合同审核制度 审查版

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合同信息审核制度范本

合同信息审核制度范本

第一章总则第一条为了加强合同信息的审核管理,确保合同信息的真实、准确、完整和合法,维护公司利益和形象,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司合同信息的采集、审核、发布和更新等环节。

第三条合同信息审核应遵循以下原则:(一)真实性原则:确保合同信息真实反映合同内容和相关情况。

(二)准确性原则:确保合同信息准确无误,符合法律法规和公司规定。

(三)完整性原则:确保合同信息完整,不遗漏重要内容。

(四)合法性原则:确保合同信息符合国家法律法规和公司规定。

第四条公司设立合同信息审核小组,负责合同信息的审核工作。

合同信息审核小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门组成。

第二章合同信息采集第五条合同信息采集应遵循以下要求:(一)合同起草人在起草合同时,应确保合同内容真实、准确、完整,符合法律法规和公司规定。

(二)合同起草人应按照公司规定,及时向合同信息审核小组提交合同及相关材料。

第六条合同信息采集包括以下内容:(一)合同双方的基本情况:包括名称、地址、联系方式等。

(二)合同标的:包括合同涉及的商品、服务、项目等。

(三)合同价格:包括合同金额、支付方式、支付时间等。

(四)合同履行期限:包括合同的开始和结束时间、履行地点等。

(五)合同违约责任:包括违约责任、赔偿金额、赔偿方式等。

(六)合同争议解决方式:包括仲裁、诉讼等。

第七条合同信息审核应遵循以下程序:(一)合同信息审核小组在收到合同及相关材料后,应在2个工作日内进行审核。

(二)合同信息审核小组对合同进行审核,审核内容包括:1. 合同是否符合法律法规和公司规定。

2. 合同是否真实、准确、完整。

3. 合同是否有利于公司利益和形象。

(三)合同信息审核小组应在审核结束后2个工作日内,将审核结果通知合同起草人。

第八条合同信息审核小组在审核过程中,有权要求合同起草人提供补充材料,合同起草人应予以配合。

工程合同审查制度

工程合同审查制度

工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草:由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。

2. 初步审查:法务部门对合同初稿进行初步审查,确保条款的合法性和完整性。

3. 征求意见:向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。

二、合同审查阶段
1. 详细审查:法务部门结合收集到的意见,对合同条款进行详细审查,包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。

2. 风险评估:评估合同中可能存在的风险点,提出风险防控措施。

3. 修改完善:根据审查结果和风险评估,对合同进行必要的修改和完善。

三、合同审批阶段
1. 审批权限:根据公司规定确定合同审批的权限和流程。

2. 签署审批:由有权审批的人员对合同进行最终审批。

3. 备案存档:合同审批通过后,进行备案和存档,以备后续查询和核查。

四、合同履行监督阶段
1. 履约监督:指定专人负责监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定执行。

2. 变更管理:如遇特殊情况需要变更合同内容,应按照制度规定的程序进行。

3. 争议处理:对于合同履行过程中出现的争议,应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

五、合同终结阶段
1. 合同结算:合同履行完毕后,进行财务结算,确保所有款项清晰透明。

2. 合同评价:对合同执行情况进行评价,总结经验教训,为未来的合同管理提供参考。

3. 档案归档:将合同及相关资料进行归档,保持资料的完整性和可追溯性。

合同信息审核制度范本

合同信息审核制度范本

合同信息审核制度范本一、总则1. 为了加强对合同信息的审核管理,确保合同的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。

2. 本制度适用于本公司及下属子公司、分公司的各类合同信息审核管理工作。

3. 合同信息审核应当遵循合法、公平、诚实信用的原则,保障公司的合法权益。

二、审核机构及职责1. 设立合同审核小组,负责合同信息的审核工作。

审核小组由法务部门、业务部门、财务部门等相关人员组成。

2. 法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审核;业务部门负责对合同的业务内容、技术要求等进行审核;财务部门负责对合同的财务条款、资金风险等进行审核。

