员工工作证管理

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员工工作证管理制度

一、目的为了规范公司员工工作证的管理，保障公司正常生产经营秩序，提高工作效率，确保公司形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的工作证管理。

三、工作证制作与发放1. 工作证由人力资源部负责制作，应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号、发证日期等信息。

2. 新员工入职后，由人力资源部为其办理工作证，并在办理手续时收取押金。

3. 工作证有效期为三年，到期后需重新办理。

4. 员工工作证如有损坏或遗失，应及时向人力资源部报告，并按原价赔偿。

四、工作证使用与保管1. 员工在工作期间必须随身携带工作证，以便接受公司内部及外部检查。

2. 员工不得将工作证借给他人使用，不得冒用他人工作证。

3. 员工离职时，应将工作证交回人力资源部，未交回工作证的，需承担相应责任。

4. 工作证遗失或损坏，员工应立即报告人力资源部，并按原价赔偿。

五、工作证回收与销毁1. 员工离职时，人力资源部应收回其工作证，并进行登记。

2. 工作证回收后，人力资源部应定期对回收的工作证进行销毁，确保公司信息安全。

3. 销毁工作证时，应采取保密措施，防止信息泄露。

六、违反规定的处理1. 员工有下列情形之一的，由人力资源部责令改正，并给予警告或罚款：（1）不按规定携带、使用工作证；（2）将工作证借给他人使用；（3）冒用他人工作证；（4）遗失工作证未及时报告；（5）损坏工作证未及时赔偿。

2. 员工有下列情形之一的，由人力资源部提请公司领导给予相应处分：（1）故意损坏、丢弃工作证；（2）未经批准，擅自回收、销毁工作证；（3）泄露公司信息，给公司造成损失。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。

员工证、工作服的管理

员工证、工作服的管理
1.员工证：
员工证是本公司员工的身份证件，员工必须按规定使用员工证。

员工在出入本公司范围及在工作期间，必须在胸前明显的位置佩戴员工证。

员工丢失员工证的，必须到行政人事部及时补办。

员工证属公司财产，员工不得转借、涂改。

员工在离职时必须交回员工证。

否则公司有权扣除相应的金额作为赔偿。

2.工作服：
员工在上班期间必须按规定穿着工衣、工鞋等工作服。

进入工作区域须穿工衣。

进入车间内部时，职员或工人一律换工鞋，经理及非公司人员可穿鞋套。

进入生产车间按各车间规定须穿长裤，需戴工帽、手套等的必须佩戴。

离开工作区域应除掉工衣、工鞋。

员工应爱护工服、工鞋等。

做到勤换勤洗。

3.员工进入厂区，在工作时间及就餐期间必须着工作服并佩戴员工证。

公司行政人事部将不定期对此进行巡查，一经发现违反规定的处以10元罚款。

员工工作证管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司员工工作证的管理，确保公司内部秩序和工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有持有工作证的员工。

第三条本制度旨在规范员工工作证的制作、发放、使用、回收和销毁等环节，以维护公司形象和员工权益。

第二章工作证的制作与发放第四条工作证由人力资源部负责制作，统一格式、内容和颜色。

第五条新员工入职后，由人力资源部根据其个人信息和部门岗位制作工作证。

第六条工作证发放时，新员工需签署《员工工作证领取承诺书》，承诺遵守公司各项规章制度。

第七条工作证发放后，由员工本人妥善保管，不得转借、转让或出售。

第三章工作证的使用第八条员工在工作时间内，需佩戴工作证，以表明身份。

第九条工作证不得用于伪造、冒用、非法牟利等违法行为。

第十条员工因工作需要，需进入特定区域或参与特定活动时，需出示工作证以证明身份。

第四章工作证的回收与销毁第十一条员工离职、调离岗位或工作证遗失、损坏时，应及时向人力资源部报告。

第十二条人力资源部收到报告后，对离职员工的工作证进行回收，并登记备案。

第十三条对于遗失或损坏的工作证，员工需在规定时间内补办，补办期间不得佩戴原工作证。

第十四条人力资源部对回收的工作证进行统一销毁，确保信息安全。

第五章罚则第十五条员工违反本制度，有下列行为之一的，公司可给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 未佩戴工作证或在规定区域、活动场合不出示工作证；2. 转借、转让或出售工作证；3. 使用伪造、冒用他人工作证；4. 遗失、损坏工作证不按规定补办；5. 其他违反本制度的行为。

