简易办公自动化系统(软件需求说明书)
办公自动化系统需求规格说明书
办公自动化系统需求规格说明书1. 引言本需求规格说明书旨在描述办公自动化系统的具体需求，以满足企业日常办公的自动化需求。
通过该系统，企业能够提高工作效率，减少人力物力资源浪费，提供更好的办公环境和服务。
2. 目标与背景2.1 目标•提高企业办公效率，减少人工操作•提供便捷的办公环境和服务•整合和管理企业办公资源•提升企业整体竞争力和形象2.2 背景在传统的办公环境中，很多日常工作都需要人工操作，如接待来访客户、安排会议室、发放文件等，这些工作效率低下且容易出现错误。
同时，企业还需要管理员工信息、物品库存等办公资源，对于大型企业来说，这是一项繁琐且容易出错的工作。
因此，开发一个办公自动化系统来管理和优化这些工作是非常有必要的。
3. 功能需求3.1 权限管理•系统管理员可以创建、修改和删除用户账号•不同角色的用户具有不同的权限，例如管理员、普通员工、访客等•管理员可设置各角色用户的操作权限3.2 访客管理•访客可以提前预约访问时间和访问目的•前台接待可以通过系统查看预约信息，方便接待工作•访客到达时，前台接待可通过系统登记访客信息，并为其发放访客证件3.3 会议室管理•员工可以通过系统查看会议室的预订情况•员工可以预定可用的会议室和时间段•系统自动发送会议邀请给参会人员，并提醒会议开始时间3.4 文件管理•员工可以上传、下载和管理文件•文件可以进行分类和归档•系统保留历史版本，并能进行版本回退3.5 员工管理•管理人员可以录入、修改和删除员工信息•员工信息包括基本信息、合同信息、考勤信息等•员工可以在系统上查看自己的个人信息和工作安排3.6 资源管理•管理人员可以录入、修改和删除办公资源信息，如办公用品、设备等•系统可以记录办公资源的借用情况，以便统计和管理4. 非功能需求4.1 可用性•系统应稳定可靠，保证24小时全天候使用•系统应具备高性能和高并发能力，以支持多人同时使用4.2 安全性•系统应具备良好的权限管理机制，确保用户能够访问到合适的信息和功能•系统应提供安全的登录和访问机制，如密码加密、用户身份验证等4.3 可扩展性•系统应具备一定的可扩展性，能够适应企业规模的变化和需求的变更•新的功能模块可以方便地加入系统，同时不影响已有功能的正常运行5. 系统界面设计系统的界面设计应简洁直观，符合用户习惯，提供友好的用户体验。
简易办公自动化系统(软件需求说明书)
1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2任务概述 (4)2.1目标 (4)2.2用户的特点 (4)2.3假定和约束 (4)3需求规定 (5)3.1对功能的规定 (5)3.2对性能的规定 (5)3.2.1精度 (5)3.2.2时间特性要求 (6)3.2.3灵活性 (6)3.3输人输出要求 (7)3.4数据管理能力要求 (7)3.5故障处理要求 (7)3.6其他专门要求 (8)4运行环境规定 (8)4.1设备 (8)4.2支持软件 (9)4.3接口 (9)4.4控制 (10)软件需求说明书1引言1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。
为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。
随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。
公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
本说明书给出公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
办公自动化系统(OA) 需求说明书
办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
办公自动化系统需求规格说明书
办01公自动化系统概述及背
景
办公自动化系统的基本概念
办公自动化系统（OA）是一种
OA系统的主要功能包 括
OA系统的应用领域广 泛
• 提高工作效率 • 降低办公成本 • 优化工作流程 • 实现信息共享和协同工作的 • 计算机辅助管理系统
• 文档管理 • 工作流程管理 • 信息共享与协同
系统存储容量需求
系统存储容量是影响OA系统性能的关键因素之一
• 决定了系统能够存储的数据量
系统存储容量的需求包括
• 文档存储容量 • 数据库存储容量 • 缓存存储容量 • 日志存储容量
系统可靠性及稳定性需求
系统可靠性和稳定性是OA系统的基本要 求 • 影响系统的正常运行和数据安全
系统可靠性和稳定性的需求包括
系统培训方案包括
• 培训目的和对象 • 培训内容和课程安排 • 培训方式和时间 • 培训效果评估和改进
系统维护及技术支持
系统维护及技术支持是OA系统持续运行的关键
• 保障系统的稳定、安全和性能
系统维护及技术支持包括
• 系统日常维护和数据备份 • 系统故障处理和恢复 • 系统性能优化和技术升级 • 系统用户和技术支持服务
• 政府部门 • 企事业单位 • 教育机构 • 医疗机构
