档案移交清单格式
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
档案移交清单范本
档案移交清单范本1.移交清单怎么写列个表格：部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。
表明清楚就好了。
拓展资料：举例（格式）：现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。
办理移交资料如下：1.2011年度总分类帐和各类明细帐共（5）本。
2.2011年度会计赁证（4）册。
3.2011年度会计报表（3）份。
4.2011年度财务情况说明书（2）份。
移交书一式三份。
移交人、接管人、监交人各执一份。
移交人：张三（加盖章）接管人：李四（加盖章）监交人：赵五（加盖章）移交日期：2011年12月31日交接清单内容：1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。
一般将交接截至期放在月末，这就是说，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料（如凭证、帐簿、报表等）和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等），并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务，列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门（包括企业内部和外部）联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
5、打印交接清单，一式三份。
按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。
参考资料：会计交接。
2.求会计档案移交清单格式《会计档案移交清册》要有：顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。
用电子表格做个表即可。
填写说明如下：1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：1996.1.1-1996.12.31。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
档案移交清单模板
档案移交清单模板
档案移交清单
一、档案目录：
1、公司注册资料
（1）备案文件；
（2）营业执照副本；
（3）税务登记证；
（4）公司章程；
（5）公司关联协议；
（6）特许经营相关文件；
2、会计报表档案：
（1）会计报表；
（2）银行对账单；
（3）合同账本；
（4）财务整理报告书；
（5）其他的会计报表和账务文档；
3、付款凭证档案：
（1）原始凭证；
（2）实际付款材料；
（3）财税复核单据；
（4）其他相关付款凭证；
4、船舱报告档案：
（1）船舱报告；
（2）机载设备报告；（3）船只维修报告；（4）其他相关船舱报告；
5、药品研发档案：
（1）药品行政档案；（2）研发文件；
（3）实验数据；
（4）其他的研发资料；
6、金融业务档案：
（1）贷款文件；
（2）企业债权文件；（3）客户资料；
（4）股权基金文件；（5）其他金融业务文件；
7、环保档案：
（1）环保法规；
（2）证照文件；
（3）环保检测报告；（4）废气处理系统；（5）其他环保报告文件；
8、生产档案：
（1）工艺流程图；
（2）设备维护记录；
（3）原材料验收记录；
（4）企业标准文件；
（5）其他生产文件；
二、档案移交方式：
1、纸质档案：全部移交；
2、电子档案：提供可把纸质档案扫描存储的电子档案；
3、合同档案：移交合同原件和复印件均需移交；
4、其他：如有其他特殊材料移交，请单独说明。
(完整版)档案文件移交清单
(完整版)档案文件移交清单档案文件移交清单（完整版）
本清单旨在详细记录档案文件的移交情况，确保文件移交的准确性和完整性。
以下是移交文件的详细内容：
1. 移交方信息：
- 移交方名称：__________
- 联系人姓名：__________
- 联系__________
- 电子邮件：__________
2. 接收方信息：
- 接收方名称：__________
- 联系人姓名：__________
- 联系__________
- 电子邮件：__________
3. 移交文件概述：
- 移交文件总数：__________
- 移交文件类型和名称：__________
- 移交文件起止日期：__________
4. 移交文件清单：
- 文件编号：__________
- 文件名称：__________
- 文件类型：__________
- 原始位置：__________
- 移交日期：__________
- 移交人员：__________
- 接收人员：__________
- 移交备注：__________
5. 安全措施：
- 档案文件的保密等级：__________
- 处理档案文件的安全措施：__________
6. 审阅和确认：
- 移交方签名：__________
- 接收方签名：__________
- 移交日期：__________
请根据实际情况填写以上内容，以确保档案文件移交的顺利进行和准确无误。
如有任何问题，请随时联系移交方或接收方。
人事档案移交清单
人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。
财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。
贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。
王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
移交人：接收人：冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。
黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。
高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。
雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。
田愈伟，员工履历表，身份证复印件。
高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。
刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。
李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。