第十六条对违反本制度的员工，公司有权依法追偿因违反本制度而给公司造成的损失。

第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

工作证管理规章制度

工作证管理规章制度第一章总则第一条为规范公司员工工作证管理工作，提高公司的管理效率和公司形象，根据《中华人民共和国劳动法》以及公司相关规定，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有员工的工作证管理工作。

第三条公司员工工作证是员工的身份凭证，具有辨识度高、防伪特征明显、易于核验的特点。

第四条公司员工工作证采用统一制式，包括员工姓名、工号、部门、职务等信息，并附有员工照片。

第五条公司员工工作证由公司人事部门负责发放、管理。

第六条公司员工如有丢失、损坏工作证的情况，需及时向人事部门申请补办。

第七条公司员工应妥善保管自己的工作证，不得私自涂改、转让或出借给他人使用。

第八条公司员工离职时，应将工作证归还给人事部门。

第二章工作证的发放第九条入职员工在入职之日起，应向人事部门申请办理工作证。

第十条入职员工须提供真实有效的个人信息以进行工作证的制作。

第十一条入职员工需提供近期免冠、正面、色彩照片一张作为工作证照片。

第十二条人事部门应当及时为入职员工制作并发放工作证。

第三章工作证的使用第十三条公司员工应随身携带工作证，在公司内、外工作期间随时出示。

第十四条公司员工应按照规定佩戴工作证，不得私自摘取或弄虚作假。

第十五条公司员工发现工作证有损坏或涂改等情况，应及时向人事部门报告并申请补办。

第十六条公司员工使用工作证要注意防丢失、防被盗，如有丢失情况，应及时向人事部门报告，并重新办理。

第四章工作证的管理第十七条人事部门应当建立完善的工作证档案管理系统，妥善保管员工工作证信息。

第十八条人事部门应每季度对员工工作证进行盘点核对，确保工作证的合法有效。

第十九条人事部门应当及时处理员工申请换发、补办工作证的事宜。

第二十条人事部门应当做好员工离职时的工作证交接工作，并办理工作证的注销手续。

第五章工作证的处置第二十一条公司员工离职时，应当将工作证及时归还给人事部门。

第二十二条员工离职时未及时归还工作证的，人事部门应当立即通报公司领导，对其进行相应处理。

企业员工证件管理制度范本

企业员工证件管理制度范本第一条总则为了加强企业员工证件管理，规范员工证件的发放、使用、变更和回收工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国身份证法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部员工证件的管理，包括身份证、工作证、护照、驾驶证等有效证件。

第三条证件发放1. 员工入职时，应向人力资源部门提交有效证件原件及复印件，由人力资源部门进行审核和登记。

2. 人力资源部门根据员工实际情况，发放相应的工作证或其他所需证件。

3. 证件发放应严格按照规定程序进行，确保证件的准确无误。

第四条证件使用1. 员工在企业内部及对外活动中，应携带并正确使用证件，以证明其身份和职责。

2. 员工应妥善保管证件，不得转借、冒用、损坏或丢失。

3. 员工在证件遗失或损坏时，应及时向人力资源部门报告，并按照相关规定重新办理。

第五条证件变更1. 员工如发生姓名、身份证号码、联系方式等个人信息变更，应及时向人力资源部门报告并提供相关证明文件。

2. 人力资源部门应在核实后，及时更新员工证件信息。

第六条证件回收1. 员工离职时，应将所有企业发放的证件归还给人力资源部门。

2. 人力资源部门在收到员工离职证件后，应进行核实并办理相关手续。

第七条违规处理1. 员工违反本制度，涉及证件转借、冒用、损坏或丢失的，应承担相应的责任，并接受企业内部的处罚。

2. 对于严重违规行为，企业可根据实际情况追究员工的法律责任。

第八条制度修订本制度如有变更，由人力资源部门提出修订意见，报企业领导批准后进行修订。

第九条附则本制度自颁布之日起实施，解释权归企业所有。

注：本制度范本仅供参考，具体内容需根据企业实际情况进行调整和完善。

公司员工证件管理规章制度（5篇）

公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。

劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。

本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。

本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。

二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。

(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。

2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。

(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。

三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。

1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。

公司工作证使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理，确保公司形象和秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工和临时工。

第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。

第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作，加盖公司公章，作为员工身份的证明。

第五条新员工入职后，应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。

第六条工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或非法倒卖。

第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证，不得擅自摘下或遮挡。

第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。

第九条员工应妥善保管工作证，如遗失、损坏或损坏严重，应及时到人力资源部办理补办手续。

第十条员工因工作需要外出时，应将工作证随身携带，以备查验。

第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。

第四章回收及注销第十二条员工离职时，应将工作证交还人力资源部。

第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时，人力资源部应注销工作证。

第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还，员工应承担相应的责任。

第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的，由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

