公司采购管理办法
国有集团公司采购管理办法【五篇】
国有集团公司采购管理办法【五篇】国有集团公司采购管理办法一、采购目标和原则国有集团公司采购的目标是为了保证公司运营的顺利进行,提高经济效益和社会效益。
采购管理的原则包括公平竞争、诚实守信、公开透明、公正公平、高效便捷以及保证质量和安全。
二、采购程序国有集团公司采购的程序包括需求确认、采购需求编制、采购方案编制、供应商选择、合同签订、履约管理和评价等环节。
在采购需求编制和采购方案编制阶段,应充分考虑市场情况和供应商竞争能力,确保采购工作的合理性和有效性。
三、采购方式国有集团公司采购的方式包括询价采购、招标采购、竞争性谈判、单一来源采购和委托代理采购等。
在选择采购方式时,应根据采购项目的性质、规模和紧急程度等因素进行合理选择,确保采购过程的公正公平。
四、供应商管理国有集团公司应建立供应商管理制度,对供应商进行注册登记,评价供应商的经营和质量绩效,加强对供应商的监督和管理。
对于严重违反合同约定或者不符合相关法律法规的供应商,应采取相应的处理措施,确保供应商的稳定和可靠。
五、采购合同管理国有集团公司应建立完善的采购合同管理制度,规范合同签订、履约监管、变更管理和索赔管理等各个环节,确保采购合同的履行和执行。
并加强与供应商的沟通和协调,建立稳定的合作关系,提高合同履约的成功率。
以上是国有集团公司采购管理办法的五篇内容,通过细化采购目标和原则、采购程序、采购方式、供应商管理和采购合同管理等方面的规定,可以有效地指导国有集团公司的采购工作,并确保采购过程的公正、公平和高效。
六、采购预算和资金管理国有集团公司在进行采购活动时需要制定采购预算,并根据实际情况进行合理安排和管理资金。
采购预算是在公司年度计划和业务需求的基础上制定的,要充分考虑市场行情、产品价格和采购数量等因素,确保资金的合理利用和采购活动的顺利进行。
在资金管理方面,国有集团公司应建立健全的资金管理制度,确保采购资金的安全、合规和高效使用。
包括资金的预付和支付管理、财务审计和报告,以及风险评估和控制等方面。
雷沃采购管理制度
雷沃采购管理制度一、总则为规范公司采购行为,加强采购管理,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
二、采购流程1.立项阶段(1)项目部门填写采购需求申请,包括采购物品、数量、规格、质量要求、交货期等内容。
(2)采购部门接收采购需求申请,进行审核和确认。
(3)采购部门提出采购计划,包括采购方案、供应商选择、谈判方式等。
(4)采购计划报批并确认,开始执行采购活动。
2.招标阶段(1)采购部门提出招标方案,包括招标条件、评分标准、报价方式等。
(2)采购部门发布招标公告,邀请潜在供应商参与竞标。
(3)潜在供应商递交资料,采购部门进行评审和筛选。
(4)选定供应商进行谈判,达成合作协议。
3.合同签订(1)采购部门与供应商签订采购合同,保证双方权益。
(2)合同生效后,采购部门向供应商下达订单。
4.验收结算(1)采购物品到达后,项目部门进行验收,确认数量、质量等是否符合合同要求。
(2)满足验收条件后,进行结算工作。
5.档案归档(1)采购部门将所有采购相关文件整理归档,保留备查。
三、采购管理1.供应商管理(1)建立供应商档案,包括基本信息、业绩评价等。
(2)定期对供应商进行评估和考核,对不达标供应商采取相应措施。
(3)开展供应商管理培训,提高供应商服务意识和质量水平。
2.采购成本管理(1)制定采购成本预算,根据实际情况进行动态调整。
(2)加强价格谈判和合同管理,控制采购成本。
3.风险管理(1)建立风险评估机制,预测和识别采购风险。
(2)建立应急预案,及时应对采购风险。
四、违纪处罚对不遵守采购管理制度的行为,将给予相应处罚,严重者将取消资格和追究责任。
五、附则本制度自颁布之日起实行,如有需要变更,应经公司领导同意后才能执行。
国有集团公司采购管理办法【五篇】
国有集团公司采购管理办法【五篇】篇一:国有集团公司采购管理办法为了规范国有集团公司采购活动,确保采购结果的公平、公正、公开,加强对国有企业资金使用的监管,特制定本办法。
一、采购范围1. 国有集团公司采购活动包括物资采购、设备采购、工程采购等。
2. 采购金额超过一定数额的项目,应进行公开招标。
二、采购程序1. 采购需求确定:各单位向集团公司提交采购需求申请,包括采购物品或服务的具体要求和数量。
2. 采购方式选择:根据采购需求,集团公司采购管理部门选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 采购文件编制:根据采购方式选择,集团公司采购管理部门编制相应的采购文件,包括招标文件、投标文件等。
4. 公告发布:针对进行公开招标的采购项目,集团公司采购管理部门应发布公告,公开征集投标人。
5. 投标评审:根据招投标文件的要求,集团公司采购管理部门对投标文件进行评审,选定中标供应商。
6. 合同签订:集团公司采购管理部门与中标供应商签订采购合同,并按照合同内容进行货物或服务的交付和支付。
三、采购管理1. 采购计划编制:集团公司每年制定采购计划,明确各单位的采购需求和预算。
2. 采购过程监督:集团公司采购管理部门对采购过程进行监督,确保采购活动的合规性和效果。
3. 供应商管理:集团公司建立供应商资格审查和评价制度,定期对供应商进行评估和考核。
