信息安全外部人员访问管理制度
公司对外部人员管理制度
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公司对外部人员管理制度一、总则公司外部人员是指非公司内部员工,但与公司有直接或间接合作关系的合作伙伴、供应商、客户、媒体、顾问、实习生等人员。
公司对外部人员管理制度的目的是确保公司与外部人员之间的合作顺利进行,保障公司和外部人员的合法权益,维护公司形象和利益,同时也保障公司的信息安全和商业机密。
二、外部人员的管理权限1. 外部人员的管理权限由公司领导层和相关部门审核决定,并明确在外部人员合作协议中。
不同级别的外部人员拥有不同的管理权限,需在规定范围内履行职责。
2. 外部人员对公司的资料、信息和资源有限制的访问权限,需按照公司的规定和安排进行操作,否则将承担相应的法律责任。
3. 对于外部人员在公司内部的行为和言论,公司有权在保障公司利益和形象的前提下对其进行管理和监督。
三、外部人员的管理流程1. 入职流程:外部人员需按照公司规定的申请流程提交申请,公司相关部门审核通过后签订合作协议,明确双方的权利和义务,并颁发相应的准入证明。
2. 工作安排:外部人员工作安排由公司的相关部门负责制定,外部人员需按照公司规定和安排进行工作,配合公司的工作要求。
3. 信息保护:外部人员需严格遵守公司的信息保护规定,不得泄露公司的商业机密和保密信息,否则将被追究法律责任。
4. 离职流程:外部人员离职前需提前通知公司,并按照公司的规定办理相应手续,交还公司的财务、物品和其他资料,如有逾期不归还或其他违约行为,公司有权追究相应责任。
四、外部人员的行为准则1. 必须遵守公司的各项规章制度和管理制度,不得从事违法、违规或有损公司利益和形象的行为。
2. 必须保护公司的商业机密和保密信息,不得擅自泄露或外传公司的保密资料。
3. 必须保持良好的职业操守和工作态度,不得对公司内部人员进行侮辱、诽谤或其他不当行为。
4. 必须合理利用公司的资源和设备,不得私自挪用或损坏公司的财产。
五、外部人员管理的监督和评估1. 公司领导层和相关部门有权对外部人员的管理工作进行监督和评估,及时发现问题并进行处理。
人员网络及信息安全管理规定
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人员网络及信息安全管理规定一、总则为了加强公司人员在网络及信息方面的安全管理,保障公司的合法权益和业务的正常运营,特制定本规定。
本规定适用于公司所有员工及与公司网络和信息系统有接触的外部人员。
二、人员网络安全管理(一)员工账户与密码管理1、每位员工应拥有独立的工作账户和密码,不得与他人共享。
2、密码应设置为具有一定复杂度,包括字母、数字和特殊字符的组合,且长度不少于 8 位。
3、员工应定期更改密码,建议每三个月至少更改一次。
4、不得使用容易猜测的密码,如生日、电话号码等。
(二)网络访问权限管理1、员工的网络访问权限应根据其工作职责和业务需求进行设定,遵循最小权限原则。
2、如有特殊的网络访问需求,需经过部门负责人和信息技术部门的审批。
(三)网络使用规范1、员工不得在公司网络上从事与工作无关的活动,如在线游戏、观看视频等。
2、严禁下载和传播未经授权的软件、文件和资料。
3、不得利用公司网络进行非法活动,如网络攻击、窃取他人信息等。
(四)移动设备接入管理1、员工携带的个人移动设备接入公司网络时,需经过安全认证和审批。
2、安装必要的安全防护软件,并定期进行更新和扫描。
三、人员信息安全管理(一)信息分类与保护1、公司的信息应根据其重要性和敏感性进行分类,如机密、秘密、内部公开等。
2、不同类别的信息应采取相应的保护措施,机密信息应严格限制访问权限。
(二)信息存储与传输1、重要信息应定期进行备份,防止数据丢失。
2、在信息传输过程中,应采用加密技术,确保信息的安全性。
(三)信息使用与共享1、员工应在授权范围内使用公司信息,不得越权访问和使用。
2、信息共享应遵循相关规定,明确共享的范围和对象,并采取必要的安全措施。
(四)离职人员信息处理1、员工离职时,应及时收回其工作账户和相关权限。
2、对离职人员所接触和掌握的公司信息进行审查和清理。
四、培训与教育(一)定期培训公司应定期组织网络及信息安全培训,提高员工的安全意识和技能。
外部相关方信息安全管理规程
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外部相关方信息安全管理规程1. 引言本文档旨在规范和管理外部相关方在组织内部的信息安全问题,确保外部相关方的敏感信息和数据得到保护。
本规程适用于与组织有业务关系的外部相关方,如供应商、合作伙伴、客户等。
2. 信息安全责任制度2.1 外部相关方安全责任外部相关方应承担相应的信息安全责任,包括但不限于:- 遵守组织的信息安全政策和规程; - 保护组织的敏感信息和数据,避免泄露、丢失或被篡改; - 采取适当的措施保障信息系统和网络的安全; - 合理使用组织提供的信息资源。
2.2 组织安全责任组织有责任确保外部相关方的信息安全,包括但不限于:- 提供信息安全培训和意识教育,使外部相关方了解信息安全风险和防护措施; - 建立信息安全管理制度,明确外部相关方的安全要求和义务; - 加强对外部相关方的安全监控和风险评估,及时发现和处理安全事件。
