届 应用文写作与修改PPT课件
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应用文写作课件培训【优质PPT】
落款：发文机关和日期
2021/10/10
21
请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不 宜多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
22
关于出租车提前更新的请示
落款：单位和时间，加章。
2021/10/10
40
2021/10/10
41
8、公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义：在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性，也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作：
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念：
通知是我们工作中最常用的一种文书类型， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文：分直述式和转述式写法，材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义， 批评的典型要有典型性，针对性不强，普 遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教 育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
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请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不 宜多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
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关于出租车提前更新的请示
落款：单位和时间，加章。
2021/10/10
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8、公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义：在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性，也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作：
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念：
通知是我们工作中最常用的一种文书类型， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文：分直述式和转述式写法，材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义， 批评的典型要有典型性，针对性不强，普 遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教 育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
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应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
2023最新整理收集 do something
应用 文写 作
目录
01 应用文格式 02 说明类应用文 03 便条类应用文 04 书信类应用文
01
应用文格式
应用文格式
标题：在第一行居中写标
题，以标明性质。
01
问候语：在第三行开头空
02
两格写或紧接称呼后写，后
用感叹号。
正文：根据不同应用文要
03
求去写。
正文
征稿启事的正文一般要求写明 以下几项内容： 1.写明征文的原由、目的 2.征文的具体要求 征文的具体 要求视征文的情况而定。
落款
注明征文举办单位的名称， 发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学 踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体 裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
应用文写作PPT全。课件
⒉照应 ⑴题文照应 ⑵前后照应 ⑶首尾照应
二、语言 ㈠语言概述
语言是应用文的“细胞”。
㈡语言的重要性
笔下有财产万千,
笔下有人命关天,
笔下有是非曲直,
笔下有毁誉忠奸.
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
一、公文格式各要素编排规则 公文一般由份号、密级和保密期限、紧
急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等十九个要素组成。
国标将组成公文格式的各要素划分为“版 头”、 “主体”、“版记”三部分。
《应用文写作》课件
THANKS
感谢观看
应用文写作应遵循目的性、针对性、规范性、准确性和礼貌性等基本原则。目的性是指写作应有明确的目的，针 对性是指内容应针对读者需求，规范性是指格式应符合标准，准确性是指语言应准确无误，礼貌性是指表达应尊 重对方。
02
应用文写作的常见类型
通知
01
02
03
04
通知是一种告知性的应用文， 用于向特定对象传递信息或要
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方面汇报 工作进展、成果或问题。
要点二
详细描述
报告通常包括标题、正文和落款三个部分。正文应包括工 作进展、成果或问题的概述、分析和建议等内容。落款要 写明报告人或单位。例如，一份工作总结报告应包含工作 目标、完成情况、问题和改进措施等内容。
信函实例分析
总结词
详细描述
关注时事新闻、社会热点和身边发生 的事情，分析其背景和原因，思考如 何将其应用到应用文写作中，使文章 更具现实意义和说服力。
学习与实践相结合
总结词
将所学的理论知识应用到实际写作中，能够更好地掌握应用文写作的技巧。
详细描述
在学习过程中，结合实际需求进行写作实践，例如撰写计划书、报告、信函等 ，将所学的理论知识转化为实际操作能力，提高自己的应用文写作水平。
语言得体
总结词
文章语言应得体、礼貌，符合特定场合和目 的。
详细描述
应用文写作应根据不同的场合和目的选择合 适的语言风格和表达方式。在正式场合下， 应使用规范、正式的语言；在非正式场合下 ，则可以使用更为轻松、随意的语言。同时 ，要注意语言的礼貌性和尊重性，以避免引 起不必要的冲突或误解。
04
应用文写作的实例分析
写作信函时，需注意明确信函目的、信函内容和收信人 ，以及使用合适的语气和语言风格。
《应用文写作》PPT课件
(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥 用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