4. 采购合同管理:集团公司采购管理部门负责采购合同的签订、履行和监督,确保合同的执行情况。
5. 采购结果公示:集团公司采购管理部门应及时公示中标结果,确保采购活动的公开和透明。
四、监督与惩处1. 对违规行为的处理:凡违反本办法的采购活动,将按照国家相关法律法规进行处理,包括责令改正、暂停采购资格、撤销中标资格等。
2. 内部监督机制:集团公司建立内部监督机制,对采购活动进行监督,及时发现和纠正问题。
五、附则1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法解释权归国有集团公司采购管理部门所有。
采购管理办法
采购管理办法采购管理办法第一章总则第一条为加强公司采购管理,统一采购方式,规范采购流程,明确采购权责,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《必须招标的工程项目规定》(国家发展改革委第16号令)、《关于进一步加强和规范省管企业招标投标活动管理的通知》,参考中国招标投标协会发布的《非招标方式采购代理服务规范》等法律法规和有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司实施的各项采购活动。
第三条定义(一)本办法所称采购,是指以书面合同方式有偿取得工程建设项目、货物和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;(二)本办法所称工程建设项目,是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。
工程指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮。
与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理、咨询等服务等服务;(三)本办法所称货物,是指工程建设货物以外的货物,包括生产经营物资、备品备件、办公用品等(四)本办法所称服务,是指工程建设服务以外的其他服务,不含按规定应缴纳的各种税费和行政事业性收费。
(五)本办法所称采购部门,是指实施采购活动的组织部门。
(六)本办法所称使用部门,是指提出采购申请的部门。
(七)本办法所称供应商,是指向公司提供工程建设、货物或服务的法人、其他组织或者自然人等。
第四条采购工作应当依法合规,遵循“公开、公平、公正、竞争、择优和诚实信用”原则。
采购部门应当严格按照国家相关法律、法规、规章和公司相关管理制度要求组织采购活动。
采购部门不具备自主招标条件的,应委托招标代理机构代理采购。
其中施工单项合同估算价在100万元以下的原则上工程采购部门自行招标(政府部门有特别要求的除外)。
第五条采购部门应当建立供应商管理机制,加强供应商开发、选择、评价和分级等管理工作,促进供应商有序竞争。
公司采购管理办法
公司采购管理办法(2023年修订)第一章总则第一条为进一步规范公司采购管理,建立规范有序的采购管理机制,提高采购整体水平及公司经济效益,根据《****公司采购管理办法》(以下简称“《集团采购办法》”)及公司相关规定,特制定本办法。
第二条 1000万(含)以上机械设备采购项目以及集团集采类项目,按集团I类项目规定执行,依法必招项目按国家现行法律法规执行,其余采购项目适用于本办法第三条采购工作必须遵循的原则:(一)公开、公平、公正及公司利益最大化原则。
(二)分级管理原则,采购由公司组织或公司授权分(子)公司组织。
(三)严禁将项目化整为零或以其他方式规避制度的相关规定。
第二章组织机构及职责第四条成立公司及分(子)公司采购工作小组,工作小组人员组成:组长:总经理副组长:分管副总经理纪委书记成员:纪检监察室、财务部、成本核算部、法律事务部、项目管理部、设备管理部、物资管理部和招标管理部。
主要职责包括:(一)负责公司采购管理办法及相关制度的审批及制度执行情况的监督;(二)采购工作相关流程的审批、监督;(三)对分(子)公司采购工作考核结果及采购层级调整的审批;(四)集团招标中心安排的其他事项。
第五条办公室设在招标管理部,作为公司采购工作的常设管理机构,其主要职责为:(一)执行集团采购办法,负责公司采购管理办法及相关制度的制定、修订;(二)采购工作的组织管理、文件审核、后期服务;(三)建立公司(管理)评标专家库,对专家库定期维护、更新;(四)负责供应商入库审查、考核管理;(五)负责采购档案管理;(六)对分(子)公司采购工作进行监管、考核;(七)受理与采购相关投诉事宜;(八)集团招标中心安排的其他事项。
第三章采购范围及形式第六条采购策划项目中标后,应及时编制采购策划,作为项目策划的组成部分,具体内容需包括但不限于招标时间、采购数量、采购方式、标包划分、采购要求、采购层级等。
第七条采购范围1.公司层级:400万(含)以上劳务类、100万(含)以上至1000万以下机械设备采购及租赁类、全部物资类、100万(含)以上咨询服务类。
公司采购部管理规章制度
公司采购部管理规章制度
《公司采购部管理规章制度》
一、总则
1. 为规范公司采购部的工作行为,提高采购效率,确保采购工作的合规性和透明度,制定本规章。
二、采购部组织架构
1. 采购部由部门经理负责管理,设有采购人员、合同管理人员和采购助理。
三、采购流程
1. 采购部每年制定采购计划,明确采购项目和预算。