3. 信息安全要求3.1 敏感信息保护外部相关方应妥善保护组织的敏感信息,包括但不限于:- 不将组织的敏感信息转发、泄露给无关人员; - 不在未加密或未授权的情况下传输、存储敏感信息; - 不通过不安全的网络或设备访问组织的敏感信息。
3.2 访问控制外部相关方在使用组织的信息系统和网络时,应遵守以下访问控制要求: - 严格遵守访问控制政策和权限管理制度;- 不使用他人的账号或密码进行访问; - 不越权访问、修改、删除组织信息系统中的数据。
3.3 安全漏洞管理外部相关方应积极配合组织的安全漏洞管理工作,包括但不限于: - 及时报告发现的安全漏洞或威胁,协助组织进行修复和防范; - 不利用已知的安全漏洞进行攻击、入侵组织的信息系统和网络。
3.4 安全意识教育组织应提供信息安全教育和培训给外部相关方,使其具备基本的安全意识和技能,包括但不限于: - 信息安全政策和规程的宣传和培训; - 垃圾邮件、钓鱼邮件、恶意软件的识别和防范; - 安全密码的设置和管理; - 社交工程攻击的防范和辨识。
远程访问的管理制度
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远程访问的管理制度一、总则为便于公司员工在工作之外也能进行工作和信息的访问,公司制定了远程访问管理制度。
本制度旨在规范公司员工在远程访问时的行为,保护公司的信息安全,确保远程访问的有效性和安全性。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及外包人员在需要远程访问工作和信息时的行为。
三、远程访问的条件1.员工必须获得上级主管的批准和授权后,方可进行远程访问工作和信息。
2.员工必须严格遵守公司的安全政策和信息安全规定,不得泄露和滥用公司机密信息。
3.员工必须保持远程访问工作时的工作环境安静整洁,确保工作的高效性和准确性。
4.员工必须在规定的工作时间内进行远程访问,不得超时或滥用远程访问权限。
5.员工必须按照公司的规定使用远程访问工具和设备,不得向他人泄露其远程访问账号和密码。
6.员工需经常备份重要信息和文件,以防意外损失和数据泄露。
四、远程访问的权限管理1.员工的远程访问权限由公司的信息技术部门统一管理,在员工离职或调动时及时收回相关权限。
2.员工的远程访问权限将根据员工的职责和工作需要进行分级管理,确保权限适当和安全。
3.员工必须定期更改其远程访问的密码,保证密码的安全性和可靠性。
五、远程访问的监控与审计1.公司将定期对员工的远程访问行为和使用情况进行监控和审计,保证远程访问的合法性和安全性。
2.公司将在远程访问系统中建立日志记录和审计机制,记录员工的操作行为和访问时间,以便追溯和防范风险。
3.公司将对违反公司远程访问制度的员工进行处理和纠正,维护公司的信息安全和利益。
六、远程访问的风险和防范措施1.员工在进行远程访问时应警惕网络攻击和病毒感染等风险,保持系统和设备的安全性和稳定性。
2.员工在外出时应使用安全的网络环境进行远程访问,避免使用公共wifi和不安全的网络连接。
3.员工需加强信息安全意识,不点击未知链接和下载不明来源的文件,防止个人信息被窃取和泄露。
七、远程访问违规处理1.违反公司远程访问制度的员工将受到公司的行政处罚和调查处理,必要时可能涉及法律责任。
外来人员管理制度范本
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外来人员管理制度范本
第一条为了加强对外来人员的管理,维护社会治安秩序,保障社会安全,根据《中华人民共和国出入境管理法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于在本单位工作、学习、居住的外来人员。
第三条外来人员应按照国家法律法规和相关规定办理居留手续,如有违反法律法规的行为,本单位有权采取相应措施并报相关部门处理。
第四条外来人员必须在规定时间内到公安机关办理临时居住登记,如有变动需及时办理变更手续。
第五条外来人员要严格遵守本单位的各项规章制度,不得从事违法犯罪行为。
如有违反规定的行为,本单位有权采取相应处罚措施,并报相关部门处理。
第六条外来人员要爱护公共设施和财物,不得私自损坏和盗窃。
如有损坏或盗窃行为,应当承担相应法律责任。
第七条外来人员要尊重社会公德,不得进行有损社会风气和公序良俗的行为。
如有违反规定的行为,本单位有权采取相应处罚措施。
第八条外来人员要积极参与社区活动,融入当地社会,共同建设和谐社会。
第九条外来人员应当按照规定缴纳相关费用和税款,不得逃避税收。
如有逃税行为,将受到相应处罚。
第十条外来人员在本单位工作、学习、居住期间,享有与本单位员工或学生相同的权益和待遇,但不得违反国家相关规定和本单位规定。
第十一条外来人员有权利和义务向本单位提出合理的要求和意见,并得到本单位的合理解决和回应。
第十二条本制度由本单位负责解释和修改,如有需要,经合法程序进行修改,并及时向外来人员公布和宣传。
第十三条本制度自发布之日起生效。
外部人员网络安全管理制度
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第一章总则第一条为加强公司网络安全管理,保障公司信息系统安全稳定运行,防范外部人员通过网络进行非法侵入、窃取、篡改公司信息等安全风险,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与公司信息系统进行交互的外部人员,包括供应商、合作伙伴、客户、临时访客等。
