化
P295 会计报表系统的特点 5点
P298 报表软件分类
初始设置包括:格式,项目,名称,数据来源
P302 报表格式定义表头,表体,表尾
P303 报表数据来源定义
XBRL:可扩展商业报告语言
P309 报表的输出方式
P322 会计信息系统的建设
1.搭建会计平台;选择会计软件;系统实施;系统验收;
2.IT平台的搭建,分类:实施集中,定期集中,混合集中。
注意账集中与表集
中的区别
P326 自行组建开发会计软件的优势
P335 信息系统实施的三个基本阶段(项目准备,项目管理,项目验收)
P343 系统验收的主要内容5点
P350 会计信息系统审计目标(3个鉴证目标,2个管理目标)
P352 会计信息系统审计阶段图10-1
P354 自定义审计应考虑的因素
P360 数据通讯控制及实施
P366 三种数据调查方法
P368 计算机辅助审计技术
P371 测试数据法
P377-378 审计软件的定义,分类。
(专用审计软件、通用审计软件)
注:黄底标注为不确定部分。