2. 采购部要根据采购计划,通过招标、比价、谈判等方式选择供应商。
3. 采购部对供应商提供的产品或服务进行评估,确保产品或服务符合公司需求。
4. 采购部与供应商签订合同,明确产品或服务的规格、数量、价格、交付时间等内容。
四、采购管理
1. 采购部要建立供应商档案,记录供应商的资质、信用等情况。
2. 采购部要定期对供应商进行评估,对合作业绩进行考核。
3. 采购部要保管好合同和相关文件,做好档案管理工作。
五、采购人员行为规范
1. 采购人员要遵守公司的行为规范和保密制度,不得泄露公司
的商业秘密。
2. 采购人员要遵守采购规章制度,不得擅自变更采购流程和决策。
3. 采购人员要保持中立性,不得接受供应商的贿赂或回扣。
六、违规处理
1. 对于违反采购规章制度的行为,采购部将给予相应的纪律处分,并向公司领导汇报处理情况。
2. 对于严重违规行为,将追究相关人员的法律责任。
七、附则
1. 对于本规章制度的解释权和修订权归公司采购部门经理所有。
2. 本规章制度自颁布之日起施行。
公司采购和招标管理办法
公司采购和招标管理办法1. 背景和目的在现代商业环境中,采购和招标管理对于公司的运营和发展至关重要。
良好的采购和招标管理能够确保公司获得优质的产品和服务,提高效率和竞争力。
因此,公司制定了本《公司采购和招标管理办法》以规范和优化采购和招标流程,确保公平公正和合规性。
2. 适用范围本办法适用于公司的所有采购和招标活动,包括物资采购、服务采购以及工程项目招标等。
3. 采购和招标程序3.1 采购程序公司按照以下程序进行采购活动: 1. 制定采购计划:根据公司业务需求和预算,制定采购计划,并提前征求相关部门的意见和建议。
2. 采购需求确认:采购部门与业务部门共同确认采购需求,明确产品或服务的规格、数量、质量要求等。
3.供应商选择:通过公开招标、邀请招标或询价等方式,选择合适的供应商进行竞争性谈判或报价。
4. 评标和选定供应商:根据采购项目的具体情况,由评标委员会对供应商进行评审,并最终确定中标供应商。
5. 合同签订:与中标供应商进行合同谈判,达成一致后签订正式合同。
6. 履约管理:对供应商的履约情况进行监督和评估,确保交付和质量符合要求。
3.2 招标程序公司按照以下程序进行招标活动: 1. 招标公告发布:根据项目需求,发布招标公告,并在合适的媒体平台上进行广而告之。
2. 投标文件准备:供应商准备并提交符合要求的投标文件,包括详细的技术和商务方案等。
3. 投标文件评审:由评标委员会对投标文件进行评审,并按照评标标准进行打分。
4. 中标结果公告:根据评审结果,发布中标结果,通知中标供应商并进行合同谈判。
5. 合同签订:通过与中标供应商的合同谈判,达成一致后签订正式合同。
6. 履约管理:对供应商的履约情况进行监督和评估,确保交付和质量符合要求。
4. 采购和招标的原则公司在采购和招标过程中,遵循以下原则: 1. 公开透明:采购和招标活动应公开透明,确保所有潜在供应商都有平等的机会参与竞争。
2. 平等待遇:公司对所有供应商一视同仁,不歧视任何供应商的国籍、地区或其他身份特征。
公司采购流程管理规定新
公司采购流程管理规定新一、引言为了规范公司的采购流程,提高采购效率,降低采购风险,特制定本公司采购流程管理规定。
本规定适用于公司所有采购活动,并与相关法律法规、公司内部制度相一致。
二、采购需求确认阶段1.采购需求提出:各部门根据业务需求提出采购需求,包括物品、数量、规格、质量要求等,并填写采购需求单。
三、供应商选择与评估阶段1.供应商资格审查:采购部门负责对供应商的资质进行审查,包括营业执照、资金状况、产品质量等,并记录详细的审查结果。
2.供应商评估:采购部门制定供应商评估标准,对符合资格的供应商进行评估,如供货能力、价格、售后服务等,评定综合得分,并形成评估报告。
3.供应商选定:根据评估报告,采购部门选定合格供应商,并与其签订采购合同或协议。
四、采购实施阶段1.采购方案制定:采购部门根据采购需求和已选定供应商,制定采购方案,包括采购数量、交付时间、价格等,并通知相关部门。
2.采购订单发布:采购部门根据采购方案,将采购订单发送给供应商,并抄送相关部门人员,以确保订单的准确性和及时性。
五、采购合同管理阶段1.合同审查:采购部门与法务部门共同对采购合同进行评审,确保合同内容符合法律法规和公司规定。
2.合同签订:经过审核的采购合同由采购部门负责与供应商签订,并确保所有签约方的意愿和权益。
六、验收与支付阶段1.采购物品验收:收到采购物品后,采购部门组织相关部门进行验收,确认物品的质量和数量是否符合合同要求,如有问题,及时提出整改要求。
2.采购结算:采购部门将验收通过的采购物品相关信息提交给财务部门,由财务部门进行结算并支付供应商款项,确保合同履行的及时性和准确性。
七、异常处理与风险控制阶段1.异常情况处理:采购部门需建立异常情况处理机制,在采购过程中如发现价格波动、供应商违约等异常情况,及时采取措施进行处理,并上报给公司高层进行决策。
2.风险控制:采购部门需主动了解相关法律法规和市场环境的变化,并制定风险控制策略,防范采购风险,确保采购活动的合规性和稳定性。
采购管理办法
采购管理办法采购管理办法是企业内部实施采购活动的一种管理规程。
采购管理是公司日常经营活动的重要环节。
采购管理办法规定了采购活动的各个环节,任务分工以及各种限制条款,是有效管理企业采购活动的重要手段。