第二章网络接入管理第三条外部人员接入公司网络时,必须遵守以下规定:1. 外部人员接入公司网络前,需由相关部门进行身份验证和授权。
2. 外部人员应使用公司指定的网络设备接入,不得私自连接或使用未经授权的设备。
3. 外部人员接入公司网络后,应遵守公司网络安全规定,不得从事任何违法、违规活动。
第三章信息安全第四条外部人员在公司网络内的活动,应遵守以下信息安全规定:1. 不得非法侵入、窃取、篡改公司信息系统中的数据。
2. 不得在公司网络内进行任何形式的非法攻击、破坏活动。
3. 不得在公司网络内传播病毒、恶意软件等有害信息。
4. 不得利用公司网络从事任何商业活动或非法交易。
第四章数据保护第五条外部人员在公司网络内访问或使用的数据,应遵守以下数据保护规定:1. 外部人员仅限于访问和查询其工作范围内必要的数据。
2. 外部人员不得将公司数据复制、下载或携带出公司网络。
3. 外部人员不得将公司数据用于任何非法用途。
第五章监督与责任第六条公司网络安全管理部门负责对外部人员网络安全行为的监督和检查,对违反本制度的行为进行查处。
第七条对违反本制度的外部人员,公司将采取以下措施:1. 警告并要求其立即停止违法行为。
2. 拒绝其继续接入公司网络。
3. 依法追究其法律责任。
第六章附则第八条本制度由公司网络安全管理部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在提高公司网络安全管理水平,确保公司信息系统安全稳定运行,保护公司合法权益不受侵害。
信息安全管理制度规定
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第一章总则第一条为加强公司信息安全管理工作,保障公司信息系统安全稳定运行,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工、合作伙伴以及访问公司信息系统的外部人员。
第三条公司信息安全管理工作遵循以下原则:(一)依法合规:遵守国家法律法规,严格执行国家标准和行业规范;(二)安全至上:将信息安全放在首位,确保信息系统安全稳定运行;(三)全员参与:加强员工信息安全意识教育,提高全员信息安全防范能力;(四)持续改进:不断完善信息安全管理制度,提高信息安全保障水平。
第二章组织机构与职责第四条公司设立信息安全管理部门,负责公司信息安全工作的组织、协调、指导和监督。
第五条信息安全管理部门的主要职责:(一)制定和修订公司信息安全管理制度;(二)组织信息安全培训,提高员工信息安全意识;(三)监督、检查信息安全防护措施落实情况;(四)处理信息安全事件,组织应急响应;(五)对外沟通协调,维护公司信息安全形象。
第六条各部门应明确信息安全责任人,负责本部门信息安全工作的组织实施。
第三章信息安全管理制度第七条用户账号与权限管理(一)建立严格的用户账号管理制度,确保用户账号的唯一性和安全性;(二)定期审核用户权限,确保权限分配合理、权限最小化;(三)用户离职或调离岗位时,及时收回相关权限。
第八条网络安全防护(一)采用防火墙、入侵检测系统等网络安全设备,防止网络攻击;(二)定期更新操作系统、应用软件,及时修复安全漏洞;(三)对网络进行监控,及时发现并处理异常情况。
第九条数据安全与保密(一)建立数据分类分级制度,明确数据安全等级;(二)对敏感数据进行加密存储和传输,确保数据安全;(三)制定数据备份和恢复策略,确保数据完整性。
第十条系统安全运维(一)定期进行系统安全检查,发现并及时处理安全隐患;(二)对系统进行安全加固,提高系统抗风险能力;(三)对系统日志进行审计,确保系统安全运行。
公司内外部信息管理制度
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公司内外部信息管理制度1. 前言为了规范公司内外部信息的取得、传输和存储,保护公司机密信息的安全性和完整性,提高信息管理效率和保密水平,订立本《公司内外部信息管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司内部全部员工、合作伙伴及与公司有信息交互的外部人员。
3. 信息分类3.1 敏感信息敏感信息包含但不限于公司财务报表、技术研发资料、产品规划、商业机密、合同文件、员工薪资和个人隐私等涉密内容。
3.2 内部信息内部信息是指公司内部的企业数据、员工信息、工作计划、会议记录、文件资料、电子邮件等与公司业务相关的信息。
3.3 外部信息外部信息是指公司从外部获得的供应商资料、市场调研报告、客户需求、合作伙伴供应的信息等。
4. 信息取得与传输规范4.1 内部信息取得与传输1.内部信息的取得和传输应遵从合法、合规的原则。
2.内部信息仅限于需要知情的人员取得和传输,严禁无关人员越权使用和传播。
3.内部信息传输过程中,应采取加密通信、内部网络传输等安全措施,确保信息的机密性和完整性。
4.2 外部信息取得与传输1.外部信息的取得应遵从合法、合规的原则,严禁采用非法手段取得他人的信息。
2.外部信息的传输应谨慎选择安全可靠的通信渠道,避开信息泄露和被窜改的风险。
3.与外部合作伙伴进行信息交换时,应签署保密协议,并明确双方的信息保护责任和义务。
5. 信息存储与保护规范5.1 内部信息存储与保护1.内部信息的存储应采用加密、备份等安全措施,防止数据意外丢失和损坏。
2.内部信息的存储介质应定期检查并进行更新,确保管储设备的可靠性和安全性。
3.内部信息的访问权限应依据员工的工作需要进行分级,严格掌控机密信息的访问范围。
