教育统计管理信息系统使用说明-学校级录入上报篇(新)

2012年教育统计管理信息系统使用说明

（学校级录入上报篇）

一、先仔细阅读《使用说明》，再上机操作。

二、《使用说明》中未涉及部分，一定不要擅自操作。

三、为便于实地讲解和相互交流，建议使用笔记本电脑。

一、检查计算机是否适用

1、最低配置要求

①硬件配置

CPU 1GHz，内存1G，[C]盘和[D]盘可使用空间大于2G

②系统配置

Windows XP SP3、win 7、Vista或以上操作系统，家庭版无法使用

2、查看计算机是否满足最低配置要求

①如以下等配置不符合要求：家庭版的操作系统，内存256M、512M，未建有[D]盘，[C]盘或[D]盘可使用空间小于2G，SP2操作系统。

②如计算机低于最低配置，建议：优先更换电脑，慎用软件升级。

二、更新杀毒软件，全盘彻底杀毒

三、下载相关文件

登录各校铭锐网，点击《2012年教育事业综合统计报表》，下载相关文件，各自解压缩后，全部文件统一存入[D]盘。

1、教育统计软件运行环境操作系统补丁

2、数据库版本兼容处理

3、教育统计系统安装包(1.8)

4、江苏省编码

5、其它相关材料

说明：

①如有最新版本信息或操作规程调整，另行通知。

②如无法下载，可带U盘到其它学校或教育局拷贝。

四、检查SQL SERUER软件版本

如是2000版，需要卸载。之后，不需单独安装其它版本。

五、安装：教育统计软件运行环境操作系统补丁

整个安装过程所需时间约30-50分钟，具体步骤：

第一步：打开[教育统计软件运行环境操作系统补丁]文件夹

第二步：双击[Setup]→连续点击[接受]→[安装]→某些计算机中途可能需要重启→连续点击[下一步]→安装完成，[关闭]。

六、检测：数据库

第一步：双击[数据库版本兼容处理]

第二步：如正常，应显示下图；否则说明数据库有冲突，需要进行

修复。

七、安装:教育统计软件

第一步：双击[教育统计系统安装包(1.8)]

（Window 7、vista用户需以管理员身份运行。）第二步：[解压]

第三步：完成，电脑桌面或开始菜单中有[教育统计系统]图标

八、检查系统的服务是否已经开启

注意：每次登录统计系统时，均要进行检查。

第一步：点击“数据库管理”图标。

第二步：正常情况下，红框中的两个服务的状态应为是“Running”，点击关闭此页面回到登录页面即可。

第三步：如果某个服务的状态为“Stopped”。

第四步：选中这个服务，在“启动方式”中选择auto，然后点击启动就可以把这个服务开启。再点击关闭此页面回到登录页面即可。

九、系统管理

步骤：1.运行软件→2.系统管理→3.初始化数据库→4.确定→5.导入编码→6.加载文件→7.在[D]盘中找到[江苏省编码]→8.打开→9.选择[江苏省.code]→10.打开→11.导入数据(需3-5分钟)→12.确定→13.关闭→14.关闭

十、创建账号

步骤：1.创建账号→2.双击[江苏省教育厅]→3.双击[江苏省宿迁市教育局]→4.江苏省宿迁市宿城区教育局→5.选择学校类别→6.选择学校→7.添加学校用户

说明：每个学校代码对应一个账号，相互独立存在。中心校、村校、教学点、幼儿园等账号需多次进行[创建账号]操作。

十一、录入报表

步骤：1.选定学校→2.进入账号→3.业务办理→4.基表→5.选择报表→6.填表→7.保存(空表也要保存)→8.确定→9.逻辑校验（如出现错误提

示信息，应更正）→10.经验校验（如出现错误提示信息，应核实）学校之间切换方法：点击[用户信息]→退至登录页面→选定学校

十二、审核、上报报表

步骤：1.审批上报→2.选定学校→3.审核通过（如出现错误提示信息，应进入[业务办理]更正数据）

→4.生成上报文件→确定→5.选定[D]盘→6.确定→7.确定

→8.进入[D]盘→9.选定[上报文件夹]（文件名称前10位数字为学校代码）→10.压缩→11.生成压缩文件（文件大小不超过30KB）→12.通过邮箱上报，邮件一定要注明学校名称和第几次上报

说明：

（1）每个学校代码对应一个上报文件（压缩文件）。

（2）一定要确保上报文件同打印报表数据一致。

（3）上报文件夹中应包括以下两项内容（如图所示）。

十三、打印报表

①单张报表打印方法一：

1.打印→

2.打印→

3.首选项→

4.基本→

5.横向→

6.确定→

7.打印

②单张报表打印方法二：

1.审批上报→

2.选定学校→

3.报表备案打印→

4.选择报表→

5.打印选择页→

6.以下步骤参照上图

③全部报表打印方法：

1.审批上报→

2.选定学校→

3.报表备案打印→6.打印全部页→7.以下步骤参照上图

十四、添加浮动行操作方法（仅中职和高校录入专业时使用）

步骤：1.业务办理→2.选择报表→3.解除[只读]（去勾）→4.打开下拉菜单，选择类别（如图示[普通中专学生]）→5.选择专业→6.选择[学科]→7.选择[专业分类]→8.选择[专业名称]→9.查看→10.确定→11.录入[年制]→12.打开下拉菜单，选择[全部]（如图示）→13.自动整理→14.保存→15.确定→16.录入其它报表数据

十五、出现问题及解决方案

1、检查系统的服务是否已经开启

详见：本《说明》中第八项内容。

2、查看数据库服务是否开启