办公自动化系统的发展历程
• 办公自动化系统的起源可以追溯到 • 20世纪50年代 • 美国等发达国家率先开始研究 • 随着计算机技术的发展和应用 • OA系统逐渐成为全球范围内的 • 办公管理工具
• OA系统的发展经历了几个阶段 • 初级阶段（20世纪50年代至60年代） • 以单机为主 • 主要实现文件管理和打印功能 • 中级阶段（20世纪70年代至80年代） • 局域网内的协同工作 • 文档管理和工作流程管理功能 • 高级阶段（20世纪90年代至今） • 互联网环境下的信息共享和协同 • 智能化、移动化的发展趋势
办公自动化系统需求规格说明书
Office Anywhere软件需求规格说明1、引言：1．1 编写目的：为详细了解OA用户的使用需求，使开发OA的功能尽可能地接近用户所需，特编写此文件，供OA开发人员依循。
1．2 项目背景：Internet的出现，正在改变着整个世界的经济，而Intranet的出现，正在改变着企业的管理和办公格局。
顺应信息技术发展的潮流，认真分析企业需求，经过潜心研究，率先推出基于知识管理的企业协同工作平台——OfficeAnywhere办公自动化系统。
1．3 定义：OA——OfficeAnywhere1．4 参考资料：《实用软件工程》2、任务概述：2．1 目标：用户和组的权限管理性能要求：1、建成可自助设计的平台，企业可以根据要求自行定义电子公告牌、讨论组。
2、采用WEB技术――Browser/Server结构体系，最终用户界面统一为浏览器，应用系统全部在服务器端，标准的三层结构体系。
系统负载轻，开放性好，系统维护升级方便。
3、在企业局域网上，基于TCP/IP技术实现企业内文本呼叫和语音呼叫，为企业节省电话交换机系统成本。
4、提供标准的数据接口，可接入企业原有的ERP系统、财务系统、人事系统等数据库。
安全与保密：用户间数据相对隔离，设置多重权限控制，用户密码能非还原较验数据采用MD5加密，防止泄密。
完成期限：2003年12月20日前完成并通过测试。
2．2 运行环境：软件环境：MicroSoft Windows 2003 ServerIIS 6.0 支持MicroSoft SQL Server 2000硬件环境：PII333以上CPU64M以上内存至少2GB硬盘空间2．3 条件与限制：3、数据描述：3．1 静态数据：3．2 动态数据：3．3 数据库描述：3．4 数据词典：3．5 数据采集：4、功能需求：4．1 功能划分：4．2 功能描述：1、用户登录：包括超级用户登录和普通用户登录。
2、用户权限管理：*超级用户：Level=1为超管用户，可以设定普通管理员。
办公自动化系统规格说明书
办公自动化系统规格说明书目录1. 办公自动化规格概述 (2)1.1办公自动化的描述 (2)1.2预期目标 (2)1.3实现语言 (2)2. 办公自动化结构 (3)2.1总体结构 (3)2.2功能描述 (3)一、新消息 (4)二、企业宣传 (4)三、领导办公 (5)四、个人办公 (5)五、部门办公 (6)六、公文管理 (8)七、企业园地 (10)八、流程中心 (11)九、系统管理 (11)十、综合查询 (12)3.性能需求 (12)3.1效能 (12)3.2输入输出要求 (12)3.3数据管理能力要求 (13)3.4.资料词典 (13)3.4故障处理要求 (14)3.5安全性 (14)4.运行环境规定 (15)4.1用户接口 (15)4.2硬件接口 (15)4.3软件接口 (17)4.4通讯接口 (17)1. 办公自动化规格概述1.1办公自动化的描述xx集团办公自动化软件属于xx行业专用的办公软件。
该软件服务的对象是xx集团及其下属机构的广大员工，该软件的主要作用是让该企业的员工通过计算机网络及时获得与其日常工作相关的信息，使每个员工的工作快速、紧密地融入到企业的整体行为中去，最终使整个企业作为一个整体协调地运行，最终达到无纸化办公的工作模式。
本工程的建设内容主要包括：☐☐新建连接xx集团各部门的计算机传输网络平台，在各节点配置相应的网络设备、服务器设备和软件；☐☐建设xx集团内部邮件系统；☐☐建设办公自动化系统；☐☐建设综合信息查询；☐☐建立企业信息网站通过本工程的建设，将为xx集团的全体员工营造一个统一的企业办公及运作支持综合平台，提高全系统的办公效率和企业管理水平。
1.2预期目标本系统的用户是xx集团，由于该企业对核心业务类软件的应用也已较为成熟，大部分具备技术条件的单位逐渐开始应用外围服务类软件，使办公自动化的工作模式和传统的办公方式的融合；采用先进的软硬件系统和各级xx集团单位办公自动化的实际需求有机结合；建设系统具有高度安全性、保密性和可靠性；要求系统具有支持移动办公的能力，具有便捷的场所切换功能，具有广泛的信息采集、方便管理的能力。
办公自动化系统使用说明书
办公自动化系统使用说明书一、引言办公自动化系统是一种集成了多种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率和简化工作流程。
本使用说明书将详细介绍办公自动化系统的安装、配置和使用方法，以帮助用户快速上手并充分发挥系统的功能。