5.2 外部信息存储与保护1.外部信息的存储应遵从供应商要求的规定,确保信息的安全性和完整性。
2.外部信息的访问权限应进行授权管理,仅限于确有需要的相关人员进行访问。
5.3 信息安全事件的处理1.任何发现、涉及或怀疑涉及信息安全的事件,应立刻向信息安全部门报告。
外部人员访问管理制度(4篇)
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外部人员访问管理制度第一章总则第一条为了规范外部人员访问行为,维护公司的安全稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有访问公司的外部人员。
第三条外部人员包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、媒体等。
第四条外部人员访问应遵守国家法律法规以及公司有关规定,并接受公司的管理。
第五条违反本制度的,公司将依法追究其法律责任,并终止与其的合作关系。
第六条公司将制定具体的访问管理措施,并向外部人员进行宣传和教育。
第二章外部人员申请访问流程第七条外部人员如需访问公司,应提前向公司提出书面申请,申请内容应包括访问目的、时间、人员背景等详细信息。
第八条公司将组织相关部门对外部人员的申请进行审批,并作出决策是否允许其访问。
第九条公司应及时向外部人员提供访问决策的详细信息,并告知其需要履行的义务和规定。
第十条外部人员如需长期访问公司,应提前与公司签订访问协议,并按照协议规定履行义务。
第三章外部人员访问权限管理第十一条外部人员访问公司的权限将根据其访问目的和所需资料的机密程度进行划分。
第十二条外部人员访问时,应持有有效的访问证件并上报相关人员。
第十三条公司将提供不同级别的访客证件,外部人员应根据访问权限进行申请。
第十四条外部人员在访问期间,应根据公司的规定在规定的范围内活动,并遵守公司的规章制度。
第十五条对于高风险区域、重要设施,公司将设置安全隔离区,任何外部人员未经许可不得进入。
第四章安全管理措施第十六条公司将建立安全管理制度,制定相应的安全管理措施,确保外部人员访问的安全。
第十七条外部人员在访问时,应在公司安保人员的陪同下进行。
第十八条外部人员在访问期间,应遵守公司的安全要求,如佩戴安全帽、穿防护服等。
第十九条外部人员在访问过程中,不得随意拍照、拍摄视频等,如需相关资料,应提前向公司申请。
第二十条如外部人员发现安全隐患或异常情况,应及时向公司的相关人员报告。
第五章保密管理第二十一条外部人员在访问公司期间,应严格遵守公司的保密要求,不得擅自泄露公司的商业秘密和技术资料。
外部人员访问管理制度
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外部人员访问重要区域管理制度第一章总则第一条为维护信息系统安全,确保各信息系统安全稳定运行和重要区域信息安全,制定本管理制度。
第二条非本通导室工作人员及安全检查人员进出航管楼、机房等重要区域,须按本制度进行审批。
第二章来访登记控制第三条外部人员因工作需要进出航管楼、机房等重要区域,相关引领人员应将作业事由、作业内容、作业人员、作业设备设施或工具、作业时间,通过钉钉的“外部人员访问系统”申请;如需到隔离区内机房作业的,根据分公司控制通行相关规章通过OA申请控制区通行证后再进行作业。
整个工作过程需由相关工作人员全程引领陪同进行。
第四条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时,不得私自引领分公司重要区域内,必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项后,再与相关部门工作人员核实后走第三条流程。
第五条到访分公司的外部人员实行谁接待谁负责的安全控制方式,需要进入重要区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围。
第六条非管理部门人员,严禁单独进行机房区域内,确需进入的,相关机房值班人员必须全程跟踪,严禁从事非业务范围内的其他任何操作。
第七条进入重要区域内的人员要保持清洁、卫生。
严禁在机房区域内吵闹、吸烟、吃零食,严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入,避免对机房设备构成威胁。
第八条相关作业人员进入机房,原则上必须两人同时进出,并按规定进行相关业务操作,严禁随意对设备进行操作,严禁接触与业务无关的设备,如违规造成网络和信息系统事故的,将追究操作人员责任。
第三章进出门禁系统控制第九条分公司所有工作人员必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出重要区域。
第十条分公司内各重要区域的门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态,工作人员均有责任有义务关闭门禁系统,避免闲杂人员进出。
第十一条外部人员作业完成后必须将引领送离重要区域,避免访客随意走动、触碰影响网络与信息系统运行稳定。
第十二条敏感行业人员要提示勿随意走动并只能在指定范围内活动(如业务员、外卖员、快件投递员等)。
外部人员访问管理制度范本
