董事长办公室管理制度

第三条、 凡经批准借阅的档案资料，不得私自转借、拆散、涂改，原则上只可 在档案室阅读，复印档案必须经档案借阅部门负责人、主管副总审核， 并经档案专管部门负责人审批，使用后追踪备案。
第四条、 根据国家有关规定和公司实际情况，公司档案的保管期限定为永久、 长期和短期 3 种：
1． 永久保管：凡是反映公司主要经济和管理活动以及基本历史面貌的， 对公司的建设发展有长远利用价值的档案资料，列为永久保管。
第九条、 由董事长办公室传阅的文件，将专人负责收回，对董事长指示的文 件，董事长办公室应按指示和文件要求组织传达和落实。
第十条、 违反本制度第七条、第八条有关规定的，按公司保密制度规定承担 责任；违反本制度第九条、第十条规定的，受罚一般过失单。纳入月度 绩效考核计入-10 分.
第十一条、 本制度由董事长办公室负责解释、修改。
第四章 保密制度
第一条、 为保守公司秘密，维护公司利益，特制定本制度。 第二条、 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间
内只限定一定范围的人员知悉的事项。 第三条、 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。 第四条、 公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条、 公司秘密包括下列事项：
3. 因故不能参加董事长例会的部门负责人，须安排经董事长事先认可的临时负 责人出席会议，未安排临时负责人的，纳入月度绩效考核计入-10 分.。
4. 未按承办时间汇报会议决议完成情况的，纳入月度绩效考核计入-10 分.。 第七条、董事长例会的次日，各部门召开部门例会，如需更改会议时间，须报董
事长批准。未按时召开部门例会的，纳入月度绩效考核计入-10 分. 第八条、本制度由董事长办公室负责解释、修改。
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8. 处理与档案管理有关的其它事务。
三、档案管理的要求
第一条、 公司档案室由董事长办公室专人参与管理。档案应一律保存在编号的 铁皮柜内。档案室要保持通风、清洁、安装防盗、防火装置，确保档 案安全。
第二条、 公司各部门及分公司因工作需要借阅一般性档案资料应填写登记表， 由档案借阅部门负责人批准后方可借阅。重要档案资料的借阅须经董 办审核报批。外单位人员借阅本公司档案，须持单位介绍信，并按文 件性质的批准权限办理借阅手续。
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第二章 八小时复命制
为严肃工作纪律,加强时间管理, 提高工作效率,特制定本制度。 一、 上级向下属指派工作，要求作出限时，对于无法提出限时的工作，应严格
按本制度执行。 二、 员工接受领导口头或书面指派的非限时工作任务，须于接受任务之时起，
八个工作小时内汇报工作结果或承办情况。 三、 部门之间非限时的协作事宜，应在八个工作小时内互相通报工作进展情
况。 四、 员工向部门经理/主管反映问题、提供建议等，部门经理/主管须在八个工
作小时内通告工作结果或承办情况。 五、 员工在工作时间内因外出办事，或请假休息等原因不在岗位， 均应向公
司说明事由、去向，并与公司保持联系。 六、 违反本规定，纳入月度绩效考核计入-20 分.。 七、 员工投诉按投诉制度处理，不属此制度规定范围。
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第六条、 文件分类，起稿人应注明“普通/机密/绝密”字样，并确定呈送范 围。机密文件按保密规定由专人印制、报送。
第七条、 文件由董事长办公室负责督办。送件人应将文件内容、发送日期、 收件部门、收件人等事项登记清楚。秘密文件由专人按核定的范围 呈送。
第八条、 与董事长及董办相关的外来文件，由董事长办公室专人负责签收， 并分类登记。签收人应于收件当日即按文件的要求报送给有关部门， 不得积压迟误，属急件的，应在收件后 15 分钟内报送，15 分钟内无 法报送的，应与收件人联系并协商解决办法。
在集团总部召开各分公司:季度生产运营/财务工作分析会议暨
高管述职报告会议、董事长联席会议。
1. 会议纪要、会议决议由董事长办公室秘书记录，会后形成正式文件提交董事 长、相关部门负责人和董事长办公室主任各一份。
2. 发言人应按规定的汇报内容汇报工作以 PPT 格式，发言应言简意赅，音量适 中，吐字清晰时间不超过 30 分钟。
第二条：本制度适应与宁夏通达集团所有部门及各全资子公司。
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第一章 会议制度
第一条、为维持正常的工作秩序，严肃工作作风，提高工作效率，特制定本制度。 第二条、会议可有 5 分钟弹性时间（由主持人掌握）。迟到、早退 15（不含）—
30 分钟（含）的，一次罚款 40 元；迟到、早退超过 30 分钟的，一次 罚款 50 元，纳入绩效考核计入-10 分。 第三条、会议期间所有参会者，手机需关机或调制静音状态（董事长除外），会 间手机每响一次罚款 20 元，接、打一次手提电话罚款 100 元，离开会 场接、打电话，每次罚款 100 元。 第四条、会间无故离席者，罚款 200 元。纳入绩效考核计入-10 分。 第五条、无故不参加会议者，每次罚款 1000 元，纳入绩效考核计入-30 分。因 故请假不参加会议者，每次罚款 500 元（公司指定外出者或因工作约定 时间必须避开例会时间且经董事长特批者除外）。 第六条、董事长例会除遇特殊情况，每季度最后一周,由董事长办公室统一部署
总则