3. 审核小组应当对合同进行全面审核,提出审核意见,并形成审核报告。

三、审核内容及标准1. 合同主体资格审核(1)审核合同主体是否具有相应的民事行为能力。

(2)审核合同主体是否具备履行合同的资质、能力和条件。

(3)审核合同主体是否存在其他可能影响合同履行的情况。

2. 合同内容审核(1)审核合同的内容是否符合法律法规的规定。

(2)审核合同的条款是否完整、明确,是否存在歧义。

(3)审核合同的权利义务是否对等,是否符合公平原则。

(4)审核合同的违约责任、争议解决方式等条款是否合理。

3. 合同形式审核(1)审核合同的形式是否符合法律法规的规定。

(2)审核合同是否采用书面形式,是否有双方的签字(或盖章)。

4. 合同效力审核(1)审核合同是否存在无效的情形,如违反法律法规的强制性规定、以合法形式掩盖非法目的等。

(2)审核合同是否存在可撤销的情形,如因重大误解、显失公平等。

5. 其他审核内容(1)审核合同涉及的知识产权、保密条款等内容。

(2)审核合同是否符合公司的内部管理制度和审批流程。

四、审核程序1. 合同起草部门将合同草案及相关资料提交审核小组进行审核。

2. 审核小组在收到合同草案及相关资料后,应当在规定的时间内完成审核工作,并提出审核意见。

合同审核制度

合同审核制度

合同审核制度合同审核制度是指组织内部对合同的审核程序和规定,旨在确保合同的合法性、有效性和符合组织政策的一套规范化管理制度。

以下是一个合同审核制度的范本,供参考:一、目的。

合同审核制度的目的在于规范和统一组织内部合同审核程序,确保合同的合法性和有效性,降低合同风险,保护组织利益。

二、适用范围。

本审核制度适用于所有与组织相关的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。

三、审核程序。

1. 合同申请,合同申请人向合同审核部门提交合同申请,包括合同内容、对方签约方信息等。

2. 审核流程,合同审核部门对合同申请进行初步审核,包括合同条款、法律合规性等。

3. 风险评估,对涉及较高金额或风险较大的合同进行风险评估,包括合同履行能力、履约保证等。

4. 审批决策,审核部门根据审核结果进行审批决策,包括是否批准、是否需要修改条款等。

5. 合同备案,批准后的合同进行备案,包括归档存储、合同执行跟踪等。

四、审核责任。

1. 合同申请人负责提交真实、完整的合同申请材料。

2. 审核部门负责对合同进行审核、评估和决策。

3. 合同执行部门负责合同的履行和执行。

五、审核标准。

1. 合同条款是否清晰明确,是否符合法律法规和组织政策。

2. 合同对方签约方的资质和信用是否可靠。

3. 合同履行能力和履约保证是否充分。

六、其他规定。

1. 对于涉及重大合同的审核,需报经高层领导审批。

2. 对于合同条款不清晰或有争议的,需征求法律意见或进行调解协商。

以上为合同审核制度的范本,具体实施时可根据组织实际情况进行调整和完善。

法制部门合同审核制度范本

法制部门合同审核制度范本

法制部门合同审核制度范本一、总则第一条为确保合同合法性、合规性、合理性,防范合同法律风险,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司与其他法人、自然人、其他组织之间签订的各类合同的审核管理工作。

第三条法制部门是合同审核的管理部门,负责对公司签订的合同进行合法性、合规性、合理性审核,并提供法律意见。

二、合同审核内容第四条合同审核主要包括以下内容:(一)合同主体资格:审查合同对方的法人资格、自然人身份、合法性及信誉状况。

(二)合同标的:审查合同标的的合法性、合规性、合理性。

(三)合同条款:审查合同条款的完整性、明确性、合法性、合规性、合理性。

(四)合同履行:审查合同履行的可能性、合法性、合规性。

(五)合同权利义务:审查合同双方的权利义务是否对等、合法、合规。

(六)合同担保:审查合同担保的合法性、合规性、有效性。

(七)合同纠纷解决:审查合同纠纷解决的合法性、合规性、合理性。

(八)其他应当审查的事项。

第五条合同审核过程中,法制部门应关注合同中的潜在风险,并提出防范措施。

三、合同审核程序第六条合同审核程序分为以下几个步骤:(一)业务部门将合同草案及有关资料提交法制部门。

(二)法制部门收到合同草案后,应在3个工作日内进行初步审查,并向业务部门提出审查意见。

(三)业务部门根据法制部门的审查意见,对合同草案进行修改。

(四)法制部门对修改后的合同草案进行再次审查,并提出法律意见。

(五)业务部门根据法制部门的第二次审查意见,对合同草案进行再次修改。

(六)法制部门对修改后的合同草案进行最后审查,确认无法律风险后,由公司法定代表人或授权代表签署。

四、合同审核要求第七条法制部门在合同审核过程中,应遵循以下要求:(一)严格遵守法律法规,确保合同合法性、合规性。

(二)坚持客观、公正、审慎的原则,对合同进行全面审查。

(三)加强与业务部门的沟通,了解合同背景、业务需求,提供有针对性的法律意见。

合同审查制度

合同审查制度

合同审查制度
一、制度目的
为规范公司内合同签订行为,保障公司权益,减少合同纠纷发生,制定本合同审查制度。

二、适用范围
公司所有部门、岗位的人员在处理合同审查、签订合同事项时,应遵守本制度的规定。

三、具体规定
1. 关于合同的审查
1.1 合同审查应当由本部门/岗位责任人进行,审查人应当具备必要的法律、合同知识及相关职业素养。

1.2 合同审查应当按照统一流程实施,审查结果要及时反馈。

1.3 对于出现审查不确定性、审查不一致等情况,应及时寻求相关法律意见或协调解决。

2. 关于合同的签订
2.1 所有合同及其附件,应当经过审查人同意后,由指定负责人进行签署。

2.2 为保障公司利益,应当按照公司相关规定,授权人员签署合同。

2.3 签订合同前,应当核实对方身份和资质,确保双方签署合同的法律效力。

3. 关于合同的管理
3.1 合同应当按照一定标准建立统一的文件档案。

3.2 合同应当建立起统一的管理制度,进行动态管理,及时更新合同信息。

3.3 合同变更应当及时审查、更新,并在变更合同前获得合同审查人的同意。

四、责任制度
4.1 对于不遵守本制度规定的员工,公司应当依照公司相关规定进行相应的纪律处分。

4.2 对于责任明确的合同纠纷,责任人应当承担相应的法律后果。

五、附则
5.1 本制度适用于公司内所有合同签订行为。

5.2 本制度由公司法务部门负责解释和修改。

5.3 本制度自定于公告之日起生效。

合同审查制度【范本模板】

合同审查制度【范本模板】

合同审核制度第一章总则第一条为确保公司合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条合同评审的目的是依法防范风险,保证生产经营进度和服务质量,确保公司各项经营工作正常有序地进行,保证货款及时收回等。