一、采购管理的环节采购管理的环节主要包括五个方面:需求分析、采购准备、采购发布、供应商评定和供应商管理。
需求分析环节用于确定采购需求的适宜规模、细节和采购对象;采购准备阶段主要涉及采购文件的制定、采购计划的制定和组织人员的选拔;采购发布阶段用于向目标群体传递采购需求信息;供应商评定环节主要用于对供应商进行筛选,确定适合合作的供应商;最后,供应商管理阶段用于确保合同履行和交付质量。
二、采购管理的任务分工在采购管理的各个环节中,任务分工是必不可少的。
采购管理任务主要分成五个任务,每个任务需要由不同的工作人员或团队来分别完成。
任务划分如下:1. 需求分析:需要技术人员和采购人员共同参与,这个过程要求技术人员提供所需的技术参数和产品技术描述,而采购人员则需要提供相应的市场和采购资料。
2. 采购准备:由采购部门领导、采购项目组、法务和财务人员共同参与,这个过程需要制定采购标准和采购计划,制定采购文件和相关合同条款,确保透明和公正的采购过程。
3. 采购发布:在采购人员的带领下,与目标公司建立联系并与相关人员沟通,对公司名单和公司信息进行筛选,最终选择供应商。
4. 供应商评定:由采购部门负责人和技术部门主管共同组成评审组,通过评价供应商的供应能力及服务品质,为公司选择适合的供应商。
5. 供应商管理:由采购部门和供应商共同参与。
这个阶段的目标是确保合同条款的完整性和合同履行的质量,以确保公司能够得到预期的采购效果。
三、采购管理的限制条款1. 物品质量:如果提供的物品质量不合适,公司保留拒绝收货的权利。
2. 交货期限:交货期限必须符合公司的需要,迟交货的供应商需要承担一定的罚款。
3. 返修(退换)保证:如果物品出现问题,可以拒绝收货并要求供应商进行返修。
公司采购管理办法
公司采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司的采购行为,提高采购效率和效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合公司的实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属子公司的所有采购活动。
第三条采购原则:(一)公开、公平、公正、诚实信用原则;(二)效益优先、价格合理、质量可靠、服务周到原则;(三)集中采购与分散采购相结合原则;(四)全过程控制原则。
第四条采购部门负责公司采购活动的组织实施和监督管理。
第二章采购计划与预算第五条采购计划应根据公司年度预算和实际需求编制,经批准后实施。
第六条采购预算应合理确定,严格执行,确需调整的,应按照公司预算调整程序办理。
第七条采购计划与预算应报送采购部门审批,重大采购项目应报公司领导审批。
第三章采购方式第八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
第九条公开招标和邀请招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的采购项目。
第十条竞争性谈判适用于采购项目复杂、技术要求高、市场竞争不充分的采购项目。
第十一条单一来源采购适用于只有一家供应商能够提供所需货物或服务的采购项目。
第十二条询价采购适用于采购金额较小、市场供应充足的采购项目。
第四章采购程序第十三条采购部门根据采购计划和预算,制定采购方案,明确采购方式、评审标准等内容。
第十四条采购方案经批准后,采购部门发布采购公告或邀请函,组织供应商报名或邀请供应商参与。
第十五条采购部门组织评审委员会对供应商进行评审,评审结果报公司领导审批。
第十六条采购部门根据评审结果,确定中标供应商,签订采购合同。
第十七条采购合同签订后,采购部门应按照合同约定,对供应商进行履约管理。
第五章监督与责任第十八条采购活动应接受公司内部审计、监察等部门的监督。
第十九条采购部门应建立健全采购档案,如实记录采购活动全过程。
第二十条采购人员应严格遵守本办法和公司相关规定,对违反规定的行为,应承担相应责任。
单位物品采购管理制度
单位物品采购管理制度第一章总则第一条为规范单位物品采购管理工作,维护单位的正常运转和利益,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有物品的采购行为管理。
第三条单位物品采购管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保单位的物品采购行为符合法律法规的要求,保障单位物品采购工作的效率和质量。
第四条单位应当建立健全物品采购管理机构,完善物品采购管理制度,确保物品采购工作的顺利进行。
第二章采购程序第五条单位物品采购应当按照程序进行,包括需求确认、采购计划、招标、评标、签订合同、采购执行、验收等环节。
第六条单位应当根据需求确认,编制采购计划,确定需采购物品的品种、数量、规格、质量标准等。
第七条单位应当按照法律法规的规定,进行招标程序,选择合适的供应商。
第八条单位应当按照招标文件的要求,评审投标文件,确定中标供应商。
第九条单位应当与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利义务。
第十条单位应当按照采购合同的约定,执行采购程序,保证采购物品的质量和数量。
