办公室收发文管理办法

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办公室收发文管理制度

办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。

二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。

同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。

（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。

2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。

常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。

文件分类应根据实际需要进行调整和补充。

3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。

（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。

相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。

4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。

审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。

5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。

（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。

相关部门或个人需及时签收分发单。

6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。

（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。

确保文件归档有序、准确。

三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。

申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。

2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。

同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。

备案表格需妥善保存。

3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。

发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。

相关部门或个人需及时签收传递单。

4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。

公司办公室收发文管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室收发文工作，提高工作效率，确保文件处理的及时性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的收发文工作。

第三条收发文工作应遵循及时、准确、保密、规范的原则。

第二章文件分类第四条公司文件分为以下类别：1. 公司文件：公司内部发布的正式文件，包括通知、通报、报告、请示、批复等；2. 上级文件：上级单位下发的文件；3. 下级文件：下级单位上报的文件；4. 外部文件：与公司业务相关的政府机关、企事业单位、社会团体等下发的文件；5. 临时文件：公司内部临时性文件。

第三章收文管理第五条收文人员应及时接收文件，对收到的文件进行登记，并按照文件类别、紧急程度进行分类。

第六条收文人员应认真核对文件内容，确认文件是否完整、准确无误。

第七条对收到的文件，应及时转交相关部门或领导阅批。

第八条阅批后的文件，收文人员应根据领导批示，办理文件传阅、归档、销毁等工作。

第四章发文管理第九条发文前，各部门应按照文件性质、内容、紧急程度等要求，拟制文件，经部门负责人审核后报办公室。

第十条办公室对拟制文件进行审核，确保文件内容符合国家法律法规、公司规章制度。

第十一条文件审核通过后，由办公室负责排版、打印、装订等工作。

第十二条发文时，应按照文件类别、紧急程度进行分类，并注明发文单位、文件编号、密级、印发范围等。

第十三条发文人员应确保文件发放到指定部门或个人，并做好文件领取登记。

第五章文件归档第十四条文件归档应按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。

第十五条收发文人员应定期对文件进行整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。

第十六条归档文件应按照文件类别、年份、密级等进行分类存放。

第十七条对需要长期保存的文件，应按照国家档案管理规定进行保管。

第六章文件保密第十八条文件保密工作应严格按照国家保密法律法规和公司保密制度执行。

第十九条收发文人员应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

办公室收发文管理制度

办公室收发文管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室的文件收发管理，提高文件处理效率，保障文件安全、密级的保护以及机要信息流通的顺利进行，制定本办公室收发文管理制度。

第二条办公室收发文管理制度适用于全公司范围内的文件收发管理工作。

第三条办公室收发文的类型包括但不限于：公司内部文件、外部单位文件、网络文件等。

第四条关于涉密文件的收发管理，应按照国家相关机密文件管理制度进行操作，严格遵守涉密文件处理的相关要求。

第五条办公室收发文管理应当遵循公开透明、便捷高效的原则，不得任意限制、随意阻挠文件的流转。

第二章文件收发流程第六条办公室收发文管理工作应当建立统一的收发文系统，确保文件真实、准确、及时的收发。

第七条文件发文流程：1.归口办公室确定文件的发文拟定人及发文拟文号。

2.发文拟定人根据文件内容进行拟定和制定，确保文件的合法性、准确性和规范性。

3.发文拟定人将草稿交给归口办公室进行审核。

4.归口办公室审核无误后，将文件交由上级主管部门或领导审批。

5.审批通过后，归口办公室进行电子存档，并将文件进行发文。

第八条文件收文流程：1.办公室收文人员按照文号归复的原则进行登记。

2.收文人员受理并登记编号，确定收文的日期。

3.收文人员审核文件的真实性，并将文件及时分发给相关单位或人员。

4.收文人员在文书上签字确认并存档。

第九条文件传送方式：可以采用电子邮件、快递、传真、专人传递等方式进行文件传送。

第十章文件存档管理第十一条办公室应建立合理的文件存档管理制度，将已处理的文件存档，以方便查阅和追溯。

第十二条已处理的文件应标明文件编号、文件名称、处理日期，并做好电子存档。

第十三条对于涉密文件，应按照国家规定的机密级别归档，并做好相关的安全保密工作。

第四章相关责任和处罚第十四条办公室负责人应对办公室收发文管理工作的执行情况进行监督、督查，并对不符合规定的行为予以纠正。

第十五条对于违反办公室收发文管理制度的行为，可视情况给予相应处罚，包括但不限于口头警告、通报批评、纪律处分等。

公文收发管理制度（4篇）

公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。

第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。

第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。

第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。

第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。

第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。

第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。

第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。

第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。

第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。

第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。

第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。

第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。

第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。

第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。

第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。

第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。

第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。

第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。

第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。

第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。

收发文工作管理制度

第一章总则第一条为加强单位收发文管理工作，提高工作效率，确保文件传递的准确性和及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有收发文工作，包括收文、发文、文件登记、分发、传阅、归档等环节。