第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。

第二章组织管理及职责第四条公司成立合同评审小组。

合同评审小组由总经理、分管副总、财务会计部负责人、法律事务室负责人、物资保障部负责人、质检部负责人、规划发展部负责人、审计部、工程建设部负责人及承办部门(当事部门)负责人组成,涉及安全、能源时,将由安保部门和能源部门负责人参加。

合同评审小组的组长为总经理。

第五条公司合同评审小组的主要职责(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等。

(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性。

(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策。

(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。

第六条合同承办部门会同有关部门拟定合同草本,提交相关资信资料,并对合同执行情况进行全程督办。

1、质量管理部负责质量资质、认证及许可证管理、供方资格的审核与确定等工作2、销售公司拟定修订公司民品电池营销战略、规划和计划,销售管理工作和产品销售、货款回收及管理工作3、工程建设部负责国家军工固定资产投资政策的研究和投资信息的收集、整理、分析工作,并根据国家政策和投资信息,结合企业发展战略和规划,提出军工建设项目申报方案和基本建设项目阶段性或单项的验收工作.4、物资保障部负责各类物资的市场询价、分析,签订物资采购相关合同、协议,并按规定进行合同存档管理。

5、财务会计部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性,以及确认成本及利润指标等.6、审计部负责公司审计管理工作、价格管理工作、招标管理工作和内部控制管理工作.7、法律事务室负责合同签订及履行过程中所签订的一切书面文件的合法合规性审查,并对可能产生的法律风险提出防范意见。

合同信息审核制度范本

合同信息审核制度范本

合同信息审核制度范本
一、目的
为规范合同信息审核流程,确保合同内容准确、合法、合规,保障公司权益,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有合同的信息审核。

三、审核原则
1. 合法性原则:确保合同符合法律法规及相关政策要求。

2. 完整性原则:合同内容应完整,无遗漏重要信息。

3. 准确性原则:合同条款表述准确,不存在歧义。

4. 一致性原则:合同前后内容保持一致,逻辑连贯。

四、审核流程
1. 合同提交:相关部门将待审核合同提交至审核部门。

2. 初步审核:审核人员对合同进行初步审查,检查格式、基本信息等。

3. 详细审核:对合同条款、权利义务、风险等进行全面深入审核。

4. 意见反馈:审核人员将审核意见反馈给提交部门。

5. 沟通与修改:提交部门与审核人员沟通,对合同进行修改完善。

6. 最终审核:审核人员对修改后的合同进行最终审核确认。

五、审核内容
1. 合同主体:审核对方主体资格、信用状况等。

2. 合同条款:包括但不限于价格、数量、质量、交付、付款等条款。

3. 违约责任:明确双方违约责任及承担方式。

4. 争议解决:确定合理的争议解决方式。

六、审核责任
1. 审核人员应严格按照审核原则和流程进行审核,确保审核质量。

2. 提交部门应及时、准确地提供合同信息,积极配合审核工作。

七、附则
1. 本制度经公司批准后生效,修订时亦同。

2. 本制度的解释权归公司所有。

合同审查制度

合同审查制度

合同审查制度合同审查制度范本。

第一条审查范围。

1.1 本审查制度适用于公司与外部合作伙伴签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

1.2 审查范围包括合同的合法性、有效性、风险评估以及与公司政策和法律法规的符合情况。

第二条审查流程。

2.1 合同审查由公司法务部门负责,审查程序包括但不限于以下环节:合同申请,合同申请人向法务部门提交合同审查申请,包括合同文本及相关附件。

初步审查,法务部门进行初步审查,评估合同的基本合法性和风险。

风险评估,对于风险较高的合同,法务部门将进行详细的风险评估和建议。

审查意见,法务部门向合同申请人提供审查意见,包括修改建议或者拒绝理由。

最终批准,经过修改或者协商后,合同申请人将合同提交给法务部门最终审批。

2.2 对于特定类型的合同,公司可以设立专门的审查小组,由相关部门负责人和法务部门成员共同参与审查。

第三条审查标准。

3.1 合同审查应当符合公司的法律政策和法规要求,确保合同的合法性和有效性。

3.2 审查标准应当包括但不限于合同条款的清晰度、权利义务的对等性、风险控制等方面。

第四条审查记录。

4.1 法务部门应当对所有合同审查进行记录,并建立审查档案。

4.2 审查记录应当包括合同申请表、审查意见、修改记录等内容。

第五条审查结果。

5.1 合同审查完成后,法务部门将出具审查报告,包括审查意见和最终审批结果。

5.2 对于拒绝审批的合同,法务部门应当向合同申请人提供详细的拒绝理由,并协助申请人进行合同的修改和完善。

第六条审查责任。

6.1 公司各部门应当配合法务部门进行合同审查,并按照审查意见进行合同的修改和完善。

6.2 合同申请人应当配合法务部门提供合同相关的必要信息和文件,并接受审查意见。

以上为合同审查制度的范本,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。

法务合同审查模板

法务合同审查模板

法务合同审查模板审查对象:[合同名称]审查日期:[审查日期]1. 一般条款1.1 合同双方:审查合同中有关合同双方身份、名称、地址等信息是否准确;是否需要确认合同双方的营业执照、组织机构代码证等资质文件。