第十一条单位应当按照合同的要求,对采购物品进行验收,确保物品的质量和数量符合合同约定。
第三章采购管理第十二条单位应当建立完善的采购管理制度,明确各级管理人员的职责和权限。
第十三条单位应当指定专门的采购人员负责采购管理工作,保证采购工作的有效进行。
第十四条单位应当严格执行采购程序,落实各项要求,确保采购活动的合法性和规范性。
第十五条单位应当对采购人员进行培训,提高其采购管理的能力和水平。
第十六条单位应当建立健全的采购档案管理制度,妥善保存采购相关资料。
第十七条单位应当定期进行采购管理的检查和评估,发现问题及时纠正。
第四章监督和检查第十八条单位应当建立健全的监督和检查制度,加强对采购活动的监督和检查。
第十九条单位应当建立专门的监督和检查机构,对采购活动进行监督和检查。
第二十条单位应当对采购活动进行定期检查,发现问题及时整改。
第二十一条单位应当建立投诉和举报制度,接受来自内外部的投诉和举报。
公司采购部管理制度与工作流程
公司采购部管理制度与工作流程
公司采购部的管理制度和工作流程通常包括以下几个方面:
1. 采购计划编制:采购部根据公司的需求和战略规划,制定年度、季度或月度的采购计划,包括采购目标、预算、采购品类等内容。
2. 供应商选择与评估:采购部负责建立供应商数据库,收集供应商信息,根据采购需求和公司的采购策略,选择合适的供应商。
同时,采购部需要定期对供应商进行评估,评估标准包括供货质量、供货能力、价格、服务等。
3. 采购流程管理:采购部根据公司的采购管理制度,制定一套规范的采购流程,包括需求确认、采购申请、报价比较、谈判、合同签订、付款等环节。
采购部还需要监督和管理整个采购流程,确保采购活动按照规定程序进行。
4. 供应商管理:采购部需要与供应商建立稳定的合作关系,加强沟通和合作,及时解决问题和纠纷。
采购部还需要跟踪供应商的供货情况,确保供应商按照合同要求履行义务。
5. 采购成本管理:采购部需要对采购成本进行有效管理,包括精细预算、谈判降价、寻找替代品等措施,以降低采购成本,提高采购效益。
6. 采购数据分析与报告:采购部需要定期对采购数据进行分析和报告,包括采购额、采购品类、供应商评估等指标,以帮助公司制定决策和改进采购策略。
总之,公司采购部的管理制度与工作流程需要确保采购活动的规范性、透明性和效率,同时注重供应商管理和成本控制,以提高公司的竞争力和业务发展。
采购管理办法及实施细则
采购管理办法及实施细则一、引言采购管理办法及实施细则是为了规范和指导采购活动,并确保公平、公正、公开的原则下进行采购,提高采购效率和效益而制定的。
本文档旨在明确采购管理的目标、原则、流程以及相关角色和责任,以便各方能够遵循和执行。
二、目标1. 确保采购活动的透明度和公开性,提高采购的效率和效益;2. 保证采购过程的合规性和合法性,防止腐败和不当行为的发生;3. 优化供应链管理,降低采购成本,提高采购质量和供应商绩效;4. 提升采购团队的专业能力和综合素质,提高采购管理水平。
三、采购管理原则1. 公平原则:采购活动必须公平、公正、公开进行,不得偏袒任何一方;2. 经济原则:采购活动应以经济合理为原则,确保采购的成本最小化;3. 高效原则:采购活动应高效有序进行,确保采购的及时性和准确性;4. 合规原则:采购活动必须符合相关法律法规和公司内部规章制度;5. 诚信原则:采购活动应遵循诚实守信的原则,与供应商建立良好的合作关系。
四、采购流程1. 采购需求确认:采购需求由采购部门提出,并经相关部门审批确认;2. 采购方案制定:采购部门根据采购需求制定采购方案,包括采购方式、采购范围、采购数量等;3. 供应商选择:采购部门根据采购方案,通过公开招标、邀请招标或者询价等方式选择合适的供应商;4. 投标评审:采购部门对供应商的投标进行评审,包括价格、质量、交货期等方面的考量;5. 合同签订:采购部门与中标供应商签订采购合同,并明确双方的权益和责任;6. 采购执行:采购部门按照合同要求进行采购执行,包括货物验收、付款等环节;7. 供应商绩效评估:采购部门对供应商的绩效进行评估,包括交货准时性、产品质量等方面的考核;8. 采购结算:采购部门按照合同约定进行采购结算,并进行相关记录和报表的编制。
五、相关角色和责任1. 采购部门:负责采购需求的确认、采购方案的制定、供应商的选择和合同的签订等工作;2. 供应商:提供符合要求的产品或者服务,并按照合同要求进行交付;3. 相关部门:配合采购部门完成采购需求的确认和审批、采购执行过程中的协调和配合等工作;4. 领导层:对采购管理工作进行监督和指导,确保采购活动的合规性和效率性。
公司采购管理办法4(1)
公司采购管理办法4(1)
第一章总则
第一条
为规范公司采购活动,加强采购管理,提高采购效率和采购成本控制,制定本
办法。
第二条
本办法适用于公司内各部门、各单位的采购活动管理。
第二章采购管理组织体系
第三条
公司设立采购管理部门,负责全公司采购管理工作的组织、指导和监督。
第四条
各部门、各单位应设立采购管理岗位,明确采购管理人员职责和权限。
第三章采购流程
第五条
采购活动应当严格按照公司规定的采购流程进行,包括需求确认、采购方案编制、采购公告发布、供应商评审、合同签订等环节。
第六条
公司应建立健全的供应商库,供应商应当具备一定的资质和信誉。
第四章采购合同管理
第七条
公司与供应商签订采购合同应当明确产品、数量、价款、交付期限、质量标准、售后服务等条款。
第八条