第三条收发文工作应遵循以下原则：1. 准确性原则：确保文件传递过程中的信息准确无误。

2. 及时性原则：按照规定时限完成文件传递工作。

3. 保密性原则：严格保护国家秘密和单位内部信息。

4. 规范性原则：严格按照文件管理规定执行。

第二章文件分类与登记第四条文件分类1. 按照文件来源分类：上级文件、同级文件、下级文件、单位内部文件。

2. 按照文件性质分类：政策法规文件、工作部署文件、通知通报文件、请示报告文件、其他文件。

第五条文件登记1. 收文登记：对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、来文单位、来文日期、密级、紧急程度等。

2. 发文登记：对发出的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、发送单位、发送日期、密级、紧急程度等。

第三章收文处理第六条收文流程1. 文件接收：接收人员应核对文件是否齐全，无误后签字确认。

2. 文件登记：登记人员根据文件登记表进行登记，并将文件放入收文袋。

3. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。

4. 文件传阅：需传阅的文件，按照规定时限和传阅范围进行传阅。

5. 文件归档：对已处理完毕的文件，按照规定时限和归档要求进行归档。

第七条收文处理要求1. 严格保密：对涉密文件，按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。

2. 及时处理：对紧急文件，应立即处理；对一般文件，应在规定时限内处理。

3. 逐级审批：需领导审批的文件，按照审批权限逐级审批。

4. 做好记录：对收文处理过程做好记录，确保文件处理的可追溯性。

第四章发文处理第八条发文流程1. 文件起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件。

2. 文件审核：起草部门将文件提交至办公室进行审核。

3. 文件签发：办公室将审核通过的文件提交至单位领导签发。

办公室收发文管理办法

办公室收发文管理办法一、引言办公室作为一个组织内部重要的运转机构，其收发文管理对于信息的流通和工作效率起着至关重要的作用。

为了保证办公室的工作能够高效有序地进行，制定一套科学合理的收发文管理办法是必不可少的。

二、文档管理1. 文档分类：根据文档的性质、用途和保密等级，将文档分为重要文件、日常公文和临时文件等不同类别。

2. 文档编号：对于每个收发的文档，采取统一的编号格式，包括顺序号、日期、发文单位等要素。

编号的设立有助于查阅和追踪文件的流转情况。

3. 文档归档：对于已处理完毕的文档，按照规定的时间周期进行归档，建立完善的档案管理系统。

归档应包括文档的摘要内容、归档时间和位置等信息，以便后续查询和审计。

4. 文档保密：根据文档的保密级别，采取相应的保密措施。

重要文件应妥善保存，严禁随意外传，确保机密信息的安全。

三、收文管理1. 登记：对于收到的每份公文，办公室应立即进行登记，记录文号、日期、发文单位、收文日期等基本信息。

同时，对于重要文件，应及时将文件的摘要内容录入管理系统，方便后续查询。

2. 分发：根据文件的内容和涉及的部门，将文件分发到相应的责任人手中。

分发时应注意及时性和准确性，确保文件能够及时送达并被正确处理。

3. 督促办理：对于需要办理的文件，办公室应及时跟进，督促相关责任人按时办理。

在办理过程中，办公室可以适时发出提醒通知，确保文件的办理进度和质量。

4. 反馈汇总：对于办理完毕的文件，办公室应及时收集反馈意见和处理结果，并进行汇总整理。

对于重要问题或需要报告的情况，办公室可以撰写报告或简报，并上报相应领导。

四、发文管理1. 起草审核：根据需要发文的内容和目的，由办公室负责起草并进行内部审核。

在起草过程中，要注意语言的准确性和表达的清晰性，避免出现歧义或引起误解。

2. 盖章签发：完成内部审核后，由主管领导进行盖章签发。

签发时应核对文号、日期等信息的准确性，确保发文的合法性和准确性。

3. 分发传阅：对于已发出的文件，办公室应及时将文件分发到相关部门或人员手中，并确保能够收到确认回执。

单位公文收发管理制度

为了规范公文收发工作，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。

三、职责分工1. 办公室负责公文收发的统一管理，指定专人负责公文收发工作。

2. 各部门负责人负责本部门公文的接收、分发和归档。

3. 全体员工应积极配合公文收发工作，按时接收、处理公文。

四、公文收发流程1. 收件（1）接收外部公文时，应由办公室指定专人负责接收，并进行初步审核。

（2）接收内部公文时，由各部门负责人或其指定专人负责接收。

2. 登记（1）接收公文后，应立即填写《公文登记簿》，详细记录公文的基本信息，包括发文单位、公文标题、公文编号、接收日期、接收人等。

（2）对收到的公文进行分类，按照紧急程度、保密级别等要求进行标识。

3. 传递（1）办公室根据公文登记簿，按照公文处理要求，将公文及时传递给相关部门。

（2）传递公文时，应确保公文完整无损，不得随意拆封、翻阅。

4. 分发（1）各部门负责人或其指定专人根据公文内容，将公文分发至相关部门和个人。

（2）分发公文时，应确保公文送达准确，避免遗漏。