六、电报的拟写： 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼，不点标点，不留空格,不再分行。 署名紧接正文，可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示， 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁，又要明白，不要因过简而产生 歧义，引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作：
1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2） 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5） 日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十、条据： 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万
六、电报的拟写： 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼，不点标点，不留空格,不再分行。 署名紧接正文，可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示， 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁，又要明白，不要因过简而产生 歧义，引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作：
1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2） 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5） 日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十、条据： 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
应用文写作ppt课件
传播文书—新闻
四、应用文写作要点
解决好五个“W” 因事而写，内容真实 对象明确，看碟下菜 格式规范，行文流畅 重点突出，文字简约 语言得体，准确生动 时间性强，讲求及时
五、归纳总结：应用文写作四步曲
3
一、应用文用途与意义
4
一、应用文用途与意义
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。是人类在社会实 践活动中形成的一种文体。
品说明书等 传播文书：消息、通讯、特写、广告等 外交、军事方面等专业文书
日常应用文书
书信、祝酒词、感谢信、介绍信、表扬信、慰问信、启事、申请 书、倡议书、 请柬等
11
二、应用文种类、特点与表达
按来源上可分为：
对外文书、收来文书、内部文书
按作用上可分为：
指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记 录性文书
概说： 对事物总体性、概括性介绍解说 界说： 对事物本质特征或概念内涵外延，确切、简要说明 解说： 解释说明事物、事理的表述法。用言简意明的文字说清事物形状、
性质、特征、功能、成因、关系
议论：评析、论理表述法，评论人或事物的是非曲直
15
三、企业常用应用文
16
三、企业常用应用文
企业公文
足，得出借鉴的经验。 工作计划：对工作预先作出安排和打算 合同（购销合同、聘用合同等）
19
三、企业常用应用文
企业公文格式
《党政机关公文格式》有详细规范 由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字
号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组成
四、应用文写作要点
解决好五个“W” 因事而写，内容真实 对象明确，看碟下菜 格式规范，行文流畅 重点突出，文字简约 语言得体，准确生动 时间性强，讲求及时
五、归纳总结：应用文写作四步曲
3
一、应用文用途与意义
4
一、应用文用途与意义
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。是人类在社会实 践活动中形成的一种文体。
品说明书等 传播文书：消息、通讯、特写、广告等 外交、军事方面等专业文书
日常应用文书
书信、祝酒词、感谢信、介绍信、表扬信、慰问信、启事、申请 书、倡议书、 请柬等
11
二、应用文种类、特点与表达
按来源上可分为：
对外文书、收来文书、内部文书
按作用上可分为：
指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记 录性文书
概说： 对事物总体性、概括性介绍解说 界说： 对事物本质特征或概念内涵外延，确切、简要说明 解说： 解释说明事物、事理的表述法。用言简意明的文字说清事物形状、
性质、特征、功能、成因、关系
议论：评析、论理表述法，评论人或事物的是非曲直
15
三、企业常用应用文
16
三、企业常用应用文
企业公文
足，得出借鉴的经验。 工作计划：对工作预先作出安排和打算 合同（购销合同、聘用合同等）
19
三、企业常用应用文
企业公文格式
《党政机关公文格式》有详细规范 由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字
号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组成
应用文写作(修改稿)PPT参考课件
××铁矿劳动服务公司（盖章）
二OO四年六月十六日
9
4．知照性通知（包括任免通知）
●正文：通知缘由（直陈根据或原委）——通知事项（决 定怎么办）
●任免通知正文：决定任免的时间、机关、会议或依据 文件——任免人员姓名和具体职务。
5．会议通知 ●会议通知正文结构：引言（依据、目的、意义）——主 体（内容、名称、时地、人员、资料、费用、注意事项）
23
应用文写作
24
××市工商局文件 ×工【200×】8号
——————————————————————————————————
关于召开200×年全市工商工作会议的通知
各区、县工商局，市直属处室： 为传达贯彻省工商局对当前商业工作的指示，布置下半年工作，经市委、
市政府同意，定于×月×日在市工商局召开全市工商工作会议。现将有关事项 通知如下：
“以上通知，望遵照执行”）
时
5间
（二）常用类型：
1．指示性通知
●标题（三要素齐备）
●缘由（背景、目的、理 由）
●事项（任务、要求、措 施）
▲分条列项式 ▲分列小标题式
2．发布性通知
●标题：发文机关＋法规或
规章＋文种
●正文：意义和目的（用 “现将……”引出被发布的 法规或规章名称）——希望 或要求（“请认真贯彻执 行”、“请照此执行”）
3
紧急通知
订于下星期五在学校阶梯教室召开班委扩大 会，研究我班的春季植树问题，请有关人员准时到 会。
08机电（一）班班长
毛病诊断： ①标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。②开会
时间笼统模糊，应具体到上午或下午几时几点。③“请有 关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲清扩大会 扩大到何种范围。④具名不当，通知不能以个人名义发。
应用文的写作与修改PPT课件
.
19
请假条的 写作与修改
.
20
例文：
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去 取，特向您请假两天（3月16、17日）。 请您批准。
学生：张小光
2015年3月15日
.