第十六条员工违反本制度，造成公司财产损失的，应承担相应的赔偿责任。

第十七条员工离职后未按时归还工作证，经催告后仍未归还的，人力资源部有权采取法律手段追回。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定调整。

员工工作证佩戴管理制度

一、目的为了规范公司员工工作证佩戴行为，维护公司形象，确保公司内部管理有序，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、工作证管理1.工作证的制作（1）工作证由人力资源部统一制作，内容包括员工姓名、部门、职务、照片等。

（2）工作证应清晰、整洁，易于辨认。

2.工作证的发放（1）新员工入职后，由人力资源部发放工作证。

（2）工作证发放时，员工需出示身份证、入职通知书等相关证件。

3.工作证的回收（1）员工离职或调离原岗位时，需将工作证交回人力资源部。

（2）工作证回收后，由人力资源部统一销毁。

四、工作证佩戴1.员工需在规定时间内佩戴工作证，不得擅自摘下。

2.工作证应佩戴在规定的位置，如胸前、左上角等。

3.工作证如有损坏、丢失，需在第一时间向人力资源部报告，并办理补办手续。

五、工作证使用1.工作证是员工在公司内部的身份证明，员工需妥善保管，不得转借他人。

2.工作证不得用于非法用途，如冒用他人身份等。

六、违规处理1.员工未按规定佩戴工作证，一经发现，给予警告或罚款。

2.员工工作证丢失或损坏未及时补办，影响公司正常管理，给予警告或罚款。

3.员工将工作证转借他人或用于非法用途，一经发现，解除劳动合同，并追究法律责任。

七、附则1.本制度由人力资源部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

八、监督与考核1.人力资源部负责监督本制度的执行情况。

2.各部门负责人对本部门员工工作证佩戴情况进行考核，并将考核结果上报人力资源部。

3.考核结果作为员工绩效评定的依据之一。

通过以上制度，旨在规范员工工作证佩戴行为，提高公司整体形象，确保公司内部管理有序。

希望全体员工积极配合，共同维护公司形象。

公司员工证件管理规章制度范文（三篇）

公司员工证件管理规章制度范文一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理，确保证件的安全性和合规性。

适用范围为公司全体员工。

二、申领与领取1.员工入职时须携带有效身份证原件，并将复印件交由人力资源部备案。

2.员工需在入职后三个工作日内，向人力资源部申领员工工作证。

3.员工工作证由人力资源部统一制作和发放，每位员工仅限持有一张有效工作证。

三、使用与保管1.员工工作证仅限用于公司内部及与公司相关的场合，不得借给他人使用。

2.员工工作证不得用于非法活动，如发生违法行为，与员工工作证使用有关的员工将承担相应责任。

3.员工应妥善保管工作证，不得将其遗失、损坏或转借他人。

如遗失、损坏或转借他人，则需及时向人力资源部报备并重新申领。

四、有效期与更新1.员工工作证有效期为两年，届满须向人力资源部办理更新手续。

2.员工在离职时须将工作证归还给人力资源部，不得携带离开。

3.员工工作证因个人原因或条件变更导致无法更新，需于提前一个月向人力资源部申请变更或延期。

五、违规处理1.员工证件管理违规行为将受到相应处理，处理程序将根据具体情况而定。

2.违规行为包括但不限于：（1）将工作证借给他人使用者，将视情节轻重采取警告、记过、记大过等纪律处分；（2）将工作证用于非法用途或参与违法活动者，将按法律法规处理，并同时受到辞退等严重处罚。