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外部人员访问管理制度范本一、目的和适用范围本制度旨在规范外部人员在公司内部的访问行为,确保公司的信息和资产得到有效的保护。
适用于所有访问公司内部的外部人员,包括但不限于供应商、合作伙伴、顾问等。
二、权限管理1. 外部人员必须获得授权后方可访问公司内部的相关信息和资产。
2. 授权权限应根据外部人员的工作需要进行划分,仅授权所需的最低权限,禁止授予过高的权限。
三、访问申请1. 外部人员必须提前向公司申请访问权限,提供相关证明材料,并经过公司安全部门的审批。
2. 申请表上必须详细填写访问目的、时间、地点等信息,并由申请人签字确认。
四、访问审批1. 公司安全部门根据访问申请的内容和需要,进行审批决定,可以有权拒绝或延迟访问权限。
2. 审批结果应及时通知外部人员,并确认访问授权的起止时间。
五、访问行为规范1. 外部人员在访问期间必须遵守公司的各项安全规定和管理制度。
2. 外部人员禁止擅自进入公司未授权区域,禁止未经允许拍摄、复制或泄露公司的机密信息。
3. 外部人员不得随意更改或损坏公司内部的设施和设备。
4. 外部人员必须保管好自己的访问证件,不得私自转借给他人,发现遗失应及时报告。
六、访问记录和监控1. 公司将对外部人员的访问进行记录,包括访问目的、时间等信息,以备查阅和监控。
2. 公司可以通过视频监控等手段对外部人员的访问进行实时监控和录像保存。
七、违规处理1. 对于违反访问行为规范的外部人员,公司可以采取如下处理措施:暂停访问权限、限制访问范围、要求进行安全培训、终止合作等。
2. 对于严重违规或涉嫌犯罪的外部人员,公司有权采取法律措施进行处理。
八、访问记录保密1. 公司对外部人员的访问记录进行严格保密,禁止随意泄露或提供给未经授权的人员。
2. 访问记录仅能由有关部门查阅,并在查阅后及时妥善保存。
九、培训和意识教育1. 公司应定期对外部人员进行安全培训,使其了解公司的安全规定和管理制度。
2. 公司应加强对外部人员的安全意识教育,提醒其保护公司的信息和资产的重要性。
信息安全外部人员访问管理制度
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信息安全外部人员访问管理制度1.总则第一条为规范公司内部管理,减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的影响,维护有序的内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部、各分公司办事处,由行政中心负责制定和解释,总裁审批后颁布实施。
2.来访登记控制第三条所有到公司访问的外来人员必须依据来访登记表进行登记预约,未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。
登记表必须明确记录时间、姓名、证件名称(号码)、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开时值班员等相关信息,并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。
第四条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时,必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项认真登记后,再与相关部门办公人员核实处理。
第五条到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式,需要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围,机房、财务室、档案室等重点部位非检查单位人员一律禁止入内。
第六条由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记,但要与受访部门确认和记录来访人数、目的、逗留时间、参观范围等相关事项以做好后勤服务保障工作。
第七条公司前台和保安是控制外来人员的第一责任人,值班时必须按公司规定接待来访客户。
第八条前台人员负责来访客人的登记、预约和引导,来访人员到访时先引导至贵宾室或接待室等候,电话向受访部门(人)核实确定预约的才给予引导,没有预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离处理。
3.进出门禁系统控制第九条公司所有内部员工必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出办公区域。
第十条公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态,内部员工均有责任有义务关闭门禁系统,避免闲杂人员进出办公区域。
第十一条外来人员访问时由前台根据预约确定结果引导至贵宾室或接待室后,确定受访部门方便接待时由前台或保安开启门禁引导客人进入,将客人带给受访部门。
外部信息技术人员管理制度
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第一章总则第一条为加强公司信息安全管理,确保公司信息技术系统的稳定运行和信息安全,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部信息技术人员,包括但不限于系统管理员、网络管理员、数据库管理员、软件开发人员等。