第一条：依据“《公司法》：公司实行权责分明、管理科学、激励和约束 相结合的内部管理体制。设立公司必须依照本法制定公司章程，公司 章程对公司、股东、董事、监事、员工具有约束力；依据《劳动法》、 《劳动合同法》与司法解释：用人单位应当依法建立和完善规章制度， 保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”加强集团公司管理体系建 设，完善流程化、科学化、现代化的制度建设，遵循集团核心价值观“诚信、 责任、超越、专注”理念，特制定本制度。
1. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决 策。
2. 公司管理制度、文件、通知等。 3. 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表产值。
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5. 公司掌握的尚未进入招投标项目，市场营销尚未公开的各类信息。 6. 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 7. 其他经公司确定应当保密的事项。 第六条、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复 制、摘抄、保存和销毁，由董事长办公室负责监督保密，并提出相应的保密措施。 第七条、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，须事先报董事长批准。 第八条、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措 施： 1. 选择具备保密条件的会议场所。 2. 根据工作需要，限定参加会议人员的范围。 3. 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 4. 确定会议内容是否传达及传达范围。 第九条、不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，
一、总 则
第一条、 加强公司档案管理工作，进一步发挥档案为公司经营管理直接服务的作 用，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理暂行规则》的要 求，结合公司具体情况，特制定本条例。
第二条、 本条例所界定的档案资料是指公司在经营管理活动全过程中形成的 具有查考、利用和保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等资料的 总和。
第三条、 档案的管理和开发利用是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护 公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，公司所有 员工对档案管理工作均需承担义务，任何部门、企业（单位）、个人 不得以任何借口、任何方式私自留存原始档案材料或阻碍档案收集归 档工作。
二、机构设置及职责范围
第一条、 公司董事长办公室是公司档案管理工作的督办部门、董事长办公室 由专人具体参与公司系统的档案管理工作。
第二条、 公司董事长办公室直接督办参与的档案管理工作，同时督办公司系 统档案管理的组织领导工作。公司各部门及分公司应设专职人员负 责档案管理工作。
第三条、 公司档案管理人员的主要职责是： 1. 负责公司档案室的管理工作。 2. 制定各类档案管理办法、明确归档范围和分类、编号方案，制定档案工 作计划。 3. 依据档案管理规定，收集整理各类档案资料，负责立卷、归档工作。 4. 档案资料的鉴定、验收和交接。 5. 档案资料的入库管理和维护。 6. 档案的开发利用和信息处理。 7. 对公司各部门及分公司档案管理进行业务指导和监督。
第十章 集团董事长办公室督办工作规定-----17
附件 1 通达集团督办事项登记单-------------------21 附件 2 督办事项抄告单-----------------------------22 附件 3 部门工作往来联络函件--------------------- 23
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2． 长期保管：凡是反映公司系统的经济和管理活动，在较长时间内对公 司建设和发展有利用价值的档案资料列为长期保管，时限一般为 10 年。
3． 短期保管：凡是在较短时间内对公司系统的经济和管理活动有利用价
值的档案资料，列为短期保管，时限一般为 3 年以下。
四、归档工作的程序及要求
第一条、 划定归档范围，目的是保证确有参考价值的文件资料能齐全完整地立 卷保存，既避免遗漏重要文件，以不使案卷重复庞杂。
的一切利益（包括工资和效益工资），诉诸司法机关追究其法律责任。 1.故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
2.违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 3.利用职权强制他人违反保密制度的。 第十三条、本制度由董事长办公室负责解释、修改。
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第五章 档案管理条例
第三章 文件管理制度
为加强公司文件的规范化管理，特制定本办法。 第一条、 公司的文件由董事长办公室负责审核，呈报董事长签发。 第二条、 公司各部门的文件由各部门负责起草，主管副总审核签字确认，上
报董事长办公室审核，呈报董事长签发、执行，未交董事长办公室 审阅和私自制发的，纳入月度绩效考核计入-20 分. 第三条、 文件原稿及审批单，由董事长秘书分类归档，保存备案。 第四条、 文件签发，由董事长办公室第一时间给予批复。 第五条、 公司正式书面文件（红头文件、呈报上级主管部门文件）出现错别 字的，每个错别字给予董事长办公室主任和部门文件的主管副总各 二十元罚款。