3.如发现有人冒用他人工作证，将严肃处理，涉及法律责任的，将依法追究责任。

六、附则1.本规章制度于公布后立即生效，具体实施细则由人力资源部制定。

2.本规章制度的解释权归公司所有，如有需要变更或补充的事项，将通过公司内部通知予以公布。

3.员工在签署劳动合同之前有义务了解和遵守本规章制度的规定。

以上为公司员工证件管理规章制度范本，旨在明确员工证件的申领、使用和管理等相关事宜，以确保公司的安全和合规。

公司将严格依照该规章制度进行操作和管理，希望每位员工遵守并认真履行相关规定。

公司员工证件管理规章制度范文（二）一、总则1. 为了规范公司员工证件的管理，确保公司信息的安全和秩序，制定本规章制度。

工作证规章制度

工作证规章制度工作证是员工在公司内的身份证明，也是公司管理的重要工具。

为了规范工作证的使用和管理，确保工作证的有效性和安全性，特制定以下工作证规章制度。

一、工作证的办理1、新员工入职时，人力资源部门应在员工完成入职手续后的具体工作日内为其办理工作证。

2、办理工作证需提交员工近期免冠一寸照片具体数量张，并填写《工作证办理申请表》，表格内容包括员工姓名、部门、职位、工号等基本信息。

3、工作证的制作由指定的部门或人员负责，制作完成后应及时发放给员工，并做好发放记录。

二、工作证的使用1、员工在工作时间内应随身携带工作证，并在需要时主动出示。

2、工作证仅限本人使用，不得转借、冒用他人工作证。

3、员工应妥善保管工作证，如有遗失或损坏，应及时向人力资源部门报告并申请补办。

三、工作证的佩戴1、工作证应佩戴在胸前明显位置，不得遮挡或故意隐藏。

2、佩戴工作证时应保持整洁、端正，不得私自涂改、损坏工作证的外观。

四、工作证的补办1、员工遗失工作证，应立即向所在部门报告，并填写《工作证补办申请表》，经部门负责人签字确认后交人力资源部门。

2、人力资源部门核实情况后，为员工办理补办手续，补办工作证需缴纳一定的费用，费用标准为具体金额元。

3、员工因工作证损坏需要补办的，应将损坏的工作证交回人力资源部门，按照遗失工作证的流程办理补办手续。

五、工作证的回收1、员工离职时，应将工作证交回人力资源部门，人力资源部门应做好回收记录。

2、员工因工作调动或其他原因不再需要使用工作证的，应及时将工作证交回人力资源部门。

六、工作证的查验1、公司保安及相关管理人员有权查验员工的工作证，员工应积极配合。

2、对于未佩戴工作证或无法出示工作证的人员，保安有权拒绝其进入公司或相关工作区域。

七、违规处理1、对于转借、冒用他人工作证的员工，公司将给予警告处分，并视情节轻重处以具体金额元的罚款。

2、对于故意损坏工作证的员工，公司将要求其赔偿工作证的制作费用，并给予通报批评。

员工工作证管理制度员工工作证管理制度办法

员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法为规范员工的工作证管理，维护公司良好的企业形象，应制定规范的员工工作证管理制度。

下面小编为大家整理了有关员工工作证管理制度的范文，希望对大家有帮助。

员工工作证管理制度篇1 1、员工在出勤时必须佩戴工作卡且要干净整洁正确的悬挂胸前，同时上班时间内不得在胸前携挂除工作卡外的其它任何装饰品;2、不得串带他人工作卡，试用期过后，到公司签合同时要同时办理工卡。

3、员工工作卡丢失，补办一个为20元。

4、如果因工作卡上内容需要变动更改或纸张进水、破损等公司免费更换补打。

5、由区域经理将各个店铺试工期合格人员的姓名及照片以邮件形式报给公司人事部，人事部统一制作员工胸卡并统一打印;6、离职员工胸卡的处理：店员在离职的一周之内到公司办理离职手续时一并将员工胸卡交还人事部如有丢失将要赔偿20元。

员工工作证管理制度篇2 1、目的;为建立公司形象，规范工作证管理秩序，增进员工互相了解，特制定本制度。

2、适用范围：公司全体员工。

3、使用管理规定：3.1工作证为员工出入生产办公区域识别之用，不得为其他身份证明。

3.2上班时间，员工应按规定佩戴工作证。

工作证应佩戴在胸前指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。

3.3工作证仅供本人使用，不得转借他人。

3.4工作证应妥善保管，如有遗失或损坏，需在当天到综合部申请补办，并收取工本费20元。

3.5员工离职后，应将工作证交还综合部注销。

3.6各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由综合部负责追踪考核工作，未佩戴者每次罚款10元。

3.7凡有下列情况情形者，视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办：3.7.1利用工作证在外做不正当事情者。

3.7.2将工作证借给非本公司同仁，而在外破坏公司名誉或肇事者。

4、附则本规定自核发之日起生效，最终解释权归综合部所有员工工作证管理制度篇3 为规范公司的劳动纪律管理，维护公司良好的企业形象，特制定本办法，公司全体员工严格遵循。