1.2 合同目的:审查合同的具体目的、条款是否清晰明确;是否符合相关法律法规。

1.3 合同内容:审查合同中具体的文本内容是否完整、准确、无歧义。

2. 法律责任条款2.1 违约责任:审查合同中关于违约责任的条款,是否合理、有效;是否符合相关法律法规。

2.2 解除权:审查合同中关于解除合同的条件、程序等条款,是否明确清晰。

2.3 赔偿责任:审查合同中有关赔偿责任的条款是否合理、有效。

3. 保密条款3.1 保密义务:审查合同中关于保密义务的规定,是否适用于合同相关方;是否符合相关法律法规。

3.2 保密标准:审查合同中有关保密标准的规定,是否明确具体。

4. 知识产权条款4.1 知识产权归属:审查合同中关于知识产权归属的规定,是否合理、有效。

4.2 使用权:审查合同中关于知识产权使用权的规定,是否明确、准确。

5. 争议解决条款5.1 争议解决方式:审查合同中关于争议解决方式的规定,是否符合当地法律法规;是否有利于双方解决争议。

5.2 争议解决地点:审查合同中关于争议解决地点的规定,是否合理、有效。

6. 其他条款6.1 特别规定:审查合同中是否有特别约定的条款,是否符合相关法律法规。

6.2 其他事项:审查合同中其他事项的规定,是否明确、合理。

审查人:[审查人签名]审查日期:[审查日期]该审查仅供参考,具体操作需根据具体情况进行调整优化。

合同审核制度模板

合同审核制度模板

合同审核制度模板第一条为规范公司合同审核流程,提高合同审核效率,保障公司合同管理的规范性和合法性,特制定本制度。

第二条合同审核范围:本制度适用于公司内部所有合同的审核工作。

第三条合同审核主体:合同审核由公司设立的审核部门负责进行,审核部门应当结合财务、法务等相关部门进行综合审核。

第四条审核程序:1. 合同申请:合同的申请人应当填写合同申请表,并提交给审核部门进行审核。

2. 合同初审:审核部门收到申请表后,应当对合同进行初步审核,确保合同内容完整、准确。

3. 合同归档:初审通过后,审核部门应当将合同归档,便于后续审核工作。

4. 合同复核:审核部门应当对归档的合同进行复核,确保合同内容符合公司政策和法律法规。

5. 合同审批:审核部门应当将已复核的合同提交给相关部门负责人进行审批。

6. 合同签订:经过审批的合同应当由双方当事人进行签订,并交由审核部门备案。

第五条审核标准:1. 合同内容应当真实、准确,符合相关法律法规和公司政策;2. 合同金额、付款方式、履约期限等应当明确,不得存在模糊、不确定的情况;3. 合同条款不得违背公司利益,不得损害公司声誉;4. 合同应当符合公司的战略目标和经营计划。

第六条审核人员应当保持审核记录的完整性和机密性,不得泄露合同内容。

第七条审核部门应当定期对合同审核工作进行评估,及时调整审核流程、提高审核效率。

第八条本制度自颁布之日起生效,如有修订,需经公司相关部门审批后方可执行。

特此制定。

公司名称:__________日期:__________制定人:__________审批人:__________附:合同审核申请表合同审核申请表合同编号:__________申请人:__________合同名称:__________合同金额:__________合同类型:__________合同内容简介:__________申请原因:__________申请日期:__________审核部门审核意见:__________审核部门审批意见:__________备注:__________以上为合同审核制度及申请表,请相关部门、人员严格遵守执行。

合同审核制度(标准版)

合同审核制度(标准版)

合同审核制度(标准版)1. 目的为确保公司合同的法律合规性、经济合理性和业务合规性,防范合同风险,特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有合同的审核工作。

3. 审核组织架构设立合同审核小组,由法务部、财务部、业务部等相关部门组成。

4. 审核流程4.1 合同起草业务部门根据实际需要,拟定合同文本,确保合同内容真实、完整、明确。

4.2 合同初核业务部门将合同文本提交至法务部,法务部对合同的法律合规性进行初步审查,包括但不限于:- 合同主体资格是否合法;- 合同内容是否符合相关法律法规;- 合同条款是否完整、明确;- 是否存在明显不利于公司的条款。

4.3 合同会签初核通过的合同,由法务部提交至合同审核小组进行会签。

合同审核小组成员根据各自职责,对合同进行审核,包括但不限于:- 法务部:对合同的法律合规性进行审查;- 财务部:对合同的经济合理性进行审查;- 业务部:对合同的业务合规性进行审查。