21
请假条的格式
1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第二行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容， 交代请假原因、请假起止时间、请求准 假等。
2、掌握了书信、通知、请假条的格式及 内容要求 3、学会在生活中正确使用应用文
.
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写作练习
在开展“一帮一助学”活动中，田间中学 初二（3）班的王新同学于2015年9月20日收 到建设公司李铭同志寄来的800元助学金和衣 服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设 公司的李铭同志写封感谢信。
要求： （1）符合感谢信的基本格式及内容要求。 （2）正文字数不超过150字。 （3）语言符合写信人的身份。
.
9
标题
申请书的格式及内容要求
称呼 正文 祝颂语
申请书 尊敬的团支部：
正文内容： 1、申请的事项要写清楚 2、理由要充分、合理 3、态度要诚恳、朴实。 此致 敬礼
落款： 署名及日期
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
陈明 . 2015年6月15日 10
标题
倡议书的格式和内容要求
称呼 正文
倡议书
亲爱的同学们：
正文内容：
（背景目的要写清楚，理
她学加们倍助努人力为地 乐学 的习 精，神成，绩是在值班得级我名们列学前习茅的。我们全家向董
老师和同学们表示衷心的感谢，并要请求求学校领导能够给予
表扬。
此致
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
2024年度2024年版《应用文写作》ppt课件完整版x
2024/3/23
15
04
应用文写作中常见问题及解决方 法
2024/3/23
16
语言表达不准确或模糊
使用准确、具体的词 汇和表达方式，避免 使用模糊或含糊不清 的词语。
对于专业术语或行业 用语，要确保使用正 确，避免产生歧义或 误解。
2024/3/23
注意语法和标点符号 的正确使用，确保句 子结构清晰、表达准 确。
2024/3/23
25Leabharlann 06提高应用文写作能力途径与建议
2024/3/23
26
多读优秀范文，积累素材和经验
阅读不同类型和风格的应用文范文
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章表达准确、流畅。
03
常见应用文类型及写作要点
2024/3/23
11
通知、通告、启事类
2024/3/23
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有权威性和强制性。
写作要点包括明确受文对象、简明扼要地阐述事项、提出要求或希望，
以及注明发文机关和日期。
02
通告
用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性和公开性。
要点二
协议
用于双方或多方当事人之间就某一事项 达成共识的协议，具有协商性和约束性。 写作要点包括明确协议目的和内容、阐 述双方或多方达成的共识和约定、明确 履行方式和期限等要素，以及注明签订 时间和地点等要素。
要点三
意向书
应用文写作与修改ppt课件
6
三、应用文的结构 • 应用文的结构，要求完整严密，层
次清楚，简单明了。一般说来，应 用文的内容结构，有一个大致的格 式，即由三部分构成：标题、正文 和结尾。下面举几个常见应用文的 结构实例。
7
介绍信
××公司负责同志： 今介绍我所副研究员、高级工程师陈××、
余××两位同志前往贵公司洽谈有关合作的具 体事宜，请予接待。
或绘有连环形花纹之窗。④阆苑：传说中在昆仑山之巅，是
西王母居住的地方。在诗词中常用来泛指神仙居住的地方。
这首词中的“梅”具有什么品格？
答： 答案：①冰清玉洁，高雅脱俗。梅花花影稀疏，花色
浅淡，盛开在冰雪之中、清澈水边，在春之百花的映
衬之下更显自然脱俗。②坚贞不屈，傲霜斗雪。绽放
之时惹人摘取，凋零之时飘泊天涯，“风烟”“霜
经之地。④十二玉楼：传说昆仑山有五城十二楼，是仙人居住的处所，多指 隐居之所。
面对这首诗的赏析，不恰当的两项是( ) A．首联写红霞、夕阳，点明了送别的时间，诗人拉着朋友的衣袖举杯相劝， 这一联情景相生，表现了诗人对朋友的一片深情。
B．“行人莫叹碧云晚”是劝路上行人不要因为下第而叹息，表达了诗人对 朋友的感情，使朋友体会到友谊的温情。
2
一、应用文的特点
1.在形式上，应用文都有固定的惯用格式。如书 信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部 分组成，通常不随意改动。
2.在内容上，力求准确，有针对性。
3.在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明 白。多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌 形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其 目的必须是说明问题。应用文还经常使用一些专 用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还较多 地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式