（1）公文处理完毕后，应及时将公文归档，归档前应进行整理、分类。

（2）归档的公文应按照档案管理规定，进行编号、登记，确保档案的完整性和安全性。

五、公文处理要求1. 公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。

2. 各部门和个人应认真履行职责，确保公文处理工作的顺利进行。

3. 公文处理过程中，应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位内部信息。

4. 公文处理过程中，应注重公文的质量，确保公文内容准确、规范。

六、监督检查1. 办公室定期对公文收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反公文收发规定的行为，按照相关规定进行严肃处理。

七、附则1. 本制度由办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

单位名称：发布日期：年月日。

公文收发管理制度三篇

公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。

（2）私人公文不必开启，直接送收信人。

（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。

篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

办公室收发文管理办法

收发文管理办法第一章总则为使综合协调部收发文工作规范化、制度化、科学化,并结合呈贡至澄江高速公路工程第八工区建设实际,特制定本办法。

收发文工作必须做到及时、准确、安全、保密。

由综合协调部据实统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。

第二章文件种类第八工区项目经理部文件种类主要有:一、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排、部署,奖惩相关人员。

二、决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

三、通知适用于公布规章制度,转发相关部门的公文;要求相关部门办理和相关部门需要周知或者共同执行的事项;聘用和解聘人员。

四、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。

五、报告适用于向相关单位(部门)汇报工作、反映情况、提出建议,答复相关单位(部门)的询问。

六、请示适用于向相关单位(部门)请求指示、批准。

七、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

八、函适用于单位间相互商洽工作,询问和答复问题;向相关主管部门请求批准等。

九、会议纪要适用于记载、传达会议主要情况和要求与会单位、部门、人员共同遵守的议定事项。

第三章行文规则行文要注重实效,少而精。

可发可不发的公文不发,可长可短的公文要简短。

向上级机关行文,报送的公文应当主送一个上级机关;如需其他相关上级机关阅知,可以抄送。

不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越级的上级机关。

报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经项目经理审定后,方可报送上级机关或上级领导人。

向上级机关请示问题,应一文一事,不在非请示公文中夹带请示事项。

请示事项涉及指挥部相关部门业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报。

第四章公文处理程序第七条公文办理分收文办理和发文办理。

收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。

第八条收文办理(一)签收。

公文收发管理制度(5篇)

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

办公室收发文管理制度

办公室收发文管理制度一、收文管理1. 收文登记办公室接收到来自各部门的邮件、快递、传真等文件时，应立即进行收文登记，登记内容至少包括：•来文时间；•来文类型；•来文单位或个人；•来文标题和编号；•收文日期；•收文人员。

收文登记应按照时间顺序编号，并以电子版和纸质版的形式同时保存。

纸质版应当在指定的文件柜内进行分类存放，电子版应保存在指定的电脑或服务器上。

2. 收文分发办公室收到的文件应当及时进行分发。

分发方式可采用电子邮件、内部传阅、传真等，应根据文件的性质和重要性，及时向有关部门和人员发送。

对于机密文件、限期办理文件、需要多部门协同处理的文件等，办公室应特别注意把握时间节点，并确保分发到位。

3. 收文传阅办公室接收到的文件，根据其性质、内容和发送机构，应按相关规定及时传阅有关人员宣读。

对于涉及到机密信息的文件，办公室应当进行严格的保密措施，确保不泄漏保密内容。

二、发文管理1. 发文登记办公室向外部单位或个人发出文件时，应按照规定进行发文登记，登记内容至少包括：•发文时间；•发文类型；•收件单位或个人；•发文标题和编号；•发文人员。