4.4 合同审批合同会签通过的,由合同审核小组组长签署意见,提交至公司负责人审批。

4.5 合同签署经公司负责人审批通过的合同,由业务部门与合同相对方签署。

4.6 合同归档合同签署后,由法务部负责合同的归档工作,确保合同资料的完整性、保密性。

5. 审核要求5.1 业务部门业务部门在合同起草阶段,应充分了解合同相对方的资信状况、经营状况、法律地位等,确保合同内容的真实、完整、明确。

5.2 法务部法务部应具备扎实的法律专业知识,对公司业务有深入了解,确保合同的法律合规性。

5.3 财务部财务部应对合同涉及的经济事项进行充分审查,确保合同的经济合理性。

5.4 合同审核小组合同审核小组应充分发挥各自专业优势,协同审查合同,确保合同的合规性。

6. 违规处理违反本制度规定的,公司将依据相关法律法规和公司内部管理制度对相关人员进行问责。

7. 附则本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司负责人适时补充修订。

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合同审查条款模版

合同审查条款模版

合同审查条款模版
1. 审查期限
甲方和乙方均应有权在签署本合同前,自行选择法律顾问对本合同进行审查。

双方同意,自合同提交给任何一方之日起,至少有____个工作日的审查期限。

2. 审查内容
审查应包括但不限于合同条款的合法性、有效性、权利与义务的明确性、风险的可控性以及双方的履约能力。

法律顾问应特别关注合同中的特殊条款、违约责任、争议解决机制以及终止条件。

3. 反馈与修改
任何一方在审查过程中发现的问题或提出的修改建议,应及时书面通知对方。

双方应基于诚信原则,对提出的修改建议进行讨论,并共同协商达成一致意见。

4. 修改的书面确认
任何对本合同的修改均应以书面形式进行,并由双方授权代表签字确认。

修改后的合同文本应作为本合同不可分割的一部分,并具有同等法律效力。

5. 审查费用
各方应自行承担其法律顾问的审查费用,除非双方另有书面约定。

6. 审查的最终确认
双方应在审查期限结束后的____个工作日内,确认是否对合同内容达成一致理解。

若双方对合同内容无异议,本合同方可继续进行签署流程。

7. 保密义务
在合同审查过程中,双方应确保所有合同草案、修改建议和相关通信保密,除非得到对方书面同意或法律明文规定必须披露。

请注意,此模版仅供参考,具体条款应根据合同的具体情况和当地法律进行调整。

在实际应用中,建议由专业法律人士参与制定和审查合同条款。

合同审查工作制度范本

合同审查工作制度范本

合同审查工作制度范本一、总则为了规范合同审查工作,防范合同风险,确保公司合法权益,根据相关法律法规,制定本制度。

本制度适用于公司及其分支机构。

二、合同审查范围1. 本公司及其分支机构签订的各类法律文件,包括但不限于租赁合同、加盟商合同、采购合同、专项服务合同、投融资合同、债权债务担保合同等。

2. 涉及公司重要资产处置、合并、分立、解散等法律文件。

三、合同审查内容1. 签订合同主体的审查:审查签字主体是否合格有效,委托书是否完备。

2. 合同形式审查:审查合同是否符合法律法规规定的形式要件。

3. 合同内容审查:审查合同的内容是否合法有效,条款约定不得违反国家法律、法规、政策。

4. 意思表示审查:审查合同条款是否完整记载了双方的真实意思、意愿。

四、合同审查流程1. 合同承办部门在签订合同前,应将合同草案及有关材料提交至行政管理部。

2. 行政管理部应在收到合同草案后5个工作日内完成审查,并向合同承办部门反馈审查意见。

3. 合同承办部门根据审查意见对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案重新提交至行政管理部。

4. 行政管理部再次审查修改后的合同草案,并在收到最终稿后5个工作日内出具《合同审查法律意见》并完成签批程序。

五、合同审查时限1. 从收到合同草案之日起,行政管理部应在5个工作日内完成审查并反馈审查意见。

2. 从收到修改后的合同草案之日起,行政管理部应在5个工作日内完成再次审查并出具《合同审查法律意见》。

六、合同审查职责1. 总经办负责批准或授权批准合同签订,负责合同用印。

2. 行政管理部负责起草、制定格式化合同,审查合同的合法性、严密性,建档管理合同原件,参与合同纠纷处理。

3. 财务中心负责审查合同支付或结算条款的合理性、可行性,确定我方签约主体。

4. 合同承办部门负责合作方资信、履约能力等情况调查并提供相应资料,归档所承办合同,对合同业务的必要性和履行情况负责。

七、合同审查工作要求1. 各相关部门应严格按照本制度规定的审查范围、审查内容、审查流程进行合同审查。

合同签订审核制度

合同签订审核制度

合同签订审核制度
合同签订审核制度
一、管理职责
1.总经理负责审核和授权合同签订。

2.财务部审核合同内容的符合性和价格真实性。

3.行政办负责盖章和存档。

二、质量标准
1.保护酒店的合法利益。

三、管理制度
1.定义合同为任何涉及酒店经营管理所需与第二方签定的
合同、协议、意向书等文件。

2.所有需要与第二方签订的合同(包括有偿服务合同)必
须使用酒店的标准合同文本。

3.标准合同文本必须由部门经理起草,并填写《签订合同、协议审批书》,经财务总监和分管副总经理同意后报总经理批准确定。

4.对于一些特殊合同,需要律师过目认可。

5.合同经总经理审核批准后,由总经理填写《总经理授权书》,授权人作为合同的签署人,行政办依据确认的签署人予以登记并盖章。

6.部门经理以上的行政管理人员和营销人员必须在授权下签订合同。

其他人无权代表酒店签署任何合同和协议。

7.以酒店名义签订的合同,正本由行政办统一存档,相关部门和财务部复印件存档。

各部门应建立文档库,以便及时提供相关文件。

8.违反以上规定,当事人擅自与第二方签订的合同,由当事人对外承担责任,同时酒店将追究其内部责任。

若因签订合同的行为给酒店的合法利益造成损害,酒店将追究其法律和经济责任。

合同类文书审核审查制度

合同类文书审核审查制度

合同类文书审核审查制度1. 合同类文书审核审查制度,那可真是个保障我们权益的大护盾啊!就好比盖房子,合同是那房子的蓝图,审核审查制度就是检查蓝图有没有问题的工程师。