三、应用文的结构 • 应用文的结构，要求完整严密，层
次清楚，简单明了。一般说来，应 用文的内容结构，有一个大致的格 式，即由三部分构成：标题、正文 和结尾。下面举几个常见应用文的 结构实例。
7
介绍信
××公司负责同志： 今介绍我所副研究员、高级工程师陈××、
余××两位同志前往贵公司洽谈有关合作的具 体事宜，请予接待。
或绘有连环形花纹之窗。④阆苑：传说中在昆仑山之巅，是
西王母居住的地方。在诗词中常用来泛指神仙居住的地方。
这首词中的“梅”具有什么品格？
答： 答案：①冰清玉洁，高雅脱俗。梅花花影稀疏，花色
浅淡，盛开在冰雪之中、清澈水边，在春之百花的映
衬之下更显自然脱俗。②坚贞不屈，傲霜斗雪。绽放
之时惹人摘取，凋零之时飘泊天涯，“风烟”“霜
经之地。④十二玉楼：传说昆仑山有五城十二楼，是仙人居住的处所，多指 隐居之所。
面对这首诗的赏析，不恰当的两项是( ) A．首联写红霞、夕阳，点明了送别的时间，诗人拉着朋友的衣袖举杯相劝， 这一联情景相生，表现了诗人对朋友的一片深情。
B．“行人莫叹碧云晚”是劝路上行人不要因为下第而叹息，表达了诗人对 朋友的感情，使朋友体会到友谊的温情。
2
一、应用文的特点
1.在形式上，应用文都有固定的惯用格式。如书 信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部 分组成，通常不随意改动。
2.在内容上，力求准确，有针对性。
3.在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明 白。多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌 形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其 目的必须是说明问题。应用文还经常使用一些专 用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还较多 地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式
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此致 敬礼
××× ×年×月×日
1.找找下面的请假条的毛病。
尊敬的王老师： 因我感冒发烧，不能来校上课。
特此请假，恳望批准！
此致 敬礼
学生：×××
征文启事
格式：标题（征文启事） 正文 落款（发出单位、时间）
内容：1、征文目的 2、稿件要求（内容、文体、字数等） 3、截稿日期 4、投稿方式（送交地点） 5、征文对象（面向谁）
××× ××× ××× ××× ××× 。
此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体健康）（顶格写）
（身份）：×××(署名) ××年× ×月××日
阅读下面的材料，根据要求写一篇不少于800字的文 章。
因父亲总是在高速路上开车时接电话，家人屡劝 不改，女大学生小陈迫于无奈，更出于生命安全的考 虑，通过微博私信向警方举报了自己的父亲，警方核 实后，依法对老陈进行了教育和处罚，并将这起举报 发在官方微博上，此事赢得众多网友点赞，也引发一 些质疑，经媒体报道后，激起了更大范围、更多角度 的讨论。
常见十种应用文文体
1、书信 2、请假条 3、启事（征稿、寻物、招领等） 4、通知（请柬） 5、新闻（标题、导语、主体） 6、广播稿 7、申请书、倡议书 8、说明书 9、借条、欠条 10、电报（短信）
一般应用文的写作要求：
一、格式： 二、内容： 三、语言：
固定、规范 简明 规范、得体
书信
一般书信包括五个部分：
火车站派出所
2017年10月1日
有错误，请各找出一处并 修改。
寻物启事 各位老师、各位同学：
本人不慎在校内于昨天傍晚丢失钱包 一个，内有身份证、学生证各一、人民币 若干。拾到者请与我联系，必有重谢。
启事人：张军 XX年X月X日
下面这则寻物启事在格式、标点、语法方 面都有错误，请各找出一处并修改。
对于以上事情，你怎么看？请给小陈、老陈或其 他相关方写一封信，表明你的态度，阐述你的看法。
要求综合材料内容及含意，选好角度，确定立意， 完成写作任务。明确收信人，统一以“明华”为写信 人，不得泄密个人信息。
请假条：格式
请假条 ×××（单位或领导）：
正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！
1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾。正文写完，另起一行空两格写“此致”、
“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、 “进步”等敬祝语。
4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年
月日。
书信格式