二、系统安装1. 硬件要求：办公自动化系统适用于常见的个人电脑和服务器，要求至少具备以下配置：- 操作系统：Windows 10或更高版本，或者类似的Mac OS或Linux系统。
- 处理器：Intel Core i5或更高级别的处理器。
- 内存：8GB或更大容量。
- 存储空间：至少100GB的硬盘空间。
2. 软件安装：- 下载办公自动化系统安装包，并解压缩到本地目录。
- 双击运行安装程序，并按照提示完成安装过程。
- 在安装过程中，可以选择安装目录和其他附加组件。
- 安装完成后，根据需要创建桌面快捷方式。
三、系统配置1. 用户注册：- 打开办公自动化系统，点击注册按钮。
- 输入个人信息，包括姓名、电子邮件地址和联系电话。
- 创建一个用户名和密码，并记住它们以便日后登录使用。
- 点击确认注册，系统将发送一封验证邮件到您的电子邮箱。
- 打开邮件并点击验证链接，完成注册过程。
2. 组织设置：- 登录办公自动化系统，并点击设置菜单。
- 进入组织设置页面，填写组织名称、地址、联系人等信息。
- 添加和管理组织成员，分配权限和角色。
- 设置系统默认语言、时区和其他相关参数。
- 保存设置并退出。
四、系统功能1. 邮件管理：- 登录系统后，进入邮件模块。
- 点击新建邮件，填写收件人、主题和正文。
- 可以添加附件、设置优先级和密送其他人。
- 点击发送，邮件将被自动保存到已发送文件夹。
- 收到新邮件时，系统会自动提醒您。
2. 日程安排：- 进入日程模块，点击新建日程。
- 输入日程标题、日期、时间和地点。
- 可以设置提醒方式和重复周期。
- 点击保存，日程将被添加到个人日历。
- 可以查看日历、编辑和删除已有日程。
(OA自动化)办公自动化系统需求分析说明书
（OA自动化）办公自动化系统需求分析说明书项目号版本1.0办公自动化系统需求规格说明书2017年7月6日版本历史目录1.引言 (7)1.1.编写目的 (7)1.2.系统简介 (7)1.3.适用范围 (7)2.业务需求综述 (7)2.1.业务需求背景 (7)2.2.存在的主要问题 (8)2.4.系统功能结构图 (17)3.业务需求 (21)3.1.公文管理 (21)3.1.1.公文概述 (21)3.1.2.请示公文 (24)3.1.3.机关发文 (31)3.1.4.阅办单 (37)3.1.5.传阅单 (47)3.1.6.部门传阅 (55)3.1.7.局属单位报文 (61)3.1.8.局属单位收文 (68)3.1.9.局属单位报文(临时) (74)3.1.10.公文公共功能 (75)3.1.11.待办事宜提醒（有） (82)3.1.12.工作委托（有） (83)3.1.13.催办 (84)3.1.14.自动标引 (85)3.1.15.文号管理 (86)3.1.16.消息提醒 (87)3.1.17.公文交换 (88)3.1.19.公文统计 (97)3.1.20.公文模板管理 (98)3.1.21.常用语管理 (99)3.2.流程管理（有） (99)3.2.1.流程定制 (99)3.2.2.流程监控（有） (100)3.3.督办管理 (100)3.3.1.业务功能 (100)3.4.辅助办公* (100)3.4.1.业务功能 (100)3.5.协同办公* (101)3.5.1.业务功能 (101)3.6.移动办公（有） (101)3.6.1.业务功能 (101)3.7.报文批示 (101)3.7.1.业务流程 (101)3.7.2.业务功能 (102)3.8.电子印章 (105)3.8.1.业务功能 (105)3.9.信息管理 (105)3.9.2.业务功能 (105)3.10.行政管理（有） (109)3.10.1.业务功能 (109)3.11.会议管理（有） (110)3.11.1.业务功能 (110)3.12.知识管理（有） (110)3.12.1.业务功能 (110)3.13.功能定制（有） (110)3.13.1.业务功能 (110)3.14.用户授权（有） (111)3.14.1.业务功能 (111)3.15.虚拟组织（有） (111)3.15.1.业务功能 (111)3.16.日志管理 (111)3.16.1.业务功能 (111)3.17.数据备份 (112)3.17.1.业务功能 (112)4.非功能需求 (112)4.1.性能需求 (112)4.2.扩展性需求 (112)4.4.安全性需求 (113)4.5.部署需求 (113)4.6.数据迁移需求 (113)5.软硬件环境需求 (113)5.1.硬件环境 (113)5.2.软件环境 (114)6.接口需求 (114)6.1.界面需求 (114)6.2.硬件接口 (114)6.3.软件接口 (114)7.附件 (115)7.1.附件1 (115)1.引言1.1.编写目的本文档作为某局与万达信息之间就《某局办公自动化系统》需求理解达成一致共识的基础文件，作为双方界定项目范围、系统验收的主要基础，也作为本项目《某局办公自动化系统》验收的主要依据。
办公自动化系统需求说明书
• 系统应提供功能测试用例，以便测试人员进行功能测试
• 系统应提供功能测试结果评估，以便管理员对系统功能
• 系统应能够保证功能测试的全面性和准确性
进行评估