要是没有这个制度,那可就乱套了。

比如说,我之前有个朋友,签了一份租赁合同,没仔细看就签了。

结果里面有好多不合理的条款,什么东西坏了都得他赔,租金还能随便涨。

要是有严格的审核审查制度,这种坑人的合同根本就通不过嘛!2. 合同类文书审核审查制度,这可不是个摆设啊!它就像一个严格的守门员,把那些有问题的合同都挡在门外。

我记得我工作的时候,公司要签一个合作合同。

那合同老厚一沓,要是没有审核审查制度,谁知道里面会不会藏着什么“暗器”呢?像有些公司可能会在合同里偷偷加一些限制对方权利的条款,就像在蛋糕里藏着小石子,一不小心就咬到了。

有了审核审查制度,就能把这些小石子都挑出来。

3. 嘿,你知道合同类文书审核审查制度有多重要吗?它就像是我们在合同海洋里的灯塔啊!指引着我们走向正确的方向。

我曾经听到过这样一个事儿,有个小公司和一个大公司签合同。

大公司拿出的合同全是密密麻麻的字,小公司的人看得晕头转向。

这时候如果有完善的审核审查制度,就像有个经验丰富的领航员,能帮小公司看清楚哪些条款是公平的,哪些是不合理的。

不然,小公司可能就被大公司的合同“漩涡”给卷进去了。

4. 合同类文书审核审查制度啊,那简直是我们在商业战场上的铠甲!比如说,我认识一个创业者,他满怀热情地要和投资方签合同。

可是那合同里有些条款对他特别不利,像是投资方可以随时撤资却不用承担什么责任。

要是有严格的审核审查制度,就像有个忠诚的卫士,在他穿上这件合同的“铠甲”之前,就会告诉他:“嘿,这地方有个大漏洞,可不能就这么穿上啊!”这样他就不会稀里糊涂地签了字,最后被伤得遍体鳞伤。

5. 你可别小看合同类文书审核审查制度,它就像一把精准的手术刀,能把合同里的“病灶”都切除掉。

我有个亲戚做外贸生意的,和国外的客户签合同。

合同审核制度(审查版)

合同审核制度(审查版)

XXXXXX有限公司合同签订、履行、归档、监督流程制度为规范公司运行中法律监管制度,保证对外签订合同的合法性,维护公司合法权益,减少合同风险,特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。

第一章总则第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。

第二条公司实行合同审查管理制度。

所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序.第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则.第二章审核内容第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核:(一)合同形式。

合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。

(二)合同实质性条款。

合同的实质性条款由合同当事人双方约定.根据《中华人民共和国合同法》规定,合同实质性条款包括以下内容:1、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;解决争议的方法。

(三)合同效力。

签订合同应主体适格,意思真实,目的合法,不损害社会公共利益,不违反法律、行政法规的强制性规定。

第三章审核程序第五条签约相对人确定1、公司现有资源。

办公室存档文件中,与我公司有过良好合作关系的企业,并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。

2、互联网或电话簿的搜索.通过网络搜索寻找,初步审核潜在签约相对人资质,明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。

3、股东现有资源。

公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人.4、其他途径。

保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求.业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定,选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业,并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表,报主管领导批示,最终确定合同初审阶段的签约对象。

第六条从合同开始商洽起,相关部门应该邀请合同审核人员参与(50万元以下合同审核人员参与洽谈,50万元以上的法律顾问参与洽谈)。

合同审核制度模板

合同审核制度模板

合同审核制度模板一、总则第一条为确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性,防范和控制合同风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定行为,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各类格式合同和部门合同文本的制定,以及对经办人员与合同对方拟定的合同的会审。

第三条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如工程、财务、行政、审计等相关部门)会同合同法务部对合同文本进行审核。

二、合同审核内容及要点第四条工程合同审核要点1. 合同文件的解释顺序(与实际工程特点相结合);2. 工程开工前设施准备和费用由谁负责是否明确;3. 双方的权利和义务是否平等;4. 付款方式、时间是否明确和合理;5. 合同价款的调整方法以及变更等方面的规定是否适当;6. 双方违约责任的对等性和全面性;7. 补充条款中的具体内容是否对公司不利。

第五条设计合同审核要点1. 前期业主提供的准备资料是否全面;2. 合同价款内容是否合理;3. 合同的支付方式、时间是否明确;4. 双方的责任和义务是否公平、全面;5. 双方的违约责任规定是否全面和对等。

第六条其他合同审核要点1. 合同的合法性和合规性;2. 合同条款的完整性、明确性和合理性;3. 合同双方的权利和义务是否平衡;4. 合同的风险点和防范措施是否明确;5. 合同的履行期限、方式、地点是否明确;6. 合同的解除、终止和违约责任等方面的规定是否合理。