采购合同的履行应当严格按照合同约定进行,如有变更应当经过双方协商并签订变更合同。
第五章采购成本控制
第九条
各部门、各单位在开展采购活动时应当注重成本控制,切实节约采购成本。
第十条
采购管理部门应定期进行采购成本分析,发现问题及时提出改进建议。
第六章其他规定
第十一条
本办法自颁布之日起生效。
第十二条
本办法解释权属于公司采购管理部门。
公司采购管理办法4(1)将有效规范公司的采购活动,提高采购效率并控制采购成本,全面管理公司的采购流程,促进公司采购工作的稳步发展。
采购管理办法及实施细则
采购管理办法及实施细则一、引言采购管理是企业重要的管理环节之一,它涉及到企业的成本控制、供应链管理以及风险管理等方面。
为了规范采购过程,提高采购效率和质量,制定采购管理办法及实施细则是必要的。
本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。
二、采购管理办法1. 采购管理目标明确企业的采购管理目标,包括成本控制、供应链优化、质量保证和风险管理等方面。
确保采购过程的透明度、公平性和合规性。
2. 采购流程制定完善的采购流程,包括需求确认、供应商选择、合同签订、交付管理和评估反馈等环节。
确保采购过程的规范性和高效性。
3. 采购预算制定采购预算,根据企业的经营情况和市场需求合理安排采购资金。
确保采购活动的经济效益和可持续发展。
4. 供应商管理建立供应商评估和管理制度,包括供应商的资质审核、绩效评估和合作关系管理等方面。
确保供应商的稳定性和可靠性。
5. 合同管理建立合同管理制度,包括合同的起草、审批、签订和履行等方面。
确保合同的合规性和权益保护。
6. 信息化支持采购管理应借助信息化技术,建立采购管理系统,实现采购数据的实时监控和分析。
提高采购效率和决策能力。
三、采购实施细则1. 采购需求确认明确采购需求的具体内容和数量,并制定采购计划。
采购需求应经过相关部门的审批,并与企业的战略目标和预算相匹配。
2. 供应商选择根据采购需求,制定供应商选择的标准和程序。
供应商应具备合法的经营资质、良好的信誉和稳定的供货能力。
3. 报价和谈判与供应商进行报价和谈判,确保采购价格的合理性和公平性。
谈判结果应经过相关部门的审批,并达成书面协议。
4. 合同签订根据谈判结果,起草采购合同,并与供应商进行签订。
合同应明确双方的权利义务、交付期限和支付方式等内容。
5. 交付管理监督供应商按照合同约定的时间和质量要求进行交付。
确保采购物资的及时性和质量稳定。
6. 评估反馈对采购过程进行评估和反馈,包括供应商的绩效评估和采购成本的分析等方面。
公司货物和服务采购管理办法
公司货物和服务采购管理办法1. 引言本文档旨在规范公司的货物和服务采购流程,确保采购过程的透明度、公正性和高效性。
本文档适用于公司所有部门和员工,以确保公司资源的合理利用和有效管理。
2. 采购目标公司的货物和服务采购目标如下:1.确保采购过程透明、公正、合规;2.选择供应商时考虑质量、价格、交货时间和服务等因素;3.实现采购成本最小化;4.开展长期合作,建立稳定的供应链关系;5.确保采购过程高效、及时。
3. 采购程序3.1 采购需求确定公司各部门需提前确定各种物资、设备或服务的需求,并填写采购需求申请表。
采购需求应包括具体的物料或服务名称、数量、质量要求、预计采购时间等详细信息,由部门负责人签字确认。
3.2 供应商选择公司将根据采购需求,制定供应商选择标准。
标准应综合考虑以下因素:•供应商的信誉度和经验;•产品或服务质量;•价格;•交货时间;•售后服务。
公司应择优选择供应商,并评估其能力、信誉度等方面,以确保采购的可靠性和稳定性。
3.3 采购合同签订在供应商选择确定后,公司应与供应商签订正式的采购合同。
合同应明确货物或服务的详细要求、价格、交货时间、付款方式等条款。
合同签订前,采购部门应与供应商协商并达成一致。
3.4 采购执行在签订采购合同后,供应商应根据合同的约定交付货物或提供服务。
采购部门应监督供应商的履约情况,并确保所采购的货物或服务符合预期质量要求。
3.5 验收与支付采购部门应对所收到的货物进行验收。
验收标准应根据合同约定和公司质量管理体系要求。
如货物符合要求,则采购部门确认收货,并将付款事宜通知财务部门进行支付。
4. 采购控制4.1 预算控制各部门在提出采购需求时,应先预估所需资金,并报请财务部门进行预算审批。
采购部门在执行采购过程中,必须严格控制采购费用,不得超出预算。
4.2 内部审批采购部门应根据采购额度和采购类型的不同,进行内部审批。
采购额度不同级别的采购需经过不同层面的管理者审批。
公司采购管理办法10篇
公司采购管理办法10篇公司采购管理办法(篇1)一、目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。
回复1:采购管理制度二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。
三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。
3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。
负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。