发文编号应按照时间顺序进行，且应采用统一的编号规则和格式。

发文登记表应在完成发文后及时更新，且应保留相应的纸质和电子版。

2. 发文审核办公室对于涉及到重要文件、机密文件以及需要多部门协同处理的文件，应在发文前组织有关的人员进行审核。

审核流程应按照相关规定进行，对发文内容进行审查、整理、修正，确保发文的准确、清晰、简洁。

3. 发文分发办公室向外部单位和个人发出文件时，应根据文件的性质和重要性，及时向有关部门和人员发送。

分发方式应选择适当的方式，如电子邮件、快递、传真等。

4. 发文备份为了保证发文的准确性和完整性，办公室应当在发文后及时进行备份，备份内容应包括发文正文、发文登记表、各部门部门确认文件等。

备份文件应保存在指定的电脑或服务器上，并且应进行分类存放，以便随时查阅。

收发文管理制度

收发文管理制度一、总则为规范和加强单位内部文书的收发管理，提高工作效率，减少错误率，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的各级领导、部门及全体员工。

三、收文管理1、收文登记（1）单位收到任何来文后，接收员工应当按照来文的标题、日期、发文单位、来文号等填写好收文登记表，并在来文原件上盖章确认。

（2）来文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。

2、收文分发（1）来文首先由接收员工确认，并按照来文的性质、内容和重要性进行分类。

（2）接收员工根据来文内容和要求，将来文及时送达相关部门或领导。

（3）对于涉密文件，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。

3、催办督办（1）对于需要及时办理的来文，接收员工应当及时对相关人员或部门进行催办督办，确保及时处理。

（2）对于重要来文的办理情况，应当进行跟踪督办，并及时报告情况。

四、发文管理1、发文登记（1）单位发出任何文件之前，发文人员应当按照文件的标题、日期、收文单位、发文号等填写好发文登记表，并在文件原件上盖章确认。

（2）发文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。

2、发文审批（1）对于需要上级主管领导审批的文件，发文人员应当先将文件送达相关领导，经过审阅、修改和签字后方可发出。

（2）对于需要单位领导签署的文件，应当按照规定流程移交相关领导签署，确保文件的合法有效。

3、发文分发（1）发文人员应当根据文件的性质、内容和收文单位进行分类和分发，确保文件能够及时送达目标单位。

（2）对于机密文件的分发，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。

五、其他管理1、档案管理（1）接收员工应当按照来文登记表上的信息，及时将来文原件进行归档。

（2）发文人员应当将已发出的文件进行及时归档，建立完善的档案管理体系。

2、信息安全（1）对于涉密文件，保密等级不低于“秘密”的文件应当严格按照保密管理规定保管和传输。

（2）对于电子文件，应当通过加密方式传输，确保信息的安全。

办公室收发文管理制度范文

办公室收发文管理制度范文办公室收发文管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室收发文管理流程，明确工作责任，提高工作效率，制定本制度。

第二条收发文工作依法依规进行，遵循公开、公平、公正的原则，确保文书的及时、安全、准确。

第三条办公室是本单位的文书档案收发、传递中心，负责全面管理本单位的文书档案。

第四条本制度适用于本单位内所有涉及文书档案收发管理工作的人员。

第二章收文管理第五条收文登记（一）办公室接收来文，应第一时间进行登记，记录文号、发文单位、发文日期、标题、抄送范围等信息。

（二）收到重要文件，应及时报告相关部门，做好传阅和登记工作。

第六条收文传阅（一）收到来文后，根据文件的性质、重要程度，以及对相关部门的要求，进行传阅。

（二）传阅人员应认真查阅文件内容，如有问题或需要请示的，应及时向上级领导汇报。

第七条收文审核（一）办公室负责对所有文件进行审核，确保文件的合法、合规。

（二）审核内容包括文件的字迹清晰、文件完整、文件编号是否正确等。

第八条收文登记归档（一）经过审核的文件，应进行归档处理。

按照发文单位和年份进行分类，编号存放。

（二）归档文件应做好防潮、防火等措施，确保文件的安全。

第九条回复处理（一）收到需要回复的来文，应根据要求及时进行回复，并保留回复的复印件。

（二）回复处理应做好备份工作，确保回复的准确性和及时性。

第三章发文管理第十条发文审定（一）发文前应进行审定，确保文稿的准确性和合规性。

（二）审定人员应负责核对文件的内容、格式、编号等要素，对需要修改的地方提出意见。

第十一条发文登记（一）经过审定的文件，应进行登记，记录文号、收文单位、收文日期、标题等信息。

（二）登记人员应核实发文材料的完整性和准确性，确保发文的完整。

第十二条发文复印（一）发文前应进行复印，保留一份正本，存档备查，发出的文稿应做好复印留底。

（二）文稿的复印品应与正本一致，确保文件内容的一致性。

第十三条发文分发（一）发文后，应根据收文单位的要求进行分发。

公文收发管理制度范本(三篇)