第三条本制度的目的是规范外部信息技术人员的管理,明确其职责和权限,保障公司信息技术资源的安全和合理利用。
第二章职责与权限第四条外部信息技术人员职责:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度,保守公司商业秘密。
2. 按照公司要求,参与公司信息技术系统的规划、建设、维护和管理。
3. 对公司信息技术系统进行安全检查,发现安全隐患及时报告并采取相应措施。
4. 参与公司信息安全事件的应急处理,协助公司恢复信息系统运行。
5. 完成公司领导交办的其他信息技术相关工作。
第五条外部信息技术人员权限:1. 在职责范围内,对公司信息技术系统进行操作和维护。
2. 按照公司规定,获取和使用公司信息技术资源。
3. 参与公司信息安全培训和考核。
4. 依法维护自身合法权益。
第三章管理与监督第六条外部信息技术人员管理:1. 公司人事部门负责对外部信息技术人员的招聘、培训和考核。
2. 信息技术部门负责对外部信息技术人员的工作进行日常管理,包括工作任务分配、工作进度跟踪等。
3. 安全管理部门负责对外部信息技术人员的安全保密工作进行检查和监督。
第七条外部信息技术人员监督:1. 公司定期对外部信息技术人员进行考核,考核内容包括工作质量、工作效率、安全保密等方面。
2. 对违反本制度的外部信息技术人员,公司有权进行警告、停职、解聘等处理。
第四章保密与责任第八条外部信息技术人员应严格遵守公司保密规定,对在工作中接触到的公司商业秘密负有保密义务。
第九条因外部信息技术人员泄露公司商业秘密,造成公司损失的,应承担相应的法律责任。
第五章附则第十条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我们旨在明确外部信息技术人员的职责和权限,加强公司信息安全管理,确保公司信息技术系统的稳定运行和信息安全。
关于外部人员来访及参观考察的管理制度
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关于外部人员来访及参观考察的管理制度一、概述在日常工作和生活中,外部人员对组织进行参观考察或来访交流是常见的现象。
为了确保外部人员来访及参观考察的有序进行,保障内部信息安全,同时充分发挥交流合作的作用,有必要建立健全外部人员来访及参观考察的管理制度。
本制度是为了规范外部人员来访及参观考察活动的组织、实施和管理工作,明确各方职责,确保活动安全、顺利,保护内部机密信息,增强对外展示形象,高效推动合作性工作。
二、适用范围适用于公司内部各个部门,涉及外部人员的来访及参观考察活动。
三、职责分配1.组织部门:负责对外人员的来访及参观考察活动的统筹安排与协调,对外联络与沟通,制定具体的计划与流程。
2.接待人员:根据来访人员相应需求,提供协助或陪同行程、提供相关资料,并负责安排食宿和工作场所。
3.保密管理人员:对外部人员的来访及参观考察活动进行信息核实,确保不泄露机密信息。
4.部门管理人员:如安保、消防、财务等部门,负责提供相应的保障措施和协助工作。
四、管理流程2.安排计划:组织部门根据来访人员的需求和时间安排,制定详细的来访计划,包括时间安排、参观考察项目、工作安排等。
3.首次接触:在接待人员陪同下,来访人员首次到达时,进行身份核实,并将其引导到指定地点进行签到。
4.参观考察活动:根据计划内容,按时开始参观考察活动,接待人员对来访人员进行引导和解说,确保活动的顺利进行。
5.工作协调:如有需要与内部人员进行交流合作等工作,接待人员应及时与相关部门协调,确保合作工作的有效进行。
6.安全管理:保密管理人员负责对来访人员进行信息核实,确保不泄露机密信息,并对现场进行监控,确保安全稳定。
7.结束活动:活动结束后,接待人员负责陪同来访人员离开,并记录活动中出现的问题及意见反馈。
8.事后总结:组织部门负责对来访活动进行总结及归档工作,汲取经验教训,优化管理流程。
五、注意事项1.严格按照公司规定接待来访人员,未经批准不得外借公司信息及资料。
外来人员安全管理制度
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外来人员安全管理制度随着城市化进程的加快以及全球化的深入发展,外来人员的流动日益增多,给城市的安全和社会稳定带来了新的挑战。
为了保障外来人员的安全,各地纷纷制定并实施外来人员安全管理制度。
本文将从立法、组织架构、信息管理、安全宣传以及应急管理等方面探讨外来人员安全管理制度的内容和要点。
一、立法外来人员安全管理制度应基于法律法规建立,信息来源和依据应当明确。
相关部门应制定出台外来人员安全管理的具体法规,在法律层面上为外来人员安全管理提供有力的保障。
同时,要建立健全外来人员安全管理的组织和协调机制,明确各相关部门的职责和权限,形成合力,确保外来人员安全管理工作的顺利进行。
二、组织架构外来人员安全管理制度的组织架构应该包括政府主导、多部门协同的管理机制。
需要设立专门的外来人员安全管理部门,负责统筹协调和监督各方面的工作。
各相关部门要加强合作,形成整体联动的工作合力,共同保障外来人员的安全。
三、信息管理外来人员安全管理制度中的信息管理是关键环节。
要建立健全信息采集、存储、更新、分发和使用的机制,确保数据的准确性和实时性。
相关部门需要共享信息资源,互通有无,形成信息共享的网络,确保各部门能够及时了解外来人员的动态和安全状况。