公司工作证规章制度

公司工作证规章制度第一节：总则第一条：为了规范公司员工携带和使用工作证，保障公司及员工的安全和利益，特制定本规章制度。

第二条：本规章适用于公司所有员工使用工作证的行为。

第三条：工作证是公司对员工的身份和权限认证，员工必须妥善保管和正确使用工作证。

第四条：公司工作证只限于工作需要使用，不得擅自借给他人或私自外借使用。

第五条：员工应当遵守公司的工作制度和规范，妥善保管工作证，不得使用不当。

第二节：工作证的领取和管理第六条：员工入职时，应当向人力资源部门提交相关材料，领取公司工作证。

第七条：工作证应当按照规定的时间和程序更新，保持有效性。

第八条：员工应当自觉保管工作证，不得挂失、丢失或私自乱放。

第九条：倘若工作证丢失应当及时向人力资源部门报备，补办手续，确保公司安全。

第三节：工作证的使用第十条：员工应当按照公司规定的权限和范围使用工作证，不得超范围或滥用。

第十一条：员工应当在工作证上正确填写个人信息，确保身份真实性。

第十二条：员工携带工作证参加公务或应酬，应当遵守公司规定，不得私自变更使用对象。

第十三条：员工应当在离开公司时，归还工作证，不得私自携带外出。

第四节：工作证的处置第十四条：员工调动或离职时应当及时归还工作证，不能私自留存或毁坏。

第十五条：公司有权根据工作需要要求员工交付工作证，员工应当积极配合。

第十六条：员工违反规定使用、摊派或丢失工作证，将受到公司处分，严重者将追究责任。

第五节：附则第十七条：本规章由公司相关部门制定并颁布，自颁布之日起执行。

第十八条：公司员工应当积极配合并服从本规章的规定，维护公司的形象和利益。

以上规章制度自发布之日起执行，如有补充或修改，以公司通知为准。

公司员工的证件管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工证件管理，确保公司各项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司员工证件管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。

第二章证件种类及发放第四条公司员工证件主要包括以下几种：1. 身份证：员工入职时必须提供身份证原件及复印件，作为员工身份证明。

2. 工作证：员工入职后，由人力资源部门根据员工岗位及工作性质，统一发放工作证。

3. 岗位资格证书：根据员工岗位要求，需提供相应的岗位资格证书。

4. 保密协议：涉及公司机密岗位的员工，需签订保密协议。

5. 其他证件：根据工作需要，公司可要求员工提供其他相关证件。

第五条证件发放程序：1. 员工入职时，提交相关证件材料，经人力资源部门审核无误后，办理证件。

2. 证件办理完成后，由人力资源部门统一发放给员工。

3. 证件遗失或损坏，员工需及时报告人力资源部门，并按规定补办。

第三章证件使用与管理第六条员工应妥善保管本人证件，不得转借、出租、出借、涂改、伪造。

第七条员工因工作需要，需携带证件外出时，应确保证件安全，不得随意丢弃。

第八条证件使用过程中，如有遗失、损坏或过期等情况，员工应及时向人力资源部门报告，并按规定补办。

第九条人力资源部门应定期对员工证件进行核查，确保证件真实、有效。

第十条对伪造、涂改、出租、出借、转借证件等行为，公司将依法予以处理。

第四章证件回收与销毁第十一条员工离职时，应将本人证件交回人力资源部门。

第十二条人力资源部门对离职员工证件进行核查，确保证件齐全。

第十三条离职员工证件回收后，由人力资源部门负责销毁。

第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，我们希望公司员工能够认识到证件管理的重要性，自觉遵守相关规定，确保公司各项工作顺利进行。