• 系统应能够保证功能评估的客观性和准确性
性能测试与评估
性能测试用例设计
• 系统应提供性能测试用例，以便测试人员进行性能测试
• 系统应能够保证性能测试的全面性和准确性
• 提供高效的文档检索功能
制
性能需求分析
系统响应时间
⌛️
• 系统响应时间应尽量短，
以提高用户使用体验
• 对于复杂的操作，系统
应能够给出及时的反馈
系统扩展性
• 系统应具有良好的扩展
系统并发处理能力
性，以便在未来能够支持
更多的功能和用户
• 系统应能够方便地进行
功能扩展和升级
• 系统应能够支持较多的
系统响应时间设计
系统响应时间优化
• 于复杂的操作，系统应能够给出及时的反馈
系统负载均衡
• 系统应支持负载均衡，以保证在高峰时段的稳定运行
• 系统应能够对用户请求进行智能分配和处理
系统并发处理能力设计
系统并发处理能力优化
系统资源管理
• 系统应进行并发处理能力优化，以支持较多的用户同时
• 系统使用不够便捷，用户适应性较差
• 系统安全性不足，数据安全隐患较大
当前，办公自动化系统已经广泛应用于各类组织
• 帮助组织实现规范化、电子化的办公环境
• 提高办公效率，降低办公成本
OA系统的应用效果显著
• 提高了组织内部的信息传递效率
• 降低了办公成本，提高了管理水平
02
办公自动化系统需求分析
办公自动化系统需求说明书
办公自动化系统需求说明书1. 引言本文档旨在明确描述办公自动化系统（以下简称OAS）的需求和功能。
OAS旨在提高办公效率，简化流程，并提供一个集中管理和记录办公数据的平台。
2. 目标和目的办公自动化系统的目标是通过自动化处理各项日常办公任务，降低人工操作的繁琐性，减少人为错误，并加快流程的执行速度。
同时，OAS还将支持数据分析和报表生成，帮助企业管理者及时掌握各项业务指标和数据。
3. 功能需求3.1 员工管理功能•注册新员工账号：管理员可以创建新员工账号，并分配相应权限。
•员工登录：员工可以使用个人账号登录系统，并访问相应的功能。
•员工信息管理：员工可以更新个人信息，如个人资料、联系方式等。
•岗位管理：管理员可以设定员工的岗位和职责，并进行管理。
3.2 日常办公功能•日程管理：员工可以创建和管理自己的日程安排，包括会议、任务和重要事件等。
•通知管理：管理员可以向员工发送通知，并员工可以查看通知内容。
•文件管理：员工可以上传和下载文件，并进行文件分类和管理。
•邮件管理：支持员工发送和接收邮件，并提供垃圾邮件过滤和文件附件功能。
3.3 流程自动化功能•请假流程：员工可以提交请假申请，由系统自动审批，并通知相关人员。
•报销流程：员工可以提交报销申请，附上相关凭证，由系统自动审批并报销。
•审批流程：管理员可以定义和管理各类审批流程，并可视化监控和跟踪流程进度。
3.4 数据分析和报表功能•数据统计：系统将自动汇总各项数据，并提供图表和报表展示。
•报表生成：管理员可以定义报表模板，系统会自动根据模板生成报表。
•数据查询：员工可以根据条件查询数据，并生成相应的报表。
4. 非功能性需求4.1 安全性•用户认证和权限管理：系统需要提供安全的用户认证机制，并通过权限管理限制用户访问。
•数据加密：系统需要对用户的敏感数据（如密码）进行加密存储和传输。
•日志记录：系统需要记录用户的操作日志，并保留一段时间以供审计和追溯。
办公自动化系统使用说明书
投影仪
• 用于会议演示、培训教学等场合
• 高亮度、高清晰度、支持多种接口
03
办公自动化系统软件安装与配置
操作系统安装与配置
选择合适的操作系统
• 如Windows、Linux、macOS等
• 根据实际需求和工作习惯进行选择
安装操作系统
• 按照操作系统的安装指南进行安装
• 配置基本参数，如语言、时区、用户等
办公自动化系统使用说明书
01
办公自动化系统简介及优势
办公自动化系统定义与发展历
程
• 办公自动化系统（OAS）是一种集成化、智能化的管理信息系
统
• 通过计算机、网络通信等技术手段
• 提高办公效率、降低办公成本
• 实现信息资源的高效利用和管理
• 办公自动化系统的发展历程
• 20世纪70年代：基于文本处理的办公自动化系统
• 定期更新软件，修复漏洞和安全隐患
• 备份软件配置和数据，方便恢复和迁移
04
办公自动化系统使用技巧与方法
文件管理与共享技巧
文件分类与归档
• 按照文件类型、创建日期等进行分类和归档
• 使用文件夹和子文件夹进行组织和管理
文件搜索与定位
• 使用文件搜索功能，快速定位所需文件
• 使用书签和标签功能，方便后续查阅
地办公
• 使用移动办公应用，如Office 365、WPS Office等，实
现办公自动化
人工智能与大数据在办公自动化系统中的应用
人工智能
大数据
• 使用人工智能技术，如自然语言处理、图像识别等，提
• 使用大数据分析技术，挖掘数据价值，为决策提供支持
高办公效率
• 使用数据可视化工具，生成报告和报表，方便理解和传
办公自动化系统需求说明书