3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。
3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。
3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。
3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。
3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。
3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。
3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。
3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。
四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。
4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。
4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。
国有集团公司采购管理办法
国有集团公司采购管理办法一、总则为规范国有集团公司的采购活动,提高采购效率,促进资源合理利用,依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,制定本办法。
二、采购组织国有集团公司设立采购管理部门,负责组织、指导、监督公司的采购活动。
采购管理部门应当建立健全采购管理制度,确保采购程序合法、公正、透明。
三、采购程序1. 公示采购项目需在公司内部公示一定时间,公示内容包括采购项目的名称、规模、预算金额、招标条件、投标截止日期等信息。
公示期间应当接受相关利益相关方的监督。
2. 招标采购项目达到一定金额标准时,应进行公开招标。
招标程序包括制定招标文件、发布招标公告、接收投标文件、评标、确定中标候选人等环节。
3. 签订合同中标候选人与公司签订采购合同,明确双方的权利义务、履约标准、支付方式等内容。
合同签订前应当经公司法务部门和财务部门审查确认。
四、供应商管理国有集团公司应当建立供应商管理制度,定期评估供应商的资质、信誉、交货能力等情况。
优质供应商可享受相关优惠政策,劣质供应商应当及时整改或淘汰。
五、风险防范在采购过程中,应当注意防范供应商恶意投标、弄虚作假等行为,避免造成公司利益损失。
对于风险较高的采购项目,应当采取更严格的审查措施。
六、监督检查公司内部设立独立的监督机构或委员会,负责对公司的采购活动进行监督检查,发现问题及时处理并建立问题追责制度。
七、处罚制度对于违反采购管理办法的行为,将依法依规进行处理,包括责令停止违法行为、罚款、注销资格等。
同时,开展相关人员的培训教育,提升采购管理水平。
八、附则本管理办法自公布之日起生效,如有修订,须经公司高级管理层审批。
对于公司现行采购活动,应当立即按照本管理办法进行整改。
以上即为国有集团公司采购管理办法,希望全体员工遵守执行,确保公司的采购活动合法、公正、透明。
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公司采购管理办法
第一章总则
第一条为加强公司采购管理,规范采购行为,完善采购运行机制,根据国家相关法律法规和公司有关规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有采购活动和参与采购活动(包括销售人员的礼品)的所有部门和员工。
第三条公司采购相关职能部门之间分工协作、相互制衡,严格控制产品和服务质量。
第二章采购管理职责
第四条公司人事行政部是公司采购工作的主管部门,采购职能范围如下:
(一)组织承办集中采购;
(二)公司范围内使用的产品的分散采购;
(三)公司范围内使用的产品的紧急采购;
(四)公司职场的装修及改造;
(五)组织制订、修订公司采购相关制度;
(六)制定并根据需要修改采购执行标准。
第五条公司信息技术部负责公司信息系统建设项目和IT产品的集中采购,主要职责如下:
(一)根据公司发展需要,制定公司信息系统建设项目和IT产品的采购计划和费用预算,按照公司相关程序组织报批;
(二)按照本办法规定完成采购相关工作,并负责产品和服务的价格控制和质量控制;
(三)产品和服务使用情况跟踪,并负责与供应商的日常联络;
(四)制订信息系统建设项目和IT产品集中采购的技术实施报告。
第六条会计师事务所、律师事务所的聘任及其他专项服务的采购由公司相关部门自行组织。
第七条公司财务清算部负责采购计划的预算审订,采购交易的预算充足性审核、交易的会计处理以及计划和实际采购的差异分析等。
第八条公司财务清算部负责采购款项的支付和采购原始凭证的合规性审核。
第三章采购形式和采购方式
第九条公司采购形式按照采购对象的重要性、采购金额和采购数量划分为集中采购、分散采购和紧急采购。
第十条以下产品和服务实行集中采购:
(一)车辆等交通工具;
(二)公司购置、租赁房屋的装修改造工程;
(三)业务所需的办公家具和办公设备;