同时，人力资源部门也将加强证件管理工作，为公司的发展提供有力保障。

员工工作证管理制度

员工工作证管理制度一、员工工作证的定义和目的二、员工工作证的颁发和使用1.颁发条件：员工工作证应当根据员工的身份、岗位和工作性质来进行颁发。

一般而言，员工工作证仅对正式员工进行颁发，且在通过公司的入职程序后方可领取。

2.颁发程序：颁发员工工作证时，应当核查员工的身份、岗位和其他相关信息，并记录在册。

员工应提供个人照片和相关证明材料，以便用于制作员工工作证。

3.使用规定：员工工作证应当由员工随身携带并佩戴在显眼的位置，以便他人能够识别。

员工应在工作时间内，配合对其证件的查验，确保身份的真实和准确性。

三、员工工作证的管理1.证件制作：企业应负责制作和管理员工工作证。

员工工作证应具备辨识度高、耐用性强和难以伪造的特点。

企业可以选择外包制作或者自行制作员工工作证，但无论哪种方式，都应当保证证件的质量和安全。

2.证件登记：企业应当建立员工工作证的登记制度，对每一张工作证的发放、领取和归还情况进行登记。

登记内容应包括员工姓名、工号、颁发时间、工作岗位以及证件编号等信息。

3.证件管理：企业应当建立完善的员工工作证管理制度，确保证件的安全和准确。

企业应妥善保管员工工作证的制作模板、员工照片等有关文件和信息，并建立防止证件丢失和损坏的措施。

四、员工工作证的变更和回收1.变更：如果员工的身份、岗位或工作性质发生变动，员工应及时将员工工作证交由所在部门或企业人力资源部门进行变更。

企业负责对员工工作证的变更申请进行审批，并在办理变更后，及时颁发新的工作证。

2.回收：在员工离职、岗位变动后，企业应及时收回员工工作证，并予以注销和销毁。

被收回的员工工作证应进行记录和登记，以避免证件的滥用和泄漏。

五、员工工作证的违规和监督1.违规处理：对于员工工作证的违规使用和滥用情况，企业应采取相应的处理措施。

违规行为包括伪造、私用、出借以及失效证件的使用等情况。

对于严重违规的员工，企业可以给予警告、记过、罚款甚至解雇等处罚。

2.监督机制：企业应建立员工工作证的监督机制，定期或不定期地对员工工作证的使用情况进行检查和审核。

工作证管理制度

工作证管理制度•相关推荐工作证管理制度（精选8篇）在现实社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的工作证管理制度（精选8篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

工作证管理制度1为规范公司《工作证》的使用管理，结合实际，制定本办法。

1、工作证只限本人使用，不得涂改转借他人。

2、员工不带工作证不准进厂。

3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。

4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。

5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。

6、凡辞工或解除合同者，必须将工作证交回人力资源部。

7、本办法自20xx年x月x日起执行。

工作证管理制度2为理顺工牌流程，规范员工工牌的日常管理，特制订本规定，本规定所指工牌指所有员工的工号牌。

本规定适用于所有部门。

一、职责分工(一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门，具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。

(二)各部门负责本部门员工工牌的管理。

(三)行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。

二、工牌的制作及分发(一)工牌制作流程图制作名单工牌发放(二)具体要求：1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。

2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单，公司人事行政部进行工牌的制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)3.公司行政人事部制作完毕，分发至各部门，并形成制作记录。

4.各部门负责人进行工牌发放，形成《工牌分发/回收记录》，并上交于行政部。

三、工牌的管理(一)工牌的使用1.工牌只限于员工本人使用，要珍惜、爱护、妥善保管，不得转借、送人等。

2.工作期间须佩戴工牌，佩带于工服左上方。

3.严禁出现乱戴及损坏现象。

4.使用中发现问题，及时向行政人事部反馈。

(二)工牌换发/补充1.工牌遗失或损坏的，由部门负责人签批意见确认后，到行政人事部登记，给予更换；工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。

员工工作证件管理新规实施通知

员工工作证件管理新规实施通知亲爱的全体员工：大家好！为了进一步规范公司的管理秩序，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，经过公司管理层的认真研究和讨论，我们制定了全新的员工工作证件管理规定。

现将有关事项通知如下：一、新规的制定背景和目的随着公司业务的不断发展和壮大，员工数量逐渐增加，原有的工作证件管理方式已经不能满足我们的管理需求。

此次新规的制定，旨在加强对员工工作证件的管理，确保工作证件的使用安全、规范、有效，防止工作证件被滥用、冒用或丢失等情况的发生。

二、工作证件的种类和用途我们公司的工作证件主要包括员工工作证、临时工作证和访客证三种类型。

员工工作证是公司正式员工的身份证明，用于员工在公司内部的日常工作、出入公司大楼和相关场所、参加公司组织的活动等。

临时工作证主要发放给临时聘用的员工、实习生或因特殊工作需要短期在公司工作的人员。

其使用范围和期限有明确的限制。

访客证则用于外来访客在公司内的临时访问和参观。

三、工作证件的申领和发放1、新入职员工在完成入职手续后的_____个工作日内，由人力资源部门统一为其办理员工工作证。

2、临时工作证的申领，需由用人部门提出申请，经相关领导审批后，由人力资源部门发放。

3、访客证由前台负责发放和登记，访客在离开公司时需及时归还。

四、工作证件的使用规范1、员工在工作时间内必须佩戴工作证件，以便于识别和管理。

2、工作证件不得转借他人使用，一旦发现，将严肃处理。

3、员工应妥善保管自己的工作证件，如有遗失，应及时向人力资源部门报告并申请补办。

五、工作证件的补办和更换1、因工作证件遗失或损坏需要补办的，员工应填写补办申请表，并缴纳一定的补办费用。

2、因工作岗位变动、个人信息变更等原因需要更换工作证件的，员工应及时提交申请，经审核通过后予以更换。

六、工作证件的回收1、员工离职时，应将工作证件交回人力资源部门。

2、临时工作证在使用期限结束后，应及时交回。

七、违规处理对于违反工作证件管理规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、暂停使用工作证件甚至解除劳动合同等处罚。