办公自动化系统需求说明书办公自动化系统需求说明书（版本1.0）万达信息股份有限公司二OO六年五月版本记录1说明目录1 •概述 (4)1.1背景 (4)1.2业务术语 (4)1.3角色职责 (4)1.4参考资料 (4)2 .系统模型 (4)2.1系统架构 (4)2.2功能模块 (5)3 .系统功能 (5)3.1公文管理 (6)3.1.2发文管理 (7)3.1.3催办管理 (8)3.1.4立卷归档 (9)23.2文档管理 (9)3.2.1档案立卷 (9)3.2.2案卷存放 (10)3.2.3档案利用 (10)3.2.4 档案销毁 (11)3.3 公共信息 (11)3.3.1 电子公告 (11)3.3.2 大事记 (11)3.3.3 网上论坛 (12)3.3.4 规章制度 (12)3.3.5 政策法规 (12)3.3.6 常见信息 (12)3.4 行政办公 (13)3.4.1 外出情况查询 (13)3.4.2 日程安排 (13)3.4.3 接待管理 (13)3.4.4 物品管理 (13)3.5 会议管理 (14)3.5.1 会议室管理 (14)3.5.2 会议安排 (14)3.5.3 会议纪要 (15)33.5.4 会议查询 (15)3.6 系统管理 (16)3.6.1 部门及人员管理 (16)3.6.2 流程管理 (16)3.6.3 基础信息维护 (16)3.6.4 文件模板 (17)3.6.5 电子公章管理 (17)3.6.6 系统日志 (17)3.7 个人办公（领导办公） (18)3.7.1 待办事宜 (18)3.7.2 信息提示 (18)3.7.3 阅收信息 (18)3.7.4 个人日程 (18)3.7.5 备忘录 (19)3.7.6 工作日志 (19)3.7.7 外出登记 (19)3.7.8 通讯录 (19)3.7.9 在线人员 (20)3.7.10 ............................................................................................. 短信息203.7.11 ........................................................................................ 密码修改2043.7.12 ........................................................................................ 个人状态203.7.13 ........................................................................................ 实时监控5。
办公自动化系统需求分析说明书
工程号版本办公自动化系统需求规格说明书2021年7月6日版本历史目录1.引言 (6)1.1.编写目的 (6)1.2.系统简介 (6)1.3.适用范围 (6)2.业务需求综述 (6)2.1.业务需求背景 (6)2.2.存在的主要问题 (7)2.3.用户类别与特征 (8)2.4.系统功能结构图 (14)3.业务需求 (18)3.1.公文管理 (18)3.1.1.公文概述 (18)3.1.2.请示公文 (21)3.1.3.机关发文 (28)3.1.4.阅办单 (34)3.1.5.传阅单 (44)3.1.6.部门传阅 (52)3.1.7.局属单位报文 (58)3.1.8.局属单位收文 (64)3.1.9.局属单位报文(临时) (71)3.1.10.公文公共功能 (72)3.1.11.待办事宜提醒〔有〕 (80)3.1.12.工作委托〔有〕 (81)3.1.13.催办 (82)3.1.14.自动标引 (83)3.1.15.文号管理 (84)3.1.16.消息提醒 (85)3.1.18.公文查询 (90)3.1.19.公文统计 (94)3.1.20.公文模板管理 (95)3.1.21.常用语管理 (96)3.2.流程管理〔有〕 (97)3.2.1.流程定制 (97)3.2.2.流程监控〔有〕 (97)3.3.督办管理 (97)3.3.1.业务功能 (97)3.4.辅助办公* (98)3.4.1.业务功能 (98)3.5.协同办公* (98)3.5.1.业务功能 (98)3.6.移动办公〔有〕 (98)3.6.1.业务功能 (98)3.7.报文批示 (99)3.7.1.业务流程 (99)3.7.2.业务功能 (99)3.8.电子印章 (102)3.8.1.业务功能 (102)3.9.信息管理 (103)3.9.1.业务流程 (103)3.9.2.业务功能 (103)3.10.行政管理〔有〕 (106)3.10.1.业务功能 (106)3.11.会议管理〔有〕 (106)3.11.1.业务功能 (106)3.12.知识管理〔有〕 (106)3.12.1.业务功能 (106)3.13.1.业务功能 (107)3.14.用户授权〔有〕 (107).业务功能 (107)3.15.虚拟组织〔有〕 (107)3.15.1.业务功能 (107)3.16.日志管理 (108)3.16.1.业务功能 (108)3.17.数据备份 (108)3.17.1.业务功能 (108)4.非功能需求 (108)4.1.性能需求 (108)4.2.扩展性需求 (108)4.3.稳定性需求 (109)4.4.平安性需求 (109)4.5.部署需求 (109)4.6.数据迁移需求 (109)5.软硬件环境需求 (110)5.1.硬件环境 (110)5.2.软件环境 (110)6.接口需求 (110)6.1.界面需求 (110)6.2.硬件接口 (110)6.3.软件接口 (111)7.附件 (112)7.1.附件1 (112)1.引言1.1.编写目的本文档作为某局与万达信息之间就?某局办公自动化系统?需求理解达成一致共识的根底文件，作为双方界定工程范围、系统验收的主要根底，也作为本工程?某局办公自动化系统?验收的主要依据。