此外,要严格规范信息的使用和保护,确保人员隐私的安全。
四、安全宣传外来人员安全管理制度要加强宣传教育工作。
要通过各种渠道和方式,向外来人员传达安全知识和防范意识,增强他们的安全意识和自我保护能力。
可以通过宣传手册、安全提示等形式,提供实用的安全知识,帮助外来人员了解当地的安全环境和风险预防措施。
此外,要与民间组织、社区机构等合作,共同开展安全宣传教育活动,形成社会共治的氛围。
五、应急管理外来人员安全管理制度的应急管理要能够及时、有效地应对突发事件和危险情况。
要建立健全外来人员应急预警系统,及时发布安全提示,提醒外来人员注意安全。
相关部门要加强应急演练和培训,提高应急处置的能力和水平。
此外,要建立完善的应急资源库,储备相应的物资和设备,以便快速响应和处理突发事件。
外部网络接入人员管理制度
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一、目的为加强我单位外部网络接入人员的管理,确保网络信息安全,防止非法入侵和恶意攻击,保障我单位信息系统稳定运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有需要接入外部网络的人员,包括但不限于外部合作伙伴、临时工作人员、外包服务等。
三、管理职责1. 信息安全管理部门负责制定和修订外部网络接入人员管理制度,组织实施外部网络接入人员的培训和考核,监督和管理外部网络接入人员的行为。
2. 部门负责人负责对本部门外部网络接入人员的管理,确保其遵守本制度。
3. 外部网络接入人员应自觉遵守本制度,接受培训和考核,配合信息安全管理部门的监督和管理。
四、管理制度1. 外部网络接入人员应具备以下条件:(1)具有合法身份证明和有效联系方式;(2)熟悉网络基本知识,了解网络安全风险;(3)具备良好的职业道德和保密意识;(4)通过信息安全管理部门的培训和考核。
2. 外部网络接入人员接入外部网络前,应签订《外部网络接入人员安全责任书》,明确双方的权利、义务和责任。
3. 外部网络接入人员接入外部网络时,应遵守以下规定:(1)使用单位提供的合法账号和密码;(2)不得擅自更改网络配置,不得使用单位内部网络资源;(3)不得下载、传播、使用非法软件和病毒;(4)不得进行任何可能导致网络攻击、窃密等违法行为;(5)不得泄露单位秘密信息。
4. 外部网络接入人员应定期参加信息安全培训,提高网络安全意识和防护技能。
5. 外部网络接入人员发现网络安全问题,应及时报告信息安全管理部门,并积极配合调查和处理。
6. 信息安全管理部门定期对外部网络接入人员进行考核,考核不合格者取消其接入权限。
五、违规处理1. 外部网络接入人员违反本制度,造成信息安全事件或损害单位利益的,按照相关规定追究其责任。
2. 对严重违规的外部网络接入人员,可取消其接入权限,并通报相关部门。
六、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
外部运维人员安全管理制度
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一、目的为加强公司信息系统安全,确保公司业务稳定运行,特制定本制度,规范外部运维人员的安全管理。
二、适用范围本制度适用于所有为公司信息系统提供运维服务的第三方人员。
三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定、更新和解释本制度,并对外部运维人员的安全管理工作进行监督和指导。
2. 外部运维人员应遵守本制度,积极配合信息安全管理部门的工作,确保信息系统安全。
四、安全要求1. 访问控制(1)外部运维人员进入公司信息系统,需经公司相关部门批准,并签订保密协议。
(2)外部运维人员进入信息系统前,需接受公司安全培训,了解公司安全政策及操作规范。
(3)外部运维人员需使用公司提供的专用账号进行操作,不得使用个人账号。
2. 操作规范(1)外部运维人员应严格按照操作规范进行操作,不得擅自修改系统配置。
(2)外部运维人员应定期检查系统日志,发现异常情况及时报告。
(3)外部运维人员应避免在系统上进行高风险操作,如系统升级、数据迁移等。
3. 安全漏洞管理(1)外部运维人员应定期对系统进行安全漏洞扫描,及时修复发现的安全漏洞。
(2)外部运维人员应配合公司安全团队进行安全漏洞修复工作。
4. 安全事件管理(1)外部运维人员发现安全事件,应立即停止操作,并向信息安全管理部门报告。
(2)外部运维人员应积极配合信息安全管理部门进行调查和处理。
5. 数据保护(1)外部运维人员应严格遵守数据保护规定,不得泄露公司敏感信息。
(2)外部运维人员需对所涉及的数据进行备份,确保数据安全。
五、监督与考核1. 信息安全管理部门对外部运维人员的安全管理工作进行定期检查和考核。
2. 外部运维人员如有违反本制度的行为,公司将视情节轻重予以警告、罚款或终止合作。
六、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由信息安全管理部门负责补充和解释。
医院互联网访问管理制度
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一、总则为规范医院互联网访问管理,保障医院信息系统安全稳定运行,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部及外部人员通过互联网访问医院信息系统的情况。