工作证管理制度行政

一、总则第一条为了加强单位内部管理，保障单位正常工作秩序，维护单位形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有工作人员，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条工作证是单位工作人员身份的凭证，是进入单位工作场所、参与单位活动的必要条件。

第四条工作证管理制度应遵循公平、公正、公开的原则，确保工作证发放、使用、回收等环节的规范有序。

二、工作证的种类及发放第五条工作证分为以下几种：（一）正式员工工作证：适用于正式签订劳动合同的员工。

（二）临时工工作证：适用于临时性、辅助性工作的员工。

（三）实习生工作证：适用于在校实习生。

第六条工作证的发放：（一）单位人力资源部门负责工作证的统一制作和管理。

（二）新员工入职后，由人力资源部门根据岗位要求，审核合格后发放相应的工作证。

（三）工作证发放时，需填写《工作证登记表》，并收取押金。

（四）工作证发放后，应及时告知员工工作证的使用规定和注意事项。

三、工作证的使用与管理第七条工作证的使用：（一）员工应妥善保管工作证，不得转借、涂改、伪造。

（二）员工需佩戴工作证进入单位工作场所，参加单位活动。

（三）员工在工作证遗失、损坏时，应及时向人力资源部门报告，并办理补办手续。

第八条工作证的管理：（一）人力资源部门应建立健全工作证管理制度，定期检查工作证的使用情况。

（二）人力资源部门应定期对工作证进行盘点，确保工作证数量与实际发放数量相符。

（三）员工离职、退休、辞职等情况，应及时收回工作证，并退还押金。

四、工作证的回收与注销第九条工作证的回收：（一）员工离职、退休、辞职等情况，应将工作证交还人力资源部门。

（二）员工因工作证遗失、损坏等原因，需补办工作证的，应先回收原工作证。

第十条工作证的注销：（一）员工离职、退休、辞职等情况，人力资源部门应将工作证予以注销。

（二）工作证遗失、损坏无法补办的情况下，人力资源部门应将工作证予以注销。

五、违规处理第十一条员工有下列行为之一的，按以下规定处理：（一）转借、涂改、伪造工作证的，给予警告或记过处分；情节严重的，解除劳动合同。

员工工作证管理制度

员工工作证管理制度一、总则为规范公司员工工作证使用管理，保障公司信息安全，加强对员工的身份认证管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、制度内容1. 员工工作证的发放1.1 在入职时，公司将会为员工办理工作证，工作证包括员工的姓名、照片、工号、部门、职务等信息，并由公司人力资源部门进行统一管理。

1.2 员工入职后，需将照片提交给人力资源部门，以便制作工作证。

1.3 公司将负责为员工的工作证制作、印刷和发放，并定期进行更新。

2. 员工工作证的使用2.1 员工入职后，需携带工作证上岗，并在工作时间内随身携带，以便在需要时进行身份识别和确认。

2.2 员工需要在工作场所出示工作证以进入公司办公区域或进行其他必要操作，未携带工作证或遗失工作证的员工需及时到人力资源部门进行补办。

2.3 员工需妥善保管工作证，严禁私自篡改、涂抹、转让或出借工作证给他人使用。

3. 员工工作证的管理3.1 公司人力资源部门将对员工工作证进行统一管理，记录工作证的制作、发放和更新情况。

3.2 员工有责任保管好自己的工作证，发现遗失或损坏应及时向人力资源部门进行报告，并进行补办。

3.3 公司将对员工工作证进行定期核查和检查，以确保员工的身份信息和工作证信息的一致性。

4. 员工工作证的使用规范4.1 员工需遵守公司相关规定，不得私自使用或篡改工作证。

4.2 员工需在工作场所积极携带工作证，并在需要时主动出示给相关工作人员。

4.3 员工离职后，需及时将工作证交还给公司人力资源部门，不得擅自留存或使用工作证。

5. 违反规定的处理对于严重违反工作证相关规定的员工，公司有权给予相应的处分，包括警告、罚款甚至解雇等处理措施。

四、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施。

2. 本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。

3. 本制度解释权归公司所有。

以上即为我公司员工工作证管理制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司的信息安全和身份认证管理。