办公自动化系统使用说明书
办公自动化系统使用说明书一、前言随着科技的发展和办公环境的不断变化，办公自动化系统已经成为现代办公室中必不可少的工具。
本文将为您详细介绍办公自动化系统的使用方法和注意事项，帮助您更好地利用这一工具提高工作效率。
二、系统概述办公自动化系统是一种集成了各种办公功能的软件系统，包括文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理、项目协作等。
它的目的是通过数字化和自动化的手段，提高办公效率，简化工作流程，减少人力资源的浪费。
三、系统登录1. 打开办公自动化系统的登录界面。
2. 输入您的用户名和密码，点击登录按钮。
3. 如果您忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接进行密码重置。
四、系统功能介绍1. 文档处理：办公自动化系统可以帮助您创建、编辑和共享各种文档，如Word文档、Excel表格和PPT演示文稿。
您可以通过系统内置的编辑工具进行文档的格式调整和内容修改，并与他人进行实时协作。
2. 电子邮件：系统提供了完善的电子邮件功能，您可以发送和接收邮件，管理收件箱和发件箱，设置邮件提醒等。
同时，系统还支持邮件的分类和筛选，帮助您更好地管理和组织邮件。
3. 日程安排：办公自动化系统可以帮助您管理个人和团队的日程安排。
您可以创建和编辑日程事件，设置提醒和重复周期，方便您合理安排工作和生活。
4. 会议管理：系统提供了会议管理功能，您可以创建会议邀请、发送会议通知，并实时查看和更新会议议程。
系统还支持会议的在线参与和会议纪要的记录和分享。
5. 项目协作：办公自动化系统可以帮助团队成员协同工作，共享和编辑项目文档，跟踪项目进度和任务分配。
系统还提供了讨论区和消息通知功能，方便团队成员之间的沟通和交流。
五、系统使用技巧1. 熟悉快捷键：办公自动化系统通常提供了一些常用功能的快捷键，熟练掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。
2. 合理规划文件夹结构：在系统中创建文件夹时，建议按照项目或者类别进行分类，以便更好地管理和查找文件。
3. 及时保存和备份：在编辑文档或者其他操作时，务必及时保存并备份数据，以免因系统故障或其他原因导致数据丢失。
办公自动化管理系统(软件需求说明书)
1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定和约束 (3)3需求规定 (3)3.1对功能的规定 (3)3.2对性能的规定 (6)3.2.1精度 (6)3.2.2时间特性要求 (7)3.2.3灵活性 (7)3.3输人输出要求 (7)3.4数据管理能力要求 (7)3.5故障处理要求 (8)3.6其他专门要求 (8)4运行环境规定 (9)4.1设备 (9)4.2支持软件 (9)4.3接口 (9)4.4控制 (10)软件需求说明书1引言1.1编写目的为进一步提高企业的管理水平；加强和规范行政管理工作；进一步提高工作效率；根据办公自动化系统的规划和实施要求；需要建设一个具有跨平台、高水平、功能完整的办公自动化系统。
1.2背景随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间的信息沟通与协同工作越来越重要。
人民迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业充分运作知识的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和网络办公系统。
办公自动化系统应运而生（Ofiice Automatization System，即OA系统）。
很多企业的OA系统已经整合了越来越多的应用，变得日趋复杂，也远远超出了传统OA的范畴，集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源，逐步成为了一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。
1.3定义1.OA：Office Automation 即办公自动化。
： 技术框架是一个新的开发平台，它为局域网 (LAN) 和Internet 上的分布式企业应用提供了一致和有效的支持3.XML：XML为可扩展标记语言，xml有利于信息的表达和结构化组织，从而使数据搜索更有效；xml可以使用url别名是web的维护更方便，也是web的应用更稳定；xml可以使数据签名是web的应用更广阔得拓展到安全保密领域。