×××（称呼得体 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格） ××× ××× （正文内容空两格）
欢迎全体同学踊跃投稿。
校团委会
2017年3月15 日
寻物启事： 1、交代清楚丢失东西的特点以及丢失的大 概地点。 2、交代清楚联系的人物及地点。 3、要有“致谢”语
招领启事： 1、不要把招领东西的特点交代太清楚 2、交代清楚联系的人物及地点
4. 依据下面提供的材料，写一则招领 启事，要求符合文体，表述简明，措辞得当。 （5分）
寻物启事 本人不慎于昨天傍晚在校内丢失钱包 一个，内有身份证、学生证各一，人民币 若干。拾到者请与我联系，我的联系方式 是：1380790****，必有重谢。
启事人：张军 XX年X月X日
通知：
一般由标题、正文和落款三部分组成。 （1）标题。
通常有三种形式，一种是由发文单位名 称、事由和文种构成；一种是由事由和文种 构成；一种是由文种“通知”作标题。 （2）正文。（通知对象可写可不写）
由开头、主体和结尾三部分组成。开头 主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事 项（时间地点）；结尾提出执行要求。
（3）落款。写出发文单位名称和发文时间。
(紧急、重要、关于×××的)通知 ×××（顶格写出通知对象的名称）：
正文内容
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
(紧急、重要、关于×××的)通知 正文内容
2017年10月1日，李明回家途中不慎将蓝 色书包丢失。内有人民币300元，北京至新余 的火车票一张，大学英语教材5本，苹果手机 一个。李明的书包当日被人拾到交到了火车站 派出所，派出所电话。
招领启事 今拾到书包一个，（1分）内有火车票、 书籍等物，人民币若干，（2分）请失主速 到火车站派出所值班室认领。（1分）联系 电话。（1分）
语言：热情、恳切
2. 下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处， 请加以修改。
征稿启事 为配合学校“科技月”和“风采展示周”活动， 校学生会文艺部将在5月中旬举办“科技伴我行”征 文比赛活动。 稿件要求：1．用作文稿纸，书写清楚。2．稿件 写明作者、班级。 交稿地点：高中教学楼201室。
校学生会文艺部
××大学礼堂举行“五四”青年诗歌 朗诵会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委会 二0一七年五月一日
请柬的格式（2）
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
注意：“通知”中必须写清楚什么人在 什么时间、什么地点要做什么、要带什 么，不能含糊。
请柬
格式：称呼语（顶格） 正文（首行空两格） 落款（邀请人、时间）
内容：时间、地点、事件、具体要求等 语言：称呼语、谦敬词等
请柬的格式（1）
×××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在
校学生会文艺部
2017年4月2日
3.今年5月4日是中国青年运动98周 年纪念日，我校团委会决定举行征文活 动，请你以校团委会的名义拟一则征文 启事。要求表述简明，语言得体，不超 过80字。
征文启事
为纪念中国青年运动98周年，校团委会 决定自即日起至5月2日举行征文活动。稿件要 求展现新世纪青年建设祖国的豪情壮志，文体 不限，内容不超过2000字，请直接送交学校团 委会。
2017年4月2日
征稿启事
为配合学校“科技月”和“风采展示周”活动， 校学生会文艺部将举办“科技伴我行”征文比赛活动。
稿件要求：1．科技小论文或科技报告等科技作品， 文体不限; 2．用稿纸书写清楚,不超过1500字;3．稿件 写明作者、班级。
交稿地点：高中教学楼201室。
截稿时间：5月12日。
希望全校同学踊跃投稿。
××× ×年×月×日
1.找找下面的请假条的毛病。
尊敬的王老师： 因我感冒发烧，不能来校上课。
特此请假，恳望批准！
此致 敬礼
学生：×××
征文启事
格式：标题（征文启事） 正文 落款（发出单位、时间）
内容：1、征文目的 2、稿件要求（内容、文体、字数等） 3、截稿日期 4、投稿方式（送交地点） 5、征文对象（面向谁）
××× ××× ××× ××× ××× 。
此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体健康）（顶格写）
（身份）：×××(署名) ××年× ×月××日
阅读下面的材料，根据要求写一篇不少于800字的文 章。
因父亲总是在高速路上开车时接电话，家人屡劝 不改，女大学生小陈迫于无奈，更出于生命安全的考 虑，通过微博私信向警方举报了自己的父亲，警方核 实后，依法对老陈进行了教育和处罚，并将这起举报 发在官方微博上，此事赢得众多网友点赞，也引发一 些质疑，经媒体报道后，激起了更大范围、更多角度 的讨论。
常见十种应用文文体
1、书信 2、请假条 3、启事（征稿、寻物、招领等） 4、通知（请柬） 5、新闻（标题、导语、主体） 6、广播稿 7、申请书、倡议书 8、说明书 9、借条、欠条 10、电报（短信）
一般应用文的写作要求：
一、格式： 二、内容： 三、语言：