员工工作证管理制度范本

一、目的为了规范公司员工工作证的管理，确保工作证的安全、有效使用，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工工作证的管理。

三、工作证的定义员工工作证是指公司为员工制作的，用于证明员工身份、工作职责、岗位权限的证件。

四、工作证的管理职责1. 人事部门负责员工工作证的申请、制作、发放、回收、销毁等工作。

2. 各部门负责人负责本部门员工工作证的使用、保管和监督。

3. 员工本人负责保管好自己的工作证，不得转借、转让、涂改、伪造。

五、工作证的申请与制作1. 新员工入职后，由人事部门根据入职资料制作工作证。

2. 工作证上应包含员工姓名、部门、岗位、照片、身份证号码、工作证编号等信息。

3. 工作证应统一规格、统一格式，使用防伪材料制作。

六、工作证的发放与回收1. 人事部门在制作好工作证后，将工作证发放给员工本人。

2. 员工领取工作证时，应核对信息无误，签字确认。

3. 员工离职时，应将工作证交回人事部门，由人事部门进行回收、销毁。

4. 员工在工作证遗失、损坏等情况，应及时向人事部门报告，办理补办手续。

七、工作证的使用与保管1. 员工在工作时间、工作场所内必须佩戴工作证，以证明自己的身份。

2. 员工不得将工作证转借、转让、涂改、伪造。

3. 员工应妥善保管工作证，防止遗失、损坏。

4. 各部门负责人应加强对本部门员工工作证使用的监督，确保工作证的安全、有效使用。

八、工作证的违规处理1. 员工违反本制度，将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

2. 员工伪造、涂改工作证，将依法追究法律责任。

九、附则1. 本制度由人事部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

十、工作证信息变更1. 员工岗位、部门等个人信息发生变更时，应在一个月内向人事部门报告，办理工作证信息变更手续。

2. 人事部门在收到变更申请后，应及时更新工作证信息。

3. 员工在工作证信息变更期间，应继续遵守本制度的相关规定。

关于员工证件管理的通知

关于员工证件管理的通知各位同事：大家好！为了规范公司员工证件的管理，确保公司的正常运营和员工的合法权益，现将有关员工证件管理的相关事宜通知如下：一、证件范围本次管理涉及的员工证件包括但不限于工作证、门禁卡、职业资格证书、培训证书等与员工工作相关的各类证件。

二、证件的申请与发放1、新员工入职时，应根据工作岗位需求，向人力资源部门提交相关证件的申请。

申请时需填写《员工证件申请表》，并附上相关证明材料，如身份证复印件、学历证书复印件等。

2、人力资源部门负责审核申请材料的真实性和完整性。

审核通过后，将协调相关部门办理证件的制作和发放。

3、证件制作完成后，由人力资源部门统一发放给员工，并做好发放记录。

三、证件的使用1、员工在工作期间必须随身携带相关证件，以便在需要时出示。

2、工作证、门禁卡等证件仅限本人使用，不得转借他人。

如有发现转借行为，将给予严肃处理。

3、职业资格证书、培训证书等应按照公司规定在相关工作中合理使用，不得用于非法或不正当目的。

四、证件的保管1、员工应妥善保管自己的证件，避免丢失、损坏。

2、如证件不慎丢失，应立即向人力资源部门报告，并填写《证件挂失申请表》。

在挂失期间，员工应使用临时证件或按照公司规定的流程进行工作。

3、若证件损坏，应及时向人力资源部门申请更换，并交回损坏的证件。

五、证件的更新与年检1、对于有有效期的证件，如职业资格证书、培训证书等，员工应在有效期届满前及时向人力资源部门提出更新或年检申请，并按照要求提交相关材料。

2、人力资源部门将负责提醒员工证件的更新和年检时间，并协助员工办理相关手续。

六、离职时的证件处理1、员工离职时，应将所持有的公司证件全部交回人力资源部门。

2、人力资源部门应认真核对员工交回的证件，确保无遗漏。

3、如有员工未交回证件，将按照公司相关规定进行处理。

七、监督与检查1、人力资源部门将定期对员工证件的使用和管理情况进行检查。

2、各部门负责人应配合人力资源部门的检查工作，督促本部门员工遵守证件管理规定。