公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。

第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。

第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。

第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。

第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。

（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。

（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。

第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。

（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。

第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。

（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。

（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。

第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。

（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。

第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。

（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。

第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。

（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。

（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。

办公室收发文管理制度

办公室收发文管理制度一、收发文概述办公室收发文是办公室日常工作中非常重要的一项事务。

收发文管理制度是一种规范化、制度化的管理模式，旨在确保文书的顺畅传递，保障工作效率和规范化，提高工作的质量和效率。

二、收文管理制度1.收文的分类和登记办公室收到的文件应根据不同的形式和性质进行分类和登记，比如涉密的文件应特别标注并按照有关的规定进行管理。

收到文书后，应及时登记并安排相关办理工作。

2.收文的传阅办公室接收的文件应在规定的时间内传阅并及时处理。

传阅时应注意文书的保密性，防止信息外泄。

3.收文的处理根据文书的性质和内容，办公室应及时安排处理，如需回复，则应按照规定时间内回复，并将回复结果归档，方便查询和核对。

三、发文管理制度1.发文的编制办公室发文应严格按照国家和地方相关的文件编制标准进行编制，并确保发文内容准确、清晰、言简意赅。

2.发文的审核和批准发文前应进行严格审核和批准，确保文件的准确性和合规性。

同时，应将审核和批准过程做好签字记录，保障制度的严谨性和完整性。

3.发文的签发、印制和分发发文签字应由主管领导或经办人员签发。

签发文件后，应及时进行印制和分发，确保相关人员能够及时收到文件。

四、收发文的存档和归档收到的文书及未解决的问题应备案并存档，确保文件的安全和完整性。

归档后应在规定的时间内清理档案，并严格按照规定的程序进行归类、分级和保管，确保文件存档的规范性和系统性。

综上所述，办公室收发文管理制度是一项非常重要的管理工作，有效实施和遵守工作程序，能够改善工作效率和质量，提高工作水平和服务能力，推动机关单位的健康发展。

办公室收发文管理制度

办公室收发文管理制度一、制度目的为规范办公室收发文行为，提高收发文效率，加强信息管理，保证信息安全，制订本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的收发文行为。

三、收文管理1.收文登记收到文书后，应及时登记，要记录下文号、发文单位、收文日期、文件标题、主送抄送单位、收文人等信息，并分发给相关人员。

详细信息可在“收文登记表”中记录。

2.收文查收收文人应在收到文书后仔细查收，确保文书件数和文件完整性。

3.交办处理如遇需要转交他人处理的文书，收文人应及时转交，并记录在“收文登记表”中。

4.分发处理按照文书内容和相关程序，将文件分发给相关部门或者人员，确保文书及时有效地传达并得到妥善处理。

四、发文管理1.发文起草发文人员应根据文件的性质、内容和相关规定所要求的格式，撰写文件正文。

在正式起草之前，应当进行初稿（草稿）的准备、呈请、审核、修改等程序。

2.审核校对审核、审定人员在审核时，应严格把关，确保发出的文书内容真实、准确、符合规定。

文书必须经过审核人员的审阅和审定，相关意见更正后再发送出去。

3.监督执行发文人员在发出文件后，应当认真督促、跟进文书被收到后的处理情况，并及时进行回复，确保文书有效传达。

五、收发文档管理1.存档文书管理人员应当按照时间顺序，对公司收到和发出的所有文书进行存档，生成档案号，并记录在“存档目录”中。

2.检索在档案存放期限内，任何人均可随时查阅文书。

文书管理人员应当对档案目录进行检索，根据文书内容为其指定相应的档案号。

3.报废在存档期限结束后，文书管理人员应当将文书进行报废处理。

在报废之前，应当提前预警，并进行备份，防止可能出现的信息安全问题。

六、附则1.应急措施遇紧急情况，可采取传真、电子邮件等形式途径传达文书内容，但需要提前备案。

2.保密标志需要加密传递的文书应当在文书体内明确标注其保密级别。

3.制度修改本制度的修改应当满足公司规章制度的要求，并应征求相关部门和人员的意见。

收发文件管理制度(15篇)

收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。

办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。

需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。

事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过局内网办理和传阅。

保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。