固定、规范 简明 规范、得体
书信
一般书信包括五个部分：
火车站派出所
2017年10月1日
有错误，请各找出一处并 修改。
寻物启事 各位老师、各位同学：
本人不慎在校内于昨天傍晚丢失钱包 一个，内有身份证、学生证各一、人民币 若干。拾到者请与我联系，必有重谢。
启事人：张军 XX年X月X日
下面这则寻物启事在格式、标点、语法方 面都有错误，请各找出一处并修改。
对于以上事情，你怎么看？请给小陈、老陈或其 他相关方写一封信，表明你的态度，阐述你的看法。
要求综合材料内容及含意，选好角度，确定立意， 完成写作任务。明确收信人，统一以“明华”为写信 人，不得泄密个人信息。
请假条：格式
请假条 ×××（单位或领导）：
正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！
1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾。正文写完，另起一行空两格写“此致”、
“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、 “进步”等敬祝语。
4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年
月日。
书信格式
×××（称呼得体 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格） ××× ××× （正文内容空两格）
欢迎全体同学踊跃投稿。
校团委会
2017年3月15 日
寻物启事： 1、交代清楚丢失东西的特点以及丢失的大 概地点。 2、交代清楚联系的人物及地点。 3、要有“致谢”语
招领启事： 1、不要把招领东西的特点交代太清楚 2、交代清楚联系的人物及地点
4. 依据下面提供的材料，写一则招领 启事，要求符合文体，表述简明，措辞得当。 （5分）
寻物启事 本人不慎于昨天傍晚在校内丢失钱包 一个，内有身份证、学生证各一，人民币 若干。拾到者请与我联系，我的联系方式 是：1380790****，必有重谢。
启事人：张军 XX年X月X日
通知：
一般由标题、正文和落款三部分组成。 （1）标题。
通常有三种形式，一种是由发文单位名 称、事由和文种构成；一种是由事由和文种 构成；一种是由文种“通知”作标题。 （2）正文。（通知对象可写可不写）
由开头、主体和结尾三部分组成。开头 主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事 项（时间地点）；结尾提出执行要求。
（3）落款。写出发文单位名称和发文时间。
(紧急、重要、关于×××的)通知 ×××（顶格写出通知对象的名称）：
正文内容
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
(紧急、重要、关于×××的)通知 正文内容
2017年10月1日，李明回家途中不慎将蓝 色书包丢失。内有人民币300元，北京至新余 的火车票一张，大学英语教材5本，苹果手机 一个。李明的书包当日被人拾到交到了火车站 派出所，派出所电话。
招领启事 今拾到书包一个，（1分）内有火车票、 书籍等物，人民币若干，（2分）请失主速 到火车站派出所值班室认领。（1分）联系 电话。（1分）
语言：热情、恳切
2. 下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处， 请加以修改。
征稿启事 为配合学校“科技月”和“风采展示周”活动， 校学生会文艺部将在5月中旬举办“科技伴我行”征 文比赛活动。 稿件要求：1．用作文稿纸，书写清楚。2．稿件 写明作者、班级。 交稿地点：高中教学楼201室。
校学生会文艺部
××大学礼堂举行“五四”青年诗歌 朗诵会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委会 二0一七年五月一日
请柬的格式（2）
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
注意：“通知”中必须写清楚什么人在 什么时间、什么地点要做什么、要带什 么，不能含糊。
请柬
格式：称呼语（顶格） 正文（首行空两格） 落款（邀请人、时间）
内容：时间、地点、事件、具体要求等 语言：称呼语、谦敬词等
请柬的格式（1）
×××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在
校学生会文艺部
2017年4月2日
3.今年5月4日是中国青年运动98周 年纪念日，我校团委会决定举行征文活 动，请你以校团委会的名义拟一则征文 启事。要求表述简明，语言得体，不超 过80字。
征文启事
为纪念中国青年运动98周年，校团委会 决定自即日起至5月2日举行征文活动。稿件要 求展现新世纪青年建设祖国的豪情壮志，文体 不限，内容不超过2000字，请直接送交学校团 委会。
2017年4月2日
征稿启事
为配合学校“科技月”和“风采展示周”活动， 校学生会文艺部将举办“科技伴我行”征文比赛活动。
稿件要求：1．科技小论文或科技报告等科技作品， 文体不限; 2．用稿纸书写清楚,不超过1500字;3．稿件 写明作者、班级。
交稿地点：高中教学楼201室。
截稿时间：5月12日。
希望全校同学踊跃投稿。