三、合同审核管理规定第七条合同审核流程1. 合同起草部门完成合同草稿后,提交至合同法务部;2. 合同法务部对合同草稿进行初步审核,提出审核意见;3. 合同法务部将审核意见和相关资料提交至相关审核部门;4. 相关审核部门在规定时间内完成会审,并将审核意见反馈至合同法务部;5. 合同法务部根据会审意见对合同草稿进行修改,形成合同定稿;6. 合同定稿经公司领导审批通过后,由合同起草部门与对方签订合同。

第八条合同审核时间1. 合同会审应在合同签订前完成;2. 合同审核时间不得超过规定的工作日。

企业合同审查制度模板

企业合同审查制度模板

企业合同审查制度模板第一章总则第一条为了规范企业合同的签订和履行,防范合同风险,保护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,制定本制度。

第二条本制度所称合同,是指企业与其他自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条企业合同审查应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容的合法性、严密性和可行性。

第四条企业合同审查应由专门的法律部门或者专业律师负责,其他相关部门和人员应积极配合,共同做好合同审查工作。

第二章合同审查组织第五条企业应设立合同审查机构,负责企业合同的审查工作。

合同审查机构应由具备丰富法律知识和实践经验的法律专业人员组成。

第六条合同审查机构的主要职责:(一)对合同的合法性、严密性和可行性进行审查;(二)提出审查意见,供企业决策层参考;(三)监督合同的签订和履行,处理合同纠纷。

第七条企业其他部门和人员应配合合同审查机构的工作,提供相关资料,接受合同审查机构的咨询和监督。

第三章合同审查程序第八条合同审查程序分为初步审查和详细审查两个阶段。

第九条初步审查阶段:(一)合同审查机构应对合同文件进行形式审查,包括合同的完整性、一致性、签字盖章等;(二)合同审查机构应对合同的缔约主体资格、合同内容的合法性、合同的必备条款等进行审查;(三)合同审查机构应提出初步审查意见,供决策层参考。

第十条详细审查阶段:(一)合同审查机构应对合同的条款进行逐条审查,包括但不限于合同的定义和术语、标的、数量和质量、价款或报酬、履行期限和地点、违约责任等;(二)合同审查机构应对合同的风险进行评估,并提出风险防范措施;(三)合同审查机构应提出详细审查意见,供决策层参考。

第十一条合同审查机构应在审查过程中,与合同承办部门、财务部门等相关人员密切沟通,充分了解合同背景和业务需求,确保审查意见的准确性和可行性。

第四章合同审查标准第十二条合同审查应遵循以下标准:(一)合法性:合同内容应符合法律法规的规定,不得违反法律、法规的强制性规定;(二)公平性:合同内容应公平合理,不得损害他人合法权益;(三)公正性:合同内容应客观公正,反映各方真实意愿;(四)严密性:合同条款应明确具体,避免模糊不清和歧义;(五)可行性:合同履行应具备实际可行性,不得过于苛求或不切实际。

合同审核模板

合同审核模板

合同审核模板
《合同审核模板》
甲方(以下简称“甲方”):
乙方(以下简称“乙方”):
甲乙双方经友好协商,就合同审核事宜达成以下协议:
一、审核范围
1. 甲方将向乙方提供合同文本(以下简称“合同”),乙方负责对合同进行审核。

2. 审核内容包括但不限于:合同的合法性、合规性、合理性、可行性等方面。

二、审核期限
1. 乙方收到合同文本后,应在 __ 个工作日内完成审核。

2. 如遇特殊情况,乙方应及时通知甲方,并协商延长审核期限。

三、审核费用
1. 乙方应按照甲方提供的合同文本,收取 __ 元作为审核费用。

2. 甲方应在乙方完成审核后,支付审核费用。

四、审核意见
1. 乙方应在审核结束后,向甲方提供书面的审核意见。

2. 如乙方发现合同存在问题,应详细说明问题所在及改进建议。

五、保密条款
1. 乙方应对甲方提供的合同内容及相关资料予以保密。

2. 乙方不得将甲方提供的合同内容及相关资料泄露给第三方。

六、争议解决
1. 双方在履行本协议过程中,如发生争议,应友好协商解决。

2. 如协商无果,双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他条款
1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为 __ 年。

2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年____月____日。

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XXXXXX有限公司
合同签订、履行、归档、监督流程制度
为规范公司运行中法律监管制度,保证对外签订合同的合法性,维护公司合法权益,减少合同风险,特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。

第一章总则
第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。

第二条公司实行合同审查管理制度。

所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。

第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。

第二章审核内容
第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核:
(一)合同形式。

合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。

(二)合同实质性条款。

合同的实质性条款由合同当事人双方约定。

根据《中华人民共和国合同法》规定,合同实质性条款包括以下内容:1、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;解决争议的方法。

(三)合同效力。

签订合同应主体适格,意思真实,目的合法,不损害社会公共利益,不违反法律、行政法规的强制性规定。

第三章审核程序
第五条签约相对人确定
1、公司现有资源。

办公室存档文件中,与我公司有过良好合作关系的企业,并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。

2、互联网或电话簿的搜索。

通过网络搜索寻找,初步审核潜在签约相对人资质,明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。

3、股东现有资源。

公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。

4、其他途径。

保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。

业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定,选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业,并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表,报主管领导批示,最终确定合同初审阶段的签约对象。