某办公自动化系统使用说明书
某办公自动化系统使用讲明书您好！迎接使用***办公系统，您将会快速展开企业办公和治理自动化的奇异之旅----本系统是您提高企业办公自动化水平的好帮手，它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。
不管对初学者、熟悉计算机的人士、依旧通晓OA系统的专家，本使用手册均适用。
它包含了安装和有效使用***办公系统的全部资料，具体讲述了包括全然概念、使用技巧、专家提示以及技术细节。
有了本使用手册便能够轻松学会使用***办公系统，同时真正的掌握如何使用本软件为企业信息化建设效劳。
●第一局部：了解***办公系统,向您介绍本软件的各项功能模块，使您能迅速了解***办公系统的各模块能够实现的功能。
●第二局部：治理***办公系统，软件提供了可视化、全功能、极为友好的治理系统，您能够通过权限设置进行平安维护，通过软件集成、软件升级增强已有系统的功能。
用户在开始使用***办公系统之前，掌握本书和其他***办公系统资料中所使用的术语是特别重要的。
♦黑体字讲明所需选择的工程名称。
♦下划线表示新术语、引用手册标题。
♦大写字母表示文件名、命令名或缩写。
♦单击按动并释放一个鼠标按钮，具体的操作步骤会提示用户是单击鼠标按钮左键依旧右键。
♦双击迅速连击鼠标左键两次。
♦翻开指向一个项并单击鼠标按钮。
♦指向移动鼠标指针光标。
♦选取将光标指向一个工程并单击鼠标左键。
您将特别快开始***办公系统的梦幻旅程。
这提供了一些简单的供用户选择的做法，这取决于您想作什么：1、假设您是初次使用***办公系统或是仅仅想了解该系统，请参阅第一局部。
2、要治理***办公系统系统，请参阅第二局部。
一、***办公自动化系统简介***办公系统是一个先进的企业信息平台建立及维护软件。
它的设计宗旨是功能强大、操作简便、界面友好，软件运行基于Browser/Server模式，符合当今技术开展的趋势；界面如同Windows的资源治理器，用户只要具备支持JavaScript和HTML3.2的扫瞄器〔IE4.0或Netscape4.0以上〕即可，这保证了用户使用的方便性和习惯性，也使政府无需配备专门的技术人员来制作、维护和治理自己的信息平台，只需掌握电脑全然使用技能的一般人员即可轻松完成以上工作，为企业大幅度节约了搭建企业级办公平台的本钞票，为企业的信息化建设展平了道路。
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1引言 (2)
1.1编写目的 (2)
1.2背景 (3)
1.3定义 (3)
1.4参考资料 (3)
2任务概述 (4)
2.1目标 (4)
2.2用户的特点 (4)
2.3假定和约束 (4)
3需求规定 (5)
3.1对功能的规定 (5)
3.2对性能的规定 (5)
3.2.1精度 (5)
3.2.2时间特性要求 (6)
3.2.3灵活性 (6)
3.3输人输出要求 (7)
3.4数据管理能力要求 (7)
3.5故障处理要求 (7)
3.6其他专门要求 (8)
4运行环境规定 (8)
4.1设备 (8)
4.2支持软件 (9)
4.3接口 (9)
4.4控制 (10)
软件需求说明书
1引言
1.1编写目的
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。
为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。
随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。
公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
本说明书给出公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
1.2背景
本项目的全称是：简易办公自动化系统简称OA系统，该系统为公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了能够更好的管理理好企业内部
1.3定义
本项目开发的软件，约定：
中文全称：简易办公自动化系统
中文别称：OA
英文全称：OA
本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语（GB/T11475-1995）》。
1.4参考资料
与本文直接相关的国家标准包括：（中国标准出版社1996年）GB8566-1995 软件生存期过程
GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南
GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南
GB/T11457-1995 软件工程术语
2任务概述
2.1目标
▪为编码人员提供依据；
▪为修改、维护提供条件；
▪项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程；