(四)重要材料、各类宣传品的制作和印刷;
(五)礼品、促销品以及办公用品;
(六)需统一购置的计算机硬件设备、系统软件和大型应用软件;
(七)大型的计算机服务、专项技术合作、除本办法第六条之外的中介咨询等技术服务活动。
(八)与公司基建相关的采购工作。
第十一条除本办法第十条所列之外的产品和服务实行分散采购。
第十二条因发生紧急事件或意外事件而进行的产品和服务的采购为紧急采购。
第十三条公司采购主要采用公开招标、邀请招标、询价采购和单一来源采购等方式。
公开招标是指以招标公告的形式邀请非特定供应商投标竞价的采购方式。
邀请招标是指以投标邀请函的方式邀请三个以上(含三个)符合既定投标条件的供应商投标竞价的采购方式。
询价采购是指对三家以上(含三家)供应商提供报价进行比较,确保有价格竞争的采购方式。
单一来源采购是指直接向供应商购买的采购方式。
第十四条集中采购主要采用公开招标或邀请招标方式,对于具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购或者采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的必须采用邀请招标;对于标准规格且价格弹性不大的可实行询价采购;满足下列条件之一的实行单一来源采购:
(一)只能从特定供应商处采购,或供应商拥有专有权,且无其它合适替代的;
(二)原采购的延续,原购置资产的后续维护、服务、零配件的更换或
补充,必须向原供应商购买的,且无替代的;
(三)属原招标范围的,补充合同总价不超过原合同金额的50%的,必须与原供应商签约的;
(四)预先声明需做后续采购的,按计划分批执行采购的;
(五)只有从特定供应商处进行采购,才能保证公司利益和目标实现的。
第十五条分散采购主要采用询价采购方式。
第十六条紧急采购的采购方式由紧急或意外事件的主管部门和采购
负责部门共同决定。
第四章采购程序
第十七条招标采购按照下列基本程序操作:
(一)产品和服务使用部门提出采购需求,按照公司相关规定报批;
(二)公司人事行政部或信息技术部接受采购任务,组织成立招标小组。
公司人事行政部或信息技术部、产品主要使用部门、公司财务清算部、交易部、风险合规部是招标小组的当然成员,并可根据需要要求其他相关部门或聘请外部专业人士加入招标小组;
(三)招标小组负责起草招标文件、制定评标文件,并发布招标文件;
(四)召开评标会,审查投标文件,如有需要,可组织人员到投标单位进行现场踏勘、考察等;
(五)形成评标报告,确定中标单位;
(六)将投标文件、评标报告及合同等相关文件按照公司审批程序报批;
(七)与中标单位签订合同或协议。
第十八条询价采购按照下列基本程序操作:
(一)产品和服务使用部门提出采购需求,按照公司相关规定报批;
(二)公司人事行政部负责确定采购询价人;
(三)采购询价人拟订询价方案,方案应包括价格构成、定标标准等;
(四)询价人分别进行书面形式询价,被询价供应商在规定时间内提交报价和有关承诺;
(五)询价人将询价单作为采购申请的附件,按公司相关规定报批;
(六)与经批准的单位签订采购合同或协议。
第五章产品和服务的验收
第十九条使用单位负责对采购产品和服务进行验收,并出具验收报告。
第二十条公司人事行政部定期对系统内采购的产品和服务进行抽查
验收,信息系统建设项目和IT产品的抽查验收由公司信息技术部负责。
第六章货款支付
第二十一条公司交易部严格按照合同约定进行采购产品和服务的预
付款和正常货款的支付。
需预付采购款的,采购主办部门需提供供应商资信证明,并出具可预付采购款的明确意见。
第二十二条为简化集中采购审批流程,保证公司付款时效,在经办人员提供合同、发票、入库签收单和预算责任部门同意的采购内请等相关文件的前提下,可省略预算责任部门审批的流程,由经办人员所属部门负责人和分管领导审批通过后即可付款。
第七章采购档案管理
第二十三条公司人事行政部、信息技术部分别负责权限范围内采购的档案管理。
第二十四条集中采购必须建立档案,档案内容包括需求计划、招标文件、投标书和说明、竞标材料、评标结果、专业部门意见、领导审批意见及合同或协议等。
第二十五条公司人事行政部、信息技术部分别负责权限范围内供应商档案的建立并进行动态管理,档案内容包括供应商基本信息、资信证明文件、厂商授权书等。
第八章监督检查和违规处罚
第二十六条公司人事行政部负责公司系统内采购工作的监督管理,发现问题及时纠正,并严格按照公司有关规定处理。
第二十七条采购工作实行年度汇报和总结制度,公司人事行政部、信息技术部分别负责对权限范围内的年度采购工作分类、分项总结、评估,对主要做法和经验以及存在问题进行评述,并上报公司领导。
第二十八条加强采购工作的财务监督,实行不定期抽检。
公司财务管理部负责采购工作实施过程的监督、预算执行情况的监管,并对采购工作进行不定期检查,提出财务分析意见。
第二十九条采购人员应严格遵守职业操守,自觉维护公司利益,对于采购人员的商业贿赂行为、职务侵占行为和与供应商串通损害公司利益行为等,公司将严格按照《公司员工违规处罚管理办法》的规定进行处罚,构成犯罪的将依法移交司法机关处理。
第九章附则
第三十条 IT资产采购执行标准及职场IT配置标准由公司信息技术部另行制定。
第三十一条本办法未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
第三十二条本办法自发文之日起施行。