第六条从合同开始商洽起,相关部门应该邀请合同审核人员参与(50万元以下合同审核人员参与洽谈,50万元以上的法律顾问参与洽谈)。

送审部门自行商洽合同后,造成合同审核时间延长的,送审部门人员承担相关责任。

第七条合同的受理。

业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。

相关人员应认真填写《合同审核单》(格式附后),送交拟签合同文本时,应附送下列材料:合同相对方(施工生产经销单位)资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标准及生产标准等。

附送有关材料不全的,合同审核人员应要求业务部门及时补全。

合同审核人员应对送审的合同进行登记,送审人和受理人应在登记表上签字。

第八条任何人员领走合同应签署《法务部签发/修改/起草合同文件统计表》,已备合同审核人员在合同制作或修改后,审批前对合同的跟踪。

业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的,应将合同送交合同审核部门再审。

第九条合同送审部门是合同的执行者,应严格按照合同签订流程执行,并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。

必要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。

第十条审核意见审批程序:由承办人填写《合同审核单》,承办人部门负责人签署意见,然后履行下面的流程:财务总监意见——合同审核人员初审意见、法律顾问初审复核意见—
—合同审核人员意见、法律顾问意见(合同最终定稿意见)——主管总经理意见——总经理意见——董事长意见。

经此流程确定的合同为最终版本。

除有特殊情况,由合同审核人员及法律顾问同意且经领导批示,不得变更。

合同文稿和电子文本由合同部存档备签。

第十一条合同签订。

由我公司经办人、签约相对人(或代理人)、合同审核人员共同出席签署。

如合同相对方先签字盖章的合同,送审部门应将合同交由合同审核人员做最终审核。

我方先签字盖章的合同,我方签字盖章后,合同文本不能在进行任何改动。

如果未经合同审核人员及法律顾问同意而擅自更改合同文本(以合同审核人员及法律顾问存档的电子合同文档为准),应由承办人承担法律责任应由承办人承担法律责任。

合同的签订
第十二条审核期限。

合同审核原则上应在受理合同之日起三个工作日内完成对送审合同的法律审核。

对于重大复杂的合同可延长至五个工作日。

第十三条承办人应将生效合同文本(合同文本必须与合同审核人员和法律顾问留存的电子文档和原审核文本一致)在合同签署后的三个工作日内,将合同原件交合同审核人员留存,以便合同审核人员随时掌握、指导合同的履行。

违反规定造成不利后果,承办人及承办部门负责人自担责任。

第四章档案管理
第十四条签署的任何合同,我公司至少留存三份原件,分别交财务部一份,交合同审核人员一份,交档案室一份。

如相关部门或人员另有需要,请制作合同时明示。

第十五条合同审核人员负责送审合同的接收、登记备案,并将送审合同及相关材料、审核意见的文本予以归档。

第十六条合同及档案管理实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。

第十七条公司合同实行档案管理制度。

所有合同必须编号、归类、建立档案。

合同类归档编号为【】XX()字第号。

其中【】里填写年份,()里填写合同种类,从1号开始编排。

第十八条公司档案管理交专人负责。

各部门需要指派专人配合档案管理人员对自己部门的合同进行整理、编号、存档。

第五章监督履行
第十九条合同的履行情况由交办部门指定的承办人全权负责、监督履行。

合同履行过程中,根据相对人的实际完成质量进度提报付款建议,交由合同审核人员批复款项,以便单证的存档。

如一旦遇到需要法律顾问及合同审核人员协调应对的事件,除及时向有关领导和部门通报外,还应第一时间向法律顾问及合同审核人员说明情况,积极配合法律顾问及合同审核人员开展工作。

第二十条财务部门、法律顾问及合同审核人员对合同履行进行监督管理。

第二十一条财务部门付款时要严格把关,根据合同规定执行付款,严禁按规定办事,杜绝先付款后签约之现象,如有特别请款需向总经理汇报说明,否则将追究相关人员责任。

第二十二条凡是合同应收款账龄超过半年以上(含半年)的,相关部门要如实向公司负责人写明原因及是否需要向法律顾问及合同审核人员寻求协助处理意见。

第二十三条各部门、各公司在合同履行中出现可能给公司造成损失的情形时应及时向相关负责人汇报。

第二十四条凡违反上述合同审查管理制度,给公司造成损失的,公司将追究承办人及相关人员的责任,视情节轻重给予警告、罚款等处罚,直至开除。

第六章附则
第二十五条本办法自公布之日起施行。

二〇一年十二月十日
合同审核单
合同编号:
合同名称
签约方甲方乙方
合同金额(小写)(大写)
承办人意见
业务种类:制作()修改()审批()其他()【请勾选】
部门主管意见
财务总监意见
合同审核人员初审:复审:
法律顾问初审:复核:
总经理助理意见:部门主管意见:
总经理意见:董事长意见:
说明:1、本表适用于XXXX公司;2、签约各方名称必须为全称,且应与各方公章一致;3、使用此表需附带合同/协议正本,对方(施工/生产经销单位)资信、营业执照、资质等级证书、委托代理人授权书、产品检验报告、产品安装标准及生产标准及制度规定所附材料等;4、本表作为公司合同专用章缮印的依据,并由公司行政部存档。

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