移交人：接收人：前期部：（4人）张磊，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表（2份）。
档案移交说明模板
档案移交说明模板
尊敬的接收方：
您好！
我单位现将一批重要档案资料进行正式移交，具体情况如下：
一、档案基本情况
档案名称：__________________________
档案类别：包括但不限于业务文件、财务报表、项目文档、人事资料等。
档案数量：共计______份/册/盒。
归档时间范围：自____年____月至____年____月。
二、档案内容概述这批档案涵盖了我单位在此期间的各项主要工作活动记录，详细记录了各项业务的执行过程、结果及相关的数据统计、决策信息等内容。
所有档案均按照国家和行业相关规定进行了分类、整理和归档，并确保其完整性、真实性、有效性和安全性。
三、档案交接清单随本说明附上详细的档案交接清单（电子版与纸质版），列明每一份档案的具体名称、编号、日期、页数等信息，以便您方便核对和管理。
四、移交方式与时间本次档案移交采用现场点交的方式，定于____年____月____日完成。
届时我方将由专人负责陪同并逐一解释相关档案内容和管理要求。
五、后续责任档案移交完成后，从即日起，上述档案的所有保管权和责任转移至贵单位，我方不再承担保管义务。
同时，根据保密协议或相关法律法规，双方需继续保持对敏感信息的保密原则。
敬请查收并妥善保管。
如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
此致，
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[移交单位名称]
[移交日期] 附件：档案交接清单。
(完整版)档案移交清单模板
(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称：[填写档案名称]
- 档案编号：[填写档案编号]
- 录入日期：[填写录入日期]
- 移交日期：[填写移交日期]
- 负责人：[填写负责人姓名]
- 移交人：[填写移交人姓名]
- 移交单位：[填写移交单位名称]
- 接收单位：[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案，并填写清单表格。
2. 检查每个档案的完整性和准确性。
3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放，并进行编号标记。
4. 对于有损坏或缺失的档案，填写说明并记录在档案清单中。
5. 清点并确认所有档案的数量和内容，确保无误后进行档案移交。
四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单，表示双方的确认。
2. 移交人和接收人应在移交清单上签字，并注明日期。
3. 移交的档案必须完整、准确无误，确保移交过程安全可靠。
4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。
以上是关于档案移交清单的模板，根据实际情况进行填写和调整。
在移交过程中，请确保档案的安全性和保密性，并与接收单位保持良好的沟通和协作，以确保档案的顺利移交和管理。
档案交接模板
档案交接模板一、档案交接模板（一）档案交接说明嗨，小伙伴们！今天咱们来唠唠档案交接这个事儿。
档案交接呢，就像是传递一个装满回忆和重要信息的宝盒。
这宝盒里可能装着各种各样的东西，比如你的学习成绩啦，参加过的活动记录啦，还有一些重要的证明材料之类的。
（二）交接双方信息1. 移交方名称：[移交方单位或个人名称]联系地址：[具体地址]联系方式：[具体联系方式]2. 接收方名称：[接收方单位或个人名称]联系地址：[具体地址]联系方式：[具体联系方式]（三）档案内容明细1. 个人基本信息档案这里面有你的基本情况，像出生日期、性别、籍贯这些信息。
这就好比是你的身份小标签，让别人能快速对你有个基本的了解。
2. 学业相关档案这可就丰富啦，从你小学到大学的成绩单，各种考试的准考证，还有你获得的奖状证书等。
这些可都是你学习历程的见证者，每一张成绩单都像是你在学习之路上攀登的一个个小脚印。
3. 社会实践档案参加过的社团活动记录、志愿者服务经历，还有实习报告等都在这个部分。
这体现了你在校园之外的成长和锻炼，是你综合素质的一种展示。
（四）交接的状态说明1. 档案完整性移交方要保证档案是完整无缺的哦。
就像送礼物一样，可不能把有破损或者缺少零件的东西交出去。
如果有缺失的部分，要在交接的时候说明情况，比如是因为某些特殊原因丢失了某份文件，还是根本就没有这份文件。
2. 档案准确性档案里的信息都得是准确无误的。
要是名字写错了，或者某个成绩记录错误，那可就麻烦啦。
移交方要对档案内容进行仔细核对，确保没有错误。
（五）交接手续1. 清单制作双方要共同制作一份档案交接清单，把交接的档案一项一项地列清楚。
这个清单就像是交接的小账本，以后要是有什么疑问，就可以拿出来看看。
2. 签字确认交接完成后，移交方和接收方都要在交接清单上签字。
这签字可不得了，就代表着双方都认可了这次交接的内容和状态。
这是一种责任的传递，也是一种信任的体现。
（六）特殊情况说明1. 档案损坏处理要是在交接的时候发现档案有损坏的情况，双方要协商怎么处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
青岛市公路管理局拥湾发展公路建设办公室
红岛连接线工程
档 案 移 交 清 单
档案名称
数量（卷）
备注
一．工程档案
2
复印件
其中：永久
2
长期
短期
二．声像档案
册（盘）
其中：照片
1册
共6张
光盘
盘
三．会计档案
卷（册）
其中：决算报表
卷（册）
账簿
卷（册）
凭证
卷（册）
归档单位：青岛双瑞海洋环境工程有限公司
5
红岛连接线K2+675混凝土防腐工程（桥墩、盖梁防腐）
6
红岛连接线K2+675混凝土防腐工程（桥梁下部结构防腐）
（盖章）
负责人：
移交人：
接收单位：
（盖章）
负责人：
接收人：
接收日期：年月日
附件：档案移交清单明细
附件：1
档案移交清单明细
序号
档号
案卷题名
备注
1
HL.FF-3
K2+675葫芦巷大桥防腐工程关于施工单位资质、开工资料、技术（安全）交底、进度计划表、检测报告、监理处工程量批复、中间交工证书以及检验申请批复单文件
2
HL.FF-4
K2+675葫芦巷大桥防腐工程关于施工日志文件
附件：2
照片档案移交清单明细
照片/Байду номын сангаас片号
照片题名
拍摄时间
备注
1
红岛连接线K2+675混凝土防腐工程（桥墩、盖梁防腐）
2
红岛连接线K2+675混凝土防腐工程（桥墩、盖梁防腐）
3
红岛连接线K2+675混凝土防腐工程（桥墩、盖梁防腐）
4
红岛连接线K2+675混凝土防腐工程（桥台防腐）