三、互联网访问管理职责1. 信息化管理部门负责制定互联网访问管理制度,组织实施,并监督执行。
2. 信息安全管理部门负责互联网访问的安全管理,确保信息系统安全稳定运行。
3. 相关部门负责本部门互联网访问的管理,确保访问权限符合相关规定。
四、互联网访问管理措施1. 访问权限管理(1)根据工作需要,为医院内部及外部人员分配访问权限。
(2)权限分配应遵循最小权限原则,确保访问权限与岗位职责相匹配。
(3)定期对访问权限进行审查,及时调整或撤销不符合规定的权限。
2. 访问控制措施(1)建立互联网访问审计制度,记录访问行为,确保可追溯。
(2)设置访问控制策略,对敏感信息进行加密传输和存储。
(3)对互联网访问进行监控,发现异常情况及时采取措施。
3. 安全防护措施(1)加强网络安全防护,定期进行漏洞扫描和修复。
(2)对重要信息系统进行备份,确保数据安全。
(3)加强用户身份认证,采用强密码策略,定期更换密码。
4. 培训与宣传(1)对互联网访问管理人员进行培训,提高安全意识和技能。
(2)定期开展网络安全宣传活动,提高全员网络安全意识。
五、违规处理1. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。
2. 对造成信息系统安全事件或严重后果的,依法追究责任。
六、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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信息安全外部人员访问管理制度
1.总则
第一条为规范公司内部管理,减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的影响,维护有序的内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部、各分公司办事处,由行政中心负责制定和解释,总裁审批后颁布实施。
2.来访登记控制
第三条所有到公司访问的外来人员必须依据来访登记表进行登记预约,未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。
登记表必须明确记录时间、姓名、证件名称(号码)、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开时值班员等相关信息,并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。
第四条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时,必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项认真登记后,再与相关部门办公人员核实处理。
第五条到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式,需要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围,机房、财务室、档案室等重点部位非检查单位人
员一律禁止入内。
第六条由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记,但要与受访部门确认和记录来访人数、目的、逗留时间、参观范围等相关事项以做好后勤服务保障工作。
第七条公司前台和保安是控制外来人员的第一责任人,值班时必须按公司规定接待来访客户。
第八条前台人员负责来访客人的登记、预约和引导,来访人员到访时先引导至贵宾室或接待室等候,电话向受访部门(人)核实确定预约的才给予引导,没有预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离处理。
3.进出门禁系统控制
第九条公司所有内部员工必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出办公区域。
第十条公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态,内部员工均有责任有义务关闭门禁系统,避免闲杂人员进出办公区域。
第十一条外来人员访问时由前台根据预约确定结果引导至贵宾室或接待室后,确定受访部门方便接待时由前台或保安开启门禁引导客人进入,将客人带给受访部门。
第十二条受访部门与来访人员商谈相关业务后必须将客人
送离办公区域,并及时通知保安或前台引导客人离开,避免访客随意走动影响办公秩序。
第十三条确定访客业务商谈完毕已离开办公区域的前台不准再开启门禁系统让其返回,如有特殊情况必须经与受访部门确认才能再次引导进入。
第十四条敏感行业人员要提示勿随意走动并只能在指定范围内活动(如业务员、外卖员、快件投递员等)。
4.携带物品控制
第十五条无论公司员工或外来人员在离开公司时携带办公、大件物品或其他文档资料时保安和前台必须进行查问,确定有放行条的才给予携带物品离开。
第十六条重要客人来访需要携带物品的由接待部门负责人陪同离开后仍要补填放行条。
第十七条工作时间以外禁止一切携带公司物品离开办公区域的行为,所有员工有义务配合保安检查。
第十八条对来访者目视感觉可能携带危险品的必须立即采取措施进行处理,确保公司人员和财产安全。
第五章附则
第十九条本规定自发布之日起执行。