▪项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。
本说明书的预期读者包括：
▪项目开发人员，特别是编码人员；
▪软件维护人员；
▪技术管理人员；
▪执行软件质量保证计划的专门人员；
▪参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。
▪合作各方有关部门的负责人；项目组负责人和全体参加人员。
2.3假定和约束
列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。
这些是软件设计工作的重要约束
3需求规定
3.1对功能的规定
公司办公自动化系统包括6个部分：人事管理，日程管理，文档管理，消息传递，系统管理，考勤管理。
系统的结构框图如下：
3.2对性能的规定
3.2.1精度
充分考虑公司的需求特色，做到功能齐全；要求操作方便快捷，性能优越；系统要能在公司可能出现的各种环境下具有很好的稳定性；系统特别强调安全性，杜绝非法入侵，系统要能够使用过程中可能出现的灾难，具有很强的容错能力；系统应充分考虑易扩展性，能适应新业务的变化；系统要求具备完整的文档和清晰风格，具备很好的可维护性。
简易办公自动化系统
人
事
管
理 日 程 管 理 文 档 管 理 消 息 传递 系统管理 考勤管理
3.2.2时间特性要求
至少可500人并发访问，WEB页面相应不能超过3秒。
3.2.3灵活性
系统在设计之初要考虑到系统以后的扩展，除了采用层次结构，保证功能实现与通讯接口最大限度的独立，在与通信平台的接口设计上尽量标准化，以实现和新系统的无缝连接
考虑到应用的多变性，系统采用层次化设计思想，每层实现特定的功能，并通过标准接口向上层提供透明的服务，因此，最大限度的实现了系统各模块的功能独立性，每一层的改动不影响其它层次。
这样可以方便的添加、修改、删除应用，提高系统的可维护性；管理系统采用图形化用户界面，方便管理员管理、维护系统；
系统的管理系统与维护系统设置了用户管理权限，采用帐号+操作日志作，对管理员采取有效的管理，最大限度降低内部管理、操作失误带来的不必要的损失。
在系统运行的稳定性方面，采用服务器自动重启动（ASR）技术，可在网络操作系统（NOS）挂起时自动重启服务器；
关键应用服务运行状态监听，发现异常情况通过电子邮件自动提醒管理员。
3.3输入输出要求
输入：一般为使用人员键盘输入，部分为外部文件导入输入。
输出：一般为屏幕输出、打印输出，部分为文件输出。
3.4数据管理能力要求
数据管理能力要求能满足公司使用规模的数据处理需求，当前库大小约200 MB ~400MB，历史库800MB~1.2GB，归档库大小不限。
3.5故障处理要求
硬件故障
客户端硬件故障：一般性的计算机硬件故障,不能启动、硬件损坏，最好有备用机器。
通讯故障：客户端与服务器无法通讯，导致局部业务暂停，应检查通讯线路及设置，保证网络通讯畅通。
服务器硬件故障：web服务器站无法启动，导致办公业务暂停，应有备件或备机替代。
数据服务器硬件故障：数据无法访问，业务暂停，应有备件或备机替代。
软件故障
客户端应用程序故障：部分业务处理不正常，应检查设置或ie 等配套设置；
后台服务器故障：部分业务处理不正常，应检查设置或更换配套程序。
3.6其他专门要求
出于系统安全性等考虑！系统采用了128位非对称加密算法的加密密钥处理，同时采用手写签名方式，因此对于密钥和签名图像管理需要系统管理人员专门处理。
4运行环境规定
4.1设备
数据库服务器
奔腾三
内存128MB以上
硬盘9GB
100M 网卡
应用服务器
奔腾三
内存128MB以上
硬盘4GB
100M 网卡
网络配置
100M / 10M
客户端
P-3 600以上
内存128MB以上
硬盘1G以上
100M/10M网卡
4.2支持软件
服务器操作平台：Windows 2000/LINUX/ UNIX/Windows
NT
Web服务器：resin2.5/ Apache
客户端：IE 4.0及以上
网络环境：Intranet 与Internet
支持协议：TCP/IP、SMTP、POP3、HTTP、SSL
数据库：ORACLE、SQL Server、SYBASE、INFORMIX、DB2
支撑环境：JDK1.3及以上
开发工具：JCreator Pro2.5 、Borland JBuilder 9 Enterprise
设计工具: rose 2003、Together6.1 for JB
4.3接口
提供明确的业务规范和业务流程，给第三方内容提供商提供开放的平台，以便提供广泛的合作机会，最终将该系统建设成为一个综合业务平台；其中,工作流引擎和对用户的加密控制算法以及对外部异构系统的数据采集都有严格数据接口,具体:数据传输采用tcp/ip协议，数据接口采用标准的sql语句连接异构数据库的方式。
4.4控制
本系统采用B/S体系架构，服务器采用RESIN2.5，运行只需在
服务器端起动RESIN服务，客户端运行IE浏览器，访问服务器端地址和端口。
即可运行。
所有的控制利用JA V A的多线程技术，实现对共享资源的一致性维护。